Anda di halaman 1dari 25

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang


Accurate merupakan suatu software komputer yang diciptakan untuk pencatatan
dan pengolahan keuangan yang dapat digunakan pada setiap perusahaan jasa,
perusahaan

dagang,

dan

perusahaan

manufaktur.

Pemanfaatan

software

ini

memungkinkan bagi pemilk perusahaan dan manager perusahaan dapat mengetahui


kondisi keuangan dan kegiatan histories perusahaan dengan tepat dan cepat.
Berdasarkan hal tersebut, maka kami akan mencoba untuk menggunakan
penerapan softrawe accurate ini dalam perusahaan dagang. Jenis perusahaan dagang
yang kami ambil disini adalah toko buku Restu Ibu. Toko buku Restu Ibu merupakan
sebuah usaha dagang yang bergerak dalam jual beli alat tulis yang

sangat

menguntungkan. Dengan tingkat konsumen yang sangat tinggi terhadap kebutuhan


untuk sekolah.
Dengan begitu, hal ini tentu saja semakin menambah keuntungan bagi para
pemiliknya. Penggunaan software accurate ini dapat kita lakukan dalan pengelolaan
keuangan dan pencatatanya. Selain itu dengann penggunaan program ini diharapkan
pekerjaan yang dibuat dapat selesai dengan cepat sehingga dapat mengefesienkan
waktu.
Dalam penyusunan laporan ini kami mengambil judul Penyusunan Laporan
Keuangan dengan Accurate pada Toko Buku Restu Ibu.

1.2. Rumusan masalah :


1

Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan beberapa
permasalahan sebagai berikut:
1. Bagaimana cara pembuatan daftar akun, jurnal umum dan jurnal penyesuaian
dengan menggunakan accurate.
2. Dalam fungsi apa sajakah Sofware accurate ini dapat kita gunakan .
3. Bagaimanakah petunjuk penggunaan accurate dalam proses pancatatan dan
panyajian laporan keuangan
4. Bagaimanakah bentuk penyajian laporan keuangan dengan menggunakan
software accurate ini.
5. Pihak-pihak mana sajakah yang dapat menggunakan software ini pada nantinya.
1.3. Tujuan Penulisan
Tujuan penulisan laporan penulisan ini adalah sebagai berikut :
1. Dapat menjelaskan langkah-langkah penggunaan program accurate dalam
perusahaan
2. Untuk Memberikan penjelasan mengenai hal-hal apa saja yang dapat digunakan
dalam program accurate
3. Untuk mengetahui bagaimana cara-cara pihak tertentu dapat menggunakan data
accurate sesuai dengan kewenanganya masing-masing
4. Untuk mengetahui bagaimana pembuatan daftar akun, jurnal umum, dan jurnal
penyesuaian dengan program accurate.
5. Untuk dapat mengetahui cara dan bentuk penyajian lapotan keuangan dengan
program accurate.

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1. Gambaran Umum Accurate


Accurate merupakan suatu software komputer yang diciptakan untuk pencatatan
dan pengelolaan keuangan pada setiap jenis perusahaan

baik perusahaan jasa,

perusahaan dagang maupun perusahaan manufaktur. Pemanfaatan software ini

memungkinkan pemilik perusahaan atau manajer perusahaan dapat mengetahui kondisi


keuangan dan kegiatan historis perusahaan dengan cepat dan tepat.
Accurate dikembangkan oleh putra putri bangsa Indonesia dibawah naungan PT.
Cipta Piranti Sejahtera. Accurate dikemas dalam tampilan visual yang memungkinkan
pengguna bekerja dengan mouse atau keyboard dimaksudkan agar accurate dapat
menyesuaikan diri dengan kebiasaakn dan keperluan pengguna.
Accurate pertama kali diluncurkan pada bulan November 1999, yaitu Accurate
Versi 1.0 dengan nama Accurate 2000. Sekarang accurate telah direlease versi 3.0.
Accurate dibagi menjadi 4 versi yaitu:
1. Edisi Standar (Standard Edition)
Merupakan paduan dari beberapa modul sales, purchase, fixed assets, inventory,
general ledger, cash & bank, dan job costing.
2. Edisi Cost Center (Deluxe Edition)
Edisi ini merupakan gabungan dari standard edition ditambah fungsi pengisi
proyek dan
Departemen sehingga bisa dilihat laporan keuangan per proyek selain laporan
keuangan secara umum.
3. Versi Edukasi (Education Version)
Merupakan versi yang diperuntukkan bagi mahasiswa yang ingin belajar
menggunakan accurate dengan berbagai kasus.
4. Versi Enterprise (Enterprise Edition)
Edisi ini diperuntukkan bagi usaha skala menengah keatas. Versi ini paling
lengkap dimana mencakup semua fasilitas yang ada pada standard dan deluxe
edition ditambah dengan fungsi yang diperuntukkan bagi perusahaan
manufaktur.

2.2. Keunggulan Menggunakan Accurate


Menurut Ali Mahmudi (2005: 2) keunggulan accurate adalah sebagai berikut :
1. User Friendly (mudah digunakan).
2. Tingkat keamanan tinggi karena setiap user bisa diautr passwordnya untuk setiap
3.
4.
5.
6.
7.

aktivitas (membuat, merubah dan melaporkan)


Tersedia dalam dua pilihan bahasa (Inggris dan Indonesia).
Multi user, multi curensi, multi unit, multi discount, multi warehouse, dll.
Bisa meng-explore semua laporan dalam excel, file. pdf, file.txt, dll.
Digit transaksi sampai dengan 15 digit dan dua decimal.
Terhubung denagn laporan perpajakan Indonesia seperti pembuatan faktur pajak

standard, pelaporan SPT, dll.


8. Client Server Technology
9. Customize Report
2.3. Fasilitas Accurate
Fasilitas yang ada pada accurate adalah :
1. Multi fungsi
a. Multi Curencies
Dapat mencatat transaksi mata uang asing terutama untuk tipe kas /bank,
piutang dan utang. Apabila terjadi perubahan kurs, maka akan dicatat secara
otomatis sebagai realisasi selisih kurs untuk setiap mata uang.
b. Multi Warehouse
Yaitu dapat mengetahui posisi kuantitas suatu barang yang berada di gudang
mana saja.
c. Multi User
Beberapa orang dapat mengakses satu data yang sama di computer yang
berlainan.
d. Multi Salestax
Setiap faktur pembelian maupun penjualan dapat menghitung dua tingkat
pajak penjualan yaitu PPN dan PPnBM.
5

e. Multi Discount
Setiap faktur untuk masing masing barang dapat ditentukan diskonnya
dengan diskon bertingkat.

f. Multi Salesman
Setiap faktur penjualan dapat dipilih siapa penjualnya dengan menentukan
batasan komisi yang akan diberikan kepada penjualan tersebut.
g. Multi Form Template
Setiap formulir dapat didesain sendiri dengan lebih dari satu macam jenis
cetakan voucher
h. Multi Unit
Setiap item barang dapat dibagi satuannya dalam perhitungan setiap
kuantitas.

2. Bilingual (dua bahasa)


Accurate dapat ditampilkan dalam dua bahasa yaitu bahasa Indonesia dan
Inggris.
3. Pilhan metode perhitungan persediaan antara metode rata-rata atau FIFO dengan
pencatatan perpetual.
4. Modul yang sudah dijadikan dalam satu paket, dimana setiap modul terdiri dari
beberapa aktivitas sehari-hari dan menghasilkan laporan terpadu.

Accurate dikembangkan dengan memperhatikan 4 fungsi utama dalam pengelolaan


keuangan perusahaan, yaitu :
6

1. Persediaan (Inventory)
3 jenis persediaan yang ada dalam accurate, yaitu :
a. Inventory Part
b. Non Inventory Part
c. Service
2. Pembelian (Purchase)
Merupakan salah satu fungsi utama accurate yang menangani dan mencatat
semua pembelian inventory baik cash maupun credit.
3. Penjualan (Sales)
Jika penjualan dilakukan secara tunai akan menambah kas atau account
reseivable dan jika penjualan dilakukan secara kredit, maka akan mengurangi
inventory (persediaan) serta menambah cost of good sold
4. Buku Besar
Buku besar merupakan bagian terpenting dari suatu system akuntansi karena
disini transaksi diringkas dalam berbagai macam account dan pilihan menurut
jenis accountnya. Buku besar terdiri dari account-account yang dapat dibagi
dalam 6 tipe, yaitu:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Pendapatan (revenue)
Biaya (Expense)
Harga pokok penjualan (Cost of Good Sold)
Aktiva (asset)
Kewajiban (liability)
Modal (Equity)

BAB III
SEJARAH DAN GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
7

3.1. Sejarah Perusahaan


Perusahaan ini berdiri pada tanggal 20 oktober 1987 dengan nama Toko Restu
Ibu. Toko ini berada di lokasi pasar Aur Tajungkang Bukittinggi lantai II. Perusahaan
ini didirikan oleh Bapak Nurpendi, beliau mulai membuka usaha yang bergerak
dibidang jual beli alat tulis dengan modal kecil. Berkat kemampuan serta kelihaian
beliau mengelola dan mengatur keuangan serta penjualan dengan baik maka modal yang
kecil tersbut berkembang pesat. Demikian juga dengan barang-barang yang dijual
semakin banyak dan bervariasi. Bukan hanya terbatas pada alat-alat tulis saja tetapi
perusahaan ini juga menjual peralatan-peralatan yang digunakan dalam ruangan
perkantoran. Semakin lama perusahaan Bapak Pendi semakin meluas, beliau juga sudah
memiliki pelanggan tetap. Hampir setiap SD Negeri Bukittinggi berlangganan dengan
Toko Restu Ibu ini. Hal ini juga disebabkan oleh pelayanan yang ramah disamping
harga barang yang bersahabat. Di tahun 2004 Toko Restu Ibu ini mengalami musibah
kebakaran. Hampir seluruh persediaan beliau habis terbakar. Bapak Pendi kembali
membuka usaha yang sama dengan tempat yang sama yaitu di Aur Tajungkang namun
pada lantai dasar. Tahun 2006 Bapak Pendi meningggal dunia dan usahanya digantikan
oleh adik serta istri beliau. Sampai saat ini Toko Restu Ibu semakin berkembang dan
telah mempunyai beberapa karyawan.

3.2. Gambaran Umum Perusahaan


Toko Buku Restu Ibu merupakan usaha dagang yang bergerak dibidang jual beli
alat - alat tulis. Usaha ini bukanlah usaha yang kecil melainkan usaha dagang yang
cukup besar karena malayani jual beli alat tulis secara grosiran.
8

Toko Buku Restu Ibu ini melayani penjualan secara tunai maupun kredit. Untuk
penjualan secara kredit hanya diberikan kepada palanggan tertentu dan yang membeli
dalam partai besar karena tidak semua pelanggan dapat diberikan kredit.

3.3. Struktur Organisasi Perusahaan

Alm. NURPENDI
Pendiri

M. ADITYA
Pemilik

RAHMAT

HENDRI

MILA

SONY

Karyawan

Karyawan

Karyawan

Karyawan

BAB IV
PEMBAHASAN
4.1. Pembuatan Penyusunan Accurate
Toko Buku Restu Ibu merupakan usaha dagang yang bergerak dibidang jual beli
alat tulis. Mengingat banyaknya masyarakat, khususnya anak sekolah dan mahasiswa
yang sering kali membutuhkan alat tulis untuk keperluan profesi mereka maka toko
buku ini tidak perlu lagi membuat laporan keuangan dengan manual tapi dapat
menggunakan Accurate. Pemanfaatan software Accurate ini memungkinkan pemilik
9

usaha ini dapat mengetahui kondisi keuangan dan kegiatan histories perusahaan dengan
cepat dan tepat. Berikut ini merupakan tahap-tahap penyusunan laporan keuangan
dengan Accurate:
1. Membuka Program Accurate
a. Booting komputer sampai keluar menu Start
b. Klik menu Start, pilih Programs, pilih CPSSoft, pilih Accurate V3, dan klik
Accurate
c. Atau membukanya melalui icon shorcut yang ada di desktop
d. Atau dari menu Quicklaunch yang ada di taskbar

e. Muncul form: Welcome to Accurate [Selamat Datang di Accurate

10

f. Terdapat lima pilihan tombol, klik pilih Create New Company [Membuat
Data Baru]

g. Pilih Local (local), lalu ketikkan nama directory:\folder\nama file, misalnya


C:\Data\Toko Restu Ibu\Penjualan bulan Mei .Gdb, lalu OK
h. Atau klik tombol ellipsis (titik tiga) di menu Create database, lalu cari letak
directory (C:), lalu cari letak folder (Data\Toko Restu Ibu), lalu dibagian file
name : ketik penjulan bulan mei, klik Create. Klik OK.

i. Tunggu sampai proses pembuatan file baru selesai, akan muncul form login
untuk mengisi User ID dan Password
j. User ID dan Password isikan dengan teks yang nama SUPERVISOR (boleh
huruf besar atau kecil), lalu klik OK.

11

Setelah membuat file baru, langkah berikutnya adalah memberikan identitas


perusahaan pada file yang baru dibuat tersebut. Ada 3 aktivitas yang harus dilakukan
pertama kali sebelum memasukkan data perusahaan, yaitu pengisian mata uang standar
laporan keuangan (rupiah), pengisian identitas perusahaan dan penentuan daftar akun
yang akan digunakan untuk mencatat transaksi sehari-hari.
2. Mengisi Daftar Mata Uang
Setelah masuk ke Persiapan singkat, klik lanjut dan pilih persiapan mahir
a. Klik Tambah, isikan data mata uang. Klik OK
b. Akan muncul pertanyaan apakan anda akan dibuatkan chart of accurate
otomatis?(No) dan apakah mata uang tersebut akan dijadikan mata uang
default laporan keuangan (Yes)

12

3. Mengisikan Identitas Perusahaan

Start Date

: Tanggal neraca awal pertama kali dimasukkan

Fiscal Years

: Tahun pembukuan pajak (mengikuti tahun dari start date)

Default period

: Otomatis

disesuaikan dengan bulan saat booting

komputer diaktifkan (tidak perlu dirubah)


Warm if Before

: isikan bulan dan tahun untuk memberikan peringatan

(warning) saat memasukkan transaksi sebelum bulan/ tahun sampai dengan


setelah bulan/ tahun bersangkutan
Error if before

: isikan bulan dan tahun untuk menutup transaksi sebelum/

sesudah bulan/ tahun yang ditetapkan.

4. Mengisi Daftar Akun dan Daftar Lainnya


a. Setelah diisi informasi tentang perusahaan kemudian klik lanjut dan akan
muncul seperti yang tertara dibawah ini:

13

Kemudian ganti akun- akun seperti:


Account Receivable IDR = Piutang dagang
Account payable IDR = Hutang dagang
Retained earning = modal
Sales term discount = Potongan penjualan
Realize Gain or Loss = Laba Rugi Terealisasi
Unrealize gain or Loss = Laba Rugi Non terealisasi
b. Klik Lanjut
Pada Akun Default Mata Uang, ganti akun default menjadi sebagai berikut :
Akun Hutang = Hutang Dagang
Akun Piutang = Piutang Dagang
Diskon Penjualan = Potongan Penjualan
Laba/Rugi Terealisasi = Laba/Rugi Terealisasi
Laba/Rugi tak Terealisasi = Laba/Rugi tak Terealisasi

14

5. Mengisi Daftar Pelanggan dan Pemasok


a. Klik Lanjut, pada tab pelanggan masukkan data pelanggan dan isikan saldo
piutang.

b. Klik lanjut, pada tab pemasok masukkan data pemasok dan isikan saldo utang.

15

6. Mengisi Persediaan
a. Klik lanjut, pada Persediaan tab akun default barang isikan data dibawah ini:
Persediaan = Persediaan
Penjualan = Penjualan Barang Dagang
Retur Penjualan = Retur Penjualan
Diskon Barang Penjualan = Potongan Penjualan
Harga Pokok Penjualan = Harga Pokok Penjualan
Retur Pembelian = Persediaan Barang Dagang
Akun Biaya = Beban Lain-lain
Akun Biaya Pengiriman = Hutang Lancar Lainnya

16

b.

Klik lanjut, pada tab Metode Persediaan pilih First In First Out (FIFO)

c. Klik lanjut, lalu tambahkan informasi barang

17

7. Mengisi Aktiva Tetap


a.

Klik lanjut, pada Aktiva Tetap tab FA fiskal isikan data sebagai berikut :
1. Golongan 1 : UE 4 tahun
2. Golongan 2 : UE 8 tahun
3. Golongan 3 : UE 16 tahun
4. Golongan 4 : UE 20 tahun

18

b.

Klik lanjut, pada tab Tipe FA masukkan aktiva tetap pada perusahaan dan pilih
golongannya.

c. Klik lanjut, pada tab Aktiva Tetap masukkan informasi aktiva tetap perusahaan.

d. Klik Akhiri, Selesai

8. Membuat Daftar Akun


a. Klik dari menu List Chart of Account [daftar-daftar akun]
19

b. Klik New [baru] pilih tipe akun, nomor, dan nama akun

Untuk tipe akun digunakan kode singkatan sebagai berikut:


C/B

Cash/bank

LTD

long term liabilities

A/R

Account Recaivable

EQ

Equity

OCA Other Current Assets

REV revenue

FA

Fixed Assets

EXP

expense

ACM Accum. Depreciation

OIC

other income

A/P

OEC other expence

Account Payable

OCL Other Current Liabilities

Accurate adalah software akuntansi multi user [banyak pengguna]. Karena


banyak pengguna sebaiknya dibuat password untuk setiap pengguna.
9. Menutup Data Accurate tanpa keluar dari Program
a. Klik menu file Close/logg off [berkas tutup/login]
b. Close Company?: Yes
c. Backup data? Yes, tunggu proses backup selesai, lalu klik OK

10. Membuat Jurnal Umum


20

a. Buka menu Activities General Ladger Journal Voucher [aktifitas buku


besar jurnal umum]
b. Atau dari menu Explorer General Ledger, klik Journal Voucher
c. Lalu isikan jurnal Transaksi seperti contoh:

d. Klik Save & New intuk menyimpan dan membuat jurnal transaksi lainnya.

11. Membuat Laporan Jurnal


a. Buka menu Reports General Ledger [laporan buku besar]
b. Aktifkan Field ( ) Modify Report Before Preview
c. Pilih dan klik ganda General Journal Voucher [bukti jurnal umum], atau sorot
General Journal Voucher, lalu klik Preview
d. Masuk ke report format, tentukan parameter tanggal laporan yang
diinginkan , lalu klik OK

21

12. Modifikasi tampilan Laporan Jurnal Umum


a. Setelah tampil laporan jurnal, klik Modify [modifikasi]
b. Pilih bagian custumize [kostomisasi]
c. Pada kotak pilihan Columns [kolom], aktifkan field yang ingin ditampilkan
[Subsidiary Ledger dan Source No] dan hilangkan Field yang tidak ingin
ditampilkan [dept No dan Project No]
d. Selanjutnya klik tombol edit Grouping [ubah grup]

untuk melakukan

modifikasi terhadap pengelompokan judul laporan, urutan baris transaksi


yang dilaporka secara Ascending (A-Z) atau Descending (Z-A)

22

e. Group by: Trans date, berarti dikelompokkan berdasarkan tanggal transaksi


f. Then by: setelah dikelompokkan berdasarkan tanggal, lalu dikelompokkan
berdasarkan Source No (nomor Transaksi), pilih field yang akan ditampilkan
di bagian Show Group Header, dan pilih Field yang akan dijumlahkan pada
pilih show group total, klik OK

13. Tutup Data dan Backup Data Secara Manual


a. Buka menu File Backup [berkas- cadangan data]
b. ketik nama File: C:\Data\Toko Restu Ibu\Kasus 1 Des 2004.GBK
c. Klik OK, tunggu sampai proses backup selesai
d. Tutup database, klik dari menu file Close/Loggoff, Close company? (Yes),
Backup (yes)
4.2. Petunjuk Pemakaian
Accurate ini bisa digunakan untuk mempermudah perusahaan atau

sebuah

usaha dalam membuat laporan keuangan.


Pada accurate ini nantinya kita dapat mengetahui kondisi keuangan dan kegiatan
histories perusahaan dengan cepat dan tepat. Disamping itu, tingkat keamanan laporan
keuangan aman karena setiap user bisa diatur password-nya untuk setiap aktifitas.
Dengan adanya Accurate ini, nantinya akan memudahkan kita untuk membuat laporan
keuangan. Disini akan terlihat jelas laporan keuangan yang terjadi pada periode tertentu.

23

BAB IV
PENUTUP

5.1. Kesimpulan
1. Penggunaan program accurate dalam perusahaan dagang dapat mempermudah
proses pencatatan dan pengelolaan keuangan pada Toko Restu Ibu.
2.

Dengan penggunaan program accurate menjadikan kondisi keuangan lebih


terkontrol, dan dapat diketahui dengan cepat dan tepat.

3. Pada penggunaan program accurate untuk usaha dagang ini kita dapat melihat
dengan jelas peranan, manfaat, dan penerapanya dalam proses pencatatan dan
24

keuanganya, sehingga nantinya hal tersebut dapat digunakan dalam pengolahan


data-data lainnya.

25

Anda mungkin juga menyukai