Seminar Rancangan
Aktualisasi
CPNS Kementerian PUPR – Vilda Indrawati, NIP. 199311022020122004
Balai Pengembangan Kompetensi (Bapekom) Wilayah VI Surabaya, Batch
PROFIL INSTANSI:
1 VISI DAN MISI
ORGANISASI
Balai Pelaksana
Penyediaan Perumahan
Kalimantan I
2 NILAI-NILAI
ORGANISASI
INTEGRITAS, menerapkan tugas dengan jujur; bersikap dan berperilaku sesuai antara
perbuatan dan ucapan; konsisten, disiplin, berani, dan tegas dalam mengambil
keputusan; tidak menyalahgunakan wewenang; proaktif dalam upaya pencegahan dan
pemberantasan KKN; tidak melibatkan diri dalam perbuatan tercelaMeningkatkan iklim
yang kondusif dalam kebijakan penyediaan perumahan
VISIONER, mencapai tujuan yang lebih besar; melihat jauh ke depan; berbuat untuk
kemajuan masyarakat, bangsa, dan negara; memberikan makna dalam setiap kegiatan
ETIKA, budi pekerti, akhlak, dan tingkah laku (tabiat) yang terpuji; bermanfaat;
memberikan kenyamanan lingkungan, masyarakat, bangsa, dan negara
03 TUGAS DAN FUNGSI ORGANISASI
BERMASALAH
CPNS KEMEN. PUPR – BALAI P2P KALIMANTAN I
A.N. VILDA INDRAWATI
DESKRIPSI KETERKAITAN
N DATA/FAKTA/
URAIAN TUGAS PERMASALAHAN DENGAN MATA PELATIHAN
O OUTPUT DATA
AGENDA 3
1 2 3 4 5
1. Mengikuti pelatihan Latsar diadakan Latsar wajib diikuti oleh Surat Sekretaris Direktorat Jenderal Perumahan perihal Penetapan Mentor dan
dasar (Latsar). secara blended semua CPNS, yang Ketentuan Pembebastugasan CPNS pada Pelatihan Dasar Tahun 2021 terbit pada
learning dengan merupakan salah satu tanggal 31 Mei 2021, sedangkan sebelum surat terbit, CPNS telah dibebankan
jadwal yang padat, implementasi dari dengan tanggung jawab tertentu yang pelaksanaannya bentrok dengan jadwal
sementara CPNS Manajemen ASN. distance learning Latsar, di antaranya:
telah dibebankan membantu Pokja Pemilihan untuk paket-paket pembangunan PSU (SK Pokja terbit
dengan tanggung tanggal 7 Mei 2021), yang terkait dengan permasalahan nomor 3;
jawab tertentu oleh menjadi operator aplikasi SAKTI yang pada tanggal 17 Juni 2021 mengikuti
unit kerja tempat Sosialisasi Pelaksanaan Change Readiness Survey dan Percepatan Pendaftaran
melakukan on job user SAKTI yang harus ditindaklanjuti dengan membuat konsep SK Penunjukan
training. Pengguna Aplikasi SAKTI dan pendaftaran ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan
Negara terdekat;
melakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan perumahan, yang pada 18
Juni 2021 Direktur Sistem dan Strategi Penyelenggaraan Perumahan
menyelenggarakan rapat koordinasi persiapan midterm review Kemen. PUPR TA.
2021 sehingga dibutuhkan partisipasi dalam penyiapan bahan paparan Ditjen
Perumahan hingga 22 Juni 2021.
MENJADI OPERATOR SAKTI
(SISTEM APLIKASI KEUANGAN TINGKAT INSTANSI)
DESKRIPSI KETERKAITAN
N DATA/FAKTA/
URAIAN TUGAS PERMASALAHAN DENGAN MATA PELATIHAN
O OUTPUT DATA
AGENDA 3
1 2 3 4 5
2. Menjadi operator Tidak adanya Sebagai bagian dari Dikarenakan tidak adanya acuan dalam penyusunan rencana penyerapan dana,
aplikasi SAKTI acuan dalam organisasi penyelenggara pengisian Hal. III DIPA BP2P Kalimantan I dilakukan dengan membagi rata angka
(Sistem Aplikasi penyusunan pelayanan publik, BP2P penyerapan per bulan. Hal ini tidak sesuai dengan kemampuan penyerapan anggaran
Keuangan Tingkat rencana Kalimantan I harus sehingga terdapat deviasi sebesar 13,95% dengan realisasi lebih kecil daripada
Instansi). penyerapan dana menerapkan prinsip-prinsip rencana pada akhir Mei 2021. Hal ini tercatat pada sistem integrated electronic
(Hal. III DIPA) TA. pelayanan publik untuk monitoring Kementerian PUPR.
2021. mewujudkan pelayanan
prima, salah satunya adalah
akuntabel. Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran
(DIPA) merupakan salah satu
perwujudan akuntabilitas unit
kerja.
MEMBANTU POKJA PEMILIHAN UNTUK PAKET-PAKET
PEMBANGUNAN PSU DI PROV. KALIMANTAN BARAT
DESKRIPSI KETERKAITAN
N DATA/FAKTA/
URAIAN TUGAS PERMASALAHAN DENGAN MATA PELATIHAN
O OUTPUT DATA
AGENDA 3
1 2 3 4 5
3. Membantu Pokja Tidak adanya Pokja Pemilihan ditetapkan Pelaksanaan program bantuan Prasarana, Sarana, dan Utilitas Umum mengacu pada
Pemilihan untuk standar prosedur oleh Kepala BP2JK Wilayah Permen PUPR Nomor 38 Tahun 2015 beserta perubahannya tentang Bantuan
paket-paket pelaksanaan dengan susunan yang terdiri Prasarana, Sarana, dan Utilitas Umum untuk Perumahan Umum. Bantuan tersebut
pembangunan PSU Penunjukan atas 2 orang dari Ditjen diberikan kepada pengembang dengan metode Penunjukan Langsung sesuai dengan
di Prov. Kalimantan Langsung paket- Perumahan dan 1 orang dari Perpres Nomor 16 Tahun 2018 beserta perubahannya tentang Pengadaan
Barat paket BP2JK (sesuai Surat Dirjen Barang/Jasa Pemerintah. Konsep SDP Penunjukan Langsung yang dapat digunakan
pembangunan PSU Bina Konstruksi nomor oleh Pokja Pemilihan tercantum pada Surat Direktur Pengadaan Jasa Konstruksi
di bawah Ditjen PB0101-DK/347 tanggal 19 nomor PB0104-Kj/437 tanggal 13 April 2021 sesuai dengan peraturan LKPP tentang
Perumahan. April 2021). Adapun Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia. Pada
pelaksanaan pengadaan jasa 3 Mei 2021, BP2P Kalimantan I menyelenggarakan Bimtek Penyelenggaran Bantuan
melalui penyedia ini PSU berdasarkan peraturan-peraturan tersebut di atas.
mengacu pada peraturan Pada pelaksanaanya, Pokja bersama PPK Rumah Swadaya dan RUK Prov. Kalbar
yang dikeluarkan oleh menemui kesulitan dalam penyusunan Dokumen Pemilihan. Hal ini juga terjadi pada
Lembaga Kebijakan Pokja Pemilihan di bawah BP2JK Wilayah lainnya sehingga Direktur Pengadaan Jasa
Pengadaan Barang/Jasa Konstruksi beberapa kali mengeluarkan surat perihal Pelaksanaan Bantuan PSU
Pemerintah (LKPP). Hal ini Perumahan TA 2021, di antaranya
merupakan salah satu - Nomor PB.0104-Kj/698 tanggal 28 Mei 2021;
bentuk praktik Whole of - Nomor PB.0104-Kj/709 tanggal 31 Mei 2021;
Government, sinergi antar - Nomor PB.0104-Kj/788 tanggal 14 Juni 2021;
unit organisasi dan antar yang berbeda substansinya dengan hasil penyelenggaraan Bimtek.
kementerian/lembaga.
KRITERIA
NO ISU TOTAL PERINGKAT
U S G
Tidak adanya acuan dalam penyusunan rencana penyerapan dana juga bermakna tidak adanya rencana
pelaksanaan program per bulan. Berbeda dengan Satker fisik yang dapat mengacu pada rencana
pelaksanaan pembangunan, Balai harus menyusun jadwal pelaksanaan program untuk dapat melihat
gambaran realisasi penyerapan anggaran. Selain itu, pelaksanaan program Balai berkaitan erat dengan
SDM sementara kondisi saat ini BP2P Kalimantan I hanya memilki 6 orang PNS yang merupakan pejabat
struktural dan perbendaharaan, selebihnya merupakan Konsultan Individu dan 1 orang CPNS. Apabila
terdapat program tambahan, seperti pembentukan Zona Integritas, banyak SDM yang berfokus pada
program tambahan dan mengesampingkan program yang menjadi target capaian Balai. Dan bila pada
pelaksanaannya, prognosis menunjukkan bahwa ada anggaran yang berlebih, dapat segera direncanakan
program pendukung kinerja Balai.
TIDAK ADANYA ACUAN DALAM PENYUSUNAN RENCANA PENYERAPAN DANA (HAL.III DIPA)
Deviasi yang timbul akibat tidak sesuainya rencana penyerapan dana dan realisasi akan tercantum pada
Laporan Kinerja Bulanan BP2P Kalimantan I dengan kesimpulan unit kerja tidak/belum mampu mencapai
target kinerja karena realisasi lebih rendah daripada rencana penyerapan. Selain itu, ketidaksesuaian ini
juga akan berpengaruh pada Nilai IKPA (Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran). Per tanggal 31 Mei
2021, BP2P Kalimantan I bernilai “cukup” dan menduduki peringkat ke-49 dari 60 unit kerja di Ditjen
Perumahan. Hal ini juga berdampak pada capaian kinerja Kementerian secara total. Terbitnya PMK Nomor
2 Tahun 2021 tentang Tata Cara Pemberian Penghargaan dan/atau Pengenaan Sanksi atas Kinerja
Anggaran Kementerian Negara/Lembaga turut menjadi katalis apabila isu ini tidak dibahas dengan serius.
TIDAK ADANYA ACUAN DALAM PENYUSUNAN RENCANA PENYERAPAN DANA (HAL.III DIPA)
Hal. III DIPA dapat diubah pada tahun berjalan melalui revisi anggaran. Akan tetapi, dibutuhkan persetujuan
Direktorat Jenderal Anggaran, Kementerian Keuangan untuk melakukan hal tersebut. Proses ini bahkan
dapat memakan waktu beberapa bulan yang apabila tidak ada acuan yang memadai, maka hasil revisi juga
akan menyimpang dari realisasi penyerapan anggaran.
Jika hal ini tidak ditangani sebagaimanamestinya, tren yang sama akan berulang pada tahun-tahun
anggaran berikutnya.
TIDAK ADANYA ACUAN DALAM PENYUSUNAN RENCANA PENYERAPAN DANA (HAL.III DIPA)
DAMPAK
o Realisasi penyerapan anggaran BP2P Kalimantan I lebih kecil daripada rencana penyerapan anggarannya dengan
deviasi yang cukup jauh;
o Terangkum BP2P Kalimantan I tidak mampu memenuhi target capaian kinerja pada Laporan Kinerja Bulanan;
o Memengaruhi Nilai IKPA (Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran) yang terhubung dengan nilai Kementerian
PUPR, sementara Nilai IKPA dijadikan acuan sebagai dasar Pemberian Penghargaan dan/atau Pengenaan Sanksi
atas Kinerja Anggaran Kementerian Negara/Lembaga sesuai Peraturan Menteri Keuangan Nomor 2 Tahun 2021;
o Proses penyesuaian rencana penyerapan dana pada tahun anggaran berjalan membutuhkan revisi Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran yang membutuhkan validasi Direktorat Jenderal Anggaran, Kementerian Keuangan yang
dapat memakan waktu beberapa bulan;
o Repetisi tren permasalahan akan terjadi pada tahun-tahun anggaran berikutnya.
FAKTOR MASALAH
TAPISAN
ALTERNATIF SOLUSI
NO KONTRI- KELAYA- TOTAL PERINGKAT
PEMECAHAN MASALAH BIAYA*
BUSI KAN
KEGIATAN
AKTUALISASI 2 MENGOLAH DATA &
MEMBUAT ANALISIS
Komitmen Mutu:
Mengolah data Akuntabilitas: Nasionalisme: Anti Korupsi:
Peta sebaran kegiatan Menampilkan data
kegiatan Satker-Satker Menggunakan sumber Menampilkan data Tidak mengubah
2.1 Satker PnP Kalbar dan kegiatan dalam
TA. 2021 di bawah yang valid untuk kegiatan TA. 2021 dalam data yang dikirimkan
Kalteng bentuk yang
BP2P Kalimantan I mengolah data gambaran peta Indonesia oleh Satker
mudah dimengerti
Nasionalisme:
Tabel/matriks kegiatan Akuntabilitas:
Berdiskusi dengan Etika Publik: Komitmen Mutu:
Membuat tabel/matriks
dengan jadwal tetap atau pelaksana atau Tidak mengajak Menampilkan hasil
Menganalisis kegiatan kegiatan dengan jadwal
yang sudah terlaksana penanggung jawab berdiskusi pelaksana analisis dalam
2.2 BP2P Kalimantan I per tetap/pasti terlebih dahulu
Tabel/matriks pelaksanaan kegiatan terkait atau penanggung bentuk yang
bulan sebelum membuat
kegiatan BP2P Kalimantan tabel/matriks kegiatan jawab kegiatan saat mudah dimengerti
tabel/matriks untuk semua
I per bulan sebagai pengamalan sila sedang sedang sibuk
kegiatan
ke 4
Etika Publik:
Melakukan revisi rencana Akuntabilitas: Komitmen Mutu:
Mengomunikasikan
penarikan dana (Hal. III Revisi DIPA TA. 2021 Melakukan revisi Berkonsultasi dengan
3.1 kepada approver apabila
DIPA) TA. 2021 BP2P BP2P Kalimantan I rencana penarikan dana pejabat berwenang
telah selesai melakukan
Kalimantan I sesuai prosedur rencana revisi
revisi di SAKTI
Nasionalisme:
Akuntabilitas: Melakukan kegiatan
Etika Publik:
Laporan akhir disusun pelatihan dasar sembari Komitmen Mutu:
Menyampaikan hasil
Menyusun laporan akhir Laporan akhir kegiatan sebagai bentuk tanggung tetap melakukan tugas- Menyusun laporan akhir
laporan akhir kepada
3.3 kegiatan aktualisasi aktualisasi pelatihan jawab dan transparansi tugas lain yang diberikan secara runut dan
personil BP2P
pelatihan dasar CPNS dasar CPNS hasil aktualisasi oleh unit kerja terstruktur
Kalimantan I
pelatihan dasar (mengutamakan
kepentingan publik di
atas kepentingan pribadi)
KONTRIBUSI TERHADAP VISI & MISI ORGANISASI
MENGOLAH DATA DAN MEMBUAT ANALISIS KEGIATAN BALAI PELAKSANA PENYEDIAAN PERUMAHAN KALIMANTAN I
KONTRIBUSI: TERANALISISNYA KEGIATAN BALAI PELAKSANA PENYEDIAAN PERUMAHAN KALIMANTAN I TA. 2021 AKAN
BERKONTRIBUSI PADA PROSES PERCEPATAN PENYEDIAAN DAN PEMBANGUNAN PERUMAHAN RAKYAT YANG
TERSEBAR DI PROVINSI KALIMANTAN BARAT DAN KALIMATAN TENGAH SEBAB ADANYA BASIS DATA YANG DAPAT
DIGUNAKAN UNIT KERJA.