LEMBAR PERSETUJUAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI

SULAWESI SELATAN PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI
NEGERI SIPIL PEMERINTAH KOTA PAREPARE
ANGKATAN XXXI TAHUN 2022

Nama : Muhammad Alfayed. N, A.Md.RMIK

NIP : 19970930 202203 1 002
Unit Kerja : RSUD Andi Makkasau Kota Parepare
Judul Aktualisasi : Optimalisasi pengendalian peminjaman Berkas Rekam
Medis (BRM) pasien, di ruang penyimpanan berkas rekam
medis, di RSUD Andi Makkasau Kota Parepare.

DISETUJUI DAN DISEMINARKAN

RANCANGAN AKTUALISASI
PENERAPAN NILAI-NILAI DASAR APARATUR SIPIL NEGARA
DI RSUD ANDI MAKKASAU KOTA PAREPARE

Parepare, Oktober 2022

Menyetujui

Coach Mentor

MUHAMMAD YAMIN, S.Pd, M.Si SYAMSUL IDHAM, SKM

NIP. 19700404 199702 1 003 NIP. 19780211 200502 1 002

Mengetahui
Kepala BKPSDM Kota Parepare

ADRIANI IDRUS, SP, MM

NIP : 19671201 200502 2 002

ii
 BAB IV
HASIL PELAKSANAAN AKTUALISASI

Pada tahap ini penulis menjelaskan secara berturut-turut hasil kegiatan aktualisasi,
tantangan serta cara penyelesaiannya, dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi di RSUD
Andi Makkasau Kota Parepare, terlaksana dengan baik sesuai dengan rancangan
aktualisasi yang telah disusun sebelumnya. Adapun jenis kegiatan yang telah
dilaksanakan selama masa aktualisasi pada tanggal 21 Oktober – 22 November 2022
sebagai berikut :

KEGIATAN 1 Meminta persetujuan pimpinan dan mentor

terkait rencana kegiatan aktualisasi
Waktu pelaksanaan 24 Oktober 2022
Capaian kegiatan Terlaksana
Hasil/Output a. Bahan untuk kegiatan konsultasi berupa
rancangan aktualisasi
b. Adanya hasil konsultasi
c. Adanya hasil persetujuan Pimpinan (Direktur)
untuk melaksanakan aktualisasi

Lampiran Dokumentasi kegiatan (Foto dan Dokumen)

Tahapan Kegiatan
1. Menyiapkan bahan untuk kegiatan konsultasi
2. Berkonsultasi dengan Mentor
3. Meminta persetujuan kepada pimpinan (Direktur) untuk melaksanakan aktualisasi
Nilai Dasar

Berorientasi Pelayanan :
Konsultasi yang dilakukan dengan mentor merupakan bentuk keinginan untuk
memberikan pelayanan yang terbaik untuk masyarakat.

Loyal :
Adanya konsultasi sebelum melakukan kegiatan menunjukan kesetiaan seorang ASN
dalam menjaga dan menghargai pimpinan sebagai pejabat tertinggi di Unit kerja.

Kolaboratif :
Meminta persetujuan dilakukan untuk mendapat arahan serta membangun kerjasama
yang sinergis dengan Pimpinan (Direktur).

55
 Kontribusi Terhadap Visi dan Misi

Dengan melaksanakan kegiatan ini, maka akan mewujudkan Visi dan Misi RSUD Andi
Makkasau Kota Parepare, yakni :
Visi :
✓ Menjadi pusat pelayanan kesehatan dan pendidikan yang Unggul dan Berstandar
Internasional
Misi :
✓ Memberikan pelayanan yang bermutu dan beriorentasi kepada pelanggan
✓ Mewujudkan tata kelola rumah sakit yang professional dan transparan.
Penguatan Nilai ASN Terhadap Organisasi
Dengan melakukan konsultasi dan meminta persetujuan pimpinan (Direktur) dan
Mentor terkait rencana kegiatan aktualisasi, maka tercapainya penguatan nilai ASN
yakni, Kolaboratif (terbuka dalam bekerjasama dan berkontribusi dengan berbagai
pihak)
Tantangan/Hambatan dan Cara Penyelesaiannya
Pada kegiatan ini secara umum tidak terjadi hambatan, Pimpinan (Direktur) dan Mentor
mendukung penuh rancangan kegaiatan aktualisasi yang dibuat untuk
mengoptimalisasi pengendalian BRM peminjaman/pengembalian di ruangan
penyimpanan BRM pasien, dengan inovasi yang memanfaatkan penggunaan media
elektronik dalam pelayanan.
Dokumentasi Kegiatan

Gambar 4.1 Bahan Konsultasi Berupa Gambar 4.2 Hasil Konsultasi berupa dokumentasi pada
Rancangan Aktualisasi saat konsultasi

56
Gambar 4.3 Surat Persetujuan pelaksanaan Aktualisasi

57
 Membuat formulir berbasis web, menggunakan Google
KEGIATAN 2
Forms untuk peminjaman/pengembalian BRM.

Waktu pelaksanaan 25 Oktober 2022

Capaian kegiatan Terlaksana

Hasil/Output a. Rancangan variabel yang akan dimasukkan kedalam
Google Forms
b. Rancangan database Google Forms sudah bisa terlihat
c. Tampilan Google Forms sudah bisa terlihat
d. Link yang didapatkan telah siap dibagikan dan diakses oleh
petugas dalam pengisian Google Forms.

Lampiran Dokumentasi kegiatan (Foto, Video dan hasil screenshoot

tampilan Google Forms)

Tahapan Kegiatan
1. Merancang variabel-variabel yang akan di masukkan ke dalam Google Form
2. Membuat database Google Forms di web
3. Menginput varibel-variabel yang telah dirancang serta mendesain tampilan Google
Forms
4. Membuat link yang akan di akses oleh Petugas dalam pengimputan serta
memonitoring Peminjaman/Pengembalian BRM.
Nilai Dasar
Akuntabel :
Dalam membuat dan menyusun Variabel-variabel yang akan dimasukkan ke dalam
formulir saya melakukan dengan cermat, teliti dan bertanggung jawab akan amanah
yang diberikan

Adaptif :
Dalam pembuatan Google Forms ini saya berkreasi dan melakukan inovasi dengan
memanfaatkan teknologi agar dapat menyesuaikan diri menghadapi perubahan.

Kolaboratif :
Dalam pembuatan Google Forms ini saya memanfaatkan sumber daya untuk tujuan
bersama (memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan).

Berorentasi pelayanan :
Dalam pembuatan Google Forms ini diharapkan dapat membuat pelayanan semakin

58
membaik sehingga dapat memenuhi kebutuhan masyarakat.

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi

Dengan melaksanakan kegiatan ini, maka akan mewujudkan Visi dan Misi RSUD Andi
Makkasau Kota Parepare, yakni :
Visi :
✓ Menjadi pusat pelayanan kesehatan dan pendidikan yang Unggul dan Berstandar
Internasional
Misi :
✓ Memberikan pelayanan yang bermutu dan beriorentasi kepada pelanggan
✓ Mewujudkan tata kelola rumah sakit yang professional dan transparan.
Penguatan Nilai ASN Terhadap Organisasi
Tercapainya penguatan nilai ASN yakni, Adaptif (terus berinovasi dan mengembangkan
kreatifitas serta cepat menyesuaikan diri terhadap perubahan)
Tantangan/Hambatan dan Cara Penyelesaiannya
Pada kegiatan ini terdapat tantangan, dimana kemampuan saya dalam merancang
sekaligus membuat Google Forms berbasis web ini masih ada beberapa kekurangan,
oleh karena itu saya mengatasinya dengan cara mempelajari tutorial rancangan dan
pembuatan Google forms di Youtube.

Dokumentasi Kegiatan

59
Gambar 4.4 Rancangan Variabel yang akan dimasukkan ke dalam Google Forms

Gambar 4.5 Proses pembuatan database Google Forms

60
Gambar 4.6 Rancangan database Google Forms sudah bisa terlihat

Gambar 4.7 Proses Pengimputan Variabel Google Forms

61
Gambar 4.8 Tampilan Google forms sudah terlihat disertai Gambar 4.9 Tampilan Google forms sudah terlihat disertai
adanya variabel-variabel yang telah dimasukkan adanya variabel-variabel yang telah dimasukkan

Tampilan Desain Google Forms Pengembalian BRM:

Tampilan Desain Google Forms Peminjaman BRM:
https://forms.gle/tb8aqzEbmsdyU8P8A
https://forms.gle/gaVPMZyHFWUTcWR7A

62
 Gambar 4.10 Proses pembuatan Link Google Forms Peminjaman BRM

Gambar 4.11 Tersedianya Link Google Forms Peminjaman BRM

Gambar 4.12 Tersedianya Link Google Forms Pengembalian
BRM

Link Pengisian Google Forms Pengembalian BRM :

Link Pengisian Google Forms Peminjaman BRM :
https://forms.gle/UjiMaBa3SMESDETX7
https://forms.gle/D2maR5XMZXAgGWfu8

63
 Gambar 4.13 menyiapkan barcode/link Google Forms Gambar 4.14 Melakukan test scan barcode/link Google Forms
Peminjaman/Pengembalian BRM di ruang penyimpanan BRM Peminjaman/Pengembalian BRM di ruang penyimpanan BRM

Video 1 : Proses pembuatan formulir berbasis web, menggunakan Google Forms untuk peminjaman/pengembalian BRM.
https://youtu.be/yduKPysjFSQ

64
 Melakukan sosialisasi cara pengimputan dan cara
KEGIATAN 3
mengakses data-data Peminjaman/pengembalian BRM
Waktu pelaksanaan 31 Oktober 2022
Capaian kegiatan Terlaksana
Hasil/Output a. Adanya bahan untuk sosialisasi
b. Adanya waktu dan tempat sosialisasi
c. Petugas penyimpanan mempraktikkan tata cara
penggunaan Google forms peminjaman/pengembalian BRM
Link yang didapatkan telah siap dibagikan dan diakses oleh
petugas dalam pengisian Google Forms.
Lampiran Dokumentasi kegiatan Foto,Video, Hasil Screenshoot
undangan sosialisasi menggunakan grup Whatsapp dan
absensi sosialisasi menggunakan Google forms
Tahapan Kegiatan
1. Mempersiapkan bahan untuk sosialisasi
2. Menentukan waktu dan tempat sosialisasi
3. Menjelaskan serta mempraktikkan tata cara penggunaan Google Forms peminjaman /
pengembalian BRM
Nilai Dasar

Kolaboratif :
Dalam melakukan sosialisasi penggunaan Formulir berbasis web, menggunakan Google
Forms ini saya memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi serta
menggerakkan pemanfaatan sumber daya untuk tujuan bersama.

Berorentasi pelayanan :
Dalam pembuatan Google Forms ini diharapkan dapat membuat pelayanan semakin
membaik sehingga dapat memenuhi kebutuhan masyarakat.

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi

Dengan melaksanakan kegiatan ini, maka akan mewujudkan Visi dan Misi RSUD Andi
Makkasau Kota Parepare, yakni :
Visi :
✓ Menjadi pusat pelayanan kesehatan dan pendidikan yang Unggul dan Berstandar
Internasional
Misi :
✓ Memberikan pelayanan yang bermutu dan beriorentasi kepada pelanggan
✓ Mewujudkan tata kelola rumah sakit yang professional dan transparan.

65
 Penguatan Nilai ASN Terhadap Organisasi
Tercapainya penguatan nilai ASN yakni, Kolaboratif (terbuka dalam bekerjasama dan
berkontribusi dengan berbagai pihak)

Tantangan/Hambatan dan Cara Penyelesaiannya

Pada kegiatan ini terdapat tantangan, dimana ada beberapa petugas penyimpanan yang
belum terlalu memahami tentang tata cara penggunaan google forms, jadi saya
memberikan bimbingan khusus kepada petugas tersebut untuk mempraktikkan tata cara
pengimputan data peminjaman/pengembalian BRM, sampai petugas tersebut memahami
dengan lancar dan benar cara pengimputannya.
Dokumentasi Kegiatan

Gambar 4.15 Mempersiapkan Bahan untuk Sosialisasi

Gambar 4.16 Membuat bahan untuk sosialisasi berbasis web

66
 Gambar 4.17 Menentukan waktu dan tempat sosialisasi

Gambar 4.18 Undangan Sosialisasi Khusus petugas penyimpananan BRM Melalui Grup Whatsapp

67
Gambar 4.19 Sosialisasi tata cara pengimputan & cara akses data peminjaman/pengembalian BRM

Gambar 4.20 Daftar hadir peserta sosialisasi (Menggunakan Google Forms absensi)

68
Gambar 4.21 Petugas Rekam Medik mempraktikkan Gambar 4.22 Petugas Rekam Medik
tata cara pengimputan peminjaman/pengembalian mempraktikkan tata cara akses data
BRM peminjaman/pengembalian BRM

Link akses data Peminjaman/pengembalian BRM: Video 2 : Sosialisasi cara pengimputan, cara
http://bit.ly/3tu7lMl mengakses data-data Peminjaman/pengembalian
BRM serta petugas mempraktikan tata caranya.
https://youtu.be/AVyDFkdVnq0

69
 Melakukan penerapan penggunaan formulir berbasis web,
KEGIATAN 4 menggunakan Google Forms untuk
peminjaman/pengembalian BRM
Waktu pelaksanaan 01 November 2022
Capaian kegiatan Terlaksana
Hasil/Output a. Adanya hasil dokumentasi pemantauan penggunaan formulir
berbasis web, menggunakan Google Forms
b. Adanya hasil evaluasi penggunaan formulir berbasis web,
menggunakan Google Forms yang telah dievaluasi
c. Laporan hasil pemantauan

Lampiran Dokumentasi kegiatan (Foto dan Video)

Tahapan Kegiatan
1. Mendokumentasikan pemantauan secara langsung penerapan penggunaan formulir
berbasis web, menggunakan Google Forms.
2. Melakukan evaluasi penggunaan formulir berbasis web, menggunakan Google Forms
apakah bermanfaat atau tidak untuk Rumah Sakit.
3. Menyampaikan hasil evaluasi kepada mentor
Nilai Dasar

Berorentasi pelayanan :
Dalam pemantauan hasil serta evaluasi Google Forms ini diharapkan dapat membuat
pelayanan semakin membaik sehingga dapat memenuhi kebutuhan masyarakat.

Kolaboratif :
Dalam pemantauan hasil serta evaluasi Google Forms ini saya memanfaatkan sumber
daya untuk tujuan bersama (memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan).

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi

Dengan melaksanakan kegiatan ini, maka akan mewujudkan Visi dan Misi RSUD Andi
Makkasau Kota Parepare, yakni :
Visi :
✓ Menjadi pusat pelayanan kesehatan dan pendidikan yang Unggul dan Berstandar
Internasional

Misi :
✓ Memberikan pelayanan yang bermutu dan beriorentasi kepada pelanggan
✓ Mewujudkan tata kelola rumah sakit yang professional dan transparan.

70
 Penguatan Nilai ASN Terhadap Organisasi
Tercapainya penguatan nilai ASN yakni, Adaptif (terus berinovasi dan mengembangkan
kreatifitas, serta cepat menyesuaikan diri terhadap perubahan

Tantangan/Hambatan dan Cara Penyelesaiannya

Pada kegiatan ini terdapat hambatan, dimana pada saat pengimputan data peminjaman
BRM, terkadang jaringan di komputer bermasalah/terjadi gangguan, tetapi hambatan ini
dapat diatasi dengan cara melakukan pengimputan data peminjaman BRM di
Gadget/Handphone masing-masing petugas yang sedang dinas.

Dokumentasi Kegiatan

Gambar 4.23 Pemantauan penggunaan formulir berbasis web, menggunakan Google Forms

Gambar 4.25 Melaporkan hasil pemantauan kepada mentor

Gambar 4.24 Proses pembuatan hasil evaluasi penggunaan Google forms

71
Video 3 : Melakukan penerapan penggunaan formulir berbasis web, menggunakan Google Forms untuk
peminjaman/pengembalian BRM
https://youtu.be/PQLjTA9Ee4o

72
 KEGIATAN 5 Membuat laporan hasil aktualisasi

Waktu pelaksanaan 23 November 2022

Capaian kegiatan Terlaksana

Hasil/Output a. Adanya bukti-bukti aktualisasi
b. Adanya Laporan hasil aktualisasi
c. Tersampainya Laporan aktualisasi kepada mentor

Lampiran Dokumentasi kegiatan (Foto dan Video)

Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan semua bukti-bukti aktualisasi
2. Membuat Laporan hasil aktualisasi
3. Menyampaikan Laporan hasi aktualisasil kepada mentor

Nilai Dasar

Berorientasi Pelayanan :
Laporan hasil aktualisasi yang dilaporkan kepada mentor merupakan bentuk keinginan
untuk memberikan pelayanan yang terbaik untuk masyarakat.

Loyal :
Adanya penyampaian laporan aktualisasi kepada mentor menunjukan kesetiaan seorang
ASN dalam menjaga dan menghargai pimpinan sebagai pejabat tertinggi di Unit kerja

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi

Dengan melaksanakan kegiatan ini, maka akan mewujudkan Visi dan Misi RSUD Andi
Makkasau Kota Parepare, yakni :
Visi :
✓ Menjadi pusat pelayanan kesehatan dan pendidikan yang Unggul dan Berstandar
Internasional
Misi :
✓ Memberikan pelayanan yang bermutu dan beriorentasi kepada pelanggan

Penguatan Nilai ASN Terhadap Organisasi

Tercapainya penguatan nilai ASN yakni, Adaptif (terus berinovasi dan mengembangkan
kreatifitas, serta cepat menyesuaikan diri terhadap perubahan

73
 Tantangan/Hambatan dan Cara Penyelesaiannya
Pada kegiatan ini secara umum tidak terjadi hambatan, Mentor selaku Kapala Bidang
Pelayanan Medik mendukung penuh Laporan kegaiatan aktualisasi yang dibuat dan telah
dievaluasi dengan rancangan untuk mengoptimalisasi pengendalian BRM peminjam
an/pengembalian di ruangan penyimpanan BRM pasien, dengan inovasi memanfaatkan
penggunaan media elektronik berbasis Web menggunakan Google forms untuk
peminjaman/pengembalian BRM

Dokumentasi Kegiatan

Gambar 4.26 Proses pengumpulan bukti-bukti aktualisasi

Gambar 4.27 Adanya laporan aktualisasi dan
terselesaikannya lembar konsultasi

Gambar 4.28 Melaporkan laporan hasil aktualisasi kepada mentor Gambar 4.29 Melaporkan laporan hasil aktualisasi kepada
(Pertemuan ke-1) mentor (Pertemuan ke-2)

74
Video 4 : Melaporkan hasil aktualisasi kepada mentor
https://youtu.be/fHZozML_F98

75
 BAB V
PENUTUP

5.1 KESIMPULAN

Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan di RSUD Andi Makkasau Kota Parepare, dengan
Menerapkan nilai-nilai dasar ASN yang berAKHLAK ( Berorentasi pelayanan,
Akuntabilitas, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratiif). Kegiatan aktualisasi
ini berjalan dengan baik dan menghasilkan 5 kegiatan, seluruh kegiatan dilakukan mulai
tanggal 21 Oktober 2022 s/d 22 November 2022. Dengan adanya Kegiatan aktualisasi ini
diharapkan mampu meningkatkan kinerja peserta latsar dalam menjalankan tugas dan
fungsinya di unit kerjanya masing-masing, dan seluruh kegiatan ini diharapkan dapat
meningkatkan mutu pelayanan, mendukung visi dan misi serta nilai-nilai PRIMA di RSUD
Andi Makkasau Kota Parepare.
Dari hasil pelaksanaan aktualisasi ini, menunjukkan bahwa adanya peningkatan
dalam pelayanan kesehatan, utamanya pada pengendalian peminjaman/pengembalian
BRM di ruang rekam medis RSUD Andi Makkasau Kota Parepare, dimana terjadi
percepatan pelayanan kepada pasien dikarenakan BRM yang di pinjam oleh unit lain,
mudah untuk dimonitoring keberadaannya, sehingga tidak memerlukan waktu yang lama
untuk menelusuri keberadaan BRM di unit perawatan, jadi pasien langsung dapat dilayani
serta meningkatkan kepuasan pasien dan mutu pelayanan sejalan dengan visi dan misi
RSUD Andi Makkasau Kota Parepare.

5.2 SARAN

Saran yang dapat diberikan dari kegiatan aktualisasi ini adalah agar dapat
melaksanakan pendataan peminjaman / pengembalian BRM menggunakan Google Forms
di RSUD Andi Makkasau Kota Parepare, agar petugas penyimpanan BRM dapat dengan
mudah memonitoring keberadaan BRM pasien, sehingga jika pasien datang berobat,
BRMnya dapat segera ditemukan, dan pasien dapat dilayani tanpa harus menunggu lama
di ruang tunggu.

76
 5.3 RENCANA TINDAK LANJUT

No. Kegiatan Kondisi sebelum Kondisi sesudah Rencana Tindak

Lanjut
1. Meminta Sebelum disetujui Kegiatan aktualisasi sudah Rencana kegiatan
persetujuan rencana kegiatan ini, daoat dilaksanakan dengan yang telah disetujui
pimpinan dan peserta latsar belum menjalankan kegiatan sesuai akan terus dijalankan
mentor terkait menjalankan kegiatan arahan dan masukan mentor dengan
rencana kegiatan aktualisasi dan pimpinan mengedepankan
aktualisasi nilai-nilai core values
ASN yakni
BerAKHLAK
2. Membuat formulir Pencatatan formulir Dengan adanya formulir Formulir berbasis web
berbasis web, peminjaman/pengembalia berbasis web menggunakan ini akan selalu
menggunakan n BRM menggunakan Google forms memudahkan diperbaharui
Google Forms metode manual (Buku) , petugas dalam mengimput menyesuaikan
untuk sehingga membutuhkan serta memonitoring dengan kebutuhan
peminjaman/penge waktu yang lama untuk peminjam/pengembalian BRM pencatatan
mbalian BRM. menulis data-data kedepannya.
peminjam/pengembalian
BRM
3. Melakukan Petugas terkadang masih Petugas mengakses Google Senantiasa
sosialisasi cara bingung tentang cara Forms tanpa mengalami membantu petugas
pengimputan dan mengakses data-data kendala lagi, sehingga dapat yang kewalahan
cara mengakses Peminjaman/pengembalia mengetahui dengan cepat dalam pengaksesan
data-data n BRM, sehingga data-data data-data
Peminjaman/penge membuat pelayanan Peminjaman/pengembalian peminjam/pengembali
mbalian BRM terhambat. BRM, sehingga pelayanan an BRM, serta
dapat berjalan dengan optimal. Melakukan sosialisasi
jika ada pembaharuan
pada goolge forms
4. Melakukan Pencatatan formulir Penggunaan formulir berbasis Melakukan review
penerapan peminjaman/pengembalia web menggunakan Google serta evaluasi
penggunaan n BRM menggunakan forms memudahkan petugas penerapan foormulir
formulir berbasis metode manual (di catat dalam mengimput serta berbasis web,
web, menggunakan di buku ekspedisi), memonitoring sehingga dapat
Google Forms sehingga membutuhkan peminjam/pengembalian BRM, dilakukan perbaikan
untuk waktu yang lama untuk serta data-data peminjam jika terjadi
peminjaman/penge menulis serta sulit untuk BRM tersave otomatis kesalahan/kekuranga
mbalian BRM memonitoring keberadaan diworksheet (media n pada formulir
BRM yang dipinjam. penyimpanan berbasis web)

77
 sehingga data-data aman jika
terjadi masalah pada
komputer/gadget
5. Membuat laporan Belum adanya laporan Adanya laporan aktualisasi Senantiasa
hasil aktualisasi aktualisasi serta belum serta video kegiatan memperbaharui
adanya video kegiatan aktualisasi sudah dapat di kegiatan-kegiatan
aktualisasi yang dapat di akses via Youtube yang dilakukan dan
akses via Youtube mengupload via
Youtube

78