FERI HADIANSYAH, ST, MM

NIP.197906252005011009
NDH : 24

DISAMPAIKAN PADA SEMINAR RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN III
PALEMBANG, 5 SEPTEMBER 2018
 Bagian Layanan Pengadaan sebagai salah satu Bagian Sekretariat
Daerah, dibentuk berdasarkan Peraturan Bupati Kabupaten Ogan
Komering Ulu Timur Nomor 32 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi Tata Kerja Sekretariat Daerah dan
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Inspektorat Daerah
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur

 Dipimpin oleh Sekretaris Daerah yang berkedudukan di bawah dan

bertanggungjawab kepada Bupati Ogan Komering Ulu Timur

 Mempunyai tugas sebagai “pelaksanaan dan pengkoordinasian

penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan serta monitoring
perkembangan bidang pengadaan barang dan jasa di Kabupaten Ogan
Komering Ulu Timur.”
1. Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan Bagian
Layanan Pengadaan;
2. Menyusun dan melaksanakan Strategi Pengadaan Bagian
Layanan Pengadaan;
3. Menyusun program kerja dan anggaran Bagian Layanan
Pengadaan;
4. Mengawasi seluruh kegiatan Pengadaan Barang/Jasa di Bagian
Layanan Pengadaan dan melaporkan apabila ada penyimpangan
dan/atau indikasi penyimpangan;
5. Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan
kegiatan Pengadaan Barang/Jasa kepada Bupati melalui
Sekretaris Daerah;
6. Mengusulkan pengangkatan tim teknis dan staf pendukung
Bagian Layanan Pengadaan kepada Bupati melalui Sekretaris
Daerah;
7. Melaksanakan pengembangan dan pembinaan Sumber Daya
Manusia Bagian Layanan Pengadaan;
1. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGADAAN BARANG JASA KE KEPALA
DAERAH MEMAKAN WAKTU RELATIF LAMA

2. SISTEM PERENCANAAN PENGADAAN

BARANG JASA SETIAP OPD MEMERLUKAN
WAKTU RELATIF BERBEDA

3. PENYAMPAIAN USULAN PELELANGAN MASIH

MENGGUNAKAN DILAKUKAN SECARA
MANUAL BERUPA HARDCOPY
ANALISIS APKL :
Kriteria Isu
No Isu Jumlah Rangking
A P K L
1. Belum optimalnya penyusunan
program kerja dan anggaran 4 3 3 4 14 III
Bagian Layanan Pengadaan

2. Masih rendahnya pengawasan

dan pelaporan seluruh
kegiatan pengadaan
barang/jasa apabila ada 4 4 4 3 15 IV
penyimpangan dan/atau
indikasi penyimpangan

3. Belum optimalnya laporan

pertanggungjawaban atas
pelaksanaan kegiatan 4 4 5 4 17 I
pengadaan barang/jasa

4. Belum tersedianya pejabat

fungsional umum/jabatan
pelaksana sebagai personil 4 3 4 5 16 II
ketatausahaan/sekretariat
sesuai kebutuhan
ANALISIS USG :

Penilaian Kriteria Tota Ran

No l g
U S G
Masalah Skor king
1. Masih rendahnya efesiensi waktu dalam
3 4 3 10 III
penyampaian usulan lelang paket pekerjaan
2. Belum optimalnya sistem informasi
penyampaian usulan pelelangan
pengadaan barang/jasa untuk
5 5 4 14 I
mendukung laporan
pertanggungjawaban atas pelaksanaan
pengadaan barang / jasa.
3. Kurangnya koordinasi dengan para
stakeholder (Kepala OPD, PPK, Admin
4 4 3 11 II
RUP) dalam penyampaian data usulan
lelang.
4. Rendahnya kesadaran dan tanggungjawab
stakeholder dalam penyampaian usulan 3 3 3 9 IV
lelang pekerjaan
5. Belum optimalnya perencanaan paket
2 3 2 7 V
pekerjaan oleh OPD
 Belum tersedianya
aplikasi sistem
penyampaian usulan
pelelangan secara online
di Kabupaten Ogan
Komering Ulu Timur
A. JANGKA PENDEK (6 September s.d. 5 Nopember 2018)

NO TAHAP UTAMA OUTPUT WAKTU

1 2 3 4

1 Melaksanakan koordinasi / Undangan,

rapat dengan tim proyek notulen, daftar
7-9 September 2018
perubahan untuk membuat hadir, foto
rencana kerja

2 Melakukan pengarahan teknis Tanda terima SK,

10 September 2018
pada tim perumus aplikasi foto

3 Koordinasi/rapat perumusan Undangan, 10-11 September

menu aplikasi notulen, daftar 2018
hadir, foto
4 Melakukan koordinasi dengan Data opd yang
stakeholder dalam rangka mempunyai APBD 12-13 September
mengidentifikasi data usulan perubahan, foto 2018
pelelangan

5 Mengumpulkan data usulan Format 14-16 September

pelelangan persyaratan data 2018
usulan pelelangan
6 Menyusun dan mengelola data Checklist verifikasi 17-19 September
usulan pelelangan data usulan 2018
pelelangan, foto
7 Menyusun pedoman Softcopy 20-27 September
penggunaan aplikasi SIULAN pedoman aplikasi, 2018
foto
8 Pemberian user admin agency, foto
28-30 September
admin PPK dan admin operator
2018
OPD

9 Ujicoba aplikasi SIULAN Foto presentasi 1-8 Oktober 2018

aplikasi
10 Penyusunan draft peraturan Nota dinas, draft
bupati untuk implementasi Perbup, foto 9-22 Oktober 2018
aplikasi SIULAN

11 Evaluasi dan pelaporan Print out laporan, 23 Oktober s.d.

penggunaan aplikasi SIULAN foto 05 Nopember 2018
B. JANGKA MENENGAH (6 Nopember s.d. 05 Mei 2019)

1. Penerapan aplikasi SIULAN ke Sistem aplikasi di 6 Nopember 2018

seluruh OPD semua OPD, foto s.d. 5 Januari 2019

2. Mensosialisasikan aplikasi undangan, daftar

SIULAN yang akan digunakan hadir, foto 6 Januari 2019 s.d.
kepada seluruh admin OPD di dokumentasi, 20 Januari 2019
Kabupaten OKU Timur materi kit

3. Melakukan pengintegrasian Aplikasi SIULAN

aplikasi SIULAN ke website telah terintegrasi 21 Januari 2019 s.d.
daerah ke website 30 Januari 2019
daerah, foto
dokumentasi
4. Melanjutkan pengentrian data Data usulan
1 Februari 2019 s.d.
usulan pelelangan seluruh OPD pelelangan
seluruh OPD 5 Mei 2019
pada APBD tahun 2019
tahun 2019
C. JANGKA PANJANG (06 Mei 2019 s.d. 6 Mei 2021)

1. Melakukan pengembangan Aplikasi SIULAN 06 Mei 2019 s.d.

Aplikasi Sistem Informasi Usulan telah terintegrasi 6 Mei 2021
Pelelangan (SIULAN) seluruh ke website LKPP,
organisasi perangkat daerah foto dokumentasi
untuk diintegrasikan ke website
LKPP
 1) DISPORA
2) PMD
3) BP2SDM
4) BP2RD 1) BUPATI
5) BNNK
6) PTSP
2) SEKDA
7) ARPUSDA 3) ASISTEN II
8) KESBANG 4) 22 OPD
9) PPDPA LATENTS PROMOTORS
10) KEJARI
11) POLRES

PROJECT
LEADER

APATHETIC
DEFENDER 1) BAG ADPEM
2) BAG HUKUM
1) LSM 3) KASUBAG , STAF
2) MEDIA BLP
3) MASYARAKAT 4) POKJA BLP
5) PENYEDIA JASA
 KEY
FACTOR
BERHASIL
/ SUCCES
Dukungan Mentor
Rapat bersama tim efektif
Dukungan Bapak Sekda terhadap proper
Dukungan Bapak Bupati terhadap proper