Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pemerintah Kabupaten Lamongan
Identifikasi Isu : 1. Kurang efisiennya penyampaian informasi terhadap adanya kekurangan, dan kesalahan dokumen pada izin belajar dan
tugas belajar pada pengaju
2. Belum terdapatnya analisis kebutuhan diklat yang menggunakan sistem paperless/online
3. Masih kurangnya informasi mengenai dokumen persyaratan izin belajar dan tugas belajar pada ruang kerja
Isu yang diangkat : Kurang efisiennya penyampaian informasi terhadap adanya kekurangan, dan kesalahan dokumen pada izin belajar dan tugas
belajar pada pengaju
Gagasan Pemecahan Isu : Menggunakan media Whatsapp mobile untuk menginformasikan terdapatnya kekurangan dokumen langsung kepada
pengaju.
Formulir 1: Rancangan Aktualisasi
Keterkaitan
No Kontribusi terhadap visi misi
Kegiatan Tahapan Output/Hasil Substansi Mata Penguatan Nilai Organisasi
. organisasi
Pelatihan
1. Melakukan Mempelajari isu Terlaksanan Akuntabilitas: Kegiatan ini berkontribusi pada Visi Profesional
konsultasi yang diangkat ya Disiplin dan dan Misi BKPSDM Lamongan yaitu (bekerja sesuai tusi)
terhadap Berdiskusi konsultasi bertanggung jawab “Terwujudnya Penyelenggaraan kebersamaan
identifikasi isu dengan Mentor dengan Nasionalisme: Manajemen Kepegawaian Daerah (antara atasan dan bawahan)
Keterkaitan
No Kontribusi terhadap visi misi
Kegiatan Tahapan Output/Hasil Substansi Mata Penguatan Nilai Organisasi
. organisasi
Pelatihan
yang terdapat terkait isu yang Mentor Saling menghargai yang Profesional dan Akuntabel dan loyalitas
pada organisasi diangkat Kesepakatan Etika Publik: untuk mendukung terpenuhinya (dalam mencari inovasi
dan Memperbaiki/m mengenai Hormat, sopan Pelayanan Publik” dan terhadap permasalahan)
memberikan elakukan revisi identifikasi santun, “Mewujudkan peningkatan
gagasan terhadap isu dan komunikatif, jelas. kapasitas SDM Aparatur yang
penyelesaian kesalahan yang gagasan Komitmen Mutu: professional, memiliki
isu dengan telah disetujui penyelesaiaa Orientasi mutu, kebersamaan, integritas dedikasi
atasan langsung Mentor nya efektif dan efisien, dan loyalitas yang tinggi untuk
yang bertindak Foto & Video Foto & inovasi kecepatan, kecermatan, ketepatan
sebagai Mentor dokumentasi Video Whole of serta efektifitas dan efisiensi
Dokumentasi Government: dalam penyelesaian tugas yang
Koordinasi dan menjadi tanggung jawabnya.”
sinkronisasi dapat terwujud.
2. Melakukan Melakukan Checklist Akuntabilitas Kegiatan ini berkontribusi pada Visi Kecepatan
kegiatan sosialisasi ulang kelengkapan Disiplin dan dan Misi BKPSDM Lamongan yaitu (dilakukan begitu menemukan
penyampaian Alur Pengajuan dokumen bertanggungjawab “Terwujudnya Penyelenggaraan kekurangan persyaratan)
informasi Perijinan syarat Izin Nasionalisme: Manajemen Kepegawaian Daerah Ketepatan
kepada pengaju Belajar kepada Belajar dan Tidak yang Profesional dan Akuntabel (langsung ditujukan kepada
Izin Belajar dan setiap OPD Tugas membedakan untuk mendukung terpenuhinya pengaju)
Tugas Belajar yang berada di Belajar pelayanan antara Pelayanan Publik” dan Tanggung jawab
via Whatsapp Pemerintahan Terkirimnya pengaju satu “Mewujudkan peningkatan (melakukan monitoring secara
Mobile Kabupaten alur dengan lainnya kapasitas SDM Aparatur yang kontinyu)
Lamongan pengajuan Etika Publik professional, memiliki
Keterkaitan
No Kontribusi terhadap visi misi
Kegiatan Tahapan Output/Hasil Substansi Mata Penguatan Nilai Organisasi
. organisasi
Pelatihan
Menyusun Tugas Ramah, sopan kebersamaan, integritas dedikasi
Checklist Belajar dan santun, hormat dan loyalitas yang tinggi untuk
kelengkapan Ijin Belajar komunikatif, jelas kecepatan, kecermatan, ketepatan
dokumen syarat via e-mail Komitmen Mutu serta efektifitas dan efisiensi
Izin Belajar dan resmi tiap Efektif dan efisien dalam penyelesaian tugas yang
Tugas Belajar OPD dan Whole of menjadi tanggung jawabnya.”
Mengecek Aplikasi Government dapat terwujud.
kelengkapan Mobile grup Koordinasi, dan
dokumen Whatsapp sinkronisasi
persyaratan Izin Kepegawaia
Belajar dan n
Tugas Belajar Daftar list
Menyampaikan pengaju
informasi yang masih
adanya terdapat
kekurangan dan kekurangan,
kesalahan dan
dokumen via kesalahan
aplikasi dokumen
Whatsapp File
mobile terhadap monitoring
Izin Belajar dan kelengkapan
Keterkaitan
No Kontribusi terhadap visi misi
Kegiatan Tahapan Output/Hasil Substansi Mata Penguatan Nilai Organisasi
. organisasi
Pelatihan
Tugas Belajar dokumen
langsung Izin Belajar
kepada pengaju. dan Tugas
Monitoring Belajar yang
kelengkapan masih
dokumen terdapat
kepada pengaju kekurangan
Izin Belajar dan dokumen
Tugas Belajar
yang terdapat
kekurangan
dokumen
3. Evaluasi Mengumpulkan Data Akuntabilitas Kegiatan ini berkontribusi pada Visi Integritas
terhadap data kecepatan kecepatan Disiplin, dan Misi BKPSDM Lamongan yaitu (melaporkan hasil evaluasi
pelaksanaan penyampaian penyampaia bertanggung “Terwujudnya Penyelenggaraan yang ada dengan apa adanya)
kegiatan informasi n sebelum jawab, dan Manajemen Kepegawaian Daerah
penyampaian sebelum adanya dan sesudah transparan yang Profesional dan Akuntabel
informasi percepatan dan adanya untuk mendukung terpenuhinya
melalui aplikasi sesudah adanya percepatan Pelayanan Publik” dan
Whatsapp percepatan. Kesimpulan “Mewujudkan peningkatan
Mobile Izin Membandingka adanya kapasitas SDM Aparatur yang
Belajar dan n kecepatan percepatan professional, memiliki
Tugas Belajar sebelum dengan informasi kebersamaan, integritas dedikasi
Keterkaitan
No Kontribusi terhadap visi misi
Kegiatan Tahapan Output/Hasil Substansi Mata Penguatan Nilai Organisasi
. organisasi
Pelatihan
sesudah adanya kesalahan dan loyalitas yang tinggi untuk
penyampaian dan kecepatan, kecermatan, ketepatan
informasi kekurangan serta efektifitas dan efisiensi
melalui dokumen dalam penyelesaian tugas yang
whatsapp terhadap menjadi tanggung jawabnya.”
mobile kepada syarat Ijin dapat terwujud.
pengaju Belajar dan
Tugas
Belajar
pengaju.
4. Menyusun Menyusun hasil Terealisasin Akuntabilitas Kegiatan ini berkontribusi pada Visi Profesional
laporan setiap tahapan ya laporan Transparan, dan Misi BKPSDM Lamongan yaitu (kompeten)
kegiatan kegiatan kegiatan disiplin, dan “Terwujudnya Penyelenggaraan Akuntabel
Aktualisasi aktualisasi aktualisasi. bertanggung jawab Manajemen Kepegawaian Daerah (bertanggung jawab)
Membuat Terkumpuln Komitmen Mutu yang Profesional dan Akuntabel
Laporan ya data dan Efektif dan efisien untuk mendukung terpenuhinya
Aktualisasi bukti Anti Korupsi Pelayanan Publik” dan
sesuai format dokumen Jujur “Mewujudkan peningkatan
yang telah di pendukung kapasitas SDM Aparatur yang
tentukan. kegiatan. professional, memiliki
Mengumpulkan kebersamaan, integritas dedikasi
bukti dan loyalitas yang tinggi untuk
dokumentasi kecepatan, kecermatan, ketepatan
Keterkaitan
No Kontribusi terhadap visi misi
Kegiatan Tahapan Output/Hasil Substansi Mata Penguatan Nilai Organisasi
. organisasi
Pelatihan
kegiatan. serta efektifitas dan efisiensi
Meneliti dan dalam penyelesaian tugas yang
mengecek menjadi tanggung jawabnya.”
kembali dapat terwujud.
keseluruhan
laporan kegiatan
aktualisasi
Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan melakukan konsultasi terhadap identifikasi isu yang terdapat pada organisasi
dan memberikan gagasan penyelesaian isu dengan atasan langsung yang bertindak sebagai
Mentor ini dilakukan dalam empat tahapan yaitu mempelajari isu yang diangkat, berdiskusi
dengan Mentor terkait isu yang diangkat, memperbaiki/melakukan revisi terhadap kesalahan
yang telah disetujui Mentor, serta melakukan dokumentasi berupa Foto & Video.
B. Nasionalisme
Nilai nasionalisme dalam pelaksanaan kegiatan ini diimplementasikan dengan sikap
saling menghargai ketika berpendapat
C. Etika Publik
D. Komitmen Mutu
E. Whole of Government
Dengan adanya kegiatan ini menjadikan kegiatan aktulalisasi ini dapat dipertanggung
jawabkan dengan baik dan dapat memberi manfaat yang merata terhadap pegawai negeri sipil
di lingkup pemerintah Kabupaten Lamongan. Tentunya kegiatan ini memberikan kontribusi
terhadap terlaksananya Visi dan Misi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Lamongan yaitu visi terwujudnya Penyelenggaraan Manajemen
Kepegawaian Daerah yang Profesional dan Akuntabel untuk mendukung terpenuhinya
Pelayanan Publik dan misi mewujudkan peningkatan kapasitas SDM Aparatur yang
professional, memiliki kebersamaan, integritas dedikasi dan loyalitas yang tinggi untuk
kecepatan, kecermatan, ketepatan serta efektifitas dan efisiensi dalam penyelesaian tugas yang
menjadi tanggung jawabnya
Nilai-nilai organisasi yang diterapkan pada pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai
langkah awal untuk menentukan isu yang memiliki kedaruratan tinggi, dan mempengaruhi
organisasi sehingga dapat terukur dan akan menguatkan nilai-nilai organisasi Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Lamongan yaitu
Profesional, memiliki kebersamaan dan loyalitas diantara pegawai dan atasan langsung.
A. Akuntabilitas
B. Nasionalisme
C. Etika Publik
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Etika Publik diimplementasikan dengan adanya
sikap ramah, sopan santun, hormat, komunikatif dan jelas saat melakukan penyampain
informasi.
D. Komitmen Mutu
E. Whole of Government:
Whole of Government pada kegiatan ini terdapat dalam hal terdapatnya koordinasi dan
sinkronisasi terhadap adanya dokumen persyaratan yang kurang lengkap antara penulis
dengan pengaju pada unit kerja lain di Kabupaten Lamongan yang melakukan
pengajuan/permohonan Izin Belajar dan Tugas Belajar.
Dengan adanya kegiatan ini menjadikan kegiatan aktulalisasi ini dapat dipertanggung
jawabkan dengan baik dan dapat memberi manfaat yang merata terhadap pegawai negeri sipil
di lingkup pemerintah Kabupaten Lamongan. Tentunya kegiatan ini memberikan kontribusi
terhadap terlaksananya Visi dan Misi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Lamongan yaitu visi terwujudnya Penyelenggaraan Manajemen
Kepegawaian Daerah yang Profesional dan Akuntabel untuk mendukung terpenuhinya
Pelayanan Publik dan misi mewujudkan peningkatan kapasitas SDM Aparatur yang
professional, memiliki kebersamaan, integritas dedikasi dan loyalitas yang tinggi untuk
kecepatan, kecermatan, ketepatan serta efektifitas dan efisiensi dalam penyelesaian tugas yang
menjadi tanggung jawabnya
Kegiatan Penyampaian informasi via Whatssapp Mobile ini bertujuan sebagai langkah
percepatan pelayanan, diharapkan dapat memberikan pengaruh terhadap pelayanan dalam
organisasi sehingga dapat terukur dan akan menguatkan nilai-nilai organisasi BKPSDM
Lamongan yaitu Profesional dan Akuntabel untuk mendukung terpenuhinya pelayanan publik,
maupun integritas dedikasi dan loyalitas yang tinggi untuk kecepatan, kecermatan, ketepatan
serta efektifitas dan efisiensi dalam penyelesaian tugas yang menjadi tanggung jawab.
A. Akuntabilitas
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Akuntabilitas dimplementasikan dengan adanya
sikap disiplin yaitu segera melakukan evaluasi sesuai waktu yang direncanakan, dan
bertanggung jawab terhadap hasil dari evaluasi tersebut dan melaporkan hasil secara
transparan.
Dengan adanya kegiatan ini menjadikan kegiatan aktulalisasi ini dapat dipertanggung
jawabkan dengan baik dan dapat memberi manfaat yang merata terhadap pegawai negeri sipil
di lingkup pemerintah Kabupaten Lamongan. Tentunya kegiatan ini memberikan kontribusi
terhadap terlaksananya Visi dan Misi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Lamongan yaitu visi terwujudnya Penyelenggaraan Manajemen
Kepegawaian Daerah yang Profesional dan Akuntabel untuk mendukung terpenuhinya
Pelayanan Publik dan misi mewujudkan peningkatan kapasitas SDM Aparatur yang
professional, memiliki kebersamaan, integritas dedikasi dan loyalitas yang tinggi untuk
kecepatan, kecermatan, ketepatan serta efektifitas dan efisiensi dalam penyelesaian tugas yang
menjadi tanggung jawabnya
A. Akuntabilitas
B. Anti Korupsi
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Anti Korupsi diimplementasikan dengan adanya
sikap jujur menyampaikan hasil apa adanya pada laporan akhir aktualisasi.
Dengan adanya kegiatan ini menjadikan kegiatan aktulalisasi ini dapat dipertanggung
jawabkan dengan baik dan dapat memberi manfaat yang merata terhadap pegawai negeri sipil
di lingkup pemerintah Kabupaten Lamongan. Tentunya kegiatan ini memberikan kontribusi
terhadap terlaksananya Visi dan Misi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Lamongan yaitu visi terwujudnya Penyelenggaraan Manajemen
Kepegawaian Daerah yang Profesional dan Akuntabel untuk mendukung terpenuhinya
Pelayanan Publik dan misi mewujudkan peningkatan kapasitas SDM Aparatur yang
professional, memiliki kebersamaan, integritas dedikasi dan loyalitas yang tinggi untuk
kecepatan, kecermatan, ketepatan serta efektifitas dan efisiensi dalam penyelesaian tugas yang
menjadi tanggung jawabnya