BBPVP MEDAN
PROYEK AKHIR
FRONT OFFICE MANAGEMENT
OLEH :
PROYEK AKHIR
FRONT OFFICE MANAGEMENT
ii
LEMBAR PENGESAHAN
PENYELENGGARA PENGUJI I
PENGUJI II
iii
KATA PENGANTAR
Dengan penuh rasa rendah hati penulis terlebih dahulu menyampaikan puji
syukur kepada Tuhan Yang Maha Pengasih dan Penyayang, yang telah memberikan
rahmatNya hingga penulis dapat menyelesaikan Proyek Akhir ini.
Penulisan Proyek Akhir ini adalah merupakan suatu kewajiban yang harus
dilaksanakan oleh setiap Peserta Pelatihan yang telah menyelesaikan On The Job
Training Di BBPVP MEDAN. Adapun Proyek Akhir ini adalah membahas tentang
pelaksanaan
Meskipun Proyek Akhir ini telah selesai, penulis menyadari sepenuhnya bahwa
penulisan ini tidak akan berhasil seperti yang dikehendaki, apabila tidak ada
dukungan/bimbingan dan bantuan moril maupun spiritual dari berbagai pihak baik
dalam On The Job Training maupun dalam penyusunan Proyek Akhir yang penulis
ajukan ini. Dalam kesempatan ini penulis tidak lupa menyampaikan ucapan terima
kasih atas bantuan dan bimbingan yang telah diberikan kepada penulis sehingga
penulisan Proyek Akhir ini dapat tersusun.
Ucapan terima kasih ini Penulis sampaikan kepada :
Dalam penulisan Proyek Akhir ini, tentunya tidak terlepas dari segala
kekurangan dan kelebihannya, oleh sebab itu penulis akan dengan senang hati
menerima segala saran dan kritik yang bersifat lebih menyempurnakan. Akhirnya
penulis menyadari bahwa Proyek Akhir ini masih jauh dari sempurna, karena inilah
daya upaya yang paling maksimal dari penulis, semoga Proyek Akhir ini dapat
bermanfaat dan berguna bagi kita semua untuk hari ini, esok dan masa yang akan
datang.
Medan, 26 Desember 2022
(Hafni Pohan)
iv
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL ..................................................................................................
HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................................iii
KATA PENGANTAR .............................................................................................iv
DAFTAR ISI ..........................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................
A. Penelitian...................................................................................................1
B. Metode Penelitian .....................................................................................1
BAB II GAMBARAN UMUM BBPVP MEDAN ......................................................
A. Sejarah Umum BBPVP Medan .................................................................2
B. Sejarah Singkat Berdirinya BBPVP Medan ............................................3
C. Struktur Organisasi BBPVP Medan ........................................................4
D. Fasilitas BBPVP Medan ...........................................................................7
E. BBPVP Medan Information ......................................................................7
BAB III PEMBAHASAN BBPVP MEDAN
A. Tipe-Tipe Kejuruan ...................................................................................8
B. Pengalaman Sewaktu Magang ................................................................15
BAB IV INOVASI TERBARU…………………………………………………………. 19
BAB V PENUTUP .................................................................................................
A. Kesimpulan…………………………………………………………………….. 20
B. Saran…………………………………………………………………………….. 22
v
BAB I
PENDAHULUAN
A. Penelitian
Objek Penelitian ini dilaksanakan di BBPVP Medan yang berlokasi di JL l. Gatot
Subroto No.Km. 7,8, Lalang, Kec. Medan Sunggal, Kota Medan, Sumatera
Utara.
Waktu Penelitian
B. Metode Penelitian
Adapun metode penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam Menyusun Proyek
Akhir ini adalah :
1. Field Research
Field Research adalah penelitian lapangan, penulis diberi kepercayaan untuk
dapat terjun langsung dalam kegiatan-kegiatan On The Job Training.
Penelitian lapangan ini, penulis melakukan beberapa langkah agar informasi
yang didapat lebih akurat, langkah-langkah yang diambil ialah :
a. Wawancara
Dalam sela-sela kesibukan di Housekeeping, penulis melakukan
wawancara secara langsung kepada staff housekeeeping yang lebih
senior untuk mendapatkan informasi tentang housekeeping dan inovasi
terbaru di Housekeeping BBPVP Medan.
b. Observasi
Penulis mengamati secara langsung proses kegiatan di Housekeeping
serta pelayanan-pelayanan yang diberikan di Housekeeping.
2. Liberary Research
Liberary Research adalah penelitian kepustakaan, penulis mengambil data-
data yang berhubungan dengan objek penulisan melalui buku-buku, penulis
membaca beberapa buah buku yang berhubungan dengan proyek akhir, lalu
mereferensinya.
1
BAB II
GAMBARAN UMUM BBPVP MEDAN
BBPVP Medan berdiri pada tahun 1971 yang dibangun diatas tanah sekitar 15 hektar
dan saat itu dikenal sebagai Pusat Pelatihan Kerja Kejuruan Indonesia (PLKI) dibawah
koordinasi Kantor Wilayah Tenaga Kerja Provinsi Sumatera Utara berdasarkan
Keputusan Mentri Tenaga Kerja, Transmigrasi Dan Koperasi No. Kep. 1476/M/1974
tanggal 26 september 1974. Tahun 1997, perubahan tata kerja dari PLKI menjadi
Balai Latihan Kerja Industri (BLKI) dengan keputusan Menakertrans No. Kep.
88/MNE/1997 tanggal 20 Mei 1997. Seiring dengan perkembangan jaman, terjadi
perubahan kembali berdasarkan Surat Keputusan No. 06/MEN/III/2006 tanggal 15
Maret 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Lingkungan
Depnakertrans sebagai Unit Eselon II B Balai Besar Latihan Kerja Industri Medan
Ditjen Binalattas Depnakertrans.
Peruubahan dasar ukum terakhir terjadi pada taun 2018, melalui Permenaker Nomor
Tahun 2018 tentang Perubahan Akta Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 21
Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Bidang
Pelatihan Kerja.
Nilai-Nilai Organisasi
2
B. Visi dan Misi BBPVP Medan
1. Visi
2. Misi
1971 - 1991
Pusat Latihan Kerja Industri (PLKI)
1997 - 2001
2006 - 2015
Balai Besar Latihan Kerja Industri
(BBLKI) Medan
3
2001 - 2006
Balai Besar Latihan Kerja Industri
(BBLKI) Medan
2015 - Sekarang
Tugas Pokok
Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja (BBPLK) Medan mempunyai tugas
melaksanakan pengembangan pelatihan, pemberdayaan dan sertifikasi tenaga
kerja, instruktur dan tenaga pelatihan
Fungsi
Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja (BBPLK) Medan menyelenggarakan
fungsi:
a. Penyusunan rencana, program dan anggaran
b. Pelaksanaan pelatihan tenaga kerja, instruktur, dan tenaga pelatihan
c. Pelaksanaan pemberdayaan tenaga kerja, instruktur, tenaga pelatihan,
dan lembaga pelatihan
d. Pelaksanaan sertifikasi tenaga kerja, instruktur dan tenaga pelatihan
e. Evaluasi dan Penyusunan laporan di bidang pengembangan pelatihan,
pemberdayaan, dan sertifikasi tenaga kerja, instruktur, dan tenaga
pelatihan
f. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga
4
E. Struktur Organisasi dan Job Description di Gedung Austria BBPVP
Medan
a. Masjid
b. Kantor Gedung Serbaguna
5
i. Workshop Barista
j. Restoran Workshop Food Production
k. Workshop Perhotelan
l. Workshop Spa & Beauty Therapy
m. Workshop Las
n. Asrama
o. Kantin
p. Minimarket
q. Cafeteria
r. Workshop Joinery
s. Sport Center (Rencana Pengembangan)
t. Workshop Parawisata
BBPLK Medan memiliki Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Kedua (LSP P2) yang
telah memperoleh lisensi dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP).
6
1. Institusional (Boarding
Model pelatihan ini merupakan model pelatihan dimana peserta mendapatkan
fasilitas akomodasi, konsumsl, transportasi, dan biaya lainnya selama mengikuti
pelatihan d BBPLK Medan. Model Inl biasanya dlikutí oleh peserta pelatihan
yang berasal dari luar Kota Medan
2. Non-Instituslonal (Non-Boarding).
Model pelatihan ini diperuntukkan bagi peserta yang berdomisili di sekitar Kota
Medan, sehingga tidak memerlukan fasilitas akomodasi, namun tetap
mendapatkan fasilitas konsumsi, transportasi dan biaya lainnya.
7
BAB III
PEMBAHASAN BBPVP Medan
1. Tipe-Tipe Kejuruan
A. KEJURUAN PARIWISATA
9 PROGRAM PELATIHAN:
1. BARISTA
2. RESTAURANT ATTENDANT
3. COMMERCIAL COOKERY
8
g. Melaksanakan prosedur keselamatan makanan
h. Menyiapkan pastry, kue dan makanan yang mengandung ragi
4. BAKERY
5. COMMERCIAL PASTRY
6. HOUSEKEEPING
7. RECEPTIONIST
a. Memproses Reservasi
b. Menyediakan layanan akomodasi reception
9
c. Memelihara catatan keuangan
d. Memproses transaksi keuangan
e. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
f. Melakukan Kerjasama Derngan Kolega Dan Pelanggan
g. Melakukan Kerja Dalam Lingkungan Sosial Yang Beragam
h. Mengikuti Prosedur Kesehatan, Keselamatan Dan Keamanan Di
Tempat Kerja
i. Mengembangkan Pengetahuan tentang Industri Perhotelan
j. Memperbaharui Pengetahuan Lokal
k. Mempromosikan produk dan jasa kepada Pelanggan
l. Menangani Situasi Konflik
m. Menyediakan Pertolongan Pertama
n. Melaksanakan Prosedur Administrasi
o. Mempersiapkan Laporan Keuangan
p. Menggunakan bahasa lisan untuk negosiasi pertukaran informasi yang
kompleks dalam jenis konteks hotel dan restoran
q. Berkomunikasi Secara Lisan Dalam Bahasa Inggris pada Tingkat
Operasional Dasar
r. Mengembangkan Lingkungan yang Aman Bagi Anak-Anak di Tujuan
Pariwisata
s. Membangun dan Memelihara Tempat Kerja yang Aman
t. Mencari dan Mendapatkan Data Komputer
u. Mengoperasikan Sistem Reservasi Komputer
v. Memproses transaksi untuk pembelian barang atau jasa
8. ROOM ATTENDANT
9. TOUR GUIDE
10
f. Berkomunikasi secara lisan dalam bahasa inggris pada tingkat
operasional dasar
g. Melaksanakan tugas perlindungan untuk anak-anak di tujuan wisata
h. Mengembangkan dan memutakhirkan pengetahuan industry pariwisata
i. Mencari dan mendapatkan data komputer
j. Menyusun rencana perjalanan
k. Menyiapkan perangkat perjalanan
l. Menyiapkan informasi wisata
m. Memberikan pelayanan penjemputan dan pengantaran
n. Melakukan pemanduan di objek wisata
o. Memimpin perjalanan wisata
p. Melakukan interpretasi dalam pemanduan wisata
q. Mengelola wisata yang diperpanjang waktunya
r. Membuat laporan pemanduan wisata
s. Menangani situasi konflik
B. Kejuruan Kontruksi
8 Program Pelatihan
1. Cabinet Maker
2. Carpentry
11
3. Finishing Kayu
a. Menyiapkan Pekerjaan
b. Menyiapkan Permukaan Komponen/Produk Untuk
c. Menyesuaikan Warna Finishing Dengan Spesifikasi
d. Mengerjakan Finishing dengan Teknik Oles
e. Mengerjakan Finishing dengan Teknik Semprot
4. Surveyor
12
6. Penggambaran Kontruksi 2D
13
e. Mengatur Tata Letak Gambar pada Model Space dengan Perangkat Lunak
untuk Menggambar Teknik
f. Mencetak Gambar dengan Perangkat Lunak untuk Menggambar Teknik
g. Menggambar Lanjut dengan Perangkat Lunak untuk Menggambar Teknik
h. Merancang dan Mengubah Dimension Style dengan Perangkat Lunak untuk
Menggambar Teknik
i. Merancang Plot Style dengan Perangkat Lunak untuk Menggambar Teknik
j. Mengatur Tata Letak Gambar pada Paper Space dengan Perangkat Lunak
untuk Menggambar Teknik
k. Membuat Pra Rancangan Arsitektur
l. Making Pre-Architectural /Schematic Design Design/Schematic Design
m. Membuat Gambar Kerja
3 PROGRAM PELATIHAN:
3. DIGITAL MARKETING
14
a. Melakukan pendekatan kepada calon pelanggan potensial
b. Menggunakan aplikasi media sosial
c. Memberdayakan media sosial untuk menarik pelanggan ritel
1. Mengelola dokumen
2. Melakukan arsip data
3. Mengatur alat – alat kantor
4. Membantu simulasi praktek front office regular
5. Membantu dalam translation
15
BAB IV
INOVASI TERBARU
Saat ini Indonesia sedang memasuki era revolusi industri 4.0., era di mana
disrupsi teknologi digital semakin masif. Industri 4.0 atau revolusi industri
keempat adalah istilah yang secara umum digunakan untuk tingkat
perkembangan industri teknologi. Untuk tingkatan ini, berfokus pada teknologi-
teknologi yang bersifat digital. Pada era ini, teknologi serta sistem digital seperti
cloud computing, internet of things, dan artificial inteligent dimanfaatkan
sebaga alat yang dapat membantu memudahkan aktivitas sehari-hari.
Inovasi yang dibutuhkan untuk BBPVP Medan adalah inovasi pelayanan publik
yang memudahkan urusan administrasi bagian manajemen. Pembinaan inovasi
pelayanan publik yang berfokus dalam penciptaan, pengembangan, dan
pelembagaan inovasi. Semangat inovasi ini perlu dijaga, diwadahi, dan hasilnya
perlu diukur untuk mengetahui kebermanfaatan inovasi bagi instansi dan
masyarakat.Inovasi berbentuk aplikasi yang mudah di download dan di
aplikasikan. Aplikasi berbasis ios dan android dilengkapi fitur-fitur seperti yang
tersedia pada halaman web resmi KEMNAKER dan di aplikasikan kepada aplikasi
BBPVP Medan.
16
Aplikasi BBPVP Medan disesuaikan dengan halaman web resmi demi
menyeragamkan fitur dan manfaat yang memudahkan peserta untuk mengikuti
pelatihan berbasis kompetensi.
1. Profil
- Profil BBPVP Medan
- Visi dan Misi
- Struktur Organisasi
- Tugas Pokok dan Fungsi
2. Layanan Publik
- Maklumat Pelayanan
- Standar Pelayanan Publik
17
- Pejabat Pengelola Informasi & Dokumentasi
- Pakta Integritas
- Survei Kepuasan Masyarakat
- Pelayanan dan Pengaduan Masyarakat
- Survei Persepsi Korupsi di BBPVP Medan
3. Program Pelatihan
- Video Program Pelatihan
- Kejuruan
- Jadwal Pelatihan
- Cara Mendaftar
4. Info
- Berita
- Pengumuman
- Lowongan Kerja
5. Pertanyaan Umum | FAQ (Frequently Asked Questions)
6. Layanan one stop call centre
Singkatnya, industri 4.0 adalah tentang transformasi digital. Era industri ini
memungkinkan dilaksanakannya otomatisasi berbagai peralatan dengan sistem
gabungan yang bisa bekerja sama antara satu dengan yang lain. Hal tersebut juga
akan membantu memecahkan masalah, memudahkan dalam proses maupun
penelusuran atas proses yang sedang berjalan. Tentunya, penerapan industri 4.0 ini
diharapkan akan meningkatkan produktivitas dan mempermudah dalam menjalankan
fungsi pengawasan, untuk itu penyelenggara pelayanan publik harus mampu
beradaptasi dan berinovasi di era digital ini.
Hidup di era disrupsi, laksana berjalan di atas treadmill, yang tanpa kita sadari
kecepatannya akan semakin bertambah. Jika kita gagal berinovasi dan menyesuaikan
diri dengan kondisi dan kecepatan zaman, makan kita akan terpental ke belakang.
Untuk itu kita harus peka, responsif, dan mampu terus berinovasi dalam menghadapi
segala kondisi dan tantangan.
18
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Adapun kesimpulan penulis yang dapat diambil dari dari penulisan Proyek Akhir
ini ialah sebagai berikut :
B. Saran
1. Untuk para pembaca, kiranya Proyek Akhir ini dapat bermanfaat dalam
praktek kerja nyata di BBPVP Medan.
2. Saran yang dapat saya sampaikan kepada pihak BBPVP agar dibuat buku
manual atau buku panduan untuk anak magang, jadi ketika ada anak
magang yang baru masuk dapat mengetahui apa-apa saja yang akan
menjadi tanggung jawabnya dan bagaimana SOP di BBPVP tersebut.
19
Lampiran- Lampiran Dokumentasi
20