Disusun Oleh:
Disusun Oleh:
Nama : Maudiah Dwi Oktari
NIP : 198910072019022001
Jabatan : Analis Kepegawaian Ahli Pertama
Instansi : Biro SDM Orkum LAPAN RI
DISETUJUI:
Penguji Coach Mentor
Nama:Bambang Priyatna Wijaya,S.T.,M.T. Nama :Rohmatullah, S.T., M.Si Nama: Sofian Nasution, S.Kom.
NIP :196811301998031001 NIP :197809232009011004 NIP : 197805162005011005
SISTEMATIKA RANCANGAN AKTUALISASI
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Deskripsi Organisasi
C. Tujuan Penulisan
D. Identifikasi Isu (permasalahan)
E. Perumusan dan Penetapan Isu (masalah)
F. Isu dan Kerangka Waktu Solusi
BAB IV PENUTUP
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat
dan rahmatNya, saya dapat menyelesaikan Rancangan Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai
Dasar Profesi ASN Golongan III sebagai salah satu syarat lulus Pendidikan dan
Pelatihan Dasar CPNS (Diklatsar CPNS) Golongan III Lembaga Penerbangan dan
Antariksa Nasional Republik Indonesia.
Selama penulisan laporan, penulis mendapat bantuan dan dukungan dari berbagai
pihak. Oleh karenanya, dengan penuh kerendahan hati penulis ingin mengucapkan
terima kasih kepada:
1. Mamah dan Papah tercinta yang selalu mendukung dan mendoakan penulis
agar penulis dapat menyelesaikan tugas diklatsar ini;
2. Kakak dan adik tersayang yang selalu memberikan semangat untuk penulis;
3. Suami dan anak-anak tercinta yang selalu mendoakan dan memberikan
semangat untuk mengikuti kegiatan diklatsar;
4. Mas Sofyan Nasution, selaku mentor dan atasan penulis yang telah
meluangkan waktu dan tenaga, serta bimbingannya, sehingga penulis dapat
merancang kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan pada saat off class;
5. Bapak Rohmatullah, coach penulis yang telah memberikan arahan dan
bantuan dalam penyusunan laporan;
6. Teman-teman kerja di Bagian SDM khususnya di Subbagian Pengembangan
SDM;
7. Bapak TNI Bimtal Kodim yang telah memberikan pembinaan mental dan fisik
serta materi dasar Bela Negara;
8. Teman-teman Diklatsar CPNS Golongan III di Bandung yang telah menjadi
sahabat-sahabat baru penulis yang sangat berharga, selalu membantu penulis
dan sahabat disaat suka dan duka;
9. Dan semua pihak lain yang telah membantu, yang tidak dapat penulis sebutkan
satu persatu.
Semoga rancangan aktualisasi ini dapat terlaksana dengan baik dan sebagaimana
mestinya dan kiranya dapat menjadi kegiatan yang dapat membangun dan
meningkatkan performa dan citra Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional
lebih baik lagi serta menjadi bahan atau sumber literatur dalam penerapan dan
pelaksanaan tugas pokok ASN yang baik. Akhir kata penulis ingin mengucapkan
terima kasih.
Penulis,
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ................................................................................................. v
DAFTAR ISI ............................................................................................................. vi
DAFTAR TABEL...................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ viii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................ ix
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1
A. Latar Belakang ................................................................................................ 1
B. Saran ........................................................................................................... 24
diselesaikan ........................................................................................................ 8
A. Latar Belakang
1. Struktur Organisasi
Berikut adalah struktur organisasi Sekretariat Utama LAPAN RI:
KEPALA LAPAN
INSPEKTORAT
SEKRETARIAT UTAMA
C. Tujuan Penulisan
Penulisan rancangan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi pegawai negeri
sipil ini bertujuan untuk:
1. Specific
Tujuan yang ditetapkan harus jelas dan spesifik. Jelas akan membantu
menguraikan apa yang akan dilakukan, sedangkan spesifik akan
membuat segala upaya yang dilakukan dapat fokus pada target yang
akan dicapai
2. Measurable
Apa yang ingin dicapai haruslah bisa diukur, misalnya seberapa kuat,
seberapa sering, seberapa banyak, atau seberapa dalam.
3. Achievable
Tujuan yang akan ditetapkan haruslah bisa dicapai. Dengan begitu
penulis akan berkomitmen untuk mencapainya dengan sungguh-
sungguh.
4. Relevant
Relevant adalah hal lain yang harus dipenuhi oleh tujuan yang ingin
dicapai dan dapat menentukan tujuan yang dapat dicapai dan sejalan
dengan keinginan.
5. Timely
Timely menekankan pada pentingnya menepatkan target dengan
kerangka waktu, yakni memberikan deadline pencapaian target.
Komitmen kepada deadline akan membantu penulis untuk tetap fokus
menjalankan pekerjaan guna memenuhi target tepat waktu, atau bahkan
lebih cepat.
No Isu Kriteria Penilaian Isu Prioritas
. S M A R T
1 Belum adanya sistem informasi berbasis web √ √ √ √ 2
khusus informasi dan pengelolaan data
peserta tugas belajar
2 Belum adanya pedoman yang jelas tentang √ √ √ √ √ 1
pengelolaan informasi tugas belajar
3 Pembuatan SK Pengaktifan Kembali Bekerja √ √ √ 3
belum tepat waktu
Kondisi saat ini adalah informasi tentang tugas belajar yang belum optimal
dikarenakan tidak ada pedoman yang secara khusus memberikan informasi detail
tentang pengelolaan informasi tugas belajar, mulai dari mekanisme dan
pesyaratan pendaftaran atau alur alur pendaftaran tugas belajar, proses
pelaksanaan tugas belajar, dan belum optimalnya pengelolaan data peserta tugas
belajar untuk pengambilan keputusan.
Pada intinya hal yang dirasa penyebab yang paling krusial atas
permasalahan tersebut adalah karena belum adanya buku pedoman yang lebih
jelas tentang tugas belajar dan pengelolaan data peserta tugas belajar baik dalam
data sheet maupun data peserta tugas belajar di SIMPEG.
Dari isu dan solusi yang telah dijabarkan penulis, pada bagian ini penulis
akan menjabarkan solusi inovatif yang dirasa dapat menyelesaikan
permasalahan yang ada mengenai tugas belajar di LAPAN dan menjadi solusi
untuk teruwujudnya area perubahan reformasi birokrasi.
Sistem
Informasi
Petunjuk aplikasi
Teknis berbasis web
(juknis) tubel
yang bisa (SIDA)
Buku Saku/
Pedoman diakses di
Pengelolaan web LAPAN
Informasi
Tugas Belajar
Pasca Aktualisasi
BAB II
RENCANA PEMECAHAN MASALAH (AKTUALISASI)
1 2 3 4
1. Perencanaan Kegiatan 1. Berdiskusi lebih detail dan meminta 1. Notulen diskusi dan list kegiatan
saran kepada mentor, coach, dan yang akan dilakukan
rekan kerja terkait dengan rencana 2. Dokumentasi hasil diskusi
pelaksanaan aktualisasi
2. Perbaikan rencana pelaksanaan
aktualisasi berdasarkan masukan dari
mentor dan rekan kerja.
3. Membuat catatan atau notulen terkait
tahapan selanjutnya yang perlu
dilakukan
2. Menyusun draft buku 1. Mempelajari mekanisme, prosedur, dan Draft buku pedoman pengelolaan
pedoman pengelolaan syarat tugas belajar di Peraturan Kepala informasi tugas belajar berdasarkan
informasi tugas belajar LAPAN tentang tubel dan peraturan- masukan mentor, coach, dan rekan
peraturan lainnya yang terkait kerja
2. Berdiskusi dengan mentor,coach, dan
rekan kerja terhadap informasi yang
terkait dengan penyusunan draft buku
pedoman pengelolaan informasi tugas
belajar
3. Menyusun draft buku pedoman
pengelolaan informasi tugas belajar
3. Reviu draft buku 1. Melakukan pengecekan dan Notulen hasil diskusi mengenai
pedoman pengelolaan penyesuaian draft buku pedoman pembahasan masukan perbaikan
informasi tugas belajar pengelolaan informasi tugas belajar draft buku panduan tugas belajar
dengan peraturan yang ada
2. Berdiskusi dan meminta kritik dan saran
dari mentor, coach, dan rekan kerja
terhadap draft buku pedoman tugas
belajar apakah dapat dipahami atau
tidak
4. Finalisasi draft pedoman 1. Menyusun finalisasi draft buku pedoman Draft final buku pedoman
pengelolaan informasi pengelolaan informasi tugas belajar pengelolaan informasi tugas belajar
tugas belajar berdasarkan hasil diskusi dengan
mentor, coach, dan rekan kerja
2. Finalisasi draft buku pedoman
pengelolaan informasi tugas belajar
Tabel 2. Tahapan dan Output Kegiatan
1. Pembelajar
Mempunyai kemauan belajar dan kemampuan beradaptasi dengan
hal-hal yang baru
2. Rasional
Apapun yang dilakukan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum
dan ilmiah
3. Konsisten
Pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan rencana jangka
pendek, menengah dan panjang yang sudah ditetapkan
4. Akuntabel
Anggaran dan kegiatan dapat dipertanggungjawabkan mulai dari
proses perencanaan, pelaksanaan sampai dengan monitoring dan
evaluasi
5. Berorientasi kepada layanan publik
Berupaya memberikan layanan prima sesuai dengan kebutuhan
publik
BAB III
RENCANA PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Jadwal Kegiatan Aktualisasi
TIMELINE
KEGIATAN/TAHAP
No
KEGIATAN
HARI KE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Perencanaan
1
Kegiatan Aktualisasi
Mempelajari
mekanisme, prosedur,
dan syarat tugas
belajar di Peraturan
a
Kepala LAPAN tentang
tubel dan peraturan-
peraturan lainnya yang
terkait
Berdiskusi dengan
mentor,coach, dan
b rekan kerja terhadap
informasi yang terkait
dengan penyusunan
draft buku pedoman
tubel
Menyusun draft buku
c
pedoman tubel
Review draft buku
pedoman pengelolaan
4
informasi tugas
belajar
Melakukan pengecekan
dan penyesuaian draft
buku pedoman
a
pengelolaan informasi
tubel dengan peraturan
yang ada
Berdiskusi dan
meminta kritik dan
saran dari mentor,
coach, dan rekan kerja
b
terhadap draft buku
pedoman tugas belajar
apakah dapat dipahami
atau tidak
Finalisasi draft
pedoman pengelolaan
5
informasi tugas
belajar
Menyusun finalisasi
draft buku pedoman
pengelolaan informasi
a
tubel berdasarkan hasil
diskusi dengan mentor,
coach, dan rekan kerja
Finalisasi draft buku
pedoman pengelolaan
b informasi tubel tugas
belajar dan pembuatan
laporan aktualisasi
A. Simpulan
B. Saran
LAPAN Republik Indonesia. 2019. Peraturan Kepala LAPAN No. 04 Tahun 2019
Tentang Pedoman Tugas Belajar dan Izin Belajar bagi PNS di Lingkungan LAPAN RI.