LAPORAN MINGGU KE 1

dr. Dwi Fitri Mareta

NIP. 19940314 202203 2 016

Kegiatan Perencanaan
Pada kegiatan perencanaan ini, tahapan kegiatan pertama saya
adalah meminta izin kepada Direktur RSUD Petanang untuk melaksanakan
kegiatan aktualisasi di RSUD Petanang. Dalam hal ini Direktur memberikan
surat izin dan berpesan kepada peserta untuk melaksanakan kegiatan
aktualisasi dengan sebaik-baiknya. Kemudian selanjutnya kegiatan saya
adalah menyusun bahan rancangan aktualisasi yang sudah direvisi dan
diseminarkan sebelumnya di depan penguji, coach dan mentor. Setelah itu,
saya berkonsultasi dengan mentor mengenai bahan rancangan aktualisasi
saya. Mentor memberikan saran dan arahan serta revisi terhadap bahan
rancangan aktualisasi dan saya catat di lembar notulen konsultasi saya.
Mentor menyetujui untuk melanjutkan kegiatan aktualisasi yang sudah
direncanakan dengan memberikan surat persetujuan mentor. Melalui
kegiatan perencanaan ini, kegiatan aktualisasi ini mendapatkan persetujuan
dan dukungan dari atasan dan mentor dalam pelaksanaan kegiatan
aktualisasi sehingga pemecahan masalah / isu yang dipilih dapat
dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Gambar 1. Meminta izin kepada Direktur RSUD Petanang

Gambar 2. Surat Izin Kegiatan

Tabel pelaksanaan kegiatan saya pada minggu pertama :
Nama Peserta : dr. Dwi Fitri Mareta
OPD : RSUD Petanang
Tempat
: RSUD Petanang
Aktualisasi
No Hari/Tanggal Catatan Bimbingan Hasil/Output
1 Senin, 27 Meminta izin kepada 1. Surat izin
Oktober 2022 Direktur RSUD kegiatan
Petanang untuk aktualisasi
melaksanakan kegiatan 2. Dokumentasi
aktualisasi saat meminta
izin dengan
Direktur RS
2 Selasa, 28 Mempersiapkan bahan Foto
Oktober 2022 rancangan aktualisasi dokumentasi
bahan rancangan
aktualisasi
3 Sabtu dan Konsultasi rancangan 1. Surat
Senin, 29 aktualisasi dengan persetujuan
Oktober 2022 mentor mentor
dan 31 Oktober 2. Lembar
2022 notulen
konsultasi
3. Lembar
mentoring
4. Foto
dokumentasi
 LAPORAN MINGGU KE 2

dr. Dwi Fitri Mareta

NIP. 19940314 202203 2 016

Kegiatan Pengorganisasian
Pada kegiatan II yaitu pengorganisasian, tahapan kegiatan pertama
yang saya lakukan adalah menyusun materi sosialisasi mengenai Penerapan
Aplikasi Sistem Informasi Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) di Instalasi Gawat
Darurat RS. Kemudian dilanjutkan dengan membuat rancangan Panduan
Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Rujukan Terintegrasi (SISRUTE)
Instalasi Gawat Darurat RSUD Petanang. Tahap ketiga yang saya lakukan
adalah membuat desain banner alur penerapan aplikasi Sistem Informasi
Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) Instalasi Gawat Darurat RS. Saya membuat
desain banner dengan menggunakan aplikasi Canva online. Ketiga tahapan
kegiatan ini, saya buat dengan mencari referensi dan sumber yang
terpercaya dan tervalidasi sehingga materi yang disampaikan benar dan
terpercaya. Setelah itu, saya berkonsultasi dengan mentor mengenai materi
sosialisasi, rancangan panduan, dan banner alur penererapan aplikasi
Sistem Informasi Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) IGD RS. Mentor
memberiksan saran dan tambahan yang kemudian saya catat di lembar
notulen konsultasi. Tahap kelima dan keenam, saya membuat daftar hadir
dan undangan untuk peserta sosialisasi. Selanjutnya, saya membuat soal
pre dan post test untuk diberikan sebelum dan setelah sosialisasi dengan
menggunakan google form untuk mempermudah kegiatan. Dan yang terakhir
saya menyiapkan ruangan sosialiasi.
 Gambar 9. Materi Sosialisasi Penerapan Aplikasi SISRUTE IGD RS

Gambar 10. Rancangan Panduan Penerapan Aplikasi SISRUTE IGD RSUD

Petanang
 Gambar 11. Desain Banner Alur Penerapan Aplikasi SISRUTE IGD RS

Gambar 12. Konsultasi materi sosialisasi, panduan dan banner alur penerapan
aplikasi SISRUTE IGD RS
Gambar 13. Lembar notulen konsultasi

Gambar 14. Lembar mentoring

Gambar 15. Daftar hadir peserta sosialisasi
 Gambar 16. Undangan peserta sosialisasi

Gambar 17. Soal pre dan post test google form

Soal pre dan post test dapat diakses pada link di bawah ini.

Link Soal Pre Test: https://forms.gle/izWye73Y7L1gwNDQA

Link Soal Post Test: https://forms.gle/WwPeyXVqUtvRvx2m6

 Gambar 18. Menyiapkan ruangan sosialisasi

Tabel pelaksanaan kegiatan saya pada minggu kedua:

Nama Peserta : dr. Dwi Fitri Mareta
OPD : RSUD Petanang
Tempat
: RSUD Petanang
Aktualisasi
No Hari/Tanggal Catatan Bimbingan Hasil/Output
1 Rabu–Kamis, Menyusun materi Materi sosialisasi
02–03 sosialisasi mengenai mengenai
November 2022 penerapan aplikasi penerapan
SISRUTE IGD RS aplikasi
SISRUTE IGD
RS
2 Jumat–Sabtu, Menyusun rancangan Rancangan
 04–05 Panduan Penerapan Panduan
November 2022 Aplikasi SISRUTE IGD Penerapan
RSUD Petanang Aplikasi
SISRUTE IGD
RSUD Petanang
3 Senin, 07 Membuat desain banner Desain banner
November 2022 alur penerapan aplikasi alur penerapan
SISRUTER IGD RS aplikasi
SISRUTER IGD
RS
4 Kamis, 10 Konsultasi materi 1. Lembar
November 2022 sosialisasi, rancangan notulen
panduan, dan banner konsultasi
alur penererapan 2. Lembar
aplikasi SISRUTE IGD mentoring
RS 3. Foto
dokumentasi
5 Jumat, 11 Membuat daftar hadir Daftar hadir
November 2022 peserta sosialisasi peserta
sosialisasi
6 Jumat, 11 Membuat undangan Undangann
November 2022 peserta sosialisasi peserta
sosialisasi
7 Sabtu, 12 Membuat soal pre dan Soal pre dan
November 2022 post test untuk diberikan post test google
sebelum dan setelah form
sosialisasi dengan
menggunakan google
form
8 Minggu, 13 Menyiapkan ruangan Ruangan
November 2022 sosialisasi sosialisasi
 LAPORAN MINGGU KE 3

dr. Dwi Fitri Mareta

NIP. 19940314 202203 2 016

Kegiatan ketiga yang saya lakukan adalah implementasi. Kegiatan ini

diawali dengan mencetak desain banner alur penerapan aplikasi SISRUTE
IGD RS di percetakan dalam bentuk X-banner. Kemudian selanjutnya saya
mencetak Panduan Penerapan Aplikasi SISRUTE IGD RSUD Petanang dan
saya jilid. Panduan ini saya letakkan di IGD RSUD Petanang sebagai
pedoman dalam proses perujukan pasien IGD. Tahapan berikutnya adalah
hari H sosialisasi. Yang pertama saya lakukan sebelum memulai sosialisasi
adalah pre test untuk peserta sosialisasi mengenai materi yang akan saya
berikan. Tujuannya adalah untuk mengukur pengetahuan peserta sosialisasi
mengenai SISRUTE IGD RS. Tahapan kegiatan keempat, saya melakukan
sosialisasi mengenai penerapan aplikasi SISRUTE IGD RS, dilanjutkan
dengan sosialisasi panduan penerapan aplikasi SISRUTE IGD RSUD
Petanang, dan agar peserta lebih paham mengenai SISRUTE saya
melakukan simulasi penerapan aplikasi SISRUTE IGD RS tahapan demi
tahapan. Terakhir, saya melakukan post test untuk peserta sosialisasi
mengenai materi yang sudah diberikan dengan tujuan untuk mengetahui
pengetahuan dan pemahaman peserta sosialisasi setelah dilakukannya
sosialisasi sebagai bentuk evaluasi.
Banner alur penerapan aplikasi SISRUTE IGD RS diletakkan di IGD dengan
tujuan sebagai pengingat bagi pegawai IGD dalam proses perujukan pasien.

Gambar 19. Banner alur penerapan aplikasi SISRUTE IGD RS

Panduan penerapan aplikasi SISRUTE IGD RSUD Petanang diletakkan di

IGD sebagai pedoman bagi petugas IGD RSUD Petanang dalam proses
perujukan pasien.
 Gambar 20. Panduan Penerapan Aplikasi SISRUTE IGD RSUD Petanang

Hasil nilai pre test peserta sebelum dilakukan sosialisasi terlihat bahwa
masih banyak peserta sosialisasi yang belum memahami mengenai
SISRUTE IGD RS.

Gambar 21. Hasil pre test peserta sosialisasi

 Link: https://rb.gy/opkwgc

Gambar 22. Sosialisasi materi penerapan aplikasi SISRUTE IGD RS

Link: https://rb.gy/vylxbn

Gambar 23. Sosialisasi Panduan Penerapan Aplikasi SISRUTE IGD

RSUD Petanang
 L Link: https://rb.gy/gubch3

Gambar 24. Simulasi penerapan aplikasi SISRUTE IGD RS

Berikut hasil post test peserta setelah dilakukan sosialisasi. Terlihat pada gambar,
nilai post test mengalami peningkatan jika dibandingkan dengan hasil pre test
sebelumnya. Hal ini berarti terdapat peningkatan pemahaman dan pengetahuan
petugas IGD mengenai SISRUTE IGD RS.

Gambar 25. Hasil post test peserta sosialisasi

Tabel pelaksanaan kegiatan saya pada minggu ketiga:

Nama Peserta : dr. Dwi Fitri Mareta
OPD : RSUD Petanang
Tempat
: RSUD Petanang
Aktualisasi
No Hari/Tanggal Catatan Bimbingan Hasil/Output
1 Senin, 14 Mencetak desain banner Banner alur
November 2022 alur penerapan aplikasi penerapan

SISRUTE IGD RS aplikasi SISRUTE

IGD RS
2 Senin, 14 Mencetak Panduan Panduan
 November 2022 Penerapan Aplikasi Penerapan
SISRUTE IGD RSUD Aplikasi SISRUTE

Petanang IGD RSUD

Petanang
3 Selasa, 15 Melakukan Pre test Hasil pre test
November 2022 sebelum sosialisasi peserta sosialisasi

4 Selasa, 15 Melakukan sosialisasi Dokumentasi foto

November 2022 penerapan aplikasi dan video
SISRUTE IGD RS
5 Selasa, 15 Melakukan Sosialisasi Dokumentasi foto
November 2022 Panduan Penerapan dan video
Aplikasi SISRUTE IGD
RSUD Petanang
6 Selasa, 15 Melakukan simulasi Dokumentasi foto
November 2022 penerapan aplikasi dan video
SISRUTE IGD RS
7 Selasa, 15 Melakukan post test Hasil post test
November 2022 setelah sosialisasi peserta sosialisasi
 LAPORAN MINGGU KE 4

dr. Dwi Fitri Mareta

NIP. 19940314 202203 2 016

Pada kegiatan IV yaitu Evaluasi, tahapan kegiatan pertama adalah

melakukan rekapitulasi nilai pre dan post test peserta sosialisasi.
Rekapitulasi dibuat dengan menggunakan diagram/chart untuk
mempermudah proses evaluasi kegiatan. Selanjutnya saya menyusun
laporan hasil kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan. Dan terakhir,
saya melaporkan hasil kegiatan aktualisasi kepada mentor. Setelah
melaporkan hasil akhir kegiatan, saya melakukan perbaikan atas masukan
dan saran dari mentor untuk hasil akhir yang lebih baik lagi.

Pada diagram/chart terlihat perbedaan nyata antara nilai pre test dan post
test peserta sosialisasi. Sebelum sosialisasi, nilai paling tinggi yang dicapai
peserta adalah 7 dengan rata-rata 3,7. Setelah sosialisasi nilai peserta
berada dalam rentang 7–10 dengan rata-rata 8,6 dan tidak ada yang berada
di bawah nilai 7. Hal ini menunjukkan bahwa peserta sosialisasi mengalami
peningkatan pengetahuan dan pemahaman mengenai penerapan SISRUTE
IGD RS setelah sosialisasi.