Puji syukur ke hadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga
panduan sederhana ini dapat terselesaikan. Selain, itu juga atas bantuan dari berbagai pihak yang
tidak dapat disebutkan satu persatu.
Panduan ini berisi hal-hal yang terkait kegiatan Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu, dan Antikorupsi (ANEKA). Selain itu,
melalui panduan ini diharapkan dapat dipahami tentang pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar
PNS, cara penyusunan laporan aktualisasi (rancangan & pelaksanaan), outline laporan aktualisasi,
monitoring, seminar laporan hasil aktualisasi dan evaluasi pasca diklat. Panduan ini dimungkinkan
untuk dapat diakses dan dipergunakan oleh peserta latsar, mentor, coach, maupun panitia dan
penyelenggara dalam hubungannya dengan masalah aktualisasi.
Tentunya panduan ini jauh dari kesempumaan, maka sangat diharapkan masukan, koreksi,
dan perbaikan agar menjadi lebih baik lagi.
Penyusun
B. Konsep Aktualisasi
1. Pengertian Aktualisasi
Dalam kaitannya dengan Latsar, aktualisasi adalah proses intemalisasi nilai-nilai
dasar PNS dalam melaksanakan kegiatan yang dirancang sebelumnya. Aktualisasi tersebut
diawali dengan pemahaman terhadap Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen
mutu, dan Anti korupasi (ANEKA).
Dengan melalui pemahaman ANEKA, peserta latsar memahami, menghayati, serta
dapat mengintemalisasikan nilai-nilai tersebut dalam dirinya. Hasil intemalisasi tersebut
memberikan suatu kesiapan dalam implementasi (aktualisasi). Karena jangkanya yang tidak
terbatas, selain dipraktikkan, aktualisasi membentuk habit atau kebiasaan. Maka, nilai-nilai
dasar PNS tersebut dijadikan bahan dalam Agenda Habituasi.
2. Waktu Pelaksanaan Aktualisasi
Dalam kaitannya dengan Latsar, aktualisasi dilaksanakan selama 30 hari kerja di
instansi atau satker peserta atau di tempat magang. Selanjutnya, aktualisasi dilaksanakan
sepanjang waktu (terus menerus) ketika melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai PNS dan
Aparatur Sipil Negara (ASN);
3. Pola Pelaksanaan
a. Di instansi peserta
Peserta Latsar melaksanakan aktualisasi di instansinya masing-masing. Kegiatan-
kegiatan yang dirancang berdasarkan matrix dan jadwal kegiatan dilaksanakan sesuai
dengan kegiatan yang telah dirancang dalam rancangan aktualisasi.
b. Di tempat magang
Jika terdapat berbagai alasan yang bisa diterima, peserta latsar melaksanakan di tempat
magang yang telah disetujui oleh pihak instansi tempat magang. Sama seperti pola
sebelumnya, semua didasari pada rancangan yang telah disusun dan diseminarkan.
4. Mekanisme Pelaksanaan
a. Persiapan
1) Melakukan analisis terhadap rancangan aktualisasi berdasarkan isu-isu yang ada;
2) Menyiapkan instrument yang dibutuhkan untuk mempermudah pelaksanaan dan
sekaligus sebagai bukti fisik;
3) Mempersiapkan sarana prasarana, serta instrument pencatat data-data pada saat
pelaksanaan, termasuk kamera, kartu kendali, kartu konsultasi dan lain-lain;
4) Melakukan komunikasi dengan mentor dan coach dan pihak lain yang diperlukan.
b. Pelaksanaan
1) Melaksanakan kegiatan sesuai dengan urutan kegiatan yang telah direncanakan;
2) Meminta mentor untuk mendampingi atau memantau pelaksanaan;
3) Mendokumentasikan semua kegiatan baik melalui foto, video atau alat lainnya;
4) Mencatat seluruh hasil kegiatan aktualisasi;
c. Evaluasi
1) Mengumpulkan bahan-bahan yang dipergunakan dalam aktualisasi
2) Melakukan evaluasi setiap selesai kegiatan;
3) Mengidentifikasi kekurangan atau hambatan yang ada;
4) Menyelesaikan hambatan atau kekurangan yang ada.
5. Penyusunan Laporan Hasil Aktualisasi dan Bahan Presentasi
a. Menyusun Laporan
1) Mengumpulkan berbagai bahan dan catatan pada saat pelaksanaan aktualisasi;
2) Mengidentifikasi bahan laporan sesuai jenis kegiatannya masing-masing;
3) Mendeskripsikan hasil setiap kegiatan beserta data pendukungnya;
4) Melengkapi laporan dengan berbagai hal sesuai dengan outline yang telah ada
5) Menggandakan bahan laporan aktualisasi
b. Membuat Bahan Presentasi
1) Membuat kerangka bahan presentasi sesuai kebutuhan Diantaranya berkenaan
dengan:
a) Judul;
b) Latar belakang pelaksanaan aktualisasi beserta tujuan dan manfaat;
c) Esensi laporan aktualisasi yang berupa:
(1) Isu organisasi;
(2) Isu terkait tugas;
(3) Penetapan isu terpilih dan alasannya;
(4) Semua kegiatan dan strategi yang telah dilakukan dalam aktualisasi
(5) Kendala yang ditemui, apa dampaknya jika tidak diatasi, dan solusi yang
dilakukan
(6) Kesesuaian antara rancangan dan pelaksanaan dari sisi jadwal, kegiatan,
tahapan, dan lainnya;
(7) Hasil yang diperoleh dari kegiatan aktualisasi
d) Mendeskripsikan esensi dari masing-masing bahan
e) Membuat bahan tayang berupa power point atau bentuk presentasi lain yang
sejenis;
f) Melengkapi bahan tayang dengan bukti-bukti fisik;
2) Berlatih presentasi
3) Melakukan evaluasi bahan presentasi dan cara presentasi
4) Siap untuk mengikuti Seminar Laporan Aktualisasi
C. Outline Rancangan Aktualisasi
LEMBAR PERSETUJUAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan dan Manfaat
C. Ruang Lingkup
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI
A. Deskripsi Organisasi
1. Profil Organisasi
2. Visi, Misi, Nilai-Nilai Organisasi
B. Deskripsi Isu / Situasi Problematik Satker
C. Analisis Isu
D. Argumentasi terhadap Core Issue
E. Nilai – Nilai Dasar Profesi PNS
F. Matrix Rancangan
G. Jadual Kegiatan
BAB III SIMPULAN
DAFTAR PUSTAKA
Kontribusi Kontribusi
Kegiatan Pencapaian
Output / Pemaknaan Time Schedule
No Kegiatan Tahapan Pencapaian Penguatan
Hasil Nilai ANEKA Nilai-NIlai (Penjadwalan)
Visi dan Misi
Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7 8
B. Pendalaman Core Issue
Pendalaman Core Issue merupakan wahana untuk menyajikan core issue yang benar-
benar dapat diaktualisasikan saat habituasi. Kadang tidak semua Kegiatan dalam
rancangan dapat diaktualisasikan, ada kendala yang mempengaruhi sehingga kegiatan
berubah. Perubahan kegiatan saat habituasi dimungkinkan setelah mendapatkan
persetujuan dari coach. Isi dari Pendalaman Core Issue terdiri dari:
a. Rancangan Aktualisasi
Rancangan dapat berisi matrix rancangan aktualisasi yang diperjanjikan untuk
dilaksanakan pada saat aktualisasi.
b. Kendala-kendala Aktualisasi
Merupakan kendala-kendala dalam melaksanakan rancangan aktualisasi saat habituasi
c. Solusi
Merupakan jalan keluar atau kegiatan alternative yang di ambil dalam menghadapi
kendala-kendala aktualisasi.
d. Hasil Pendalaman Core Issue
Merupakan uraian yang mendalam dan sistematis terhadap kegiatan-kegiatan yang
benar-benar dapat diaktualisasikan untuk menjawab isu utama, pemaknaan nilai nilai
dasar ASN, kontribusi terhadap visi, misi & nilai organisasi, analisis dampak serta
perubahan - perubahan dari rancangan aktualisasi yang terjadi pada saat pelaksanaan
aktualisasi (jumlah kegiatan, jenis kegiatan, bergesernya waktu pelaksanaan dll).
Uraian dengan dilampirkan bukti-bukti output/hasil (photo,video,undangan,testimoni,
absen dll) Contoh matrix :
1. AKTUALISASI
Kegiatan 1 Peningkatan Kenyamanan Pendaftaran Perkara
Tanggal 5 - 15 April 2018
Lampiran 1. Photo Bukti out put.
2. Bukti-bukti pemaknaan nilai-nilai Aneka bisa berupa photo, video atau
bukti fisik jika memungkinkan
3. Testimoni dan surat-surat yang mendukung
a. Tahapan Kegiatan
c. Konstribusi Kegiatan terhadap Capaian Visi Misi Organisasi dan Penguatan nilai-nilai
Oranisasi
d. Analisis Dampak
2. KENDALA AKTUALISASI
3. SOLUSI
c. Konstribusi Kegiatan terhadap Capaian Visi Misi Organisasi dan Penguatan nilai-nilai
Oranisasi
d. Analisis Dampak
2. KENDALA AKTUALISASI
3. SOLUSI
C. Capaian Aktualisasi
Capaian Akktualisasi dapat berisi waktu pelaksanaan aktualisasi, prosentase capaian
kegiatan, prosentase capaian tahapan, nilai-nilai aneka dan Kedudukan dan Peran PNS
dalam NKRI yang terkait, output, keterangan. Penyajian dapat diperkuat dalam bentuk
matrix, Contoh:
Nilai ANEKA
Prosentase Prosentase dan
No Tahapan Waktu Capaian Capaian Kedudukan
Kegiatan Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan Tahapan dan peran output Ket
(%) (%) PNS dalam
NKRI
yang terkait
1. Penutup
Berisi simpulan dan saran rekomendasi.
Jangan lupa lampiran-lampiran penting untuk dilampirkan seperti Rancangan Aktualisasi,
bukti out put, bukti pemaknaan, testimoni, surat, dan bukti relevan lainnya.
HALAMAN JUDUL RANCANGAN/LAPORAN AKTUALISASI
Oleh:
…………………………….
NIP.:……………………….
Angkatan…………..
Nama :
NIP. :
Unit Kerja/Magang :
Pembimbing Mentor
…………… ……………
NIP………… NIP………….
Penguji
________________________________
NIP.
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS
Nama :
NIP. :
Unit Kerja/Magang :
Pembimbing Mentor
…………… ……………
NIP………… NIP………….
Penguji
________________________________
Mengetahui
Kepala Balai Diklat Surabaya
Nama :
NIP :
Unit Kerja :
Jabatan :
Isu :
Gagasan :
Kegiatan 1 :
Waktu & Media
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Paraf Coach
Coaching
- Tahapan Kegiatan;
- Output Kegiatan;
- Keterkaitan Mata
Pelatihan;
- Kontribusi thd Visi &
Misi Organisasi;
- Penguatan Nilai
Organisasi
Kegiatan 2 :
Waktu & Media
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Paraf Coach
Coaching
- Tahapan Kegiatan;
- Output Kegiatan;
- Keterkaitan Mata
Pelatihan;
- Kontribusi thd Visi &
Misi Organisasi;
- Penguatan Nilai
Organisasi
Dst...
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI MENTOR
Nama :
NIP :
Unit Kerja :
Jabatan :
Isu :
Gagasan :
Kegiatan 1 :
Waktu & Media
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentoring Paraf Mentor
Mentoring
- Tahapan Kegiatan;
- Output Kegiatan;
- Keterkaitan Mata
Pelatihan;
- Kontribusi thd Visi &
Misi Organisasi;
- Penguatan Nilai
Organisasi
Kegiatan 2 :
Waktu & Media
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentoring Paraf Mentor
Mentoring
- Tahapan Kegiatan;
- Output Kegiatan;
- Keterkaitan Mata
Pelatihan;
- Kontribusi thd Visi &
Misi Organisasi;
- Penguatan Nilai
Organisasi
Dst...
PETUNJUK UMUM PEMBUATAN RANCANGAN/LAPORAN AKTUALISASI