LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

Nama : Beni Eka Putra

NIP 199505132022031006
Unit Kerja : Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik, dan Persandian Kota Semarang
Jabatan : Ahli Pertama Pranata Komputer
No. Absen 22
Isu : Belum Optimalnya Pengelolaan Presensi Online Pegawai di Pemkot Semarang Tahun 2022 Gagasan Isu :
Optimalisasi Pengelolaan Presensi Online Melalui Web Diskominfo dan Forum Telegram di Pemkot
Semarang

LAPORAN MINGGU KE-1

Kegiatan 1 : Mengidentifikasi informasi (Sumber : SKP, Inovasi)
Output Kegiatan : Adanya identifikasi informasi

Output Kegiatan
Keterkaitan Substansi Mata
Tanggal Tahapan Kegiatan Terhadap Pemecahan Catatan Mentor Paraf Mentor
Pelatihan
Isu
18-19 Agustus 1. Melakukan Terbentuknya rancangan Berorientasi Pelayanan:
2022 konsultasi dengan konsep dan gagasan Saya berkonsultasi untuk
mentor mengenai mendapatkan gagasan dalam
konsep dan gagasan menganalisis untuk memenuhi
kebutuhan pemecahan isu
(responsitivitas)

Harmonis : Saya melakukan

konsultasi untuk membangun
 lingkungan kerja yang
kondusif (selaras)

Adaptif : Saya selalu proaktif

dalam perancangan konsep
dan gagasan (Proaktif)
19 Agustus 2. Melakukan Mendapakan Akuntabel: Saya bertanggung
2022 konsultasi dengan rekomendasi tentang jawab atas kepercayaan yang
seksi pengembang konsep dan gagasan diberikan untuk upaya
aplikasi yang berhubungan mengembangkan sistem ini
dengan web (integritas)
Diskominfo
Kompeten: Saya
mengumpulkan indikator-
indikator kebutuhan untuk
meningkatkan kualitas yang
terbaik (kinerja terbaik)
19-20 Agustus 3. Melakukan Kesepakatan kerjasama Kolaboratif: Saya
2022 koordinasi dengan dengan tim manajemen berkoordinasi agar tercapainya
tim manajemen data data kerja sama dan melibatkan tim
manajemen data untuk
berkontribusi (kesediaan
bekerja sama)

Loyal : Saya berusaha untuk

menjalin kerjasama dengan tim
manajemen data dengan
memegang teguh ideologi
Pancasila (Nasionalisme)
22 Agustus 4. Mengidentifikasi Terbentuknya hasil Kolaboratif: Saya melakukan
2022 Informasi identifikasi informasi identifikasi dengan bekerja sama
berdasarkan dan melibatkan berbagai pihak
konsultasi untuk berkontribusi sehingga
terhadap mentor, mendapatkan hasil identifikasi
 pengembang dan informasi yang terbaik
rekan kerja (kesediaan bekerja sama)

Dokumentasi Kegiatan 1: Mengidentifikasi informasi (Sumber : SKP, Inovasi)

No Nama Kegiatan Dokumentasi
1 Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai konsep dan
gagasan

Gambar 1.1 Foto kegiatan konsultasi dengan mentor

Gambar 1.2 Catatan hasil konsultasi dengan mentor Link:

https://shorturl.at/dgrz9
2 Melakukan konsultasi dengan seksi pengembang aplikasi

Gambar 1.3 Foto kegiatan konsultasi dengan seksi pengembang aplikasi

Gambar 1.4 Catatan hasil konsultasi dengan seksi pengembang aplikasi Link:
https://shorturl.at/ghTWZ
3 Melakukan koordinasi dengan tim manajemen data

Gambar 1.5 Foto kegiatan koordinasi dengan tim layanan manajemen data

Gambar 1.6 Catatan hasil koordinasi dengan tim layanan manajemen data Link:
https://shorturl.at/sQY79
4 Mengidentifikasi Informasi berdasarkan konsultasi
terhadap mentor, pengembang dan rekan kerja

Gambar 1.7 Notulen hasil identifikasi informasi

Link: https://shorturl.at/ghOQY
Kegiatan 2 : Mendesain alur kerja (Sumber : Inovasi)
Output Kegiatan : Tersedianya desain alur kerja yang berbentuk diagram use case dan flowchart sehingga
mempermudah dalam implementasinya

Output Kegiatan
Keterkaitan Substansi Mata
Tanggal Tahapan Kegiatan Terhadap Catatan Mentor Paraf Mentor
Pelatihan
Pemecahan Isu
23 Agustus 1. Menganalisis alur Hasil analisa melalui Adaptif:
2022 kerja diagram use case Saya menyesuaikan rancangan alur
terhadap budaya kerja di Pemkot
Semarang (kinerja
terbaik)
23 Agustus 2. Membuat Diagram flowchart Akuntabel:
2022 flowchart yang Saya bertanggungjawab
menggambarkan merancang desain dan
alur kerja flowchart (integritas)

Kompeten:
Saya merancang desain dan
flowchart dengan dengan hati-
hati untuk kualitas alur yang
terbaik (kinerja terbaik)
24 Agustus 3. Menyusun konten Rancangan konten Berorientasi Pelayanan:
2022 yang akan apa saja yang akan Saya cekatan dan produktif saat
disediakan diisi dalam sistem membuat sistem untuk
berbentuk list daftar mempermudah user dalam
konten menggunakan. (kualitas)
Dokumentasi Kegiatan 2: Mendesain alur kerja (Sumber : Inovasi)
No Tahapan Kegiatan Dokumentasi
1 Menganalisis alur kerja

Gambar 2.1 Diagram use case

2 Membuat flowchart

Gambar 2.2 Diagram flowchart

3 Menyusun konten yang akan disediakan

Gambar 1.6 Catatan list konten

Link: https://shorturl.at/DHMN9
Berikut ini adalah dokumentasi untuk laporan kegiatan minggu 1 yang berupa: Video
tiap tahapan kegiatan yang dilakukan di kegiatan aktualisasi 1 dan 2: Link Video:
https://youtu.be/JvoQsbbOGQc

Mengetahui, Semarang, 26 Agustus 2022

Mentor

Sri Rahayu, ST, M.Kom Beni Eka Putra, S.Kom

NIP. 197311142009012001 NIP. 199505132022031006