RANCANGAN AKTUALISASI

PENGGUNAAN APLIKASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN DALAM

MEMUDAHKAN PEGAWAI PERPUSTAKAAN UNTUK MENEMUKAN
KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN POLITEKNIK PELAYARAN SUMATERA
BARAT

Disusun oleh
AFIF AZHARI
NIP. 199705082020121007

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN
PUSAT PENGEMBANGAN SDM APARATUR PERHUBUNGAN

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN XV

BOGOR, AGUSTUS 2021

1
 LEMBAR PENGESAHAN

PENGGUNAAN APLIKASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN DALAM

MEMUDAHKAN PEGAWAI PERPUSTAKAAN UNTUK MENEMUKAN
KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN POLITEKNIK PELAYARAN SUMATERA
BARAT

Nama : Afif Azhari

NIP : 199705082020121007
Jabatan : Pengolah Data Perpustakaan
Unit Kerja : Politeknik Pelayaran Sumatera Barat

Telah diseminarkan dan disahkan,

Bogor, Agustus 2021

Penguji, Coach,

Heru Kusdarwanto, S.E., M.T Indrianingtyas Pancawardhany, S.H., M.H

NIP. 197906102000121004 NIP. 19810103 200502 2 001

2
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................................. 1

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................... 2
DAFTAR ISI ......................................................................................................................... 3
BAB I ..................................................................................................................................... 4
A. Latar Belakang............................................................................................................ 4
B. Tujuan ......................................................................................................................... 5
C. Ruang Lingkup ........................................................................................................... 5
D. Rumusan Isu ............................................................................................................... 5
BAB II ................................................................................................................................... 6
A. Penetapan Isu .............................................................................................................. 6
B. Rencana Kegiatan ....................................................................................................... 7
C. Tahapan Kegiatan ....................................................................................................... 8
D. Rencana Output Kegiatan ........................................................................................... 9
E. Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi ..................................................... 10
F. Rencana Aktualisasi terhadap Penguatan Tujuan dan Nilai Organisasi ................... 12
BAB III ................................................................................................................................ 13
LAMPIRAN ........................................................................................................................ 14

3
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Berdasarkan peraturan Menteri Perhubungan nomor PM 49 tahun 2019 tentang
organisasi dan tata kerja, Politeknik Pelayaran Sumatera Barat memiliki tugas
menyelenggarakan program pendidikan vokasi, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat di bidang pelayaran. Pada pasal 28 dalam peraturan tersebut, Poltekpel Sumbar
memiliki unit penunjang yang merupakan unsur penunjang yang diperlukan untuk
mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Poltekpel Sumbar. Unit Penunjang sebagaimana
dimaksud dipimpin oleh Kepala Unit yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Direktur. Salah satu unit penunjang yang dimiliki adalah Unit Perpustakaan. Unit
Perpustakaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 28 ayat (4) huruf b mempunyai tugas
melakukan pengelolaan perpustakaan. Unit Perpustakaan dalam melaksanakan tugas
dikoordinasikan oleh Kepala Subbagian Administrasi Akademik.
Tugas pengelolaan perpustakaan yang dimiliki unit perpustakaan Poltekpel Sumbar
masih belum terlaksana dengan maksimal. Pengunjung belum bisa menemukan buku yang
mereka cari. Petugas perpustakaan juga tidak bisa membantu mencari. Lalu buku-buku
yang dimiliki belum terdata dengan baik dalam database. Oleh karena itu data koleksi
perpustakaan perlu dimasukkan kembali ke suatu aplikasi yang berfungsi mengolah data
tersebut.
Dalam proses penggunaan aplikasi tersebut, disisipkan nilai-nilai dasar ANEKA
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi) serta terkait
Manajemen ASN, Pelayanan Publik, serta Whole of Government sebagaimana tertuang
dalam UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Manajemen ASN yang telah dipelajari pada
pelatihan dasar CPNS. Diharapkan dengan penggunaan aplikasi tersebut, tak hanya dapat
menjadi solusi dalam mengatasi masalah, melainkan juga sebagai wujud aktualisasi nilai-
nilai dasar ASN.

4
 B. Tujuan
Tujuan dilakukannya perancangan aktualisasi ini antara lain:
1. Menerapkan nilai-nilai dasar ASN, kedudukan, dan peran ASN di NKRI dalam
pelaksanaan kegiatan-kegiatan rancangan aktualisasi sebagai bentuk penyelesaian
masalah yang diperoleh dari proses habituasi di Unit Kerja
2. Mewujudkan pelayanan perpustakaan yang baik
3. Meningkatkan kompetensi agar bisa melaksanakan tugas secara profesional
berlandaskan kepribadian dan etika ASN

C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup diberikan agar pelaksanaan aktualisasi nantinya menjadi lebih terarah
dan fokus pada sasaran utama. Oleh karena itu, ruang lingkup dalam penulisan ini yaitu:
1. Isu yang dipilih untuk kegiatan aktualisasi adalah, petugas perpustakaan tidak bisa
membantu menemukan buku yang dibutuhkan pengunjung.
2. Untuk menyelesaikan isu tersebut, dilakukan kegiatan penggunaan aplikasi
manajemen perpustakaan untuk menyimpan data koleksi perpustakaan agar dapat
ditemukan dari tempat penyimpanan.
3. Aktualisasi dilaksanakan di unit perpustakaan Politeknik Pelayaran Sumatera Barat
selama jadwal aktualisasi yang ditentukan penyelenggara Latsar.

D. Rumusan Isu
Isu yang dipilih dalam aktualisasi ini adalah, petugas perpustakaan tidak bisa
membantu menemukan buku yang dutuhkan pengunjung. Penyebab isu ini terjadi adalah
karena data buku-buku yang dimiliki tidak disimpan dengan baik dan tidak menggunakan
aplikasi yang berfungsi untuk menyimpan data tertsebut.

5
 BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI

A. Penetapan Isu
Untuk merancang sebuah kegiatan diperlukan proses penentuan dan identifikasi
terhadap isu yang diambil. Adapun isu-isu yang diajukan adalah sebagai berikut:
a. Pengunjung dan petugas perpustakaan tidak bisa menemukan buku yang
dibutuhkan.
b. Tidak ada layanan referensi bagi pengunjung
c. Tidak adanya fasilitas komputer bagi pengunjung
Dari beberapa isu diatas dapat dilakukan penapisan isu untuk menentukan core issue
yang akan diangkat untuk menjadi isu utama dalam rancangan aktualisasi. Untuk
menetapkan isu yang harus segera diselesaikan, penulis melakukan analisis. Analisis yang
digunakan adalah dengan metode analisis USG (Urgency, Seriousness, Growth). Metode
analisis USG adalah teknik pemilihan isu dengan menilai beberapa isu yang diangkat serta
dilihat dari beberapa faktor. Tiap faktor memiliki bobot penilaian sehingga total penilaian
dari masing-masing faktor dijumlahkan dan diurutkan dari nilai yang paling tinggi ke
rendah. Dalam menentukan penilaian, masing-masing faktor dinilai melalui skala 1-5.
Faktor-faktor penilaian tersebut, antara lain :
1. Urgency atau urgennsi, yaitu dilihat dari tersedianya waktu, mendesak atau tidak
masalah tersebut diselesaikan.
2. Seriousness atau tingkat keseriusan dari masalah, yaitu dengan melihat dampak
masalah tersebut terhadap produktifitas kerja, pengaruh terhadap keberhasilan,
membahayakan sistem atau tidak.
3. Growth atau tingkat perkembangan masalah, yaitu apakah masalah tersebut
berkembang sedemikian rupa sehingga sulit untuk dicegah.

6
 Berikut penetapan isu dengan metode USG:

Bobot Skor
No Identifikasi Isu Total Skor Prioritas
U S G
1 Pengunjung dan petugas perpustakaan tidak
5 4 4 13 1
bisa menemukan buku yang dibutuhkan.
2 Tidak ada layanan referensi bagi
2 4 4 10 2
pengunjung
3 Tidak adanya fasilitas komputer bagi
3 2 2 7 3
pengunjung

Berdasarkan teknik pemilihan isu melalui metode USG dapat dilihat bahwa isu pertama
memiliki prioritas terutama. Dari beberapa isu masalah tersebut, kegiatan yang dapat dan
sanggup penulis lakukan selama proses aktualisasi adalah penggunaan aplikasi manajemen
perpustakaan dalam memudahkan pengguna perpustakaan untuk menemukan koleksi di
perpustakaan. Adapun dampak dari isu terpilih yang telah dianalisis menggunakan metode
USG, jika tidak diselesaikan adalah sebagai berikut :

1. Pengunjung perpustakaan tidak mendapat informasi yang dibutuhkan

2. Tidak bisa melakukan stock opname perpustakaan

Dengan mencari solusi isu tersebut, akan menghasilkan manfaat sebagai berikut :

1. Pengunjung memperoleh informasi yang dibutuhkan

2. Pegawai perpustakaan dapat melakukan kegiatan kepustakawanan dengan mudah

B. Rencana Kegiatan

Berdasarkan pada permasalahan di atas, maka penulis mengusulkan sebuah gagasan

untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan penggunaan aplikasi SLiMS untuk
menyimpan data koleksi perpustakaan. Untuk mewujudkan gagasan di atas, maka
dibutuhkan beberapa rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar di
tempat kerja. Rangkaian kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut :

1. Melakukan persiapan aktualisasi

2. Mempelajari dokumentasi yang ada mengenai aplikasi yang akan digunakan
3. Melakukan instalasi dan setting aplikasi

7
 4. Memasukkan data koleksi perpustakaan ke dalam aplikasi
5. Melakukan percobaan menggunakan aplikasi tersebut
6. Sosialisasi penggunaan aplikasi kepada petugas perpustakaan lain dan evaluasi
C. Tahapan Kegiatan
Tahap kegiatan aktualisasi yang dilakukan di unit kerja adalah sebagai berikut:
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN JADWAL
1. Berkoordinasi dengan mentor
dan coach
2. Melaporkan serta menjelaskan
Melakukan persiapan konsep dari kegiatan 02 Agustus – 11
1 aktualisasi yang akan
aktualisasi Agustus 2021
dilakukan
3. Mencatat arahan serta
masukan yang diberikan oleh
mentor
1. Mengunjungi website
Mempelajari dokumentasi developer aplikasi
2 yang ada mengenai aplikasi 2. Membaca panduan teknis 12 Agustus 2021
menginstall aplikasi
yang akan digunakan 3. Membaca panduan teknis
penggunaan aplikasi
1. Melakukan instalasi sesuai
Melakukan instalasi dan panduan
3 2. Melakukan setting aplikasi 13 Agustus 2021
setting aplikasi sesuai profil perpustakaan unit
kerja
1. Mengeluarkan semua buku
dari rak
Memasukkan data koleksi 2. Mengelompokkan buku
dengan judul yang sama 16 Agustus – 02
4 perpustakaan ke dalam 3. Menyiapkan alat klasifikasi
September 2021
aplikasi buku
4. Memasukkan data buku ke
aplikasi sesuai dengan
klasifikasinya
Melakukan percobaan 1. Mencoba aplikasi sebagai
5 menggunakan aplikasi petugas perpustakaan 03 September 2021
2. Menulis kendala yang
tersebut ditemukan jika ada

Sosialisasi penggunaan 1. Mengumpulkan semua

pegawai/peugas perpustakaan
aplikasi kepada petugas 2. Menjelaskan pegawai cara 06 September – 09
6 penggunaan aplikasi untuk
perpustakaan lain dan September 2021
menyimpan data koleksi
evaluasi 3. Membuat laporan evaluasi
dan monitoring kegiatan

8
 D. Rencana Output Kegiatan
Output capaian kegiatan pada setiap tahapan kegiatan, dan mendeskripsikan
keterkaitan kualitas capaian target kegiatan dalam penyelesaian isu adalah sebagai berikut:
NO KEGIATAN
Melakukan persiapan
1 kegiatan aktualisasi yang
aktualisasi
Mempelajari dokumentasi
2 yang ada mengenai aplikasi
yang akan digunakan
Melakukan instalasi dan
3 2. Melakukan setting aplikasi
setting aplikasi
Memasukkan data koleksi
4 perpustakaan ke dalam
aplikasi
Melakukan percobaan
5 menggunakan aplikasi
tersebut
Sosialisasi penggunaan
aplikasi kepada petugas
6 2. Menjelaskan pegawai cara
perpustakaan lain dan
evaluasi
TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT
1. Berkoordinasi dengan
mentor dan coach
2. Melaporkan serta Mendapatkan
menjelaskan konsep dari persetujuan dari
mentor terkait
akan dilakukan konsep rancangan
3. Mencatat arahan serta aktualisasi
masukan yang diberikan
oleh mentor
1. Mengunjungi website
developer aplikasi
Daftar panduan
2. Membaca panduan teknis
penggunaan aplikasi
menginstall aplikasi
3. Membaca panduan teknis
penggunaan aplikasi
Bukti aplikasi yang
1. Melakukan instalasi sesuai
panduan sudah terpasang di
komputer dan bisa
sesuai profil perpustakaan
unit kerja digunakan
1. Mengeluarkan semua buku
dari rak
2. Mengelompokkan buku Daftar buku yang
dengan judul yang sama
3. Menyiapkan alat klasifikasi sudah terdata dalam
buku aplikasi
4. Memasukkan data buku ke
aplikasi sesuai dengan
klasifikasinya
1. Mencoba aplikasi sebagai
Laporan jika ada
petugas perpustakaan
kendala dalam
2. Menulis kendala yang
aplikasi
ditemukan jika ada
1. Mengumpulkan semua
pegawai/peugas
perpustakaan
Bukti sosialisasi dan
penggunaan aplikasi untuk hasil evaluasi
menyimpan data koleksi
3. Membuat laporan evaluasi
dan monitoring kegiatan
9
 E. Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi
Nilai-nilai dasar ASN yang relevan terhadap kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut:

NO KEGIATAN Nilai-Nilai Dasar

1 Melakukan persiapan Akuntabilitas : Bertanggung Jawab dalam
mempersiapkan rancangan kegiatan
aktualisasi
aktualisasi
Nasionalisme : Semangat. Dalam
mempersiapkan rancangan kegiatan
aktualisasi, saya akan antusias
menyelesaikan rancangan aktualisasi sesuai
arahan
Etika Publik :
Hormat, Sopan saat persiapan rancangan
kegiatan aktualisasi
Komitmen Mutu : Dalam mempersiapkan
rancangan kegiatan aktualisasi akan
dikerjakan rancangan yang berguna bagi
unit tempat kerja.
Anti Korupsi : Disiplin. Dalam
mempersiapkan rancangan kegiatan
aktualisasi dilakukan dengan disiplin
2 Mempelajari dokumentasi Akuntabilitas :
Mempelajari dengan benar sebagai bentuk
yang ada mengenai tanggung jawab.
aplikasi yang akan Nasionalisme :
Amanah
digunakan Selalu ikhlas dalam menjalankan tugas.
Etika Publik :
Mempelajari dengan tertib dan tidak
mengganggu.
Komitmen Mutu :
Profesional, Efektif dan Efisien. Mempelajari
dokumentasi dengan baik.
Anti Korupsi
Mempelajari dengan benar dan jujur.
3 Melakukan instalasi dan Akuntabilitas :
Tanggung Jawab. Melakukan sesuai prosedur.
setting aplikasi Nasionalisme :
Semangat menginstall dan seting aplikasi untuk
kemudahan pendidikan bangsa.
Etika Publik :
Sopan Santun dan Hormat saat menginstall dan
setting sesuai prosedur.
Komitmen Mutu :
Menjaga kualitas dengan menjalankan sesuai
prosedur
Anti Korupsi :
Jujur, Transparan sesuai prosedur.

10
4 Memasukkan data koleksi Akuntabilitas :
Tanggung Jawab dalam memasukkan data
perpustakaan ke dalam
Nasionalisme :
aplikasi Semangat, Menggunakan Bahasa Indonesia
yang Baik dan Benar dalam memeasukkan data
Etika Publik :
Tetap menjaga sopan santun meskipun
mendapat tugas lain saat memasukkan data.
Komitmen Mutu :
Jelas, efisien dan efektif saat memasukkan data
Anti Korupsi :
Jujur, Transparan dalam memasukkan data.
5 Melakukan percobaan Akuntabilitas :
Melakukan percobaan dengan tanggung jawab
menggunakan aplikasi terhadap hasil
tersebut Nasionalisme :
Semangat dalam melakukan percobaan
Etika Publik :
Melakukan percobaan dengan tetap menjaga
etika
Komitmen Mutu :
Melakukan percobaan guna mendapat kualitas
yang baik
Anti Korupsi :
Jujur, Transparan dalam melakukan percobaan.
6 Sosialisasi penggunaan Akuntabilitas :
Bertanggung jawab melakukan sosialisasi dan
aplikasi kepada petugas evaluasi
perpustakaan lain dan Nasionalisme :
Bijaksana menjaga persatuan dalam
evaluasi menjelaskan saat sosialisasi
Etika Publik :
Menjaga etika dengan pegawai lain saat
sosialisasi
Komitmen Mutu :
Profesional dalam menyampaikan sosialisasi.
Anti Korupsi :
Memberikan laporan evaluasi secara faktual.

11
 F. Rencana Aktualisasi terhadap Penguatan Tujuan dan Nilai Organisasi

Dengan menggunakan aplikasi manajemen dalam menyimpan data koleksi

perpustakaan maka akan menguatkan nilai-nilai organisasi. Adapun rinciannya sebagai
berikut:

NO KEGIATAN Nilai Organisasi

1 Melakukan persiapan Tanggung jawab, semangat, hormat, disiplin dan inovasi.
aktualisasi Kegiatan melakukan konsultasi dengan mentor berkaitan
dengan aktualisasisesuai nilai organisasi.
2 Mempelajari dokumentasi Dalam kegiatan ini nilai – nilai organisasi yang diperkuat
yang ada mengenai aplikasi yaitu tanggung jawab, amanah, hormat, professional,
yang akan digunakan tanggap dan jujur. Dimana didalam mempelajari
dokumentasi ini nilai – nilai tersebut harus diperkuat
sehingga bisa dikuasai.
3 Melakukan instalasi dan Dalam kegiatan ini nilai – nilai organisasi yang diperkuat
setting aplikasi yaitu tanggung jawab, jujur, transparan, jelas, hormat dan
nasionalisme. Dalam instalasi dan setting ini harus sesuai
dengan prosedur yang telah ditetapkan
4 Memasukkan data koleksi Dalam kegiatan ini nilai – nilai organisasi yang diperkuat
perpustakaan ke dalam yaitu tanggung jawab, jujur, transparan, semangat
aplikasi nasionalisme, sopan, efisien dan efektif serta jelas untuk
membantu Instansi.
5 Melakukan percobaan Dalam kegiatan ini nilai – nilai organisasi yang diperkuat
menggunakan aplikasi yaitu tanggung jawab, percaya diri, jujur, transparan,
tersebut sopan, efisien dan nilai kode etik. Dalam melakukan
percobaan aplikasi ini akan membantu memastikan
kesiapan aplikasi untuk digunakan unit kerja.
6 Sosialisasi penggunaan Kegiatan evaluasi dan sosialisasi mendukung dilai
aplikasi kepada petugas kerjasama, tanggung jawab, bijaksana, professional, sopan
perpustakaan lain dan dan jujur. Dengan nilai organisasi diperkuat maka
evaluasi diharapkan membantu kemajuan organisasi.

12
 BAB III
PENUTUP
Kegiatan aktualisasi penggunaan aplikasi manajemen perpustakaan dilaksanakan
untuk menyelesaikan isu pegawai yang tidak dapat membantu pengunjung menemukan
koleksi yang diminta. Kegiatan ini disertai dengan penerapan nilai-nilai ANEKA pada
setiap kegiatannya dan kontribusi terhadap penguatan nilai organisasi pada setiap
kegiatannya.
Kegiatan dilaksanakan pada jadwal terlampir dan dilaksanakan di unit perpustakaan
Politeknik Pelayaran Sumatera Barat. Dalam pelaksanaannya, mentor melakukan
pengawasan dan penilaian.
Dengan pelaksanaan aktualisasi ini diharapkan dapat memberikan kontribusi dan
kebiasaan baik dalam organisasi tempat bekerja. Nilai-nilai ANEKA yang dipelajari saat
latihan dasar diharapkan dapat diterapkan dengan baik dalam kegiatan ini.

13
 LAMPIRAN

Catatan Bimbingan Aktualisasi/Pengendalian oleh Mentor (Formulir 2a)

Nama Afif Azhari
Instansi Kementerian Perhubungan
Tempat Aktualisasi Politeknik Pelayaran Sumatera Barat
No Tanggal Catatn Bimbingan Tindak Lanjut Paraf
Mentor
1 05-08-2021 Menyetujui rancangan Menlajutkan kegiatan
aktualisasi aktualisasi
2
3
4
5
6

Catatan Bimbingan Aktualisasi/Pengendalian oleh Coach (Formulir 2b)

Nama Afif Azhari
Instansi Kementerian Perhubungan
Tempat Aktualisasi Politeknik Pelayaran Sumatera Barat
No Tanggal Catatn Bimbingan Tindak Lanjut Paraf
Coach
1 30-07-2021 Konsultasi penulisan Memperbaiki kesalahan
rancangan
2 04-08-2021 Konsultasi presentasi Dilanjutkan presentasi di hari
rancangan aktualisasi berikutnya
3
4
5
6

14
 JADWAL KEGIATAN

Jadwal Dalam Satuan Minggu

No Kegiatan Agustus September

1 2 3 4 1 2

1 Melakukan persiapan aktualisasi

2 Mempelajari dokumentasi yang ada mengenai

aplikasi yang dimaksud

3 Melakukan instalasi dan setting aplikasi tersebut

4 Memasukkan data koleksi perpustakaan ke dalam

aplikasi tersebut

5 Melakukan percobaan menggunakan aplikasi

tersebut

6 Sosialisasi penggunaan aplikasi kepada petugas

perpustakaan lain dan evaluasi

15
 FORMULIR RANCANGAN AKTUALISASI

Unit Kerja : Politeknik Pelayaran Sumatera Barat

Identifikasi Isu :
a. Pengunjung dan petugas perpustakaan tidak bisa menemukan buku yang dibutuhkan.
b. Tidak ada layanan referensi bagi pengunjung
c. Tidak adanya fasilitas komputer bagi pengunjung
Isu yang diangkat : Pengunjung dan petugas perpustakaan tidak bisa menemukan buku yang dibutuhkan.
Gagasan Pemecahan Isu : Penggunaan aplikasi manajemen perpustakaan dalam memudahkan petugas perpustakaan untuk
menemukan koleksi di perpustakaan Politeknik Pelayanan Sumatera Barat

Rancangan Rencana Kegiatan

Rancangan aktualisasi yang akan dilaksanakan oleh seorang ASN berdasarkan pada Sasaran Kerja
Pegawai (SKP), Perintah Atasan, dan Inisiatif Penulis, dengan adanya hal tersebut maka pekerjaan dapat lebih fokus
serta adanya tugas tambahan. Adapaun rancangan aktualisasi yang akan dilakukan dijabarkan dalam tabel sebagai
berikut:
Nama : Afif Azhari
NIP : 199705082020121007
Jabatan : Pelaksana / Terampil – Pustakawan
Unit Kerja : Poliklinik Poltekpel Sumatera Barat
 KETERKAITAN
KONTRIBUSI
SUBSTANSI PENGUATAN
TERHADAP
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT DENGAN MATA NILAI
VISI-MISI
PELATIHAN ORGANISASI
ORGANISASI
(ANEKA)
1 Melakukan a. Berkoordinasi Mendapatkan Akuntabilitas : Dengan melakukan Nilai Organisasi:
persiapan dengan mentor dan persetujuan dari Bertanggung Jawab persiapan Tanggung jawab,
aktualisasi coach mentor terkait Dalam aktualisasi maka semangat, hormat,
b. Melaporkan serta konsep mempersiapkan akan mendukung disiplin dan
menjelaskan rancangan rancangan kegiatan visi inovasi. Kegiatan
konsep dari aktualisasi aktualisasi menyelenggarakan melakukan
kegiatan aktualisasi Nasionalisme : tata kelola konsultasi dengan
yang akan Semangat. Dalam pendidikan yang mentor berkaitan
dilakukan mempersiapkan akuntabel dengan
c. Mencatat arahan rancangan aktualisasisesuai
serta masukan yang kegiatan nilai organisasi.
diberikan oleh aktualisasi, saya
mentor akan antusias
menyelesaikan
rancangan
aktualisasi sesuai
arahan
Etika Publik :
Hormat, Sopan
Saat persiapan
rancangan kegiatan
aktualisasi
Komitmen Mutu :
Dalam
mempersiapkan
rancangan kegiatan
aktualisasi akan
dikerjakan
 rancangan yang
berguna bagi unit
tempat kerja.
Anti Korupsi :
Disiplin. Dalam
mempersiapkan
rancangan kegiatan
aktualisasi
dilakukan dengan
disiplin
2 Mempelajari a. Mengunjungi Daftar panduan Akuntabilitas : Dengan Dalam kegiatan
dokumentasi website developer penggunaan mempelajari dengan mempelajari ini nilai – nilai
yang ada aplikasi aplikasi benar sebagai dokumentasi dari organisasi yang
mengenai b. Membaca panduan bentuk tanggung aplikasi, akan diperkuat yaitu
aplikasi yang teknis menginstall jawab. membantu visi tanggung jawab,
akan aplikasi Nasionalisme : pelaksanaan Amanah, hormat,
digunakan c. Membaca panduan Amanah pengembangan professional,
teknis penggunaan Selalu ikhlas dalam sumber daya tanggap dan jujur.
aplikasi menjalankan tugas. manusia di bidang Dimana didalam
Etika Publik : perhubungan membuat
Mempelajari dengan rancangan ini
tertib dan tidak nilai – nilai
mengganggu. tersebut harus
Komitmen Mutu : diperkuat
Profesional, Efektif
sehingga materi
dan Efisien.
yang diberikan
Mempelajari
bisa jelas dan
dokumentasi
mudah di pahami.
dengan baik.
Anti Korupsi
Mempelajari dengan
benar dan jujur.
3 Melakukan a. Melakukan Bukti aplikasi Akuntabilitas : Dengan melakukan Dalam kegiatan
instalasi dan instalasi sesuai yang sudah Tanggung Jawab instalasi dan setting ini nilai – nilai
 setting panduan terpasang di Melakukan sesuai aplikasi, maka akan organisasi yang
aplikasi b. Melakukan setting komputer dan prosedur. membantu diperkuat yaitu
aplikasi sesuai bisa digunakan Nasionalisme : menyediakan tanggung jawab,
profil perpustakaan Semangat prasarana dan jujur, transparan,
unit kerja menginstall dan sarana serta fasilitas jelas, hormat dan
seting aplikasi untuk pendidikan nasionalisme.
kemudahan Dalam instalasi
pendidikan bangsa. dan setting ini
Etika Publik : harus sesuai
Sopan Santun dan dengan prosedur
Hormat saat yang telah
menginstall dan ditetapkan.
setting sesuai
prosedur.
Komitmen Mutu :
menjaga kualitas
dengan menjalankan
sesuai prosedur
Anti Korupsi :
Jujur, Transparan
sesuai prosedur.
4 Memasukkan a. Mengeluarkan Daftar buku Akuntabilitas : Dengan Dalam kegiatan ini
data koleksi semua buku dari yang sudah Tanggung Jawab memasukkan data nilai – nilai
perpustakaan rak terdata dalam dalam memasukkan koleksi perpustakaan organisasi yang
ke dalam b. Mengelompokkan aplikasi data ke aplikasi yang telah diperkuat yaitu
aplikasi buku dengan judul Nasionalisme : dipasang, maka akan tanggung jawab,
yang sama Semangat, mendukung visi jujur, transparan,
c. Menyiapkan alat Menggunakan Meningkatkan semangat
klasifikasi buku Bahasa Indonesia kualitas pelayanan nasionalisme,
d. Memasukkan data yang Baik dan Benar jasa yang handal dan sopan, efisien dan
buku ke aplikasi dalam memeasukkan memberikan nilai efektif serta jelas
sesuai dengan data tambah untuk membantu
klasifikasinya Etika Publik : Instansi.
Tetap menjaga
 sopan santun
meskipun mendapat
tugas lain saat
memasukkan data.
Komitmen Mutu :
Jelas, efisien dan
efektif saat
memasukkan data
Anti Korupsi :
Jujur, Transparan
dalam memasukkan
data.
5 Melakukan a. Mencoba aplikasi Laporan jika ada Akuntabilitas : Dengan Melakukan Dalam kegiatan ini
percobaan sebagai petugas kendala dalam Melakukan percobaan nilai – nilai
menggunaka perpustakaan aplikasi percobaan dengan menggunakan organisasi yang
n aplikasi b. Menulis kendala tanggung jawab aplikasi tersebut diperkuat yaitu
tersebut yang ditemukan terhadap hasil aakan membantu tanggung jawab,
jika ada Nasionalisme : visi percaya diri, jujur,
Semangat dalam Menyelenggarakan transparan, sopan,
melakukan tata kelola efisien dan nilai
percobaan pendidikan, tata kode etik. Dalam
Etika Publik : kelola melakukan
Melakukan kelembagaan, tata percobaan aplikasi
percobaan dengan kelola Sumber ini akan membantu
tetap menjaga etika Daya Manusia dan memastikan
Komitmen Mutu : tata kelola kesiapan aplikasi
Melakukan untuk digunakan
keuangan berbasis
percobaan guna unit kerja.
Teknologi
mendapat kualitas
Informasi dan
yang baik
Komunikasi yang
Anti Korupsi :
transparan dan
Jujur, Transparan
dalam melakukan
akuntabel.
percobaan.
6 Sosialisasi a. Mengumpulkan Bukti sosialisasi Akuntabilitas : Dengan sosialisasi Kegiatan evaluasi
penggunaan semua dan hasil Bertanggung jawab dan evaluasi maka dan sosialisasi
aplikasi pegawai/peugas evaluasi melakukan sosialisasi akan membantu mendukung dilai
kepada perpustakaan dan evaluasi visi pemantauan, kerjasama,
petugas b. Menjelaskan Nasionalisme : evaluasi dan tanggung jawab,
perpustakaan pegawai cara Bijaksana menjaga pelaporan bijaksana,
lain dan penggunaan persatuan dalam pelaksanaan professional,
evaluasi aplikasi untuk menjelaskan saat pengembangan sopan dan jujur.
menyimpan data sosialisasi sumber daya Dengan nilai
koleksi Etika Publik : manusia di bidang organisasi
c. Membuat laporan Menjaga etika perhubungan diperkuat maka
evaluasi dan dengan pegawai lain diharapkan
monitoring saat sosialisasi membantu
kegiatan Komitmen Mutu : kemajuan
Profesional dalam
organisasi.
menyampaikan
sosialisasi.
Anti Korupsi :
Memberikan laporan
evaluasi secara
faktual.
 Pelatihan Dasar CPNS Gelombang III Golongan II Kemenhub Tahun 2021

RANCANGAN AKTUALISASI
PENGGUNAAN APLIKASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
DALAM MEMUDAHKAN PEGAWAI PERPUSTAKAAN UNTUK
MENEMUKAN KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN POLITEKNIK
PELAYARAN SUMATERA BARAT

Afif Azhari
199705082020121007
Pengolah Data Perpustakaan
Politeknik Pelayaran Sumatera Barat

Mentor:
Capt. Dedy Kurniadi, M.M
Penguji: Coach:
Heru Kusdarwanto, S.E., M.T Indrianingtyas Pancawardhany, S.H., M.H
 JABATAN DAN TUGAS DI UNIT KERJA
Jabatan: Uraian Tugas (KM 84 Tahun 2021)
Pengolah Data Perpustakaan 1. Mensosialisaikan buku-buku dan bahan-
bahan pustaka lainnnya
2. Melaksanakan pengelolaan buku-buku
3. Menyiapkan bahan pengembangan
perpustakaan
4. Melakukan pengkajian dan
pengembangan perpustakaan dan
dokumentasi
5. Menyiapkan bahan perencanaan
kebutuhan buku
6. Melaksanakan pemeliharaan buku
7. Melayani pengguna jasa perpustakaan
serta dokumentasi
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
di berikan oleh Pimpinan
 Dasar Hukum

UU nomor 5 Tahun 03 PM 49 TAHUN 2019

01 2014

02 KM 84 tahun 2021 04 KM 225 TAHUN 2019

STRUKTUR ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI
Direktur

Bagian Administrasi Akademik dan

Ketarunaan

Subbagian Administrasi Akademik

Unit Perpustakaan
 Identifikasi Isu

01 Pengunjung dan petugas perpustakaan tidak bisa menemukan buku yang

dibutuhkan.

02 Tidak ada layanan referensi bagi pengunjung

03 Tidak adanya fasilitas komputer bagi pengunjung

Penetapan Isu
 Core isu Gagasan
Pemecahan Isu
Pengunjung dan Menggunakan aplikasi
petugas manajemen
perpustakaan tidak perpustakaan agar
bisa menemukan memudahkan petugas
perpustakaan untuk
buku yang menemukan koleksi di
dibutuhkan perpustakaan Politeknik
Pelayanan Sumatera
Barat
 01

01 02

03

Kegiatan Satu 04

Melakukan persiapan aktualisasi 05

06
 Tahapan Kegiatan Output

1. Berkoordinasi dengan Mendapatkan

mentor dan coach persetujuan dari mentor
2. Melaporkan serta terkait konsep
menjelaskan konsep rancangan aktualisasi
dari kegiatan aktualisasi
yang akan dilakukan
3. Mencatat arahan serta
masukan yang diberikan
oleh mentor
KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI
VISI-MISI ORGANISASI ORGANISASI

Dengan melakukan Nilai Organisasi:

persiapan aktualisasi maka Tanggung jawab,
akan mendukung visi semangat, hormat,
menyelenggarakan tata disiplin dan inovasi.
kelola pendidikan yang Kegiatan melakukan
akuntabel konsultasi dengan
mentor berkaitan
dengan aktualisasi
sesuai nilai organisasi
 01

02 02

03

Kegiatan Dua 04

05
Mempelajari dokumentasi yang ada mengenai
aplikasi yang akan digunakan 06
Tahapan Kegiatan Output

1. Mengunjungi website Daftar panduan

developer aplikasi penggunaan aplikasi
2. Membaca panduan
teknis menginstall
aplikasi
3. Membaca panduan
teknis penggunaan
aplikasi
KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI
VISI-MISI ORGANISASI ORGANISASI

Dengan mempelajari Nilai organisasi yang

dokumentasi dari aplikasi, diperkuat yaitu tanggung
akan membantu visi jawab, Amanah, hormat,
pelaksanaan professional, tanggap
pengembangan sumber dan jujur. Dimana
daya manusia di bidang didalam membuat
perhubungan rancangan ini nilai – nilai
tersebut harus diperkuat
sehingga materi yang
diberikan bisa jelas dan
mudah di pahami
 01

03 02

03

Kegiatan Tiga 04

05

Melakukan instalasi dan setting aplikasi

06
 Tahapan Kegiatan Output

1. Melakukan instalasi Bukti aplikasi yang

sesuai panduan sudah terpasang di
2. Melakukan setting komputer dan bisa
aplikasi sesuai profil digunakan
perpustakaan unit kerja
KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI
VISI-MISI ORGANISASI ORGANISASI

Dengan melakukan Nilai organisasi yang

instalasi dan setting diperkuat yaitu tanggung
aplikasi, maka akan jawab, jujur, transparan,
membantu menyediakan jelas, hormat dan
prasarana dan sarana serta nasionalisme. Dalam
fasilitas pendidikan instalasi dan setting ini
harus sesuai dengan
prosedur yang telah
ditetapkan.
 01

04 02

03

Kegiatan Empat 04

05

Memasukkan data koleksi perpustakaan ke

dalam aplikasi 06
Tahapan Kegiatan Output

1. Mengeluarkan semua Daftar buku yang sudah

buku dari rak terdata dalam aplikasi
2. Mengelompokkan buku
dengan judul yang sama
3. Menyiapkan alat
klasifikasi buku
4. Memasukkan data buku
ke aplikasi sesuai
dengan klasifikasinya
KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI
VISI-MISI ORGANISASI ORGANISASI

Dengan memasukkan data Nilai organisasi yang

koleksi perpustakaan ke diperkuat yaitu tanggung
aplikasi yang telah jawab, jujur, transparan,
dipasang, maka akan semangat nasionalisme,
mendukung visi sopan, efisien dan efektif
Meningkatkan kualitas serta jelas untuk
pelayanan jasa yang membantu instansi.
handal dan memberikan
nilai tambah
 01

05 02

03

Kegiatan Lima 04

05

Melakukan percobaan menggunakan aplikasi

06
 Tahapan Kegiatan Output

1. Mencoba aplikasi Laporan jika ada

sebagai petugas kendala dalam aplikasi
perpustakaan
2. Menulis kendala yang
ditemukan jika ada
KONTRIBUSI TERHADAP
VISI-MISI ORGANISASI
Dengan Melakukan percobaan
menggunakan aplikasi tersebut
aakan membantu visi
Menyelenggarakan tata kelola
pendidikan, tata kelola
kelembagaan, tata kelola
Sumber Daya Manusia
berbasis Teknologi Informasi
dan Komunikasi yang
transparan dan akuntabel.
PENGUATAN NILAI
ORGANISASI
nilai organisasi yang
diperkuat yaitu tanggung
jawab, percaya diri, jujur,
transparan, sopan,
efisien dan nilai kode
etik. Dalam melakukan
percobaan aplikasi ini
akan membantu
memastikan kesiapan
aplikasi untuk digunakan
unit kerja.
 01

06 02

03

Kegiatan Enam 04

05

Sosialisasi penggunaan aplikasi kepada

petugas perpustakaan lain dan evaluasi 06
 Tahapan Kegiatan Output

1. Mengumpulkan semua Bukti sosialisasi dan

pegawai/peugas hasil evaluasi
perpustakaan
2. Menjelaskan pegawai
cara penggunaan
aplikasi untuk
menyimpan data koleksi
3. Membuat laporan
evaluasi dan monitoring
kegiatan
KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI
VISI-MISI ORGANISASI ORGANISASI

Dengan sosialisasi dan Kegiatan evaluasi dan

evaluasi maka akan sosialisasi mendukung
membantu visi dilai kerjasama,
pemantauan, evaluasi dan tanggung jawab,
pelaporan pelaksanaan bijaksana, professional,
pengembangan sumber sopan dan jujur. Dengan
daya manusia di bidang nilai organisasi diperkuat
perhubungan maka diharapkan
membantu kemajuan
organisasi.
 Jadwal Kegiatan

Jadwal Dalam Satuan Minggu

No Kegiatan Agustus September

1 2 3 4 1 2

1 Melakukan persiapan aktualisasi

2 Mempelajari dokumentasi yang ada mengenai

aplikasi yang dimaksud

3 Melakukan instalasi dan setting aplikasi tersebut

4 Memasukkan data koleksi perpustakaan ke dalam

aplikasi tersebut

5 Melakukan percobaan menggunakan aplikasi

tersebut

6 Sosialisasi penggunaan aplikasi kepada petugas

perpustakaan lain dan evaluasi
Terima Kasih!
Dokumentasi Kegiatan