RANCANGAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR ASN (BerAKHLAK)

PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II

ANGKATAN XII TAHUN 2022 KABUPATEN BOGOR

SISTEM PELAPORAN STOK REAGEN MELALUI MEDIA

GOOGLE FORM DI LABORATORIUM PUSKESMAS
KARYAMEKAR KABUPATEN BOGOR

Disusun oleh :

Nama : Ratih Kumala Dewi, A.Md,AK

NIP : 199208072022032005
NDH : 25
Jabatan : Pranata laboratorium trampil
Instansi : Dinas kesehatan kabupaten Bogor
UPT Puskesmas Karyamekar

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER

DAYA MANUSIA KABUPATEN BOGOR
Bekerja sama dengan
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI JAWA BARAT
TAHUN 2022
 LEMBAR PERSETUJUAN

RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR ASN (BerAKHLAK)

PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN XII
TAHUN 2022 KABUPATEN BOGOR

SISTEM PELAPORAN STOK REAGEN MELALUI MEDIA

GOOGLE FORM DI LABORATORIUM PUSKESMAS
KARYAMEKAR KABUPATEN BOGOR

Nama : Ratih Kumala Dewi, A.Md,AK

NIP : 199208072022032005
NDH : 25
Jabatan : Pranata Laboratorium terampil
Instansi : Dinas kesehatan kabupaten Bogor
UPT Puskesmas Karyamekar

Bogor, 20 September 2022

Telah disetujui untuk diajukan dalam Seminar Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar
CPNS Angkatan XII Tahun 2022 Pemerintah Kabupaten Bogor

Coach, Mentor,

Ir. H. Dede Dahman Daud MM dr. Eva Christine

NIP. 196212091989031007 NIP.198212242011012002

i
 LEMBAR PENGESAHAN

RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR ASN (BerAKHLAK)

PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN XII
TAHUN 2022 KABUPATEN BOGOR

SISTEM PELAPORAN STOK REAGEN MELALUI MEDIA

GOOGLE FORM DI LABORATORIUM PUSKESMAS
KARYAMEKAR KABUPATEN BOGOR

Nama : Ratih Kumala Dewi, A.Md,AK

NIP : 199208072022032005
NDH : 25
Jabatan : Pranata Laboratorium terampil
Instansi : Dinas kesehatan kabupaten Bogor
UPT Puskesmas Karyamekar

Bogor, 22 September 2022

Telah disahkan berdasarkan Hasil Seminar Rancangan

Coach, Mentor,

Ir. H. Dede Dahman Daud MM dr. Eva Christine

NIP. 196212091989031007 NIP. 198212242011012002

Penguji,

Dr. H. Tarli Supriyatna, SE,.M.M.

NIP. 196312311992031084

ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Allah SWT karena atas berkat Rahmat dan Hidayah-
Nya penulis dapat menyelesaikan Rancangan Aktualisasi dengan judul “Sistem
Pelaporan Stok Reagen Melalui Media Google Form Di Laboratorium Puskesmas
Karyamekar, Kabupaten Bogor, Jawa Barat” dengan baik.
Rancangan Aktualisasi ini merupakan salah satu tugas dari rangkaian kegiatan
Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kabupaten Bogor tahun 2022 yang
bertujuan untuk membangun sikap dan perilaku sesuai dengan nilai-nilai ASN
BerAKHLAK serta nilai-nilai SMART ASN demi terciptanya tata kelola pemerintahan
yang baik. Penyusunan Rencana Aktualisasi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai
pihak. Maka dari itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Kepala BKPSDM beserta staff Provinsi Jawa Barat beserta jajarannya yang
telah memfasilitasi penyelenggaraan Latihan Dasar CPNS Provinsi Jawa Barat
2. Kepala BKPSDM Kabupaten Bogor beserta staff yang telah menyelenggarakan
Pelatihan Dasar CPNS kabupaten Bogor
3. Bapak Ir. H. Dede Dahman Daud MM selaku coach yang telah memberikan
dukungan dan arahan dalam penyelesaian laporan rancangan aktualisasi ini
4. dr. Eva Christine selaku mentor sekaligus atasan langsung yang telah
memberikan bimbingan, masukan, dan saran selama proses rancangan
aktualisasi.
5. Bapak Nuraman, S.Kep selaku kepala TU yang telah memberikan bimbingan,
masukan, dan saran selama proses rancangan aktualisasi.
6. Seluruh karyawan Puskesmas Karyamekar atas dukungan dan kerjasamanya
7. Orang tua, suami ,dan anak-anak yang telah memberikan doa, semangat dan
dukungan dalam penyelesaian rancangan aktualisasi
8. Teman-teman seperjuangan dalam pelatihan dasar CPNS kabupaten Bogor
tahun 2022 khusunya angkatan XII
9. Semua pihak yang telah membantu peserta latsar dalam menyelesaikan laporan
akhir rancangan aktualisasi ini.

Penulis menyadari bahwa rancangan aktualisasi ini masih banyak kekurangan, oleh
karena itu Penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi

iii
kesempurnaan laporan aktualisasi ini. Penulis berharap rancangan aktualisasi ini
dapat bermanfaat bagi berbagai pihak. Penulis memohon maaf yang sebesar-
besarnya atas segala kesalahan dalam bertutur kata maupun sikap yang kurang
berkenan dalam berinteraksi selama melakukan rancangan aktualisasi ini. Semoga
Allah melimpahkan rahmat dan anugerahNya atas kita semua. Amin.

Bogor,20 September 2022

Penulis,

Ratih Kumala Dewi, A.Md,AK

NIP.199208072022032005

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... iii
DAFTAR ISI.................................................................................................................................. v
DAFTAR TABEL............................................................................................................................ vi
DAFTAR BAGAN ......................................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN................................................................................................................. 1
A. Latar Belakang ....................................................................................................... 1
B. Tujuan.................................................................................................................... 4
C. Manfaat.................................................................................................................. 4
D. Ruang Lingkup ....................................................................................................... 5
BAB II PROFIL INSTANSI DAN PESERTA ...................................................................................... 6
A. Profil Instansi ......................................................................................................... 6
B. Profil Peserta ......................................................................................................... 12
C. Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK........................................................................... 14
D. SMART Governance .............................................................................................. 18
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ............................................................................................ 23
A. Identifikasi Isu ....................................................................................................... 23
B. Penetapan Isu Terpilih .......................................................................................... 27
C. Dampak Isu............................................................................................................ 31
D. Penentu Faktor Penyebab Isu Terpilih ................................................................. 32
E. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu ................................................................ 33
F. Diagram Alur Gagasan Kreatif............................................................................... 36
G. Matrik Rancangan Aktualisasi .............................................................................. 37
H. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Values ASN .................................... 43
I. Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi..................................................................... 43
BAB IV PENUTUP ...................................................................................................................... 44
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................... 45

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Analisa Isu USG...................................................................................................... 27

Tabel 2. Deskripsi Kriteria Urgency ..................................................................................... 28
Tabel 3. Deskripsi Kriteria Seriousness ............................................................................... 28
Tebel 4. Tabel Deskripsi Kriteria Growth............................................................................. 28
Tabel 5. Tahapan kegatan Aktualisasi .................................................................................. 38
Tabel 3.7 Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Values ASN (BerAKHLAK)........ 43
Table 3.8 Jadwal Rencana Aktualisasi .................................................................................. 43

vi
 DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Struktur Organisasi Puskesmas Karyamekar ............................................................ 18

Bagan 2 Diagram Fish Bone .................................................................................................... 33

Bagan 3. Diagram Alur Gagasan Kreatif ................................................................................. 36

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Puskesmas Karyamekar..........................................................................................

6
Gambar 2. Peta lokasi wilayah kerja puskesmas .....................................................................
7
Gambar 3. Foto Penulis ............................................................................................................
12
Gambar 4. Petugas tidak menggunakan jas laboratorium ........................................................
26
Gambar 5. Reagen expaired 1 ..................................................................................................
30
Gambar 6. Reagen expaired 2 ..................................................................................................
30
Gambar 7. Reagen dan alat yang tidak terawat ........................................................................
30
Gambar 8. Contoh google form1 .............................................................................................
35
Gambar 9. Contoh laporan bulanan .........................................................................................
35

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Menurut UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
disebutkan bahwa Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN
adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian
Kerja (PPPK) yang bekerja pada instansi pemerintah. Selanjutnya yang
dimaksud dengan Pegawai Negeri Sipil (PNS) adalah warga negara Indonesia
yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap
oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan.
Sebagai Aparatur Sipil Negara, PNS mempunyai fungsi dan tugas sebagai
pegawai ASN yakni melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh Pejabat
Pembina Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan, memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas, dan
mempererat persatuan dan kesatuan bangsa.
Merujuk Pasal 63 ayat (3) dan ayat (4) Undang-undang No.5 Tahun
2014 tentang Aparatur Sipil Negara, PNS wajib menjalani masa percobaan yang
dilaksanakan melalui proses pendidikan dan pelatihan untuk membangun
integrasi moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan
kebangsaan, karakter pribadi yang unggul dan bertanggung jawab dan
memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Oleh sebab itu perlu
pelayanan kesehatan yang tepat, cepat, dan akurat di Pusat Kesehatan
masyarakat/ Puskesmas dengan berdasarkan nilai-nilai BerAKHLAK yang
merupakan akronim dari nilai Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif. Pengimplementasian nilai-nilai BerAKHLAK
tersebut perlu diaktualisasikan di unit kerja (Puskesmas), sehingga diharapkan
dapat mewujudkan SMART ASN yang profesional, dan berintegritas dengan
menerapkan nilai-nilai dasar BerAKHLAK dalam menjalankan tugas
jabatannya.
Pusat kesehatan masyarakat, selanjutnya dapat disingkat Puskesmas
adalah suatu kesatuan organisasi kesehatan fungsional yang merupakan pusat

1
pengembangan kesehatan masyarakat, yang juga membina peran serta
masyarakat disamping memberikan pelayanan secara menyeluruh dan terpadu
kepada masyarakat di wilayah kerjanya.(PERDA Kab.Bogor no 16 tahun 2010).
Kabupaten Bogor adalah sebuah Kabupaten di Provinsi Jawa Barat, Indonesia
dengan Ibukotanya adalah Cibinong. Untuk memenuhi pelayanan kesehatan
kabupaten bogor mempunyai 101 puskesmas terdiri dari 30 puskesmas dengan
rawat inap dan 71 puskesmas non rawat inap.
Puskesmas karyamekar adalah salah satu puskesmas di kabupaten
bogor yang memberi pelayanan laboratorium. Dalam PERMENKES no 37
tahun 2012 tentang penyelenggaraan laboratorium pusat kesehatan masyarakat
Laboratorium Puskesmas adalah sarana pelayanan kesehatan di Puskesmas
yang melaksanakan pengukuran, penetapan, dan pengujian terhadap bahan yang
berasal dari manusia untuk penentuan jenis penyakit, penyebaran penyakit,
kondisi kesehatan, atau faktor yang dapat berpengaruh pada kesehatan
perorangan dan masyarakat. Untuk jabatan yang mengelola dan melakukan
pelayanan laboratorium puskesmas adlah Pranata laboratorium terampil.
Berdasarkan PERMENPAN RB No 08 tahun 2006 tentang jabatan fungsional
pranata laboratorium kesehatan. Pranata Laboratorium Kesehatan adalah
Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak
secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan
pelayanan laboratorium kesehatan pada laboratorium kesehatan. Pranata
Laboratorium Kesehatan tingkat terampil adalah Pranata Laboratorium
Kesehatan Ketrampilan yang pelaksanaan tugasnya meliputi kegiatan teknis
operasional yang berkaitan dengan penerapan konsep atau metode operasional
di bidang laboratorium kesehatan.
Menurut Permenkes no 43 tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat/Puskesmas. Persyaratan laboratorium klinik sebagaimana
dimaksud berupa ruang laboratorium klinik untuk menunjang upaya diagnosis
penyakit, penyembuhan penyakit, dan pemulihan kesehatan. Laboratorium
klinik harus memenuhi kriteria ketenagaan, bangunan, prasarana, perlengkapan
dan peralatan, serta dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan. Laboratorium di puskesmas Karyamekar adalah tergolong
laboratorium kesehatan yang sangat sederhana. Peralatan-peralatan yang
digunakan untuk melakukan pemeriksaan laboratorium juga peralatan
2
sederhana. Jenis pemeriksaan yang di lakukan masih belum lengkap karena
keterbatasan peralatan dan reagen laboratorium. Petugas laboratorium di
Puskesmas karyamekar sebelumnya bukanlah seorang Ahli teknologi
laboratorium medik (ATLM), sehingga banyak peralatan dan reagen tidak
digunakan dengan baik ini menimbulkan banyaknya reagen yang expaired.
Salah satu tugas pokok dari pranata laoratorium trampil adalah mempersiapkan
peralatan dan bahan laboratorium termasuk memastikan ketersedianan peralatan
dan reagen laboratorium yang sesuai guna menunjang pemeriksaan
laboratorium.
Penulis merupakan seorang Ahli teknologi labratorium medik (ATLM)
yang bekerja di unit laboratorium Puskesmas Karyamekar sejak 1 April 2022.
Selama bekerja penulis berhasil mengidentifikasi 3 isu diantaranya yaitu:
1. Belum optimalnya penggunaan formulir pemeriksaan laboratorium di
Puskesmas Karyamekar
2. Belum adanya sistem pelaporan jumlah stok reagen di laboratorium
Puskesmas Karyamekar
3. Belum optimalnya penggunaan APD oleh petugas laboratorium di
puskesmas Karyamekar
Dari beberapa isu tersebut, penulis menganalisa menggunakan teknik tapisan
isu dengan analisis USG (Urgency, Seriousness, Growth) kemudian diperdalam
dengan analisa fishbone, setelah itu diperoleh rumusan isu terpilih yakni Belum
adanya sistem pelaporan jumlah stok reagen di laboratorium Puskesmas
Karyamekar. Hal ini mendorong penulis untuk mengambil judul “Sistem
Pelaporan Stok Reagen Melalui Media Google Form Di Laboratorium
Puskesmas Karyamekar, Kabupaten Bogor, Jawa Barat”.
Permenkes no 37 tahun 2012 tentang penyelenggaraan laboratorium
puskesmas menjelaskan bahwa pelaporan yang harus disampaikan secara
berkala ke Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota berupa laporan bulanan yang
merupakan hasil rekapitulasi pencatatan harian. Belum ada nya laporan stok
reagen baik harian maupun bulanan maka untuk membuat laporan bulanan yang
di kirim ke dinas kesehatan penulis harus menghitung secara manual dari buku
kunjungan pasien laboratoium. Dijelaskan juga dala Permenkes no 43 tahun
2019 tentang puskesmas prinsip teknologi tepat guna harus diterapkan oleh
puskesmas untuk mempermudah pelayanan yang di butuhkan dalam
3
 meningkatkan kualitas pelayanannya. Penerapan prinsip ini antara lain dengan
memanfaatkan teknologi informasi dalam pelayanan kesehatan salah satunya
dengan digitalisasi sistem pencatatan dan pelaporan.

Tujuan
1. Tujuan umum
1.1 Melaksanakan peran ASN dengan baik yaitu sebagai pelaksana
kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa
dalam pelaksanaan tugas sebagai ASN di Puskesmas Karyamekar
1.2 Mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN yakni Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan
Kolaboratif yang selanjutnya dikenal dengan akronim “BerAKHLAK”
di Puskesmas Karamekar

2. Tujuan Khusus
2.1 Mengidentifikasi isu yang ada di lingkungan Puskesmas Karyamekar
2.2 Menganalisa penetapan isu menggunakan teknik tapisan isu USG
2.3 Menganalisa faktor penyebab isu terpilih dengan menggunakan
fishbone
2.4 Membuat gagasan kreatif pemecahan isu untuk penyelesaian isu
terpilih
2.5 Membuat inovasi cara pelaporan stok reagen laboratorium

B. Manfaat
1. Bagi penulis dapat memahami dan mengimplementasikan nilai-nilai
BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) sehingga terwujudkan SMART ASN yang
profesional, dan berintegritas
2. Bagi Instansi tercapainya visi dan misi puskesmas karyamekar untuk
Meningkatkan sarana dan prasarana kesehatan yang berdaya guna dan
berhasil guna, meningkatkan kualitas SDM (Sumber Daya Manusia) dan
terciptanya suasana kerja yang nyaman

4
 3. Bagi masyarakat/pasien medapatkan pelayanan yang baik dan memuaskan
karena ketersediaan reagen untuk pemeriksaan selalu terpantau

C. Ruang Lingkup

Ruang lingkup kegiatan aktualisasi ini untuk peningkatan pengetahuan dengan

pelaksanaan dengan menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK dalam rangka
pembuatan Sistem Pelaporan Stok Reagen Melalui Media Google Form Di
Laboratorium Puskesmas Karyamekar, Kabupaten Bogor, Jawa Barat
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi di tempat kerja atau on campus ini
dilaksanakan berdasarkan jadwal Latihan Dasar CPNS lingkup Pemerintah
Kabupaten Bogor Tahun 2022 yang dimulai tanggal 23 September sampai
dengan 28 Oktober 2022.

5
 BAB II
PROFILE INSTANSI DAN PESERTA

A. Profile Puskesmas Karyamekar

1. Gambaran Umum Puskesmas Karyamekar

Gambar 1. Puskesmas Karyamekar

Puskesmas Karyamekar didirikan pada tahun 1993, awalnya bernama

Pustu Karyamekar. Pada waktu itu merupakan Puskesmas pembantu yang ada
di wilayah Kecamatan Cariu. Pada tahun 2000 Pustu Karyamekar mengalami
rehabilitasi bangunan sekaligus menjadikan Pustu Karyamekar sebagai UPF
Puskesmas Karyamekar dibawah binaan UPT Puskesmas Cariu. Pada tahun
2019 UPF Puskesmas Karyamekar berubah status menjadi Puskesmas
Karyamekar, dimana ada perubahan regulasi oleh Dinkes Kabupaten Bogor
dengan menghapuskan nama Unit Pelaksana Teknis (UPT) dan Unit Pelaksana
Fungsional (UPF) sebagai Puskesmas yang melayani masyarakat. Puskesmas
Karyamekar saat ini telah memberikan pelayanan rawat jalan serta Upaya
Kesehatan Bersumberdaya Masyarakat (UKBM).

Secara geografis, Puskesmas Karyamekar terletak di Jl. Selawangi

Kp.Pasir Peuteuy RT 03 RW 02 Desa Karyamekar, Kecamatan Cariu,
Kabupaten Bogor, yang mempunyai jarak ± 90 KM dari Pusat Pemerintahan
Kabupaten Bogor dan berbatasan dengan ;

6
 Sebelah Barat: Berbatasan dengan wilayah kerja Puskesmas Sukadamai
Kec. Sukamakmur Kab. Bogor.
 Sebelah Timur: Berbatasan dengan Kabupaten Karawang
 Sebelah Selatan: Berbatasan dengan wilayah kerja Puskesmas Tanjungsari
Kec. Tanjungsari Kab. Bogor.
 Sebelah Utara: Berbatasan dengan wilayah kerja Puskesmas Cariu Kec.
Cariu Kab. Bogor.
Luas wilayah kerja Puskesmas Karyamekar ± 2.966.803 Ha, yang meliputi 4
(empat) Desa, dengan jumlah penduduk 17.704 jiwa dengan jumlah Kepala
Keluarga sebanyak 5.725 KK. Untuk jumlah peserta yang menggunakan kartu
BPJS/KIS sebanyak 5.705 jiwa. (sumber data : Statistik Kantor Kecamatan
Cariu tahun 2019) Wilayah Desa binaan Puskesmas Karyamekar terdiri dari :
 Desa Bantarkuning.
 Desa Cikutamahi.
 Desa Karyamekar.
 Desa Mekarwangi.

Gambar 2. Peta lokasi wilayah kerja puskesmas

7
2. Visi dan Misi
2.1 Visi
Terwujudnya Derajat Kesehatan Masyarakat Kecamatan Cariu yang
Optimal
2.2 Misi
 Memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu, merata dan
terjangkau
 Meningkatkan pengetahuan dan kemandirian masyarakat untuk hidup
sehat
 Meningkatkan sarana dan prasarana kesehatan yang berdaya guna dan
berhasil guna
 Meningkatkan kualitas SDM (Sumber Daya Manusia) dan terciptanya
suasana kerja yang nyaman
 Menjalin kemitraan yang efektif dan berkesinambungan dengan lintas
program dan lintas sektor

3. Nilai
Nilai-nilai (values) menjelaskan bagaimana kita dalam setiap harinya
melaksanakan tugas kita masing-masing dalam rangka mencapai visi
Organisasi. Nilai individu dan nilai organisasi sangat menentukan tercapainya
baik visi maupun misi. Oleh sebab itu strategi dipilih harus sesuai dengan
kemampuan sumber daya manusia maupun nilai yang dimiliki organisasi
karena merupakan kekuatan riil selama perjalanan mencapai tujuan jangka
panjang organisasi. Tata nilai Puskesmas Karyamekar ialah “SETIA” (Senyum
Salam Sapa, Edukatif, Tanggap, Inovatif, Aman & Nyaman). Nilai-nilai untuk
mencapai misi adalah :
1. Disiplin
2. Tanggung Jawab
3. Loyalitas
4. Inovatif
5. Ikhlas
Motto Puskesmas Karyamekar “We Care Your Health”.

8
4. Strategi
Strategi bidang kesehatan untuk melaksanakan program dan kegiatan-
kegiatan sesuai dengan arah kebijakan yang tercantum dalam Laporan
Perencanaan dan Penganggaran Kesehatan Terpadu Puskesmas Karyamekar
adalah : ”Meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan masyarakat melalui
penyediaan layanan kesehatan dasar”. Strategi yang dilaksanakan Puskesmas
Karyamekar untuk mencapai misinya adalah :
 Memberikan pelayanan kesehatan secara langsung dan merata.
 Merangsang masyarakat dalam upaya menolong diri dan keluarganya.
 Pembinaan masyarakat dalam rangka menggali dan mengembangkan
sumber daya yang ada.
 Memberikan bimbingan teknis dan rujukan medis kesehatan kepada
masyarakat.
 Bekerjasama dengan sektor-sektor yang terkait, baik pemerintah maupun
swasta.

5. Struktur Organisasi

Bagan 1. Struktur organisasi Puskesmas Karyamekar

berdasarkan Permenkes Nomor 75 Tahun 2014, sebagai acuan yang

dipergunakan pola struktur organisasi Puskesmas, terdiri dari :
a. Kepala Puskesmas
9
 Unit Tata Usaha yang bertanggung jawab membantu Kepala
Puskesmas dalam pengelolaan :
 Data dan Informasi
 Perencanaan dan Penilaian
 Keuangan
 Umum dan Kepegawaian
 Unit Pelaksana Teknis Fungsional Puskesmas yaitu :
 Upaya Kesehatan Masyarakat, termasuk pembinaan terhadap
UKBM
 Upaya Kesehatan Perorangan
 Upaya Kesehatan Wajib terdiri dari:
o Promosi Kesehatan
- Di dalam gedung
- Di luar gedung
- Penyehatan air
- Sanitasi dan makanan minuman
- Penyehatan lingkungan pemukiman dan jamban
- Pengawasan sanitasi dan tempat tempat umum
- Pengawasan tempat pengelolaan Pestisida
- Pengendalian vektor
o KIA dan KB
- Kesehatan ibu
- Kesehatan Bayi
- Upaya kesehatan balita dan anak pra sekolah
- Upaya kesehatan anak usia sekolah dan remaja
- Pelayanan KB
o Upaya Perbaikan Gizi Masyarakat
o Upaya pencegahan dan pemberantasan penyakit menular
- TB Paru
- Imunisasi
- Diare
- Ispa
- DBD

10
 o Upaya pengobatan
- Pengobatan
- Laboratorium
o Upaya Kesehatan Pengembangan
- Puskesmas dan Rawat Jalan
- Upaya kesehatan Lansia
- Perkesmas
- Kesehatan jiwa
- Kesehatan Olah Raga
- Perawatan Kesehatan Masyarakat
- Bina kesehatan Tradisional
- Bina Kesehatan kerja
o Jaringan Pelayanan Puskesmas yaitu :
- Unit Puskesmas Pembantu (Pustu)
- Unit Bidan di Desa / Komunitas

6. Sarana Kesehatan dan Prasarana Penunjang

Puskesmas Karyamekar terdiri dari 1 (satu) buah bangunan.
Bangunan gedung Puskesmas dibangun tahun 1993 dan telah mengalami
beberapa kali perbaikan, terakhir dan/atau sampai sekarang pada tahun
2020. Keadaan ruangan Puskesmas Karyamekar, yaitu :
a) Lantai Satu terdiri dari :
- Ruang Pendaftaran
- Ruang Rekam Medis
- Ruang Tindakan + Sterilisasi
- Ruang Persalinan
- Ruang Menyusui
- Ruang Laboratorium
- Ruang TBc
- Ruang Poli Umum
- Ruang Poli KIA + KB
- Ruang MTBs
- Ruang Konseling

11
 - Ruang Apotek
- Gudang Obat
- Ruang Kamar Mandi/WC
- Ruang Imunisasi
b) Lantai Dua terdiri dari :
- Ruang Kepala Puskesmas
- Ruang Administrasi
- Ruang Rapat
- Ruang Aula Puskesmas
- Ruang Gudang Obat
- Ruang Gudang Umum
- Ruang Pentri/Dapur
- Kamar Kamar Mandi/WC
- Ruang Beribadah/Mushola
B. Profile Peserta

1. Identitas Peserta
Nama : Ratih Kumala Dewi, A.Md,AK
NIP : 199208072022032005
Golongan : IIc
NDH : 25
Angkatan/kelompok : XII/ 3
Jabatan : Pranata Laboratorium trampil Gambar 3. Foto Penulis

Tempat/ Tgl lahir : Karanganyar, 07 Agustus 1992

Alamat : kp. Tegal panjang RT 06/02 desa tegal panjang
kecamatan Cariu kab. Bogor
Pendidikan : DIII Analis Kesehatan
Riwayat Bekerja : Laboratorium Kinik Cito 2014-2016
Laboratorium Klinik Prodia 2016-2021
Laboratorium Klinik Ratnalisa 2021-2022
Puskesmas Karyamekar 2022-Sekarang
Saya adalah peserta Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XII Kelompok 3
Tahun 2022, asal instansi Dinas kesehatan Pemerintah Daerah Kabupaten
Bogor. Saat ini ditempatkan di UPT Pusat Kesehatan Masyarakat Karyamekar,

12
Dinas Kesehatan Kabupaten Bogor. Jabatan sebagai Pelaksana/Terampil-
Pranata Laboratorium Kesehatan.

2. Tugas Pokok Pelaksana/Terampil-Pranata Laboratorium

Sebagai seorang Pranata laboratorium terampil saya mempunyai tugas
pokok yang tertuang dalam PERMENPAN no 08 tahun 2006 yaitu Tugas
pokok Pranata Laboratorium Kesehatan adalah melaksanakan tugas
pelayanan laboratorium kesehatan meliput bidang hematologi, kimia klinik,
mikrobiologi, imunoserologi, toksikologi, kimia lingkungan, patologi
anatomi (histopatologi, sitopatologi, histokimia, imunopatologi, patologi
molekuler), biologi dan fisika. Dari tugas pokok tersebut terdapat rincian
tugas dari seorang Pranata laboratorium terampil antara lain:
1. menyusun rencana kegiatan;
2. mempersiapkan pasien secara sederhana;
3.mempersiapkan peralatan dan bahan penunjang untuk pengambilan
spesimen/sampel di lapangan;
4. menerima spesimen/sampel;
5. mengambil spesimen/sampel dengan tindakan sederhana;
6. mengambil spesimen/sampel di lapangan secara sederhana;
7. mempersiapkan pengiriman spesimen/sampel rujukan;
8. mempersiapkan peralatan untuk pemeriksaan spesimen/sampel secara
sederhana;
9. mempersiapkan bahan penunjang untuk pemeriksaan spesimen/sampel
secara khusus;
10. membuat sediaan;
11. mewamai sediaan;
12. mempersiapkan spesimen/ sampel secara sederhana;
13. melakukan penanganan dan pengolahan spesimen/sampel secara
khusus;
14. melakukan ekstraksi untuk pemeriksaan toksikolcgi dan kimia
lingkungan secara manual;
15. melakukan ekstraksi untuk pemeriksaan toksikologi dan kimia
lingkungan secara elektrik;

13
 16. melakukan pemurnian untuk pemeriksaan toksikologi dan kimia
lingkungan;
17. melakukan pemeriksaan secara makroskopik atau organoleptik;
18. melakukan pemeriksaan secara elektrometri/setara;
19. melakukan pemeriksaan sediaan sederhana secara mikroskopik;
20.melakukan pemeriksaan spesimen/sampel dengan metode cepat;
21. melakukan pemeriksaan secara titrasi/setara;
22. melakukan pemeriksaan secara aglutinasi kualitatif/setara;
23.melakukan pemeriksaan secara gravimetri/setara;
24. melakukan pemeriksaan dengan fotometri/setara secara manual;
25. menghiiung hasil pemeriksaan manual;
26. melakukan pemeriksaan hitung koloni/setara;
27. melakukan perneriksaan EIA/setara;
28. melakukan pemeriksaan dengan TLC/setara;
29. melakukan pemeriksaan di lapangan secara sederhana;
30.melakukan pencatatan hasil pemeriksaan umum;
31. melakukan perbaikan peralatan laboratorium sederhana;
32. memusnahkan sisa spesimen/sampel dan bahan penunjang;
33. membuat reagen/ bahan biologis secara sederhana;
34. membuat media untuk pembiakan kuman secara sederhana;
35. memelihara organisme untuk pengolahan air limbah.

3. Nilai-nilai Dasar ASN BerAKHLAK

Dalam rangka penguatan budaya kerja sebagai salah satu strategi
transformasi pengelolaan ASN menuju pemerintahan berkelas dunia (word
class government) serta untuk melaksanakan ketentuan Pasal 4 tentang nilai
dasar dan Pasal 5 tentang Kode etik dan kode perilaku Undang-undang
Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara diperlukan
keseragaman nilai-nilai dasar ASN. Sesuai arahan presiden Republik
Indonesia pada tanggal 27 Juli 2021, maka diluncurkan core values (nilai-
nilai dasar) ASN BerAKHLAK dan Employer Branding ASN yaitu
“Bangga Melayani Bangsa” yang menjadi fondasi baru bagi Aparatur Sipil
Negara. Core values BerAKHLAK wajib kita lakukan sebagai Aparatur
Sipil Negara yang sudah ditetapkan oleh Menteri Perdayagunaan Aparatur
14
Negara dan Birokrasi dalam Surat Edaran Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2021 tentang
Implementasi Core Value dan Employer Branding Aparatur Sipil Negara.
Core values ASN BerAKHLAK tersebut meliputi :

a. Berorientasi Pelayanan
Berorientasi Pelayanan, yaitu komitmen memberikan pelayanan prima
demi kepuasan masyarakat. Perilaku berorientasi pada pelayanan
seharusnya diterapkan dan di implementasikan di unit kerja agar
tercapainya pelayanan prima dan kepuasan pelanggan. Panduan
perilaku (kode etik) dari Berorientasi pelayanan adalah sebagai berikut:
a. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat;
b. Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan;
c. Melakukan perbaikan tiada henti.
“Kami berkomitmen memberikan pelayanan prima demi kepuasan
masyarakat” dengan kata kuncinya : responsive, kepuasan, kualitas
Citra positif ASN sebagai pelayan publik terlihat dengan
perilaku melayani dengan senyum, menyapa dan memberi salam, serta
berpenampilan rapih; melayani dengan cepat dan tepat waktu;
melayani dengan memberikan kemudahan untuk memilih layanan
yang tersedia; serta melayani dengan dengan kemampuan, keinginan
dan tekad memberikan pelayanan yang prima. Pemberian layanan
bermutu tidak boleh berhenti ketika kebutuhan masyarakat sudah dapat
terpenuhi, melainkan harus terus ditingkatkan dan diperbaiki agar mutu
layanan yang diberikan dapat melebihi harapan pengguna layanan.

b. Akuntabel
Akuntabel merupakan bertanggung jawab atas kepercayaan yang di
berikan baik dari individu, keluarga, atasan, pemerintah, dan
masyarakat. Hal-hal yang penting diperhatikan dalam membangun
lingkungan kerja yang akuntabel adalah: 1) kepemimpinan, 2)
transparansi, 3) integritas, 4) tanggung jawab (responsibilitas), 5)
keadilan, 6) kepercayaan, 7) keseimbangan, 8) kejelasan, dan 9)
konsistensi.
15
 “Kami bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan” Panduan
Perilaku/Kode Etik :
- Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab, cermat,
disiplin dan berintegritas tinggi;
- Menggunkan kekayaan dan barang milik negara secara
bertanggungjawab, efektif, dan efisien;
- Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan

c. Kompeten
Kompeten adalah mempunyai keahlian dan ketrampilan sesuai dengan
bidangnya. “Kami terus belajar dan mengembangkan kapabilitas”.
Panduan perilaku (kode etik) dari Kompeten adalah sebagai berikut:
- Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan
yang selalu berubah;
- Membantu orang lain belajar;
- Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
Kompetensi ASN, meliputi :
- Kompetensi Teknis
Yang diukur dari tingkat dan spesialisasi Pendidikan,
pelatihan teknis fungsional dan pengalaman bekerja secara
teknis.
- Kompetensi Manajerial
Yang diukur dari tingkat penddikan, pelatihan structural atau
manajemen, dan pengalaman kepemimpinan.
- Kompetensi Sosial Kultur
Diukur dari pengalaman kerja berkaitan dengan masyarakat
majemuk dalam hal agama, suku, dan budaya sehingga
memiliki wawasan kebangsaan

d. Harmonis
Harmoni adalah kerja sama antara berbagai faktor dengan
sedemikian rupa hingga faktor-faktor tersebut dapat menghasilkan
suatu kesatuan yang luhur. Suasana harmoni dalam lingkungan bekerja
akan membuatkan kita secara individu tenang, menciptakan kondisi
16
 yang memungkinkan untuk saling kolaborasi dan bekerja sama,
meningkatkan produktifitas bekerja dan kualitas layana
“Kami saling peduli dan menghargai berbedaan” Panduan
Perilaku/Kode Etik :
- Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya;
- Suka menolong orang lain;
- Membangun lingkungan kerja yang kondusif.n kepada pelanggan.

e. Loyal
Loyal adalah berdedikasi dan mengutamakan kepentingan Bangsa dan
Negara. “Kami berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa
dan negara” Panduan Perilaku/Kode Etik :
- Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945, setia pada NKRI serta
pemerintahan yang sah;
- Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara;
- Menjaga rahasia jabatan dan negara
Adapun kata-kata kunci yang dapat digunakan untuk
mengaktualisasikan panduan perilaku loyal tersebut di atas diantaranya
adalah sebagai berikut:
- Komitmen yang bermakna perjanjian (keterikatan) untuk
melakukan sesuatu atau hubungan keterikatan dan rasa tanggung
jawab akan sesuatu.
- Dedikasi yang bermakna pengorbanan tenaga, pikiran, dan
waktu demi keberhasilan suatu usaha yang mempunyai tujuan
yang mulia, dedikasi ini bisa juga berarti pengabdian untuk
melaksanakan cita-cita yang luhur dan diperlukan adanya sebuah
keyakinan yang teguh.
- Kontribusi yang bermakna keterlibatan, keikutsertaan,
sumbangsih yang diberikan dalam berbagai bentuk, baik berupa
pemikiran, kepemimpinan, kinerja, profesionalisme, finansial
atau, tenaga yang diberikan kepada pihak lain untuk mencapai
sesuatu yang lebih baik dan efisien.

17
 - Nasionalisme yang bermakna suatu keadaan atau pikiran yang
mengembangkan keyakinan bahwa kesetiaan terbesar mesti
diberikan untuk negara atau suatu sikap cinta tanah air atau
bangsa dan negara sebagai wujud dari cita-cita dan tujuan yang
diikat sikap-sikap politik, ekonomi, sosial, dan budaya sebagai
wujud persatuan atau kemerdekaan nasional dengan prinsip
kebebasan dan kesamarataan kehidupan bermasyarakat dan
bernegara.
- Pengabdian yang bermakna perbuatan baik yang berupa pikiran,
pendapat, ataupun tenaga sebagai perwujudan kesetiaan, cinta,
kasih sayang, hormat, atau satu ikatan dan semua itu dilakukan
dengan ikhlas.

f. Adaptif
Adaptif yaitu terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan
serta menghadapi perubahan. Panduan perilaku (kode etik) dari
adaptif adalah sebagai berikut:
- Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan;
- Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas;
- Bertindak proaktif
“Kami terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun
menghadapi perubahan”
g. Kolaboratif
Kolaboratif adalah membangun kerjasama secara bersinergi. “Kami
membangun kerja sama yang sinergis” Panduan Perilaku/Kode Etik:
- Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
- Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah
- Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan
Bersama

4. Smart Gavernance
Smart Governance dapat diartikan sebagai tata kelola kota yang pintar, dimana
komponen tata kelola ini umumnya menyoroti tata kelola dari pemerintah
daerah sebagai institusi yang mengendalikan sendi-sendi kehidupan kota.
18
 Sehingga Smart Governance di dalam dimensi Smart City merupakan
gambaran dari tata kelola pemerintahan yang dilaksanakan secara cerdas, yaitu
tata kelola pemerintahan yang mampu mengubah pola-pola tradisional dalam
birokrasi sehingga menghasilkan proses bisnis yang lebih cepat, efektif,
efisien, komunikatif dan selalu melakukan perbaikan. Smart governance yang
didefinisikan sebagai tata kelola pemerintahan yang cerdas, teridiri dari sub
komponen :
a) Public service, yaitu peningkatkan kinerja pelayanan publik;
b) Bureaucracy, yaitu peningkatan kinerja birokrasi pemerintah;
c) Public policy, yaitu peningkatan efisiensi kebijakan publik.

5. Managenet ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan
Pegawai ASN yang professional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari
intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.Managenet
ASN mempunyai 2 dasar hukum yaitu UU No 5 tahun 2014 tentang ASN yang
membedakan ASN menjadi 2 yaitu PNS dan PPPK. Kemudian Peraturan
pemerintah No 11 tahun 2017 tentang management Pegawai Negri Sipil.
Seorang Pegawai negeri sipil mempunyai hak dan kewajiban yang harus
di penuhi antara lain PNS mempunyai hak untuk mendapatkan gaji, tunjangan,
fasilitas, cuti, jaminan pensiun, jaminan hari tua, perlindungan, dan
pengembangan kompetensi. Di samping itu seorang PNS juga harus memenuhi
kewajibannya yaitu:
1) Setia dan taat pada pancasila, UUD Negara Republik Indonesi 1945, NKRI,
dan pemerintah yang sah
2) Menjaga persatuan dan kesatuan bangsa
3) Melaksanakan kebijakan pemerintahan
4) Mentaati ketentuan perundang-undangan
5) Melaksanakan tugas kedinasan
6) Menunjukan integritas dan keteladanan
7) Menyimpan rahasia jabatan
8) Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah NKRI

19
 Sistem merit adalah kebijakan dan managent ASN berdasarkan pada
kualifikasi,kompetensi, dan kinerja secara adil dan wajar dengan tanpa
membedakan latar belakang politik, ras, warna kulit, agama, dll.
Managenet talent adalah suatu sistem untuk mencari,
mengelola,mengembangkan, dan mempertahankan pegawai negeri sipil terbaik
yang di persiapkan sebagai calon pimpinan masadepan yang baik dalam rangka
mendukung pencapaian visi, misi, dan strategi organisasi dalam jangka panjang
Penilaian ASN 360 yaitu penilaian soarang pegawai negri sipil terhadap kinerja,
sikap, maupun tingkah laku yang di nilai bukan hanya dari atasan langsung
melainkan juga darai rekan kerja dan bawahan.

6. Smart ASN
Smart ASN adalah predikat yang diberikan kepada ASN dengan integritas tinggi,
mampu berbahasa asing, mampu menguasai teknologi informasi dan komunikasi,
berjiwa melayani, memiliki mentalitas wirausaha, jaringan luas dan keramah
tamahan. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
mencanangkan untuk berupaya mewujudkan SDM pemerintah menjadi Smart
ASN selambat-lambatnya pada tahun 2024. Untuk mewujudkan smart ASN maka
ada 8 karakteriktik yang harus di terapkan dalam pelaksanaan tugas antara lain:
a. Integritas
integritas didefinisikan sebagai konsistensi berperilaku yang selaras dengan
nilai, norma dan/atau etika organisasi, dan jujur dalam hubungan dengan
atasan, rekan kerja, bawahan langsung, dan pemangku kepentingan, serta
mampu mendorong terciptanya budaya etika tinggi, bertanggung jawab atas
tindakan atau keputusan beserta risiko yang menyertainya. Pengembangan
integritas ASN diukur melalui kejujuran, kepatuhan terhadap peraturan
perundang-undangan, kemampuan bekerja sama; dan pengabdian kepada
masyarakat, bangsa dan negara. Menjaga namabaik instansi denagn cakap
dalam bermedia sosial adalah salah satu sikap yang berintegritas
b. Profesionalisme
Menurut Onny S. Prijono, profesionalisme adalah kemampuan untuk
memasuki ajang kompetisi sebagai antisipasi menghadapi gloalisasi.
Sedangkan menurut Aholiab Watloly profesionalisme berarti sikap seorang
profesional atau profit. Sedangkan menurut Korten & Alfonso,
20
 profesionalisme adalah kecocokan (fitness) antara kemampuan yang dimiliki
oleh birokrasi dengan kebutuhan tugas. Meningkatkan kompetensi diri dan
berinovasi, serta mengikuti pelatihan melalui sistem digital
c. Nasionalisme
kecintaan manusia Indonesia terhadap bangsa dan tanah airnya yang
didasarkan pada nilai-nilai luhur Pancasila. Dalam pelaksanaan tugas sehari-
hari, setiap ASN harus dapat mengamalkan nilai-nilai Pancasila, seperti nilai
Ketuhanan, Kemanusiaan, Persatuan, Kerakyatan dan Keadilan. Dengant
tidak membeda-bedakan pelayanan di Puskesmas adalah salah satu contoh
sikap nasionalisme
d. Wawasan Global
Wawasan global adalah Adaptif, inovatif, fleksibel sehinga dapat
menyesuaikan dengan kebutuhan. Upaya membentuk ASN yang
berwawasan global merupakan salah satu bagian penting dari pengembangan
kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN), untuk mewujudkan visi Presiden
yaitu terwujudnya Indonesia maju yang berdaulat, mandiri dan
berkepribadian berlandaskan gotong royong.
e. Teknologi Informasi dan bahasa asing
Teknologi informasi yang kian hari kian berkembang harus dapat dirangkul
dan dimanfaatkan oleh ASN dalam pelaksanaan tugasnya. Pada masa kini,
penguasaan atas aplikasi perkantoran seperti Word, Excel dan Powerpoint,
dapat dikatakan tidak lagi menjadi nilai tambah. Tidak menjadi nilai tambah
yang dimaksud di sini adalah, penguasaan akan aplikasi perkantoran tersebut
Penguasaan kemampuan bahasa Inggris adalah salah satu aspek penting
lainnya yang perlu dikuasai oleh ASN dalam menyikapi perkembangan
zaman. Terlebih saat ini, hampir semua alat dan teknologi di era global
menggunakan Bahasa Inggris.memang sudah sewajarnya dan seharusnya
dikuasai oleh tiap-tiap aparat negara.
f. Hospitatity
ASN adalah seorang pelayan publik. Untuk itu keramahan tentu menjadi
faktor penting yang harus dimiliki. Hospitality atau keramahan adalah
memiliki sifat baik hati dan menarik budi bahasanya, manis tutur kata dan
sikapnya dalam setiap pelaksanaan tugas, khususnya dalam memberikan
pelayanan prima kepada masyarakat.
21
g. Networking (Jaringan)
Membangun dan menjalin hubungan dengan orang lain atau organisasi lain
juga perlu untuk dilakukan. Mengingat sinergi dengan instansi atau orang
lain, akan dapat mempermudah aparat negara dalam memberikan pelayanan
yang terbaik untuk masyarakat.
h. Entrepreneurship (Kewirausahaan)
Jiwa kewirausahaan yang perlu dimiliki oleh ASN antara lain adalah
keberanian, kreatifitas, inovatif, pantang menyerah serta cerdas dalam
menangkap dan menciptakan peluang. Jiwa kewirausahaan juga dapat
dipahami sebagai bagaimana kita berpikir tentang masa depan orang banyak,
kehidupan orang banyak serta bagaimana kita dapat mendatangkan
kesejahteraan bagi masyarakat.

22
 BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

A. Deskrispsi Isu

1. Belum optimalnya penggunaan formulir pemeriksaan laboratorium di Puskesmas

Karyamekar

Winardi dalam buku Asas-asas Manajemen (2000) menyebutkan bahwa

formulir adalah sehelai kertas cetak yang menyediakan ruang untuk dimuat catatan-
catatan informas atau instruksi-instruksi yang akan diteruskan kepada individu,
departemen, ataupun perusahaan. Formulir pemeriksaan laboratorium adalah sehelai
kertas yang memuat informasi identitas pasien dan jenis pemeriksaan dengan adanya
otorisasi dari pengirim formulir. Fungsi dari formulir pemeriksaan laboratorium :
a. Berisi informasi identitas pasien
b. Mempermudah dalam permintaan pemeriksaan laboratorium
c. Menghindari kesalahan pasien, atau data pasien yang tidak sesuai
d. Adanya otorisasi dari pengirim formulir jadi permintaan pemeriksaan dapat di
pertanggung jawabkan

Kondisi saat ini pemberian informasi terkait identitas dilakukan pertama kali
ketika pasien atau pengantar pasien berinteraksi dengan petuas pendaftaran, lalu ke
petugas anamnesa, ke pemeriksaan fisik dan akhirnya dengan petugas laboratorium
atau petugas farmasi , oleh sebab itu, identifikasi pasien dimana pun pasien berada pada
alur tersebut sangatlah penting, misalnya dengan menaruh informasi tentang identitas
pada formulir yang sering dibawa pasien untuk dibawa kembali ke faskes atau tempat
pasien tersebut berobat, atau pada formular permintaan pemeriksaan laboratorium dan
formular resep obat, hal tersebut belum dilakukan secara maksimal oleh semua petugas
puskesmas, missal identitas pasien tidak lengkap diisi oleh petugas pengirim formulir
pemeriksaa pasien.

Dampak yang dihasilkan pada kondisi ini adalah

a. tidak lengkapnya identitas pasien
b. pasien bisa tertukar karen tidak membawa formulir yang berisi identitas pasien
tersebut

23
 c. Petugas tidak bisa mengetahui pemeriksaan apa yang di minta
d. Antrian pasien di laboratorium jadi tidak beraturan
e. Hasil laboratorium dengan nama yang sama atau tertukarnya hasil laboratorium
pada pasien yang memiliki nama sama.

Keterkaitan sumber isu dengan nilai-nilai BerAKHLAK dan Smart ASN

Isu ini berkaitan dengan nilai BerAKHLAK yaitu berorientasi pelayanan
dengan memberikan pelayanan prima untuk masyarakat. Akuntabel dengan bersikap
cermat, disiplin, dan bertanggung jawab dalam pengisian formulir pemeriksaan
laboratorium. Kolaboratif yaitu kerjasama antara petugas pengirim permintaan
laboratorium dengan petugas laboratorium. Hubungan dengan Smart ASN adalah
Hospitality selalu memberi pelayanan yang ramah kepada pasien. Integritas yaitu sikap
tanggung jawab petugas terhadap kepatuahan dalam mengisi formulir laboratorium.
Profesionalisme dalam mematuhi SOP permintaan pemeriksaan laboratorium .

2. Belum adanya sistem pelaporan jumlah stok reagen di laboratorium Puskesmas

Karyamekar

Persediaan reagen merupakan unsur yang membentuk sistem logistik reagen di

instalasi laboratorium, pengelolaaannya harus hati-hati, karena hal tersebut berkaitan
dengan keputusan yang dapat mendatangkan kerugian bagi puskesmas. Keterlambatan
ketersedian akan mengakibatkan terganggunya pemeriksaan laboratorium yang di
butuhkan, yang dapat berakibat tertunda diagnosis atau tindakan medis yang sangat
tergantung dari keputusan hasil uji laboratorium. Adanya persedianan yang terlalu
besar di bandingkan dengan kebutuhan akan memperbesar menyebabkan kerugaian
bagi puskesmas, penurunan kualitas reagen karena expaired dan rusak.
Kondisi sebelumnya pengelola dan pelayanan laboratorium di puskesmas
karyamekar adalah tenagan kesehatan teknis yang bukan ahli teknik laboratorium
medik (ATLM). Penempatan tenaga teknik yang bukan kompetensinya ini
menyebabkan pengelolaan dan pelayanan di laboratorium tidak sesuai dengan prosedur
dan peraturan yang ada. Salah satu contohnya adalah tidak adanya kartu stok harian
reagen maupun sistem yang mengatur keluar masuknya reagen di laboratorium
membuat banyak reagen yang tidak terpantau dan menyebabkan kerusakan reagen atau
reagen banyak yang expaired, tidak terawatnya peralatan-peralatan yang ada di

24
laboratorium. Saat ini puskesmas Karyamekar telah memiliki tenaga pranata
laboratorium trampil. Salah satu tugas pokok dari pranata laoratorium trampil adalah
mempersiapkan peralatan dan bahan laboratorium termasuk memastikan ketersedianan
peralatan dan reagen laboratorium yang sesuai guna menunjang pemeriksaan
laboratorium.

Dampak yang dihasilkan pada kondisi ini adalah

a. Tidak terpantaunya jumlah reagen yang keluar dan masuk di laboratorium
b. Banyaknya reagen yang hilang
c. Banyak reagen yang terbuang karen expaired
d. Hasil laboratorium tidak valid karena reagen expaired
e. Terganggunya pemeriksaan laboratorium yang di butuhkan karena reagen habis
f. Keterlambatan tindakan/ pengobatan pada pasien karena tindakan medis yang
sangat tergantung dari keputusan hasil uji laboratorium.
g. Pemeriksaan yang tidak ada harus di rujuk ke faskes lain

Keterkaitan sumber isu dengan nilai-nilai BerAKHLAK dan Smart ASN

Isu ini berkaitan denganilai BerAKHLAK yaitu berorientasi pelayanan dengan
memberikan pelayanan prima untuk masyarakat. Akuntabel dengan bersikap cermat,
disiplin, dan bertanggung jawab dalam pengisian stok reagen. Kolaboratif yaitu
kerjasama antara petugas laboratorium, petugas farmasi, dan petugas pelayanan tentang
stok reagen. Kompeten yaitu memberikan pelayanan sesuai dengan bidang keahliannya,
dimana yang melaksanakan pengelolan dan pelayanan laboratorium adalah seorang
ahliteknik laboratoriummedik (ATLM). Hubungan dengan Smart ASN adalah
Hospitality selalu memberi pelayanan yang ramah kepada pasien. Integritas yaitu sikap
tanggung jawab petugas terhadap kepatuahan dalam mengisi stok reagen. Profesional
sebagai tenaga laboratorium trampil yang salah satu tugas pokok nya melakukan
persiapan peralatan dan bahan laboratorium petugas harus mamapu mengatur
pemantuan stok reagen melalui sistem digital.

25
3. Belum optimalnya penggunaan APD oleh petugas laboratorium di puskesmas
Karyamekar

Alat Pelindung Diri (APD) atau Personal Protective Equipment (PPE) adalah
peralatan yang digunakan oleh orang yang beraktivitas di laboratorium untuk
melindungi atau meminimalkan terekspos dengan subtansi yang berbahaya baik
biologis, kimia, fisika (hazards) (Occupational Safety and health Administration, 2011)
yang dapat membahayakan tubuh baik berupa perlukaan, kecacatan, maupun kematian.
Kewajiban menggunakan APD sudah diatur dalam Undang-Undang Nomor 1 Tahun
1970 tentang keselamatan kerja pada pasal 12 butir b, bahwa tenaga kerja diwajibkan
untuk memakai APD dan disebutkan pula pada pasal 13 bahwa barang siapa yang akan
memasuki suatu tempat kerja diwajibkan mentaati semua petunjuk keselamatan kerja
dan memakai APD yang diwajibkan, termasuk laboratorium. Salah satu cara untuk
mencegah terjadinya kecelakaan kerja adalah dengan menggunakan Alat Pelindung
Diri (APD). Agar tidak mengganggu aktivitas pekerja saat bekerja, alat pelindung diri
harus memenuhi persyaratan, seperti nyaman dipakai, tidak mengganggu pekerjaan,
dan memberikan perlindungan efektif terhadap jenis bahaya.
https://news.unair.ac.id/2019/10/17/alat-pelindung-diri-di-laboratorium-pentingkah/?lang=id
Kondisi saat ini petugas sudah menggunakan APD (Alat Pelindung Diri) baik petugas
laboratorium maupun petugas kesehatan yang lain di Puskesmas Karyamekar. Kurang
disiplinnya petugas kadang masih ada penanganan pasien tidak menggunakan APD
(Alat Pelindung diri) yang lengkap. Standar minimal alat pelindung diri yang harus di
kenakan oleh petugas laboratorium adlah masker, sarung tangan, pelindung kepala
(hairnet), jas laboratorium.

Gambar 4. Petugas tidak menggunakan jas laboratorium

26
 Dampak yang dihasilkan pada kondisi ini adalah
a. Beresiko terkena cairan tubuh pasien (dahak, darah, dan urin) sehingga dapat
terjangkit penyakit infeksi
b. Mengganggu kinerja dalam melaksanakan tugas
c. Tidak tercapai tujuan utama pelayanan kesehatan yaitu memberikan pelayanan
kesehatan yang aman dan berkualitas
Keterkaitan sumber isu dengan nilai-nilai BerAKHLAK dan Smart ASN
Isu ini berkaitan denganilai BerAKHLAK yaitu berorientasi pelayanan dengan
memberikan pelayanan prima untuk masyarakat. Akuntabel di sini petugas kesehatan
harusnya bertanggung jawab atas keselamatan dirinya sendiri dengan cara
menggunakan APD yang benar. Dalam isu ini seharusnya tenaga kesehatan memiliki
sikap profesionalisme bentuk tanggung jawab dalam bekerja yang dilakukan sesuai
SOP dan mempunyai integritas dalam kepatuhan penggunaan APD.

B. Penetapan Isu Terpilih

Dari isu-isu diatas saya menganalisanya dengan teknik tapisan isu dengan
matriks urgensi. Urgency, Seriousness, Growth (USG) adalah salah satu alat untuk
menyusun urutan prioritas isu yang harus diselesaikan. Caranya dengan menentukan
tingkat urgensi, keseriusan, dan perkembangan isu dengan menentukan skala nilai 5-1. Isu
yang memiliki total skor tertinggi merupakan isu prioritas terkait tiga kasus di atas.

Kriteria Jumlah Peringkat

No Isu
U S G Nilai Kualitas
1 Belum optimalnya penggunaan formulir 4 3 3 10 3
pemeriksaan laboratorium di Puskesmas
Karyamekar
2 Belum adanya sistem pelaporan jumlah 5 5 4 14 1
stok reagen di laboratorium Puskesmas
Karyamekar

3 Belum optimalnya penggunaan APD oleh 5 5 3 13 2

petugas laboratorium di puskesmas
Karyamekar
Tabel 1. Analisa Isu USG

Keterangan :
a. Urgency artinya seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan
ditindaklanjuti.

27
b. Seriousness artinya seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang
ditimbulkan
c. Growth artinya seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak
ditangani segera
Tabel 2. Deskripsi Skor Urgency
Nilai Indikator Deskripsi

5 Sangat Mendesak Isu sangat mendesak untuk segera diselesaikan

4 Mendesak Isu mendesak untuk segera diselesaikan
3 Cukup Mendesak Isu cukup mendesak untuk segera diselesaikan
2 Kurang Mendesak Isu Kurang mendesak untuk segera diselesaikan
1 Tidak Mendesak Isu tidak mendesak untuk segera diselesaikan

Tabel 3. Deskripsi Skor Seriousness

Nilai Indikator Deskripsi Indikator

5 Sangat Serius Jika isu tidak ditangani akan berdampak sangat
serius
4 Serius Jika isu tidak ditangani akan berdampak serius
3 Cukup Serius Jika isu tidak ditangani akan berdampak cukup
serius
2 Kurang Serius Jika isu tidak ditangani akan berdampak
kurang serius
1 Tidak Serius Jika isu tidak ditangani akan berdampak tidak
serius

Tabel 4. Deskripsi Kriteria Growth

Nilai Indikator Deskripsi Indikator

5 Sangat Cepat Isu akan sangat cepat memburuk jika tidak

Memburuk segera diselesaikan
4 Cepat Memburuk Isu akan cepat memburuk jika tidak segera
diselesaikan
3 Cukup Cepat Isu akan cukup cepat memburuk jika tidak
Memburuk segera diselesaikan
2 Kurang Cepat Isu akan kurang cepat memburuk jika tidak
Memburuk segera di selesaikan
1 Tidak Cepat Isu akan tidak cepat memburuk jika tidak
Memburuk segera
diselesaikan

28
Berdasarkan hasil analisis dari tapisan isu di atas, maka isu yang dipilih berdasarkan
peringkat teratas adalah “Belum adanya sistem pelaporan jumlah stok reagen di
laboratorium Puskesmas Karyamekar” dengan keterangan :
kriteria urgency bernilai 5 (sangat mendesak) hal ini dikarenakan mendesak suatu isu harus
dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti.
Kriteria Seriousness bernilai 5 (sangat serius ) suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan
akibat yang ditimbulkan. Belum adanya sistem pelaporan jumlah stok reagen di
laboratorium menyebabkan tidak adanya pemantauan reagen yang habis dapat berdampak
pada pasien yaitu tertundanya pengobatan/ tindakan bagi pasien.
Kriteria growth (Cepat Memburuk) bernilai 4, jika pemantauan stok reagen ini tidak segera
ditangani maka dampak jangka panjangnya besar kemungkinan memburuknya isu
tersebut. Semakin besar kerugian puskesmas karena banyak reagen yang expaired dan
rusak.
Berdasarkan Aanalisa tapisan USG diatas ditetapkan isu tepilih adalah Belum
adanya sistem pelaporan jumlah stok reagen di laboratorium Puskesmas Karyamekar,
Hal ini didukung oleh Pengelolaan sediaan Laboratorium di Puskesmas meliputi
pengelolaan dari mulai perencanaan kebutuhan, permintaan, penerimaan, penyimpanan,
pendistribusian, pengendalian, pencatatan, pelaporan, pengarsipan, pemantauan dan
evaluasi pengelolaan. Tahap penyimpanan dan pengendalian perbekalan reagen
laboratorium memegang peran penting untuk menjaga kualitas hasil laboratorium.
Penyimpanan yang baik akan memudahkan dalam pencarian reagen menghindari
kerusakan mutu reagen, mencegah kehilangan reagen dan bahan medis habis pakai. Dari
hasil identifikasi isu belum adanya pelaporan stok reagen di puskesmas karyamekar
membuat penulis menemukan banyak nya reagen-reagen yang expaired dan tidak terawat
dengan baik.

29
 Gambar 5. Reagen expaired 1

Gambar 6. Reagen expaired 2

Gambar 7. Reagen dan alat yang tidak terawat

30
 Dari gambar-gambar di atas membuktikan bahwa banyak penumpukan reagen di
laboratorium karena tidak seimbangnya jumlah permintaan dengan jumlah pasien. Untuk
bisa menentukan jumlah permintaan reagen kita perlu melihatnya dari laporan penggunaan
reagen bulanan. Tidak adanya gambaran untuk permintaan reagen maka petugas membuat
permintaan reagen tidak sesuai dengan jumlah penggunaan. Hal ini membuat penumpukan
reagen dan banyak reagen yang expaired karena tidak digunakan. Sementara kondisi saat
ini di laboratorium puskesmas karyamekar belum ada pelaporan stok reagen baik tertulis
maupun dengan media digital. Reagen-reagen yang rusak baik karena salah perawatannya
maupun reagen yang sudah expaired karena penggunaan yang tidak FIFO (First In First
Out) disebabkan juga sebelumnya petugas laboratorium bukanlah Ahli teknik
laboratorium medik (ATLM) sehingga tidak berjalannya pengelolaan dan pelayanan
laboratorium sesuai prosedur, ini berakhibat pada penurunan mutu pelayanan
laboratorium.
Dalam permenkes no 37 tahun 2012 tentang penyelenggaraan laboratorium
puskesmas reagen yang diperlukan disesuaikan dengan metode yang digunakan untuk tiap
pemeriksaan di Laboratorium Puskesmas tersebut. Penanganan dan penyimpanan reagen
harus sesuai persyaratan antara lain:
a. Perhatikan tanggal kadaluwarsa, suhu penyimpanan.
b. Pemakaian reagen dengan metode First in–First out (sesuai urutan penerimaan).
c. Sisa pemakaian reagen tidak diperbolehkan dikembalikan ke dalam sediaan induk.
d. Perhatikan perubahan warna, adanya endapan, kerusakan yang terjadi pada sediaan
reagen.
e. Segera tutup kembali botol sediaan reagen setelah digunakan.
f. Lindungi label dari kerusakan.
g. Tempatkan reagen dalam botol berwarna gelap dan lemari supaya tidak kena cahaya
matahari langsung.
h. Reagen harus terdaftar di Kementerian Kesehatan.
i. Reagen HIV harus sudah dievaluasi oleh Laboratorium Rujukan Nasiona

C. Dampak Isu
Dampak yang dihasilkan pada kondisi ini adalah
a. Tidak terpantaunya jumlah reagen yang keluar dan masuk di laboratorium
b. Banyak reagen yang hilang
c. Banyak reagen yang terbuang karen expaired
31
 d. Tidak ada gambaran untuk membuat permintaan reagen
e. Hasil laboratorium tidak valid karena reagen expaired
f. Terganggunya pemeriksaan laboratorium yang di butuhkan karena reagen habis
g. Keterlambatan tindakan/ pengobatan pada pasien karena tindakan medis yang sangat
tergantung dari keputusan hasil uji laboratorium.
h. Pemeriksaan yang tidak ada harus di rujuk ke faskes lain

D. Penentuan Faktor Penyebab Isu Terpilih

Penentuan isu terpilih ini menggunakan analisis fishbone kategori 5S yaitu
surroundings (lingkungan), suppliers (pemasok), systems (sistem), skills
(keterampilan), dan safety (keselamatan). Berdasarkan hasil analisis tersebut peserta
latsar mendapatkan beberapa akar permasalahan (sebab) dari ke lima kategori yang
peserta latsar gunakan diantaranya :
1. Surroundings (Lingkungan)
Standar dari laboratorium di puskesmas adalah adanya tempat penyimpanan reagen
yang sesuai, namun di puskesmas karyamekar hanya mempunyai satu refrigator
untuk penyimpanan semua reagen, obat, dan vaksin. Untuk lemari sendiri di
laboratorium hanya mempunyai satu lemari yang di gunakan untuk menyimpan
reagen, preparat, alat-alat laboratorium, dan dokumen-dokumen laboratorium. Bak
pencucian/ wastafel juga tidak sesuai dengan standar laboratorium untuk pewarnaan
BTA, dan belum adanya mikriskop menyebabkan pembacaan sediaan BTA di rujuk
ke faskes lain membuat reagen tidak terpakai dan rusak.
2. Suppliers (Pemasok)
Sarana dan prasarana yang kurang lengkap di laboratorium membuat puskesmas
karyamekar hanya melakukan pemeriksaan-pemeriksaan yang sederhana seperti
pemeriksaan stik sederhana, dan pemeriksaan RDT
3. System (Sistem)
Karena tidak adanya kartu stok reagen atau sistem yang di gunakan untuk pelaporan
stok reagen harian maupun bulanan jadi pelaporan masih di lakukan melalui lisan.
Untuk pelaporan ke dinas masih menghitung manual dari buku kunjunagn pasien di
laboratorium. Sehingga sistem pelayanan di laboratorium masih belum sistematis
dan optimal.
4. Skills (Keterampilan)

32
 Kurangnya pemahaman SDM tentang pentingnya pemantauan stok reagen di
laboratorium ini di karenakan sebelumnya penanggung jawab dari laboratorium
bukan ahli teknik laboratorium medik (ATLM). Sehingga pengelolaan dan
pelayanan di laboratorium tidak sesuai dengan standar oprasional prosedur (SOP)
yang ada.
5. Safety (Keselamatan)
Belum di laksanakannya pemantauan stok reagen membuat informasi yang
terlambat tentang ketersediaan reagen untuk pemeriksaan tertentu, sehingga
dampaknya bagi pasien bisa tertunda pengobatan pasien dan bagi puskesmas atau
instansi menimbulkan kerugian karena banyak reagen yang expaired dan akhirnya
di buang.

Bagan 2. Diagram Fishbone

E. Gagasan Kreatif
Dari identifikasi isu yang ada di Puskesmas Karyamekar yang di lakukan
dengan menggunakan analisa isu USG. penulis mendapatkan satu isu yang memiliki
tingkat skala paling tinggi yaitu “Belum adanya sistem pelaporan jumlah stok reagen
di laboratorium Puskesmas Karyamekar”. Setelah mendapatkan isu terpilih juga
melalui pertimbangan analisis penyebab isu yang diurai melalui metoda Fishbone.
Penulis menetapkan gagasan kreatif untuk penyelesaian isu tersebut di atas adalah
“Sistem Pelaporan Stok Reagen Melalui Media Google Form Di Laboratorium
Puskesmas Karyamekar, Kabupaten Bogor”

33
 Untuk mewujudkan gagasan tersebut, melalui pertimbangan Tugas pokok dan
Fungsi Penulis, saran dan masukan Mentor, serta materi pembelajaran pada pelatihan
Dasar CPNS dibutuhkan beberapa rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan aktualisasi
nilai- nilai dasar di tempatkerja. Rangkaian kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut:
1. Melakukan persiapan kegiatan aktualisasi
2. Membuat media google form untuk pelaporan stok reagen harian
3. Melakukan pengisian google form setiap hari
4. Meng-export data dari google form ke Ms. Excel membuat menjadi laporan stok
reagen bulanan
5. Mengevaluasi kegiatan dan penyusunan laporan aktualisasi.

Dari isu terpilih penulis menetapkan gagasan kreatif sistem pelaporan stok
reagen melalui google form di laboratorium puskesmas karyamekar, kabupaten bogor.
Dalam mewujudkan terlaksananya gagasan kreatif tersebut penulis menggunakan
media digital google form sebagai sarana untuk melakukan pelaporan stok reagen
harian di laboratorium. Google Forms sendiri merupakan layanan dari Google yang
memudahkan penggunanya dalam membuat survei kuesioner, formulir, atau
semacamnya dengan basis online atau digital. Google Form merupakan layanan yang
efektif dan praktis untuk memperoleh informasi tertentu. Cara membuat Google Form
pun terbilang sangat sederhana dan bisa dilakukan oleh siapa saja yang memahami cara
kerja komputer dan internet. Manfaat dari google form itu sendiri adalah:
1. Digunakan untuk membuat formulir kuesioner
2. Mengumpulkan data dan informasi
3. Merapikan data bisnis secara cepat dan digital
4. Menganalisis respons hasil dari pengisian formulir
5. Dapat melakukan proses edit secara efisien dari formulir yang telah diisi
6. Meminimalisir penggunaan kertas (papperless)
Dalam penggunaan google form ini penulis meniapkan beberapa pertanyaan untuk di
isi sebagai laporan stok harian reagen di laboratorium, seperti:
1. Stok kit belum di buka
2. Tanggal expaired
3. Buka kit baru reagen
4. Jumlah pemeriksaaan (masing-masing reagen)

34
 Gambar 8. Contoh google form

Google form di gunakan sebagai laporan harian penggunaan reagen. Untuk

membuat laporan penggunaan reagen bulanan penulis menarik data dari google form
yang telah di buat kemudian meng-export nya dalam bentuk microsift excel dan
merapikannya. Dari data ini maka akan di ketahui pemakaian reagen setiap bulannya
dan dapat sebagai pedoman dalam permintaan reagen.

Gambar 9. Contoh laporan bulanan

Selain sebagai pedoman dalam permintaan reagen berikutnya. Rekap dari google form
ini juga dapat membatu penulis dalam melakuakan pelaporan jumlah pemeriksaan
laboratorium ke dinas kesehatan kabupaten bogor.

35
F. DIAGRAM ALUR GAGASAN KREATIF

Bagan 3. Diagram Alur gagasan kreatif

36
G. MATRIK RANCANGAN AKTUALISASI

Unit Kerja : UPT Puskesmas Karyamekar

Identifikasi Isu : Ada 3 buah isu yang diplih

1.Belum optimalnya penggunaan formulir pemeriksaan laboratorium di Puskesmas Karyamekar

2.Belum adanya sistem pelaporan jumlah stok reagen di laboratorium Puskesmas Karyamekar

3.Belum optimalnya penggunaan APD oleh petugas laboratorium di puskesmas Karyamekar

Isu yang Diangkat : Belum adanya sistem pelaporan jumlah stok reagen di laboratorium Puskesmas Karyamekar

Gagasan Pemecah Isu : Sistem Pelaporan Stok Reagen Melalui Media Google Form Di Laboratorium Puskesmas
Karyamekar, Kabupaten Bogor, Jawa Barat

Analisa Dampak Isu : Apabila gagasan pemecah isu tidak segera ditangani, maka diperkirakan akan menimbulkan :

a. Tidak terpantaunya jumlah reagen yang keluar dan masuk di laboratorium

b. Banyaknya reagen yang hilang

c. Banyak reagen yang terbuang karen expaired

d. Tidak ada gambaran untuk membuat permintaan reagen

e. Hasil laboratorium tidak valid karena reagen expaired

f. Terganggunya pemeriksaan laboratorium yang di butuhkan karena reagen habis

g. Keterlambatan tindakan/ pengobatan pada pasien karena tindakan medis yang sangat tergantung
dari keputusan hasil uji laboratorium.

h. Pemeriksaan yang tidak ada harus di rujuk ke faskes lain

37
 TAHAPAN KEGIATAN AKTUALISASI
Tabel 5. Tahapan kegatan Aktualisasi
Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Keterkaitan Subtansi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Out Put/ Hasil Visi dan Misi Organisasi
Mata Pelatihan
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7

1. Melakukan - Membuat janji dengan - Tersedianya Berorientasi Mengimplemenatasikan Kegiatan ini

persiapan mentor untuk konsultasi waktu Pelayanan: Misi ke-4 Puskesmas berkontribusi dalam
kegiatan pertemuan Ramah, Cekatan, yaitu: penguatan nilai
aktualisasi Solutif Meningkatkan kualitas organisasi yaitu:
SDM dan terciptanya S- Senyum,sapa,salam
- Menyiapkan bahan- - Tersedianya Akuntabel : suasana kerja yang E- Edukatif
bahan untuk konsul bahan untuk Cermat, Tanggung nyaman T-Tanggap
konsultasi jawab, Disiplin I-Inovatif
A-Aman dan nyaman
- Menyampaikan rencana - Saran dan Kompeten :
kegiatan aktualisasi yang masukan Berkualitas,
akan dilakukan
Harmonis :
Kondusif

- Meminta ijin pada - Mendaptkan Loyal :

pimpina tentang rencana Ijin pimpinan Komitmen, sesuai
aktualisasi untuk aturan
pelaksanaan
aktualisasi Adaptif :
Proaktif, Cepat
menyesuaikan diri

Kolaboratif :
Terbuka, Kerjasama

38
 Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Keterkaitan Subtansi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Out Put/ Hasil Visi dan Misi Organisasi
Mata Pelatihan
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7

2. Membuat media - Mengumpulkan referensi - Tersedianya Berorientasi Mengimplemenatasikan Kegiatan ini

google form tentang cara pembuatan referensi Pelayanan: Misi ke-4 Puskesmas berkontribusi dalam
untuk pelaporan google form Ramah, Solutif yaitu: penguatan nilai
stok reagen Meningkatkan sarana organisasi yaitu:
harian - Membuat google form - Tersedianya link Akuntabel : dan prasarana S- Senyum,sapa,salam
google form Cermat, kesehatan yang berdaya E- Edukatif
guna dan berhasil guna T-Tanggap
- Konsultasi dan diskusi - Saran dan Kompeten : I-Inovatif
dengan mentor tentang masukan efektif, efisien A-Aman dan nyaman
konsep yang dibuat
Harmonis :
Kondusif

Loyal :
Komitmen

Adaptif :
inovatif

Kolaboratif :
Terbuka, Kerjasama

39
 Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Keterkaitan Subtansi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Out Put/ Hasil Visi dan Misi Organisasi
Mata Pelatihan
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7

3. Melakukan - Membuka link google - Adanya Berorientasi Mengimplemenatasikan Kegiatan ini

pengisian google form yang telah di quisioner Pelayanan: Misi ke-4 Puskesmas berkontribusi dalam
form setiap hari buat Cekatan, Solutif yaitu: penguatan nilai
Meningkatkan sarana organisasi yaitu:
Akuntabel : dan prasarana S- Senyum,sapa,salam
- Mengisi stok reagen - Laporan harian Cermat, Tanggung kesehatan yang berdaya E- Edukatif
harian pada google stok reagen jawab, disiplin, guna dan berhasil guna T-Tanggap
berintegritas I-Inovatif
form
A-Aman dan nyaman
Kompeten :
efektif, efisien

Harmonis :
Kondusif

Loyal :
Komitmen

Adaptif :
Cepat menyesuaikan
diri,

Kolaboratif :
-

40
 Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Keterkaitan Subtansi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Out Put/ Hasil Visi dan Misi Organisasi
Mata Pelatihan
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7

4. Meng-export - Menarik data dari - Rekap stok Berorientasi Mengimplemenatasikan Kegiatan ini
data dari google google form yang reagen dalam Pelayanan: Misi ke-4 Puskesmas berkontribusi dalam
form ke Ms. telah di isi setiap hari bentuk Ms. Excel Cekatan, Solutif yaitu: penguatan nilai
Excel membuat Meningkatkan sarana organisasi yaitu:
menjadi laporan Akuntabel : dan prasarana S- Senyum,sapa,salam
stok reagen - Merapikan data di Ms. - Laporan stok Cermat, Tanggung kesehatan yang berdaya E- Edukatif
bulanan Excel reagen bulanan jawab, guna dan berhasil guna T-Tanggap
I-Inovatif
- Merekap jumlah - Pengisian laporan Kompeten : A-Aman dan nyaman
pemakaian reagen dari bulanan ke dinas efektif, efisien
data laporan bulanan kesehatan
Harmonis :
Kondusif

Loyal :
Komitmen

Adaptif :
Cepat menyesuaikan
diri, inovatif

Kolaboratif :
-

41
 Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Keterkaitan Subtansi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Out Put/ Hasil Visi dan Misi Organisasi
Mata Pelatihan
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7

5. Mengevaluasi - Mengumpulkan data - Data kegiatan Berorientasi Mengimplemenatasikan Kegiatan ini

kegiatan dan dari kegiatan aktualisasi Pelayanan: Misi ke-4 Puskesmas berkontribusi dalam
penyusunan aktualisasi Ramah. Cekatan, yaitu: penguatan nilai
laporan Solutif Meningkatkan kualitas organisasi yaitu:
aktualisasi - Mengevaluasi kegiatan - Laporan evaluasi SDM dan terciptanya S- Senyum,sapa,salam
pelaporan stok reagen kegiatan Akuntabel : suasana kerja yang E- Edukatif
Cermat, Tanggung nyaman T-Tanggap
- Konsultasi dengan - Saran dan jawab, I-Inovatif
mentor dan coach masukan A-Aman dan nyaman
tentang hasil evaluasi Kompeten :
pembuatan laporan Kualitas
melalui google form
Harmonis :
- Penyususnan laporan - Laporan Kondusif
aktualisasi pelaksanaan
aktualisasi Loyal :
Komitmen
- Konsultasi denagn - Saran dan
mentor dan coach masukan Adaptif :
tentang laporan Cepat menyesuaikan
pelaksanaan diri
aktualisasi
Kolaboratif :
Terbuka, Kerjasama

42
H. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Nilai-Nilai Dasar ASN (BerAKHLAK)

Tabel 6. Matrik rekapitulasi

Kegiatan Jumlah
NO Mata Pelatiahan aktualisasi
Ke 1 Ke 2 Ke 3 Ke 4 Ke 5 per MP

1 Berorientasi Pelayanan 3 2 2 2 3 12

2 Akuntabel 3 1 4 2 2 12

3 Kompeten 1 2 2 2 1 8

4 Harmonis 1 1 1 1 1 5

5 Loyal 2 1 1 1 1 6

6 Adaptif
2 1 1 2 1 7

7 Kolaboratif 2 2 0 0 2 6

Jumlah 56

I. Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Tabel 7. Rencana jadwal aktualisasi

September Oktober
No Kegiatan
IV I II III IV

1 Melakukan persiapan
kegiatan aktualisasi
2 Membuat media google
form untuk pelaporan stok
reagen harian
3 Melakukan pengisian google
form setiap hari
4 Meng-export data dari
google form ke Ms. Excel
membuat menjadi laporan
stok reagen bulanan
5 Mengevaluasi kegiatan dan
penyusunan laporan
aktualisasi

43
 BAB IV
PENUTUP

Rancangan aktualisasi ini dibuat sebagai salah satu perwujudan nyata nilai nilai dasar
ASN BerAKHLAK dan sebagai salah satu syarat pelatihan dasar CPNS Kabupaten bogor tahun
2022. Penulis menyusun laporan rancangan aktualisasi dengan judul “sistem pelaporan stok
reagen melalui google form di laboratorium puskesmas Karyamekar”. Judul rencana
aktualisasi ini merupakan jawaban dari isu terpilih dimana belum adanya pelaporan stok reagen
di puskesmas Karyamekar.

Penulis berharap setelah di buatnya sistem pelaporan stok reagen melalui google form
ini dapat membantu dalam proses pengelolaan dan pelayanan laboratorium di puskesmas
Karyamekar sehingga dapat meningkatkan mutu laboratorium. Pelaporan stok reagen melalui
google form ini mempermudah untuk membuat laporan bulanan dan hasil dari rekap laporan
bulanan ini bisa di gunakan untuk pengisian laporan ke dinas kesehatan kabupaten bogor.
Untuk mewujudkan terealisasinya rencana ini tentunya harus ada kedisiplinan dan tanggung
jawab dari petugas laboratorium untuk terus konsisten dalam pengisian google form yang telah
di buat.

Saran dan kritik sangat diharapkan bagi penulis, agar penulis dapat lebih meningkatkan
kompetensi dan perbaikan diri dalam penulisan rancangan aktualisasi ini. Penulis juga berharap
dapat melaksanakan aktualisasi ini dengan baik, sehingga dapat menerapkan nilai-nilai ASN
BerAKHLAK dengan tepat dan membentuk pribadi seorang ASN yang professional dan
berintegritas.

44
 DAFTAR PUSTAKA

Profil puskesmas Karyamekar tahun 2020

Modul Berorientasi Pelayanan. (2021). In Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Modul Akuntabel. (2021). In Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.

Modul Kompeten. (2021). In Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.

Modul Harmonis. (2021). In Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.

Modul Loyal. (2021). In Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara .

Modul Adaptif. (2021). In Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara

Modul Kolaboratif. (2021). In Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.

Modul Analisa Isu Kontemporer (2019). In Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negri
Sipil.Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Undang-undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN).

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Republik Indonesia No.8 Tahun
2006 tentang Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Kesehatan

PERMENKES No. 43 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat

PERMENKES NO 37 tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Laboratorium Pusat Kesehatan

Masyarakat

https://news.unair.ac.id/2019/10/17/alat-pelindung-diri-di-laboratorium-pentingkah/?lang=id

45