LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

MINGGKU KE : I

Nama Peserta : Ricky Johanes Anderson, A.Md.Farm

NIP : 199507262022031002
Unit Kerja : Sub Bag Farmasi
Jabatan : Asisten Apoteker Terampil
Tanggal Pelaksanaan : 2 Maret – 9 Maret 2023
Bukti-Bukti Kegiatan : 1. Dokumentasi Kegiatan
2. Pencarian eliterasi jurnal
3. Pengimputan Data Gspreedsheet
4. Upload data Gdrive
5. Persetujuan Mentor untuk melanjutkan Kegiatan
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KETERKAITAN SUBSTANSI KONTRIBUSI VISI PENGUATAN
MATA PELATIHAN dan MISI NILAI NILAI
ORGANISASI ORGANISASI
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Melakukan 1.1. Menyiapkan bahan Notulen hasil Akuntabel : Dengan adanya Dengan adanya
konsultasi konsultasi konsultasi dan membuat bahan kosultasi kordinasi antara kordinasi antara
mengenai Foto Kegiatan berdasarkan isu yang terjadi di asisten apoteker asisten apoteker
pelaksanaan unit farmasi secara integritas dengan pimpinan dengan pimpinan
rancangan memberikan penguatan nilai
aktualisasi dengan Kompeten : kontribusi terhadap nilai organisasi
mentor Membuat bahan konsultasi yang Visi : Rumkital dr.
berkualitas yang membuat meningkatkan soedibjo sardadi
diskusi lebih efisien derajat pelayanan antara lain :
Kesehatan a. Profesional
Harmonis : Misi : pelayanan yaitu
Mempersiapkan bahan kesehatan yang memberikan
konsultasi yang selaras, berkualitas yang pelayanan
dengan tujuan rumah sakit berorientasi pada sesuai
kepuasan kompetensi
Loyal : pelanggan b. Sinergi yaitu
Membuat bahan konsultasi Motto : keterikatan
sebagai bentuk komitmen memberikan berbagai pihak
terhadap tugas pelayanan yang baik setiap
prima instalasi
Adaptif : maupun
Membuat suatu inovasi untuk personil untuk
 didiskusikan Bersama Atasan kemajuan
Kolaboratif : pelayanan
Membuat bahan perencanaan rumkital dr.
untuk berdiskusi dengan sodibjo sardadi
atasan
1.2. Menghubungi dan Berorientasi pelayanan :
membuat janji Berprilaku ramah dan sopan
pertemuan dengan Ketika menghubungi mentor
mentor
Akuntabel :
Bertanggung jawab untuk
waktu yang ditetapkan untuk
tidak terlambat pada saat
berdiskusi

Harmonis :
Menghargai jadwal diskusi yang
ditetapkan oleh mentor
Kolaboratif : bekerja sama

Adaptif :
Lebih proaktif untuk
menghubungi mentor

Smart ASN :
 Memanfaatkan media digital
untuk menghubungi mentor
1.3. Melakukan Managemen ASN :
pertemuan untuk Memiliki profesionalitas dalam
meminta bimbingan bertutur kata dan bersikap
/ arahan dan kepada mentor
persetujuan untuk
melaksanakan Berorientasi pelayanan :
rencana kegiatan Memiliki respons yang tangkap
aktualisasi terhadap saran dari mentor

Akuntabel :
Bertanggung jawab untuk tepat
waktu pada saat menghadap
mentor

Harmonis :
Menerima perbedaan pendapat
dari mentor untuk perencanaan
yang akan dibuat

Kolaboratif :
Bekerja sama untuk
menghasilkan rancangan
aktualisasi yang tepat sesuai
rencana
 1.4. Mencatat notulen Berorientasi pelayanan :
dan hasil arahan Cekatan untuk mencatat setiap
dari mentor hasil diskusi

Kompeten :
Memiliki keinginan untuk selalu
ingin belajar Kembali dari hasil
yang sudah didiskusikan

Harmonis :
Menghargai pendapat dan
saran dari mentor

Kolaboratif :
antusias terhadap perubahan
ide dan gagasan yang
ditambahkan oleh mentor
2 Mereview daftar 2.1. Melakukan Adanya daftar Manajemen ASN: Dengan adanya Dengan adanya
obat LASA dan pendataan obat obat LASA dan Mereview kembali daftar obat daftar obat LASA- daftar obat LASA-
High Alert yang termasuk HIGH ALERT LASA dan HIGH ALERT yang HIGH ALERT HIGH ALERT
berdasarkan dalam kelompok terbaru sebagai sudah ada sebelumnya terkait terbaru di Ruang terbaru di Apotek
literasi ejurnal dan LASA dan HIGH informasi untuk permasalahan belom optimalnya Farmasi Rumkital Rumkital dr.
membuat daftar ALERT berdasarkan petugas yang pengelolaan obat secara cermat dr. Soedibjo Soedibjo Sardadi,
obat terbaru literasi ejurnal dan dapat diakses dan disiplin sardadi memberikan
melakukan melalui google memberikan penguatan nilai
drive Smart ASN: kontribusi terhadap nilai organisasi
 pengimputan di Mereview kembali daftar obat Visi : Rumkital dr.
google drive Lasa-High Alert terkait meningkatkan soedibjo sardadi
permasalahan belum optimalnya derajat pelayanan antara lain :
pengelolaan obat Lasa-High Kesehatan a. Profesional :
Alert di Ruang Apotek Rumkitl dr. Misi : pelayanan memberikan
Soedibjo sardadi dengan kinerja kesehatan yang pelayanan
terbaik dan hasil mereview saya berkualitas yang sesuai
ketik menggunakan Google berorientasi pada kompetensi
spreedsheet, yang dapat diakses kepuasan b. Manfaat :
oleh setiap personil (Digital pelanggan melaksanakan
Skills) dengan memperhatikan Motto : tugas yang
keamanan dokumen tersebut memberikan bermanfaat
(Digital Safety) pelayanan yang bagi
prima masyarakat
Berorientasi Pelayanan : sesuai dengan
Melakukan pendataan obat Standar
untuk kebutuhan setiap personal Pelayanan
farmasi dan dapat diakses Minimal
secara digital c. Akuntabel :
2.2. Mencari referensi Adanya Akuntabel : melaksanakan
daftar obat LASA Literature ejurnal mencari literatur tentang daftar tugas sesuai
dan High Alert yang tentang daftar obat High Alert dan LASA kebijakan
pernah ada di obat High Alert dengan cermat dan disiplin. yangberlaku.
Ruang Farmasi dan LASA
sebagai bahan Kompeten :
materi konsultasi
dan diskusi dengan Mencari literature obat High Alert
mentor. Medication dan LASA dari
berbagaisumber untuk
meningkatkan kompetensi diri
 PELAKSANAAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

1. Perubahan Kegiatan dan Rancangan

Aktualisasi dan habituasi nilai – nilai dasar, kedudukan dan peran PNS untuk
mendukung smart governance dilaksanakan melalui 7 (tujuh) kegiatan yaitu :
a. Melakukan konsultasi mengenai pelaksanaan rancangan aktualisasi dengan mentor
b. Mereview daftar obat LASA dan High Alert berdasarkan literasi ejurnal
c. Mendesain label nama obat LASA lengkap dengan indikator warna dan Label High
alert
d. Melakukan penandaan, penataan dan penempelan label obat LASA dan High Alert
sesuai acuan
e. Membuat buku saku sebagai pedoman Obat LASA dan High Alert
f. Menyelenggarakan sosialisasi mengenai label penandaan LASA dan High Alert
dengan buku saku
g. Melakukan evaluasi terhadap pengelolaan obat LASA dan High Alert.

Dalam pelaksanaan 7 (tujuh) kegiatan tersebut di dalam terdapat berbagai perubahan

yang tertuang dalam tabel berikut :

Tabel 1. Perubahan Kegiatan dan Rancangan

Keterangan
No Rencana Realisasi Keterangan
Perubahan
Melakukan konsultasi
mengenai pelaksanaan Dilaksanakan Disesuaikan dengan jadwal
1 Jadwal rancangan aktualisasi dengan tanggal 4 - 6 pekerjaan dan revisi laporan
mentor dilaksanakan tanggal Maret 2023 yang belum selesai.
1-6 Maret 2023
Melakukan pendataan obat
Mempercepat waktu
yang termasuk dalam
Dilaksanakan pengerjaan agar dapat
kelompok LASA dan HIGH
2 Jadwal tanggal 6 – 7 menyesuaikan waktu pada
ALERT berdasarkan literasi
Maret 2023 kegiatan selanjutnya dan
ejurnal dan melakukan
penyesuaian waktu dalam
pengimputan di google
 spreedsheet dilaksanakan masa persiapan akreditasi
tanggal 6 – 8 Maret 2023 rumah sakit
Mencari referensi daftar obat Mempercepat waktu
LASA dan High Alert yang pengerjaan agar dapat
pernah ada di Ruang Farmasi Dilaksanakan menyesuaikan waktu pada
3 Jadwal sebagai bahan materi tanggal 6 – 9 kegiatan selanjutnya dan
konsultasi dan diskusi dengan Maret 2023 penyesuaian waktu dalam
mentor dilaksanakan tanggal masa persiapan akreditasi
6 – 8 Maret 2023 rumah sakit

2. Uraian Pelaksanaan Aktualisasi dan Habituasi

Aktualisasi dan habituasi nilai – nilai dasar, kedudukan dan peran PNS untuk mendukung
smart governance, sebagai Asisten Apoteker di Rumkital dr Soedibjo Sardadi dilaksanakan
terhitung mulai 1 Maret 2023 sampai 30 Maret 2023. Adapun uraian capaian masing – masing
Aktualisasi dan Habituasi adalah sebaga berikut :

a. Kegiatan pertama : Melakukan konsultasi mengenai pelaksanaan rancangan aktualisasi

dengan mentor. Pada kegiatan ini saya Melakukan konsultasi mengenai pelaksanaan
rancangan aktualisasi dengan mentor. Untuk menyelesaikan kegiatan tersebut, akan
dilakukan dengan 4 tahapan kegiatan yang telah disusun oleh penulis, yaitu sebagai
berikut :
1) Menyiapkan bahan konsultasi. Dalam pelaksanaan kegiatan ini saya membuat
bahan kosultasi berdasarkan isu yang terjadi di unit farmasi secara integritas (Akuntabel)
yang sesuai terjadi di instansi, selanjutnya saya membuat bahan konsultasi yang berkualitas
(Kompeten) yang membuat diskusi lebih efisien, dalam proses pembuatan bahan
konsultasi ini juga merupakan bentuk komitmen (Loyal) terhadap tugas dan menciptakan
suatu inovasi (Adaptif) untuk didiskusikan (Kolaboratif). bersama Atasan yang selaras
(Harmonis), dengan tujuan rumah sakit.
2) Menghubungi dan membuat janji pertemuan dengan mentor. Dalam pelaksanaan
kegiatan ini saya Memanfaatkan media digital (Smart ASN) untuk menghubungi mentor dan
Berprilaku ramah (Berorientasi pelayanan) dan sopan serta Lebih proaktif (Adaptif) untuk
menghubungi mentor terlebih dahulu. Saya juga Menghargai (Harmonis) jadwal diskusi
yang ditetapkan oleh mentor dan Bertanggung jawab (Akuntabel) untuk waktu yang
ditetapkan untuk tidak terlambat pada saat berdiskusi.
3) Melakukan pertemuan untuk meminta bimbingan / arahan dan persetujuan untuk
melaksanakan rencana kegiatan aktualisasi. Dalam pelaksananaan kegiatan ini saya
 Bertanggung jawab (Akuntabel) untuk tepat waktu pada saat menghadap mentor, pada
kegiatan diskusi ini saya dan mentor Bekerja sama (Kolaboratif) untuk menghasilkan
rancangan aktualisasi yang tepat sesuai rencana. Pada proses diskusi ini saya menerapkan
prinsip profesionalitas (Managemen ASN) dalam bertutur kata dan bersikap kepada mentor,
serta dalam diskusi ini juga mentor memberikan beberapa saran dimana saya Memiliki
respons (Berorientasi pelayanan) yang tangkap terhadap saran dari mentor dan Menerima
perbedaan (Harmonis) pendapat dari mentor untuk perencanaan yang akan dibuat
4) Mencatat notulen dan hasil arahan dari mentor. Dalam pelaksananaan kegiatan ini
saya cekatan (Berorientasi pelayanan) untuk mencatat setiap hasil diskusi, dan lebih
menghargai pendapat (Harmonis) dan saran dari mentor, saya juga memiliki keinginan
untuk selalu ingin belajar (Kompeten) kembali dari hasil yang sudah didiskusikan dan
antusias (Kolaboratif) terhadap perubahan ide dan gagasan yang ditambahkan oleh
mentor.

b. Kegiatan Kedua : Mereview daftar obat LASA dan High Alert berdasarkan literasi ejurnal
dan membuat daftar obat terbaru. Pada kegiatan ini saya Melakukan konsultasi
mengenai pelaksanaan rancangan aktualisasi dengan mentor. Untuk menyelesaikan
kegiatan tersebut, akan dilakukan dengan 4 tahapan kegiatan yang telah disusun oleh
penulis, yaitu sebagai berikut :
1) Melakukan pendataan obat yang termasuk dalam kelompok LASA dan HIGH ALERT
berdasarkan literasi ejurnal dan melakukan pengimputan di google drive. Mereview
kembali daftar obat Lasa-High Alert terkait permasalahan belum optimalnya pengelolaan
obat Lasa-High Alert di Ruang Apotek Rumkitl dr. Soedibjo sardadi secara cermat dan
disiplin (Manajemen ASN) dan dengan kinerja terbaik dan hasil review saya kemudian
diketik menggunakan google spreadsheet sebagai media digital (Smart ASN), yang dapat
diakses oleh setiap personil yang dapat membantu personal (Berorientasi Pelayanan)
apabila memerlukan data tersebut dan proses pengimputan data ke media digital ini
dikarenakan memperhatikan keamanan dokumen/Digital Safety (Smart ASN).
2) Mencari referensi daftar obat LASA dan High Alert yang pernah ada di Ruang Farmasi
sebagai bahan materi konsultasi dan diskusi dengan mentor. Dalam pelaksananaan
kegiatan ini saya mencari eliteratur tentang daftar obat High Alert dan LASA dengan cermat
dan disiplin (Akuntabel). Tujuan lain dari proses mencari literature obat High Alert
Medication dan LASA dari berbagai sumber untuk meningkatkan kompetensi diri
(Kompeten). Eliteratur yang sudah didapatkan kemudian dilakukan pengimputan ke Gdrive
 sehingga dapat membantu setiap personal (Berorientasi Pelayanan) yang membutuhkan
data dapat mengakses secara digital (Smart ASN).

Pada kegiatan di minggu pertama ini penulis melaksanakan tahapan kegiatan yang pertama
dan kedua yaitu, Melakukan konsultasi mengenai pelaksanaan rancangan aktualisasi dengan
mentor dan mulai menjalankan tahap kegiatan selanjutnya yaitu Mereview daftar obat LASA dan
High Alert berdasarkan literasi ejurnal. Setelah itu kegiatan kedua yang lainnya akan dilanjutkan
diminggu yang akan datang.

3. Bukti – Bukti Kegiatan Aktualisasi

a. Kegiatan Pertama
1) Dokumentasi Diskusi Rancagan Aktualisasi Bersama Mentor
2) Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi oleh Mentor
b. Kegiatan Kedua
1) Pencarian Eliteratur untuk Obat LASA dan High alert

2) Pengimputan Data Daftar Obat di GSpreedsheet

3) Penguploadan Data ke Gdrive