RANCANGAN AKTUALISASI

DIGITALISASI SISTEM PENGAJUAN DAN PENYIMPANAN

DOKUMEN SYARAT PENCAIRAN DANA PENYEDIA JASA DI BIDANG
BINA MARGA PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN
RAKYAT (PUPR) KABUPATEN ACEH JAYA

Disusun Oleh :

NAMA : ANDIKA RAMADHANNA, A.Md.T

NIP : 19980122 202012 1 003
NDH : 19
JABATAN : PENGELOLA PEMELIHARAAN JALAN
UNIT KERJA : DINAS PUPR ACEH JAYA

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN V

PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN DAN KAJIAN HUKUM
ADMINISTRASI NEGARA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
TAHUN 2021
 LEMBAR PERSETUJUAN
RANCANGAN AKTUALISASI

DIGITALISASI SISTEM PENGAJUAN DAN PENYIMPANAN

DOKUMEN SYARAT PENCAIRAN DANA PENYEDIA JASA DI BIDANG
BINA MARGA PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN
RAKYAT (PUPR) KABUPATEN ACEH JAYA

Disusun Oleh :

NAMA : Andika Ramadhanna, A.Md.T

NIP :19980122 202012 1 003
NDH : 19

Bahwa rancangan aktualisasi ini telah disetujui Coach dan Mentor untuk
dipresentasikan dihadapan Penguji, Mentor, dan Coach pada seminar rancangan
aktualisasi pada hari pada hari Senin, 31 Mei 2021

Calang, 28 Mei 2021

Peserta Latsar

Andika Ramadhanna,A.Md.T
NIP. 19980122 202012 1 003

Coach / Pembimbing Mentor

Waldi Ishaq Siregar, SE., MM Rahmad Fuadi, ST., MT

NIP. 19790818 200912 1 002 NIP. 19840507 201003 1 001

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR

Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
i
 LEMBAR PENGESAHAN
RANCANGAN AKTUALISASI

DIGITALISASI SISTEM PENGAJUAN DAN PENYIMPANAN

DOKUMEN SYARAT PENCAIRAN DANA PENYEDIA JASA DI BIDANG
BINA MARGA PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN
RAKYAT (PUPR) KABUPATEN ACEH JAYA

NAMA : ANDIKA RAMADHANNA, A.Md.T

NIP : 19980122 202012 1 003
NDH : 19
UNIT KERJA : DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
JABATAN : PENGELOLA PEMELIHARAAN JALAN

TELAH DIUJI DAN DISEMINARKAN PADA:

HARI : SENIN
TANGGAL : 31 MEI 2021
TEMPAT : CALANG

Telah diperiksa / disetujui Calang, 31 Mei 2021

Coach Penguji

Waldi Ishaq Siregar, SE., MM Ir. Faizal Adriansyah, M.Si

NIP. 19790818 200912 1 002 NIP. 19630607 199103 1 005

Mentor Peserta Latsar

Rahmad Fuadi, ST., MT Andika Ramadhanna,A.Md.T

NIP. 19840507 201003 1 001 NIP. 19980122 202012 1 003

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR

Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
ii
 KATA PENGANTAR

Bismillahirahmanirahim,
Alhamdulillah, segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah
Subhanahu wa ta'ala yang telah melimpahkan karunia-Nya sehingga rancangan
aktualisasi ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Shalawat beriring salam
juga tak lupa penulis hantarkan kepada Nabi Besar Muhammad salla llāhu ʿalayhi
wa-alihi wa-sallam yang telah menuntun perjalanan kehidupan manusia menuju
alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan.
Rancangan aktualisasi ini berjudul “Digitalisasi Sistem Pengajuan Dan
Penyimpanan Dokumen Syarat Pencairan Dana Penyedia Jasa Di Bidang Bina
Marga Pada Dinas Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat (PUPR) Kabupaten
Aceh Jaya”. Rancangan aktualisasi ini berisi tentang solusi yang tepat untuk
mengatasi isu/masalah yang ada di Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat Kabupaten Aceh Jaya.
Dalam penulisan sehingga rancangan aktualisasi ini, penulis telah banyak
menerima bimbingan, arahan serta motivasi dari berbagai pihak. Untuk itu penulis
mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Puslatbang KHAN LAN Aceh yang telah memberikan tempat pelayanan
dan memfasilitasi penulis untuk bisa mengikuti Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil.
2. Bapak Waldhi Ishaq Siregar, SE., MM selaku Coach/pembimbing penulis
dalam menyelesaikan rancangan aktualisasi ini yang sudah meluangkan
waktu memberikan arahan dan dukungan kepada penulis.
3. Bapak Rahmad Fuadi, ST, MT, selaku kepala bidang Bina Marga Dinas
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat sekaligus sebagai mentor
penulis.
4. Orang tua dan keluarga yang telah memberikan dorongan/motivasi baik
secara moral maupun spiritual kepada penulis untuk membuat rancangan
aktualisasi ini.
5. Seluruh rekan sejawat di Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Kabupaten Aceh Jaya yang menjadi partner bertukar pikiran.

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR

Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
iii
 6. Rekan-rekan Latsar CPNS Puslatbang KHAN LAN Aceh Angkatan 5
Tahun 2021 atas kerjasama dan dukungannya, serta semua pihak yang
telah banyak membantu penulis dalam bentuk apapun, sehingga
penyusunan rancangan aktualisasi ini dapat terselesaikan.
Semoga Allah SWT memberikan kemuliaan dan balasan atas jasa-jasa dan
budi baik semua pihak. Dengan segala kerendahan hati, penulis mohon maaf atas
segala ketidaksempurnaan dalam penyajian rancangan aktualisasi ini. Penulis
mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan agar rancangan
aktualisasi ini nantinya dapat memberi manfaat dalam bidang pekerjaan dan
penerapannya di lapangan serta mampu dikembangkan lebih lanjut.

Calang, 31 Mei 2021

Penulis,

Andika Ramadhanna, A.Md.T

NIP. 19980122 202012 1 003

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh iv

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................ i

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. ii
KATA PENGANTAR..................................................................................... iii
DAFTAR ISI..................................................................................................... v
DAFTAR TABEL............................................................................................ vi

BAB I PENDAHULUAN................................................................................. 1
1.1. Latar Belakang................................................................................. 1
1.2 Tujuan Aktualisasi............................................................................ 3
1.3 Ruang Lingkup Aktualisasi.............................................................. 4

BAB II RANCANGAN AKTUALISASI........................................................ 5

2.1 Deskripsi Organisasi......................................................................... 5
2.1.1 Gambaran Umum Instansi ....................................................... 5
2.1.2 Visi dan Misi Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 5
2.1.3 Nilai-Nilai Organisasi............................................................... 6
4. Struktur Organisasi........................................................................ 7
2.2 Deskripsi Isu......................................................................................8
2.3 Analisis Isu......................................................................................10
2.4 Argumen Terhadap Core Issue Terpilih..........................................11
2.5 Rancangan Aktualisasi.....................................................................12
2.6 Rencana Kegiatan...........................................................................24

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR

Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
v
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Klasifikasi Isu berdasarkan Nilai dan Peran PNS ........................... 7
Tabel 2.2. Keterhubungan Penyebab Isu dan Dampak yang Ditimbulkan ...... 8
Tabel 2.3. Analisis USG (Urgency, Seriousness, dan Growth)........................ 9
Tabel 2.4. Rencana Kegiatan Aktualisasi ......................................................... 10
Tabel 2.5. Rancangan Aktualisasi .................................................................... 14
Tabel 2.5. Rencana Kegiatan ............................................................................ 22

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh vi

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sejalan dengan telah ditetapkannya Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara (UU ASN) dan merujuk pada ketentuan Pasal 63
ayat (3) dan ayat (4) UU ASN, Calon Pegawai Negeri Sipil wajib menjalani masa
percobaan yang dilaksanakan melalui proses pelatihan terintegrasi untuk
membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan
kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan
memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.
Merujuk pada Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara (LAN) RI
nomor 93 tahun 2021 tentang Pedoman Penyelenggaran Pelatihan Dasar CPNS
2021, maka dilakukannya pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Terpadu
yang modern melalui penyelenggaraan Blended Learning telah sejalan dengan
perkembangan pemanfaatan teknologi, informasi, dan komunikasi dalam
Pelatihan bagi Calon Pegawai Negeri Sipil di masa prajabatan yang dilakukan
dengan memadukan proses pembelajaran tatap muka di dalam kelas dengan
proses pembelajaran secara daring. Pelatihan tersebut diselenggarakan dalam
rangka pembentukan karakter PNS yang profesional sesuai bidang tugas sehingga
mampu bersikap dan bertindak profesional dalam mengelola tantangan dan
masalah keragaman sosial kultural dengan menggunakan perspektif whole of
government atau one government yang didasari nilai-nilai dasar Pegawai Negeri
Sipil berdasarkan kedudukan dan perannya dalam Negara Kesatuan Republik
Indonesia (NKRI) pada setiap pelaksanaan tugas jabatannya sebagai pelayan
masyarakat sebagai wujud nyata bela negara seorang Pegawai Negeri Sipil. Dalam
rangka pembentukan PNS yang profesional dan berkarakter, calon PNS selama
dalam pelatihan dasar dibekali dengan pendidikan karakter PNS dan pendidikan
kompetensi teknis bidang. Pembentukan karakter PNS dimulai dari :
a) Penanaman nilai Bela Negara (Wawasan Kebangsaan dan nilai-nilai Bela
Negara, Analisis Isu Kontemporer, dan Kesiapsiagaan Bela Negara)

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR

Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
1
 b) Nilai – nilai dasar PNS (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi)
c) Kedudukan dan peran PNS dalam NKRI (Manajemen ASN, Pelayanan
Publik dan Whole of Government)
d) Habituasi (Rancangan Aktualisasi hingga pelaksanaan aktualisasi)
Agenda Habituasi memiliki tujuan agar peserta Pelatihan Dasar Calon PNS
melakukan proses aktualisasi melalui pembiasaan diri terhadap kompetensi yang
telah diperolehnya melalui berbagai mata pelatihan yang telah dipelajari. Melalui
agenda pembelajaran ini, peserta akan dibekali dengan konsepsi dan tahap
aktualisasi, penyusunan dan penyajian rancangan aktualisasi, pelaksanaan
aktualisasi di tempat kerja. Agar tujuan dari agenda habituasi ini dapat tercapai,
maka dibuatlah rancangan kegiatan aktualisasi ini.
Masa pandemi Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) telah merubah banyak
hal dalam aspek kehidupan, termasuk dunia kerja dalam hal ini para aparatur sipil
negara. Saat ini pemerintah daerah mulai mengeluarkan beberapa kebijakan-
kebijakan seperti pembatasan kegiatan-kegiatan yang menyangkut orang ramai
bahkan dihapuskan. Selain itu beberapa instansi pemerintah maupun swasta
mengeluarkan kebijakan work from home (WFH) dengan kriteria-kriteria tertentu.
Dengan berlakunya WFH bagi pegawai-pegawai yang bergerak dalam
pelayanan publik, menyebabkan pelayanan publik menjadi terhambat, karena pada
akhirnya beberapa bidang pelayanan tidak dapat melayani masyarakat secara
langsung. Akan tetapi, penyelenggara pelayanan publik kemudian membuat
inovasi-inovasi dalam memberikan pelayanan agar palayanan tidak terhambat
seperti memberikan pelayanan melalui sistem online.
Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat memiliki
peran penting dan menanganin langsung terkait dalam pembangunan infrastruktur
pada suatu daerah, fungsi dari Bina Marga itu sendiri yaitu pembangunan jalan
dan jembatan sehingga masyarkat mendapatkan akses yang lebih mudah.
Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat dalam
proses pengajuan pencairan anggaran dana masih belum optimal dikarenakan
belum adanya proses pengajuan secara online yang banyak memakan biaya waktu

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 2

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 penyedia jasa untuk mengumpulkan dokumen-dokumen persyaratan proses
tersebut sehingga membuat dokumen-dokumen tersebut terus menumpuk di
ruangan bidang Bina Marga yang akan banyak memakan tempat, meyulitkan
penyimpanan cadangan apabila data dokumen tersebut hilang dan pencarian jika
sewaktu-waktu diperlukan. Oleh karena-nya untuk menjawab tantangan tersebut
perlu dilakukan digitalisasi yang akan mendorong adanya sistem paperless yang
terintergrasi dengan penyimpanan secara online.
Mengingat penting nya proses digitalisasi dan pembatasan pergerakan
masyarakat akibat Covid 19 maka rancangan aktualisasi ini akan membahas
mengenai ‘Digitalisasi Sistem Pengajuan Dan Penyimpanan Dokumen Syarat
Pencairan Dana Penyedia Jasa Di Bidang Bina Marga Pada Dinas Pekerjaan
Umum Dan Perumahan Rakyat (PUPR) Kabupaten Aceh Jaya’’.

1.2 Tujuan Penulisan

A. Tujuan
Adapun tujuan dari aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi ASN adalah :
1. Menerapkan Nilai-Nilai Dasar (ANEKA) dalam melaksanakan
tugas di instansi.
2. Menerapkan Nilai Peran dan Kedudukan ASN dalam NKRI.
3. Membantu pemerintah untuk menjalankan perintah permbatasan
pergerakan masyarakat.
4. Membantu penyedia jasa dengan dibuatnya sistem pengajuan
pencairan dana secara online.
5. Membantu unit organisasi dalam pengelolaan dokumen syarat
pencairan dana penyedia jasa apabila terjadi kehilangan atau
kerusakan pada dokumen fisik.
6. Mempermudah akses dalam pencarian dokumen syarat pencarian
dana penyedia jasa sehingga lebih efektif dan efisen.
7. Mempermudah akses dalam penyimpanan dan pengambilan
dokumen syarat pencarian dana penyedia jasa secara langsung dan
dimana saja.

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 3

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 1.3 Ruang Lingkup Aktualisasi
Kegiatan aktualisasi dilaksanakan di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat yang beralamat di Jl. Mahkota Kuala Meurisi, Kecamatan
Krueng Sabee, Kabupaten Aceh Jaya. Secara khusus, ruang lingkup kegiatan
aktualisasi adalah pada Bidang Bina Marga. Adapun waktu untuk pelaksanaan
aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN ini adalah selama off campus atau
tepatnya pada tanggal tanggal 2 Juni 2021 sampai dengan 19 Juli 2021. Dokumen
yang disimpan adalah dokumen syarat pencairan dana uang muka, termyn dan
finish 100%.

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 4

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI

2.1 Deskripsi Organisasi

2.1.1 Gambaran Umum Organisasi
Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya,
Provinsi Aceh merupakan salah satu unsur pelaksana Pemerintahan Kabupaten
yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas dan bertanggung jawab kepada Bupati
melalui Sekretaris Daerah. Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
memiliki tugas sebagai penyelenggara urusan pemerintah bidang pekerjaan
umum, pembangunan infrastrukur dan perumahan untuk daerah Kabupaten Aceh
Jaya. Terkait dengan wewenang tersebut, maka melalui Dinas PUPR beberapa
rekomendasi perizinan diproses. Beberapa rekomendasi perizinan tersebut seperti
Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang (IPR) Rekomendasi Informasi Tata Ruang
melalui Tim Koordinasi Penataan Ruang Daerah (TKPRD) dan Rekomendasi
untuk Izin Mendirikan Bangunan (IMB). Melalui kedinasan ini pula urusan
pembebasan lahan proyek infrastruktur pemerintah dilakukan.
Mengacu pada Qanun Kabupaten Aceh Jaya Nomor 07 tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Aceh Jaya dan Peraturan
Bupati Aceh Jaya Nomor 71 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas Pokok Dinas
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya, dan sebagai
lembaga teknis yang melaksanakan urusan Pemerintah Kabupaten berdasarkan
azas otonomi dan tugas - tugas pembantuan dalam bidang Kesekretariatan,
Program dan Pelaporan, Sumber Daya Air, Bina Marga, Perumahan Rakyat dan
Kawasan Permukiman serta bidang Tata Ruang sesuai dengan Peraturan
Perundang-undangan.
2.1.2 Visi dan Misi Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
A. Visi
Tersedianya infrastruktur pekerjaan umum dan perumahan rakyat serta tata
ruang yang andal, tangguh dan modern untuk mendukung Kabupaten Aceh Jaya
yang maju dan sejahtera.

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 5

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 B. Misi
1. Memberikan peningkatan pelayanan bidang pekerjaan umum dan
perumahan kepada masyarakat.
2. Meningkatkan aksesibilitas dan mobilitas wilayah dalam mendukung
pertumbuhan ekonomi dan meningkatkan kesejahteraan mayarakat dengan
menyediakan jaringan jalan, jembatan serta sarana kebinamargaan lainnya
yang andal, terpadu dan berkelanjutan.
3. Menyelenggarakan pengelolaan sumber daya air secara efektif dan optimal
untuk meningkatkan kelestarian fungsi dan keberlanjutan pemanfaatan
sumber daya air serta mengurangi resiko bencana.
4. Meningkatkan pembangunan pedesaan, penyehatan lingkungan,
penyediaan air bersih, pembangunan infrastruktur daerah pesisir, terpencil
serta terisolir.
5. Meningkatkan kualitas lingkungan permukiman yang layak huni dan
produktif melalui pembinaan dan fasilitasi pengembangan infrastruktur
permukiman yang terpadu, andal dan berkelanjutan.
6. Meningkatkan ketersediaan data dan informasi serta terlaksananya
perencanaan ruang, pemanfaatan ruang, dan pengendalian ruang secara
profesional.

2.1.3 Nilai - Nilai Organisasi

Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya
memiliki tiga nilai organisasi yang diterapkan dalam setiap pelaksanaan
pekerjaan, ketiga nilai tersebut adalah “Bekerja Keras, Bergerak Cepat Dan
Bertindak Tepat” pada setiap pekerjaan.

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 6

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 2.1.4 Struktur Organisasi
Berikut adalah Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) Kabupaten Aceh Jaya.
STRUKTUR ORGANISASI DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT KABUPATEN ACEH JAYA

Plt. KEPALA DINAS

HERI ETIKA, ST, M.Si
NIP. 19711228 200604 1 002

SEKRETARIS
HERI ETIKA, ST, M.Si
NIP. 19711228 200604 1 002

SUBBAGIAN SUBBAGIAN SUBBAGIAN

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
………………………………………………………………………………………………........................................ UMUM DAN KEPEGAWAIAN KEUANGAN PERLENGKAPAN
JASMAN, SE JURAIDI, SE ADE RIZA FADLI, SE
NIP. 19680826 199803 1 004 NIP. 19760504 200701 1 002 NIP. 19720401 200312 1 008

BIDANG BIDANG BIDANG BIDANG BIDANG PERUMAHAN RAKYAT

PROGRAM DAN PELAPORAN BINA MARGA SUMBER DAYA AIR TATA RUANG DAN KAWASAN PERMUKIMAN
SUSANTO JAYADI, ST RAHMAD FUADI, ST ALI HARMEN, ST AFRIZAL, ST. MPA FURWANDI SAIFUDDIN, ST
NIP. 19800720 200604 1 010 NIP. 19840507 201003 1 001 NIP. 19790312 200904 1 004 NIP. 19700404 200504 1 002 NIP. 19770503 200604 1 002

SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI PENGEMBANGAN KAWASAN,

PENYUSUNAN PROGRAM, DATA DAN PEMBANGUNAN JALAN DAN DRAINASE PENGEMBANGAN IRIGASI DAN WADUK PERENCANAAN RUANG PERUMAHAN DAN PERMUKIMAN
FAHMI AFRIZAL, ST MUKHTARUDDIN, ST SUHELMI, ST DEWI HARYATI, ST AFWAN, ST
NIP. 19730421 200112 1 001 NIP. 19831113 201103 1 001 NIP. 19760302201103 1 002 NIP. 19770606 200604 2 013 NIP. 19830205 201103 1 001

SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI BANGUNAN GEDUNG

PERENCANAAN PEMBANGUNAN JEMBATAN PEMANFAATAN SUNGAI, RAWA DAN PANTAI PEMANFAATAN RUANG DAN PENYEHATAN LINGKUNGAN
TOMA RAMADHAN P, S.Kom EFENDI, ST MUHAMMAD JUHARI, ST SUKMADI, ST FITTI NURUL AIDA, ST
NIP. 19850522 201003 1 002 NIP. 19770619 200904 1 004 NIP. 19851209 201003 1 002 NIP. 19680916 200312 1 001 NIP. 19860119 201103 2 001

SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI PEMBANGUNAN

EVALUASI DAN PELAPORAN PEMELIHARAAN BINA MARGA PEMELIHARAAN SUMBER DAYA AIR PENGENDALIAN RUANG DAN PEMELIHARAAN JARINGAN AIR BERSIH
AZMI KAMAL, ST MILYADI, SE SAMSUIR, SE ROSNILAWATI, SE FADHLUL KHAIRI, ST
NIP. 19790629 200604 1 004 19791101 200604 1 004 NIP. 19681212 200604 1 007 NIP. 19651213 200312 2 001 NIP. 19800601 200804 1 001

UPTD

Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Dinas PUPR Aceh Jaya

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 7

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 2.2 Deskripsi Isu
Berdasarkan pengamatan dan pengalaman selama pelatihan Blended
Learning di bidang Bina Marga penulis mendapatkan isu yang terjadi pada bidang
Bina Marga, ditemukan beberapa isu yang perlu diselesaikan untuk mendukung
kinerja bidang . Adapun isu yang telah ditemukan antara lain adalah:

N Klasifikasi Core isu

Isu Manajemen Pelayana Whole of
O ASN n Publik Government
1 Belum adanya sistem
pengajuan dan penyimpanan
dokumen syarat pencairan
dana penyedia jasa secara √
online di bidang Bina Marga
Pada Dinas PUPR Kabupaten
Aceh Jaya
Belum adanya media
penyampaian informasi hasil
kinerja pekerjaan di bidang √
2
Bina Marga Dinas PUPR Aceh
Jaya

3
√

Tabel 2.1. Klasifikasi Isu berdasarkan Nilai dan Peran PNS

Dampak yang
No Isu Faktor Penyebab
Ditimbulkan

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 8

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 1 Belum adanya sistem 1. Tidak adanya media 1. Tidak adanya data
pengajuan dan penyim- penyimpanan online terkait cadangan ketika
panan dokumen syarat dokumen pencairan dana kehilangan
pencairan dana penyedia penyedia jasa dokumen
jasa secara online di 2. Tidak tersedianya SDM 2. Penurunan
bidang Bina Marga Pada yang mengelola sistem efektivitas dan
Dinas PUPR Kabupaten penyimpanan dan efisiensi karena
Aceh Jaya pengarsipan dokumen proses pencarian
dokumen -
dokumen yang
memerlukan
waktu ekstra
2 Belum adanya media 1. Kurangnya kepedulian 1. Kredibilitas
penyampaian informasi terhadap pentingnya organisasi di mata
terhadap kinerja penyampaian serta masyarakat terkait
pekerjaan di bidang Bina pembaharuan informasi pelaksanaan tugas
Marga mengenai kinerja pekerjaan akan menjadi
di bidang Bina Marga. rendah jika
2. Tidak tersedianya SDM penyampaian
yang mengelola sistem informasi tidak
informasi publik berfungsi baik.
2. Keterlambatan
proses
penyampaian
informasi ke
publik sehingga
nilai aktual tidak
tercerminkan
3 1. Masih sempitnya ruang 1. Pelayanan kepada
bidang Bina Marga masyarakat
2. Ruang Bidang Bina Marga menjadi tidak
yang tidak dapat diperbesar maksimal
lagi 2. Terjadi kepadatan

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 9

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 di ruangan bidang
Bina Marga
Tabel 2.2. Keterhubungan Penyebab Isu dan Dampak yang Ditimbulkan

2.3 Analisis Isu

Analisis core isu dilakukan untuk menetapkan dan memilih dari beberapa
permasalahan besar yang menjadi satu core isu yang diangkat menjadi
permasalahan dalam aktualisasi ini. Isu dianalisis menggunakan alat analisis USG
(Urgency, Seriousness dan Growth) untuk menentukan kualitas isu. Analisa USG
dilihat dari segi seberapa mendesaknya isu tersebut harus dibahas dikaitkan
dengan waktu (Urgency dikaitkan dengan akibat/dampak jika isu tersebut tidak
segera diselesaikan (Seriousness), serta dikaitkan dengan kemungkinan isu akan
semakin memburuk jika dibiarkan (Growth). Berikut tabel dari core isu yang
diangkat.
Skor Total
No Isu Rangking
U S G Skor
1 Belum adanya sistem pengajuan dan 4 5 4 13 1
penyimpanan dokumen syarat pencairan
dana penyedia jasa secara online di
bidang Bina Marga Pada Dinas PUPR
Kabupaten Aceh Jaya
2 Belum optimalnya media penyampaian 4 4 3 11 2
informasi terhadap kinerja pekerjaan di
bidang Bina Marga
3 3 4 3 10 3
Tabel 2.3. Analisis USG (Urgency, Seriousness, dan Growth)

Keterangan:
 Skala Nilai 1- 5
Urgency (U) Seriousness ( S ) Growth ( G )
5 = Sangat mendesak 5 = Sangat serius 5 = Sangat berdampak
4 = Mendesak 4 = Serius 4 = Berdampak
3 = Cukup mendesak 3 = Cukup serius 3 = Cukup berdampak

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 10

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 2 = Tidak mendesak 2 = Tidak serius 2 = Tidak berdampak
1 = Sangat tidak mendesak 1 = Sangat tidak serius 1 = Sangat tidak berdampak

 U = Urgency (seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas)

 S = Seriousness (seberapa serius isu tersebut perlu dibahas)
 G =Growth (seberapa kemungkinan-kemungkinannya isu tersebut menjadi
berkembang dikaitkan kemungkinan masalah penyebab isu akan makin
memburuk kalau dibiarkan)
 WoG : Whole of Government
 MA : Manajemen ASN
 PP : Pelayanan Publik

2.4 Argumen Terhadap Core Issue

Berdasarkan hasil analisis isu menggunakan alat analisis USG diatas dapat
dilihat bagaimana kualitas isu yang ada. Isu yang mendapatkan ranking tertinggi
adalah isu final dan menjadi isu yang perlu dicarikan pemecahan masalahnya,
yaitu: “Belum Adanya Sistem Pengajuan Dan Penyimpanan Dokumen Syarat
Pencairan Dana Penyedia Jasa Secara Online Di Bidang Bina Marga Pada
Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya”.
Untuk pelaksanaan kegiatan pemecahan isu yang telah diidentifikasi, ada
beberapa rencana kegiatan yang akan dilakukan dalam memecahkan
permasalahan ini yang dapat dilihat pada tabel berikut:

No Kegiatan Tahapan Kegiatan

1 Rapat Dengan 1. Koordinasi mentor terkait rancangan
Pimpinan aktualisasi yang akan dilakukan pada
habituasi

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 11

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 2. Berdiskusi dengan mentor dalam
menentukan nama sistem database
3. Berkonsultasi dengan bagian keuangan
terkait dengan dokumen yang dibutuhkan
sebagai syarat pencairan dana penyedia jasa
4. Men-checklist data apa saja yang perlu
dicantumkan
5. Menulis hasil diskusi terkait rancangan
aktualisasi
2 Membentuk Tim 1. Membentuk tim kerjasama digitalisasi di
Kerjasama Digitalisasi bidang Bina Marga
2. Mendiskusikan nama akun yang dipakai
bersama di bidang Bina Marga
3. Membuat akun email bidang Bina marga atas
izin mentor
3 Merancang Sistem 1. Mengaitkan akun dengan Google Drive
Pengajuan dan 2. Merancang draft isian formulir dengan media
Penyimpanan Google Form
3. Membuat format folder di Google Drive
4. Membuat Short Link.
4 Uji Coba Pengajuan 1. Melakukan uji coba dengan memasukkan
Pencairan Dana informasi dummy ke dalam aplikasi online
Google Drive
2. Mengecek hasil uji coba dengan melihat
spreadsheet sebagai output dari Google
Forms
5 Sosialisasi 1. Menyiapkan bahan sosialisasi
Sistem pengajuan 2. Pembuatan panduan pengajuan pencairan
pencairan dana secara dana secara online
dana dan penyimpanan 3. Menjelaskan tata cara menggunakan dan
secara online memasukan data dokumen melalui Google
Form kepada penyedia jasa dan pegawai
6 Evaluasi sistem 1. Membuat form evaluasi tentang pengajuan
pengajuan pencairan pencairan dana

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 12

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 dana 2. Membagikan form evaluasi kepada seluruh
penyedia jasa untuk diisi
3. Menganalisis dan menyusun laporan hasil
form evaluasi
Tabel 2.4. Rencana Kegiatan Aktualisasi

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 13

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 2.5 Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya
Identifikasi Isu : Belum Adanya Sistem Pengajuan Dan Penyimpanan Dokumen Syarat Pencairan Dana Penyedia Jasa
Secara Online Di Bidang Bina Marga Pada Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya
Belum optimalnya media penyampaian informasi terhadap kinerja pekerjaan di bidang Bina Marga
Kurang tersedianya fasilitas ruang tunggu untuk tamu – tamu dari luar di bidang Bina Marga
Isu Yang Diangkat : Belum Adanya Sistem Pengajuan Dan Penyimpanan Dokumen Syarat Pencairan Dana Penyedia Jasa
Secara Online Di Bidang Bina Marga Pada Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya
Gagasan Pemecahan Isu : Digitalisasi Sistem Pengajuan Dan Penyimpanan Dokumen Syarat Pencairan Dana Penyedia Jasa Di Bidang
Bina Marga Pada Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya

Kontribusi Terhadap Penguatan

Keterkaitan Substansi Mata
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Visi - Misi Nilai
Pelatihan
Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Rapat Dengan 1. Koordinasi mentor 1. Izin dan a. Akuntabilitas Rapat dengan Rapat dengan
Pimpinan terkait rancangan dukungan Saya mengumpulkan data pimpinan pimpinan
aktualisasi yang instansi dan informasi yang jelas memberikan menguatkan

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 14

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 akan dilakukan berupa serta dapat kontribusi terhadap nilai organisasi
pada habituasi masukan dan dipertanggungjawabkan visi Dinas PUPR “bekerja
saran b. Nasionalisme Aceh Jaya No. 1 keras,
Saya akan bermusyawarah yaitu: Memberikan bergerak cepat
2. Berdiskusi dengan 2. Nama sistem dan diskusi kepada mentor peningkatan dan bertindak
mentor dalam digitalisasi mengenai nama serta sistem pelayanan bidang tepat” dalam
menentukan nama digitalisasi apa yang akan pekerjaan umum mempersiapkan
sistem database dipakai dan perumahan pekerjaan
3. Berkonsultasi 3. Form SPP c. Etika Publik kepada masyrakat.
dengan bagian Saya menghadap mentor dan
keuangan terkait Kabag Keuangan dengan
dengan dokumen sikap sopan santun dan
yang dibutuhkan menerima masukan serta
sebagai syarat saran
pencairan dana d. Komitmen Mutu
penyedia jasa Saya akan memastikan
4. Form SPP
4. Men-checklist data bahwa dokumen yang
yang telah ter-
apa saja yang perlu dibutuhkan sesuai dengan
checklist
dicantumkan syarat yang berlaku

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 15

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 e. Anti Korupsi
5. Menulis hasil 5. Catatan hasil Saya akan berani, dan
diskusi terkait diskusi berbicara jujur
aktualisasi dan f. Whole of Government:
habituasi Saya akan berkoordinasi
dengan mentor dan
bagian/unit kerja keuangan
terkait dokumen yang
dibutuhkan untuk pencairan
dana
g. Manajemen ASN:
Saya menerapan menyusun
dan menetapkan
kebutuhan
2. Merancang 1. Membuat akun 1. Akun gmail a. Akuntabilitas Merancang sistem Merancang
Sistem gmail Dengan dibuatnya sistem pengajuan dan sistem
Pengajuan 2. Mengaitkan akun 2. Tampilan yang saling terintegrasi penyimpanan online pengajuan dan
dan dengan Google Beranda diharapkan akan memberikan penyimpanan
Penyimpanan Drive Google Drive meningkatkan transparansi kontribusi terhadap online

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 16

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 secara online b. Nasionalisme visi Dinas PUPR menguatkan
3. Merancang draft 3. Formulir Saya melaksanakan kegiatan Aceh Jaya No. 1 nilai organisasi
isian formulir pengajuan demi kepentingan bersama yaitu: Memberikan “bekerja
dengan media dengan media c. Komitmen Mutu peningkatan keras,
Google Form Google Form Saya membuat inovasi pelayanan bidang bergerak cepat
berupa sistem pengajuan dan pekerjaan umum dan bertindak
4. Membuat format 4. Screenshot penyimpanan data secara dan perumahan tepat” dalam
folder di Google tampilan online kepada masyarakat. mempersiapkan
Drive folder Google d. Anti Korupsi pekerjaan
Drive Saya jujur dan bertanggung
jawab akan kualitas sistem
5. Membuat Short 5. Link Google pengajuan dan database sesuai
Link. Form dengan komitmen yang
disepakati di awal
e. Pelayan Publik :
Saya membuat sistem
digitalisasi penyimpanan
yang murah dan mudah
serta aksesibel

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 17

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 f. Manajemen ASN:
Dengan perancangan dan
pembuatan database dapat
meningkatkan kompetensi
saya terkait pelayanan online
g. Whole of Government :
Saya melakukan simplikasi,
yaitu penyederhanaan segala
sesuatu baik terkait
data/proses untuk
mengefisienkan waktu,
tenaga dan biaya.
3. Uji Coba 1. Melakukan uji coba 1. Screenshot a. Akuntabilitas Uji coba pengajuan Uji coba
Pengajuan dengan memasuk- proses Saya konsisten dan pencairan dana pengajuan
Pencairan kan informasi penginputan bertanggung jawab atas memberikan pencairan dana
Dana dummy ke dalam kegiatan memasukkan data kontribusi terhadap menguatkan
aplikasi online dan berintegritas tinggi visi Dinas PUPR nilai organisasi
google drive b. Nasionalisme Aceh Jaya No. 1 “bekerja
2. Mengecek hasil uji 2. Screenshot Saya bekerja secara yaitu: Memberikan keras,

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 18

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 coba dengan tampilan profesional dan netral tanpa peningkatan bergerak cepat
melihat spreadsheet spreadsheet diskriminatif, serta pelayanan bidang dan bertindak
sebagai output dari mengedepankan pekerjaan umum dan tepat” dalam
Google Forms kepentingan bersama perumahan kepada setiap
3. Memberikan Link 3. Foto Kegiatan c. Komitmen Mutu masyarakat. pekerjaan
Kepada Penyedia Saya menjaga mutu
Jasa pekerjaan dengan selalu
melakukan evaluasi terhadap
dampak yang diberikan
melalui kegiatan aktualisasi
d. Anti Korupsi
Saya benar – benar dilakukan
percobaan agar hasil evaluasi
tidak mengada-ada
e. Manajemen ASN:
Uji coba menjadi upaya
perbaikan dalam
meningkatkan kompetensi
pengetahuan

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 19

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 4. Sosialisasi 1. Menyiapkan bahan 1. Bahan untuk a. Akuntabilitas Sosialisasi sistem Sosialisasi
Sistem sosialisasi sosialisasi Saya menyebarluaskan pengajuan sistem
Pengajuan 2. Pembuatan panduan 2. Petunjuk informasi dengan pencairan dana pengajuan
Pencairan pengajuan berupa sebenarbenarnya secara dana dan pencairan dana
Dana Secara pencairan dana infografis dan dan dapat dipertanggung penyimpanan secara secara dana dan
Dana Dan secara online video tutorial jawabkan online berkontribusi penyimpanan
Penyimpanan 3. Menjelaskan tata 3. Foto Kegiatan b. Etika Publik terhadap visi Dinas secara online
Secara cara memasukkan Saya menjaga sopan santun PUPR Aceh Jaya menguatkan
Online dokumen syarat ketika berkoordinasi dan No. 6 yaitu: nilai organisasi
pengajuan bersosialisasi meningkatkan “bekerja
pencairan dana c. Komitmen Mutu ketersediaan data keras,
Saya memperbaiki sistem dan informasi serta bergerak cepat
penyimpanan jika terdapat terlaksananya dan bertindak
kekurangan agar tercapai perencaan ruang dan tepat” dalam
kesesuaian mutu pemanfaatan ruang setiap
d. Anti Korupsi dan pengendalian pekerjaan
Saya jujur dalam ruang secara
menyajikan informasi dengan profesional.
valid sesuai kondisi aktual

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 20

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 f. Whole of Government :
Meningkatkan komunikasi
dan koordinasi dengan
penyedia jasa
g. Pelayan Publik
Dalam bersosialisasi saya
menerapkan cara
memberikan pelayanan
publik yang baik
h. Manajemen ASN:
Dengan dilakukan nya
sosialisasi dapat
meningkatkan kompetensi
saya dalam public speaking
5 Evaluasi 1. Membuat form 1. Form evaluasi a. Akuntabilitas: Evaluasi sistem Evaluasi sistem
Sistem evaluasi tentang Saya membuat form yang pengajuan pencairan pengajuan
Pengajuan pengajuan memiliki kejelasan target dana memberikan pencairan dana
Pencairan pencairan dana dan konsistensi kontribusi terhadap menguatkan
Dana 2. Membagikan form 2. Terbagikanny b. Nasionalisme: visi Dinas PUPR nilai organisasi

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 21

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 evaluasi kepada a form Saya melakukan evaluasi Aceh Jaya No. 1 “bekerja
seluruh penyedia evaluasi dengan semangat yaitu: Memberikan keras,
jasa untuk diisi untuk kepentingan peningkatan bergerak cepat
3. Menganalisis dan umum bukan kepentingan pelayanan bidang dan bertindak
menyusun laporan 3. Tersusunnya pribadi pekerjaan umum dan tepat” dalam
laporan
hasil form evaluasi c. Etika Publik : perumahan kepada setiap
Saya melakukan pola masyarakat. pekerjaan
kerja beretika
dengan sikap
hormat dan sopan
dalam melakukan evaluasi
d. Komitmen Mutu:
Saya melakukan evaluasi
demi mendapatkan hasil
yang terbaik
e. Anti Korupsi:
Menyusun laporan
dengan jujur dan
berani

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 22

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 Tabel 2.5. Rancangan Aktualisasi

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 23

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021
 2.6 Rencana Kegiatan
Jadwal Kegiatan
No. Kegiatan/Tahapan Kegiatan Juni Juli
1 2 3 4 1 2 3
1
Rapat Dengan Pimpinan
2
Merancang Sistem Pengajuan dan Penyimpanan Secara Online
3
Uji Coba Pengajuan Pencairan Dana
4 Sosialisasi Sistem Pengajuan Pencairan Dana Secara Dana Dan
Penyimpanan Secara Online
5
Evaluasi Sistem Pengajuan Pencairan Dana
Tabel 2.6. Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh 24

JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021