“BUKUWARUNG”
Diajukan Untuk Memenuhi Penilaian UAS Semester 3 Mata Kuliah Praktikum Komputer
Akuntansi
Dosen Pengampu:
Disusun Oleh:
i
BAB I
LATAR BELAKANG
Dari sekian banyak Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) yang terdapat di
Indonesia, masih banyak yang memiliki kendala dalam menghadapi proses
perkembangan bisnisnya, salah satunya adalah dalam proses pengelolaan keuangan.
UMKM seringkali menghadapi berbagai masalah dalam mengelola keuangan mereka.
Salah satu kendala utama adalah kurangnya catatan keuangan yang akurat dan sistematis.
Banyak UMKM tidak memiliki infrastruktur akuntansi yang memadai, yang dapat
menghambat pemantauan yang efektif terhadap arus kas, pengeluaran, dan profitabilitas.
Akibatnya, pemilik UMKM mungkin kesulitan membuat keputusan strategis berdasarkan
informasi keuangan yang tidak memadai. Selain itu, masih banyak ditemukan bahwa
terdapat beberapa pemilik UMKM yang kurang paham terkait pengelolaan keuangan
yang baik, sehingga mereka masih melakukan pencatatan yang seadanya misalnya
dengan mencatat pengeluaran dan pemasukan dari bisnisnya saja.
1
Para pelaku UMKM perlu memprioritaskan pembelajaran mengenai konsep dasar
akuntansi, perencanaan anggaran, dan analisis keuangan. Memahami arus kas, biaya
operasional, pemahaman yang mendalam dalam pengelolaan keuangan menjadi suatu
keharusan bagi para pelaku UMKM. Kemampuan untuk merencanakan, melacak, dan
mengelola sumber daya keuangan dengan efisien dapat menjadi kunci keberhasilan dan
kelangsungan bisnis. Tanpa pemahaman yang memadai, UMKM berisiko menghadapi
tantangan seperti kurangnya transparansi keuangan, kesulitan dalam pengambilan
keputusan strategis, dan kemungkinan ketidakstabilan finansial, serta manajemen utang
dan kredit menjadi elemen penting dalam pengelolaan keuangan yang sukses.
Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) yang ada saat ini perlu sadar akan
pentingnya pembukuan keuangan untuk usahanya. Melalui pembukuan, pengusaha dapat
melihat aliran kas masuk dan keluar sehingga dapat melihat besarnya keuntungan dari
kegiatan usahanya. Selain itu, pembukuan dapat dijadikan sebagai alat kontrol dan
alokasi modal dan dana untuk keberlangsungan usaha sehingga produk, aset, uang, dan
bahkan kecurangan lainnya dapat dihindari. Dari semua manfaat itu, Pembukuan dapat
memberikan gambaran apakah usaha yang dijalankan layak dan dapat berlanjut
kedepannya.
2
Buku Warung merupakan platform yang menyediakan pembukuan dan memfasilitasi
pembayaran, layanan finansial dan perdagangan melalui satu aplikasi dalam smartphone
untuk membantu para pelaku usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) di Indonesia.
Buku Warung berdiri sejak tahun 2019 dan telah digunakan oleh lebih dari 7 juta
pengguna di Indonesia. Aplikasi ini dicetuskan oleh Chinmay Chauhan dan Abhinay
Peddisetty dengan visi untuk memberdayakan lebih dari 65 juta UMKM di Indonesia
untuk sadar finansial..Buku Warung berkomitmen membantu para pemilik usaha untuk
mampu megelola dan mengembangkan bisnis mereka secara efisien, mulai dari
pembukuan digital, etalase online hingga pembayaran. Buku Warung juga menjamin data
yang telah tersimpan di server sehingga jika smartphone hilang, data masih bisa
dikembalikan dengan cara masuk ke akun pengguna.
Di dalam aplikasi BukuWarung terdapat fitur catat utang dan piutang. Pengguna dapat
mencatat transaksi pelanggan yang membeli dengan cara utang. Selain itu, jika pemilik
usaha memiliki utang terhadap penyuplai ataupun pihak lain, tersedia notifikasi tagihan
melalui SMS atau Whatsapp yang akan dikirim sebagai tagihan. Fitur lainnya adalah
pencatatan pemasukan dan pengeluaran agar arus kas tetap tercatat dan laporan
pembukuan usaha yang dapat diakses per hari, minggu, atau bulanan. Tidak hanya itu,
terdapat juga fitur produk di dalamnya yang membuat pengguna bisa mencatat stok yang
ada sekarang, menyesuaikan jumlah stok numpuk dan terjual, hingga pasang harga untuk
stok barang.
3
BAB II
KAJIAN APLIKASI
Dilihat dari berbagai fitur yang terdapat pada applikasi Buku Warung, hampir semua
jenis usaha bisa memanfaatkan applikasi Buku Warung. Berikut adalah penjelasan
mengenai jenis usaha yang bisa menggunakan applikasi Buku Warung:
1. Usaha Mikro
Usaha mikro merupakan jenis usaha dengan skala yang sangat kecil, sering kali
hanya melibatkan beberapa orang atau bahkan hanya satu orang sebagai pemiliknya.
Contohnya seperti: warung makan kecil, toko kelontong, jasa reparasi elektronik,
penjahit keliling, tukang kayu kecil, peternak ikan hias, peternakan ayam kampung,
supplier, kios buah dan sayur, jasa pembersihan rumah dan masih banyak lagi.
2. Usaha Kecil
Usaha kecil merupakan bentuk usaha yang lebih besar daripada mikro namun masih
tergolong kecil, misalnya dari segi keuntungan. Contoh dari usaha kecil ini seperti:
toko pakaian, bengkel otomotif, kedai kopi, studio desain grafis kecil, pabrik kecil,
toko elektronik, salon kecantikan, toko bunga, toko roti, laundry kilat, dan lain-lain.
3. Usaha Menengah
Usaha menengah adalah jenis usaha yang berada di antara usaha kecil dan usaha
besar dalam hal skala, kapasitas produksi, dan jumlah karyawan. Usaha menengah
seringkali memiliki cakupan yang lebih besar daripada usaha kecil dan mungkin
sudah memiliki beberapa tingkat struktur organisasi yang lebih kompleks. Contoh
dari usaha menengah adalah: pabrik roti menengah, perusahaan IT berukuran
menengah, distributor dan grosir elektronik, toko ritel berukuran menengah, dan
lain-lain.
4
Berbagai jenis usaha bisa dengan mudah memanfaatkan applikasi Buku Warung dan
tentunya memudahkan para pengguna dalam pencatatan keuangan, pencatatan keuangan
tidak lagi harus dilakukan secara manual tetapi otomatis melalui system sehingga lebih
efisien dan mengurangi risiko kesalahan.
1. Buka aplikasi BukuWarung. Jika belum memilikinya, kita dapat mengunduh aplikasi
ini melalui PlayStore.
4. Klik centang jika kita sudah menyetujui Syarat dan Ketentuan serta Kebijakan
Privasi yang berlaku di BukuWarung.
5
5. Setelah itu, klik Lanjut.
6. Masukkan kode verifikasi yang telah dikirimkan ke nomor HP kita. Jika nomor kartu
SIM yang didaftarkan ada pada perangkat yang sama, maka kode verifikasi akan
secara otomatis terisi.
7. Selanjutnya, masukkan nama toko atau usaha yang kita miliki. Lalu, klik Lanjut.
6
8. Langkah berikutnya, pilih kategori usaha kita. Kategori usaha yang dapat dipilih di
aplikasi BukuWarung ada pada gambar di bawah ini.
10. Setelah itu, pilih salah satu tujuan pembukuan. Pilihan tujuan pembukuan yang dapat
dipilih di antaranya adalah Catat transaksi, Catat Utang, Kelola Stok Barang, Kirim
dan Tagih Utang, dan Jual Beli Pulsa. Lalu klik Lanjut.
7
11. Setelah melewati langkah-langkah di atas, kita akan beralih ke halaman utama
BukuWarung dan kita sudah dapat memulai pembukuan dengan BukuWarung.
8
Berikut langkah-langkah menagih utang menggunakan fitur Tagih dan Bayar:
9
3. Pilih Pelanggan. Pilih Kontak atau Tambahkan nama serta nomor
handphone pelanggan.
10
Berikut langkah-langkah melakukan pembayaran menggunakan fitur Tagih dan
Bayar:
1. Klik menu Bayar pada bagian atas halaman Home BukuWarung.
11
3. Pilih pelanggan dari kontak atau tambahkan nama serta nomor handphone
pelanggan.
4. Klik bayar
12
3. Talangin Dulu
Fitur Talangin Dulu adalah metode pembayaran Pay Later untuk pembelian
Produk Digital. Fitur ini memudahkan pembeli dan pemilik UMKM untuk
melakukan transaksi kapan saja dengan saldo kredit yang sudah diberikan dan
pembayaran sesuai dengan keinginan dan kemampuan pengguna. Dengan
menggunakan Talangin Dulu, masyarakat bisa jualan Produk Digital sekarang dan
melakukan pembayaran setelahnya.
Berikut langkah-langkah untuk mendaftar Talangin Dulu untuk Produk
Digital:
1. Klik saldo Talangin Dulu, banner, atau ikon Talangin dulu di Home
BukuWarung.
2. Cek info limit, tenor, syarat pengajuan, dan lain-lain.
13
5. Klik lanjut
6. Masukan Alamat sesuai KTP
14
3. Cek Kembali data pelanggan. Jika sudah benar, klik lanjut.
4. Masukan harga jual, lalu klik metode pembayaran.
15
Berikut langkah-langkah pembayaran tagihan fitur Talangin Dulu untuk Produk
Digital:
1. Buka tab Produk Digital di laman Talangin Dulu, lalu klik Bayar Tagihan
2. Lihat detail tagihan, lalu klik Lanjut Bayar Tagihan
5. Jika tagihan sudah dibayar, maka limit kamu akan dikembalikan dan bisa
digunakan Kembali
16
4. Solusi Modal Usaha
Fitur Solusi Modal Usaha adalah program pinjaman dana untuk para pemilik
UMKM di BukuWarung untuk melebarkan atau memajukan usaha dari pemilik
UMKM. Pinjaman ini hadir untuk memberdayakan usaha para pemilik UMKM.
Fitur Solusi Modal Usaha ini memiliki kelebihan risiko kredit rendah, akses
pinjaman terbuka untuk anggota LakuPandai maupun tidak, dan komitmen tim
kembangkan usaha dan meringankan tunggakan
5. Pembukuan
Fitur Pembukuan ini memudahkan para pemilik UMKM untuk mencatat
seluruh transaksi secara otomatis sehingga dapat menghasilkan laporan yang akurat
dan detail dalam waktu singkat. Didalam fitur pembukun ini terdapat aplikasi kasir
sehingga catatan penjualan akan langsung masuk ke database. Maka dari itu,
pencatatan keuangan dalam bisnis menjadi lebih terstruktur dan berkesinambung.
Data yang terperinci ini memudahkan pemilik UMKM untuk melakukan
pengawasan dan evaluasi. Pembukuan transaksi yang tersistem pada aplikasi
BukuWarung yang didukung dengan tampilan yang sederhana dan mudah dipahami,
bahkan oleh pemula.
17
2. Dalam kolom pemasukan, terdiri beberapa kategori pemasukan yang dapat
dipilih. Misalnya, suatu usaha ingin mencatat transaksi penjualan harían, maka
memilih kategori “Penjualan” kemudian mengisi total pemasukan. Jika sudah
klik “Simpan”.
18
4. Hasil laporan transaksi harían akan menjadi sebagai berikut. Akumulasi
pemasukan dan pengeluaran harian akan tercatat seluruhnya di dalam laporan.
19
2. Misalnya ingin mencatat adanya utang usaha. Pilih kolom berikan, kemudian
isi Nama Pelanggan yang sudah terhubung dengan kontak telepon di
perangkat. Seteleah itu, masukkan nominal utang pada kolom yang tersedia.
Setelah itu klik simpan.
20
3. Mencatat piutang usaha juga memiliki cara yang sama, dalam kolom Utang,
klik “+ Tambah Catatan” kemudian pilih kolom terima untuk mencatat adanya
piutang. Isilah nama pelanggan yang sudah terhubung dengan telepon di
perangkat, kemudian isilah nominal yang sesuai. Klik simpan jika informasi
telah sesuai.
4. Tampilan piutang usaha yang telah tercatat akan menjadi seperti berikut ini.
21
5. Hasil pencatatan utang dan piutang usaha yang tercatat akan menjadi seperti
tampilan di bawah ini :
22
2. Gratis: Aplikasi Buku Warung dapat diunduh secara gratis di Play Store.
3. Data tersimpan aman: Data yang ditambahkan di aplikasi Buku Warung
disimpan di server, sehingga pengguna dapat mengaksesnya kapan saja
dan di mana saja.
4. Bisa digunakan pada berbagai jenis usaha: Aplikasi Buku Warung
dapat digunakan pada berbagai jenis usaha, seperti gerai makanan, gerai
minuman, cafe, rumah makan, konter pulsa, warung kecil, toko besar,
usaha laundry, bengkel mobil, online shop, usaha sewa mobil, dan lain-
lain.
5. Mudah membuat laporan keuangan: Aplikasi Buku Warung
memudahkan pengguna dalam membuat laporan keuangan usaha dengan
sangat mudah.
2.5.2 Kekurangan Aplikasi Buku Warung
1. Keterbatasan fitur: Aplikasi Buku Warung memiliki keterbatasan fitur
jika dibandingkan dengan aplikasi pembukuan lainnya.
2. Keterbatasan penggunaan: Aplikasi Buku Warung hanya dapat
digunakan pada perangkat Android.
3. Keterbatasan dukungan: Aplikasi Buku Warung tidak memiliki
dukungan pelanggan yang memadai.
23
BAB III
KESIMPULAN
3.1 Kesimpulan
Pelaku UMKM biasanya hanya menghitung kas masuk dan kas keluar tanpa
mengetahui alokasi dari uang tersebut. Terkadang, uang/kas yang dipegang dan dikeluarkan
bercampur antara kegiatan usaha dan non-usaha. Pelaku UMKM menganggap bahwa harta
yang dimiliki adalah sebatas uang yang mereka pengang, padahal definisi harta tidak hanya
sebatas itu. Oleh karena itu pelaku UMKM perlu untuk melakukan pencatatan keuangan dari
ketiatan usahanya.
BukuWarung sebagai media pencatatan keuangan digital bagi UMKM ini, efektif dan
efisien karena membantu pelaku UMKM melakukan pencatatan keuangan menggunakan
ponsel yang pastinya dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja. Dengan begitu, kerugian
yang mungkin dialami UMKM karena ketidak jelasan arus kas dapat diminimalisir. Selain
itu, aplikasi BukuWarung ini tersedia gratis sehingga pelaku UMKM tidak perlu
mengeluarkan uang untuk membuat catatan keuangannya sendiri.
24
DAFTAR PUSTAKA
Akbar, Dayu. Mengenal BukuWarung, Aplikasi Pencatatan Keuangan Untuk UMKM. 2022.
Diakses pada hari Minggu, 10 Desember 2023 pukul 20.00 WIB.
https://infokomputer.grid.id/read/123260233/mengenal-bukuwarung-aplikasi-
pencatatan-keuangan-untuk-umkm
Anastasya, Annisa. Data UMKM, Jumlah dan Pertumbuhan Usaha Mikro, Kecil, dan
Menengah di Indonesia. 2023. Diakses pada hari Senin, 11 Desember 2023 pukul
13.00 WIB. https://ukmindonesia.id/baca-deskripsi-posts/data-umkm-jumlah-dan-
pertumbuhan-usaha-mikro-kecil-dan-menengah-di-indonesia
BukuWarung.com. Jualan Produk Digital Dimodalin BukuWarung. 2023. Diakses pada hari
Senin, 11 Desember 2023 pukul 13.26 WIB. https://bukuwarung.com/dimodalin-
produk-digital/
Kamsidah. Pentingnya Pembukuan Keuangan untuk UMKM. 2023. Diakses pada hari
Minggu, 10 Desember 2023 pukul 22.00 WIB.
https://www.djkn.kemenkeu.go.id/kpknl-semarang/baca-artikel/16388/Pentingnya-
Pembukuan-Keuangan-Untuk-UMKM.html
Mildaini. 5 Kelebihan Aplikasi BukuWarung Untuk UMKM. 2020. Diakses pada hari Senin,
11 Desember pukul 01.00 WIB. https://www.mildaini.com/2020/07/5-kelebihan-
aplikasi-buku-warung-untuk-umkm.html
Ngalup. Kategori, Klasifikasi, dan Bidang Usaha UMKM Adalah. 2023. Diakses pada hari
Senin, 11 Desember 2023 pukul 00.17 WIB. https://ngalup.co/artikel/umkm-adalah/
Rahardyan, Aziz. UMKM Suka ‘Ngutangin’ Pembeli? Aplikasi BukuWarung Bisa Bantu Jadi
Pengingat Tagihan. 2021. Diakses pada hari Senin, 11 Desember pukul 14. 17 WIB.
https://finansial.bisnis.com/read/20210810/563/1428325/umkm-suka-ngutangin-
pembeli-aplikasi-bukuwarung-bisa-bantu-jadi-pengingat-tagihan
Seremonia. Usaha Makin Berkembang dengan Beragam Fitur BukuWarung. 2022. Diakses
pada hari Senin, 11 Desember 2023 pukul 14.49 WIB.
https://seremonia.kontan.co.id/news/produk-bukuwarung
25