LAPORAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR ASN (BerAKHLAK) DALAM UPAYA OPTIMALISASI

PELAYANAN REKAM MEDIS DENGAN APLIKASI GOOGLE
SPEADSHEET UNTUK MEMUDAHKAN AKSES DATABASE NOMOR
REKAM MEDIS DI UPTD PUSKESMAS WALURAN

MINGGU KE-2 : 15-19 Agustus 2022

Melakukan Konsultasi dengan mentor (Kepala Subag Tata Usaha) terkait
gagasan isu.

Menyiapkan email Puskesmas untuk melakukan pemindahan database nomor

rekam medis dari Microsoft Excel ke Google Spreadsheet
Menyiapkan pedoman akses database nomor rekam medis menggunakan
google spreadsheet

 Sosialisasi terkait pedoman cara akses database rekam medis menggunakan

Google Spreadsheet kepada petugas Pendaftaran

 Implementasi akses database rekam medis menggunakan Google Spreadsheet

Penyusunan Laporan Aktualisasi

Disusun oleh :
Sari Alawiyah, A.Md
199810102022032012
NDH 28
Angkatan 1

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA

MANUSIA PEMERINTAH KABUPATEN SUKABUMI BEKERJA SAMA
DENGAN LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIA
TAHUN 2022

LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

 4. Kegiatan : Sosialisasi terkait pedoman cara akses database rekam medis
menggunakan Google Spreadsheet kepada petugas Pendaftaran
Kegiatan Sosialisasi terkait pedoman cara akses database rekam
medis menggunakan Google Spreadsheet kepada
petugas Pendaftaran
Tahapan Kegiatan 1. Mengatur jadwal pertemuan sosialisasi dengan
petugas di unit rekam medis terutama bagian
pendaftaran
2. Menyiapkan materi sosialisasi berupa pedoman akses
database rekam medis menggunakan Google
Spreadsheet
3. Melakukan sosialisasi
4. Menetukan jadwal dimulainya penggunaan database
rekam medis menggunakan Google Spreadsheet
Waktu Pelaksanaan 15-18 Agustus 2022
Output/Hasil 1. Jadwal pertemuan untuk sosialisasi
2. Materi sosialisasi
3. Catatan diskusi, masukan, dan saran sosialisasi serta
dokumentasinya
4. Jadwal implementasi

Catatan
Dalam tahapan kegiatan ini, penulis menentukan jadwal pertemuan dengan petugas
di unit rekam medis untuk melakukan sosialisasi. Jadwal di sebarkan melalui
whatsapp. Kemudian dilakukan sosialisasi tentang kegiatan aktualisasi penulis
hingga sosialisasi pedoman akses database rekam medis menggunakan Google
Spreadsheet . setelah itu ditetapkanlah jadwal implementasi dari akses database
rekam medis menggunakan Google Spreadsheet .
Dokumentasi/evidence kegiatan
1. Penentuan jadwal
2. Menyiapkan materi untuk sosialisasi
3. Melakukan sosialisasi tentang pedoman akses database rekam medis di
google spreadsheet
 Catatan saran, masukan dan tanggapan saat sosialisasi :

4. Kegiatan : Implementasi akses database rekam medis menggunakan Google

Spreadsheet
Kegiatan Implementasi akses database rekam medis menggunakan
Google Spreadsheet
Tahapan Kegiatan 1. Membuka file database di google spreadsheet untuk
mecari nomor rekam medis pasien yang tidak
membawa kartu berobat
2. Melakukan input data nomor pasien rekam medis baru
Waktu Pelaksanaan 18-19 Agustus 2022
Output/Hasil 1. Hasil pencarian nomor rekam medis
 2. Database terupdate
Catatan
Dalam tahapan kegiatan ini, penulis memonitoring implementasi akses database rekam
medis menggunakan Google Spreadsheet yang dilakukan oleh petugas dalam melakukan
pencarian nomor rekam medis dan unput nomor rekam medis pasien baru agar data
selalu terupdate. Pencarian nomor rekam medis ini dilakukan saat pasien lama tidak
membawa kartu berobat. Sehingga petugas perlu untuk mengakses database untuk
melihat nomor rekam medis tersebut guna membantu pencarian berkas rekam medis di
ruang filing/penyimpanan.
Dokumentasi/evidence kegiatan

Melakukan pencarian ketika pasien

tidak membawa kartu berobat
Input data nomor rekam medis
pasien baru ke dalam google
spreadsheet agar database update
LAMPIRAN
 KARTU MENTORING PESERTA LATSAR 2022

Nama : Sari Alawiyah, A.Md

NIP : 199810102022032012
NDH : 28
Unit Kerja : UPTD Puskesmas Waluran
Jabatan : Pelaksana-Terampil Perekam Medis
Mentor : H. Rosad, S.Kep. MM
No Tanggal Catatan Mentor Media Evidance Paraf Mentor

1 26 Juli Hasil dari konsultasi Pertemuan di

2022 ini saya setuju dan Puskesmas
mendukung karena Waluran
rancangan ini akan
meningkatkan mutu
layanan
2 27 Juli Pemberian data Whatsapp
2022 tentang puskesmas

3 29 Juli Menyetujui Pertemuan di

2022 pemberian skor pada Puskesmas
tapisan isu dan Waluran
masalah
4 1 Agustus Konfirmasi terkait Whatsapp
2022 kegiatan pada
rancangan aktualisasi
yang akan dimasukan
tahapan kegiatan

5 9 Agustus Lanjutkan aktuaslisasi Pertemuan

2022 sesuai dengan langsung di
rancangan aktualisasi Puskesmas
yang sudah Waluran
ditetapkan
6 12 Menyetujui pedoman Pertemuan
Agustus yang telah dibuat langsung di
2022 Puk=skesmas
Waluran
Menyetujui
diadakannya
sosialisasi kepada
petugas pendaftaran

KARTU COACHING PESERTA LATSAR 2022

Nama : Sari Alawiyah, A.Md

NIP : 199810102022032012
NDH : 28
Unit Kerja : UPTD Puskesmas Waluran
Jabatan : Pelaksana-Terampil Perekam Medis
Coach : Surjanto, SKM. MM
No Tanggal Catatan Coach Media Evidance Paraf
 Coach

22 Juli Pemaparan mengenai Zoom

2022 cara membuat
rancangan aktualisasi
yang akan dilakukan
di unit kerja,
memberikan contoh
sistematika penulisan

28 Juli -Pemaparan Zoom

2022 mengenai isi tugas
rancangan aktualisasi

-Menbantu
menganalisis isu yang
disampaikan
29 Juli -Pemaparan isi tugas Zoom
2022 rancangan aktualisasi
,
-menjelaskan tentang
Whatsaap
tapisan isu dan
tapisan masalah
untuk menentukan isu
utama dan penyebab
utama

-revisi judul
rancangan aktualisasi
2 Agustus -revisi matriks Zoom
2022 rancangan aktualisasi
4 agustus -revisi rancangan Zoom ,
2022 aktualisi
Whatsapp
-Pemaparan
pembuatan slide
power point untuk
seminar aktualisasi
12 Memasukan kartu Whatsapp
Agustus mentoring dan
coaching ke dalam
laporan mingguan
sebagai lampiran