LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PENINGKATAN PENDATAAN DAN PENGELOLAAN DATA WARGA

BINAAN SOSIAL MELALUI GOOGLE FORM DAN GOOGLE DRIVE
DI PANTI SOSIAL BINA DAKSA BUDI BHAKTI

Oleh
Junisef Gunawan
198806272020121007
 Kegiatan

1. Penyampaian ide dan gagasan

2. Pembuatan Google Form (19 dari 22 form), Pengarsipan data-data
existing dalam format PDF ke google drive, Pembuatan SOP
3. Pelaksanaan Sosialisasi SOP dan Form serta Pendampingan
Pengisian Form
4. Pengevaluasian dan Pelaporan
 Kegiatan 1
Penyampaian Ide dan Gagasan

1. Menyiapkan data-data
2. Membuat janji menyampaikan
ide dan gagasan kepada
atasan dan rekan sejawat
serta meminta masukan
3. Melaksanakan pertemuan
dengan atasan dan rekan
kerja
4. Mengakomodir masukan dari
atasan dan rekan kerja
 Kegiatan 2
Pembuatan Google Form (19 dari 22 form), Pengarsipan data-
data existing dalam format PDF ke google drive, Pembuatan
SOP
1. Mempersiapkan sarana dan
prasarana serta meminta izin
menggunakannya
2. Memindai form-form existing
dan meng-upload ke google
drive
3. Membuat form digital melalui
Google Form
4. Membuat Standar
Operasional Prosedur
 Kegiatan 2
Pembuatan Google Form (19 dari 22 form), Pengarsipan data-data
existing dalam format PDF ke google drive, Pembuatan SOP
 Kegiatan 3
Pelaksanaan Sosialisasi SOP dan Form serta
Pendampingan Pengisian Form
1. Meminta izin kepada atasan
dan membuat janji dengan
rekan sejawat
2. Mempersiapkan sarana dan
prasarana
3. Mensosialisasikan SOP dan
form serta mendampingi
pengisian form
 Kegiatan 3
Pelaksanaan Sosialisasi SOP dan Form serta
Pendampingan Pengisian Form
1. Meminta izin kepada atasan
dan membuat janji dengan
rekan sejawat
2. Mempersiapkan sarana dan
prasarana
3. Mensosialisasikan SOP dan
form serta mendampingi
pengisian form
 Kegiatan 4
Pengevaluasian dan Pelaporan

1. Melaksanakan evaluasi
2. Melaporkan hasil semua
kegiatan kepada atasan
CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR
PNS
Nilai-Nilai Dasar PNS
Berorientasi
No Kegiatan Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif
Pelayanan
RBP PBP Rak Pak RKm PKm RH PH RL PL Rad Pad Rki Pki
Penyampaian ide
1 4 4 4 4 2 3 9 9 11 11 8 8 4 4
dan gagasan
Pembuatan
Google Form (22
form),
Pengarsipan
2 data-data 10 10 8 8 8 8 7 7 15 15 11 11 6 6
existing dalam
format PDF ke
google drive,
Pembuatan SOP
Pelaksanaan
Sosialisasi SOP
3 dan Form serta 2 2 4 4 2 2 7 7 8 8 4 4 2 2
Pendampingan
Pengisian Form
Pengevaluasian
4 2 2 4 4 3 3 1 1 6 6 1 1 2 2
dan Pelaporan
TOTAL 18 18 20 20 15 16 24 24 40 40 24 24 14 14
 KUALITAS DAN MANFAAT AKTUALISASI
Tabel Perbandingan Sebelum dan Sesudah Bukti
“Senang dengan hasil yang dirancang karena hal tersebut sangat mendukung Smart
No Kegiatan Hasil keterangan ASN PSBD Budi Bhakti dalam pemanfaatan digital teknologi untuk meningkatkan
pelayanan prima dengan mempermudah melakukan pendataan dan pengelolaan data
sebelum sesudah
yang dapat membantu mempermudah dalam merancang kebijakan dan pengambilan
1 Perekaman 0 182 https://drive.google.co keputusan bagi WBS dalam hal pembinaan dan peningkatan pelayanan terhadap WBS.”
dokumen fisik / m/drive/folders/1-0l0t – Bapak Gamaluddin, Kepala Sub Bagian Tata Usaha Panti Sosial Bina Daksa Budi
8oZ_so60XDo05ASNcb Bhakti.
form existing
CJ_iJ5Bwj?usp=sharin
2 Membuat form 0 19 (dari 22 https://drive.google.co “Yang telah membuat program google form dan google sheet melalui digital teknologi
g untuk memudahkan pelayanan prima terhadap penggunaan data dan pemanfaatan
digital form) m/drive/folders/1FeaT
 
wO9Tq3PdZrR5qC1q05 data untuk pelayanan sosial sehingga lebih memudahkan untuk pencarian data
3 Membuat SOP 12 13 (1 SOP Lampiran tersebut.” – Ibu Setyaningsih, Kepala Satuan Pelaksana Pelayanan Sosial Panti Sosial
t_wTpq0z4p?usp=shari
Bina Daksa Budi Bhakti.
baru, 5 ng
revisi SOP “Untuk mendukung digital teknologi saya menyampaikan bahwa inovasi ini sangat
Pembinaan, mendukung dalam kinerja di PSBD. Data yang yang semula data di kertas, dengan
adanya teknologi digital ini dapat meningkatkan pelayanan prima dengan
7 Revisi mempermudah melakukan pendataan dan pengelolaan data yang dapat membantu
Pelayanan) dalam merancangan kebijakan, program, dan kegiatan bagi WBS.” - Ibu Rabihatun
Noor, Kepala Satuan Pelaksana Pembinaan Sosial Panti Sosial Bina Daksa Budi Bhakti.
4 Kuestioner 0 1 https://forms.gle/NSN
Evaluasi YF4HhWyMpmQTw5 “Memudahkan kita untuk melihat data, karena data ini dapat diakses melalui
handphone yang terus bis akita olah dan kita print.” – Bapak Riduan, Pekerja Sosial
Panti Sosial Bina Daksa Budi Bhakti

Link Video Testimoni : https://www.youtube.com/watch?v=RftWR0aVclQ

 KUALITAS DAN MANFAAT AKTUALISASI
 DKI JAKARTA

VISI :

Jakarta kota maju, lestari dan berbudaya yang warganya terlibat dalam mewujudkan keberadaban, keadilan dan
kesejahteraan bagi semua

MISI :

Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara yang berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan
berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berintegritas

TUJUAN :

1. Meningkatkan produktivitas dan integritas aparatur dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan dan
keuangan daerah yang akuntabel dan transparan

2. Mewujudkan tata kelola pemerintahan dan keuangan daerah yang akuntabel dan transparan

 PSBD Budi Bhakti

VISI :

Menjadikan Penyandang Disabilitas Fisik, Terentas dalam Kehidupan yang Layak dan Mandiri

MISI :

Meningkatkan Penyelenggaraan Rehabilitasi, bagi Penyandang Disabilitas Fisik dan Kualitas Sarana Prasarana
 RENCANA TINDAK LANJUT

 PENERAPAN ISU LANJUTAN/ ALTERNATIF

Belum terdigitalisasinya arsip masuk dan arsip keluar Panti Sosial Bina
Daksa Budi Bhakti (APKL ranking II)

 GAGASAN KREATIF PEMECAHAN MASALAH LANJUTAN

Pembuatan metode pengarsipan digital menggunakan google drive
 Kesimpulan (1)
1. Mengimplementasikan sikap perilaku bela negara
Nilai Bela Negara Indikator Sikap & Perilaku Aksi

Cinta Tanah Air 1. Menjaga tanah dan pekarangan serta seluruh ruang wilayah • Menjaga kebersihan lingkungan dan membuang sampah pada
Indonesia tempatnya selama kegiatan aktualisasi berlangsung
2. Jiwa dan raganya bangga sebagai bangsa Indonesia • Memakai produk dalam negeri (PDH, tas, sepatu, dan sebagainya),
membaca teks Pancasila dan menyanyikan lagu Indonesia Raya dengan
bangga dan lantang saat ada apel/upacara selama kegiatan aktualisasi
berlangsung.
3. Jiwa patriotisme terhadap bangsa dan negaranya • Bekerja lembur tanpa pamrih dan membantu rekan kerja yang
membutuhkan bantuan selama kegiatan aktualisasi berlangsung
4. Memberikan kontribusi pada kemajuan bangsa dan negara • Memberikan sosialisasi dan pendampingan pengisian form kepada rekan
sejawat
5. Bangga menggunakan hasil produk bangsa Indonesia • Memakai batik buatan dalam negeri
Kesadaran Berbangsa dan 1. Berpikir, bersikap dan berbuat yang terbaik bagi bangsa dan • Tetap memberikan pelayanan terbaik kepada WBS PSBD Budi Bhakti
Bernegara negaranya
2. Berpartisipasi menjaga kedaulatan bangsa dan negara • Mengikuti upacara dan apel selama kegiatan aktualisasi berlangsung
Setia Pada Pancasila 1. Mengamalkan nilai-nilai Pancasila dalam kehidupan sehari- • Membantu WBS menjalankan aktifitasnya
Sebagai Ideologi Negara hari
2. Menjadikan Pancasila sebagai pemersatu bangsa dan negara • Membantu rekan kerja ataupun WBS tanpa melihat latar belakang
mereka
Rela Berkorban Untuk 1. Bersedia mengorbankan waktu, tenaga dan pikirannya • Bekerja lembur untuk menyelesaikan tugas agar tepat waktu
Bangsa dan Negara untuk kemajuan bangsa dan negara
2. Gemar membantu sesama warga negara yang mengalami • Membantu rekan kerja dan WBS yang membutuhkan bantuan
kesulitan
Kemampuan Awal Bela 1. Memiliki kecerdasan emosional dan spiritual serta • Mempertajam pengetahuan dan keterampilan dari berbagai sumber
Negara intelejensia
2. Senantiasa memelihara jiwa dan raga • Mengkonsumsi makanan yang sehat dan berpikir positif
3. Gemar berolahraga • Tetap berolahraga dengan rutin
 Kesimpulan (2)

 2. Mengimplementasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu Berorientasi Pelayanan,

Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif (Ber-AKHLAK).
 3. Mengimplementasikan kedudukan dan peran PNS dalam mewujudkan Smart
Governance. Manajemen ASN aspek profesional dan Smart ASN literasi digital
 4. Mengimplementasikan habituasi nilai dasar di instansi secara berulang dan
berkesinambungan
 5. Meningkatkan pendataan dan pengelolaan data WBS PSBD Budi Bhakti
dengan membuat metode pendataan dan pengelolaan data berbasis digital
melalui Google Form dan Google Drive
Terima Kasih