pemanfaatan media digital dalam pengumpulan

dokumen pendukung sistem pengendalian

intern pemerintah (SPIP) melalui google office
pada dp3adaldukkb kota langsa
Penguji : Benny Cahyadi, S.STP, M.Si

coach:
Fisika Prasetyo Putra, ST, MT

mentor:
Dewi Nursanti, SH., MH
Profile peserta
Nama : Siti Muthmainnah, S.Tr.IP

jabatan : Analis Pengawasan

Unit Kerja : Direktorat Jendral Bina

Pemerintahan Desa

Penugasan : Sekretariat Dinas

Pemberdayaan Perempuan Perlindungan
Anak Pengendalian Penduduk dan
Keluarga Berencana Kota Langsa
 gagasan kreatif
Pemanfaatan Media Digital dalam Pengumpulan Dokumen
Pendukung Sistem Pengendalian Intern Pemerintahan
(SPIP) pada Subbag Program Evaluasi dan Pelaporan
DP3ADALDUKKB Kota Langsa

Agenda III
Manajemen ASN dan Smart ASN
Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi
 rancangan kegiatan
Koordinasi dengan mentor Melakukan uji coba penggunaan Melakukan penyusunan laporan
tentang persiapan rancangan Google Drive dan penginputan data hasil aktualisasi
aktualiasi dukung SPIP

1 2 3 4 5

Melakukan Sosialisasi terkait

penggunaan GoogleDrive sebagai
Pembuatan Google Drive sebagai media
media penghimpun
penghimpun data dan pengumpulan data-data
yang diperlukan
 kegiatan i
Koordinasi dengan mentor tentang persiapan rancangan
aktualiasi
Langkah : Langkah : Langkah :
Membuat janji temu Melakukan konsultasi Membuat surat
dengan mentor terkait aktualisasi pernyataan dukungan
dari mentor
Hasil : Hasil :
kesepakatan waktu mendapatkan masukan Hasil :
pelaksanaan konsultasi terkait kegiatan yang surat pernyataan telah
akan dilaksanakan terbuat

Penerapan nilai berakhlak : Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,

Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif

dampak:
+ Konsultasi dengan mentor akan mencapai kesamaan pandangan terkait
kegiatan aktualisasi, Menghasilkan framework awal yang jelas untuk
melaksanakan kegiatan berikutnya
Jika tidak ada konsultasi, maka tidak adanya koordinasi arahan dari
mentor yang akan menghambat terlaksananya kegiatan selanjutnya.
 kegiatan 2
Pembuatan Google Drive sebagai media penghimpun data dan pengumpulan data-data yang diperlukan

Langkah : Langkah:
Pembuatan akun Pengumpulan data-
google drive yang bisa
data yang diperlukan Penerapan nilai berakhlak :
di akses public
dalam penyusunan
Hasil : SPIP Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
akun google drive Hasil : Kompeten, Harmonis, Adaptiff
telah terbuat data telah terkumpul

manfaat kegiatan:
Google drive khusus dinas ini dapat digunakan oleh rekan kerja untuk menghimpun data secara
digital dan terorganisir. Kegiatan ini akan berkontribusi terhadap fungsi unit kerja yaitu
pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan urusan administrasi, umum,
perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan, perpustakaan, keuangan, kepegawaian,
ketatalaksanaan, hukum, perundang-undangan, pelayanan administrasi

dampak:
Jika kegiatan Pembuatan Google Drive sebagai media penghimpun data dan pengumpulan data-data yang diperlukan ini tidak
dilakukan berdasarkan nilai-nilai dasar BerAKHLAK maka tidak ada media penghimpun yang mempermudah dalam
pengumpulan data dan akan kesulitan dalam penghimpunan dokumen-dokumen pendukung SPIP yang sangat banyak, dan
dapat menyebabkan kesulitan pegawai dalam mencari dokumen yang akan diminta sehingga tidak efisien dalam pengerjaan
tugas yang diperintahkan.
 kegiatan 3
Melakukan uji coba penggunaan Google Drive dan penginputan data dukung SPIP

Langkah : Langkah: Langkah:

Menguji akun google
Melakukan penginputan Menata dokumen pendukung
drive yang telah
data didalam google SPIP ke dalam google drive
dibuat
drive
Hasil : Hasil :
google drive telah Hasil : data berhasil terorganisir
tersedia dan berhasil data berhasil terinput
dijalanlan

Penerapan nilai berakhlak :

Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Adaptif, dan Kolaboratif

manfaat:
Dapat melakukan pengumpulan data secara elektronik
tanpa perlu mencari secara manual di tiap bidang dan
dapat diakses oleh public secara online. Kegiatan ini akan
berkontribusi terhadap fungsi unit kerja yaitu pemberian
dukungan atas penyelenggaraan urusan di bidang
pengelolaan urusan administrasi, umum, perlengkapan,
peralatan, kerumahtanggaan, perpustakaan, keuangan,
kepegawaian, ketatalaksanaan, hukum, perundang-
undangan, pelayanan administrasi
 kegiatan 4
Melakukan Sosialisasi terkait penggunaan GoogleDrive sebagai media penghimpun

Langkah : Langkah: Langkah:

Menyiapkan ruang pertemuan
Hasil :
tersedianya ruang pertemuan
Menyampaikan materi / tujuan Membagikan link dokumen
pertemuan dalam google drive
kepada seluruh pegawai
Hasil :
tujuan pertemuan tersampaikan
bagi pihak terkait Hasil :
link dapat diakses oleh
seluruh pegawai

manfaat :
Kegiatan evaluasi dan sosialisasi teknis penggunaan gdrive dalam
pengumpulan eviden data SPIP agar di lingkungan kerja dapat
memanfaatkan google drive sehingga mempercepat proses kerja.
Kegiatan ini akan berkontribusi terhadap fungsi unit kerja yaitu Penerapan nilai berakhlak :
pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan urusan Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
administrasi, umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan, Kompeten, Harmonis, Loyal, dan Kolaboratif
perpustakaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, hukum,
perundang-undangan, pelayanan administrasi.

dampak:
Jika kegiatan Melakukan sosialisasi terkait penggunaan Google Drive sebagai media penghimpun ini tidak
dilakukan berdasarkan nilai-nilai dasar BerAKHLAK maka para pegawai lain akan terkendala terkait
program yang akan kita buat dan tidak tahu akan apa yang harus dilakukan, sehingga tidak membangun
lingkungan kerja secara harmonis dan kondusif dalam pelaksanaan tugas kedepannya.
 kegiatan 5
Melakukan penyusunan laporan hasil aktualisasi

Langkah : Langkah: Langkah:

Melakukan konsultasi Menyusun bagian bab Finalisasi laporan
dengan mentor dan IV, bab V dan daftar aktualisasi
coach terkait hasil Lampiran
pelaksanaan Hasil :
aktualisasi Hasil : laporan hasil
Hasil : catatan hasil tersusunnya bab IV, aktualisasi final
konsultasi dengan bab V dan daftar
mentor dan coach Lampiran

Penerapan nilai berakhlak :

Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, dan Kolaboratif
82
 kesimpulan

Pemanfaatan Media Digital Dalam Pengumpulan Dokumen Pendukung Sistem Pengendalian

Intern Pemerintahan (SPIP) Pada Subbag Program Evaluasi Dan Pelaporan Pada
DP3ADALDUKKB Kota Langsa ini dapat dijadikan sebagai acuan dalam meningkatkan
penilaian maturitas SPIP kedepannya, sehingga para pegawai tidak harus memulai mencari
data atau dokumen pendukung dari awal lagi karena penilaian maturitas SPIP ini akan
dilaksanakan setiap tahunnya.
Hal ini diharapkan dapat mempermudah para pegawai dalam pengumpulan dan penginputan
data atau dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan didalam SPIP agar lebih
mengefisiensikan waktu dan mendapat skor tinggi dalam penilaian penyelenggaraan SPIP
bagi Pemerintah Kota Langsa.