Matriks Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : Penganalisis Tarif Jasa Kepelabuhanan, BPTD Kelas II Jawa Barat
Identifikasi Isu : 1. Manajemen Data Produktifitas Tiap Dermaga di Wilker BPTD Kelas II Jawa Barat yang
kurang efektif
2. Manajemen Pengarsipan Dokumen yang belum maksimal
3. Manajemen Rekap Absensi yang ada di Wilker Belum Terjalin dengan baik
Isu Yang Diangkat : Data Produktifitas Tiap Dermaga Yang Belum di Kelola dengan Maksimal
Gagasan : Dengan digitalisasi menggunakan google spreadsheet agar penginputan data produktifitas
Pemecahan Isu lebih efektif dan efisien sehingga data produksi dari tiap tiap wilker dapat di terima dengan
cepat.

Keterkaitan Substansi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai

NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil
Mata Pelatihan Visi / Misi Organisasi Organisasi
Berkonsultasi dan Form BERORIENTASI Mewujudkan Penguatan
meminta arahan persetujuan PELAYANAN komunikasi yang terhadap nilai
mentor terkait isu- mentor yang Penyampaian isu dalam baik, dengan organisasi yaitu :
Melakukan sudah
isu rencana kegiatan melaksanakan “Terampil dan
1 koordinasi awal ditandatangan.
yang harus menunjukkan sikap kegiatan aktualisasi berperilaku gesit,
di unit kerja
diangkat untuk untuk melakukan pada unit kerja ramah, sopan serta
rancangan perbaikan dalam dapat memberikan lugas”
aktualisasi. memenuhi kepuasan kontribusi pada visi
Meminta arahan pelayanan masyarakat. dan misi organisasi Berkonsultasi
tentang rancangan AKUNTABEL yaknimenjadi dengan mentor
aktualisasi yang Penyampaian kegiatan organisasi berkualitas adalah sikap
akan terhadap isu yang dan berdaya saing. terampil dan
dilaksanakan. diangkat menunjukan berperilaku gesit,
keterbukaan dalam ramah, sopan serta
menyampaikan gagasan lugas dalam
dan dapat meminta arahan
dipertanggungjawabkan. kepada mentor agar
KOMPETEN kegiatan aktualisasi
Melaksanakan tugas sesuai dengan
dengan kualitas terbaik sasaran yang dituju
atas arahan mentor
Melaksanakan HARMONIS
arahan yang telah Dapat menghargai hasil
diberikan dalam konsultasi dengan
bimbingan mentor dan coach
rancangan terkait core isu yang
aktualisasi. sebaiknya diangkat.
LOYAL
Melaksanakan
konsultasi dan
komunikasi yang efektif
untuk mencapai hasil
yang maksimal.
ADAPTIF
Penyampaian isu
 menunjukkan sikap
antusias dan inovasi
dalam upaya
pemecahan isu yang
ada.
KOLABORATIF
Penentuan isu-isu yang
ada dilakukan bersama
rekan kerja.
BERORIENTASI
Berkoordinasi Terwujudnya Penguatan
dengan mentor Pemahaman PELAYANAN
Mengumpulkan pelayanan terhadap nilai
mengenai terkait peraturan Cekatan dalam
dan memahami perhubungan yang organisasi yaitu :
peraturan terkait tentang mengumpulkan
2 peraturan handal, berkualitas “Terampil dan
dengan Data penyelenggaraan informasi.
mengenai data Produksi dari sistem dan berperilaku gesit,
angkutan AKUNTABEL
produksi Penumpang Kapal. sumber daya ramah, sopan serta
penyeberangan. Peraturan yang
manusia. lugas”
digunakan sesuai
 dengan kegiatan yang di Memahami
rancang pedoman terkait
KOMPETEN lapoaran data
Dalam proses produksi
pendigitalisasi survei penumpang kapal.
dilakukan dengan
profesional sehingga
meminimalisir kesalahan
dalam proses
pendigitalisasi tersebut
HARMONIS
Membaca dan
Melaksanakan
Memahami
pekerjaan dengan baik
peraturan yang
dan menciptakan
berlaku.
lingkungan kerja yang
kondusif LOYAL
Mendapatkan informasi
regulasi secara legal.
ADAPTIF
menyesuaikan dengan
perkembanganzaman
dan teknologi mengenai
survei berbasis
digitalisasi
KOLABORATIF
Berkoordinasi dengan
rekan kerja dalam
pengumpulan informasi.
 Mengumpulkan Video BERORIENTASI Terwujudnya Penguatan
data terkait data pengamanan PELAYANAN pelayanan terhadap nilai
produksi dan video mencari tau tentang perhubungan yang organisasi yaitu:
penumpang kapal. tutorial cara
penggunaan aplikasi handal,berkualitas “Tanggung jawab
penggunaan
agar dapat memberikan dari sisi sistemdan terhadap
google
spreadsheet. pelayanan terbaik. sumber daya keselamatan dan
AKUNTABEL manusia. keamanan jasa
Mencari perhubungan ”
informasi/artikel Melaksanakan
mengenai cara identifikasi dan
penggunaan google pengumpulan
spreadsheet agar tidak artikel
terjadi kekeliruan. agar terhindar dari
Mengumpulkan Mencari artikel dan
3 KOMPETEN kesalahan adalah
data dan Fakta. memahami system
Dalam proses mencari salah satu sikap
kerja Google
Spreadsheet informasi/artikel yang tanggung jawab,
telah diperoleh saya hormat, sopan
tidak mengilangkan santun,bertanggung
informasi pembuat jawab, mandiri
artikel.
HARMONIS
Menghargai saran
terkait informasi apa
saja yangdiperlukan
dalampenyusunan
digitalisasi ini.
LOYAL
 Mendapatkan informasi
regulasi secara legal.
ADAPTIF
menyesuaikan dengan
perkembangan zaman
dan teknologi mengenai
survei berbasis digital.
KOLABORATIF
Berkoordinasi dengan
rekan kerja dalam
pengumpulan informasi.
4 Sosialisasi dan Melaporkan Foto BERIORIENTASI Menjadi organisasi Penguatan
evaluasi kepada atasan Dokumentasi PELAYANAN pemerintah yang terhadap nilai
kegiatan. terkait hasil Kegiatan Bertanggung jawab memberikan organisasi yaitu:
pelaksanaan Simulasi.
terhadap proses pelayanan yang “Tanggung jawab
digitalisasi
sosialisasi,mulai dari berkualitas, serta terhadap
rekapitulasi data
produksi bahan, jadwal dan harmonis. keselamatan dan
penumpang kapal. pelaksanaan sosialisasi. keamanan jasa
Melakukan AKUNTABEL perhubungan ”
sosialisasi kepada Transparan dan terbuka Mensosialisasikan
pegawai dengan dalam prosessosialisasi . hasil digitalisasi dan
menjelaskan
KOMPETEN menjelaskan cara
bagaimana cara
penggunaan Setelah membuat pengerjaannya.
digitalisasi dalam google spreadsheet,
rekapitulasi data saya akan memastikan
produksi kembali bahwa format
penumpang kapal. yang saya buat sesuai
dengan standar yang
telah ada.
HARMONIS
Menghargai perbedaan
pendapat agar
rancangan ini dapat
tercipta dengan baik.
LOYAL
Mengikuti prosedur
kerja pada kegiatan
sosialisasi internal antar
pegawai.
ADAPTIF
Menyesuaikan dengan
perkembangan zaman
dan teknologimengenai
rekapitulasi.
KOLABORATIF
Bekerjasama dengan
pimpinan dan rekan
kerja yang lain agar
menciptakan pelayanan
yangterbaik.
5 Menyusun Menyusun laporan Laporan Berorientasi Pelayanan : Terwujudnya Penguatan
Laporan kegiatan Kegiatan Memahami keadaan pelayanan terhadap nilai
Aktualisasi aktualisasi. Aktualisasi yang ada pada unit kerja perhubungan yang organisasi yaitu:
Akuntabel :
handal,berkualitas “Tanggung jawab
Dapat mengatasi
dari sisi sistemdan terhadap
masalah yang akan
muncul dalam sumber daya keselamatan dan
pengerjaan aktualisasi. manusia. keamanan jasa
Kompeten : perhubungan ”
Mengetahui tugas dan Bertanggung jawab
tanggung jawab dalam terhadap apa yang
melakukan aktualisasi.
telah dilaksanakan
Harmonis :
Menghargai masukan dengan
yang diberikan oleh mendiskusikan
mentor dan coach kepada atasan serta
Mengajukan dalam melakukan meminta saran dan
laporan kegiatan aktualisasi. masukan dari
aktualisasi. Loyal : atasan agar
Menjaga nama baik
mendapatkan hasil
pribadi & unit kerja
Adaptif : yang maksimal.
Saran dan masukan
coach/mentor ,
atasan dan rekan
sejawat menjadikan
penulis dapat
berinovasi.
Kolaboratif :
Terbuka terhadap
coach/mentor dalam
penyampaian isu
aktualisasi.