BAB I

A. Latar Belakang
Secara umum pendidikan dan pelatihan bertujuan untuk
memberikan kesempatan kepada personil dalam meningkatkan kecakapan
dan keterampilan mereka, terutama dalam bidang-bidang yang berhubungan
dengan kepemimpinan atau manajerial yang diperlukan dalam pencapaian
tujuan organisasi.
Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-
pokok Kepegawaian pada pasal 31 mengatur tentang Pendidikan dan
Pelatihan Pegawai Negeri Sipil (PNS) yaitu untuk mencapai daya guna dan
hasil guna yang sebesar-besarnya, diadakan pengaturan dan
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan jabatan PNS.
Untuk membentuk sosok Pegawai Negeri Sipil yang dimaksudkan di
atas, diperlukan Diklat yang mengarah pada peningkatan semangat dan
pengabdian yang berorientasi kepada kepentingan masyarakat, bangsa,
negara, dan tanah air; peningkatan kompetensi teknis, manajerial atau
kepemimpinan, peningkatan kerjasama dan tanggungjawab sesuai dengan
lingkungan kerja dan organisasi.
Berdasarkan Inpres Nomor 15 Tahun 1974 tentang pokok-pokok
pelaksanaan pembinaan diklat dikatakan bahwa diklat PNS adalah:
Pendidikan yang dilakukan PNS untuk meningkatkan kepribadian
pengetahuan dan kemampuannya sesuai dengan tuntutan persyaratan jabatan
dan pekerjaannya sebagai PNS. Sedangkan pelatihan adalah proses belajar
yang dimaksudkan untuk mengubah kompetensi kerja seseorang sehingga ia
dapat berprestasi lebih baik dalam jabatannya.
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Pegawai Negeri Sipil
mengatur tentang pengembangan kompetensi pegawai melalui pendidikan
dan pelatihan. Pada Pasal 70 disebutkan bahwa setiap Pegawai Negeri Sipil
memiliki hak dan kesempatan untuk mengembangkan kompetensi.
Pengembangan kompetensi tersebut diantaranya melalui pendidikan dan
pelatihan. Pada masa orientasi atau percobaan pegawai negeri sipil, proses

1
pendidikan dan pelatihan terintegrasi untuk membangun integritas moral
dan kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan,
karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab dan memperkuat
profesionalisme serta kompetensi bidang. Untuk pengembangan kompetensi
PNS setiap instansi pemerintah wajib menyusun rencana pengembangan
kompetensi pegawai yang dituangkan dalam rencana kerja anggaran tahunan
unit kerja.
Manfaat diadakannya program Diklat dibagi menjadi dua, yaitu:
1) Manfaat bagi instansi
a. Peningkatan produktivitas kerja organisasi secara keseluruhan
antara lain karena tidak terjadinya pemborosan, karena
kecermatan melaksanakan tugas, tumbuh suburnya kerjasama
antara bebagai satuan kerja yang melaksanakan kegiatan yang
berbeda dan bukan spesialistik, dan meningkatkan tekad
mencapai sasaran yang telah ditetapkan serta lancarnya koordinasi
sehingga organisasi bergerak sebagai satu kesatuan yang utuh
b. Terwujudnya hubungan yang serasi antara atasan dan bawahan
antara lain karena adanya pendelegasian wewenang, interaksi
yang didasarkan pada sikap dewasa baik secara teknik maupun
intelektual, saling menghargai, dan adanya kesepatan bagi
bawahan untuk berpikir dan bertindak secara inovatif
c. Terjadinya proses pengambilan keputusan yang lebih cepat dan
tepat karena melibatkan seluruh pegawai yang bertanggungjawab
menyelenggarakan kegiatan-kegiatan operasional dan tidak
sekedar diperintahkan oleh para manajer
d. Meningkatkan kesempatan kerja seluruh tenaga kerja dalam
organisasi dengan komitmen organisasional yang lebih tinggi;
Mendorong sikap keterbukaan manajemen melalui penerapan
gaya manajerial partisipatif

2
 e. Memperlancar jalannya komunikasi yang efektif yang pada
gilirannya memperlancar proses perumusan kebijaksanaan
organisasi dan operasionalnya
2) Manfaat bagi pegawai
a. Membantu pegawai membuat keputusan lebih baik;
meningkatkan kemampuan para pekerja menyelesaikan berbagai
masalah yang dihadapi
b. Timbulnya dorongan dalam diri para pekerja untuk terus
meningkatkan kemampuan kerjanya
c. Tersedianya informasi tentang berbagai program yang dapat
dimanfaatkan oleh para pegawai dalam rangka pertumbuhan
masing-masing secara teknik maupun intelektual
d. Peningkatan kemampuan pegawai untuk mengatasi stres, prustrasi
dan konflik yang nantinya bisa memperbesar rasa percaya pada
diri sendiri.
Sampai sekarang sistem informasi kediklatan PNS di RSUD
Dr.Pirngadi Kota Medan belum tersedia secara cepat, akurat dan terintegrasi, I
namun belum mencakup sistem informasi kediklatan, sehingga sangat
diperlukan membuat sistem informasi kediklatan PNS RSUD Dr. Pirngadi
Kota Medan didalam aplikasi Online.

3
 B Visi, Misi dan Tugas Pokok dan Sumber Daya OPD

1. Visi : Menjadi Rumah Sakit Pusat Rujukan dan Unggulan di

Sumatera Bagian Utara Tahun 2020.
2. Misi :
a. Memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu, profesional dan
terjangkau oleh seluruh lapisan masyarakat.
b. Meningkatkan pendidikan, penelitian dan pengembangan ilmu
kedokteran serta tenaga kesehatan lain.
c. Mengembangkan manajemen rumah sakit yang profesional.
3. TugasPokok : Perencanaan Program dan kegiatan seksi pendidikan dan
Pelatihan pegawai dengan mempodami rencana umum
Kota Medan
4. Fungsi :
1. Penyusunan rencana program dan kegiatan Bidang Pendidikan dan
Pelatihan.
2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup kegiatan Pendidikan Dan
Pelatihan Pegawai dan Pegawai Rumah Sakit.
3. Pelaksanaan evaluasi kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Di
Rumah Sakit.
4Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup Bidang b b
Pendidikan dan Pelatihan.

4
  Struktur Organisasi Bidang Diklat

Plt. DIREKTUR
RSUD Dr. PIRNGADI KOTA MEDAN
Dr. H. Suryadi Panjaitan S.PD Finansim

. WAKIL DIREKTUR
BIDANG SDM & PENDIDIKAN
Dr. Samsul Nst SPOG

KEPALA BIDANG PENDIDIKAN

& PELATIHAN
Dirgo SKM M Kes

KEPALA SEKSI
. KEPALA SEKSI
DIKLAT NON PEGAWAI
DIKLAT PEGAWAI
Lusiana Nst,S.Kep.Ners
Eliza Aprialina Sari S Kep Ns

Nur Budi Santoso ASIAH YUSNAINI Sugito ZULKARNAIN FAHRIZA,S.Sos FITRI RIZKY
Tarigan, SKM TANJUNG,AMKg NST,S.Sos SARI T FAUZI

5
C Pemasalahan /dan Indentifikasi Masalah
Bidang Pendidikan dan Pelatihan merupakan salah satu unit kerja di
RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan, yang salah satu tugas pokok dan
fungsinya adalah membuat perencanaan, , dan evaluasi kegiatan Pendidikan
dan Pelatihan Pegawai RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan.
Kondisi penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan yang selama ini
berjalan di RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan terkesan belum terdata dengan
baik yang berbasis online oleh karena :

a. Karena data base pegawai yang belum atau sudah mengikuti

pelatihan belum terdata dengan baik dan masih secara manual.

b. Pengiriman pegawai untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan

belum semuanya melalui bidang pendidikan dan pelatihan.
Dari permasalahan yang ada dibutuhkan sistem informasi kediklatan
sumber daya manusia rumah sakit yang akurat, cepat dan terintegrasi. Oleh
karena itu, dalam penyusunan proyek perubahan ini dipergunakan teknik
APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Kelayakan) untuk
menentukan isu atau masalah, dan dengan memperhatikan faktor-faktor
tersebut, selanjutnya dapat ditentukan area proyek perubahan yang akan
dilaksanakan.

6
 APKL
a ISU A P K K
Belum adanya pengarspkan / penyimpanan berkas
1 terkait dengan dokumen Pelatihan /Seminar
√ √ √ √
/Workshop di RSUD Pringadi

Masih seringnya keterlambatan mendisposisikan

2 surat.menurut SOP
√ √ √

Belum terdatanya Pegawai yg mengikuti pelatihan

3 kedalam Sistim Informasi Rumah Sakit Pringadi
√ √ √ √
Medan

KETERANGAN :
A = Aktual K = Kekhalayakan
P = Problematik L = Kelayakan

7
 hasil identifikasi masalah maka dipilih area organisasi yang bermasalah
dengan alat analisa USG :

ANALISA MASALAH

KETERANGAN

Penilaian menggunakan Skala Likert : 1 - 5 U = Urgency (kegawatan)

1 = Sangat kecil, 2 = Kecil, 3 = Sedang, S = Seriousness (mendesaknya)
4 = Besar, 5 = Sangat Besar G = Growth (pertumbuhan)

Dari analisis di atas ditemukan area organisasi yang bermasalah yaitu “Tidak
adanya data pegawai yang belum atau sudah mengikuti pelatihan” kedalam sistim
e .elektrik

8
 BAB II
ANALISIS ,INOVASI DAN MANFAAT

A. ANALISISMASALAH
Pelaksanaan proyek perubahan dengan judul “Sistem data pegawai
Kediklatan PNS RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan Berbasis Aplikasi
ONLINE melingkupi seluruh stakeholder eksternal dan internal sekota
medan yang terdiri dari :
9
 1. Direktur RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan sebagai atasan langsung
dan pengambil keputusan izin pelaksanaan setiap kegiatan di
RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan
2. Wadir Bidang SDM & Pendidikan sebagai atasan langsung
3. Seksi Diklat Pegawai yang mempunyai tugas pokok dan fungsi
dalam pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan pegawai
4. Sub. Bagian Kepegawaian mempunyai tugas pokok dan fungsi
pelaksanaan administrasi kepegawaian
5. Subbag Tata Usaha mempunyai tugas pokok dan fungsi
pelaksanaan surat menyurat dan kearsipan
6. Infokom
7. Staf Bidang Pendidikan dan Pelatihan yang membantu dalam
menginput data
8. Staf Instalasi, Staf Medis Fungsional (SMF) dan staf unit kerja
yang membantu memberikan data pegawai yang sudah dan yang
belum dilatih.

B. TEROBOSAN DAN INOVASI YANG DIPLIH

Pelaksanaan proyek perubahan dengan judul “Sistem data pegawai
Kediklatan RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan Berbasis Apllikasi ONLINE
dikatakan berhasil apabila memnuhi beberapa kriteria keberhasilan
diantaranya :
1. Adanya data base pegawai yang sudah atau belum mengikuti pelatihan
2. Kebutuhan pelatihan pegawai sudah terdata dengan baik dan
menyeluruh.
3. Pengiriman pegawai untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan
semuanya melalui bidang pendidikan dan pelatihan didalam sistem
informasi kediklatan PNS RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan terintegrasi d
C. Tujuan dan Manfaat Proyek Perubahan
Tujuan

10
 Adapun tujuan yang ingin dicapai dengan pelaksanaan proyek perubahan ini
adalah sebagai berikut :

Tujuan Jangka Pendek

1. Terwujudnya sistem informasi kediklatan PNS RSUD Dr. Pirngadi
Kota Medan terintegrasi dengan aplikasi Sistem Informasi Rumah Sakit
secara Online.Tersedianya database pegawai yang sudah atau belum
mengikuti pelatihan;
2. Terlaksananya pelayanan kediklatan pegawai yang lebih efektif dan
efisien.
Tujuan Jangka Menengah
1. Terlaksananya updating data sistem informasi kediklatan PNS RSUD
Dr. Pirngadi Kota Medan sesuai data pengiriman peserta diklat secara
objektif dan terintegrasi .
2. Terlaksananya sistem informasi kediklatan PNS RSUD Dr. Pirngadi
Kota Medan terintegrasi dengan aplikasi online/real time;
3. Tersedianya database pengiriman peserta diklat yang objektif
berdasarkan data dan kebutuhan diklat;

Tujuan Jangka Panjang

1. Terlaksananya sistem informasi kediklatan PNS RSUD Dr. Pirngadi
Kota Medan secara online;
2. Sistem informasi kediklatan PNS RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan
terintegrasi dengan aplikasi ONLINE
3. Memudahkan pengiriman brosur Pelatihan kke unit unit RS lain.
Manfaat
1. Sistem informasi kediklatan PNS RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan lebih
tertata;
2. Pelayanan sistem informasi kediklatan PNS RSUD Dr. Pirngadi lebih
efektif dan efisien;
3. Pengiriman peserta diklat lebih objektif;

11
4. Data PNS yang sudah atau belum mengikuti pelatihan lebih valid

12
 BAB III
DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN

Kepala Seksi Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas pokok yaitu

fungsinya meliputi :
1. Penyusunan rencana program dan kegiatan Bidang Pendidikan dan
Pelatihan.
2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup kegiatan Pendidikan Pelatihan
Pegawai dan Pegawai Rumah Sakit.
3. Pelaksanaan perencanaan, pengendalian, pengawasan dan evaluasi
kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Dan Pegawai Rumah
Sakit.
4. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup Bidang
Pendidikan dan Pelatihan.
5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur Bidang
SDM dan Pendidikan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Berdasarkan data dari sub bagian kepegawaian maka jumlah sumber daya
manusia RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan adalah sebagai berikut :
Gambar 1 : Jenis dan Jumlah Tenaga

Tabel 3 : Ketenagaan Medis

Sumber Data :
Komite Akreditasi RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan

13
 Sumber Data :
6. Komite Akreditasi RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan

Tabel 4 : Tenaga Kesehatan Lainnya dan Non Kesehatan

7. Sumber Data :
Komite Akreditasi RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan

14
Kondisi hingga sekarang belum ada data yang akurat mengenai pegawai yang
sudah atau belum mengikuti pelatihan karena bentuk pelaporannya masih seperti
di bawah ini :
Dari gambaran di atas, dibutuhkan sistem informasi kediklatan sumber
daya manusia rumah sakit yang akurat, cepat dan terintegrasi.

A Milestone Proyek Perubahan

RENCANA
PENTAHAPAN OUTPUT
WAKTU
Jangka A. Persiapan
Pendek
1. Koordinasi dan konsultasi serta - Dukungan Minggu I
meminta dukungan kepada dan
Mentor terkait Rencana Proyek masukan 15 Juli 2019
Perubahan

2. Rapat koordinasi dengan - Notulen Minggu Ke II

stakeholder rapat
- Dukungan 16 Jul 2019
dan Dan 20 Juli
masukan 2019

3. Penyusunan dan pembentukan - SK tim Minggu II I

Tim Efektif Proyek Perubahan efektif

4. Rapat koordinasi dengan tim - Saran dan Minggu II

efektif terkait rencana proyek masukan Oktober 2017
perubahan - Notulen
rapat
B. Pelaksanaan
1. Merancang aplikasi Tersedia
aplikasi

15
 2. Menginput / mengentri data - Data PNS
oleh operator - Jenis diklat
- Data PNS
yang sudah
atau belum
mengikuti
diklat
3. Verifikasi hasil input data Data yang
akurat

4. Launching Sistem Informasi Aplikasi

Kediklatan PNS RSUD Dr. Sistem
Pirngadi terintegrasi dengan Informasi
berbasis Online Kediklatan
C. Evaluasi / Monitoring / Pengendalian
Membuat laporan Hasil Laporan
Pelaksanaan Proyek Perubahan Proyek
kepada Mentor Perubahan
Jangka  Input data lanjutan sesuai data Update data
Menenga pengiriman peserta diklat
h secara objektif.
 Input data online Data online

Jangka Terciptanya sistem informasi Data yang

Panjang kediklatan PNS RSUD Dr. akurat, cepat,
Pirngadi Kota Medan berbasis dan
ONLINE terintegrasi.

B.Analisis Stakeholder

1. Pengertian Stakeholder

16
 Banyak definisi tentang stakeholder dari para pakar. West
mendefinisikan stakeholder sebagai perorangan maupun kelompok-
kelompok yang tertarik, baik yang berasal dari dalam maupun dari luar
organisasi, yang berpengaruh maupun terpengaruh oleh tujuan-tujuan dan
tindakan-tindakan sebuah tim.
Dalam kepemimpinan birokrasi, yang dimaksud dengan stakeholder
adalah perorangan dapat berasal dari masyarakat / tokoh masyarakat / tokoh
agama / pejabat organisasi publik / swasta yang berpengaruh oleh sebuah
kebijakan / program / kegiatan organisasi publik dalam rangka memberikan
added value kepada masyarakat.

2. Jenis-jenis Stakeholder
Dalam organisasi publik, adalah sangat penting untuk mengetahui
siapa stakeholder yang memiliki kepentingan dan pengaruh terhadap
program yang dimiliki oleh organisasi. Untuk itu perlu dikenali jenis
stakeholder sebagai berikut:
a. Stakeholder primer, yaitu mereka yang langsung dipengaruhi
oleh program yang dijalankan oleh organisasi publik tertentu.
Pengaruh disini dapat bersifat positif maupun negatif.
b. Stakeholder sekunder, yaitu mereka yang tidak langsung
dipengaruhi oleh program yang dijalankan oleh organisasi
publik tertentu. Pengaruh disini dapat bersifat positif maupun
negatif.
c. Stakeholder utama, yaitu mereka yang bisa memiliki pengaruh
positif / negatif terhadap program pemerintah dan keberadaan
mereka sangat penting bagi organisasi yang memiliki program
tersebut.

3. Analisis Stakeholder, Peta Stakeholder dan Potensi Dukungan

Stakeholder
a. Analisis Stakeholder

17
 Melakukan analisis terhadap stakeholder adalah memetakan
posisi stakeholder terhadap program yang akan dirancang / dijalankan
oleh sebuah organisasi publik. Melakukan analisis terhadap
stakeholder adalah penting bagi sebuah organisasi publik karena akan
memberikan inspirasi tentang bagaimana kita harus bekerja bersama
dengan stakeholder dengan berbagai tingkat kepentingan dan
pengaruh yang berbeda.
Beberapa manfaat melakukan analisis stakeholder adalah
sebagai berikut:
1. Mendapatkan lebih banyak gagasan pengembangan dan
implementasi program / perubahan.
2. Bisa memberi gambaran lebih jelas tentang konteks komunitas,
potensi kesulitan, dan asset yang ada.
3. Sense of ownership terhadap program / upaya perubahan.
4. Lebih fair bagi semua.
5. Meminimalisir penolakan terhadap program / perubahan.
6. Memperkuat posisi kita jika ada oposisi terhadap program.
7. Menjembatani modal sosial bagi komunitas.
8. Meningkatkan kredibilitas organisasi.
9. Meningkatkan peluang keberhasilan program / perubahan.
Banyak instrumen dan metode yang dapat dipergunakan dalam
upaya mengidentifikasi dan menganalisis kompleksitas pengaruh
stakeholder. Salah satunya adalah pendekatan Net-Map yang
merupakan instrumen berbasis Social Network Analysis (SNA). SNA
sendiri merupakan tipe analisis yang berusaha mengukur
keterhubungan antar individu-individu dan membantu menjelaskan
bagaimana antar individu tersebut saling terhubung dengan berbagai
issues atau program.
Dengan analisis ini dapat memetakan secara singkat pola
hubungan yang menggambarkan kekuatan dan kelemahan yang ada
serta membantu bagaimana melakukan penguatan hubungan untuk

18
dampak yang lebih besar. Bagi sebuah organisasi publik, upaya
mempengaruhi stakeholder terkait sangatlah esensial bagi
keberhasilan perancangan dan pelaksanaan program yang dimiliki.
Dalam konteks membangun tim efektif, upaya mempengaruhi
stakeholder harus diawali dengan mengelompokkan stakeholder
berdasarkan pengaruh dan kepentingan yang dimilikinya. Upaya
mengelompokkan tersebut dapat dilakukan dengan memanfaatkan
hasil pemetaan stakeholder (dengan menggunakan net-map).
Potensi positif yang berguna bagi proyek perubahan ini dapat
dicari melalui analisa stakeholder. Pihak-pihak dalam peta stakeholder
dikelompokkan sesuai dengan hubungan logis kepentingannya dengan
proyek perubahan ini dan kemudian dikelompokkan menjadi empat
bagian, yaitu kelompok Promoter, Defender, Laten dan kelompok
Apathetic.
a. Kelompok promoter, yaitu kelompok yang terlibat dalam
program dan memberikan dukungan langsung dalam kegiatan
proyek perubahan;
b. Kelompok defender, yaitu kelompok yang menjadi objek
kegiatan dan yang memiliki kepentingan berlawanan dengan
proyek perubahan dan akan cenderung memberi kontribusi
negatif terhadap proyek perubahan apabila tidak merasakan
manfaat kegiatan.
c. Kelompok laten, yaitu kelompok yang tidak terlibat dalam
kegiatan proyek perubahan tetapi memiliki kekuatan besar untuk
mempengaruhi program jika mereka merasa tertarik;
d. Kelompok apathetic, yaitu kelompok yang berpotensi
memberikan pendapat dan pengaruh negatif apabila tidak
diikutsertakan dalam kegiatan.
Gambar 2.
Analisa Stakeholder

Influence

19
 Promoters
 Direktur
 Wadir. Bidang SDM &
Latents Pendidikan
 Seksi Diklat Pegawai
Dinas Kesehatan Kota Medan  Subbag Kepegawaian
 Subbag Tata Usaha
 Staf Diklat
 Infokom
Staf Instalasi, SMF dan unit
Unit Rs lainnya
 Interest

Defenders
PPNI
Apathetics IDI
Sirs

Peta stakeholder

Direktur RSUD
Dr. Pirngadi Medan
20
 INFOKOM Wadir Bid. SDM & Subbag Tata Usaha
Pendidikan

SIRS Subbag Kepegawaian

Kabid. Diklat

Kasie. Diklat Pegawai

Staf Diklat, Admin, Instalasi, SMF dan
Operator Unit kerja

Keterangan :
= Garis Perintah
= Garis Koordinasi

Direktur = Stakeholder Utama

= Stakeholder Internal
= Stakeholder Eksternal

C Tim Efektif Proyek Perubahan

21
 Susunan Tim Efektif Rencana Proyek Perubahan Sistem Informasi
Kediklatan PNS RSUD Dr.Pirngadi Kota Medan Terintegrasi Dengan
Aplikasi Online kewenangannya adalah sebagai berikut :
Penanggung jawab dalam hal ini adalah Mentor,yaitu Kabid DIKLAT
dengan tugas sebagai berikut :
1. Menerima pertanggungjawaban pelaksanaan proyek perubahan;
2. Memberikan arahan pelaksanaan proyrk perubahan;
3. Mengadakan pengawasan terhadap proyek perubahan;
4. Mengevaluasi pelaksanaan proyek perubahan.
a. Pimpinan Proyek Perubahan
Pimpinan Proyek Perubahan ini adalah Kasie Bidang Pendidikan Dan
Pelatihan RSUD Dr.Pirngadi Medan yang mempunyai tugas sebagai berikut :
1. Melaksanakan tanggung jawab pelaksanaan Proyek Perubahan;
2. Merancang konsep Proyek Perubahan berdasarkan analisis masalah dan
kebutuhan;
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan Proyek Perubahan dengan stakeholder
yang ada;
4. Mengawasi pelaksanaan tahapan-tahapan Proyek Perubahan yang
didelegasikan kepada anggota tim lainnya;
5. Melakukan konsultasi kepada penanggungjawab dan pimpinan lainnya
yang dianggap perlu;
6. Membuat laporan pelaksanaan Proyek Perubahan
c. Coach
Coach berperan memberikan arahan dan bimbingan kepada pimpinan
proyek perubahan mengenai proses penyusunan proporsal proyek
perubahan,rangkaian kegiatan serta pengawasan dan monitoring terhadap
capaian tahapan kegiatan dalam proyek perubahan.
c. Tim pelaksana teknis
Tim pelaksana teknis bertugas merancang aplikasi,pengadministrasian,
dan tata cara penggunaannya dan bertanggung jawab terhadap kebutuhan data

22
 dan informasi serta melaporkan kepada pimpinan proyek perubahan tentang
progress setiap kegiatan yang dilakukan.

D TATA KELOLA PROYEK PERUBAHAN

Tata kelola proyek perubahan yang akan dilaksanakan dapat dilihat pada
gambar berikut :

Gambar 4 : Tata Kelola Proyek Perubahan

Direktur RSUD Dr. Pirngadi Kota

Medan
Dr Suryadi Panjaitan SPD Finansim

COACH
Kepala Bidang Pendidikan &
(Nurmayana SiregarSEMSI)
Pelatihan
(DirgoSK M Kes)

TIM KERJA TEKNIS

 Seksi Diklat Pegawai

 Subbag Kepegawaian
 Subbag tata Usaha
 INFOKOM
Garis Perintah / Saran  Instalasi SIRS
 Staf Diklat
Garis Koordinasi

23
E Strategi Komunikasi
Strategi komunikasi yang diperlukan dalam pelaksanaan rancangan
proyek perubahan ini adalah strategi komunikasi efektif yaitu komunikasi
yang mampu menghasilkan perubahan sikap (attitude change) pada orang
yang terlibat komunikasi. Komunikasi efektif dapat memungkinkan
seseorang dapat saling bertukar informasi, ide, kepercayaan, perasaan dan
sikap antara dua orang atau kelompok yang hasilnya sesuai dengan yang
diharapkan.
Agar tim bisa berfungsi dengan baik, semua anggota harus
mempunyai kemampuan untuk mengembangkan hubungan antar pribadi
secara baik, bicara secara terbuka satu sama lain, memecahkan konflik yang
ada, dan secara bersama menghadapi masalah.

F Penutup
Demikian rancangan proyek perubahan ini disusun, apabila ada kekurangan
kami menerima kritik dan saran atau masukan demi lebih baiknya
penyusunan rancangan proyek perubahan ini. Semoga rancangan proyek
perubahan ini dapat direalisasikan sesuai dengan rencana waktu yang telah
ditentukan.

24
 DAFTAR PUSTAKA

Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian pada

pasal 31 mengatur tentang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil
(PNS). Jakarta : DPR RI
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Pegawai Negeri Sipil mengatur
tentang pengembangan kompetensi pegawai melalui pendidikan dan
pelatihan. Jakarta : DPR RI
Inpres Nomor 15 Tahun 1974 tentang pokok-pokok pelaksanaan pembinaan
diklat. Jakarta : Presiden RI
Peraturan Walikota Medan Nomor 47 Tahun 2010 tentang rincian tugas pokok
dan fungsi Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Pirngadi Kota Medan

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Propinsi Sumatera Utara, 2019.

Bahan Ajar Diklat PIM Tingkat IV, Benchmarking to Best Practice. Medan:
BPSDM.

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Propinsi Sumatera Utara, 2019.

Bahan Ajar Diklat PIM Tingkat IV, Berpikir Kreatif dan Inovatif. Medan:
BPSDM.

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Propinsi Sumatera Utara, 2019.

Bahan Ajar Diklat PIM Tingkat IV, Diagnostik Reading. Medan: BPSDM.

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Propinsi Sumatera Utara, 2019.

Bahan Ajar Diklat PIM Tingkat IV, Implementasi Proyek Perubahan. Medan:
BPSDM.

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Propinsi Sumatera Utara, 2019.

Bahan Ajar Diklat PIM Tingkat IV, Integritas. Medan: BPSDM.

25
 REKAPITULASI DATA PEGAWAIYANGMENGIKUTI DIKLAT

TAHUN 2018

SEKSI DIKLAT PEGAWAI RSUD Dr.PIRNGADI KOTA MEDAN

N
o Pelaksanaan TEMPAT TUGAS Jenis Pelatihan Tempat dan
tanggal
Arista Girsang, S.Kep. Ners Pelatihan Basic Trauma &
R. IGD Cardiac Life
Support(BT&CLS)
Nellyana Harahap, S.Kep. Pelatihan Basic Trauma &
Ners R. IGD Cardiac Life
Support(BT&CLS)
Hotnida Tutur Simamora, Pelatihan Basic Trauma &
AMK R. IGD Cardiac Life
Support(BT&CLS)
Usmaini, S.Kep. Ners Pelatihan Basic Trauma &
ICU Cardiac Life
Support(BT&CLS)
Rosti Hartaty Situmeangn Pelatihan Basic Trauma &
AMK ICU Cardiac Life
Support(BT&CLS)
Agus Suryati Marpaung, Pelatihan Basic Trauma &
AM.Keb ICU Cardiac Life
Support(BT&CLS)
Evy C.M. Simanjuntak, Pelatihan Basic Trauma PPNI Prov SU, 1
1 S.Kep. Ners ICCU & Cardiac Life s/d 5 Mai 2018
Support(BT&CLS)
Bahtera Leonardus Pelatihan Basic Trauma
Saragih, AMK ICCU & Cardiac Life
Support(BT&CLS)
M. Khairil Amri, AMK Pelatihan Basic Trauma
Unit Stroke & Cardiac Life
Support(BT&CLS)
Tripena Br Sembiring, Pelatihan Basic Trauma
S.Kep. Ners HDU & Cardiac Life
Support(BT&CLS)
Lumiat KH Ambarita, Pelatihan Basic Trauma
S.Kep. Ners Perinatologi & Cardiac Life
Support(BT&CLS)
Elisda M.E Surbakti, Pelatihan Basic Trauma
AM.Keb Perinatologi & Cardiac Life
Support(BT&CLS)
Dr.Rushakim Lubis SpOg SMF OBGIN

Dr.Jenius L Tobingf SpOg SMF OBGIN

Dr Irliyan saputra SpOG SMF OBGIN

RSUD Dr.
Dr Anjeli mery Paulina Spa SMF ANAK Pirngadi
2 Pelatihan PONEK Medan, tanggal
dr Hervina Sari Nst SpA SMF ANAK 10 S/d 14 Juli
2018
dr.Zuhrawardi Pasi, Sp.A SF ANAK
IGD RSUD Dr. Pirngadi
dr.Elviyanti
Medan
dr.Asti nelly IGD RSUD Dr. Pirngadi

26
 Medan
Lummiat Ambarita Skepb Ns R.Perinatologi

Risdawati nadeak Skep ns R.Perinatologi

IGD RSUD Dr. Pirngadi
Elisda Musvita
Medan
IGD RSUD Dr. Pirngadi
Dewi Rasmenda
Medan
IGD RSUD Dr. Pirngadi
Menti Simarmata AMK
Medan
IGD RSUD Dr. Pirngadi
Dahlia suryati Simanjuntak
Medan
Fauziah Poli Kebidanan RSUD
Dahlia Suryati Simanjuntak
IGD
S.Ke Ners
Januar Parlagutan Siregar,
IGD
S.Kep.Ners

Sri Amah,AMK IGD

Eliadi, S.Kep Ners Unit Stroke

Selvia Elisabeth, SST Recovery Room

Iskandar, AMK HDU

Raudatul Husnah, S.Kep Ners ICU RR II RSUD Dr

Pringadi Medan
3 Lismawaty Dumaria
ICU
Pelatihan BTCLS
1 s/d 4 Agustus
Marpaung
2018
M. Khaled Siregar, AMK.An Poli Anastesi

Khairani Hasyim HD

Dr ida Nensi Gultom Sp.PD SMF Penyakkit Dalam

Dr M eirina Daulay Sp A SMF ANAK

Dr.Rudi Mahruzar Sp.PD SMF Penyakit Dalam

Dr. Ida Nensi Gultom, Sp.PD SMF Peny. Dalam

Dr. Meirina Daulay, Sp.A SMF Anak

Medan, Januari 2019

Ka. Seksi Diklat Pegawai

RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan

Eliza Aprialina Nst, S.Kep, NERS

NIP. 196804201998032004

Sumber Data: Seksi Diklat Pegawai Bidang Pendidikan dan Pelatihan RSUD Dr.
Pirngadi Kota Medan.

27
 REKAPITULASI DATA PEGAWAIYANGMENGIKUTI DIKLAT

TAHUN 2017

SEKSI DIKLAT PEGAWAI RSUD Dr.PIRNGADI KOTA MEDAN

No Pelaksanaan Jenis Pelatihan Tempat dan Tanggal

Advanced Course

1
Dr. Renatha NH
Nainggolan, M.Ked
(ClinPath), SpPK Hotel Harper Yogyakarta
Dicky Ardila Aula Mapolrestabes Medan
Mampe Tua Butar – Jl. H.M. Said No. 1 Medan
2 butar  
  Farid Jufri
  Ikhwan Rafiansyah 05–07 April 2017
  Ahmad Husein Pelatihan /  
  Nasution Penyegaran Satpam  
  Deddy Kurniawan  
  Teguh Toh Jaya  
  Benny A. Melaz  
  Sumiarjo  
  Riki Leonardo  
Drg. Eva Rotua Fakultas Kesehatan
Simanjuntak, M.Kes Masyarakat Universitas
Sumatera Utara
Siti Mariani Jl. Universitas No. 21
Damanik, S.Kep.Ns Kampus USU Medan
Sanvery
Parlindungan
Sihombing, SKM  
Adek Asnita 26 – 27 April 2017
Dr. Hendrico
Pardomuan  
3 Simarmata Pelatihan Validator  
  Dr. M. Syukur dan Statistik
  Siregar Kesehatan  
  R o s l i n a, SKM,  
  S.Kep.Ns , M.Kep.    
  Drg. Merliana  
  Sinaga    
  Hendri Juliardi,  
  S.Sos    
  Chairanur  
M. Khaled Siregar, Hermes Palace Hotel –
4 Amk.An JCCA Symposium Banda Aceh
       
      24 – 25 Oktober 2017
Dr. Workshop Coding, Hotel Grand Antares Jl. SM.

28
 Sastrawirawan Verifikator Internal,
Teknologi Informasi, Raja No. 328 Medan
Dr. Rita Dewi Administrasi Claim
Bangun dan Pemahaman
Vedika  
5 Dr. Reksaudi Jumat – Sabtu tanggal 28 –
Sianturi 29 April 2017
Dr. Elisabeth
Noprita Siahaan  
Dr. Anita
Andriany    
RSUD Dr. Pirngadi Kota
6 RSUD Dr. Pirngadi Medan
  Kota Medan Senam Aerobik  
       bulan Januari s/d April 2017
Immanuel Seminar and
Mendrofa, AMF Workshop Fisioterapi
On Cardiac RSUD Dr. Zainoel Abidin
7 Rehabilitation Banda Aceh
  Ruth Adelina  
    13 dan 14 Mei 2017
RSUD Dr. Pirngadi RSUD Dr. Pirngadi Kota
8
Kota Medan Senam Aerobik Medan
 
   
 
  bulan Mei 2017
Tiarma Br Pelatihan Penguatan
Manurung, Pengelolaan SDM
S.Kep.Ns Keperawatan Hotel Grand Antares Jl. SM.
Sebagai Raja No. 328 Medan
Nasip Sitepu, Upaya Meningkatkan
S,Kep.Ns Pelayanan
Keperawatan Dan
9 Mendukung
  Akreditasi Rumah Selasa-Rabu tanggal 22 – 23
    Sakit Tahun 2012 Agustus 2017
       
RSUD Dr. Pirngadi Pelatihan Transfer RSUD Dr. Pirngadi Kota
Kota Medan Pasien Medan
10    
  Rabu-Kamis tanggal 18 – 19
    Oktober 2017
Workshop Standar Hotel Grand Sahid Jaya Jl.
Dr. Zalfina Cora,
Nasional Akreditasi Jend. Sudirman No. 86
SpTHT RS Edisi 1 Jakarta Pusat
11 Dr. Tapisari
Tambunan,
Sp.PK  
Chairanur Dara
Phonna, Selasa-Rabu tanggal 24 – 25
S.Kep.Ners Oktober 2017
       
12 RSUD Dr. Pirngadi Pelatihan Komunikasi RSUD Dr. Pirngadi Kota
Kota Medan Efektif Medan

29
    
Rabu-Kamis tanggal 1 – 2
  November 2017
RSUD Dr. Pirngadi RSUD Dr. Pirngadi Kota
13 Kota Medan Senam Aerobik Medan
     
      bulan Juli s/d Oktober 2017
Sosialisasi Sistem
Informasi Kepegawaian RSUD Dr. Pirngadi Kota
Online PNS Medan
14 di Lingkungan RSUD Dr.
RSUD Dr. Pirngadi Pirngadi Kota Medan  
Kota Medan 23, 24, 26 dan 27 Mei 2017

JUMLAH

Sumber Data: Seksi Diklat Pegawai Bidang Pendidikan dan Pelatihan RSUD Dr.
Pirngadi Kota Medan.

30
 LAPORAN KEGIATAN TAHUN 2016 SEKSI DIKLAT PEGAWAI
(PELATIHAN EKSTERNAL)
BIDANG DIKLAT RSUD Dr.PIRNGADI KOTA MEDAN
Tabel 5.

No Nama Jenis Pelatihan Tempat dan tanggal Ket

         
Wisma Bidakara Harapan
Pelatihan Infection and Kita Jakarta, Jl. S. Parman,
1 Fitri Dewi Bukit S.Kep.Ns Prevention Control Nurse (IPCN) Kav. 87  
      Slipi Jakarta Barat  
      24 s/d 30 Januari 2016  
2 Tri Ervina, S.Kep.Ns Pelatihan Perawat Intensif Ginjal RS. PGI Cikini Jakarta  
1 Maret 2016 s/d 31 Mei
      2016  
Garuda Plaza Hotel Jl. SM.
3 Ammi Sinaga, AMK Seminar Rekam Medis Raja No. 18 Medan  
  Manro Ompusunggu, AMD,PK 12-Mar-16  
         
Seminar Perumahsakitan,
Lokakarya VI PERSI Daerah Hotel Santika Dyandra
4 Dra. P e r i, Apt Sumut Premiere Medan  
  Dr. Ade Winata, Sp. An.KIC    
Odor Dewi Sari Sihotang,
  S.Kep.Ns 24 – 26 Februari 2016  
         
Pelatihan Advance Cardiac Life
5 Dr. Edy Kurniawan Tarigan Support (ACLS) Grand Kanaya Hotel  
       
    15 s/d 17 Maret 2016  
Dr. Aditya Rizki Monang Pelatihan Advanced Cardiac Life
6 Pasaribu Support (ACLS) Grand Kanaya Hotel  
  Dr. Asih Sugiarti      
      15 s/d 17 April 2016  
Pelatihan Advanced Trauma Life
7 Dr. Aditya Rizki M Pasaribu Support (ATLS) Grand Kanaya Hotel  
  Dr. Edy Kurniawan Tarigan    
  Dr. Asih Sugiarti 13 s/d 15 Mei 2016  
         
Pelatihan SAR PANTAS
(SEARCH AND RESCUE Taman Eden 100, Kec.
8 Dr. Edy Kurniawan Tarigan PENATA Lumban Julu Kab. Tobasa  
ANESTESI TANGGAP AIRWAY
  Dr. Deddy Simanjuntak SIRKULASI) 05 s/d 08 Mei 2016  
  Martiana Marpaung      
Redingse Masriani Nahampun,
  Amk      
  Hotman Siregar      

31

9 Agustina Sidabutar, AMG
  Nursianna Purba, AMG
  Nurma Adriani, S.Gz
Dr. Muhammad Gusti Shahfredi,
10 Sp.PD
Chairanur Dara Phonna,
  S.Kep.Ns.M.Kep
   
Dr. Muhammad Gusti Shahfredi,
11 Sp.PD
Dr. Dessy Darmayani Harianja,
  Sp.F
  Febby Mochtar, SKM
  Nurma Adriani, S.Gz
  Lidya Arianti, S.Pd
Dr. Renatha Nita Hadameon
12 Nainggolan, Sp.PK
   
   
Drs. Syarifuddin Irsan Dongoran,
13 M.Si
  Drg. Sondang Simanjuntak
  Agus Marjuki Harahap S,SOS
  Syahri Azhari Harahap, SE
  Putri Malahayati, ST
  Muhammad Abduh Sitompul, SE
  Latifah Hanum, SE
  Heni Sofia Batubara, SE
14 Dr. Elviyanti
  Dr. Muhammad Arief
   
Aula Lt. 3 Gedung
Administrasi RSUP H.
Pelatihan Gizi Dietetik Adam Malik  
  30 Mei s/d 01 Juni 2016  
     
Workshop para pimpinan, Pokja Majapahit Ballroom Hotel
Akreditasi dan Staf Klinis tentang Santika Premiere  
Pencegahan dan Pengendalian
Infeksi dalam Standar Akreditasi Jl. Letjend Sutoyo 79
Rumah Malang  
Sakit Versi 2012 2 s/d 3 Agustus 2016  
Pelatihan Pencegahan Dan
Pengendalian Infeksi (PPI) Dasar Hotel Antares Indonesia  
Jl. Sisingamangaraja No. 84
  Medan  
     
  04 s/d 06 Agustus 2016  
     
Kursus Lanjut & Workshop
Pencegahan Dan Pengendalian
Infeksi (PPI) Hotel Balairung Jakarta  
Jl. Matraman Raya No. 19
  Jakarta Timur  
29 Agustus s/d 01
  September 2016  
Bimbingan Teknis Penyusunan Siantar Hotel Jl. Supratman
Sistem Remunerasi Pematang Siantar  
   
  08 s/d 10 Agustus 2016  
   
   
   
   
   
Pelatihan Advanced Trauma Life RSUP H. Adam Malik
Support (ATLS) Medan  
   
  16 s/d 18 September 2016  
Sumber Data :
Seksi Diklat Pegawai
32
 LAPORAN KEGIATAN TAHUN 2016 SEKSI DIKLAT PEGAWAI
(PELATIHAN INTERNAL / IN HOUSE TRAINING)
BIDANG DIKLAT RSUD Dr.PIRNGADI KOTA MEDAN
Tabel 6.

No Pelaksanaan Jenis Pelatihan Tempat dan tanggal Ket

         

Topik Pembahasan Needle Stick

Injury (NSI) Prevention and The RSUD Dr. Pirngadi Kota PT. BD
1 RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan Staff Nurse's Responsibility in Medan Indonesia
  30 orang Infusion Therapy 12 Januari 2016  

Round Table Discussion, RSUD Dr. Pirngadi Kota PT. Astra

2 RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan Symposium & Workshop Medan Zeneca
       
  30 orang   23 April & Mei 2016  
Pelatihan Kesehatan Dan
Keselamatan Kerja Rumah Sakit RSUD Dr. Pirngadi Kota
3 RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan (K3RS) Medan  
         
   70 orang   11 s/d 13 April 2016  

Studi Banding Tim Akreditasi

4 RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan
   
5 RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan
   60 orang
   
6 RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan
   
   75 orang
7 RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan
   
   60 orang
8 RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan
60 orang
9 RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan
50 orang
RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan RSUP H. Adam Malik  
  22 s/d 23 Maret 2016  
Round Table Discussion & RSUD Dr. Pirngadi Kota PT.
workshop Medan Sanofi
Teknik Aceptic Dispensing Obat    
  23 April & Mei 2016  
RSUD Dr. Pirngadi Kota PT. BSN
Seminar & workshop Medan Medical
Manajemen Luka Modern dan
Fraktur    
(PPNI) 16 April 2016  
Sosialisasi Tentang Peran dan RSUD Dr. Pirngadi Kota
Fungsi SPI di RSUD Medan  
Dr. Pirngadi Kota Medan 09 – 10 Mei 2016  
     
Pelatihan Case Manajer di RSUD RSUD Dr. Pirngadi Kota
Dr. Pirngadi Kota Medan Medan  
Jumlah Peserta Sebanyak 56
orang 02 – 03 Mei 2016
Pelatihan Manajemen Nyeri RSUD Dr. Pirngadi Kota
Medan 14 Juli 2016

33
 RSUD Dr. Pirngadi Kota
10 RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan Pelatihan Edukator Medan  
       
    06 September 2016  
   66 orang      
Pelatihan Aseptic Dispensing RSUD Dr. Pirngadi Kota PT
11 RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan Obat Medan Otsuka
       
    06 September 2016  
   30 orang      
Pelatihan Laboratorium Bidang RSUD Dr. Pirngadi Kota PT.
12 RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan Kimia Klinik Medan Sysmex
“Clinical Value in Sysmex
    Biochemistry”    
   60 orang 08 Desember 2016  
 RSUD Dr. Pirngadi Kota
 13  RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan Pelatihan Bantuan Hidup Dasar  Medan  
100 orang 23 s/d 24 September 2017
Pelatihan Kesehatan &
keselamatan Rumah Sakit  RSUD Dr. Pirngadi Kota
14 RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan (K3RS) Medan
100 orang 28 s/d 29 September 2017
Pelatihan Manajemen  RSUD Dr. Pirngadi Kota
15 RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan Pengendalian Obat Medan
100 orang 27 s/d 28 September 2017
Pelatihan Pencegahan dan  RSUD Dr. Pirngadi Kota
RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan Pengendalian Infeksi (PPI) Medan
16 22 s/d 23 September 2017
& 26 s/d 27 September
200 orang 2017
Pelatihan Standar keselamatan  RSUD Dr. Pirngadi Kota
17 RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan Pasien Medan
100 orang 29 s/d 30 September 2017
Sumber Data: Seksi Diklat Pegawai Bidang Pendidikan dan Pelatihan RSUD Dr.
Pirngadi Kota Medan.

34