OLEH :
RENTALIA TARIHORAN, A.Md
PENGATUR / IIc
NIP. 199002142020122007
Optimalisasi Sekolah dalam Pemuktahiran data Guru pada Aplikasi Dapodik di Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Tapanuli Utara
Telah disetujui untuk diseminarkan pada hari selasa tanggal 27 September 2022 dengan metode
Distance Learning Pembelajaran Jarak Jauh (Distance Learning) di hadapan Coach, Penguji dan
Mentor.
Coash, Penguji, Mentor,
Mengetahui,
An. KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SUMATERA UTARA
Plh. KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN KOMPETENSI MANAJERIAL
i
ii
Unit Kerja : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Tapanuli Utara
Identifikasi Isu : 1. Kurang Optimalnya pemuktahiran data guru pada aplikasi Dapodik Sekolah di Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Kabupaten Tapanuli Utara.
2. Kurang Optimalnya Kompetensi Tenaga Non ASN Terhadap Indikator Kebutuhan di Sekolah Kabupaten Tapanuli
Utara
3. Kurang Optimalnya Tata Kelola Sistem Pengarsipan Dokumen Pada Bidang Pembinaan Ketenagaan Dinas Pendidikan
Kab. Tapanuli Utara
Isu yang Diangkat : Kurang Optimalnya pemuktahiran data guru pada aplikasi Dapodik Sekolah di Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Tapanuli Utara.
Gagasan pemecahan Isu : Optimalisasi Pemuktahiran data Guru pada Aplikasi Dapodik Sekolah di Dinas Pendidikan dan
Kabupaten Tapanuli Utara
3
- Manajemens ASN, ASN sebagai
perencana
- Smart ASN, filetr data dengan aplikasi
Exel
2. Membuat Vidio 1. Menyiapkan alat -tersedianya Nilai Dasar BerAKHLAK Terwujudnya - Pelayanan
Langkah-langkah elektonik seperti HP, Langkah – - Akuntabilitas, melaksanakan tugas tujuan organisasi - Keteladanan
Pemuktahiran data Laptop, dan Jaringan Langkah dengan jujur dan bertanggung jawab yaitu” - tanggungjawab
Guru internet pemuktahir - Kompeten yaitu membantu orang lain meningkatkan
2. membuat Langkah – an data guru belajar dengan adanya video tutorial kualitas layanan
Langkah pemuktahiran dalam pemuktahiran data pendidikan:”
data guru dalam bentuk bentuk - Adaptif yaitu berinovasi dan
powerpont vidio mengembangkan kreatifitas
3. Membuat video Kedudukan dan peran PNS
- Manajemens ASN, melaksanakan tugas
dengan jujur, dan tanggung jawab
- Smart ASN, mampu menyajikan
Langkah-Langkah pemuktahiran data
dalam bentuk video
4
5. Menyiapkan bahan sosialisasi - Berorientasi Pelayanan, konsultasi meningkatkan
sosialisasi tentang dengan atasan dengan emnggunakan kualitas layanan
6. Membuat daftar hadir pemuktahir Bahasa yang baik, ramah dan sopan. pendidikan:”
7. Melaksanakan sosialisasi an data guru- Kompeten, yaitu membantu orang lain
belajar,
- Harmonis, yaitu menciptakan hubungan
yang baik antara sekolah dengan dinas
pendidikan dan kebudayaan kab. Taput
Kedudukan dan peran PNS
- Manajemens ASN, fungsi ASN sebagai
pelayan Publik
- bagai Smart ASN, mampu
menggunakan aplikasi dapodik
4. Membuat Grup 1. Komempersiapkan alat tersedianya Nilai Dasar BerAKHLAK Terwujudnya - Pelayanan
Wa elektronik seprti wa grup - akuntabel, Menggunakan kekayaan tujuan organisasi - Komitemen
handphone, laptop dan pemuktahir milik negara secara bertanggung jawab, yaitu” - tanggungjawab
internet an data guru efektif dan efisien meningkatkan
2. Membuat wa grup dinas di - Kolaboratif, melakukan kolaborasi kualitas layanan
3. Membagikan link wa kabupaten dalam pemecahan masalah yang pendidikan:”
grup kesetiap operator tapanuli dihadapi dalam pemuktahiran data
sekolah untuk segera utara. guru melalui wa grup
bergabung Kedudukan dan peran PNS
5
- Smart ASN, bersosialisasi melalui wa
grup
5. Monitoring dan 1. Konsultasi Dengan -tersedianya Nilai Dasar BerAKHLAK Terwujudnya - Pelayanan
Evaluasi Atasan (Mentor) hasil - Berorientasi Pelayanan, konsultasi tujuan organisasi - Komitemen
2. Melakukan Tarik data monitoring dengan atasan, dan monitoring ke salah yaitu” - tanggungjawab
Guru pada manajemen dan evaluasi satu sekolah dengan memnggunakan meningkatkan
Dapodik Dinas Bahasa yang baik, ramah dan sopan. kualitas layanan
3. Melakukan filter data - Akuntabilitas, melaksanakan tugas pendidikan:”
yang belum valid dengan jujur dan bertanggung jawab
4. Melakukan kunjungan, - Kompeten, yaitu melaksanakan tugas
monitoring ke salah satu dengan kualitas terbaik
sekolah yang belum - Adaftif, bertindak proaktif
valid Kedudukan dan peran PNS
- Manajemens ASN, fungsi ASN sebagai
melakukan evaluasi
6
BAB IV
AKTUALISASI, HABITUASI, Dan PENGUATAN KOMPETENSI TEKNIS
BIDANG TUGAS
No KEGIATAN Pelaksanaan
Tanggal Keterangan
1. Melaksanakan Tarik Data 01 s.d 07 Oktober 2022 Terlaksana
Manajemen Dapodik Dinas
7
AKTUALISASI KEGIATAN YANG DILAKUKAN
Tabel 4.2 Kegiatan 1 Melaksanakan Tarik Data Manajemen Dapodik Dinas
8
Table 4.3 Capaian Aktualisasi dan Habituasi Kegiatan 1
b. Manfaat
Dapat dengan mudah mengetahui data Guru yang tidak benar Jam mengajar
perminggu di Dapodik.
9
2. Melakukan Tarik data pada
manajemen Dapodik Dinas
10
3. Melakukan Filter data Pada
exel
11
Kegiatan 2
Tebel 4.4 Membuat Vidio Langkah-langkah Pemuktahiran data Guru
Keterkaitan Subtansi Mata Kontribusi Penguatan Nilai
No KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT / Pelatihan Terhadap Tujuan Organisasi
KEGIATAN HASIL dan Sasaran
Organisasi
2. Membuat Vidio 1. Menyiapkan alat -tersedianya Nilai Dasar BerAKHLAK Terwujudnya - Pelayanan
Langkah-langkah elektonik seperti HP, Langkah – - Akuntabilitas, melaksanakan tugas tujuan organisasi - Keteladanan
Pemuktahiran data Laptop, dan Jaringan Langkah dengan jujur dan bertanggung jawab yaitu” - tanggungjawab
Guru internet pemuktahir- Kompeten yaitu membantu orang lain meningkatkan -
2. membuat Langkah – an data guru belajar dengan adanya video tutorial kualitas layanan
Langkah dalam pemuktahiran data pendidikan:”
pemuktahiran data bentuk - Adaptif yaitu berinovasi dan
guru dalam bentuk vidio mengembangkan kreatifitas
powerpont Kedudukan dan peran PNS
3. Membuat video - Manajemens ASN, melaksanakan tugas
dengan jujur, dan tanggung jawab
- Smart ASN, mampu menyajikan
Langkah-Langkah pemuktahiran data
dalam bentuk video
12
Tabel 4.5 Capaian Aktualisasi dan Habituasi Kegiatan 2
a. Capaian Kegiatan
Tersedianya video Langkah-langkah pemuktahiran Data guru
https://youtu.be/DbU_er5cW7k
b. Manfaat
Dengan adanya video Langkah- Langkah pemuktahiran data memudahkan
rekan operator sekolah dalam memahami pengisian aplikasi dapodik
13
Bukti Capaian Kegiatan
No Tahapan Kegiatan
14
3. Membuat video
15
Kegiatan 3 Tabel 4.7 Melaksanakan Sosialisasi
16
Tabel 4.8 Capaian Aktualisasi dan Habituasi Kegiatan 3
b. Manfaat
Dengan adanya sosialisasi maka para rekan operator dapat memahami tentang
pemuktahiran data guru seberapa pentingnya.
17
No Tahapan Kegiatan Bukti Capaian Kegiatan
2. Menyiapkan bahan
sosialisasi
18
4 Melaksanakan sosialisasi
19
Kegiatan 4 Tabel 4.10 Melaksanakan Sosialisasi
20
Tabel 4.11 Capaian Aktualisasi dan Habituasi Kegiatan 4
a. Capaian Kegiatan
21
No Tahapan Kegiatan Bukti Capaian Kegiatan
2. Membuat wa grup
22
OUTPUT / HASIL tersedianya wa grup pemuktahiran data guru
dinas di kabupaten tapanuli utara
23
Kegiatan 5 Tabel 4.12 Monitoring dan Evaluasi
24
Tabel 4.13 Capaian Aktualisasi dan Habituasi Kegiatan 5
a. Capaian Kegiatan
b.Manfaat
Berdasarkan evaluasi yang dilakukan maka dapat hasil dari kegiatan yang dilaksanakan
dan mengambil tindak lanjutnya.
25
Bukti Capaian Kegiatan
No Tahapan Kegiatan
26
3. Melakukan filter data yang belum
valid
27
Kontribusi terhadap tujuan dan Terwujudnya tujuan organisasi yaitu”
sasaran organisasi meningkatkan kualitas layanan pendidikan:”
28
4.2 Pelaksanaan Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas
2. Koordinasi Non Klasikal Peserta mampu Pelatihan Daring Koordinasi dan 3 JP/1 hari Aplikasi Zoom
dan mengawal kegiatan Komunikasi Lanjutan Meeting
Komunikasi persiapan, pelaksanaan, Finalisasi Daftar Potensial 98
Lanjutan pemantauan
Implementasi Program Sekolah Sasaran Kampus
Finalisasi
Mengajar Angkatan 4
Kampus
Tahun 2022
29
Mengajar Angkatan 4.
3. Peningkatan Klasikal Peserta mampu Pelatihan Luring Program Pendidikan Guru 10 JP/1 Sopo
Mutu meningkatkan Penggerak Angkatan 3 hari Nomensen
Pendidik Kompetensi pada Kegiatan Lokakarya 6 Pearaja 98
Moda Luring. Tarutung
NILAI TOTAL (RATA-RATA) 7=98+98+98
NILAI AKHIR 98
30
SERTIFIKAT DAN SPT
Gambar 4.1. Sertifikat dan SPT
31
4.3 Kemanfaatan Aktualisasi
5 Monitoring dan Evaluasi Adanya perubahan jadwal seminar Melakukan Komunikasi aktif
Aktualisasi yang dipercepat. dengan mentor
32
4.5. Perubahan isu sebelum dan sesudah diaktualisasikan
Selama lebih dari satu bulan pelaksanaan Aktualisasi dan Habituasi di Bagian Pembinaan Ketenagaan Kabupaten
Tapanuli Utara tentang “Optimalisasi Pemuktahiran Data Guru pada Aplikasi Dapodik Sekolah di Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Tapanuli Utara” dapat dilihat sebagai berikut:
33
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Pelaksanaan Aktualisasi merupakan proses pengembangan kompetensi dalam pelatihan dasar calon
pegawai negeri sipil yang bertujuan membentuk karakter PNS yang profesional sesuai dengan bidang tugas
dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
Loyal, Adaptif dan Kolaboratif.
Kegiatan ini juga merupakan penyelesaian isu yang ada di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan terumatam di
Bidang Ketenagaan Kabupaten tapanuli Utara. Berdasarkan hasil yang didapat dalam kegiatan dan penyusunan
laporan Aktualisasi serta disesuaikan dengan tujuannya, maka diperoleh kesimpulan
sebagai berikut :
1. Dengan adanya aktualisasi ini tentunya pengoptimalan data guru yang belum valid secara berangsur-
angsur bisa terselesaikan.
2. Dengan adanya komunikasi yang dibangun antara sekolah dengan Dinas Pendidikan maka masalah
dan hambatan yang dihadapi oleh sekolah dalam pemuktahiran data guru dapat diselesaikan Bersama.
1.2 Rekomendasi
Setelah pelaksanaan kegiatan aktualisasi tentu penulis mengharapkan terus adanya dukungan motivasi
dan bimbingan dari pihak terkait dari atasan dan pihak sekolah yaitu kepala sekolah yang memberikan
dukungan kepada operator selaku pengelola data sekolah dan guru demi terwujudnya Data yang semakin baik
dan akurat. Untuk mencapai kualitas dan validnya data guru yang lebih baik lagi penulis berharap :
1. Pelatihan-Pelatihan untuk memperdalam ilmu tentang pemacehan masalah tentang Aplikasi dapodik
khusunya PTK.
2. Melakukan sosialisasi secara berkala sesuai dengan perubahan perubahan yang ada di aplikasi
Dapodik
34
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan II dan III: Habituasi. Jakarta: LAN
Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan II dan III: Manajemen ASN. Jakarta:
LAN
Lembaga Administrasi Negara. (2019). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan II dan III: Analisis Isu Kontemporer.
Jakarta: LAN
Lembaga Administrasi Negara. (2019). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan II dan III: Kesiapsiagaan Bela
Negara. Jakarta: LAN
Lembaga Administrasi Negara. (2019). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan II dan III: Wawasan Kebangsaan.
Jakarta: LAN
Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan II dan III: Smart ASN. Jakarta: LAN
Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan II dan III: Kompeten. Jakarta: LAN
Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan II dan III: Akuntabel. Jakarta: LAN
Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan II dan III: Kompeten. Jakarta: LAN
Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan II dan III: Harmonis. Jakarta: LAN
Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan II dan III: Loyal. Jakarta: LAN
Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan II dan III: Adaptif. Jakarta: LAN
Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan II dan III: Kolaboratif. Jakarta: LAN
http://disdik.taputkab.go.id/
https://simtun.gtk.kemdikbud.go.id/
http.dapodikdasmen.kemdikbud.go.id
35
LAMPIRAN
36
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI COACH KEGIATAN 1
37
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI MENTOR KEGIATAN 2
38
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI COACH KEGIATAN 2
3. Membuat video
39
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI MENTOR KEGIATAN 3
40
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI COACH KEGIATAN 3
41
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI MENTOR KEGIATAN 4
42
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI COACH KEGIATAN 4
43
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI MENTOR KEGIATAN 5
44
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI COACH KEGIATAN 5
45
VIDIO TESTIMONI
46