OPTIMALISASI INVENTARISASI DAN PENGINPUTAN DATA

TERKAIT ASET PRASARANA DI BALAI TEKNIK PERKERETAAPIAN

KELAS II WILAYAH SUMATERA BAGIAN SELATAN

OLEH/NIP :

MUHAMMAD RIFKI, A.Md.KA.

NIP. 19890414 201801 1 001

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN
PUSAT PENGEMBANGAN SDM APARATUR PERHUBUNGAN

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN II ANGKATAN 5

BOGOR, MEI 2018

 LEMBAR PENGESAHAN

OPTIMALISASI INVENTARISASI DAN PENGINPUTAN DATA

TERKAIT ASET PRASARANA DI BALAI TEKNIK PERKERETAAPIAN
KELAS II WILAYAH SUMATERA BAGIAN SELATAN

Nama : Muhammad Rifki, A.Md.KA.

NIP : 19890414 201801 1001
Jabatan : Analis Teknik Jalur dan Bangunan Kereta Api
Unit Kerja : Balai Teknik Perkeretaapian Kelas II Wilayah
Sumatera Bagian Selatan

Telah diseminarkan dan disahkan,

Bogor, 16 Mei 2018

Penguji, Coach,

SUDARSIH, SH YOHANES DARSONO, M.MTr

Pembina Utama Madya (IV/d) Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP 19571127 198803 2 001 NIP 19861228 201012 1 001

ii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................................. ii

DAFTAR ISI ........................................................................................................................ iii
DAFTAR GAMBAR DAN TABEL .................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................................... 1
A. Latar Belakang .................................................................................................. 1
B. Tujuan ................................................................................................................. 2
C. Ruang Lingkup ................................................................................................. 2
D. Rumusan Isu ..................................................................................................... 2
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI .............................................................................. 4
A. Penetapan Isu ................................................................................................... 4
B. Rencana Kegiatan ............................................................................................ 4
C. Tahapan Kegiatan ............................................................................................ 5
D. Rencana Output Kegiatan .............................................................................. 6
E. Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi................................... 8
F. Rencana Aktualisasi terhadap Penguatan Tujuan dan Nilai
Organisasi ........................................................................................................ 12
BAB III PENUTUP ............................................................................................................ 15
LAMPIRAN16

iii
 DAFTAR GAMBAR DAN TABEL

Tabel 1 Tahapan Kegiatan Rencana Aktualisasi .................................................... 4

Tabel 2 Rencana Output Kegiatan ......................................................................... 5
Tabel 3 Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi ..................................... 7
Tabel 4 Rencana Aktualisasi terhadap Penguatan Tujuan dan Nilai Organisasi .. 11

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Peraturan Menteri Perhubungan RI Nomor 06 Tahun 2017 tentang Peta
Jabatan dan Uraian Jenis Kegiatan Jabatan di Lingkungan Unit Pelaksana Teknis
Direktorat Jenderal Perkeretaapian Kementerian Perhubungan menyatakan
bahwa salah satu tugas pokok dan fungsi dari Balai Teknik Perkeretaapian adalah
Pelaksana Peningkatan Prasarana; dan Pelaksana Pengawasan
penyelenggaraan prasarana, sarana, lalulintas, angkutan, keselamatan lalu lintas
dan angkutan kereta api, pemantau kelaikan prasarana dan sarana, pelaksana
analisis dan penanganan kecelakaan, Pelaksana Pengawas Teknis dan
penanganan kecelakaan; serta pengelolaan urusan tata usaha, rumah tangga,
kepegawaian, keuangan, hokum dan hubungan masyarakat. Sesuai tugas pokok
dan fungsi tersebut, penulis bertugas mengumpulkan telaah bahan-bahan jalan rel
dan tanah KA sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, mempelajari
dan menganalisa konsep perumusan kebijakan teknis di bidang jalan rel dan
tanah, meneliti dan mempelajari masalah prasarana kereta api di wilayah kerja
balai, menelaah konsep perumusankebijakan teknis di bidang jalan rel dan tanah,
memeriksa dan mengawasi pekerjaan peningkatan dan rehabilitasi jalur dan
bangunan kereta api, mengadakan penelitian telaah konsep perumusan norma,
standard, pedoman, spesifikasi teknis, criteria, dan prosedur di bidang jalan rel
dan tanah, membuat konsep perencanaan teknis kegiatan prasarana, mendata
dan meneliti serta mengawasi pelaksanaan perawatan prasarana dan
pemanfaatan prasarana kereta api, melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan pimpinan.

Pekerjaan dilakukan dengan efektif dan kompak oleh setiap pegawai di Unit
Pelaksana Teknis Direktorat Jenderal Perkeretaapian, namun penulis merasa
bahwa Pengarsipan Data Aset Prasarana dan Informasi Kegiatan Pembangunan
dapat lebih dioptimalkan. Hal ini menjadi perhatian penulis karena Unit Pelaksana
Teknis Direktorat Jenderal Perkeretaapian, sebagai Pengguna Anggaran, memiliki
kewajiban untuk menginventarisasi asset prasarana yang ada, yang nantinya
akan mempengaruhi penyusunan laporan pendataan asset negara.

1
Oleh karena itu, penulis mengangkat tema “Optimalisasi Inventarisasi dan
Penginputan Data Terkait Aset Prasarana di Balai Teknik Perkeretaapian Kelas II
Wilayah Sumbagsel”.

B. Tujuan
Penerapan nilai-nilai dasar profesi ASN yang tergabung dalam ANEKA
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi)
serta kedudukan dan peran ASN dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia
ke dalam konteks pekerjaan sehari-hari bertujuan, antara lain:
1. Membentuk ASN yang berfungsi sebagai pelayan publik, pelaksana
kebijakan, serta mampu berperan sebagai perekat dan pemersatu bangsa;
2. Meningkatkan kompetensi agar bisa melaksanakan tugas secara
profesional berlandaskan kepribadian dan etika ASN;
3. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pendokumentasian,
pengolahan, penyusunan dan pelaporan data.

C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup diberikan agar pelaksanaan aktualisasi nantinya menjadi lebih
terarah dan fokus pada sasaran utama. Oleh karena itu, ruang lingkup dalam
penulisan ini yaitu:
1. Membantu menginventarisasi data Jalur dan Bangunan, Persinyalan yang
ada dilokasi BTP Kelas II Wilayah Sumbagsel;
2. Membantu menginventaris permasalahan Prasarana Perkeretaapian dan
melakukan Pemeriksaan Prasarana Perkeretaapian di BTP Kelas II
Wilayah Sumbagsel;
3. Membantu membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan dan
Pembuatan Share Folder sebagai pusat data.

D. Rumusan Isu
Alasan yang mendasari dalam pengambilan isu adalah sebagai berikut:
1. Data tindak lanjut temuan audit BPK/Inspektorat Jenderal Kementerian
Perhubungan berpengaruh pada penyusunan laporan pelaksanaan
verifikasi anggaran.

2
2. Data tindak lanjut temuan audit BPK/Inspektorat Jenderal Kementerian
Perhubungan di Sekretariat Direktorat Jenderal Perkeretaapian kurang
terdokumentasi dengan rapi.
3. Koordinasi antara Sekretariat Direktorat Jenderal Perkeretaapian dengan
Balai/Satuan Kerja kurang terlaksana dengan baik.

3
 BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI

A. Penetapan Isu
Penulis mengangkat isu tentang data tindak lanjut temuan audit
BPK/Inspektorat Jenderal Kementerian Perhubungan di Sekretariat Direktorat
Jenderal Perkeretaapian kurang terdokumentasi dengan rapi. Adapun identifikasi
isu yang penulis temukan adalah saat ini data pendukung penyusunan laporan
keuangan milik Subbag Perbendaharaan & BMN dan Subbag Verifikasi Anggaran
kurang terintegrasi dan kompetensi sumber daya manusia penyusun laporan
keuangan kurang merata.

Adapun dampak dari identifikasi tersebut adalah sebagai berikut:

1. Data tindak lanjut temuan audit BPK/Inspektorat Jenderal Kementerian

Perhubungan belum dapat ditelusuri dan dicari dengan mudah dan cepat.
2. Data tindak lanjut temuan audit BPK/Inspektorat Jenderal Kementerian
Perhubungan belum bisa diakses oleh pihak-pihak terkait, yaitu
Balai/Satuan Kerja maupun Sekretariat Direktorat Jenderal Perkeretaapian.

Dengan mencari solusi dari isu tersebut, akan menghasilkan dampak sebagai
berikut:

1. Data tindak lanjut temuan audit BPK/Inspektorat Jenderal Kementerian

Perhubungan dapat ditelusuri dan dicari dengan mudah dan cepat.
2. Data tindak lanjut temuan audit BPK/Inspektorat Jenderal Kementerian
Perhubungan bisa diakses oleh pihak-pihak terkait, yaitu Balai/Satuan Kerja
maupun Sekretariat Direktorat Jenderal Perkeretaapian.

B. Rencana Kegiatan
Kegiatan yang dilakukan penulis dalam menyelesaikan isu adalah sebagai
berikut:
1. Membantu mendokumentasikan data tindak lanjut temuan audit
BPK/Inspektorat Jenderal Kemenhub.

4
 2. Membantu membuat konsep pedoman tindak lanjut temuan audit
BPK/Inspektorat Jenderal Kemenhub untuk Balai/Satuan Kerja.
3. Membantu memberikan informasi kepada Balai/Satuan Kerja mengenai
pedoman tindak lanjut temuan audit BPK/Inspektorat Jenderal Kemenhub.
4. Membantu melakukan pemutakhiran data tindak lanjut temuan audit
BPK/Inspektorat Jenderal Kemenhub bersama Balai/Satuan Kerja.
5. Membantu mendokumentasikan data terbaru milik Balai/Satuan kerja
terkait tindak lanjut temuan audit BPK/Inspektorat Jenderal Kemenhub.
6. Membantu konfirmasi data ke Balai/Satuan Kerja untuk menindaklanjuti
temuan audit BPK/Inspektorat Jenderal Kemenhub yang masih bersifat
Belum Ditindaklanjuti (BTL) dan/atau Tindak Lanjut Proses (TLP).

C. Tahapan Kegiatan
Tahap kegiatan aktualisasi yang dilakukan di unit kerja adalah sebagai berikut:

Tabel 1. Tahapan Kegiatan Rancangan Aktualisasi

No Kegiatan Tahap Kegiatan Jadwal Pelaksanaan

1 Membantu a. Meminta data tindak lanjut
mendokumentasikan data temuan audit BPK/Inspektorat
tindak lanjut temuan audit Jenderal Kemenhub kepada
BPK/Inspektorat Jenderal Balai/Satuan Kerja. 28 Mei 2018 - 29 Juni
Kemenhub. b. Menginput data tindak lanjut 2018
temuan audit BPK/Inspektorat
Jenderal Kemenhub di Google
Spreadsheet.
2 Membantu membuat a. Mencari SOP & aturan terkait
konsep pedoman tindak tindak lanjut temuan audit
lanjut temuan audit BPK/Inspektorat Jenderal
BPK/Inspektorat Jenderal Kemenhub. 21 Juni 2018 - 13 Juli
Kemenhub untuk b. Mempelajari SOP & aturan 2018
Balai/Satuan Kerja. tersebut.
c. Membuat pedoman singkat
untuk Balai/Satuan Kerja.
3 Membantu memberikan a. Menyerahkan softfile
informasi kepada pedoman kepada
Balai/Satuan Kerja Balai/Satuan Kerja.
16 Juli 2018 - 27 Juli
mengenai pedoman tindak b. Melakukan konfirmasi
2018
lanjut temuan audit pengiriman data kepada
BPK/Inspektorat Jenderal Balai/Satuan Kerja.
Kemenhub.

5
No Kegiatan Tahap Kegiatan Jadwal Pelaksanaan
4 Membantu melakukan a. Membuat konsep surat rapat
pemutakhiran data tindak pemutakhiran data tindak
lanjut temuan audit lanjut temuan audit
BPK/Inspektorat Jenderal BPK/Inspektorat Jenderal
Kemenhub bersama Kemenhub kepada
Balai/Satuan Kerja. Balai/Satuan Kerja. 23 Juli 2018 - 3
b. Mengadakan rapat Agustus 2018
pemutakhiran data tindak
lanjut temuan audit
BPK/Inspektorat Jenderal
Kemenhub bersama
Balai/Satuan Kerja.
5 Membantu a. Meminta data terbaru tindak
mendokumentasikan data lanjut temuan audit
terbaru milik Balai/Satuan BPK/Inspektorat Jenderal
kerja terkait tindak lanjut Kemenhub ke Balai/Satuan
30 Juli 2018 - 10
temuan audit Kerja.
Agustus 2018
BPK/Inspektorat Jenderal b. Mendokumentasikan data
Kemenhub. terbaru dengan cara scan dan
menyimpannya di google
drive.
6 Membantu konfirmasi data a. Membuat ceklist berisi tindak
ke Balai/Satuan Kerja untuk lanjut temuan audit
menindaklanjuti temuan BPK/Inspektorat Jenderal
audit BPK/Inspektorat Kemenhub yang diperlukan
6 Agustus 2018 - 16
Jenderal Kemenhub yang dan batas waktu tindak lanjut.
Agustus 2018
masih bersifat Belum b. Melakukan konfirmasi
Ditindaklanjuti (BTL) kejelasan dan keefektifan dari
dan/atau Tindak Lanjut daftar ceklist yang telah dibuat
Proses (TLP). dengan pegawai senior.

D. Rencana Output Kegiatan

Output capaian kegiatan pada setiap tahapan kegiatan, dan mendeskripsikan
keterkaitan kualitas capaian target kegiatan dalam penyelesaian isu adalah
sebagai berikut :
Tabel 2. Rencana Output Kegiatan

No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/Hasil Kegiatan

1 Membantu a. Meminta data tindak lanjut a. Data Tindak Lanjut

mendokumentasikan temuan audit BPK/Inspektorat Temuan Audit
data tindak lanjut Jenderal Kemenhub kepada BPK/Inspektorat
temuan audit Balai/Satuan Kerja. Jenderal
BPK/Inspektorat b. Menginput data tindak lanjut b. Google Spreadsheet

6
No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/Hasil Kegiatan

Jenderal Kemenhub. temuan audit BPK/Inspektorat

Jenderal Kemenhub di Google
Spreadsheet.
2. Membantu membuat a. Mencari SOP & aturan terkait a. Pemahaman SOP &
konsep pedoman tindak lanjut temuan audit aturan
tindak lanjut temuan BPK/Inspektorat Jenderal b. Checklist
audit Kemenhub. pembacaan SOP &
BPK/Inspektorat b. Mempelajari SOP & aturan aturan
Jenderal Kemenhub tersebut. c. Pedoman singkat
untuk Balai/Satuan c. Membuat pedoman singkat untuk Balai/Satuan
Kerja. untuk Balai/Satuan Kerja. Kerja

3. Membantu a. Menyerahkan softfile pedoman Laporan dengan

memberikan kepada Balai/Satuan Kerja. melampirkan bukti tanda
informasi kepada b. Melakukan konfirmasi terima terkait dengan
Balai/Satuan Kerja pengiriman data kepada penyampaian pedoman
mengenai pedoman Balai/Satuan Kerja. tindak lanjut temuan audit
tindak lanjut temuan BPK/Inspektorat Jenderal
audit Kemenhub.
BPK/Inspektorat
Jenderal Kemenhub.

4. Membantu a. Membuat konsep surat rapat Laporan dengan

melakukan pemutakhiran data tindak
pemutakhiran data lanjut temuan audit
tindak lanjut temuan BPK/Inspektorat Jenderal
audit Kemenhub kepada
BPK/Inspektorat Balai/Satuan Kerja.
Jenderal Kemenhub b. Mengadakan rapat
bersama pemutakhiran data tindak
Balai/Satuan Kerja. lanjut temuan audit
BPK/Inspektorat Jenderal
Kemenhub bersama
Balai/Satuan Kerja.
5. Membantu a. Meminta data terbaru tindak
mendokumentasikan lanjut temuan audit
data terbaru milik BPK/Inspektorat Jenderal
Balai/Satuan kerja Kemenhub ke Balai/Satuan
terkait tindak lanjut Kerja.
temuan audit b. Mendokumentasikan data
BPK/Inspektorat terbaru dengan cara scan dan
Jenderal Kemenhub. menyimpannya di google
drive.
melampirankan:
a. Surat Undangan
perihal pemutakhiran
data tindak lanjut
temuan audit
BPK/Inspektorat
Jenderal Kemenhub
untuk Balai/Satuan
Kerja
b. Notulensi rapat
pemutakhiran data
tindak lanjut temuan
audit
BPK/Inspektorat
Jenderal Kemenhub
a. Laporan dengan
melampirankan data
terbaru tindak lanjut
temuan audit
BPK/Inspektorat
Jenderal Kemenhub
b. Scan data terbaru
tindak lanjut temuan
audit

7
No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/Hasil Kegiatan

BPK/Inspektorat
Jenderal Kemenhub
6. Membantu a. Membuat ceklist berisi tindak Laporan dengan
konfirmasi data ke lanjut temuan audit melampirankan format
Balai/Satuan Kerja BPK/Inspektorat Jenderal ceklis data tindak lanjut
untuk Kemenhub yang diperlukan temuan audit
menindaklanjuti dan batas waktu tindak lanjut. BPK/Inspektorat Jenderal
temuan audit b. Melakukan konfirmasi Kemenhub yang
BPK/Inspektorat kejelasan dan keefektifan dari diperlukan dan batas
Jenderal Kemenhub daftar ceklist yang telah dibuat waktu tindak lanjut
yang masih bersifat dengan pegawai senior.
Belum Ditindaklanjuti
(BTL) dan/atau
Tindak Lanjut Proses
(TLP).

E. Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi

Manfaat dari pelaksanaan kegiatan aktualisasi dan kontribusi bagi organisasi
adalah membantu pelaksanaan tugas dan fungsi Subbagian Verifikasi
Anggaran dalam mengumpulkan bahan-bahan dan data pelaksanaan
verifikasi anggaran dan temuan hasil audit untuk dianalisa, koreksi konsep
pelaporan pelaksanaan verifikasi anggaran dan laporan temuan hasil audit
yang diberikan penyusun untuk dipelajari dan ditelaah.

Tabel 3. Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi

No Kegiatan Tahap Kegiatan Nilai – nilai Dasar

1. Membantu a. Meminta data tindak Akuntabilitas

mendokumentasikan
data tindak lanjut temuan
audit BPK/Inspektorat
Jenderal Kemenhub.
b. Menginput data tindak
lanjut temuan audit Terdokumentasinya data
BPK/Inspektorat akan meningkatkan
Jenderal Kemenhub transparansi bagi Setditjen
kepada Balai/Satuan KA/Balai/Satker
Kerja.
Nasionalisme
lanjut temuan audit Pendokumentasian data
BPK/Inspektorat dilakukan dengan amanah
Jenderal Kemenhub di
Google Spreadsheet. Etika publik
Data harus didokumentasikan
secara akurat agar tidak
menimbulkan salah saji

8
No Kegiatan Tahap Kegiatan Nilai – nilai Dasar

Komitmen mutu
Dokumentasi data
meningkatkan efisiensi
penyusunan laporan
pelaksanaan verifikasi
anggaran

Anti korupsi
Dokumentasi data dilakukan
dengan disiplin agar tidak
terjadi salah saji
2. Membantu membuat a. Mencari SOP & aturan Akuntabilitas
konsep pedoman tindak terkait tindak lanjut Adanya pedoman
lanjut temuan audit temuan audit memberikan kejelasan bagi
BPK/Inspektorat Jenderal BPK/Inspektorat Balai/Satker untuk melakukan
Kemenhub untuk Jenderal Kemenhub. tindak lanjut temuan audit
Balai/Satuan Kerja. b. Mempelajari SOP &
aturan tersebut. Nasionalisme
c. Membuat pedoman Percaya diri pada
singkat untuk kemampuan diri sendiri
Balai/Satuan Kerja. diperlukan saat membuat
konsep pedoman

Etika publik
Dibutuhkan kerja sama untuk
membentuk konsep pedoman
yang akan diterapkan oleh
Balai/Satker

Komitmen mutu
Pedoman perlu dibuat
dengan efektif melihat dari
berbagai peraturan yang
berlaku dan pihak-pihak yang
teribat

Anti korupsi
Pedoman perlu dibuat
dengan disiplin sehingga
peraturan bisa lekas selesa
3. Membantu memberikan a. Menyerahkan softfile Akuntabilitas
informasi kepada pedoman kepada Dengan menerapkan nilai
Balai/Satuan Kerja Balai/Satuan Kerja. kepemimpinan, Balai/Satker
mengenai pedoman b. Melakukan konfirmasi mudah menerima informasi
tindak lanjut temuan audit pengiriman data terkait konsep pedoman yang
BPK/Inspektorat Jenderal kepada Balai/Satuan telah dibuat

9
No Kegiatan
Kemenhub. Kerja.
4. Membantu melakukan a. Membuat konsep
pemutakhiran data tindak
lanjut temuan audit
BPK/Inspektorat Jenderal
Kemenhub bersama
Balai/Satuan Kerja.
b. Mengadakan rapat
Tahap Kegiatan Nilai – nilai Dasar
Nasionalisme
Gotong Royong merupakan
salah nilai yang perlu
diterapkan saat
menginformasikan pedoman
kepada Balai/Satker
Etika publik
Penginformasian pedoman
kepada Balai/Satker
dilakukan dengan sopan
Komitmen mutu
Penginformasian pedoman
kepada Balai/Satker perlu
dilakukan dengan efektif
sehingga Balai/Satker mudah
mengerti dan menerapkan
Anti korupsi
Penginformasian pedoman
kepada Balai/Satker
merupakan bentuk peduli
sesama Direktorat
Akuntabilitas
surat rapat Dengan melakukan
pemutakhiran data pemutakhiran data tindak
tindak lanjut temuan lanjut temuan audit, ada
audit BPK/Inspektorat kejelasan data jumlah
Jenderal Kemenhub temuan yang perlu
kepada Balai/Satuan ditindaklanjuti
Kerja.
Nasionalime
pemutakhiran data Pemutakhiran data tindak
tindak lanjut temuan lanjut temuan audit dilakukan
audit BPK/Inspektorat dengan gotong royong agar
Jenderal Kemenhub temuan bisa segera
bersama Balai/Satuan ditindaklanjuti
Kerja.
Etika public
Pemutakhiran data tindak
lanjut temuan audit dilakukan
dengan kerja sama sehingga
temuan bisa segera
ditindaklanjuti
10
No Kegiatan Tahap Kegiatan Nilai – nilai Dasar

Komitmen mutu
Dengan melakukan
pemutakhiran data tindak
lanjut audit, tindak lanjut
temuan audit dapat
ditindaklanjuti dengan efisien

5. Membantu a. Meminta data terbaru
mendokumentasikan
data terbaru milik
Balai/Satuan kerja terkait
tindak lanjut temuan audit
BPK/Inspektorat Jenderal b. Mendokumentasikan
Kemenhub.
Anti korupsi
Pemutakhiran data tindak
lanjut audit, tindak lanjut
temuan audit bersama
Balai/Sater merupakan
bentuk peduli
Akuntabilitas
tindak lanjut temuan Dokumentasi data tindak
audit BPK/Inspektorat lanjut temuan audit terbaru
Jenderal Kemenhub menjadikan transparansi
ke Balai/Satuan Kerja. data bagi Setditjen
KA/Balai/Satker
data terbaru dengan
cara scan dan Nasionalisme
menyimpannya di Amanah
google drive.
Etika Publik
Dokumentasi data tindak
lanjut temuan audit terbaru
dilakukan dengan cermat
agar tidak ada salah saji

Komitmen Mutu
Dokumentasi data tindak
lanjut temuan audit terbaru
dilakukan agar penyusunan
laporan pelaksanaan
veriifikasi anggaran dibuat
dengan efektif

Anti Korupsi
Dokumentasi data tindak
lanjut temuan audit terbaru
milik Balai/Satker merupakan
penerapan nilai peduli pada
Balai/Satker
6. Membantu konfirmasi a. Membuat ceklist berisi Akuntabilitas
data ke Balai/Satuan tindak lanjut temuan Konfirmasi data ke
Kerja untuk audit BPK/Inspektorat Balai/Satker untuk segera

11
No Kegiatan Tahap Kegiatan Nilai – nilai Dasar

menindaklanjuti temuan Jenderal Kemenhub menindaklanjuti temuan

audit BPK/Inspektorat yang diperlukan dan merupakan bentuk dari
Jenderal Kemenhub yang batas waktu tindak penerapan nilai tanggung
masih bersifat Belum lanjut. jawab
Ditindaklanjuti (BTL) b. Melakukan konfirmasi
dan/atau Tindak Lanjut kejelasan dan Nasionalisme
Proses (TLP). keefektifan dari daftar Konfirmasi data ke
ceklist yang telah Balai/Satker untuk segera
dibuat dengan menindaklanjuti temuan
pegawai senior. dilakukan dengan gotong
royong sehingga temuan
bisa segera ditindaklanjuti

Etika Publik
Konfirmasi data ke
Balai/Satker untuk segera
menindaklanjuti temuan
merupakan bentuk penerapan
nilai kerja sama

Komitmen Mutu
Konfirmasi data ke
Balai/Satker untuk segera
menindaklanjuti temuan perlu
dilakukan secara efektif agar
setiap temuan bisa segera
berstatus Tindak Lanjut
Tuntas

Anti Korupsi
Konfirmasi data ke
Balai/Satker untuk segera
menindaklanjuti temuan
merupakan salah satu bentuk
penerapan nilai peduli

F. Rencana Aktualisasi terhadap Penguatan Tujuan dan Nilai Organisasi

Dengan optimalisasi dokumentasi data tindak lanjut temuan audit
BPK/Inspektorat Jenderal Kementerian Perhubungan di Sekretariat Direktorat
Jenderal Perkeretaapian, maka akan menguatkan nilai tertib, teratur, terampil,
ramah, sopan dan lugas dari nilai lima citra manusia perhubungan dalam
Sekretariat Direktorat Jenderal Perkeretaapian.

12
 Tabel 4. Rencana Aktualisasi terhadap Penguatan Tujuan dan Nilai Organisasi

No Kegiatan Tahap Kegiatan Penguatan Nilai Organisasi

1. Mempelajari pedoman a. Mempelajari pedoman Dengan membantu

dan petunjuk dalam serta petunjuk melakukan kegiatan
menerima data hingga penerimaan data dan dokumentasi data tindak
mengolah data menjadi pengolahan data lanjut temuan audit
laporan BPK/Inspektorat Jenderal
Kemenhub, sesuai dengan
nilai tertib dan teratur dari
nilai lima citra manusia
perhubungan.
2. Menerima dan a. Menerima bahan data Dengan membantu membuat
memeriksa bahan data dan informasi jaringan konsep pedoman tindak lanjut
dan informasi jaringan prasarana dan temuan audit BPK/Inspektorat
prasarana dan pelayanan bidang Jenderal Kemenhub, sesuai
pelayanan bidang transportasi darat dengan nilai tertib dan teratur
transportasi darat sesuai prosedur. dari nilai lima citra manusia
sesuai prosedur b. Memeriksa bahan perhubungan.
data dan informasi
jaringan prasarana
dan pelayanan bidang
transportasi darat
sesuai prosedur.
c. Mencatat kekurangan
data dan informasi
jaringan prasarana
dan pelayanan bidang
transportasi.
3. Melakukan koordinasi a. Menghadap pimpinan Dengan membantu
dengan pimpinan dan serta meminta memberikan informasi
pegawai mengenai saran/masukan kepada Balai/Satuan Kerja
pengumpulan bahan b. Melakukan koordinasi mengenai pedoman tindak
data dengan pegawai lanjut temuan audit
mengenai BPK/Inspektorat Jenderal
pengumpulan bahan Kemenhub, sesuai dengan
nilai ramah, sopan dan lugas
data
dari nilai lima citra manusia
perhubungan.
4. Mengumpulkan bahan a. Merekap data dan Dengan membantu
data dan informasi informasi jaringan melakukan pemutakhiran
jaringan prasarana dan prasarana dan data tindak lanjut temuan
pelayanan bidang pelayanan bidang audit BPK/Inspektorat
transportasi darat transportasi darat. Jenderal Kemenhub bersama
sesuai prosedur b. Membuat format Balai/Satuan Kerja, sesuai
penyusunan data dengan nilai terampil, ramah,
sopan dan lugas dari nilai
lima citra manusia

13
No Kegiatan Tahap Kegiatan Penguatan Nilai Organisasi

perhubungan.

5. Koordinasi dengan a. Menghadap pimpinan Dengan membantu

pimpinan dan pegawai serta meminta melakukan kegiatan
terkait penyusunan saran/masukan dokumentasi data terbaru
konsep laporan b. Melakukan koordinasi milik Balai/Satuan kerja
dengan pegawai terkait tindak lanjut temuan
mengenai penyusunan audit BPK/Inspektorat
konsep Jenderal Kemenhub, sesuai
dengan nilai tertib dan teratur
dari nilai lima citra manusia
perhubungan.
6. Membantu menyiapkan a. Membuat konsep Dengan membantu konfirmasi
konsep laporan data laporan data ke Balai/Satuan Kerja
dan informasi jaringan b. Mengajukan konsep untuk menindaklanjuti temuan
prasarana dan laporan kepada audit BPK/Inspektorat
pelayanan bidang pimpinan Jenderal Kemenhub yang
transportasi darat masih bersifat Belum
sesuai dengan hasil Ditindaklanjuti (BTL) dan/atau
Tindak Lanjut Proses (TLP),
kajian dan prosedur
sesuai dengan nilai terampil,
untuk tercapainya
ramah, sopan dan lugas dari
sasaran yang
nilai lima citra manusia
diharapkan perhubungan.

14
 BAB III
PENUTUP

Rencana Aktualisasi dengan mengangkat gagasan pemecahan isu

optimalisasi dokumentasi data tindak lanjut temuan audit BPK/Inspektorat
Jenderal Kementerian Perhubungan di Sekretariat Direktorat Jenderal
Perkeretaapian diharapkan dapat dilaksanakan sesuai dengan tugas yang
diberikan pada saat off campus di Sekretariat Direktorat Jenderal Perkeretaapian
tepatnya di Subbag Verifikasi Anggaran.

Dengan adanya rencana tersebut diharapkan data dapat ditelusuri dan dicari
dengan mudah dan cepat sehingga data tersebut dapat menunjang efisiensi
penyusunan laporan pelaksanaan verifikasi anggaran.

Penulis menyadari bahwa di setiap pelaksanaan tugas – tugas dalam

penguatan tujuan dan nilai organisasi yang dilaksanakan ASN harus mengandung
nilai – nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,
Anti Korupsi).

15
LAMPIRAN
 Formulir Rancangan Aktualisasi

Nama : Ni Made Agni Febby Wulandari

Jabatan : Analis Data
Unit Kerja : Sekretariat Direktorat Jenderal Perkeretaapian
Identifikasi Isu : 1. Data tindak lanjut temuan audit BPK/Inspektorat Jenderal Kementerian Perhubungan di
Sekretariat Direktorat Jenderal Perkeretaapian kurang terdokumentasi dengan rapi.
2. Data pendukung penyusunan laporan keuangan milik Subbag Perbendaharaan & BMN dan
Subbag Verifikasi Anggaran kurang terintegrasi.
3. Kompetensi sumber daya manusia penyusun laporan keuangan kurang merata.
Isu yang : Data tindak lanjut temuan audit BPK/Inspektorat Jenderal Kementerian Perhubungan di
Diangkat Sekretariat Direktorat Jenderal Perkeretaapian kurang terdokumentasi dengan rapi.
Gagasan : Optimalisasi dokumentasi data tindak lanjut temuan audit BPK/Inspektorat Jenderal
Pemecahan Isu Kementerian Perhubungan di Sekretariat Direktorat Jenderal Perkeretaapian.
No Kegiatan Tahap Output/Hasil Nilai-nilai Dasar Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai-
Kegiatan Kegiatan Visi Misi Organisasi nilai Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1. Membantu a. Meminta data a. Data Tindak Akuntabilitas Dengan membantu Dengan membantu
mendokumentasikan tindak lanjut Lanjut Temuan Transparansi melakukan kegiatan melakukan
data tindak lanjut temuan audit Audit dokumentasi data tindak kegiatan
temuan audit BPK/Inspektorat BPK/Inspektorat Nasionalisme lanjut temuan audit dokumentasi data
BPK/Inspektorat Jenderal Jenderal Amanah BPK/Inspektorat tindak lanjut
Jenderal Kemenhub. Kemenhub kepada b. Google Jenderal Kemenhub, temuan audit
Balai/Satuan Kerja. Spreadsheet Etika publik diharapkan dapat BPK/Inspektorat
b. Menginput data Akurat terwujudnya data tindak Jenderal
tindak lanjut lanjut temuan audit Kemenhub, sesuai
temuan audit Komitmen mutu BPK/Inspektorat dengan nilai tertib
BPK/Inspektorat Efisien Jenderal Kemenhub dan teratur dari
Jenderal yang lengkap, nilai lima citra
 Kemenhub di Anti korupsi terdigitalisasi dan dapat manusia
Google Disiplin diakses oleh Sekretariat perhubungan.
Spreadsheet. Direktorat Jenderal
Perkeretaapian/
Balai/Satuan Kerja
dengan mudah.
2. Membantu membuat a. Mencari SOP & a. Pemahaman Akuntabilitas Dengan membantu Dengan membantu
konsep pedoman aturan terkait SOP & aturan Kejelasan membuat konsep membuat konsep
tindak lanjut temuan tindak lanjut b. Checklist pedoman tindak lanjut pedoman tindak
audit BPK/Inspektorat temuan audit pembacaan Nasionalisme temuan audit lanjut temuan audit
Jenderal Kemenhub BPK/Inspektorat SOP & aturan Percaya diri BPK/Inspektorat Jenderal BPK/Inspektorat
untuk Balai/Satuan Jenderal c. Pedoman Kemenhub untuk Jenderal Kemenhub,
Balai/Satuan Kerja, sesuai dengan nilai
Kerja. Kemenhub. singkat untuk Etika publik
diharapkan dapat tertib dan teratur
b. Mempelajari SOP Balai/Satuan Kerja sama
memudahkan dari nilai lima citra
& aturan tersebut. Kerja Balai/Satuan Kerja manusia
c. Membuat pedoman Komitmen mutu memahami alur tindak perhubungan.
singkat untuk Efektif lanjut temuan audit
Balai/Satuan Kerja. BPK/Inspektorat Jenderal
Anti korupsi Kemenhub.
Disiplin
3 Membantu a. Menyerahkan Laporan dengan Akuntabilitas Dengan membantu Dengan membantu
memberikan informasi softfile pedoman melampirkan bukti Kepemimpinan memberikan informasi memberikan
kepada Balai/Satuan kepada tanda terima terkait kepada Balai/Satuan Kerja informasi kepada
Kerja mengenai Balai/Satuan Kerja. dengan Nasionalisme mengenai pedoman Balai/Satuan Kerja
pedoman tindak lanjut b. Melakukan penyampaian Gotong Royong tindak lanjut temuan audit mengenai pedoman
BPK/Inspektorat Jenderal tindak lanjut temuan
temuan audit konfirmasi pedoman tindak
Kemenhub, diharapkan audit
BPK/Inspektorat pengiriman data lanjut temuan audit Etika publik
dapat meningkatkan BPK/Inspektorat
Jenderal Kemenhub. kepada BPK/Inspektorat Sopan
efektivitas dan efisiensi Jenderal Kemenhub,
Balai/Satuan Kerja. Jenderal Balai/Satuan Kerja dalam sesuai dengan nilai
Kemenhub. Komitmen mutu melaksanakan tindak ramah, sopan dan
Efektif
 lanjut temuan audit lugas dari nilai lima
Anti korupsi BPK/Inspektorat Jenderal citra manusia
Peduli Kemenhub. perhubungan.
4. Membantu melakukan a. Membuat konsep Laporan dengan Akuntabilitas Dengan membantu Dengan membantu
pemutakhiran data surat rapat melampirankan: Kejelasan melakukan pemutakhiran melakukan
tindak lanjut temuan pemutakhiran data a. Surat data tindak lanjut temuan pemutakhiran data
audit BPK/Inspektorat tindak lanjut Undangan Nasionalime audit BPK/Inspektorat tindak lanjut temuan
Jenderal Kemenhub temuan audit perihal Gotong Royong Jenderal Kemenhub audit
bersama Balai/Satuan BPK/Inspektorat
bersama Balai/Satuan BPK/Inspektorat pemutakhiran
Kerja, diharapkan adanya Jenderal Kemenhub
Kerja. Jenderal data tindak Etika publik
koordinasi antara bersama
Kemenhub kepada lanjut temuan Kerja sama
Sekretariat Direktorat Balai/Satuan Kerja,
Balai/Satuan Kerja. audit Jenderal Perkeretaapian sesuai dengan nilai
b. Mengadakan rapat BPK/Inspektor Komitmen mutu bersama dengan terampil, ramah,
pemutakhiran data at Jenderal Efisien Balai/Satuan Kerja untuk sopan dan lugas dari
tindak lanjut Kemenhub melakukan tindak lanjut nilai lima citra
temuan audit untuk Anti korupsi temuan audit manusia
BPK/Inspektorat Balai/Satuan Peduli BPK/Inspektorat Jenderal perhubungan.
Jenderal Kerja Kemenhub.
Kemenhub b. Notulensi rapat
bersama pemutakhiran
Balai/Satuan Kerja. data tindak
lanjut temuan
audit
BPK/Inspektor
at Jenderal
Kemenhub
5. Membantu a. Meminta data a. Laporan dengan Akuntabilitas Dengan membantu Dengan membantu
mendokumentasikan terbaru tindak melampirankan Transparansi melakukan kegiatan melakukan kegiatan
data terbaru milik lanjut temuan audit data terbaru dokumentasi data terbaru dokumentasi data
Balai/Satuan kerja BPK/Inspektorat tindak lanjut Nasionalisme milik Balai/Satuan kerja terbaru milik
terkait tindak lanjut Jenderal temuan audit Amanah terkait tindak lanjut Balai/Satuan kerja
temuan audit terkait tindak lanjut
temuan audit Kemenhub ke BPK/Inspektorat
BPK/Inspektorat Jenderal temuan audit
BPK/Inspektorat Balai/Satuan Kerja. Jenderal Etika Publik
Kemenhub, diharapkan BPK/Inspektorat
Jenderal Kemenhub. b. Mendokumentasik Kemenhub Cermat
dapat mewujudkan data Jenderal Kemenhub,
an data terbaru b. Scan data tindak lanjut temuan audit sesuai dengan nilai
dengan cara scan terbaru tindak Komitmen Mutu BPK/Inspektorat Jenderal tertib dan teratur
dan lanjut temuan Efektif Kemenhub yang lengkap, dari nilai lima citra
menyimpannya di audit rapi dan terkomputerisasi. manusia
google drive. BPK/Inspektorat Anti Korupsi perhubungan.
Jenderal Peduli
Kemenhub
6. Membantu konfirmasi a. Membuat ceklist Laporan dengan Akuntabilitas Dengan membantu Dengan membantu
data ke Balai/Satuan berisi tindak lanjut melampirankan Tanggung Jawab konfirmasi data ke konfirmasi data ke
Kerja untuk temuan audit format ceklis data Balai/Satuan Kerja untuk Balai/Satuan Kerja
menindaklanjuti BPK/Inspektorat tindak lanjut Nasionalisme menindaklanjuti temuan untuk
temuan audit Jenderal temuan audit Gotong Royong audit BPK/Inspektorat menindaklanjuti
Jenderal Kemenhub yang temuan audit
BPK/Inspektorat Kemenhub yang BPK/Inspektorat
masih bersifat Belum BPK/Inspektorat
Jenderal Kemenhub diperlukan dan Jenderal Etika Publik
Ditindaklanjuti (BTL) Jenderal Kemenhub
yang masih bersifat batas waktu tindak Kemenhub yang Kerja sama
dan/atau Tindak Lanjut yang masih bersifat
Belum Ditindaklanjuti lanjut. diperlukan dan Proses (TLP), diharapkan Belum
(BTL) dan/atau Tindak b. Melakukan batas waktu tindak Komitmen Mutu dapat memudahkan Ditindaklanjuti (BTL)
Lanjut Proses (TLP). konfirmasi lanjut Efektif pemantauan tindak lanjut dan/atau Tindak
kejelasan dan temuan audit Lanjut Proses (TLP),
keefektifan dari Anti Korupsi BPK/Inspektorat Jenderal sesuai dengan nilai
daftar ceklist yang Peduli Kemenhub oleh terampil, ramah,
telah dibuat Balai/Satuan Kerja. sopan dan lugas dari
dengan pegawai nilai lima citra
senior. manusia
perhubungan.

BOGOR, 12 Mei 2018

Peserta

Ni Made Agni Febby Wulandari

Pengatur II/c
NIP : 19960219 201801 2 002
A. Formulir Coach
 Formulir Pengendalian Aktualisasi Oleh Coach

Nama : Ni Made Agni Febby Wulandari

NIP :19960219 201801 2 002

Unit Kerja : Sekretariat Direktorat Jenderal Perkeretaapian

Jabatan : Analis Data

Isu : “Data tindak lanjut temuan audit BPK/Inspektorat Jenderal Kementerian Perhubungan di Sekretariat Direktorat
Jenderal Perkeretaapian kurang terdokumentasi dengan lengkap dan rapi”

Kegiatan :1

No Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Output/ hasil kegiatan

(1) (2) (3) (4)

1 Tahapan Kegiatan

2 Output kegiatan terhadap

3 Keterkaitan substansi mata pelatihan

4 Kontribusi terhadap tugas dan Fungsi Organisasi

5 Penguatan Nilai Organisasi

B. Formulir Mentor
 Formulir Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor

Nama : Ni Made Agni Febby Wulandari

NIP :19960219 201801 2 002

Unit Kerja : Sekretariat Direktorat Jenderal Perkeretaapian

Jabatan : Analis Data

Isu : “Data tindak lanjut temuan audit BPK/Inspektorat Jenderal Kementerian Perhubungan di Sekretariat Direktorat
Jenderal Perkeretaapian kurang terdokumentasi dengan lengkap dan rapi”

Kegiatan :1

No Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Output/ hasil kegiatan

(1) (2) (3) (4)
1 Tahapan Kegiatan

2 Output kegiatan terhadap

3 Keterkaitan substansi mata pelatihan

4 Kontribusi terhadap tugas dan Fungsi Organisasi

5 Penguatan Nilai Organisasi

C. Bahan Tayang Seminar Rancangan Aktualisasi
D. Dokumentasi Kegiatan