Rancangan Aktualisasi

"OPTIMALISASI PEMANFAATAN WHATSAPP DAN EMAIL BLAST SEBAGAI MEDIA

KOMUNIKASI DALAM PENYAMPAIAN INFORMASI PENCAIRAN DANA PERJALANAN
DINAS DI POLITEKNIK PELAYARAN SUM ATERA BARAT"

Coach: Indriani Sri Pangastuti, S.Pd., M.Si TUPOKSI

NIP. 196510071987032001
• Mengumpulkan
Mentor: Dwi Ariwibowo, SE. laporan keuangan
dan arsip data
NIP. 197509202010121001
computer
• Menyusun
Penguji: Laura Stevana Sihombing
laporan keuangan
• Memeriksa
ketetapan saldo
OLEH
setiap akun
DEWIULFA HANIS.Tr.Ak
19970428 202203 2 014 • Memeriksa
inputan pada
Angkata n 47- Kelom pok 4
aplikasi SAKTI
Sub Ba gia n Keua nga n - Penata La pora n Keua nga n
• Melaksanakan
POLITEKIK PELAYARAN SUMATERA BARAT
tugas kedinasan
lainnya
LATAR BELAKANG PENETAPAN ISU

1.Belum optimalnya informasi terkait dengan jadwal

pencairan dana perjalanan dinas terhadap pegawai
Politeknik Pelayaran SUMBAR
2. Terdapat pertanggungjawaban perjalanan dinas yang
belum tepat waktu diserahkan ke Bagian Keuangan
3. Belum optimalnya standar acuan dalam
menyelesaikan pengelolaan arsip keuangan di
lingkungan Politeknik Pelayaran Sumatera Barat

GAGASAN KREATIF JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

Pemanfaatan Whatsapp dan E-mail Blast sebagai
"Optimalisasi Pemanfaatan Whatsapp Dan Email Blast Sebagai Media
media komunikasi dalam penyampaian informasi terkait
Komunikasi Dalam Penyampaian Informasi Pencairan Dana Perjalanan
jadwal pencairan dana perjalanan dinas pegawai di
Dinas Di Politeknik Pelayaran Sumatera Barat"
Politeknik Pelayaran Sumatera Barat.
 Rencana Jadwal Pelaksanaan Aktivitas
20-23 Agustus 24-31 Agustus 1-12 September 19-30 Septem ber 13-18 Septem ber
Mempersiapkan master Mencari dan Melakukan Uji coba
konsultasi platform
data mempelajari
dengan mentor
Memahami platform yang
peraturan terkait akan digunakan
perjalanan dinas di Mengumpulkan data
Unit Kerja Mempersiapkan
M eng umpulkan Google Sheet Ringkasan dan Implementasi
peraturan yang Document catatan informasi penggunaan
Melakukan riset
sesuai Menyusun dan mengenai Whatsapp dan
Memilih 2
Mempelajari mengolah Master platform Email Blast
platfrorm
peraturan yang Data secara lengkap Persetujuan dari
sesuai Menyimpan master mentor
data Dokumentasi
 Memahami peraturan terkait
perjalanan dinas di Unit Kerja
1 OUTPUT KEGIATAN
P M Keuangan No.
1 1 3 /P M K /.0 5 /2 0 1 2 , P M
Keuangan No.
3 2 /P M K .0 2 /2 0 1 8
Ringkasan peraturan yang
sesuai
Dokumentasi Kegiatan
2 NILAI - NILAI DASAR ASN
Profesionalisme
Beroreintasi Pelayanan
Loyal
KONTRIBUSI TERHADAP
3 VISI - MISI ORGANISASI
M i s i : menyelenggarakan
pendidikan dengan dukungan
tenaga kependidikan yang
berkualitas, handal, dan
profesional.
V i si :M enjad i P o l i t ek ni k
Pelayaran bertaraf
internasional untuk
menghasilkan S D M yang
memiliki kompetensi, karakter,
berwawasan teknologi, modern
dan berdaya saing global
4 PENGUATAN NILAI ORGANISASI
Budaya kerja profesion al
 Mempersiapkan master data terkait
jadwal kegiatan perjalanan dinas
pega wa i POLTEKPELSUMBAR

1 OUTPUT KEGIATAN
Data Google Sheets yang
memuat informasi lengkap
pegawai dan jadwal kegiatan
Perjalanan dinas pegawai
P O LT E K P E L S U M B A R
D ok u men ta si Kegiatan
2 NILAI - NILAI DASAR ASN
Kompeten
Ak u n ta bel
K o l ab o rat i f
Harmonis
KONTRIBUSI TERHADAP
3
VISI - MISI ORGANISASI
M i s i : Pelaksana tata kelola
pendidikan, kelembagaan, S D M
dan keuangan berbasis
Teknologi Informasi dan
Komunikasi yang transparan
dan akuntabel.
4 PENGUATAN NILAI ORGANISASI
Budaya kerja yang adaptif
 Mencari dan mempelajari platform
yang akan digunakan sebagai media
komunikasi

1 OUTPUT KEGIATAN
KONTRIBUSI TERHADAP
3
Ringkasan informasi secara VISI - MISI ORGANISASI
lengkap mengenai berbagai M i s i : Penyedia prasarana dan
jenis platform medi sarana serta fasilitas
komunikasi pendidikan dan pelatihan sesua
D ok u men ta si Kegiatan d engan p er k emb angan i l mu
pengetahuan dan teknologi

2 NILAI - NILAI DASAR ASN

Kompeten
K o l ab o rat i f
Adaptif
4 PENGUATAN NILAI ORGANISASI
Budaya kerja yang in ova tif
 Melakukan konsultasi dengan mentor
dalam pemilihan platform yang akan
digunakan

1 OUTPUT KEGIATAN
Ringkasan dan catatan
informasi mengenai jenis KONTRIBUSI TERHADAP
3
platform media komunikasi VISI - MISI ORGANISASI
yang dipilih
Dok umentasi kegiatan M i si :P eny el enggaraan k er ja
sama dengan stakeholder,
p ergur uan t i nggi , d uni a usaha,
dunia industry pelayaran dan
2 NILAI - NILAI DASAR ASN alumni
Kompeten
K o l ab o rat i f
Adaptif
4 PENGUATAN NILAI ORGANISASI
Budaya kerja yang harmonis
 Uji coba penggunaan e- mail dan
Whatsapp Blast kepada pegawai
POLTEKPEL SUMBAR

1 OUTPUT KEGIATAN
3
Data rekapitulasi pegawai
dalam bentuk Goog le Sheet
yang sudah mendapatkan
informasi mengenai
pencairan dana perjadin
D ok u men ta si kegiatan
KONTRIBUSI TERHADAP
VISI - MISI ORGANISASI
M i si :P eny el enggara p enel i t i an
i l mi ah t erap an d i b i d ang p el ayaran
untuk kemaslahatan masyarakat
dan pengembangan industri
pelayaran

2 NILAI - NILAI DASAR ASN

A k u n t ab e l
Integritas
4 PENGUATAN NILAI ORGANISASI
Budaya kerja yang adaptif
 KESIM PULAN

Rencana Aktualisasi dengan mengangkat gagasan

p e me c ahan i su ni l ai - ni l ai dasar B er- A K H LA K p ada
p e man f aat an W hat sap p dan E - mai l B l ast sebagai
media komunikasi dalam penyampaian informasi
terkait jadwal pencairan dana perjalanan dinas
pegawai di Pol i t e k ni k Pelayaran Sumatera Barat

Se t i ap t ah ap an k e gi at an d i h arap k an d ap at
me mb e r i k an k o n t r i b usi yan g b ai k d al am
p e n i n gk at ak an b ud aya k e r ja se suai d e n gan n i l ai -
nilai dasar B er- Akhlak
TERIMA KASIH