SEMINAR LAPORAN

AKTUALISASI
O P TI M ALI SAS I LAYANAN ADM I NI STRASI P E NCARI K ERJ A BERBASI S
DIG I TAL DI DI NAS TENAG A K ERJA, P ERI NDUS TRI AN DAN
TRANSM I G RAS I K AP UAS H ULU.

PENGUJI : ABDURROHMAN BISRI, A. Md. DISUSUN OLEH

MENTOR : PETER BILLY J. S.H. (yang mewakili) ARIEF WANA SUBAGJA, S.I.P.
COACH : URAY FERIYUANDA, S.STP.,M.Ec.Dev. 19990506 202203 1 002
 Keterangan:

APKL
A = Aktual K = Khalayak
P = Problematik L = Layak

NO ISU AKTUAL A P K L JUMLAH URUTAN

Kurang optimalnya data

1 antar kerja makro 5 2 5 4 16 2
Kabupaten.

Belum optimalnya
2 Pelayanan Administrasi 5 4 4 5 18 1
Pencari Kerja.

Belum Berjalannya
3 layanan Informasi Pasar 5 3 4 3 15 3
Kerja.
 U=Urgent

USG S=Seriousness
G=Growth

NO PENYEBAB U S G JUMLAH URUTAN

Belum sesuainya persyaratan dalam

pembuatan AK/I.
1 4 3 4 11 2

Belum adanya mekanisme pengisian AK/II

data Pencari Kerja.

2 3 2 4 9 3

Belum adanya digitalisasi dalam layanan

administrasi Pencari Kerja.

3 5 4 3 12 1
Latar Belakang
Permasalahan: Pemberian Layanan kepada Pencari
Kerja yang belum terdigitalisasi dan masih dilakukan
secara manual fisik.
Dampak:
1. Pelayanan kurang efisien;
2. Berkas menjadi kurang awet.
Penyebab Utama Isu dan Gagasan
Pemecahannya
Penyebab Utama: Belum adanya digitalisasi dalam
layanan administrasi Pencari Kerja
Gagasan Pemecahan: Optimalisasi Layanan
Administrasi Pencari Kerja Berbasis Digital di Dinas
Tenaga Kerja, Perindustrian dan Transmigrasi Kapuas
Hulu
KEGIATAN DAN OUTPUT
AKTUALISASI
 KEGIATAN AKTUALISASI
KEGIATAN PERTAMA : MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN MENTOR
OUTPUT KEGIATAN : DISETUJUINYA PELAKSANAAN KEGIATAN

KEGIATAN KEDUA : MENCARI REFERENSI TERKAIT MEKANISME LAYANAN ADMINISTRASI

BERBASISI DIGITAL
OUTPUT KEGIATAN : ADANYA MATERI DAN BAHAN TENTANG MEKANISME LAYANAN DIGITAL

KEGIATAN KETIGA : MEMBUAT LAYANAN ADMINISTRASI PENACRI KERJA DIGITAL

MENGGUNAKAN GOOGLE FORM
OUTPUT KEGIATAN : ADANYA MATERI DAN BAHAN TENTANG MEKANISME LAYANAN DIGITAL
 KEGIATAN AKTUALISASI
KEGIATAN KEEMPAT : MELAKUKAN SOSIALISASI SISTEM PELAYANAN BARU KEPADA PIHAK YANG
TERKAIT DENGAN PELAYANAN ANTAR KERJA
OUTPUT KEGIATAN : TERSOSIALISASIKANNYA SISTEM PELAYANAN BARU KEPADA PIHAK YANG
TERKAIT DENGAN PELAYANAN ANTAR KERJA

KEGIATAN KELIMA : MEMBUAT LAPORAN KEGIATAN

OUTPUT KEGIATAN : ADANYA LAPORAN AKHIR KEGIATAN
 KEGIATAN PERTAMA : MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN MENTOR
OUTPUT KEGIATAN : DISETUJUINYA PELAKSANAAN KEGIATAN

27 AGUSTUS-02 SEPTEMBER 2022 RUANG BIDANG NAKER

TAHAPAN KEGIATAN

1. MEMBUAT JANJI PERTEMUAN

DENGAN MENTOR
2. MENGKONSULTASIKAN
RANCANGAN AKTUALISASI
DENGAN MENTOR
 3. MENDENGARKAN
PENGARAHAN DAN MEMINTA
MASUKAN KEPADA MENTOR
 4. MENCATAT SEMUA
PENGARAHAN DAN MASUKAN
YANG DIBERIKAN MENTOR
 KEGIATAN KEDUA : MENCARI REFERENSI TERKAIT MEKANISME
LAYANAN ANTAR KERJA
OUTPUT KEGIATAN : ADANYA MATERI DAN BAHAN TENTANG
MEKANISME LAYANAN DIGITAL

03 SEPT-09 SEPT 2022 KEDIAMAN PESERTA DAN DINAS

TAHAPAN KEGIATAN

1. MENYIAPKAN MATERI TERKAIT

MEKANISME LAYANAN ANTAR
KERJA
2. MEMPERSIAPKAN GADGET YANG AKAN
DIGUNAKAN UNTUK MEMBUAT LAYANAN
ADMINISTRASI DIGITAL
 3. MELAKUKAN DISKUSI TERKAIT PEMAHAMAN MEKANISME
LAYANAN ADMINISTRASI BERBASIS DIGITAL DENGAN BANTUAN
MENTOR
4. MEMILIH PLATFORM YANG DIGUNAKAN SEBAGAI MEDIA
LAYANAN ADMINSITRASI BERBASIS DIGITAL
 KEGIATAN KETIGA : MEMBUAT LAYANAN ADMINISTRASI PENCARI KERJA
BERBASIS DIGITAL MENGGUNAKAN APLIKASI
GOOGLE FORM
OUTPUT KEGIATAN : ADANYA LAYANAN ADMINISTRASI DIGITAL

10 SEPT-30 SEPT 2022 KEDIAMAN PESERTA DAN DINAS

TAHAPAN KEGIATAN

1. MEMBUAT AKUN GMAIL

LAYANAN ADMINISTRASI PENCARI
KERJA BERBASIS DIGITAL
2. MENYUSUN DAFTAR INFORMASI DATA DAN BERKAS YANG
DIPERLUKAN SESUAI PERSETUJUAN MENTOR
3. MEMBUAT FORMULIR LAYANAN ADMINISTRASI PENCARI
KERJA DIGITAL MENGGUNAKAN GOOGLE FORM
 4. MEMPERSIAPKAN GOOGLE SPREEDSHEET SERTA DRIVE
SEBAGAI PENYIMPANAN DATA YANG TELAH DIKUMPULKAN DI
FORM
5. MELAKUKAN UJI COBA TERHADAP PLATFORM YANG SUDAH
DISETUJUI MENTOR
 KEGIATAN KEEMPAT : MELAKUKAN SOSIALISASI SISTEM PELAYANAN BARU
KEPADA PIHAK YANG TERKAIT DENGAN PELAYANAN
KERJA
OUTPUT KEGIATAN : TERSOSIALISASIKANNYA SISTEM PELAYANAN BARU
KEPADA PIHAK YANG TERKAIT DENGAN PELAYANAN KERJA

10 SEPT-30 SEPT 2022 KEDIAMAN PESERTA DAN DINAS

TAHAPAN KEGIATAN

1. MEMPERSIAPKAN MATERI
SOSIALISASI
2. BERDOA SEBELUM MELAKUKAN KEGIATAN
3. MEMBERIKAN SOSIALISASI KEPADA PIHAK YANG TERLIBAT
DALAM PEAYANAN
4. MENGHIMPUN FEEDBACK DARI PESERTA
 KEGIATAN KELIMA : Membuat Laporan Kegiatan
OUTPUT KEGIATAN : Adanya Laporan Akhir Kegiatan

10 SEPT-30 SEPT 2022 KEDIAMAN PESERTA DAN DINAS

TAHAPAN KEGIATAN

1. MENGUMPULKAN DOKUMEN
BUKTI TERLAKSANANYA
KEGIATAN
2. MENYAMPAIKAN DRAFT LAPORAN KEGIATAN KEPADA
MENTOR
3. MELAKUKAN DISKUSI DENGAN MENTOR
4. MELAKUKAN REVISI DENGAN HASIL DISKUSI DARI HASIL
DISKUSI DENGAN MENTOR
4. MENCETAK LAPORAN
KESIMPULAN
Optimalisasi Layanan Administrasi Pencari Kerja Berbasis
Digital di Dinas Tenaga Kerja, Perindustrian dan Transmigrasi
Kapuas Hulu, berhasil:
A. Meningkatkan efisiensi pelayanan antar kerja
B. Menjamin keamanan berkas Pencari Kerja.

Dalam Pelaksanaan Kegiatan ini Peserta berhasil

mengaktualisasikan core value ASN berAKHLAK
SARAN
Peserta
Kedepannya harap menjadi Pribadi yang lebih baik lagi dengan tepat mempertahankan Core Value
Berkahlak sebagai rule of engagement dalam menjalankan tugas pokok jabatannya sebagai Pengantar Kerja
(Menjadi ASN yang SMART), terutama masalah kedisiplinan.
Instansi
Kedepannya saya berharap Disnakerintrans Kapuas Hulu dapat menjadi instansi yang lebih baik lagi secara
umum sehingga mampu memberikan manfaat yang lebih signifikan bagi masyarakat Kapuas Hulu.
Panitia Pelaksanan Latsar
Harapan saya kedepannya Latsar dapat dilaksanakan dengan lebih baik, terutama dalam aspek pembagian
tugas bagi Peserta di OPD dan terkait kewajibannya sebagai Peserta Latsar harap diperjelas lagi kepada
Pihak OPD.
Masyarakat
Harapan saya kedepannya masyarakat Kapuas Hulu dapat lebih proaktif untuk berkoordinasi dengan Dinas,
terutama tentunya terkait tugas saya yaitu Dinas Tenaga Kerja, Perindustrian dan Transmigrasi Kapuas Hulu.
NAMA PESERTA Arief Wana Subagja, S.I.P.
UNIT KERJA Dinas Tenaga Kerja, Perindustrian dan Transmigrasi
TEMPAT AKTUALISASI Dinas Tenaga Kerja, Perindustrian dan Transmigrasi
Jadwal Kegiatan
No Kegiatan Output/Bukti Fisik Hambatan
Rencana Implementasi
1 2 3 4 5 6

Perlaksanaan kegiatan
1. Catatan jadwal konsultasi; baru dapat dimulai
2. Dokumentasi penjelasan pada tanggal 29
Melakukan konsultasi 27 Agustus-2 September 27 Agustus-2 September konsultasi; Agustus mengingat
1. 3. Dokumentasi pengarahan dari adanya pergantian
dengan Mentor 2022 2022 Mentor terkait konsultasi; pejabat di instansi,
4. Catatan dari Mentor terkait sehingga proses
mengenai kritik & saran. konsultasi menjadi
terlambat.

Agak terlambat di
Mencari referensi 1. Materi Pembelajaran; diskusi dengan
terkait Mekanisme 2. Komputer serta koneksi internet; Mentor karna alasan
2. layanan Administrasi 03 September-09 September 03 September-12 September 3. Catatan dari Mentor; berubahnya Mentor
Pencari Kerja berbasis 2022 2022 4. Laporan terkait platform yang (baru terlaksana
digital akan digunakan. tanggal 12
September)

1. Akun Gmail Pelayanan;

2. Daftar informasi data dan berkas
Membuat layanan
Administrasi Pencari persyaratan yang perlu Berjalan tanpa
10 September-30 September 10 September-30 September dilampirkan oleh Pencaker;
3. Kerja berbasis digital 2022 2022 3. Google Form layanan; adanya kendala dan
menggunakan aplikasi 4. Cloud Penyimpanan data; tepat waktu
Google Form
5. Layanan Administrasi Digital yang
siap.
 Melakukan Sosialisasi 1. Bahan Presentasi;
Sistem Pelayanan 2. Dokumentasi Do’a Bersama;
4 baru kepada pihak 01 Oktober-07 01 Oktober-07 Oktober 3. Laporan terlaksananya Berjalan tanpa
. yang terkait dengan Oktober 2022 2022 Sosialisasi; adanya kendala
dan tepat waktu
Pelayanan Antar 4. Lampiran Feedback dari
Kerja Peserta.

Masalahnya ada di
salah pemahaman
Peserta, pertama
saya pikir laporan
yang dimaksud
adalah laporan
aktualisasi tapi
1. Rekap bukti lampiran
dokumen; ternyata laporan
2. Dokumentasi penyampaian kegiatan sosialisasi,
5 Membuat laporan 08 Oktober-15 08 Oktober-15 Oktober untuk itu sedikit
draft laporan;
. kegiatan Oktober 2022 2022 3. Catatan perbaikan; perubahan dalam
4. Laporan yang sudah diperbaiki; output kegiatan 4
dan 5, untuk yang 4
5. Hardcopy Laporan. saya tidak
melampirkan
laporan sosialisasi
hanya dokumentasi,
untuk laporan
merupakan output
kegiatan kelima.