1

PEDOMAN PEMBUATAN
RANCANGAN DAN LAPORAN
AKTUALISASI

LATSAR CPNS TAHUN 2022

By : Ir. Herawati N.M.MA

BPSDM SUMATERA UTARA

 2

I. Judul, Cover, Sistematika rancangan aktualisasi dan laporan aktualisasi

serta Lembar Persetujuan dan Lembar Pengesahan :

Cover dan Judul Rancangan Aktualisasi :

3
 4

Sistematika Rancangan Aktualisasi :

BAB I : Pendahuluan
1. Latar Belakang
2. Tupoksi organisasi
3. Tujuan
4. Manfaat

BAB II : IDENTIFIKASI DAN ANALISIS ISU

1. Identifikasi Isu
2. Analisis Isu dan Penetapan Isu Terpilih/core isu
3. Dampak Isu terpilih
4. Role Model

BAB III : STRATEGI PENYELESAIAN ISU TERPILIH

1. Penetapan Gagasan dan Kegiatan Kreatif

2. Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi Agenda 2 (Nilai – nilai Dasar ASN, Core
Value ASN BerAKHLAK).

3. Relevansi Rencana Aktualisasi Dikaitkan dengan Agenda 3 (Kedudukan dan Peran PNS
dalam NKRI menuju SMART Governance).

4. Rancangan Aktualisasi

5. Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi

PENUTUP
DAFTAR PUSTAKA
 5

Sistematika Laporan Aktualisasi :

BAB I : Pendahuluan

1. Latar Belakang
2. Tupoksi organisasi
3. Tujuan
4. Manfaat

BAB II : IDENTIFIKASI DAN ANALISIS ISU

1. Identifikasi Isu
2. Analisis Isu dan Penetapan Isu Terpilih/Core Isu
3. Dampak Isu terpilih
4. Role Model

BAB III : STRATEGI PENYELESAIAN ISU TERPILIH

1. Penetapan Gagasan Dan Kegiatan Kreatif
2. Relevansi Rencana Kegiatan Dengan Aktualisasi Agenda 2 (Nilai – Nilai Dasar
ASN, Core Value Asn Berakhlak)).
3. Relevansi Rencana Aktualisasi Dikaitkan Dengan Agenda 3 (Kedudukan Dan
Peran Pns Dalam NKRI Menuju Smart Governance).).
4. Rancangan Aktualisasi

BAB IV : AKTUALISASI, HABITUASI DAN PENGUATAN

KOMPETENSI TEKNIS BIDANGTUGAS
1. Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi
a. Daftar Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi
b. Capaian Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi
2. Pelaksanaan Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas
3. Kemanfaatan Aktualisasi
4. Hambatan Yang Terjadi dan strategi mengatasi
5. Perubahan Isu Sebelum dan Sesudah Diaktualisasikan

BAB V : PENUTUP
1. Simpulan
2. Rekomendasi

DAFTAR PUSTAKA
Lampiran
 6

URAIAN/PENJELASAN SISTEMATIKA RANCANGAN

AKTUALISASI

BAB I : Pendahuluan

1. Latar Belakang

Diuraikan tentang latar belakang perlunya aktualisasi nilai dasar PNS di tempat
kerja. Diuraikan latar belakang dari judul yang diangkat dan sajikan data –
datanya (baik kuantitaif, maupun kualitatif).

2. TUPOKSI ORGANISASI

Dituliskan tupoksi terkait bidang tugas peserta Latsar.

3. TUJUAN

Bagian ini dijelaskan apa yang menjadi tujuan penulisan rancangan aktualisasi
dikaitkan dengan isu prioritas/terpilih/core isu yang diangkat

4. MANFAAT

Pada bagian ini dijelaskan manfaat penulisan rancangan aktualisasi bagi peserta,
unit kerja, organisasi ataupun stakeholder lainnya dikaitkan dengan
isu/permasalahan yang diangkat.

BAB II : IDENTIFIKASI DAN ANALISIS ISU

1. Identifikasi Isu

Menguraikan 3 Isu hasil identifikasi peserta, dari hasil diskusi dan dari masukan
Mentornya. Perlu diingat isu yang dibuat harus terkait langsung dengan bidang
tugas pesertanya. Narasi isu harus sederhana, ada fokus, ada lokusnya dan
merupakan pernyataan negatif.

2. ANALISIS DAN PENETAPAN ISU TERPILIH

Pada subbab ini, disajikan analisis dari 3 isu di atas, untuk mendapatkan 1 isu
prioritas. Analisis dapat menggunakan alat analisis APKL dan USG atau yang
lainnya sepanjang yang dikuasai oleh peserta. Mencari apa saja penyebab dari
isu terpilih dengan menggunakan analisis pohon masalah, fishbone atau yang
lainnya.
 7

3. DAMPAK ISU TERPILIH (UNTUK GOLONGAN 3)

Bagi peserta Latsar golongan 3 menjelaskan dampak yang mungkin terjadi jika
isu prioritas tersebut tidak segera diatasi. Untuk peserta golongan 2 tidak perlu
membuat analisis dampak.

4. Role Model

Menjelaskan siapa sosok role model di tempatnya bekerja sebagai partner

dalam mengaktualisasikan rancangan aktualisasinya. Role model tidak harus
atasannya, bisa siapa saja, terpenting dapat dijadikan model di kantornya. Role
model ini bisa lebih dari 1 orang.

BAB III : STRATEGI PENYELESAIAN ISU TERPILIH.

1. Penetapan Gagasan dan Kegiatan Kreatif.

Pada sub bab ini dituliskan gagasan kreatif berdasarkan isu prioritas dan diuraikan
seluruh kegiatan kreatif yang akan diaktualisasikan.

2. RELEVANSI RENCANA KEGIATAN DENGAN AKTUALISASI AGENDA 2

(NILAI – NILAI DASAR ASN).

Uraikan apa saja nilai – nilai dasar BerAKHLAK dan pentingnya nilai – nilai
tersebut diinternalisasikan dan diimplementasikan dikaitkan dengan seluruh
kegiatan di dalam rancangan aktualisasi.

3. RELEVANSI RENCANA AKTUALISASI DIKAITKAN DENGAN

AGENDA 3 (KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM NKRI).
Dijelaskan dan diuraikan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI, menjelaskan
kaitan isu dengan mata pelatihan pada agenda 3 (Manajemen ASN dan SMART
ASN).

4. RANCANGAN AKTUALISASI

Menuliskan secara detail tentang kegiatan kreatif, tahapan kegiatannya, output,

keterkaitan substansi mata pelatihan, keterkaitan dengan tujuan dan sasran
organisasi dan nilai organisasi. Dapat dituliskan dalam bentuk tabel rancangan
aktualisasi (Formulir 1).

5. RENCANA JADWAL AKTUALISASI KEGIATAN

Membuat rencana pelaksanaan/aktualisasi setiap kegiatan selama masa habituasi.

Sebaiknya menggunakan tabel/matrik.

PENUTUP
 8

Menguraikan secara umum tentang rancangan aktualisasi, belum ada simpulan

dan rekomendasi.

DAFTAR PUSTAKA
Dituliskan semua referensi yang terkait dengan rancangan aktualisasi. Jangan
dimasukkan referensi yang tidak ada digunakan di dalam tulisan rancangan aktualisasi.
Tata cara penulisan referensi sesuai kaidah tulisan ilmiah.
 9

URAIAN/PENJELASAN SISTEMATIKA LAPORAN AKTUALISASI

BAB I sampai dengan BAB III sama dengan uraian pada rancangan aktualisasi.

BAB IV : AKTUALISASI, HABITUASI DAN PENGUATAN KOMPETENSI

TEKNIS BIDANG TUGAS
1. Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi
a. DAFTAR KEGIATAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

Pada bagian ini dijelaskan/disajikan matrik kegiatan aktualisasi sesuai

rancangan dan termasuk jika ada penambahan kegiatannya, kapan kegiatan
tersebut dilakukan, dan apakah semua terlaksana atau ada yang tidak
terlaksana.

B. CAPAIAN KEGIATAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

Diuraikan capaian dari masing – masing kegiatan dan tahapan kegiatan,

capaian penerapan BerAKHLAK dll. Sajikan dokumen, foto atau lainnya
yang terkait dengan pembuktian pelaksanaan kegiatannya.

2. PENGUATAN KOMPETENSI TEKNIS BIDANG TUGAS

Menjelaskan pelaksanaan penguatan kompetensi teknis bidang tugas yang sudah

dilakukan sejak CPNS dan melampirkan buktinya.

3. KEMANFAATAN AKTUALISASI

Diuraikan nilai kemanfaatan capaian dari masing – masing kegiatan dan akan
lebih baik disertai data kwantitatif

4. HAMBATAN DAN STRATEGI MENGATASI

Pada subab ini diuraikan apa saja yang menjadi hambatan ketika melaksanakan
kegiatan kreatifnya dan bagaimana upaya yang dilakukan peserta untuk
mengatasinya.

5. PERUBAHAN ISU SEBELUM DAN SESUDAH DIAKTUALISASIKAN

Menjelaskan perubahan isu setelah dilakukan kegiatannya dalam rangka untuk

menyelesaikan isunya. Penjelasannya bisa dalam bentuk kuantitatif ataupun
kualitatif. Sehingga bisa diyakini bahwa isu tersebut sudah mulai bisa diatasi
dalam jangka pendek maupun nantinya di jangka panjang.
 10

BAB V : PENUTUP
1. SIMPULAN

Menuliskan penjelasan dan jawaban dari permasalahan dan isu yang diangkat di
dalam tulisan rancangan aktualisasi.

2. REKOMENDASI

Menguraikan beberapa rekomendasi hasil temuan peserta selama mengikuti

Latsar. Rekomendasi tersebut diperuntukkan bagi unit kerja peserta, organisasi,
lembaga diklat ataupun yang lainnya.

DAFTAR PUSTAKA

Penjelasannya sama dengan rancangan aktualisasi.

LAMPIRAN

Melampirkan seluruh dokumen terkait sebagai bukti bahwa aktualisasi kegiatan dan tahapan
kegiatan kreatifnya sudah selesai dilaksanakan oleh peserta Latsar.
 11

Lembar Persetujuan :

RANCANGAN AKTUALISASI PELATIHAN

DASAR CPNS
Judul :.............................................................................

DI......................................................(Tempat Bertugas)

NAMA :
NIP :
PANGKAT/GOL :
JABATAN :
INSTANSI :
ANGKATAN :

Telah diseminarkan pada hari ...............Tanggal............di hadapan Coach, penguji

dan Mentor dengan Metode Distance Learning (Pembelajaran Jarak Jauh)

Coach Penguji Mentor

Nama................... Nama................... Nama.......................

NIP. ..................... NIP........................ NIP..........................

Mengetahui :

An. KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA

MANUSIA PROVINSI SUMATERA UTARA

KABID. PENGEMBANGAN KOMPETENSI MANAJERIAL

Nama.....................................
 12

NIP........................................
 13

Lembar Pengesahan :

LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN

DASAR CPNS
Judul :.............................................................................

DI......................................................(Tempat Bertugas)

NAMA :
NIP :
PANGKAT/GOL :
JABATAN :
INSTANSI :

ANGKATAN :

Telah diseminarkan pada hari ............tanggal...............di hadapan Coach, penguji

dan Mentor dengan Metode Distance Learning (Pembelajaran Jarak Jauh)

Coach Penguji Mentor

Nama................... Nama................... Nama...................

NIP. ..................... NIP....................... NIP.......................

Mengetahui :

An. KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA

MANUSIA PROVINSI SUMATERA UTARA

KABID. PENGEMBANGAN KOMPETENSI MANAJERIAL

Nama..............................
 14

NIP..................................
 15

II. Instrumen yang digunakan dalam pembimbingan adalah formulir 1 (Rancangan

Aktualisasi) dan formulir 2 (Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor dan Coach) seperti
yang ada pada Modul Aktualisasi.

Tujuan dan sasaran

Organisasi

FORMULIR 2 : KARTU BIMBINGAN AKUTUALISASI OLEH COACH

Nama : …………………………………
NIP : …………………………………
Unit Kerja : …………………………………
Jabatan : …………………………………
Isu : …………………………………

Kegiatan 1 :
 16

Kegiatan 2 : …………(dst)………………………

FORMULIR 2 : KARTU BIMBINGAN AKUTUALISASI OLEH MENTOR

Nama : …………………………………
NIP : …………………………………
Unit Kerja : …………………………………
Jabatan : …………………………………
Isu : …………………………………
Kegiatan 1 :
Catatan Paraf Mentor
Mentor

Kegiatan 2 : …………(dst)………………………

Catatan Paraf Mentor

Mentor
 17

III. METODE DAN TAHAPAN ANALISIS ISU :

1. Sumber isu berasal dari tugas pokok peserta, tugas tambahan dan tugas kreatifitas
serta mendapat persetujuan/telah dikoordinasikan dengan mentornya.
2. Rumusan isu berupa pernyataan negatif yang memuat fokus dan lokus dan dituliskan
secara singkat dan jelas.
3. Jumlah isu yang diidentifikasi sebanyak 3 isu.
4. Analisis isu dilakukan dengan dua tahapan :
a. Tahap pertama, pemenuhan kriteria Isu dengan AKPK (Aktual, Kekhalayakan,
Problematik dan kelayakan).
b. Tahap dua, analisis prioritas isu dengan USG (Urgency, Seriousness, Growth)
5. Isu yang diangkat/dipilih untuk diaktualisasikan hanya 1 Isu.
6. Mencari penyebab Isu prioritas menggunakan analisis pohon masalah atau fishbone
atau yang lainnya.
7. Dibuat dampak dari Isu jika tidak diatasi.

IV. KEGIATAN DAN TAHAPAN KEGIATAN :

1. Sumber kegiatan dari tugas pokok, SKP, penugasan atasan dan inisiatif peserta yang
telah mendapat persetujuan mentor.
2. Kegiatan yang ditetapkan harus menyelesaikan sebab dari Isunya
3. Kegiatan sangat dianjurkan berupa gagasan kreatif.
4. Kegiatan tersebut harus bisa diaktualisasikan oleh peserta
5. Jumlah kegiatan minimal 3 kegiatan
6. Kegiatan yang ditetapkan terukur secara kuantitatif atau kualitatif.
7. Setiap kegiatan memiliki tahapan kegiatan
8. Tahapan kegiatan harus didasarkan pada kegiatan yang telah ditetapkan dan jumlah
tahapan kegiatan minimal 3 tahapan, logis dan tergambar dengan jelas.

V. OUPUT/HASIL KEGIATAN :

1. Setiap kegiatan wajib mempunyai output

2. Output cukup diambil dari kegiatan dan bukan dari tahapan kegiatan, tetapi pada
laporan aktualisasi, output dari setiap tahapan harus dapat dibuktikan.
3. Output harus terukur secara kuantitatif atau kualitatif

VI. KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN .

1. Di dalam mengisi kolom keterkaitan substansi mata pelatihan pada tabel rancangan
aktualisasi diisi dengan menguraikan pelaksanaan kegiatan dan tahapannya serta
 18

mengkaitkan dengan nilai dasar BerAKHLAK dan Manajemen ASN atau SMART
ASN.
2. Nilai dasar yang muncul pada kegiatan tersebut harus relevan dan jumlah nilai dasar
BerAKHLAK yang muncul tergantung dari jenis kegiatannya.

VII. KONTRIBUSI TERHADAP VISI – MISI ORGANISASI .

Ini diganti dengan kontribusi terhadap tujuan dan sasaran organisasi karena tidak ada lagi
visi misi organisasi yang ada visi misi Kepala Daerah. Peserta harus bisa menjelaskan
kontribusi kegiatan terhadap tujuan dan sasaran organisasi.

VIII. PENGUATAN NILAI ORGANISASI

Bagi organisasi yang belum memiliki nilai organisasi maka dapat mengadopsi nilai
organisasi lain di atasnya dan yang sejenis. Boleh juga membuat/menciptakan nilai
organisasi sepanjang mendapat persetujuan dari Kepala Perangkat Daerahnya.

IX. ROLE MODEL.

1. Setiap peserta diwajibkan menetapkan Role Model dari instansinya masing – masing
peserta dan dituliskan ke dalam rancangan aktualisasi.
2. Role model bisa atasan, teman kerja dll, dan dapat lebih dari 1 orang.

PEDOMAN SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI

TEKNIK PENULISAN

1. Standar Umum Penulisan

- Kertas HVS Ukuran A4 80 gr (tidak perlu dijilid)
- BAB 1 dan BAB 4 spasi 1,5
- BAB 2 dan BAB 3 (formulir-formulir) spasi 1
- Ketukan 7 (mulai alinea/baris baru)
- Halaman cover atas logo LIPI Huruf Judul 18, Huruf yang dibawah 14
- Margin kiri 3, atas 3, kanan 2.5 dan bawah 2.5
- Nomor halaman bawah tengah
- Huruf Arial 12
- Untuk Seminar Rancangan maupun Seminar Aktualisasi dibuat
rangkap 3 (1 untuk Mentor, 1 untuk Coach, 1 untuk Penguji)
- Sistematika Laporan Aktualisasi sesuai dengan format yang diberikan.
 19

- Sistematika Rancangan Aktualisasi menggunakan Formulir 1 dan 2.

2. Presentasi Rancangan aktualisasi

Komponen utama yang harus dipresentasikan peserta adalah:

a. argumentasi terhadap core issue yang dipilih dan dukungan konsep pokok
mata pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan penetapan
inisiatif pemecahan core issue yang dipilih,
b. usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau aktivitas-
aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut,
c. proses dan kualitas dalam mengelola dan menjalankan inisitaif, dan
identifikasi dampak hasil inisiatif, level dampak (individu, unit, atau
organisasi), dan keberlangsungan inisiatif,
d. kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi, dan
e. kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi.

3. Presentasi Laporan Aktualisasi

Komponen utama yang harus dipresentasikan adalah:

a) Kegiatan dan tahapan kegiatan yang dilaksanakan,

b) Uraian kualitas hasil kegiatan/output
c) Pemaknaan nilai-nilai dasar yang dipergunakan dan melandasi
pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut,
d) Kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan NDS organisasi
e) Deskripsi tentang 'Analisis Dampak" apabila Nilai-nilai Dasar tidak
dilaksanakan. Deskripsi "Analisis Dampak" adalah suatu uraian yang
komprehensif, logis, dan dapat dipertanggungjawabkan sebagai hasil
berpikir dan/atau perenungan peserta dihadapkan pada satu permasalahan,
apabila nilai-nilai dasar tersebut tidak melandasi kegiatan atau seluruh
kegiatan yang telah diaktualisasikan oleh peserta selama melaksanakan
aktualisasi di tempat tugas/ tempat magang.
f) Dokumentasi pelaksanaan kegiatan aktualisasi, dalam bentuk:
 Output kegiatan
 Foto sewaktu melaksanakan kegiatan
 Video/testimoni
 Dokumen lain yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan