LAPORAN KEGIATAN AKTUALISASI

MINGGU KE 1 (SATU)

A. DESKRIPSI PROSES AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS

Aktualisasi adalah suatu bentuk kemampuan dalam menerjemahkan teori
ke dalam praktik dengan menjadikan gagasan sebagai kegiatan. Sedangkan,
habituasi adalah proses pembiasaan diri untuk berperilaku sesuai nilai-nilai
tertentu sehingga terbentuk karakter diri ideal melalui proses internalisasi dan
dipersonifikasi melalui intervensi tertentu di tempat kerja. Kegiatan aktualisasi
dan habituasi ini merupakan agenda pembelajaran pelatihan dasar CPNS.
Aktualisasi dilaksanakan di Seksi Perikanan Suku Dinas Ketahanan
Pangan, Kelautan dan Pertanian Kota Administrasi Jakarta Timur. Kegiatan
berlangsung dari tanggal 10 Maret sampai dengan 20 April 2022. Gagasan
kreatif pada rancangan aktualisasi ini adalah Peningkatan Pelayanan
Permohonan Benih Ikan dengan Penyediaan Database Terintegrasi
Menggunakan Aplikasi Berbasis Google, sesuai dengan isu permasalahan
yang diambil dari tugas pokok dan fungsi yang diintervensi yaitu Pelayanan
permohonan benih ikan, sehingga ditetapkan kegiatan-kegiatan sebagai
berikut :
Kegiatan 1 : Pengidentifikasian proses kerja dan penggunaan Aplikasi
Google

1.1 Mencari dan mempelajari secara intens tentang penggunaan dari Aplikasi
Google
a. Deskripsi hasil aktualisasi dikatikan dengan Nilai-nilai Dasar PNS

Saya telah mencari dan mempelajari penggunakan aplikasi google

meliputi Google Form, Google Sheet, Google Doc dan
Penyimpanan Google Drive dari sumber yang terpercaya dan
reliable yaitu dari petunjuk penggunaan dan kolom QnA aplikasi
google sehingga hal tersebut dapat dipertanggungjawabkan
(Akuntabel). Tahapan ini diawali dengan mengetik di kolom
pencarian Google kemudian beralih ke layanan aplikasi Google
(Kompeten), setelah itu saya mencari informasi yang saya butuhkan
untuk kemudian saya tuliskan hal-hal yang penting dan mencatat
kendala yang kemungkinan terjadi saat menggunakan aplikasi
tersebut sebagai tindakan preventif dan saya akan berupaya untuk
terus melakukan perbaikan tanpa henti (Berorientasi Pelayanan).
Setelah mencatat, kemudian saya berusaha untuk mencari solusi
dari setiap kendala yang mungkin terjadi (Inovatif). Pencarian
informasi yang saya lakukan memberikan hasil sesuai dengan
output yang diharapkan, melalui Google Overview dapat diketahui
bahwa penggunaan Google Form dapat dengan mudah dilakukan,
dan dirancang. Karena aplikasi ini berbasis internet maka dapat
memungkinkan seluruh pihak yang terlibat dapat mengakses file
hasil dari pengisian Google Form tersebut setelah hasil pengisian
formulir dari Responden dipindahkan ke Google Sheet dan
disimpan menggunakan media penyimpana Google Drive.
 Gambar 1 . Tampilan Overview Penggunaan Google Forms

Gambar 2 . Tampilan Tata Cara Penggunaan Google Sheet dan Google

Drive
 b. Kendala Pelaksanaan

Pada Tahapan kegiatan ini, ada kendala yang dihadapi yaitu waktu
yang dibutuhkan untuk pencarian informasi lebih lama dari jadwal
pada rancangan aktualisasi, karena ada beberapa poin pencarian
yang harus dilakukan salah satunya adalah kendala penggunaan
aplikasi dan solusi dari kendala tersebut.

c. Solusi
Solusi dari permasalahan tersebut adalah tetap melakukan kegiatan
pencarian setelah melakukan konsultasi dengan Mentor sehingga
ada beberapa informasi yang diupdate kembali.

1.2 Melakukan Konsultasi dan Menyampaikan Gagasan serta Informasi yang

telah Didapatkan kepada Mentor, dan menyampaikan perihal
pelaksanaan aktualisasi beserta kegiatan dan tahapan kegiatan

a. Deskripsi hasil aktualisasi dikatikan dengan Nilai-nilai Dasar PNS

Saya meminta izin dan berkonsultasi dengan pimpinan secara
langsung (tatap muka) dan menyampaikan perihal kegiatan dan
tahapan kegiatan yang akan saya lakukan. Hal tersebut saya
lakukan dengan meminta izin sebelumnya dan bertanya kesediaan
waktu mentor dengan sopan sehingga mentor dapat menentukan
waktu konsultasinya (Harmonis). Pada saat penyampaian
aktualisasi yang akan saya lakukan dan menyampaikan informasi
yang saya dapatkan pada tahapan kegiatan satu, saya telah
menyiapkan berkas hardfile berisi informasi agar mentor dapat
dengan nyaman dan mudah untuk membaca dan memberikan
komentar (Berorientasi Pelayanan). Pada saat menyampaikan cara
kerja aplikasi dan bagaimana hal tersebut dapat diterapkan untuk
menjadi Database pelayanan permohonan benih ikan, saya telah
membuat rangkuman berisi hasil pencarian yang saya lakukan
kemudian saya akan menjelaskan dengan rinci dan bertanya
kepada Mentor apabila ada kekurangan pada gagasan yang saya
sampaikan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar,
kemudian saya akan catat dengan teliti (Akuntabel, Loyal, Adaptif,
Kolaboratif).

Gambar 3. Melakukan Konsultasi dengan Sopan (Mengetuk Pintu

sebelum Memasuki Ruangan dan Menanyakan Kesediaan Mentor
melalui Whatsapp)

Gambar 4. Melakukan Konsultasi dan Menyampaikan Kegiatan

yang akan dilakukan selama aktualisasi
 b. Kendala Pelaksanaan
Tidak ada
c. Solusi
-

1.3 Membuat Notulensi Yang Berisi Hasil Konsultasi Sebagai Bahan

Pertimbangan Untuk Melakukan Konsultasi Lanjutan dengan Mentor
a. Deskripsi hasil aktualisasi dikatikan dengan Nilai-nilai Dasar PNS
Saya membuat notulensi berisi hasil konsultasi dengan mentor,
mencakup poin yang sedang dibahas dan pertanyaan-pertanyaan
dari mentor sekaligus masukan dan saran yang diberikan. Apa saya
tuliskan pada notulensi saya catat dengan cermat dan sesuai
dengan apa yang disampaikan oleh Mentor sehingga dapat
dipertanggungjawabkan, kemudian hasil tersebut kemudian akan
saya berikan kepada mentor agar mentor dapat mengetahui apa
yang saya tuliskan (Akuntabel) dan saya simpan pada perangkat
pribadi dan google drive milik saya sehingga notulensi tersebut
tidak dapat diakses oleh yang tidak bersangkutan (Loyal). Tujuan
pembuatan notulensi ini juga dapat menjawab permasalahan yang
terjadi yaitu sebagai bentuk preventif pada kendala yang
kemungkinan dapat terjadi saat aktualisasi dan menjadi acuan
untuk konsultasi-konsultasi berikutnya (Adaptif).
Gambar 5. Notulensi Kegiatan Konsultasi dengan Mentor

Gambar 6. Surat Persetujuan Mentor

 b. Kendala Pelaksanaan
Tidak ada
c. Solusi
-

Kegiatan 2 : Perencanaan dan Pembuatan Panduan berisi Alur

Penggunaan Aplikasi Google untuk Menghimpun Data

2.1 Membuat Bagan Alur Berisi Panduan Pengisian Google dan Integrasi
Data Menggunakan Aplikasi Google
a. Deskripsi hasil aktualisasi dikatikan dengan Nilai-nilai Dasar PNS
Saya membuat alur pengisian dan penggunaan aplikasi Google,
dari pembuatan akun google, perancangan form menggunakan
google form, pengambilan hasil pengisian form oleh responden dan
penyimpanan menggunakan media google drive. Dalam hal
pembuatan alur tersebut, pada prinsipnya untuk memudahkan
rekan kerja yang merupakan surveyor permohonan benih ikan
dalam pemahaman dalam pembuataan database menggunakan
aplikasi google ini, oleh karena itu saya berupaya untuk membuat
panduannya dengan keterangan gambar untuk menjelaskan
masing-masing tahapan dengan warna-warna dan desain
sederhana yang selanjutnya akan saya bagikan kepada rekan kerja.
Gambar 7. Panduan Alur Penggunaan Aplikasi Google Forms
 b. Kendala Pelaksanaan
-
c. Solusi
-

2.2 Melakukan Uji Coba dalam Pengisian Google Form dan Penarikan Data
dari Google Form ke Google Sheet

a. Deskripsi hasil aktualisasi dikatikan dengan Nilai-nilai Dasar PNS

Saya telah melakukan uji coba dalam pembuatan Google Form,

Cara Pengisian Form tersebut dan Penarikan data menggunakan
Google Sheet dari Google Form serta Penyimpanan File
menggunakan Google Drive, melalui uji coba tersebut saya juga
mencatat kesulitan-kesulitan yang terjadi dan melalukan tangkapan
layar pada setiap kegiatan sebagai bukti yang relevan untuk menjadi
bahan diskusi dan konslutasi karena setelah melakukan uji coba ini,
saya menginformasikannya kepada Mentor dan mendiskusikannya
dengan rekan sejawat dengan menggunakan cara yang sopan
dengan tetap mengikuti aturan WFH dan WFO, setelah itu meminta
masukan dan saran kepada semua pihak yang terlibat.
 Gambar 8. Alur Pemanfataan Aplikasi Google dalam Pembuatan
Database

Gambar 9. Panduan dalam bentuk hardfile saat melakukan uji coba

pembuatan akun google
Gambar 10. Panduan dalam bentuk hardfile saat melakukan uji coba
pembuatan Google Form dan Penarikan Data ke Google Sheet dan
Penyimpanan ke Google Drive

b. Kendala Pelaksanaan
Kendala yang terjadi saat melakukan uji coba adalah kekuatan
sinyal ataupun jaringan internet yang kurang stabil menyebabkan
pembuatan rancangan formulir diulang dari awal karena data yang
belum tersimpan secara otomatis.

c. Solusi
Solusi dari kendala yang terjadi adalah dengan melakukan saving
secara berkala dan refresh koneksi internet sehingga data yang
sebelumnya telah diinput tidak akan hilang, kemudian hubungannya
 dengan pengujian pengisian aplikasi google form pada saat survei
permohonan benih ke masyarakat pemohon, apabila ada kendala
koneksi internet maka blanko permohonan digunakan sebagai
acuan pengisian google form saat koneksinya kembali normal.

B. REALISASI CAPAIAN AKTUALISASI

Kegiatan 1 : Pengidentifikasian proses kerja dan penggunaan Aplikasi
Google

a. Waktu
Rencana aktualisasi pada kegiatan satu dilaksanakan pada tanggal
10 Maret 2022, realisasi pelaksanaannya adalah tanggal 10 – 14
Maret 2022. Realisasi pelaksanaan tidak sesuai dengan rencana
pada rancangan aktualisasi karena pengidentifikasian proses kerja,
penggunaan dan manfaat aplikasi google yang sebelumnya hanya
terfokus pada google form, kemudian menjadi aplikasi basis google
mencakup google form, google sheet, google doc dan google drive
sehingga informasi yang didapatkan lebih kompleks dan
pelaksanaan konsultasi dilakukan lebih dari satu kali, yaitu pada saat
penyampaiaan aktualisasi dan pemberian hasil pencarian informasi
yang dilakukan.
b. Jelaskan Rencana Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS
Pada Kegiatan Pengidentifikasian Proses Kerja Dan Penggunaan
Aplikasi Google telah direncanakan penerapan nilai-nilai dasar PNS
yaitu nilai Berorientasi Pelayanan melalui kepuasan, kualitas dan
pelayanan, Akuntabel yaitu nilai Integritas, Transparan, Konsisten,
Komitmen dan Dapat dipercaya, Kompeten melalui Learning Agility,
Kinerja Terbaik, Adaptif yaitu Inovasi dan antusias terhadap
perubahan, Loyal melalui Dedikasi, Kontribusi, Nasionalisme dan
 Pengabdian dan Kolaboratif melalui kerja sama yang sinergis,
Harmonis melalui Peduli. Total indikator niali-nilai dasar ASN
rencana penerapan adalah sebanyak 24. Jumlah tersebut
terealisasikan pada masa aktualisasi sebanyak 28, hal tersebut tidak
sesuai karena ada penambahan beberapa indikator dan nilai-nilai
dasar ASN yaitu Akuntabel pada tahapan kegiatan 1.2 dan Adaptif
pada tahapan kegiatan 1.3.

Kegiatan 2 : Perencanaan dan Pembuatan Panduan berisi Alur

Penggunaan Aplikasi Google untuk Menghimpun Data

a. Waktu
Rencana aktualisasi pada kegiatan satu dilaksanakan pada tanggal
11-12 Maret 2022, realisasi pelaksanaannya adalah tanggal 11 – 14
Maret 2022. Realisasi pelaksanaan tidak sesuai dengan rencana
pada rancangan aktualisasi karena perubahan jadwal pada kegiatan
1 yaitu identifikasi proses kerja dan penggunaan aplikasi google,
maka perencaan dilakukan bersamaan dan seiringan dengan
pencarian informasi cara kerja aplikasi google, dan pembuatan
panduannya juga di lakukan beberapa hari dengan perbaikan yang
dilakukan terus menerus untuk kemudian kembali dikonsultasikan
pada pertemuan kedua dengan mentor.
b. Jelaskan Rencana Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS
Pada Kegiatan Perencanaan dan Pembuatan Panduan berisi Alur
Penggunaan Aplikasi Google untuk Menghimpun Data telah
direncanakan nilai-nilai dasar PNS yang diterapkan yaitu Akuntabel
melalui Komitmen, Integritas, Dapat dipercaya dan Transparan,
Kompeten pada Learning Agility dan Kinerja Terbaik, Berorientasi
Pelayanan melalui Kepuasan dan Kualitas, Adaptif yaitu Inovasi
 dan Antusias terhadap perubahan, Harmonis pada kata kunci
Peduli, Loyal melalui Kontribusi, Nasionalisme, Pengabdian dan
Dedikasi serta Kolaboratif melalui Kesediaan bekerja sama, dan
sinergis. Total indikator nilai-nilai dasar ASN rencana penerapan
adalah sebanyak 14, jumlah tersebut sudah sesuai dengan yang
terealisasikan pada masa aktualisasi yaitu sebanyak 14.

C. KEMANFAATAN AKTUALISASI
Kegiatan 1 : Pengidentifikasian proses kerja dan penggunaan Aplikasi
Google

a. Deskripsi Manfaat bagi Peserta

Bagi peserta pelatihan dasar, kegiatan pengidentifikasian proses
kerja dan penggunakan Aplikasi Google ini memberikan manfaat
berupa penerapan nilai-nilai dasar PNS, dan memberikan secara
gambaran yang jelas dan kompleks terkait alur kegiatan yang
diaktualisasikan berdasarkan gagasan kreatif yang dipilih, selain itu
dapat menjadi acuan pada saat pelaksanaan rencana kegiatan.
Kegiatan ini juga mewujudkan peran dan kedudukan ASN di tempat
tugas melalui upaya awal pemecahan masalah dari uraian tugas.

b. Deskripsi Manfaat bagi Pimpinan

Bagi pimpinan, kegiatan pengidentifikasian proses kerja dan
penggunakan Aplikasi Google ini memberikan manfaat dalam
kontribusi dalam upaya pemenuhan tugas dari Fungsi Seksi
Perikanan yaitu Pelayanan Permohonan Benih Ikan.
c. Deskripsi Manfaat bagi Stakeholder
Bagi Stakeholder, kegiatan pengidentifikasian proses kerja dan
penggunakan Aplikasi Google ini memberikan manfaat berupa
langkah awal dalam pengoptimalan pelayanan permohonan benih
ikan sehingga memudahkan pencarian data, tracking data dengan
adanya database yang sedang direncanakan pelaksanaannya

d. Kontribusi Kegiatan terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan 1 ini memberikan kontribusi terhadap visi Pemerintah
Provinsi DKI Jakarta yaitu Jakarta kota maju, lestari dan berbudaya
yang warganya terlibat dalam mewujudkan keberadaban, keadilan
dan kesejahteraan bagi semua dengan misi yaitu Menjadikan
Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berbudaya dengan
memperkuat nilai-nilai keluarga dan memberikan ruang kreativitas
melalui kepemimpinan yang melibatkan, menggerakkan dan
memanusiakan. Hal tersebut tercermin pada tujuan dari kegiatan
satu ini adalah menjadi tahap awal dengan berkonsultasi, mencari
informasi dan mengidentifikasi cara kerja aplikasi google dalam
pelaksanaan aktualisasi yaitu pembuatan database dalam
peningkatan salah satu tugas pokok dan fungsinya Seksi Perikanan
yaitu pelayanan permohonan benih ikan.

e. Kontribusi Kegiatan terhadap Tujuan Organisasi

Kegiatan 1 ini memberikan kontribusi terhadap Tujuan Pemerintah
Provinsi DKI Jakarta yang tercantum pada Kontribusi pada misi di
poin d yaitu yaitu Mewujudkan manusia sehat, cerdas dan berdaya.
Hal tersebut tentunya tergambarkan pada pemberdayaan
sumberdaya yang tersedia dalam hal ini yaitu peserta sebagai ASN
 dengan peningkatan kemampuan melalui identifikasi dan pencarian
informasi dalam cara kerja dan penggunaan aplikasi berbasis google
yang memberikan manfaat sebagai persiapan awal dalam kegiatan
aktualisasi dengan gagasan kreatif pembuatan database layanan
permohonan benih ikan.

f. Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan 1 ini memperkuat beberapa nilai organisasi yaitu
Akuntabel, dimana kegiatan pencarian dilakukan sebagai bahan
bukti dan dari sumber yang reliable dan relevan sehingga dapat
dipertanggungjawabkan, Berintegritas yaitu tercermin dalam upaya
pencarian yang dilakukan dengan disiplin dan cermat untuk
mencatat poin-poin penting yang didapatkan dalam
pengidentifikasian cara kerja, kemudian inovatif dalam mencari
kendala-kendala yang dapat terjadi pada penggunaan aplikasi
google ini untuk kemudian dicari solusi dari masing-masing kendala,
kolaboratif juga tergambar dari tahapan kegiatan yaitu
berkonsultasi dengan mentor.

Kegiatan 2 : Perencanaan dan Pembuatan Panduan berisi Alur

Penggunaan Aplikasi Google untuk Menghimpun Data

a. Deskripsi Manfaat bagi Peserta

Bagi peserta pelatihan dasar, kegiatan perencanaan dan pembuatan
panduan berisi Alur Penggunaan Aplikasi Google untuk
Menghimpun Data ini memberikan manfaat berupa penerapan nilai-
nilai dasar PNS dan mewujudkan peran dan kedudukan ASN di
tempat tugas melalui upaya awal pemecahan masalah dari uraian
 tugas. Kegiatan ini juga membantu peserta dalam mengidentifikasi
kendala-kendala yang mungkin terjadi pada saat penggunaan
aplikasi google, kemudian membantu kelancaran pelaksanaan
gagasan kreatif yaitu pembuatan database menggunakan aplikasi
google dengan panduan penggunaan dan pengisian yang akan
diinformasikan kepada staff dan rekan kerja sejawat (surveyor
kegiatan permohonan benih ikan)

b. Deskripsi Manfaat bagi Pimpinan

Bagi pimpinan, kegiatan kegiatan perencanaan dan pembuatan
panduan berisi Alur Penggunaan Aplikasi Google untuk
Menghimpun Data ini memberikan manfaat dalam kontribusi dalam
upaya pemenuhan tugas dari Fungsi Seksi Perikanan yaitu
Pelayanan Permohonan Benih Ikan, dan membantu sebagai salah
satu alat dalam pendistribusian informasi terkait pendataan survei
permohonan benih ikan menggunakan aplikasi google kepada staff
perikanan lain.

c. Deskripsi Manfaat bagi Stakeholder

Bagi Stakeholder, kegiatan kegiatan perencanaan dan pembuatan
panduan berisi Alur Penggunaan Aplikasi Google ini memberikan
manfaat berupa upaya pemenuhan tugas dari Fungsi Seksi
Perikanan yaitu Pelayanan Permohonan Benih Ikan dan Bentuk
Informasi yang informatif sehingga pemahaman terkait pengisian
Google Form dan pemanfaatan Aplikasi Google untuk pembuatan
Database Pelayanan Permohonan Benih Ikan.

d. Kontribusi Kegiatan terhadap Visi dan Misi Organisasi

 Kegiatan 2 ini memberikan kontribusi terhadap visi Pemerintah
Provinsi DKI Jakarta yaitu Jakarta kota maju, lestari dan berbudaya
yang warganya terlibat dalam mewujudkan keberadaban, keadilan
dan kesejahteraan bagi semua dengan misi yaitu Menjadikan
Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berbudaya dengan
memperkuat nilai-nilai keluarga dan memberikan ruang kreativitas
melalui kepemimpinan yang melibatkan, menggerakkan dan
memanusiakan dan Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur
negara berkarya, mengabdi, melayani, serta menyelesaikan
berbagai permasalahan kota dan warga, secara efektif, meritokratis
dan berintegritas. Hal tersebut dapat dilihat dari Kegiatan 2 yaitu
Perencanaan dan Pembuatan Panduan berisi Alur Penggunaan
Aplikasi Google yang bertujuan untuk mengabdi untuk melayani
masyarakat dengan professional dengan menyelesaikan
permasalahan yang kemungkinan terjadi, secara khusus kegiatan ini
akan membantu rekan lain yang bertugas menjadi surveyor layanan
permohonan benih ikan untuk dalam pemahaman penggunaan
aplikasi google sebagai Databse sehingga dapat meningkatkan
kualitas SDM dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya.

e. Kontribusi Kegiatan terhadap Tujuan Organisasi

Kegiatan 2 ini memberikan kontribusi terhadap Tujuan Pemerintah
Provinsi DKI Jakarta yang tercantum pada Kontribusi pada misi di
poin d yaitu yaitu Mewujudkan manusia sehat, cerdas dan berdaya.
Hal tersebut tentunya tergambarkan pada pemberdayaan
sumberdaya yang tersedia dalam hal ini yaitu peserta sebagai ASN
dengan peningkatan kemampuan SDM dalam pengetahuan untuk
memanfaatkan teknologi yaitu aplikasi google dalam pembuatan
database layanan permohonan benih ikan melalui pembuatan
 panduan yang akan memudahkan pemahaman dengan konten yang
informatif. Selain itu dapat mewujudkan tujuan yaitu meningkatkan
produktivitas/integritas aparatur dalam mewujudkan tata kelola
pemerintahan yang akuntabel, transparan dan berbasis teknologi
informasi melalui peningkatan kompetensi dan iklim kerja aparatur.
Tergambar pada kegiatan 2 yang bertujuan untuk membantu
pemahaman reka kerja sejawat dengan nilai-nilai harmonis untuk
menjaga iklim kerja sehingga kompetensi dan kualitas SDM dapat
meningkat.

f. Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan 2 ini memperkuat beberapa nilai organisasi yaitu
Akuntabel, Berintegritas dengan bukti yaitu realisasi kegiatan 2 ini
dilakukan dengan sungguh-sungguh sehingga output dari kegiatan
ini sesuai dengan tujuannya yaitu memberikan informasi melalui
konten sederhana yang menarik dan informatif serta dapat
dipertanggungjawabkan karena sesuai dengan hasil identifikasi
yang telah dilakukan sebelumnya. Nilai Kolaboratif juga tergambar
dari kegiatan konsultasi dengan mentor pada setiap perkembangan
kegiatan pembuatan panduan ini dan dilihat dari tujuan agenda 2
yang juga menunjukan nilai berkeadilan dengan kepedulian
terhadap rekan kerja lain yaitu mempermudah pemahaman
penggunaan aplikasi google ini sebagai bentuk kerjasama yang
sinergis.