Slide 1

Assalamualaikum wr wb. Yth pa syamsul bahri s.ag msi selaku penguji, bpk ruli trilenggono st mt
selaku coach dan bu raden ratna sofistia (dea) st map selaku mentor. Perkenalkan saya lidia agustina
bertugas di dinas Pekerjaan umum dan penataan ruang sebagai analis bangunan gedung dan
permukiman akan memaparkan rancangan aktualisasi yang berjudul digitalisasi persetujuan bangunan
gedung (PBG) Dengan Menggunakan Aplikasi Google Drive Pada Bidang Tata Bangunan dan Jasa
Konstruksi di Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Kota Cimahi.
Slide 2
Hal yang melatarbelakangi rancangan aktualisasi ini adalah untuk mengaktualisasikan nilai dasar
berakhlak di dinas pupr, meingimplementaikan tupoksi sebagi analis bangunan gedung dan
permukiman , kurang optimalnya pengarsipan data di tata bangunan gedung sehingga menghambat
pencaran data ketika dibutuhkan maka dibutuhkan penggunaan aplikasi yang mudah diakses sebagai
sarana pelayanan yang prima
Side 3
Tujuan rancangan aktualisasi ini adalah untuk mengaktualisasikan nilai dasar berakhlak terutama
berorientasi pelayanan sebagai asn, manfaatnya
u/Cimahi: Menaikkan citra pada masyarakat bahwa ASN di lingkungan Pemerintah Kota Cimahi bisa
mempermudah pekerjaan dan pelayanan yang cepat
u/Dpupr: Terwujudnya visi misi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Cimahi
Meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Meningkatkan pelayanan yang efektif dan efisien
Memudahkan pencarian jika ada perubahan struktur organisasi
u/Masy: Dengan adanya sistem e-arsip akan memudahkan masyarakat atau stakehoder jika
membutuhkan dokumen perizinan yang sudah terbit dan mempermudah proses legalisir.
Slide 4
Untuk visi misi dinas pekerjaan umum dan pentaan ruang itu adalah
Visi;
Terwujudnya infrastruktur yang andal, terpadu dan berkelanjutan sesuai dengan Tata Ruang Kota
Misi Instansi
1. Mewujudkan penataan ruang sebagai acuan matra spasial dari pembangunan daerah dalam
rangka pembangunan berkelanjutan
2. Mewujudkan sarana dan prasana gedung pemerintahan yang baik, terpadu sebagai penunjnag
penyelenggaraan pembangunan
3. Meningkatkan aksebilitas dan mobilitas wilayah dengan penyediaan jaringan jalan yang andal,
terpadu dan berkelanjutan

Slide 5
Untuk menetapkan isu yang diangkat menjadi isu utama, saya memilih metode analisa USG
(Urgency, Seriousness, dan Growth). Pada penetapan isu kali ini digunakan kriteria USG dengan
menggunakan rentang penilaian (1-5).
Berdasarkan analisa Fishbone, terdapat beberapa penyebab belum optimalnya pengarsipan
diantaranya: dari manusia Kurangnya SDM yang kompeten, kurangnya pemahaman digital SDM
yang ada, dari caranya yang masih konvensional sehingga menjadi sulit mencari data yang akan dicari
ketika dibutuhkan, dari alatnya yaitu tidak cukupnya lemari penyimpanan dan tidak tertatanya arsip di
gudang penyimpanan kemudian bahan kertas juga tergolong cepat rapuh dan rusak serta mudah
tercecer. Yang dipilih penulis yaitu di bagian metode karena sangat sulitnya mencari arsip dan masih
konvensionalnya penyimpanan sehingga dibutuhkan solusi
Slide 6
Dalam rancangan aktualisasi ini penulis memilih pengarsipan menggunakan aplikasi Google Drive
sebagai bentuk penyelesaian masalah untuk merapikan arsip data Persetujuan Bangunan Gedung
(PBG) yang sudah terbit untuk mempermudah proses pencarian data saat dibutuhkan. Ketika sudah di
input arsipnya maka hanya dengan nama pemohon maka arsip akan keluar dan bia diakses dengan
mudah. An bisa diakes dimanapun selama terkoneksi dengan internet.
Slide 7
Berikut tampilan desain pada goole drive akan menampilkan nama pemohon serta folder2 yang berisi
arsip persetujuan bangunan gedung yang sudah terbit, ehingga memudhakn saat pencarian dan arip
akan abadi selama terkoneksi dengan internet.
Slide 8
Kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan ada 4 tahapan mengunakan metode POAC plannin,orginiing
actuating dan controling. Yang pertama perencanaan aktualisai dengan melaporkan rencana aktuaisasi
kepada mentro dan pimpinan, lalu perancangan aktualisasi menyiapkan dokumen yang akan
diarsipkan yang ketiga yaitu pelaksanaan aktualisasi yiatu mulai memindai data arsip dan
memasukkan ke daam google drive lalu yang terakhir melakukan evaluasi hasil pelaksanaan dan
menerima saran dan kritik dari mentor pimpinan dan menyusun laporan.
Slide 9
Berikut jadwal rencana aktualisasi, memakan banyak waktu di kegiatan 3 yaitu melakukan
pemindaian arsip karena membutuhkan waktu banyak.
Slide 10
Berikut akhir dari paparan rencana aktualisasi saya, terimakasih.