LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

PELATIHAN PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN

MENGGUNAKAN APLIKASI SI APIK

BAGI ANGGOTA KOPERASI GARUDAYAKSA NUSANTARA

SEMESTER GENAP 2019-2020

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA KWIK KIAN GIE

JULI 2020
i
 RINGKASAN

Tujuan
Pelatihan pencatatan transaksi keuangan menggunakan aplikasi SI APIK merupakan
salah satu langkah sebagai upaya membangun dan mengembangkan pengetahuan awal bagi
para pelaku UMKM mengenai bagaimana cara mencatat transaksi keuangan secara mandiri
melalui aplikasi SI APIK yang diciptakan oleh Bank Indonesia.

Manfaat
Manfaat pelaksanaan ini untuk memberikan knowledge sharing kepada para pelaku
UMKM khususnya anggota Koperasi Garudayaksa Nusantara berupa pelatihan untuk
mencatat transaksi keuangan dan menyusun laporan keuangan.

Rerangka Pemikiran dan Pemecahan Masalah

Proses pelatihan dimulai dari persiapan dengan menganalisis kebutuhan pelatihan,
merumuskan tujuan pengabdian, mempersiapkan materi dan melaksanakan pelatihan.

Khalayak Sasaran
Para pelaku UMKM khususnya anggota Koperasi Garudayaksa Nusantara yang
beralamat di Jalan Harsono RM No. 54 Ragunan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12550.

Metode Kegiatan
Metode pelatihan dilakukan dengan memberikan :
a. Presentasi dan Workshop
b. Diskusi tanya jawab.

Pelaksanaan
Pelaksanaan acara ini diselenggarakan untuk para pelaku UMKM anggota Koperasi
Garudayaksa Nusantara yang beralamat di Jalan Harsono RM No. 54 Ragunan, Pasar
Minggu, Jakarta Selatan 12550. Instruktur pada pelatihan ini adalah para dosen yang
memiliki pengetahuan, keahlian dan pengalaman dalam bidangnya.
Hasil

ii
 Hasil dari pelatihan ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan dan ketrampilan
bagi para pelaku UMKM anggota Koperasi Garudayaksa Nusantara untuk dapat mencatat
transaksi keuangan usaha mereka dan menyusun laporan keuangan.
Simpulan
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan, penyelenggaraan pelatihan ini memberikan
tambahan pengetahuan dan ketrampilan untuk para para pelaku UMKM dalam pemanfaatan
aplikasi SI APIK untuk menjadi sarana pencatatan transaksi keuangan yang efektif dan
positif.

Saran
Melihat bermanfaatnya kegiatan ini, maka hendaknya kegiatan ini dapat terus
dilanjutkan secara rutin pada setiap semester.

iii
 TIM PELAKSANA DOSEN

PELATIHAN PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN

MENGGUNAKAN APLIKASI “SI-APIK”

BAGI PARA PELAKU UMKM ANGGOTA

KOPERASI GARUDAYAKSA NUSANTARA
JALAN HARSONO RM NO. 54 RAGUNAN, PASAR MINGGU, JAKARTA
SELATAN 12550

Ket Keterlibatan Program

No Nama Perguruan Tinggi
Sebagai Studi
M.Ak.
1 Ari Hadi Prasetyo Drs., MM., Pembicara & Institut Bisnis dan
Akuntansi
M.Ak Pendamping Informatika Kwik Kian Gie
M.Ak.
2. Mulyani SE., MM Pembicara & Institut Bisnis dan Informatika
Akuntansi
Pendamping Kwik Kian Gie
M.Ak.
3. Bonnie Mindosa SE., MBA Pembicara & Institut Bisnis dan Informatika
Manajemen
Pendamping Kwik Kian Gie

iv
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur Kepada Tuhan Yang Maha Esa atas ijinNya rencana kegiatan pengabdian

kepada masyarakat semester genap tahun ajaran 2019/2020 dilaksanakan secara on line di

Koperasi Garudayaksa Nusantara di Jakarta.

Kegiatan ini berhubungan dengan adanya kebutuhan dari pihak anggota koperasi

untuk mengembangkan sumber daya manusia yaitu para pelaku UMKM agar dapat

secara maksimal mengaplikasikan dan memanfaatkan media aplikasi SI APIK untuk

mencatat transaksi usaha dan menyusun laporan keuangan yang kemudian laporan

keuangan tersebut dapat digunakan oleh para pelaku UMKM dalam menilai kinerja

mereka dan dapat digunakan untuk akses pendanaan dari pihak eksternal seperti Bank.

Kegiatan ini terlaksana sebagai bagian dari kegiatan non profit dari kampus Institut dan

Informatika Kwik Kian Gie. Kegiatan ini juga adalah merupakan pengabdian kepada

masyarakat dibawah naungan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat.

Jakarta, Juli 2020

Tim Pengabdian Kepada Masyarakat

v
 DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN PENGESAHAN …………………………………………… i

RINGKASAN ……………………………………………………………. ii

TIM PELAKSANA DOSEN …………………………………………….. iv

KATA PENGANTAR ……………………………………………………. v

DAFTAR ISI ……………………………………………………………… vi

I. PENDAHULUAN ……………………………………………………… 1

1.1. Analisis Situasi ……………………………………………….. 1

1.2. Perumusan Masalah …………………………………………… 2

II. TUJUAN DAN MANFAAT …………………………………………… 4

2.1. Tujuan …………………………………………………………. 4

2.2. Manfaat ………………………………………………………… 4

III. RERANGKA PEMECAHAN MASALAH …………………………… 5

IV. PELAKSANAAN KEGIATAN ………………………………………. 7

4.1. Realisasai Pemecahan Masalah ……………………………….. 7

4.2. Khalayak Sasaran dan Metode yang digunakan ………………. 7

V. HASIL KEGIATAN ……………………………………………………. 8

VI. SIMPULAN DAN SARAN …………………………………………… 10

6.1. Simpulan …………………………………………………….. 10

6.2. Saran ………………………………………………………. 10

DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………… 11

LAMPIRAN

vi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Analisis Situasi

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan

rahmat dan karunia-Nya sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik. Kegiatan

pengabdian kepada masyarakat semester genap tahun ajaran 2019/2020 telah berjalan sesuai

rencana yaitu terlaksana secara online pada tanggal 08 Juli 2020.

Usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM)  merupakan pelaku bisnis yang bergerak

pada berbagai bidang usaha, yang menyentuh kepentingan masyarakat secara luas.

Berdasarkan data Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah (2018), populasi

usaha kecil dan menengah (UKM) jumlahnya mencapai 62,2 juta unit atau 99,9 % dari

keseluruhan pelaku bisnis di tanah air. UKM memberikan kontribusi yang signifikan terhadap

penyerapan tenaga kerja, yaitu sebesar 97%. Semenrtara itu, kontribusi UKM terhadap

Produk Domestik Bruto (PDB) sebesar 57,2%.

Dalam proses pemulihan ekonomi Indonesia, sektor UMKM memiliki peranan yang

sangat stategis dan penting yang dapat ditinjau dari berbagai aspek. Pertama, jumlah

industrinya yang besar dan terdapat diberbagai setiap sektor ekonomi.   Kedua, potensinya

yang besar dalam penyerapan tenaga kerja. Ketiga, kontribusi UMKM dalam pembentukan

PDB yang cukup signifikan.

1
 Sebagai salah satu usaha dalam meningkatkan pertumbuhan ekonomi dengan

upayanya yaitu meningkatkan dan mengembangkaan UMKM, dapat dilakukan dengan

mendorong pemberian kredit modal usaha.

Dalam mencapai akses pendanaan UMKM pada jasa keuangan ada beberapa hal yang

perlu menjadi perhatian diantaranya ialah pencatatan transaksi keuangan. Hal ini diperlukan

karena dalam pemberian kredit, pihak bank akan melakukan analisa kinerja dan kemampuan

terhadap para UMKM. Namun terdapat kesenjangan antara para pelaku UMKM dan pihak

perbankan yaitu para pelaku UMKM biasanya menganggap pencatatan dianggap sulit,

keuangan yang bercampur, dan kesadaran pencatatan yang rendah sehingga sering mereka

dianggap tidak bankable karena pibak bank tidak mengetahui kinerja UMK saat ini dan

kedepan, berapa kredit yang dibutuhkan dan kemampuan UMK untuk membayar Kembali.

Oleh karena itu Bank Indonesia khususnya telah membuat suatu aplikasi yang dapat

menjembatani kesenjangan tersebut yaitu: “SI APIK” yang merupakan singkatan dari Sistem

Informasi Aplikasi Pencatatan Informasi Keuangan.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian diatas maka hal yang harus dihadapi dan perlu diperhatikan adalah

penyusunan dan pembuatan laporan keuangan bagi para UMKM anggota koperasi

Garudayaksa Nusantara. Perumusan masalah sebagai berikut :

a. Bagaimana pencatatan transaksi keuangan para UMKM anggota Koperasi Garudayaksa

Nusantara ?

b. Bagaimana laporan keuangan para UMKM anggota Koperasi Garudayaksa Nusantara ?

2
 Dengan pemberian pelatihan bagi para UMKM anggota Koperasi Garudayaksa

Nusantara maka diharapkan para UMKM anggota Koperasi akan dapat melakukan pencatatan

transaksi keuangan dan memiliki laporan keuangan yang baik sehingga akan memudahkan

mereka dalam memonitor kinerja usaha dan mengakses pendanaan.

3
 BAB II

TUJUAN DAN MANFAAT

2.1 Tujuan Kegiatan

Tujuan pelatihan ini adalah agar para UMKM anggota Koperasi Garudayaksa

Nusantara memiliki kemampuan sebagai berikut :

a. Menyediakan standar penyusunan laporan keuangan bagi UMKM,

b. Menyediakan alat bantu bagi UMKM menyusun Laporan Keuangan

Atas dasar itu, ruang lingkup pelatihan ini mencakup kemampuan untuk Pencatatan

transaksi keuangan yang terjadi dalam kegiatan usaha yaitu pencatatan menggunakan beberapa

buku harian/Buku Pembantu, Proses Akuntansi dan Penyusunan Laporan Keuangan hasil dari

proses akuntansi menggunakan aplikasi SI APIK.

2.2 Manfaat Kegiatan

Manfaat dari pelatihan penyusunan laporan keuangan menggunakan aplikasi SI APIK

adalah sebagai berikut :

1. Para UMKM anggota Koperasi Garudayaksa Nusantara dapat menyusun transaksi

keuangan dengan baik dan tepat.

2. Para UMKM anggota Koperasi Garudayaksa Nusantara memiliki laporan keuangan.

3. Para UMKM anggota Koperasi Garudayaksa Nusantara dapat mengetahui kinerja

usahanya dan dapat mengakses sumber pendanaan.

4
 Pengabdian Kepada Masyarakat
di
Koperasi Garudayaksa Nusantara

BAB III

KERANGKA PEMECAHAN MASALAH

Pelatihan
KetrampilanMencatat
Wawancara Pengorganisasian Pembuatan
transaksi
Materi Pelatihan keuangan dan Laporan
laporan keuangan
Para pelaku UMKM anggota Koperasi Garudayaksa Nusantara belum semunya

memiliki laporan pencatatan transaksi keuangan dan laporan keuangan, bahkan ada yang

belum mengetahui pentingnya akan laporan keuangan sehingga mereka membutuhkan

pelatihan ketrampilan untuk melakukan pencatatan dan penyusunan laporan keuangan.

Pencatatan hingga penyusunan laporan keuangan menggunakan aplikasi SI APIK sebagai

media sederhana dan mudah di pahami dan penggunaannya cepat. Aplikasi SI APIK dapat di

unduh secara gratis di play store dan dapat diakses untuk waktu yang tidak terbatas. Aplikasi

SI APIK merupakan aplikasi pencatatan informasi keuangan yang diluncurkan oleh Bank

Indonesia Berdasarkan kondisi tersebut maka dirumuskan kerangka pemecahan masalah

seperti terlihat pada gambar 3.1 sebagai berikut :

Gambar 3.1
Kerangka Pemecahan Masalah

5
 Kegiatan dimulai dengan wawancara dengan pengelola Koperasi Garudayaksa Nusantara

mengenai permasalahan dan kebutuhan para anggota koperasi. Berdasarkan hasil wawancara

tersebut dan mengetahui bahwa salah satu permasalahan adalah akses pendanaan yang sulit

didapat dan diidentifikasi salah satu penyebabnya ialah tidak adanya laporan transaksi keuangan

dan laporan keuangan maka Tim pengabdian mengusulkan akan memberikan pelatihan cara

penyusunan dan pencatatan transaksi keuangan. Tahap berikutnya adalah dilakukan

pengorganisasian materi pelatihan yang dibutuhkan dan tahap ketiga adalah pelatihan

penyusunan dan pencatatan transaksi keuangan tahap selanjutnya atau tahap terakhir adalah

pembuatan laporan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.

6
 IV. PELAKSANAAN KEGIATAN

4.1. Realisasi Pemecahan Masalah

Dikarenakan situasi Jakarta yang masih menerapkan Pembatasan Sosial Berskala Besar

maka pelatihan dilaksanakan secara daring atau online kepada para pelakau UMKM anggota

Koperasi Garudayaksa Nusantara dengan difasilitasi dan dikoordinasikan oleh Lembaga

Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPP) Institut Bisnis dan Informatika Kwik Kian

Gie dan pengeloala Koperasi Garudayaksa Nusantara. Pemberi materi melaksanakan kegiatan

secara online dari Kampus IBI Kwik Kian Gie dan para peserta pelatihan mengakses dari lokasi

mereka masing-masing di seluruh Indonesia. Pelatihan secara online tersebut berlangsung pada

hari Rabu, 08 Juli 2019, yang diikuti oleh para UMKM anggota Koperasi. Rangkaian acara

dimulai sejak pukul 13.00 - 15. 00. Acara berlangsung hanya 1 sesi dimana didahului penjelasan

dari Bapak Ari Hadi Prasetyo mengenai cara penggunanaan aplikasi SI APIK dalam mencatat

dan menyusun laporan keuangan dan secara langsung para peserta ikut mengaplikasikannya.

Peserta pelatihan sangat antusias dalam mengikuti semua kegiatan, baik dalam melakukan

pencatatan transaksi keuangan dan Menyusun laporan keuangan. Mereka sangat aktif bertanya

seputar cara mencatat dan cara Menyusun laporan keuangan.

4.2. Khalayak Sasaran

Para pelaku UMKM anggota Koperasi Garudayaksa Nusantara.

4.3. Metode yang digunakan

Pelatihan ini menggunakan metode penyampaian melalui workshop dan tanya jawab,

yang dilakukan secara on line.

7
 V. HASIL KEGIATAN

Wujud nyata yang dilakukan oleh tim pengabdian masyarakat Institut Bisnis dan

Informatika Kwik Kian Gie dengan memberikan pelatihan cara pencatatan transaksi dan

penyusunan laporan keuangan kepada UMKM anggota Koperasi Garudayaksa Nusantara

pada hari Rabu 08 Juli 2019. Proses pelatihan berlangsung baik dengan dukungan dari para

nara sumber dari tenaga pengajar (dosen) yang kompeten dan berpengalaman dalam bidang

Akuntansi dan Keuangan. Materi pelatihan disuguhkan dengan bahasa dan cara

penyampaian yang mudah dicerna bagi seluruh peserta, sehingga banyak tanggapan atau

diskusi dan tanya jawab.

Acara pelatihan ini merupakan salah satu upaya peningkatan kegiatan akademik serta

dalam rangka pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi, yaitu Pengabdian Kepada

Masyarakat dengan cara menyebarluaskan pengetahuan dan informasi mengenai pencatatan

transaksi keuangan. Sebagai salah satu usaha dalam meningkatkan pertumbuhan ekonomi

dengan upayanya yaitu meningkatkan dan mengembangkaan UMKM, dapat dilakukan

dengan mendorong pemberian kredit modal usaha kepada UMKM karena aspek permodalan

merupakan salah satu permasalahan umum yang kerap kali dihadapi para pelaku usaha

UMKM. Dalam mencapai akses pendanaan UMKM pada jasa keuangan ada beberapa hal

yang perlu menjadi perhatian diantaranya ialah pencatatan transaksi keuangan. Hal ini

diperlukan karena dalam pemberian kredit, perbankan akan melakukan analisa kinerja dan

kemampuan terhadap para UMKM. Namun terdapat kesenjangan antara para pelaku

UMKM dan pihak perbankan yaitu para pelaku UMKM biasanya menganggap pencatatan

dianggap sulit, keuangan yang bercampur, dan kesadaran pencatatan yang rendah sehingga

sering mereka dianggap tidak bankable karena pibak bank tidak mengetahui kinerja UMKM

8
saat ini dan kedepan, berapa kredit yang dibutuhkan dan kemampuan UMK untuk

membayar Kembali.

Oleh karena itu Bank Indonesia khususnya telah membuat suatu aplikasi yang dapat

menjembatani kesenjangan tersebut yaitu: “SI APIK” yaitu Sistem Informasi Aplikasi

Pencatatan Informasi Keuangan. Oleh karena itu pihak pengelola koperasi khususnya

Koperasi Garudayaksa Nusantara menginginkan para pelaku UMKM dapat mencatat dan

menyusun transaksi keuangan yang akhirnya dapat memajukan para anggota Koperasi

Garudayaksa Nusantara.

9
 VI. SIMPULAN DAN SARAN

6.1. Simpulan

Berdasarkan pelaksanaan kegiatan, penyelenggaraan pelatihan ini memberikan

pengetahuan dan ketrampilan yang penting bagi para pelaku UMKM dalam pemanfaatan

aplikasi SI APIK sebagai sarana pencatatan transaksi dan menyusun laporan keuangan yang

akhirnya luaran tersebut berguna bagi para pelaku usaha UMKM tersendiri dalam

memonitor usaha mereka dan untuk mengakses pendanaan dari luar seperti Bank.

6.2. Saran

Melihat bermanfaatnya kegiatan ini, maka hendaknya kegiatan ini dapat terus

dilanjutkan secara rutin pada setiap tahunan.

10
 DAFTAR PUSTAKA

DepKop.go.id, Data UMKM, http://www.depkop.go.id/data-umkm diakses pada tanggal

23 Juli 2020

Bi.go.id/siapik, aplikasi siapik, https://www.bi.go.id/siapik/v107/#/login diakses pada

tanggal 20 Juli 2020.

11
 LAMPIRAN

MATERI PRESENTASI

Pencatatan Transaksi Keuangan menggunakan Si APIK

Aplikasi SI APIK merupakan system pencatan keuangan yang sederhana

dan mudah di pahami dan penggunaannya cepat , mudah dan sederhana. Aplikasi

12
 SI APIK dapat digunakan mulai dari proses pencatatan akuntansi sampai pada
penysunan laporan keuangan. Lebih lanjut aplikasi SI APIk dapat digunakan untuk
menyajikan hasuk analisi laporan keuangan dan kinerja keuangan secara padat.

Fitur Yang terdapat Dalam Aplikasi SI APIK

1. Multisektor dan Multipengguna

2. Menginput dengan mudah
3. Sesuai standard khusus Usaha Mikro dan Kecil
4. Menghasilkan laporan keuangan yang lengkap dan akura
5. Menghasilkan laporan dalam beragam format
6. Memindahkan data antar-smartphone dengan fitur backup dan restore

ARTI PENTINGNYA LAPORAN KEUANGAN

Laporan keuangan merupakan sarana utama yang digunakan untuk memberikan gambaran
dari kinerja keuangan perusahaan selama satu periode akuntansi beroperasinya
perusahaan; laporan keuangan utama terdiri dari :
1. Posisi keuangan berupa Harta, Utang dan Modal pada saat / waktu tertentu dikenal dengan
istilah Neraca.
2. Aktifitas keuangan berupa laba/rugi, cash flow, perubahan modal suatu usaha selama
periode tertentu.

Contoh :

PD. SwaDaya
Laporan Laba/Rugi
Periode 31 Desember 2019

Penjualan Rp. 85.000.000

Harga Pokok Penjualan Rp. 40.000.0 00 (-)
Laba Kotor Biaya Rp. 45.000.000
Usaha Biaya Rp. 6.200.000
Pemasaran Rp. 8.000.000
Biaya Adm Rp. 7.000.000
Biaya Penyusutan Rp. 5.600.000+
Total Biaya Usaha Rp. 26.800.000(-)
Laba Usaha (Sblm bunga+Pajak ) Rp. 18.200.000
Biaya Bunga Rp. 2.000.000(-)
Laba Sebelum Pajak Rp. 16.200.000
Pajak (10%) Rp. 1.620.000(-)
Laba Setelah Pajak Rp. 14.580.000

13
 PD. SwaDaya
Laporan Perubahan Modal
Periode 31 Desember 2019
Modal Awal 1 Jan 2019 Rp.120.000.000

Laba Tahun Berjalan Rp. 14.580.000+

Rp.105.420.000

Pengambilan Pribadi Rp 8.000.000(-)

Modal Akhir Periode 31 Desember Rp.113.420.000

2019

PD. SwaDaya
Laporan Perubahan Modal
Periode 31 Desember 2019
Asset Rp Kewajiban & Rp.

Mod

al

Aktiva Lancar Kewajiban

Kas/Bank 20.000.000 Lancar 25.000.000

Piutang Dagang 16.000.000 Utang Usaha 3.580.000

Persediaan Barang 10.000.000 Utang Biaya 28.580.000

Total Aktiva lancar 46.000.000 Total Kew.

Aktiva Tetap Lancar

Tanah 60.000.000

Bangunan 50.000.000

Kendaraan 35.000.000 18.000.000

Peralatan 15.000.000 Utang Jk.

160.000.000 Panjang

Akumulasi Penyusutan (40.000.000) Utang Bank 113.420.000

Nilai Buku Aktiva Tetap 120.000.000

Total Aktiva 166.000.000 Modal 166.000.000

Total Kewajiban

&

14
 Modal

PROSES PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN

Penyusunan laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi SI APIK, di bagi dalam 3
bagian :
1. Pencatatan transaksi keuangan :
Transaksi keuangan yang terjadi dalam kegiatan usaha, dicatat menggunakan beberapa buku
harian/Buku Pembantu, antara lain :
a. Buku Kas
b. Buku Utang
c. Buku Bank
d. Buku Persediaan
e. Buku Ternak
f. Buku Inventaris

2. Proses Akuntansi, dilakukan dengan melalui beberapa tahap, yaitu melalui :

a. Jurnal
b. Buku Besar
c. Neraca Saldo
d. Neraca Lajur
e. Penyesuaian

3. Penyusunan Laporan Keuangan, Laporan keuangan hasilkan dari proses akuntansi, terdiri dari
a. Laba Rugi
b. Perubahan Modal
c. Neraca
d. Laporan Arus Kas

PERUNTUKAN APLIKASI PENCATATAN KEUANGAN SI APIK

Aplikasi pencatatan transaksi keuangan SI AIK dapat digunakan untuk berbagai

jenis usaha, baik Jasa, perdaganganm Pertanian, Pabrikasi, Perikanan Tangkap,
Peternakan Budidaya dan Peternakan, baik yang yang dijalankan dengan wadah
badan usaha perorangan atau badan usaha yang bukan berbadan hukum.

CARA INSTALASI PTK UMK SI APIK

1. Tap Paly Store Pada Smart Phone

15
2. Ketik PTK UMK di kolom pencarian aplikasi Google Paly Store, Pilih PTK, lalu Install

3. Tap Open untuk menjalankan Aplikasi

LANGKAH AWAL MENGGUNAKAN APLIKASI SI APIK

Untuk dapat menggunakan aplikasi SI APIK dalam pencatatan transaksi keuangan, pengguna
diharuskan untuk melakukan inisiasi data yang terkait dengan data-data perusahaan,
seperti :Nama
1. Nama Perusahaan dan Alamat Perushaaan
2. Periode Transaksi
3. Tahun dan Bulan mulai pencatatan
4. Mengisi Profil Usaha, seperti :
- Jenis bentuk badan usaha, seperti perseorangan , cv, firma.
- Jenis/sector Usaha, seperti misalnya Jasa, Perdagangan, Manufaktur dan
Pertanian

16
 - Input Data / Profil Usaha (badan usaha)

TAMPILAN SETELAH PROSES INISIASI

PENGGUNAAN PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN

Dalam Aplikasi Pencatatn Keuangan SIAPIK, pencatatan transaksi keuangan dikelompokan ke

dalam dua kelompok transaksi, yaitu transaksi penerimaan dan transaksi pengeluaran, sebagai
berikut :

17
Kategori Penerimaan

Penjualan Tunai
Penjualan Kredit
Nama Barang*
Nama
Harga*Barang* Harga*
Jumlah
JumlahBarang*
Barang*Total
TotalHarga*
Harga*
Uang Muka
Metoda pembayaran (tunai, transfer, giro)
Bank
Pelanggan
Pelanggan
Tanggal
Tanggal
Catatan CatatanUtang Pelanggan
Pembayaran

Jumlah
Metoda Pembayaran (tunai,transfer, giro)
Pelanggan
Tanggal
Catatan

Penjualan Aset

Jumlah
Metoda Pembayaran (tunai, transfer, giro)
Bank
Pelanggan
Tanggal

Penjualan Ekspor

Nama Barang* Harga*

Jumlah Barang* Total Harga*
Metoda Pembayaran (tunai, transfer, giro)
Kas Valas
Kurs Valas
Pelanggan
Tanggal
Catatan

PENERIMAAN DARI UTANG

Utang Bank
Pinjaman Pokok
Bunga Pinjaman (%)
Jenis Bunga
Jangka Waktu Pinjaman (Bulan)*
Biaya lain
Bank Pemberi Pinjaman* Metoda Pembayaran (tunai, transfer, giro)
Tangal
Catatan

Utang Non Bank

Jumlah *

18
Metoda Pembayaran (tunai, transfer, giro)
Tangal
Catatan

PENERIMAAN MODAL

Modal berupa Uang

Jumlah *
Metoda Pembayaran (tunai, transfer, giro)
Tangal
Catatan

Simpan

Modal Barang

Nama Aset*
Nilai Peolehan*
Masa Manfaat*
Tangal
Catatan
SImpan

PENERIMAAN PENARIKAN DARI BANK

PenarikanGiro
Jumlah *
Bank*
Tangal
Catatan

Simpan
Penarikan Tabungan
Jumlah*
Bank*
Tanggal
Catatan\
Simpan

PenarikanDeposito
Jumlah *
Bank*
Tanggal
Catatan

Simpan

Penarikan Valas
Jumlah *

19
 Metoda Pembayaran (Tunai, Transfer, Giro)
Kas Valas
Tanggal
Catatan

Simpan
PENERIMAAN (Transaksi Penjualan Tunai )
Contoh : melakukan “Input Transaksi Penjualan Tunai Alurnya adalah sbb:
=>Pilih “Penerimaan”
Penjualan termasuk dalam kategori transasksi penermiaan, karena saat melakukan
penjualan ada penerimaan uang masuk.
=>Pilih menu “Penjualan”
Menu penjualan terdiri dari beberapa pilihan, antara lain:

¤ Penjualan tunai

¤ Penjualan Kredit

¤ Pembayaran utang dari

Pelanggan

¤ Penjualan Asset

¤ Penjualan Eksport

PENGELUARAN

Pengeluaran Untuk Pembelian Persediaan

Pembelian Persediaan Tunai

Nama Barang *
Jumlah Barang
Harga*
Total Harga*
Metode Pembayaran (Tunai, Transfer, Giro)
Pemasok
Tanggal
Catatan

Simpan

Pembelian Persediaan Kredit

Nama Barang*

20
Jumlah Barang
Harga*
Total Harga*
Uang Muka
Bank
Pemasok
Tanggal
Catatan

SImpan

PENGELUARAN UNTUK PEMBAYARAN KEWAJIBAN

Pelunasan Pembelian Kredit

‘
Jumlah*
Metoda Pembayaran (Tunai, Transfer, Giro)
Bank*
Pemasok
Tanggal
Catatan

Simpan

Pelunasan Utang Bank

Jumlah angsuran Pokok

Bank Pemberi Pinjaman
Metoda Pembayaran (Tunai, Transfer, Giro)
Bank*
Pemasok
Tanggal
Catatan

Simpan

Pelunasan Utang Non Bank

Jumlah*
Metode Pembayaran (Tunai, Transfer, Giro)
Bank*
Pemasok
Tanggal
Catatan

Simpan

21
Pelunasan Biaya-biaya

Biaya Tenaga Kerja

Pelunasan Biaya Sewa
Pelunasan Biaya Transportasi
Pelunasan Biaya Bahan Bakar
Pelunasan Biaya Air
Pelunasan Biaya Telpon
Pelunasan Biaya lain

PENGELUARAN UNTUK PEMBELIAN ASSET

Pembelian Asset Tetap Tunai

Nama Asset*
Nilai Perolehan
Masa Manfaat
Metode Pembayaran (Tunai, Transfer, Giro)
Pemasok
Tanggal
Catatan

Simpan

Pembelian Aset Tetap Kredit

Nama Asset*
Nilai Perolehan
Masa Manfaat
Metode Pembayaran (Tunai, Transfer, Giro)
Pemasok
Tanggal
Catatan

Simpan

Pembelian Asset Lain Tunai

Nama Asset*
Nilai Perolehan
Masa Manfaat
Metode Pembayaran (Tunai, Transfer, Giro)
Pemasok
Tanggal
Catatan

22
Simpan

Pembelian Aset Lain Kredit

Nama Asset*
Nilai Perolehan
Masa Manfaat
Metode Pembayaran (Tunai, Transfer, Giro)
Pemasok
Tanggal
Catatan

Simpan

Penghapusan Piutang

Jumlah*
Pelanggan
Tanggal
Catatan

Simpan

Penarikan Modal

Jumlah*
Metoda Pembayaran (Tunai, Transfer, Giro)
Pemasok
Tanggal
Catatan

Simpan

PENGELUARAN DISETOR KE BANK

Setor Giro

Jumlah*
Bank*
Tanggal
Catatan

Simpan

Setoran Tabungan

23
Jumlah*
Bank*
Tanggal
Catatan

Simpan

Setoran Deposito

Jumlah*
Bank*
Tanggal
Catatan

Simpan

Pemindahan Saldo Rekening

Jumlah*
Rekening Asal
Rekening Tujuan
Biaya lain
Tanggal
Catatan

Simpan

Stock Opname Persediaan

Nama Barang*
Jumlah Barang
Tanggal
Catatan

Simpan

Biaya Dibayar Di muka

Jumlah Biaya*
Jangka Waktu (bulan)*
Metoda Pembayaran (Tunai, Transfer, Giro)
Tanggal
Catatan

Simpan

24
25
26
27
28
29