COVER
Disusun Oleh:
Coach Mentor
Eva Siti Khuzaeva, S.Si., M.Si. RM. Rindra Eka Widiyawan ST.,M.Si.
NIP. 19810109 201001 2 009 NIP. 19790514 201001 1 007
Penguji
I
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas Rahmat,
Hidayah dan Innaya-Nyalah penulis dapat menyelesaikan penyusunan Rancangan
Aktualisasi dengan judul “Checklist Monitoring Pendataan Titik GPS
Pembangunan Penerangan Jalan Umum di Kota Tagerang Selatan”
Penulis berharap tulisan ini menjadi dasar aktualisasi nilai-nilai dasar ASN
yang memuat ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu dan Anti Korupsi) di lingkungan Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman,
dan Pertanahan Pemerintah Kota Tangerang Selatan. Rancangan aktualisasi ini
bertujuan membentuk, menanamkan dan mewujudkan nilai-nilai dasar profesi
PNS kedalam kegiatan PNS yang sesuai dengan tupoksinya.
1. Bapak H. Apendi, S.Sos, M.Si selaku Kepala BKPP yang telah memberikan
kesempatan kepada penulis menjadi peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil Golongan III Angkatan II Tahun 2019;
2. Bapak RM. Rindra Eka Widiyawan ST.,M.Si. selaku mentor, yang telah
memberikan dukungan, masukan, arahan dan motivasi;
3. Ibu Ratu Eva Siti Khuzaeva, S.Si., M.Si. selaku coach, yang telah
memberikan saran dan perbaikan;
4. Bapak Drs. Agung Basuki, M.Pd. selaku penguji, yang telah memberikan
saran dan masukan;
5. Para Widyaiswara dan seluruh satgas yang telah diberikan sabar dan penuh
semangat dalam membagi materi, ilmu dan pengalamannya;
6. Peserta Latsar Golongan III Angkatan II tahun 2019 atas rasa kekeluargaan,
semangat dan kekompakannya; dan
7. Keluarga yang telah sabar berpisah sejenak untuk kegiatan latsar ini.
II
Bogor, 12 Juli 2019
Penulis
III
DAFTAR ISI
IV
BAB I
PENDAHULUAN
1
Tangerang Selatan merupakan perangkat daerah yang membidangi urusan
Perumahan dan Kawasan Permukiman serta Bidang Pertanahan. Pada kasus ini,
saya membahas tentang Seksi Pembangunan PJU pada Bidang PJU dan
Pemakaman, Dinas Perumahan,, Kawasan Permukiman, dan Pertanahan.
Penulis sebagai Analis Sistem Jaringan Jalan Jembatan pada Seksi
Pembangunan PJU, bertugas untuk membantu Kepala Seksi untuk mengurus
segala kebutuhan sarana prasarana serta kebutuhan administratif dari
pembangunan PJU. Penulis akan membahas isu tentang belum adannya checklist
monitoring pendataan titik GPS pembangunan Penerangan Jalan Umum (PJU)
yang berguna untuk memonitoring semua berkas pendataan titik PJU.
1.2.2. Misi
Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Pertanahan sebagai salah
satu perangkat daerah di lingkungan pemerintah Kota Tangerang Selatan, harus
mendukung penyelenggaraan misi Kota Tangerang Selatan. Agar
penyelenggaraan urusan serta tugas pokok dan fungsi Dinas Perumahan, Kawasan
Permukiman dan Pertanahan mendukung sepenuhnya penyelenggaraan misi Kota
Tangerang Selatan, maka misi Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan
Pertanahan mengikuti misi Kota Tangerang Selatan, yaitu
1. Mengembangkan sumber daya manusia yang handal dan berdaya saing
2. Meningkatkan infrastruktur kota yang fungsional
3. Menciptakan kota layak huni yang berwawasan lingkungan
unggulan
2
5. Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik berbasis teknologi
informasi
1.2.3. Tujuan
Tujuan dari penulisan rancangan aktualisasi ini adalah sebagai berikut:
a. Mengimplementasikan nilai-nilai dasar PNS;
b. Mengevaluasi kelengkapan instrumen evaluasi menggunakan sheet
monitoring;
c. Merekapitulasi form checklist monitoring dan kelengkapan data titik
pembangunan PJU secara softcopy maupun hardcopy
3
Gambar 1.1. Struktur Organisasi Disperkimta
4
a. Penyediaan dan rehabilitasi rumah umum tidak layak huni dan korban
bencana kota.
b. Fasilitasi penyediaan rumah bagi masyarakat yang terkena relokasi
program Pemerintah Daerah.
c. Penerbitan rekomendasi teknis penyelenggaraan perumahan.
d. Penerbitan rekomendasi teknis pengesahan akta pemisahan rumah susun
sertifikat kepemilikan bangunan gedung (SKBG).
e. Penerbitan rekomendasi teknis pembangunan dan pengembangan kawasan
permukiman.
f. Penataan dan peningkatan kualitas kawasan permukiman kumuh dengan
luas di bawah 10 (sepuluh) ha.
g. Pencegahan Perumahan, Kawasan Permukiman dan Pertanahan kumuh
pada Daerah.
h. Penyelenggaraan PSU perumahan.
i. Penerbitan rekomendasi sertifikasi dan registrasi bagi orang atau badan
hukum yang melaksanakan perancangan dan perencanaan rumah serta
perencanaan prasarana, sarana dan utilitas umum PSU tingkat kemampuan
kecil.
j. Fasilitasi penyelesaian sengketa tanah garapan dalam Daerah.
k. Penyelesaian masalah ganti kerugian dan santunan tanah untuk
pembangunan oleh Pemerintah Daerah.
l. Pemberian rekomendasi penetapan subyek dan obyek redistribusi tanah,
serta ganti kerugian tanah kelebihan maksimum dan tanah absentee dalam
Daerah.
m. Fasilitasi penetapan tanah ulayat yang lokasinya dalam Daerah.
n. Perencanaan penggunaan tanah yang hamparannya dalam Daerah.
5
tugas Kepala Seksi Pembangunan Penerangan Jalan Umum (PJU) adalah sebagai
berikut:
6
BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI
7
2. Problematik (P), yaitu isu yang menyimpang dari harapan standar,
ketentuan yang menimbulkan kegelisahan yang perlu segera dicari
penyebab dan pemecahannya
3. Kekhalayakan (K), yaitu isu yang diangkat secara langsung menyangkut
hajat hidup orang banyak, dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang
atau sekelompok kecil orang tertentu saja
4. Layak (L), yaitu isu yang masuk akal (logis), pantas, realistis, dan dapat
dibahas sesuai dengan tugas, hak, wewenang, dan tanggung jawab hingga
akhirnya diangkat menjadi isu yang menjadi prioritas
Di bawah ini disajikan hasil analisis APKL dari isu-isu yang teridentifikasi
di atas:
Keterkaitan Kriteria Isu
dengan Peran
No. Isu Aktual dan Jumlah Keterangan
A P K L
Kedudukan
ASN
Belum adanya
manajemen
pemberkasan Whole of Tidak
1. dokumen kontrak Governmet 5 4 3 4 16 Memenuhi
pembangunan (WoG) Kriteria
PJU berbasis
elektronik
Belum adannya
checklist
monitoring
Whole of
pendataan titik Memenuhi
2. Governmet 5 4 4 4 17
GPS Kriteria
(WoG)
pembangunan
Penerangan Jalan
Umum
Belum adanya
Tidak
aplikasi Pelayanan
3. 5 4 3 4 16 Memenuhi
pendeteksi lampu Publik
Kriteria
mati
Tabel 2.1. Tabel APKL
Pada point 2 memenuhi kriteria karena isu tersebut layak menjadi isu
prioritas.
8
Setelah melewati proses APKL dan USG didapatkan 1 isu prioritas yang
akan dicari penyelesaiannya yaitu rendahnya kualitas pembelajaran mata diklat
RBAT dan minimnya penelitian terkait dengan desain purse seine.
Terkait isu yang diangkat tersebut, maka akan dilakukan analisis untuk
mengetahui akar permasalahan dari isu tersebut. Untuk analisis isu akan
menggunakan metode Fish Bone. Berikut analisis yang dilakukan:
Perangkat lunak SimuPurse adalah suatu perangkat lunak yang digunakan
untuk mendesain dan mensimulasikan alat tangkap purse seine. Alat tangkap
purse seine atau yang biasa disebut dengan pukat cincin adalah alat tangkap yang
dioperasikan dengan cara dilingkarkan untuk menangkap ikan pelagis.
Man Methode
Machine Environment
9
2.2. Profil dan Rancangan Aktualisasi
10
program dan anggaran pada Seksi Pembangunan
Penerangan Jalan Umum (PJU;
5. Menyiapkan bahan pembinaan, pengawasan,
pengendalian, pemantauan pelaksanaan urusan
Pembangunan Penerangan Jalan Umum (PJU;
6. Melaksanakan Perencanaan dan Pembangunan
Penerangan Jalan Umum;
7. Melaksanakan pengawasan pembangunan PJU
pada perumahan dan kawasan permukiman pra
perijinan;
8. Menyusun laporan dan melakukan evaluasi
pelaksanaan tugas Seksi Pembangunan Penerangan
Jalan Umum (PJU;
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
sesuai bidang tugasnya.
11
FORMULIR RANCANGAN AKTUALISASI
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai Nilai Dasar Kontribusi Penguatan Nilai-
Misi Organisasi
1. Melakukan 1. Melakukan Output : Dukungan dan Akuntabilitas : Salah satu misi Dengan
komitmen komunikasi kepada arahan atasan terhadap Kejelasan target yang Kota Tangerang pelaksanaan
bersama mentor mengenai pelaksanaan kegiatan akan dicapai dalam Selatan Adalah kegiatan ini
12
lapangan di rekan-rekan merupakan bentuk Dalam hal ini, koordinasi untuk
Pembangunan Pembangunan PJU baik dari pihak mentor baik kepada atasan berkomitmen
PJU Dinas mengenai konsep maupun rekan rekan dan pihak pihak mutu.
13
PJU dapat ter-
monitoring
Komitmen Mutu :
Berkomunikasi kepada
penyelesaian masalah
menjadi terarah
sehingga kegiatan
aktualisasi menjadi
menyampaikan kondisi
sebenarnya yang
14
terjadi di Seksi
Pembangunan PJU
suatu hal
2. Pembuatan 1. Membuat draft Output : Dipahaminya Akuntabilitas : Salah satu misi Dengan
checklist checklist monitoring maksud dan tujuan Penyampaian target Kota Tangerang pelaksanaan
monitoring pendataan dan kegiatan serta yang jelas kepada Selatan Adalah kegiatan ini
pendataan pembangunan titik mendapat dukungan kepala seksi (mentor) “Menciptakan mengangkat
titik PJU GPS PJU untuk pelaksanaan dan pengawas Kota Layak Huni prinsip Whole of
15
monitoring kepada Nasionalisme : konsep dan tema koordinasi
mensukseskan
kegiatan.
melakukan komunikasi
16
kepala seksi dan
pengawas lapangan.
Komitmen Mutu :
Menekankan prinsip
dengan melakukan
sosialisasi langsung.
dan Berani
menyampaikan data
sebenarnya kepada
pimpinan
17
3. Mensosialisasi 1. Membuat surat Output : Dipahaminya Akuntabilitas : Salah satu visi Dengan
kan pengisian undangan maksud dan tujuan Bertanggung jawab Kota Tangerang pelaksanaan
form checklist (evidence: surat kegiatan serta memicu untuk melakukan Selatan Adalah kegiatan ini
Pendataan 2. Membuat daftar hadir pengawas lapangan di kepada para pelaksana Tangerang Selatan prinsip Whole of
PJU yang baik (evidence: daftar dalam kegiatan lapangan serta Kota cerdas, Governance
lapangan yang pengawas lapangan saat sosialisasi dan berbasis teknologi kegiatan
18
monitoring semangat gotong pendataan PJU
19
menanamkan rasa
pengawas lapangan
Komitmen Mutu :
Melakukan sosialisasi
terjaga, mengingat
sulitnya mengumpulan
semua pelaksana
20
Anti Korupsi : Berani
mengajak seluruh
pengawas lapangan
untuk berpartisipasi
meskipun banyak
tantangan dan
kesulitan
pengisian checklist monitoring kegiatan pengisian Bertanggung jawab monitoring yang pelaksanaan
form checklist Pendataan PJU checklist monitoring untuk mendampingi dilakukan secara kegiatan ini
monitoring (evidence: foto) Pendataan PJU.. pengisian checklist disiplin turut mengangkat
21
lapangan untuk melaksanakan visi Tangerang (WoG) dalam
dengan cara
mengingatkan setiap
hari ke pengawas
lapangan.
Komitmen Mutu :
22
Berinovasi dengan
membuat checklist
monitoring
Anti Korupsi :
Menanamkan disiplin
kepada pengawas
form checklist
monitoring dengan
per hari kelengkapan didapatkannya data titik Membuat evaluasi yang dilakukan pelaksanaan
dengan instrumen evaluasi pembangunan PJU per dengan acuan regulasi secara disiplin kegiatan ini
23
instrumen (sheet monitoring) hari untuk analisa yang sudah ada dan turut berkontribusi mengangkat
24
(evidence: sheet perubahan ke arah
cara mengingatkan
setiap hari ke
pengawas lapangan.
Komitmen Mutu :
berinovasi dengan
membuat instrumen
evaluasi (sheet
agar perkembangan
jelas
25
Anti Korupsi :
Menanamkan disiplin
kepada pengawas
form checklist
monitoring dengan
benar.
hasil kegiatan checklist monitoring nya data monitoring Melakukan evaluasi hasil evaluasi dan pelaksanaan
aktualisasi dan kelengkapan titik pembangunan PJU data dengan acuan solusi perbaikan kegiatan ini
kepada atasan data titik baik hardcopy maupun regulasi yang sudah untuk kemajuan mengangkat
dan pihak pembangunan PJU softcopy dan hasil akhir ada. Transparansi hasil Dinas Perkimta prinsip Whole of
terkait secara softcopy evaluasi kegiatan dan bagaimana proses dan berkontribusi Governance
26
(mentor dan maupun hardcopy untuk mendapat hasil dalam pencapain (WoG) dalam
isi checklist
monitoring dalam
27
seluruh penyajian data
Komitmen Mutu :
Bertanggung jawab
/ mempertahankan
perbaikan berorientasi
mutu.
dalam penyampaian
manipulasi. Berani
menyampaikan
gagasan/solusi
28
perbaikan kedepan nya
demi kepentingan
seksi pembangunan
PJU
29
2.3. Time Schedule (Action Plan)
Kegiatan/ Minggu Ke -
No. Tahapan 1 2 3 4 5
Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
Melakukan
komitmen
bersama
kepada
mentor dan
seluruh rekan
rekan
1
pengawas
lapangan di
lingkungan
Seksi
Pembangunan
PJU Dinas
Perkimta
Pembuatan
checklist
2 monitoring
pendataan
titik PJU
30
Mensosialisasi
kan pengisian
form checklist
monitoring
Pendataan
PJU yang baik
3 kepada para
pelaksana
lapangan yang
bertugas di
seksi
pembangunan
PJU
Pelaksanaan
pengisian
form checklist
4
monitoring
Pendataan
PJU
Mengevaluasi
per hari
dengan
5
instrumen
kelengkapan
data
31
Membahas
hasil kegiatan
aktualisasi
6
kepada atasan
dan pihak
terkait
Penyusunan
7 Laporan
Akhir
32
BAB III
PENUTUP
Nilai-nilai yang harus dimiliki oleh seorang Aparatur Sipil Negara adalah
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi
(ANEKA). Pada Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman, dan Pertanahan,
khususnya pada Seksi Pembangunan PJU, bidang PJU dan Pemakaman, terdapat
haI yang bisa dijadikan pembelajaran. Isu yang diangkat adalah Belum adannya
checklist monitoring pendataan titik GPS pembangunan Penerangan Jalan Umum
(PJU)
Dengan dibuatnya checklist monitoring pendataan titik GPS pembangunan
Penerangan Jalan Umum (PJU), diharapkan penulis dapat menerapkan nilai-nilai
dasar ASN tersebut kedalam kegiatan tersebut serta dapat menertibkan
administrasi dan data-data titik pendataan GPS PJU.
33