LAPORAN

AKTUALISASI OLEH :
ANDIKA RAMADHANNA
NIP. 19980122 202012 1 003

DIGITALISASI SISTEM PENGAJUAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN

SYARAT PENCAIRAN DANA PENYEDIA JASA DI BIDANG BINA MARGA
PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT (PUPR)
KABUPATEN ACEH JAYA

20
21
PELATIHAN DASAR CPNS ANGAKATAN V
DINAS PUPR KABUPATEN ACEH JAYA
 LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI

DIGITALISASI SISTEM PENGAJUAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN SYARAT

PENCAIRAN DANA PENYEDIA JASA DI BIDANG BINA MARGA PADA DINAS PEKERJAAN
UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT (PUPR) KABUPATEN ACEH JAYA

Disusun Oleh :

Nama : Andika Ramadhanna, A.Md.T

NIP : 19980122 202012 1 003
NDH : 19

Bahwa laporan aktualisasi ini telah disetujui Coach dan Mentor untuk dipresentasikan
dihadapan Penguji, Mentor, dan Coach pada sidang laporan aktualisasi pada hari pada
hari Kamis, 29 JULI 2021

Calang, 29 JULI 2021

Peserta Latsar

Andika Ramadhanna,A.Md.T
NIP. 19980122 202012 1 003

Coach / Pembimbing Mentor

Waldi Ishaq Siregar, SE., MM Rahmad Fuadi, ST., MT

NIP. 19790818 200912 1 002 NIP. 19840507 201003 1 001

01
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI

DIGITALISASI SISTEM PENGAJUAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN SYARAT

PENCAIRAN DANA PENYEDIA JASA DI BIDANG BINA MARGA PADA DINAS PEKERJAAN
UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT (PUPR) KABUPATEN ACEH JAYA

Disusun Oleh :

NAMA : ANDIKA RAMADHANNA, A.Md.T

NIP : 19980122 202012 1 003
NDH : 19
UNIT KERJA : DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
JABATAN : PENGELOLA PEMELIHARAAN JALAN

TELAH DIUJI DAN DISIDANGKAN PADA:

HARI : Kamis
TANGGAL : 29 Juli 2021
TEMPAT : Zoom Meeting

Telah diperiksa / disetujui Calang, 29 JULI 2021

Coach Penguji

Waldi Ishaq Siregar, SE., MM Ir. Faizal Adriansyah, M.Si

NIP. 19790818 200912 1 002 NIP. 19630607 199103 1 005

Mentor Peserta Latsar

Rahmad Fuadi, ST., MT Andika Ramadhanna, A.Md.T

NIP. 19840507 201003 1 001 NIP. 19840507 201003 1 001

02
DAFTAR ISI

01 Lembar Persetujuan
08 BAB 2

03 Daftar Isi
11 BAB 3

04 Ringkasan Laporan
22 BAB 4

05 Kata Pengantar
35 BAB 5

06 BAB 1
36 Kartu Pembimbingan
Coach dan Mentor

03
RINGKASAN
AKTUALISASI
ISU : BELUM ADANYA SISTEM PENGAJUAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN SYARAT
PENCAIRAN DANA PENYEDIA JASA SECARA ONLINE DI BIDANG BINA MARGA PADA
DINAS PUPR KABUPATEN ACEH JAYA

GAGASAN PEMECAHAN ISU : DIGITALISASI SISTEM PENGAJUAN DAN PENYIMPANAN

DOKUMEN SYARAT PENCAIRAN DANA PENYEDIA JASA DI BIDANG BINA MARGA
PADA DINAS PUPR KABUPATEN ACEH JAYA

KEGIATAN 1

MENDISKUSIKAN SISTEM
DIGITALISASI SERTA AKUN
DENGAN PIMPINAN

KEGIATAN 2

MERANCANG SISTEM
DIGITALISASI PENGAJUAN
PENCAIRAN DANA

KEGIATAN 3

UJI COBA PENGAJUAN

PENCAIRAN DANA

KEGIATAN 4

SOSIALISASI
SISTEM PENGAJUAN
PENCAIRAN DANA

KEGIATAN 5

FINALISASI SISTEM
PENGAJUAN PENCAIRAN

04
DANA
KATA Bismillahirahmanirahim,

PENGANTAR
A
lhamdulillah, segala puji dan syukur penulis panjatkan
kehadirat Allah Subhanahu wa ta'ala yang telah
melimpahkan karunia-Nya sehingga rancangan aktualisasi
ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Shalawat beriring
salam juga tak lupa penulis hantarkan kepada Nabi Besar
Muhammad salla llāhu ʿalayhi wa-alihi wa-sallam yang telah
menuntun perjalanan kehidupan manusia menuju alam yang penuh
dengan ilmu pengetahuan.
Laporan aktualisasi ini berjudul“Digitalisasi Sistem Pengajuan Dan
Penyimpanan Dokumen Syarat Pencairan Dana Penyedia Jasa Di
Bidang Bina Marga Pada Dinas Pekerjaan Umum Dan Perumahan
Rakyat (PUPR) Kabupaten Aceh Jaya”. Laporan aktualisasi ini berisi
tentang solusi yang tepat untuk mengatasi isu/masalah yang ada di
Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh
Jaya.
Dalam penulisan sehingga rancangan aktualisasi ini, penulis telah
banyak menerima bimbingan, arahan serta motivasi dari berbagai
pihak. Untuk itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada
: Puslatbang KHAN LAN Aceh yang telah memberikan tempat
pelayanan dan memfasilitasi penulis untuk bisa mengikuti
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Bapak Waldhi Ishaq
Siregar, SE., MM selaku Coach/pembimbing penulis dalam
menyelesaikan rancangan aktualisasi ini yang sudah meluangkan
waktu memberikan arahan dan dukungan kepada penulis.Bapak
Penulis Rahmad Fuadi, ST, MT, selaku kepala bidang Bina Marga Dinas
Andika Ramadhanna, A.Md.T Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat sekaligus sebagai mentor
penulis. Orang tua dan keluarga yang telah memberikan

Mentor dorongan/motivasi baik secara moral maupun spiritual kepada

Rahmad Fuadi, ST., MT
Coach
Waldi Ishaq Siregar, SE., MM
penulis untuk membuat laporan aktualisasi ini. Seluruh rekan
sejawat di Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Kabupaten Aceh Jaya yang menjadi partner bertukar pikiran. Rekan-
rekan Latsar CPNS Puslatbang KHAN LAN Aceh Angkatan 5 Tahun
2021 atas kerjasama dan dukungannya, serta semua pihak yang
telah banyak membantu penulis dalam bentuk apapun, sehingga
penyusunan laporan aktualisasi ini dapat terselesaikan.
Semoga Allah Subhanahu wa ta'ala memberikan kemuliaan dan
balasan atas jasa-jasa dan budi baik semua pihak. Dengan segala
kerendahan hati, penulis mohon maaf atas segala
ketidaksempurnaan dalam penyajian rancangan aktualisasi ini.
Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi
perbaikan agar laporan aktualisasi ini nantinya dapat memberi
manfaat dalam bidang pekerjaan dan penerapannya di lapangan
serta mampu dikembangkan lebih lanjut.

05
 0
1
PENDAHULUAN
 LATAR
BELAKANG

S
ejalan dengan telah ditetapkannya Undang-
Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara (UU ASN)
dan merujuk pada ketentuan Pasal 63 ayat (3) dan ayat
(4) UU ASN, Calon Pegawai Negeri Sipil wajib menjalani
masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses
pelatihan terintegrasi untuk membangun integritas
moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme
dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan
bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme
serta kompetensi bidang.

Merujuk pada Peraturan Kepala Lembaga

Masa pandemi Corona Virus Disease 2019
Administrasi Negara (LAN) RI nomor 94 tahun 2021
(Covid-19) telah merubah banyak hal dalam aspek
tentang Kurikulum Pelatihan Dasar Calon Pegawai
kehidupan. Pemerintah daerah mulai
Negeri Sipil, maka dilakukannya pelatihan Dasar Calon
mengeluarkan beberapa kebijakan-kebijakan
Pegawai Negeri Sipil. Dalam rangka pembentukan PNS
seperti pembatasan kegiatan-kegiatan yang
yang profesional dan berkarakter, calon PNS selama
menyangkut orang ramai bahkan dihapuskan dan
dalam pelatihan dasar dibekali dengan pendidikan
juga mengeluarkan kebijakan work from home
karakter PNS dan pendidikan kompetensi teknis bidang.
(WFH) dengan kriteria-kriteria tertentu.
Pembentukan karakter PNS dimulai dari :
Dengan berlakunya WFH bagi pegawai-pegawai
yang bergerak dalam pelayanan publik,
menyebabkan pelayanan publik menjadi
PENANAMAN NILAI BELA NEGARA terhambat, karena pada akhirnya beberapa bidang
Wawasan Kebangsaan dan nilai-nilai Bela Negara,
pelayanan tidak dapat melayani masyarakat secara
Analisis Isu Kontemporer, dan Kesiapsiagaan Bela
langsung. Akan tetapi, penyelenggara pelayanan
Negara
publik kemudian membuat inovasi-inovasi dalam
NILAI – NILAI DASAR PNS memberikan pelayanan agar palayanan tidak
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen terhambat seperti memberikan pelayanan melalui
Mutu, dan Anti Korupsi sistem online.
KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM NKRI Oleh karna itu perlu adanya "Digitalisasi
Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of Sistem Pengajuan Dan Penyimpanan Dokumen
Government Syarat Pencairan Dana Penyedia Jasa Di Bidang
HABITUASI Bina Marga Pada Dinas Pekerjaan Umum Dan
Rancangan aktualisasi hingga pelaksanaan Perumahan Rakyat (PUPR) Kabupaten Aceh
Jaya’’ sebagai solusi dari permasalahan
tersebut.

06
R. A. Kartini
 1.
Menerapkan Nilai-Nilai Dasar
(ANEKA) dalam melaksanakan tugas
di instansi.

TUJUAN
AKTUALISASI 2.
Menerapkan Nilai Peran dan
Kedudukan ASN dalam NKRI.

3.
Membantu pemerintah untuk
menjalankan perintah permbatasan
pergerakan masyarakat.

4.
Membantu penyedia jasa dengan
dibuatnya sistem pengajuan
RUANG LINGKUP pencairan dana secara online.

S
Kegiatan aktualisasi membahas tentang pembuatan
sistem digitalisasi pengajuan pencairan dana di
lingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat yang beralamat di Jl. Mahkota Kuala Meurisi, 5.
Kecamatan Krueng Sabee, Kabupaten Aceh Jaya. Secara Membantu unit organisasi dalam
khusus, ruang lingkup kegiatan aktualisasi adalah pada pengelolaan dokumen syarat
Bidang Bina Marga serta penerapan nilai-nilai dasar pencairan dana penyedia jasa
akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu apabila terjadi kehilangan atau
dan anti korupsi (ANEKA) serta kedudukan dan peran ASN kerusakan pada dokumen fisik.
dalam NKRI melalui penerapan manajemen ASN,
pelayanan publik dan Whole of Government (WoG).
Adapun waktu untuk pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai
dasar profesi ASN ini adalah selama off campus atau 6.
tepatnya pada tanggal tanggal 7 Juni 2021 sampai dengan Mempermudah akses dalam
16 Juli 2021 atau selama 30 hari kerja. penyimpanan dan pengambilan
dokumen syarat pencarian dana
penyedia jasa secara langsung dan
dimana saja.

07
1
2DESKRIPSI
ORGANISASI
PROFIL
Beberapa rekomendasi perizinan tersebut
ORGANISASI seperti Rekomendasi Izin Pemanfaatan
Ruang (IPR) Rekomendasi Informasi Tata
Ruang melalui Tim Koordinasi Penataan
Ruang Daerah (TKPRD) dan Rekomendasi
untuk Izin Mendirikan Bangunan (IMB).
Melalui kedinasan ini pula urusan
pembebasan lahan proyek infrastruktur
pemerintah dilakukan.

Mengacu pada Qanun Kabupaten Aceh Jaya

Nomor 07 tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat
Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Daerah Kabupaten Aceh Jaya dan Peraturan
Rakyat Kabupaten Aceh Jaya, Provinsi Aceh Bupati Aceh Jaya Nomor 71 Tahun 2016
merupakan salah satu unsur pelaksana tentang Rincian Tugas Pokok Dinas
Pemerintahan Kabupaten yang dipimpin Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
oleh seorang Kepala Dinas dan Kabupaten Aceh Jaya, dan sebagai lembaga
bertanggung jawab kepada Bupati melalui teknis yang melaksanakan urusan
Sekretaris Daerah. Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kabupaten berdasarkan azas
dan Perumahan Rakyat memiliki tugas otonomi dan tugas - tugas pembantuan
sebagai penyelenggara urusan pemerintah dalam bidang Kesekretariatan, Program dan
bidang pekerjaan umum, pembangunan Pelaporan, Sumber Daya Air, Bina Marga,
infrastrukur dan perumahan untuk daerah Perumahan Rakyat dan Kawasan
Kabupaten Aceh Jaya. Terkait dengan Permukiman serta bidang Tata Ruang
wewenang tersebut, maka melalui Dinas sesuai dengan Peraturan Perundang-
PUPR beberapa rekomendasi perizinan undangan.
diproses.
Jl. Mahkota Kuala Meurisi, Kecamatan Krueng
Sabee, Kabupaten Aceh Jaya,23654

DINAS
PUPR ACEH
08
 Tersedianya infrastruktur pekerjaan umum dan
VISI perumahan rakyat serta tata ruang yang andal,
tangguh dan modern untuk mendukung
Kabupaten Aceh Jaya yang maju dan sejahtera.

MISI

01 Memberikan peningkatan

bidang pekerjaan umum dan perumahan

pelayanan
04 Meningkatkan pembangunan pedesaan,

penyehatan lingkungan, penyediaan air

kepada masyarakat. bersih, pembangunan infrastruktur

daerah pesisir, terpencil serta terisolir.

02 Meningkatkan aksesibilitas dan mobilitas

wilayah dalam mendukung pertumbuhan

05 Meningkatkan

permukiman
kualitas

yang layak
lingkungan

huni dan
ekonomi dan meningkatkan kesejahteraan

produktif melalui pembinaan dan

mayarakat dengan menyediakan jaringan

fasilitasi pengembangan infrastruktur

jalan, jembatan serta sarana

permukiman yang terpadu, andal dan

kebinamargaan lainnya yang andal,

berkelanjutan.
terpadu dan berkelanjutan.

03 Menyelenggarakan pengelolaan

daya air secara efektif dan optimal untuk

sumber
06 Meningkatkan

informasi
ketersediaan

serta
data

terlaksananya
dan

meningkatkan kelestarian fungsi dan perencanaan ruang, pemanfaatan

keberlanjutan pemanfaatan sumber daya ruang, dan pengendalian ruang secara

air serta mengurangi resiko bencana. profesional.

NILAI - NILAI ORGANISASI

Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya memiliki tiga nilai organisasi

yang diterapkan dalam setiap pelaksanaan pekerjaan, ketiga nilai tersebut adalah “Bekerja Keras,

Bergerak Cepat Dan Bertindak Tepat” pada setiap pekerjaan.

09
 STRUKTUR ORGANISASI
BERIKUT ADALAH STRUKTUR ORGANISASI DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN
RAKYAT (PUPR) KABUPATEN ACEH JAYA.

10
 2
3
RANCANGAN
AKTUALISASI
IDENTIFIKASI ISU

Berdasarkan pengamatan dan pengalaman selama pelatihan Blended Learning di bidang

Bina Marga penulis mendapatkan isu yang terjadi pada bidang Bina Marga, ditemukan
beberapa isu yang perlu diselesaikan untuk mendukung kinerja bidang . Adapun isu yang
telah ditemukan antara lain adalah:

Belum adanya sistem pengajuan

01
dan penyimpanan dokumen syarat
Pelayan
pencairan dana penyedia jasa Publik
secara onlinedi bidang Bina Marga
Pada Dinas PUPR Kabupaten Aceh
Jaya

02
Kurangnya koordinasi pihak
Whole of pelaksana dan pengawas terkait
Government penerapan SOP pengendalian mutu
hasil pekerjaan jalan

Belum optimalnya media

02
penyampaian informasi terhadap
Pelayan
kinerja pekerjaan di bidang Bina
Publik
Marga

11
 Isu - isu tersebut juga memiliki faktor penyebab dan dampak yang
ditimbulkan apabila tidak ditindaklanjuti. Faktor penyebab dan
dampak tersebbut dapat dilihat pada tabel berikut ini :

ISU PENYEBAB DAMPAK

Belum adanya sistem
pengajuan dan penyim-
panan dokumen syarat
pencairan dana penyedia
jasa secara onlinedi bidang
Bina Marga Pada Dinas
PUPR Kabupaten
Latar Aceh Jaya
Belakang
1. Tidak adanya media
penyimpanan online terkait
dokumen pencairan dana
penyedia jasa
2. Tidak tersedianya SDM yang
mengelola sistem penyimpanan
dan pengarsipan dokumen
1. Tidak adanya data cadangan
ketika kehilangan dokumen
2. Penurunan efektivitas dan
efisiensi karena proses
pencarian dokumen - dokumen
yang memerlukan waktu
ekstra

Kurangnya koordinasi pihak 1. Tidak tegasnya penerapan 1. Tidak tercapainya kualitas

pelaksana dan pengawas peraturan di lapangan proyek standar mutu yang sesuai
terkait penerapan SOP konstruksi rencana
pengendalian mutu hasil 2. Kurangnya kepedulian terhadap 2. Kerusakan dini atau terlalu
pekerjaan jalan prosedur pelaksanaan cepat pada jalan-jalan yang
Pertanyaan/Masalah pengendalian mutu di lapangan baru dibangun

Belum adanya media 1. Kurangnya kepedulian terhadap 1. Kredibilitas organisasi di mata

penyampaian informasi pentingnya penyampaian serta masyarakat terkait
terhadap kinerja pekerjaan di pembaharuan informasi mengenai pelaksanaan tugas akan
bidang Bina Marga kinerja pekerjaan di bidang Bina menjadi rendah jika
Marga. penyampaian informasi tidak
2. Tidak tersedianya SDM yang berfungsi baik.
Bahan mengelola sistem informasi publik 2. Keterlambatan proses penyam-
paian informasi ke publik
sehingga nilai aktual tidak
tercerminkan

12
 Analisis core isu dilakukan untuk menetapkan dan memilih
dari beberapa permasalahan besar yang menjadi satu core isu
yang diangkat menjadi permasalahan dalam aktualisasi ini. Isu
dianalisis menggunakan alat analisis USG (Urgency,
ANALISIS Seriousness dan Growth) untuk menentukan kualitas isu.
Analisa USG dilihat dari segi seberapa mendesaknya isu

ISU tersebut harus dibahas dikaitkan dengan waktu (Urgency

dikaitkan dengan akibat/dampak jika isu tersebut tidak segera
diselesaikan (Seriousness), serta dikaitkan dengan
kemungkinan isu akan semakin memburuk jika dibiarkan
(Growth). Berikut tabel dari core isu yang diangkat.

SKOR TOTAL
ISU RANK
SKOR
U S G

Belum adanya sistem pengajuan dan

penyimpanan dokumen syarat pencairan dana
1 4 5 4 13 1
penyedia jasa secara onlinedi bidang Bina
Marga Pada Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya

Kurangnya koordinasi pihak pelaksana dan

2 pengawas terkait penerapan SOP
4 4 3 11 2
pengendalian mutu hasil pekerjaan jalan

Belum optimalnya media penyampaian

3
informasi terhadap kinerja pekerjaan di bidang
3 4 3 10 3
Bina Marga

KETERANGAN

Urgency (U) Seriousness ( S ) Growth ( G )

5 = Sangat mendesak 5 = Sangat serius 5 = Sangat berdampak
4 = Mendesak 4 = Serius 4 = Berdampak
3 = Cukup mendesak 3 = Cukup serius 3 = Cukup berdampak
2 = Tidak mendesak 2 = Tidak serius 2 = Tidak berdampak
1 = Sangat tidak mendesak 1 = Sangat tidak serius 1 = Sangat tidak berdampak

U = Urgency (seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas)

S = Seriousness (seberapa serius isu tersebut perlu dibahas)
G =Growth (seberapa kemungkinan-kemungkinannya isu tersebut menjadi berkembang dikaitkan
kemungkinan masalah penyebab isu akan makin memburuk kalau dibiarkan)
WoG : Whole of Government
MA : Manajemen ASN
PP : Pelayanan Publik

13
ARGUMEN TERHADAP
CORE ISSUE
Berdasarkan hasil analisis isu menggunakan alat analisis USG diatas dapat dilihat bagaimana kualitas
isu yang ada. Isu yang mendapatkan ranking tertinggi adalah isu final dan menjadi isu yang perlu
dicarikan pemecahan masalahnya, yaitu: “Belum Adanya Sistem Pengajuan Dan Penyimpanan Dokumen
Syarat Pencairan Dana Penyedia Jasa Secara OnlineDi Bidang Bina Marga Pada Dinas PUPR Kabupaten
Aceh Jaya”.
Untuk pelaksanaan kegiatan pemecahan isu yang telah diidentifikasi, ada beberapa rencana kegiatan
yang akan dilakukan dalam memecahkan permasalahan ini yang dapat dilihat dibawah ini:

Mendiskusikan Sistem Digitalisasi Serta Akun Dengan Pimpinan/Mentor

1. Berkonsultasi kepada mentor untuk menentukan sistem digitalisasinya
2. Berkoodinasisi dengan bagian keuangan terkait dengan dokumen yang
dibutuhkan sebagai syarat pencairan dana penyedia jasa
3. Men-checklist data apa saja yang perlu dicantumkan
4. Mendiskusikan nama akun yang dipakai bersama dengan CPNS di bidang Bina
Marga
5. Membuat akun email bidang Bina Marga atas izin mentor
Merancang Sistem Digitalisasi Pengajuan Pencairan Dana
1. Mengaitkan akun dengan Google Drive
2. Merancang draft isian formulir dengan media Google Form
3. Membuat format folder di Google Drive
4. Membuat website informasi berupa Google Site
5. Mendesain tampilan header dan halaman awal wwebsite dan formulir
6. Mengaitkan form pengajuan pencairan dana kedalam Google Sites
7. Membuat QR code dan shortlink
Uji Coba Sistem Pengajuan Pencairan Dana
1. Melakukan uji coba scan QR code
2. Melakukan uji coba dengan memasukkan informasi dummy ke dalam website
3. Mengecek hasil uji coba dengan melihat spreadsheet sebagai output dari
Google Forms
4. Mengkoordinasikan hasil uji coba dengan mentor

Sosialisasi Sistem Pengajuan Pencairan Dana

1. Menyiapkan bahan sosialisasi
2. Pembuatan panduan pengajuan pencairan dana secara online
3. Melakukan sosialisasi sistem pengajuan pencairan dana

Finalisasi Sistem Pengajuan Pencairan Dana

1. Memperbaiki kembali sistem pengajuan pencairan dana
2. Mencetak dan menempelkan QR code/link sistem pengajuan pencairan dana di
ruang Bina Marga
3. Menyerahkan link sistem kepada admin untuk mempublikasikan sistem
pengajuan
4. Melaporkan kembali hasil akhir kegiatan kepada mentor

14
 Unit Kerja :
Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya
Identifikasi Isu :
Belum Adanya Sistem Pengajuan Dan Penyimpanan Dokumen Syarat Pencairan Dana

RANCANGAN Penyedia Jasa Secara Online Di Bidang Bina Marga Pada Dinas PUPR Kabupaten Aceh
Jaya

AKTUALISASI Belum optimalnya media penyampaian informasi terhadap kinerja pekerjaan di bidang
Bina Marga
Kurang tersedianya fasilitas ruang tunggu untuk tamu – tamu dari luar di bidang Bina
Marga
Isu Yang Diangkat :
Belum Adanya Sistem Pengajuan Dan Penyimpanan Dokumen Syarat Pencairan Dana
Penyedia Jasa Secara Online Di Bidang Bina Marga Pada Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya
Gagasan Pemecahan Isu :
Digitalisasi Sistem Pengajuan Dan Penyimpanan Dokumen Syarat Pencairan Dana
Penyedia Jasa Di Bidang Bina Marga Pada Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya

Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Visi - Penguatan Nilai

No Kegiatan Tahapan kegiatan Hasil/Output
Mata Pelatihan Misi Organisasi Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

Mendiskusikan 1.Kosultasi kepada 1.Mendapat arahan, 1.Akuntabilitas Rapat dengan pimpinan memberikan Rapat dengan pimpinan
Sistem pimpinan/mentor izin dan saran terkait Saya menjelaskan kegiatan kontribusi terhadap visi Dinas PUPR Aceh menguatkan nilai organisasi
1 Digitalisasi Serta untuk menentukan sistem dan kegiatan aktualisasi dan menumpulkan Jaya No. 1 yaitu: Memberikan “bekerja keras, bergerak
Akun Dengan sistem digitalsasinya aktualisasi informasi dengan penuh kejelasan peningkatan pelayanan bidang pekerjaan cepat dan bertindak tepat”
Pimpinan dan bertanggung jawab. umum dan perumahan kepada masyrakat. dalam mempersiapkan
pekerjaan
15
 2.Berkonsultasi dengan 2. Adanya Form SPP 2.Nasionalisme
bagian keuangan terkait 3.Form SPP yang Saya bermusyawarah dan diskusi
dengan dokumen yang telah terchecklist kepada mentor serta rekan kerja
dibutuhkan sebagai 4.Nama pengguna demi kelancaran pembuatan
1 2 syarat 3 pencairan dana akun 4 5
sistem digitalisasi. 6 7
penyedia jasa 5, Akun Email 3.Etika Publik
3.Men-checklist data Saya menghadap mentor dan
apa saja yang perlu Kabag Keuangan dengan sikap
dicantumkan sopan santun dan menerima
4.Mendiskusikan nama masukan serta saran
akun yang dipakai 4.Komitmen Mutu
bersama dengan CPNS Saya akan memastikan bahwa
di bidang Bina Marga dokumen yang dibutuhkan sesuai
5.Membuat akun email dengan syarat yang berlaku dan
bidang Bina Marga atas juga menyampaikan ide dan
izin mentor kreatifitas ilmu yang terbaru
sesuai dengan perkembangan ilmu
pengetahuan.
5.Anti Korupsi
Saya menjunjung tinggi kejujuran
dan bersikap berani
6.Whole of Government :
Saya berkoordinasi dengan mentor
dan bagian/unit kerja keuangan
terkait dokumen yang dibutuhkan
untuk pencairan dana serta bekerja
sama dengan rekan terkait akun
email.
7.Manajemen ASN:
Saya menyusun dan menetapkan
kebutuhan dokumen pencairan
dana
16
 Merancang 1. Mengaitkan akun 1. Akun gmail yang 1.Akuntabilitas Merancang sistem digitalisasi pengajuan Merancang sistem digital-
2 Sistem dengan Google sudah terkait Saya membuat sistem yang saling pencairan dana memberikan kontribusi isasi pengajuan pencairan
Digitalisasi Drive 2. Formulir terintegrasi diharapkan akan terhadap visi Dinas PUPR Aceh Jaya No. 1 dana menguatkan nilai
Pengajuan 2. Merancang draft pengajuan meningkatkan transparansi dan yaitu: Memberikan peningkatan pelayanan organisasi “bekerja keras,
2 Dana
Pencairan 3
isian formulir 4
pencairan dana berkeadilan 5 6
bidang pekerjaan umum dan perumahan bergerak 7
cepat dan
dengan media dengan media 2.Nasionalisme kepada masyarakat. bertindak tepat” dalam
Google Form Google Form Saya melaksanakan kegiatan demi mempersiapkan pekerjaan
3. Membuat format 3. Adanya Folder di kepentingan bersama
folder di Google Google Drive 3.Komitmen Mutu
Drive 4. Adanya website Saya membuat inovasi berupa
4. Membuat website sistem digitalisasi sistem pengajuan dan
informasi berupa pengajuan penyimpanan data secara online
Google Site pencairan dana sehingga pelayanan menjadi
5. Mendesain tampilan 5. Adanya tampilan efektif dan efisien
header dan halaman header 4.Anti Korupsi
awal Google Sites 6. Keterkaitan form Saya jujur dan bertanggung jawab
dan Google Form pengajuan akan kualitas sistem pengajuan
6. Mengaitkan form dengan website dan database sesuai dengan
pengajuan sistem komitmen yang disepakati di awal
pencairan dana 7. QR code dan 5.Pelayan Publik
kedalam Google shortlink website Saya membuat sistem digitalisasi
Sites penyimpanan yang murah,mudah
7. Membuat QR code serta aksesibel
dan shortlink 6.Manajemen ASN
Dengan perancangan dan
pembuatan sistem digitalisasi
dapat meningkatkan kompetensi
saya terkait pelayanan online dan
desain
7.Whole of Government
Saya melakukan simplikasi, yaitu
penyederhanaan segala sesuatu
baik terkait data/proses untuk
mengefisienkan waktu, tenaga dan
biaya.
17
 Uji Coba 1. Melakukan uji coba 1. Dapat berfungsi- 1.Akuntabilitas Uji coba pengajuan pencairan dana Uji coba pengajuan
3 Pengajuan scan QR code nya QR code Saya bertanggung jawab atas data memberikan kontribusi terhadap visi pencairan dana menguat-
Pencairan 2. Melakukan uji coba website yang di ujicoba/diisi Dinas PUPR Aceh Jaya No. 1 yaitu: kan nilai organisasi “bekerja
Dana dengan 2. Formulir yang 2.Nasionalisme Memberikan peningkatan pelayanan keras, bergerak cepat dan
2 3
memasukkan 4
telah diisi/di uji Saya bekerja 5secara profesional 6
bidang pekerjaan umum dan perumahan bertindak
7
tepat” dalam
informasi dummy ke coba dan netral tanpa memaksakan kepada masyarakat. setiap pekerjaan
dalam website 3. Spreadsheet yang kehendak, serta mengedepankan
3. Mengecek hasil uji telah terisi data kepentingan bersama
coba dengan serta informasi 3.Komitmen Mutu
melihat spreadsheet pengajuan Saya menjaga mutu pekerjaan
sebagai output dari pencairan dana dengan selalu melakukan evaluasi
Google Forms 4. Notulensi terhadap dampak yang diberikan
4. Mengkoordinasikan konsultasi melalui kegiatan aktualisasi
hasil uji coba 4.Etika Publik
dengan mentor Saya menghadap mentor dengan
sikap sopan santun dan menerima
masukan serta saran
5.Anti Korupsi
Saya benar – benar dilakukan
percobaan agar hasil data tidak
mengada-ada
6.Pelayan Publik
Saya menguji coba demi keamanan
data yang akan terinput dan
akurasi
18
 Sosialisasi 1. Menyiapkan bahan 1. Bahan tayang 1.Akuntabilitas Sosialisasi sistem pengajuan pencairan Sosialisasi sistem pengajuan
4 Sistem sosialisasi sosialisasi Saya menyebarluaskan informasi dana berkontribusi terhadap visi Dinas pencairan dana menguat-kan
Pengajuan 2. Pembuatan 2. Poster tata cara dengan sebenar-benarnya dan PUPR Aceh Jaya No. 6 yaitu: meningkatkan nilai organisasi “bekerja
Pencairan panduan pengajuan pengajuan dapat dipertanggung jawabkan ketersediaan data dan informasi serta keras, bergerak cepat dan
Dana
2 3
pencairan dana 4 dana
pencairan 2.Etika Publik 5 6
terlaksananya perencaan ruang dan 7
bertindak tepat” dalam setiap
secara online 3. Notulensi rapat Saya membuat bahan paparan pemanfaatan ruang dan pengendalian pekerjaan
3. Melakukan hasil sosialisasi sosialisasi pengajuan pencairan ruang secara profesional
sosialisasi sistem pengajuan dana yang sesuai standar dan
pengajuan pencairan pantas untuk dipresentasikan
pencairan dana didepan publik serta sopan santun
3.Nasionalisme
Saya membuka ruang kritik dan
saran mencerminkan nilai tidak
memaksakan kehendak diri sendiri
4.Komitmen Mutu
Saya menyusun materi sosialisasi
agar mudah dipahami, efektif dan
efisien
4.Anti Korupsi
Saya jujur dan berani dalam
menyajikan informasi sistem
pengajuan pencairan dana
5.Whole of Government
Sosialisasi dapat meningkatkan
komunikasi dan koordinasi dengan
penyedia jasa
6.Pelayan Publik
Dalam bersosialisasi saya
menerapkan cara memberikan
pelayanan publik yang baik
19
 Finalisasi 1. Memperbaiki 1. Adanya perbaikan 1.Akuntabilitas Finalisasi sistem pengajuan pencairan Finalisasi sistem pengajuan
5 Sistem kembali sistem sistem pengajuan Saya melakukan perbaikan sistem dana berkontribusi terhadap visi Dinas pencairan dana menguat-kan
Pengajuan pengajuan pencairan dana dengan penuh tanggung jawab PUPR Aceh Jaya No. 6 yaitu: nilai organisasi “bekerja
Pencairan pencairan dana 2. Print out brosur 2.Etika Publik meningkatkan ketersediaan data dan keras, bergerak cepat dan
Dana
2 3
2. Mencetak dan QR code4 Saya 5
bersikap tulus dalam informasi
6
serta terlaksananya
7
bertindak tepat” dalam setiap
menempelkan 3. Terpublikasikan- memperbaiki sistem pengajuan perencaan ruang dan pemanfaatan pekerjaan
brosur QR code/link nya sistem pencairan dana ruang dan pengendalian ruang secara
sistem pengajuan pengajuan 3.Nasionalisme profesional
pencairan dana di pencairan dana Saya memperbaiki memperbaiki
ruang Bina Marga pada website sistem pengajuan pencairan dana
3. Menyerahkan link bidang Bina demi kepentingan bersama
sistem kepada Marga 4.Komitmen Mutu
admin untuk memperbaiki memperbaiki sistem
dikaitkan dan pengajuan pencairan dana demi
terpublikasikan di kepentingan bersama
website bidang Bina 4.Anti Korupsi
Marga Saya bekerja keras demi
terciptanya sistem digitalisasi yang
layak
6.Pelayan Publik
Saya membuat sistem digitalisasi
penyimpanan yang murah,mudah
serta aksesibel
7.Whole of Government
Saya bekerjasama dengan admin
agar tercapainya pelayanan yang
inovatif di bidang Bina Marga
20
 JADWAL KEGIATAN
21
 3
4
IMPLEMENTASI
AKTUALISASI
KEGIATAN 1.
MENDISKUSIKAN SISTEM DIGITALISASI SERTA AKUN DENGAN PIMPINAN

PELAKSANAAN AKTUALSASI
Setelah menetapkan isu aktualisasi, maka dilakukan berdiskusi dengan Mentor. Kegiatan ini
menjadi sangat penting dilakukan sehingga segala kegiatan dan tahapan yang akan
dilaksanakan dapat diketahui agar mendapatkan arahan dan masukan dari mentor. Segala jenis
masukan dan arahan yang disampaikan mentor serta solusi yang didapatkan selama proses
diskusi menjadi acuan yang diikuti selama proses aktualiasi ini.Output dari kegiatan ini adalah
notulensi konsultasi, form SPP dari Bidang Keuangan, nama pengguna serta akun Email Bina
Marga yang terbaru, Kegiatan minggu pertama pelaksanaan habituasi/aktualisasi di Dinas
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya, terdapat lima tahapan kegiatan
yang dilaksanakan dari tanggal 7 sampai dengan 11 Juni 2021

TAHAPAN 1. KOSULTASI KEPADA MENTOR UNTUK MENENTUKAN SISTEM

DIGITALISASINYA

Tahapan pertama dari kegiatan pertama aktualisasi ini adalah konsultasi dengan mentor
mengenai sistem digitalisasi proses pengajuan pencairan dana, memilih nama sistem yang
akhirnya dinamakan “SIPPEDA” serta meminta izin pembuatan akun Email baru bidang Bina
Marga khusus digitalisasi. Kegiatan ini dilaksanakan padahari Senin, 7 Juni 2021 bertempat di
bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya.

1
Foto Kegiatan Berkonsultasi dengan
Mentor dan Notulensi Konsultasi

DI BIDANG BINA MARGA DINAS PUPR

TAHAPAN 2. BERKOORDINASI DENGAN BAGIAN

KABUPATEN ACEH JAYA

KEUANGAN TERKAIT DENGAN DOKUMEN YANG

DIBUTUHKAN SEBAGAI SYARAT PENCAIRAN
DANA PENYEDIA JASA

Tahapan kedua dari kegiatan pertama aktualisasi ini adalah

berkonsultasi dengan bagian keuangan terkait dengan
dokumen yang dibutuhkan sebagai syarat pencairan dana
penyedia jasa yang nanti nya akan dibuat dalam bentuk
Google form dan juga mendapat pemahaman lebih detail
terhadap proses pencairan dana. Kegiatan ini dilaksanakan
pada hari Selasa, 8 Juni 2021 bertempat di bidang Keuangan
Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten
Aceh Jaya. 22
 2
Foto Kegiatan Berkoordinasi Dengan
Kasubbag Keuangan

TAHAPAN 3. MEN-CHECKLIST DATA APA SAJA

YANG PERLU DICANTUMKAN
3
Form SPP yang
Ter-Checklist Setelah melakukan konsultasi dengan Kasubbag
Keuangan dan mendapat form SPP kemudian dilakukan
cheklist data dokumen pencairan dana tersebut agar
tidak terjadi kesalahan dan kekurangan syarat
pengajuan pencairan dana. Kegiatan ini dilakukan
pada hari Selasa, 8 Juni 2021.

TAHAPAN 4. MENDISKUSIKAN NAMA AKUN/PENGGUNA YANG DIPAKAI

BERSAMA DENGAN CPNS DI BIDANG BINA MARGA

Tahapan keempat dari kegiatan pertama aktualisasi ini adalah berdiskusi untuk nama
akun yang tepat untuk dipakai bersama dalam kegiatan digitalisasi di bidang Bina
Marga. Kegiatan ini dilaksanakan padahari Selasa, 8 Juni 2021 bertempat di bidang
Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya.

4
Foto Kegiatan Diskusi Antar CPNS terkait Akun
Email

23
isasilautkA naropaL

TAHAPAN 5. MEMBUAT AKUN EMAIL BIDANG BINA MARGA ATAS IZIN

MENTOR/KEPALA BIDANG

Tahapan kelima dari kegiatan pertama aktualisasi ini adalah membuat akun email
yang akan dipakai bersama dalam kegiatan aktualisasi mengenai digitalisasi di bidang
Bina Marga di karenakan penyimpanan akun sebelumnya telah penuh dan akun baru
ini berfungsi untuk akun penyimpanan dan digitalisasi sehingga tidak tercampur
dengan kegiatan lainnya. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Selasa, 8 Juni 2021
bertempat di bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Kabupaten Aceh Jaya.

5
Tampilan Proses Pembuatan Akun Email

REALISASI DAN INTERNALISASI NILAI ASN

Pada kegiatan pertama yaitu mendiskusikan sistem digitalisasi serta akun dengan Pimpinan.
Maka nilai – nilai ASN yang diterapkan prinsip akuntabilitas dengan mengumpulkan data dan
informasi dari sumber-sumber yang valid/jelas serta dapat dipertanggungjawabkan dan
membuat akun sesuai prosedur (Akuntabilitas). Bermusyawarah dan diskusi kepada mentor
mengenai nama serta sistem digitalisasi apa yang akan dipakai serta bekerja sama demi bangsa
(Nasionalisme). Menghadap mentor dan Kabag Keuangan dengan sikap sopan santun dan
menerima masukan serta saran (Etika Publik). Memastikan bahwa dokumen yang dibutuhkan
sesuai dengan syarat yang berlaku dan juga menyampaikan ide dan kreatifitas ilmu yang terbaru
sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan (Komitmen Mutu). Bersikap berani dan
berbicara jujur dalam musyawarah/diskusi (Anti Korupsi). Berkoordinasi dengan mentor dan
bagian/unit kerja keuangan terkait dokumen yang dibutuhkan untuk pencairan dana (WOG). Dan
menerapkan serta menyusun dokumen sesuai kebutuhan (Manajemen ASN).

KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI

Dengan terlaksananya kegiatan mendiskusikan sistem digitalisasi serta akun dengan mentor.
Maka kegiatan ini berkontribusi terhadap pencapaian misi Dinas PUPR Aceh Jaya No 1 yaitu :
Memberikan peningkatan pelayanan bidang pekerjaan umum dan perumahan kepada publik.

REALISASI DAN PENGUATAN NILAI – NILAI ORGANISASI

Dengan mengadakan rapat serta diskusi dengan pimpinan/mentor maka disini saya telah
menerapkan nilai - nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu yang akan
menguatkan nilai organisasi “bekerja keras, bergerak cepat dan bertindak tepat” di lingkungan
Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya.

24
DAMPAK DAN MANFAAT
Kegiatan pertama ini sangat berpengaruh kepada penulis. Dengan melakukan kegiatan ini,
maka penulis akan semakin mengerti dan memahami tentang pengajuan pencairan dana,
pembuatan akun. Apabila kegiatan berdiskusi dengan pimpinan tidak dilaksanakan dan tidak
menerapkan nilai dasar PNS (ANEKA), maka tidak terjalin komunikasi yang baik dengan
pimpinan, jika penulis mengumpulkan informasi yang salah/tidak meminta izin, tujuan
aktualisasi dapat tidak tercapai. Selain itu, kegiatan ini juga memberikan manfaat bagi Bidang
Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman serta sebagai upaya mewujudkan visi dan misi
organisasi.

KENDALA YANG TIMBUL DAN STRATEGI MENGHADAPI KENDALA

Pada kegiatan ini tidak ada kendala yang dialami penulis dalam kegiatan aktualisasi.

KEGIATAN 2.
MERANCANG SISTEM DIGITALISASI PENGAJUAN PENCAIRAN DANA

setelah mendapatkan izin dan membuat akun email, kemudian penulis melaksanakan kegiatan
selanjutnya untuk merancang sistem pengajuan pencairan dana menggunakan fitur Google
Form dan Google Drive. Output dari kegiatan kedua ini adalah keterkaitan akun email dengan
Google Drive, formulir pengajuan pencairan dana, folder pada Google Drive, website informasi
sistem pengajuan pencairan dana, desain header formulir dan website sistem pengajuan
pencairan dana, keterkaitan antara formulir dan website serta QR code serta shortlink website.
Kegiatan ini dilaksanakan dari tanggal 14-25 Juni 2021 bertempat di Bidang Bina Marga Dinas
PUPR Kabupaten Aceh Jaya.
TAHAPAN 1.MENGAITKAN AKUN DENGAN GOOGLE DRIVE

Tahapan pertama dari kegiatan kedua aktualisasi ini adalah mengaitkan akun dengan Google
Drive agar akun dapat mengakses fitur Google Drive . Kegiatan ini dilaksanakan padahari Rabu,
9 Juni 2021 bertempat di bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Kabupaten Aceh Jaya.

1
Tampilan Akun Email yang Sudah
Berkaitan dengan Google Drive

TAHAPAN 2. MERANCANG DRAFT ISIAN FORMULIR DENGAN MEDIA

GOOGLE FORM

Tahapan kedua dari kegiatan kedua aktualisasi ini adalah merancang draft isian formulir
menggunakan Google Form berdasarkan form SPP, ada 3 jenis formulir yang dibuat yaitu form
uang muka, termyn dan finish 100%. Kegiatan ini dimulai pada hari Rabu, 9-14 Juni 2021
bertempat di bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten
Aceh Jaya. Adapun alur proses pembuatan formulir adalah sebagai berikut :
Klik "buat baru" pada Google Drive Google Formulir Formulir Kosong
25
 2
Tampilan Pembuatan Formulir
Pengajuan Pencairan Dana

TAHAPAN 3.MEMBUAT FORMAT FOLDER GOOGLE FORM

Tahapan ketiga dari kegiatan kedua aktualisasi ini adalah membuat folder yang nantinya akan
berisi dokumen hasil pengisian formulir. Kegiatan ini dilaksanakan padahari Senin, 14 Juni 2021
bertempat di bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten
Aceh Jaya.

3
Tampilan Folder pada Google Drive
Yang Telah Dibuat

TAHAPAN 4. MEMBUAT WEBSITE SISTEM PENGAJUAN PENCAIRAN DANA

Tahapan keempat dari kegiatan kedua aktualisasi ini adalah membuat website sistem
pengajuan melalui Google Sites. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 14-15 Juni 2021
bertempat di bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten
Aceh Jaya.

4
Tampilan Pembuatan Website
Melalui Google Form

26
TAHAPAN 5. MENDESAIN TAMPILAN HEADER, HALAMAN AWAL WEBSITE
DAN FORMULIR

Agar lebih menarik maka kegiatan selanjutnya adalah kegiatan mendesain tampilan header,
tampilan awal Google Sites dan Google Form melalui website canva.com. Kegiatan ini
dilaksanakan pada tanggal 16-18 Juni 2021 bertempat di bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya.

5
Tampila Logo Yang Akan
Digunakan di Website Sistem

6
Tampilan Pembuatan Header

7
Desain Tampilan Website Sistem
Pengajuan Pencairan Dana

TAHAPAN 6. MENGAITKAN FORM PENGAJUAN PENCAIRAN DANA

KEDALAM GOOGLE SITES

Setelah membuat website sistem pengajuan pencairan dana kemudian dilakukan penyalinan
link formulir yang sebelumnya telah dibuat kedalam website agar dapat diakses dengan mudah.
Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Jum’at, 18 Juni 2021 bertempat di bidang Bina Marga Dinas
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya.

8
Link Formulir Yang Akan Disalin

27
 9
Link Yang Sudah Disisipkan Pada
Logo Website

TAHAPAN 7. MEMBUAT QR CODE DAN

SHORTLINK

Tahapan selanjutnya adalah membuat QR code dan

shortlink agar penyedia jasa dapat mengakses
melalui handphone. QR code dibuat melalui website
canva.com sedangkan shortlink dibuat melalui
website app.bitly.com dan menghasilkan link yang
beralamat https://bit.ly/SIPPEDAACEHJAYA. Kegiatan
ini dilaksanakan pada tanggal 18-22 Juni 2021
10
bertempat di bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Tampilan Hasil Pembuatan QR
code
Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya.

REALISASI DAN
KONTRIBUSI TERHADAP VISI
INTERNALISASI NILAI ASN
Pada kegiatan kedua yaitu merancang sistem DAN MISI ORGANISASI
pengajuan pencairan dana. Maka nilai – nilai ASN Dengan terlaksananya kegiatan membuat sistem
yang diterapkan prinsip akuntabilitas dengan Saya pengajuan dan penyimpanan secara online. Maka
membuat sistem yang saling terintegrasi kegiatan ini berkontribusi terhadap pencapaian misi
diharapkan akan meningkatkan transparansidan Dinas PUPR Aceh Jaya No 1 yaitu : Memberikan
berkeadilan (Akuntabilitas). Melaksanakan kegiatan peningkatan pelayanan bidang pekerjaan umum
demi kepentingan bersama (Nasionalisme). dan perumahan kepada publik.
Membuat inovasi berupa sistem pengajuan dan
penyimpanan data secara online sehingga REALISASI DAN PENGUATAN
pelayanan menjadi efektif dan efisien (Komitmen NILAI – NILAI ORGANISASI
Mutu). Bersikap jujur dan bertanggung jawab akan
kualitas sistem pengajuan dan database sesuai Dengan merancang sistem pengajuan dan
penyimpanan secara online maka disini saya telah
dengan komitmen yang disepakati di awal (Anti
menerapkan nilai-nilai Akuntabilitas, Nasionalisme,
Korupsi). Membuat sistem digitalisasi penyimpanan
Etika Publik, Komitmen Mutu yang akan
yang murah,mudah serta aksesibel (Pelayan
menguatkan nilai organisasi “bekerja keras,
Publik). Saya melakukan simplikasi, yaitu bergerak cepat dan bertindak tepat” di lingkungan
penyederhanaan segala sesuatu baik terkait Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
data/proses untuk mengefisienkan waktu, tenaga Kabupaten Aceh Jaya.
dan biaya (WOG). Dengan perancangan dan
pembuatan sistem digitalisasi dapat meningkatkan

28
kompetensi saya terkait pelayanan online dan
desain (Manajemen ASN).
DAMPAK DAN MANFAAT
Kegiatan merancang sistem pengajuan dan penyimpanan secara online ini berdampak positif
bagi penulis sebagai pegawai Dinas PUPR Kab. Aceh Jaya dan juga kepada Bidang Bina Marga
dengan adanya sistem digitalisasi yang memudahkan dalam verfikasi dokumen dimanapun dan
kapanpun dan juga dengan adanya sistem penyimpanan online maka akan menghemat tempat
dan menghemat penggunaan kertas.
KENDALA YANG TIMBUL DAN STRATEGI MENGHADAPI KENDALA
Membuat aplikasi sederhana sangat sulit karena keterbatasan pengetahuan serta aplikasi
berbayar dan setiap bulannya harus diperpanjang dengan biaya yang lumayan. Hal ini diatasi
dengan cara membuat Sistem Digitalisasi sesuai kemampuan penulis.

KEGIATAN 3.
UJI COBA PENGAJUAN PENCAIRAN DANA

Kegiatan ketiga pelaksanaan aktualisasi di bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya, dilakukan uji coba sistem pengajuan pencairan dana
untuk mengetahu kualitas sistem yang telah dibuat dan memastikan tidak adanya kesalahan
pada sistem, terdapat empat tahapan kegiatan yang dilaksanakan tanggal 23 Juni 2021. Adapun
tahapan tersebut yaitu :

TAHAPAN 1. MELAKUKAN UJI

COBA SCAN QR CODE

Tahapan pertama dari kegiatan ketiga

aktualisasi ini adalah melakukan uji coba
scan code QR sistem pengajuan dana
untuk memastikan bahwa sistem dapat
diakses melalui handphone. Kegiatan ini
dilaksanakan pada hari Rabu, 23 Juni 2021 1
bertempat di bidang Bina Marga Dinas
Foto Kegiatan Uji Coba Scan Code QR
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Kabupaten Aceh Jaya.

TAHAPAN 2. MELAKUKAN UJI

COBA DENGAN MEMASUKKAN
INFORMASI DUMMY KE DALAM
SISTEM

Tahapan pertama dari kegiatan ketiga

aktualisasi ini adalah melakukan uji coba
sistem pengajuan dana dengan
memasukkan informasi dummy (palsu).
Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Rabu, 2
23 Juni 2021 bertempat di bidang Bina Tampilan Form Berisi Informasi Dummy
Marga Dinas Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya.
29
isasilautkA naropaL

TAHAPAN 3. MENGECEK HASIL

UJI COBA DENGAN MELIHAT
SPREADSHEET SEBAGAI
OUTPUT DARI GOOGLE FORMS

Setelah menekan tombol kirim

selanjutnya melakukan tahapan mengecek
hasil uji coba melalui spreadsheet untuk
memastikan apakah dokumen yang 3
dikirim terdata dan terinput pada
Tampilan Spreadsheet Yang Telah Terisi
spreadsheet. Kegiatan ini dilaksanakan Informasi Dummy
pada hari Rabu, 23 Juni 2021 bertempat di
bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum
dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh
Jaya.
TAHAPAN 3. MENGKOORDINASIKAN HASIL UJI COBA DENGAN MENTOR

Setelah melukakan uji coba dan mengecheck hasil pengujian, kemudian dilakukan
pemamaparan hasil kepada mentor untuk mendapatkan izin melakukan kegiatan aktualisasi
selanjutnya. Kegiatan ini dilaksanakan padahari Jum’at 25 Juni 2021 bertempat di bidang Bina
Marga Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya.

4
Foto Kegiatan Penyampaian Hasil
Uji Coba Kepada Mentor

REALISASI DAN INTERNALISASI KONTRIBUSI TERHADAP VISI

NILAI ASN DAN MISI ORGANISASI
Bertanggung jawab atas data yang di Dengan terlaksananya kegiatan uji coba sistem.
ujicoba/diisi (Akuntabilitas). Bekerja secara Maka kegiatan ini berkontribusi terhadap
profesional dan netral tanpa memaksakan pencapaian misi Dinas PUPR Aceh Jaya No 1
kehendak, serta mengedepankan kepentingan yaitu : Memberikan peningkatan pelayanan
bersama (Nasionalisme). Menjaga mutu bidang pekerjaan umum dan perumahan
pekerjaan dengan selalu melakukan evaluasi kepada publik.
terhadap dampak yang diberikan melalui
kegiatan aktualisasi (Komitmen Mutu).
Menghadap mentor dengan sikap sopan
santun dan menerima masukan serta saran
(Etika Publik). Benar – benar dilakukan
percobaan agar hasil data tidak mengada-ada
(Anti Korupsi). Menguji coba demi keamanan
data yang akan terinput dan akurasi (Pelayan 30
Publik).
PELAKSANAAN AKTUALSASI REALISASI DAN PENGUATAN
NILAI – NILAI ORGANISASI
Dengan uji coba sistem pengajuan pencairan
dana maka disini saya telah menerapkan nilai-
nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu yang akan menguatkan nilai
organisasi “bekerja keras, bergerak cepat dan
bertindak tepat” di lingkungan Dinas Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh
Jaya.
DAMPAK DAN MANFAAT
Kegiatan uji coba ini berdampak positif bagi
penulis sebagai pegawai Dinas PUPR Kab. Aceh
Jaya dan juga kepada Bidang Bina Marga agar
dapat memastikan tidak adanya kesalahan dan
mengetahui kualitas dari sistem pengajuan
pencairan dana yang telah dibuat sehingga
sesuai dengan kondisi yang diharapkan.

KENDALA YANG TIMBUL DAN STRATEGI MENGHADAPI KENDALA

Tidak adanya kendala yang timbul dalam kegiatan dan sehingga aktualisasi dapat berjalan
lancar.

KEGIATAN 4.
SOSIALISASI SISTEM PENGAJUAN PENCAIRAN DANA
Tujuan dari kegiatan ini adalah memberikan pengetahuan tentang Sistem Pengajuan Pencairan
Dana dan tata cara pengisian formulir pengajuan. Output dari kegiatan ini adalah adanya bahan
sosialisasi, brosur tata cara pengajuan pencairan dana dan notulensi rapat sosialisasi. Kegiatan
sosialisasi ini dilakukan di depan pimpinan, penyedia jasa, konsultan pengawas dan staf bidang
Bina Marga.

TAHAPAN 1. MENYIAPKAN
BAHAN SOSIALISASI

Pada kegiatan ni penulis membuat bahan

sosialisasi yang berupa surat undangan,
bahan tayang sosialisasi, lembar notulensi
dan daftar hadir. Kegiatan ini
dilaksanakan pada tanggal 28-30 Juni
2021 bertempat di bidang Bina Marga
1
DI BIDANG BINA MARGA DINAS PUPR

Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan

Rakyat Kabupaten Aceh Jaya. Foto Bahan
Sosialisasi

2
Hasil Desain TAHAPAN 2. PEMBUATAN PANDUAN
KABUPATEN ACEH JAYA

Infografis PENGAJUAN PENCAIRAN DANA SECARA

ONLINE

Untuk memudahkan para penyedia jasa maka

dilakukan tahapan kegiatan membuat tata cara
pengajuan pencairan dana berbentuk infografis,,
infografis ini nantinya akan disosialisasikan kepada
penyedia jasa dan ditempel pada ruangan bidang
Bina Marga. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal
1-2 Juni 2021 bertempat di bidang Bina Marga Dinas
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten
Aceh Jaya.
31
TAHAPAN 3. MELAKUKAN SOSIALISASI
SISTEM PENGAJUAN PENCAIRAN DANA

Setelah bahan infografis dan bahan sosilisasi telah

selesai, kemudian dilakukan kegiatan sosilisasi
mengenai sistem pengajuan pencairan dana kepada
atasan, pihak ketiga/penyedia jasa dan juga kepada
staff bidang Bina Marga Kabupaten Aceh Jaya.
Kegiatan ini bertujuan untuk pengenalan sistem
pengajuan pencairan dana serta meningkatkan
pemahaman tentang prsoses pengajuan pencairan
dana secara online. Kegiatan ini dilaksanakan pada
hari Rabu 7 Juli 2021 bertempat di Aula Dinas
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten
Aceh Jaya.

3
Foto Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi

REALISASI DAN INTERNALISASI KONTRIBUSI TERHADAP VISI

NILAI ASN
Menyebarluaskan informasi dengan sebenar-
benarnya dan dapat dipertanggung jawabkan
(Akuntabilitas). Saya membuat bahan paparan
sosialisasi pengajuan pencairan dana yang sesuai
standar dan pantas untuk dipresentasikan didepan
publik serta sopan santun (Etika Publik). Membuka
ruang kritik dan saran mencerminkan nilai tidak
memaksakan kehendak diri sendiri (Nasionalisme).
menyusun materi sosialisasi agar mudah dipahami,
efektif dan efisien (Komitmen Mutu). Jujur dan
berani dalam menyajikan informasi sistem
pengajuan pencairan dana (Anti Korupsi). Dalam
bersosialisasi saya menerapkan cara memberikan
pelayanan publik yang baik (Pelayan Publik).
Sosialisasi dapat meningkatkan komunikasi dan
koordinasi dengan penyedia jasa (WOG).
DAN MISI ORGANISASI
Dengan terlaksananya kegiatan sosialisasi
sistem pengajuan pencairan dana. Maka
kegiatan ini berkontribusi terhadap pencapaian
misi Dinas PUPR Aceh Jaya No 1 yaitu :
Memberikan peningkatan pelayanan bidang
pekerjaan umum dan perumahan kepada
publik.
REALISASI DAN PENGUATAN
NILAI – NILAI ORGANISASI
Dengan melakukan sosialisasi maka disini saya
telah menerapkan nilai-nilai Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu
yang akan menguatkan nilai organisasi “bekerja
keras, bergerak cepat dan bertindak tepat” di
lingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya.

DAMPAK DAN MANFAAT

Apabila kegiatan ini tidak dilakukan maka penyedia jasa tidak mengenal sistem pengajuan pencairan
dana secara online dan tidak mengerti tentang tata cara penggunaan sistem pengajuan pencairan dana.
Kegiatan ini juga bermanfaat bagi bidang Bina Marga dengan terjalin nya komunikasi dan koordinasi
dengan pihak penyedia jasa pada saat sosilisasi serta tersebarnya infomasi kepada masyarakat luas.

32
 KENDALA YANG TIMBUL DAN STRATEGI MENGHADAPI KENDALA
Tidak adanya kendala yang timbul dalam kegiatan dan sehingga aktualisasi dapat berjalan
lancar.

KEGIATAN 5.
FINALISASI SISTEM PENGAJUAN PENCAIRAN DANA
Tujuan dari kegiatan ini penyelesaian akhir kegiatan aktualisasi. Output dari kegiatan ini adalah
adanya perbaikan terhdapa sistem pengajuan pencairan dana, hard copy brsosur QR code dan tata
cara pengajuan pencairan dana secara online, terpublikasikannya sistem pengajuan pencairan dana
secara online kepada publik.

TAHAPAN 1. MEMPERBAIKI KEMBALI SISTEM PENGAJUAN PENCAIRAN DANA

Setelah dilakukan sosialisasi penulis mendapat arahan dan saran terkait sistem pengajuan pencairan
dana, yaitu perlu nya mengganti desain tampilan sistem dan tata cara pengajuan pencairan dan serta
perlu menambahkan password dan jenis penyedia jasa di dalam formulir pengajuan pencairan dana.
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 8-13 Juli 2021 bertempat di bidang Bina Marga Dinas
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya.

1
Tampilan Sistem Dan Brosur Sebelum
Perbaikan

2
Tampilan Sistem Dan Brosur Setelah

33
Perbaikan
 TAHAPAN 2. MENCETAK DAN
MENEMPELKAN QR CODE/LINK
SISTEM PENGAJUAN PENCAIRAN
DANA DI RUANG BINA MARGA

Tahapan selanjutnya adalah mencetak dan

menempelkan brosur sistem pengajuan
pencairan dana di mading ruangan Bidang
Bina Marga dan juga Mading Dinas PUPR
Kabupaten Aceh Jaya. Kegiatan ini
dilaksanakan pada hari selasa, 14 juli
2021 bertempat di bidang Bina Marga
Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat Kabupaten Aceh Jaya

3
Foto Kegiatan Mencetak dan Menempelkan
Brosur

TAHAPAN 3.MENYERAHKAN LINK

SISTEM KEPADA ADMIN UNTUK
MEMPUBLIKASIKAN SISTEM
PENGAJUAN

Selanjutnya agar sistem pengajuan pencairan dana

dapat terpublikasikan dengan baik, maka link
tersebut akan dikaitkan di Website bidang Bina
Marga. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Selasa,
14 Juli 2021 melalui aplikasi Whatsapp.
R E A L I S A S I D A N I N T E R N A L I S A S I N I L A I A S N K O N T R I B U S I T E R H A D A P V I S I D A N M I S I

O R G A N I S A S I

Melakukan perbaikan sistem dengan penuh tanggung

jawab dan konsisten (Akuntabilitas). Bersikap tulus Finalisasi sistem pengajuan pencairan dana
dalam memperbaiki sistem pengajuan pencairan dana berkontribusi terhadap visi Dinas PUPR Aceh
(Etika Publik). Memperbaiki memperbaiki sistem Jaya No. 6 yaitu: meningkatkan ketersediaan
pengajuan pencairan dana demi kepentingan bersama data dan informasi serta terlaksananya
(Nasionalisme). Memperbaiki memperbaiki sistem perencaan ruang dan pemanfaatan ruang dan
pengajuan pencairan dana demi kepentingan bersama pengendalian ruang secara profesional
(Komitmen Mutu). bekerja keras demi terciptanya
sistem digitalisasi yang layak (Anti Korupsi). Membuat
R E A L I S A S I D A N P E N G U A T A N N I L A I –

sistem digitalisasi penyimpanan yang murah,mudah N I L A I O R G A N I S A S I

serta aksesibel (Pelayan Publik). Bekerjasama dengan Finalisasi sistem pengajuan pencairan dana
admin agar tercapainya pelayanan yang inovatif di menguat-kan nilai organisasi “bekerja keras,
bidang Bina Marga (WOG). bergerak cepat dan bertindak tepat” dalam setiap
pekerjaan
DAMPAK DAN MANFAAT
Apabila kegiatan ini tidak dilakukan maka tidak adanya penyelesaian akhir serta perbaikan sistem sehingga sistem
menjadi tidak optiml. Kegiatan ini bermanfaat untuk menciptakan sistem yang lebih siap untuk digunakan dan
disebarkan kepada masyarakat.

KENDALA YANG TIMBUL DAN STRATEGI MENGHADAPI KENDALA

Dikarenakan tidak adanya penyedia jasa yang melaukan pengajuan pencairan dana saat sistem ini
telah selesai ,maka penulis melakukan pengajuan secara mandiri dengan melakukan scan dokumen 34
dan menginput dokumen pengajuan pencairan dana yang telah diajukan sebelumnya.
4
5
PENUTUP
K E S I M P U L A N

Kegiatan aktualisasi dilakukan selama 30 hari kerja yang dimulai pada tanggal 7
Juni – 16 Juli 2021 pada unit kerja penulis yaitu Bidang Bina Marga Dinas PUPR
Kabupaten Aceh Jaya. Kegiatan aktualisasi ini telah dilakukan dengan isu Belum
adanya sistem pengajuan dan penyimpanan dokumen syarat pencairan dana
penyedia jasa secara onlinedi bidang Bina Marga Pada Dinas PUPR Kabupaten
Aceh Jaya. Isu tersebut merupakan isu yang layak dan menjadi prioritas untuk
diselesaikan pada saat aktualisasi. Dari isu tersebut penulis mengangkat judul
“Digitalisasi Sistem Pengajuan Dan Penyimpanan Dokumen Syarat Pencairan
Dana Penyedia Jasa Di Bidang Bina Marga Pada Dinas PUPR Kabupaten Aceh
Jaya” dengan berpedoman pada nilai-nilai dasar ASN yang terdiri dari
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi
(ANEKA) yang berprinsip pada Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole of
Government (WoG). Untuk menyelesaikan isu tersebut penulis merancang dan
melaksanakan lima kegiatan yang telah dilaksanakan pada saat aktualisasi yaitu:
1. Mendiskusikan Sistem Digitalisasi Serta Akun Dengan Pimpinan
2. Merancang Sistem Digitalisasi Pengajuan Pencairan Dana
3. Uji Coba Pengajuan Pencairan Dana
4. Sosialisasi Sistem Pengajuan Pencairan Dana
5. Finalisasi Sistem Pengajuan Pencairan Dana

S A R A N

Diharapkan kedepannya, hasil dari kegiatan aktualisasi ini tidak hanya dapat
dilaksanakan selama habituasi saja tetapi juga seterusnya dan di kemudian hari
dapat dikembangkan menjadi suatu sistem yang rampung dan dapat digunakan
lebih maksimal di Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya.

L A M P I R A N

Seluruh file lampiran yang terdapat dalam laporan aktualisasi ini dapat akses pada
link berikut :

https://drive.google.com/drive/folders/1cZUS0wNnHDLebfIdpZilSNdClMyXhsu5?
usp=sharing

D A F T A R P U S T A K A

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 94 tahun 2021

Tentang Kurikulum Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.

Undang-undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara.

35