Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pemerintah Kabupaten Lamongan
Identifikasi Isu : 1. Kurang efisiennya penyampaian informasi terhadap adanya kekurangan, dan kesalahan dokumen pada izin belajar dan tugas
belajar pada pengaju,
3. Masih kurangnya informasi mengenai dokumen persyaratan izin belajar dan tugas belajar pada ruang kerja.
Isu yang diangkat : Kurang efisiennya penyampaian informasi terhadap adanya kekurangan, dan kesalahan dokumen pada izin belajar dan tugas
belajar pada pengaju.
Gagasan Pemecahan Isu : Menggunakan media Whatsapp mobile untuk menginformasikan terdapatnya kekurangan dokumen langsung kepada pengaju.
Keterkaitan
No Kontribusi terhadap visi misi
Kegiatan Tahapan Output/Hasil Substansi Mata Penguatan Nilai Organisasi
. organisasi
Pelatihan
1. Melakukan Mempelajari isu Terlaksanan Akuntabilitas: Kegiatan ini berkontribusi pada Visi Profesional
konsultasi yang diangkat ya Disiplin dan dan Misi BKPSDM Lamongan yaitu (bekerja sesuai tusi)
terhadap Berdiskusi konsultasi bertanggung jawab “Terwujudnya Penyelenggaraan kebersamaan
identifikasi isu dengan Mentor dengan Nasionalisme: Manajemen Kepegawaian Daerah (antara atasan dan bawahan)
yang terdapat terkait isu yang Mentor Saling menghargai yang Profesional dan Akuntabel dan loyalitas
pada organisasi diangkat Kesepakatan Etika Publik: untuk mendukung terpenuhinya (dalam mencari inovasi
dan Memperbaiki/m mengenai Hormat, sopan Pelayanan Publik” dan terhadap permasalahan)
memberikan elakukan revisi identifikasi santun, “Mewujudkan peningkatan
Keterkaitan
No Kontribusi terhadap visi misi
Kegiatan Tahapan Output/Hasil Substansi Mata Penguatan Nilai Organisasi
. organisasi
Pelatihan
gagasan terhadap isu dan komunikatif, jelas. kapasitas SDM Aparatur yang
penyelesaian kesalahan yang gagasan Komitmen Mutu: professional, memiliki
isu dengan telah disetujui penyelesaiaa Orientasi mutu, kebersamaan, integritas dedikasi
atasan langsung Mentor nya efektif dan efisien, dan loyalitas yang tinggi untuk
yang bertindak Foto & Video Foto & inovasi kecepatan, kecermatan, ketepatan
sebagai Mentor dokumentasi Video Whole of serta efektifitas dan efisiensi
Dokumentasi Government: dalam penyelesaian tugas yang
Koordinasi dan menjadi tanggung jawabnya.”
sinkronisasi dapat terwujud.
2. Mensosialisasik Menyiapkan Terkirimnya Akuntabilitas: Kegiatan ini berkontribusi pada Visi Profesional
an ulang alur bahan tentang alur Transparan, dan Misi BKPSDM Lamongan yaitu (kompeten)
pengajuan Alur pengajuan pengajuan disiplin, tanggung “Terwujudnya Penyelenggaraan Akuntabel
Tugas Belajar Tugas Belajar Tugas jawab Manajemen Kepegawaian Daerah (menghasilkan kegiatan yang
dan Ijin Belajar dan Ijin belajar Belajar dan Pelayanan yang Profesional dan Akuntabel mendukung pelayanan dan
melalui e-mail Mengirimkan Ijin Belajar Publik: untuk mendukung terpenuhinya dapat dipertanggung
resmi dan Alur Pengajuan via e-mail Attentive dan Pelayanan Publik” dan jawabkan)
Aplikasi Tugas Belajar resmi tiap Cooperatif “Mewujudkan peningkatan
Mobile grup dan Ijin Belajar OPD dan Nasionalisme: kapasitas SDM Aparatur yang
Whatsapp via e-mail resmi Aplikasi Tidak professional, memiliki
Kepegawaian tiap OPD dan Mobile grup membedakan kebersamaan, integritas dedikasi
kepada tiap Aplikasi Mobile Whatsapp antara OPD satu dan loyalitas yang tinggi untuk
OPD yang grup Whatsapp Kepegawaia dengan lainnya kecepatan, kecermatan, ketepatan
berada di Kepegawaian. n Komitmen Mutu: serta efektifitas dan efisiensi
Keterkaitan
No Kontribusi terhadap visi misi
Kegiatan Tahapan Output/Hasil Substansi Mata Penguatan Nilai Organisasi
. organisasi
Pelatihan
Pemkab. Foto Efektif dan Efisien dalam penyelesaian tugas yang
Lamongan dokumentasi Whole of menjadi tanggung jawabnya.”
berupa Government: dapat terwujud.
Screenshot Koordinasi dan
pada e-mail sinkronisasi
dan
Whatsapp
mobile
3. Melakukan Menyusun Checklist Akuntabilitas Kegiatan ini berkontribusi pada Visi Kecepatan
kegiatan Checklist kelengkapan Disiplin dan dan Misi BKPSDM Lamongan yaitu (dilakukan begitu menemukan
penyampaian kelengkapan dokumen bertanggungjawab “Terwujudnya Penyelenggaraan kekurangan persyaratan)
informasi dokumen syarat syarat Izin Nasionalisme: Manajemen Kepegawaian Daerah Ketepatan
kepada pengaju Izin Belajar dan Belajar dan Tidak yang Profesional dan Akuntabel (langsung ditujukan kepada
Izin Belajar dan Tugas Belajar Tugas membedakan untuk mendukung terpenuhinya pengaju)
Tugas Belajar Mengecek Belajar pelayanan antara Pelayanan Publik” dan Tanggung jawab
via Whatsapp kelengkapan Daftar list pengaju satu “Mewujudkan peningkatan (melakukan monitoring secara
Mobile dokumen pengaju dengan lainnya kapasitas SDM Aparatur yang kontinyu)
persyaratan Izin yang masih Etika Publik professional, memiliki
Belajar dan terdapat Ramah, sopan kebersamaan, integritas dedikasi
Tugas Belajar kekurangan, santun, hormat dan loyalitas yang tinggi untuk
Menyampaikan dan komunikatif, jelas kecepatan, kecermatan, ketepatan
informasi kesalahan Komitmen Mutu serta efektifitas dan efisiensi
adanya dokumen Efektif dan efisien dalam penyelesaian tugas yang
Keterkaitan
No Kontribusi terhadap visi misi
Kegiatan Tahapan Output/Hasil Substansi Mata Penguatan Nilai Organisasi
. organisasi
Pelatihan
kekurangan dan File Whole of menjadi tanggung jawabnya.”
kesalahan monitoring Government dapat terwujud.
dokumen via kelengkapan Koordinasi, dan
aplikasi dokumen sinkronisasi
Whatsapp Izin Belajar
mobile terhadap dan Tugas
Izin Belajar dan Belajar yang
Tugas Belajar masih
langsung terdapat
kepada pengaju. kekurangan
Monitoring dokumen
kelengkapan
dokumen
kepada pengaju
Izin Belajar dan
Tugas Belajar
yang terdapat
kekurangan
dokumen
4. Evaluasi Mengumpulkan Data Akuntabilitas Kegiatan ini berkontribusi pada Visi Integritas
terhadap data kecepatan kecepatan Disiplin, dan Misi BKPSDM Lamongan yaitu (melaporkan hasil evaluasi
pelaksanaan penyampaian penyampaia bertanggung “Terwujudnya Penyelenggaraan yang ada dengan apa adanya)
kegiatan informasi n sebelum jawab, dan Manajemen Kepegawaian Daerah
Keterkaitan
No Kontribusi terhadap visi misi
Kegiatan Tahapan Output/Hasil Substansi Mata Penguatan Nilai Organisasi
. organisasi
Pelatihan
penyampaian sebelum adanya dan sesudah transparan yang Profesional dan Akuntabel
informasi percepatan dan adanya untuk mendukung terpenuhinya
melalui aplikasi sesudah adanya percepatan Pelayanan Publik” dan
Whatsapp percepatan. Kesimpulan “Mewujudkan peningkatan
Mobile Izin Membandingka adanya kapasitas SDM Aparatur yang
Belajar dan n kecepatan percepatan professional, memiliki
Tugas Belajar sebelum dengan informasi kebersamaan, integritas dedikasi
sesudah adanya kesalahan dan loyalitas yang tinggi untuk
penyampaian dan kecepatan, kecermatan, ketepatan
informasi kekurangan serta efektifitas dan efisiensi
melalui dokumen dalam penyelesaian tugas yang
whatsapp terhadap menjadi tanggung jawabnya.”
mobile kepada syarat Ijin dapat terwujud.
pengaju Belajar dan
Tugas
Belajar
pengaju.
5 Menyusun Menyusun hasil Terealisasin Akuntabilitas Kegiatan ini berkontribusi pada Visi Profesional
laporan setiap tahapan ya laporan Transparan, dan Misi BKPSDM Lamongan yaitu (kompeten)
kegiatan kegiatan kegiatan disiplin, dan “Terwujudnya Penyelenggaraan Akuntabel
Aktualisasi aktualisasi aktualisasi. bertanggung jawab Manajemen Kepegawaian Daerah (bertanggung jawab)
Membuat Terkumpuln Komitmen Mutu yang Profesional dan Akuntabel
Laporan ya data dan Efektif dan efisien untuk mendukung terpenuhinya
Keterkaitan
No Kontribusi terhadap visi misi
Kegiatan Tahapan Output/Hasil Substansi Mata Penguatan Nilai Organisasi
. organisasi
Pelatihan
Aktualisasi bukti Anti Korupsi Pelayanan Publik” dan
sesuai format dokumen Jujur “Mewujudkan peningkatan
yang telah di pendukung kapasitas SDM Aparatur yang
tentukan. kegiatan. professional, memiliki
Mengumpulkan kebersamaan, integritas dedikasi
bukti dan loyalitas yang tinggi untuk
dokumentasi kecepatan, kecermatan, ketepatan
kegiatan. serta efektifitas dan efisiensi
Meneliti dan dalam penyelesaian tugas yang
mengecek menjadi tanggung jawabnya.”
kembali dapat terwujud.
keseluruhan
laporan kegiatan
aktualisasi
Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Waktu Pelaksanaan :
Kegiatan melakukan konsultasi terhadap identifikasi isu yang terdapat pada organisasi
dan memberikan gagasan penyelesaian isu dengan atasan langsung yang bertindak sebagai
Mentor ini dilakukan dalam empat tahapan yaitu mempelajari isu yang diangkat, berdiskusi
dengan Mentor terkait isu yang diangkat, memperbaiki/melakukan revisi terhadap kesalahan
yang telah disetujui Mentor, serta melakukan dokumentasi berupa Foto & Video.
B. Nasionalisme
Nilai nasionalisme dalam pelaksanaan kegiatan ini diimplementasikan dengan sikap
saling menghargai ketika berpendapat
C. Etika Publik
D. Komitmen Mutu
E. Whole of Government
Dengan adanya kegiatan ini menjadikan kegiatan aktulalisasi ini dapat dipertanggung
jawabkan dengan baik dan dapat memberi manfaat yang merata terhadap pegawai negeri sipil
di lingkup pemerintah Kabupaten Lamongan. Tentunya kegiatan ini memberikan kontribusi
terhadap terlaksananya Visi dan Misi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Lamongan yaitu visi terwujudnya Penyelenggaraan Manajemen
Kepegawaian Daerah yang Profesional dan Akuntabel untuk mendukung terpenuhinya
Pelayanan Publik dan misi mewujudkan peningkatan kapasitas SDM Aparatur yang
professional, memiliki kebersamaan, integritas dedikasi dan loyalitas yang tinggi untuk
kecepatan, kecermatan, ketepatan serta efektifitas dan efisiensi dalam penyelesaian tugas
yang menjadi tanggung jawabnya
Nilai-nilai organisasi yang diterapkan pada pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai
langkah awal untuk menentukan isu yang memiliki kedaruratan tinggi, dan mempengaruhi
organisasi sehingga dapat terukur dan akan menguatkan nilai-nilai organisasi Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Lamongan yaitu
Profesional, memiliki kebersamaan dan loyalitas diantara pegawai dan atasan langsung.
Kegiatan 2 :Mensosialisasikan ulang alur pengajuan Tugas Belajar dan Ijin Belajar
melalui e-mail resmi dan Aplikasi Mobile grup Whatsapp
Kepegawaian kepada tiap OPD yang berada di Pemkab. Lamongan
Waktu Pelaksanaan :
A. Akuntabilitas
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Akuntabilitas dimplementasikan dengan adanya
sikap transparan terhadap adanya alur pengajuan yang telah ada, disiplin dalam mengirim
informasi dan pengiriman bahan informasi tersebut dapat dipertanggung jawabkan.
B. Pelayanan Publik
C. Nasionalisme
D. Komitmen Mutu
E. Whole of Government:
Whole of Government pada kegiatan ini terdapat dalam hal terdapatnya koordinasi dan
sinkronisasi terhadap alur pengajuan Izin Belajar dan Tugas Belajar antara unit kerja
penyelenggara dengan seluruh unit kerja lain di Kabupaten Lamongan yang melakukan
pengajuan/permohonan Izin Belajar dan Tugas Belajar.
Dengan adanya kegiatan ini menjadikan kegiatan aktulalisasi ini dapat dipertanggung
jawabkan dengan baik dan dapat memberi manfaat yang merata terhadap pegawai negeri sipil
di lingkup pemerintah Kabupaten Lamongan. Tentunya kegiatan ini memberikan kontribusi
terhadap terlaksananya Visi dan Misi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Lamongan yaitu visi terwujudnya Penyelenggaraan Manajemen
Kepegawaian Daerah yang Profesional dan Akuntabel untuk mendukung terpenuhinya
Pelayanan Publik dan misi mewujudkan peningkatan kapasitas SDM Aparatur yang
professional, memiliki kebersamaan, integritas dedikasi dan loyalitas yang tinggi untuk
kecepatan, kecermatan, ketepatan serta efektifitas dan efisiensi dalam penyelesaian tugas
yang menjadi tanggung jawabnya
Kegiatan ini bertujuan sebagai langkah kedua yaitu mengingatkan kembali kepada
tiap OPD, diharapkan dapat memberikan pengaruh terhadap pelayanan dalam organisasi
sehingga dapat terukur dan akan menguatkan nilai-nilai organisasi BKPSDM Lamongan
yaitu Profesional dan Akuntabel untuk mendukung terpenuhinya pelayanan publik.
Waktu Pelaksanaan :
A. Akuntabilitas
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Akuntabilitas dimplementasikan dengan adanya
sikap disiplin yaitu segera menyampaikan jika terdeteksi adanya kesalahan atau kekurangan
dokumen syarat izin belajar maupun tugas belajar kepada pengaju. Bertanggung jawab
terhadap tugas untuk memberikan informasi tersebut langsung kepada pengaju sehingga
pembuatan dokumen izin belajar dan tugas belajar dapat tuntas dengan cepat
B. Nasionalisme
C. Etika Publik
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Etika Publik diimplementasikan dengan adanya
sikap ramah, sopan santun, hormat, komunikatif dan jelas saat melakukan penyampain
informasi.
D. Komitmen Mutu
E. Whole of Government:
Whole of Government pada kegiatan ini terdapat dalam hal terdapatnya koordinasi dan
sinkronisasi terhadap adanya dokumen persyaratan yang kurang lengkap antara penulis
dengan pengaju pada unit kerja lain di Kabupaten Lamongan yang melakukan
pengajuan/permohonan Izin Belajar dan Tugas Belajar.
Dengan adanya kegiatan ini menjadikan kegiatan aktulalisasi ini dapat dipertanggung
jawabkan dengan baik dan dapat memberi manfaat yang merata terhadap pegawai negeri sipil
di lingkup pemerintah Kabupaten Lamongan. Tentunya kegiatan ini memberikan kontribusi
terhadap terlaksananya Visi dan Misi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Lamongan yaitu visi terwujudnya Penyelenggaraan Manajemen
Kepegawaian Daerah yang Profesional dan Akuntabel untuk mendukung terpenuhinya
Pelayanan Publik dan misi mewujudkan peningkatan kapasitas SDM Aparatur yang
professional, memiliki kebersamaan, integritas dedikasi dan loyalitas yang tinggi untuk
kecepatan, kecermatan, ketepatan serta efektifitas dan efisiensi dalam penyelesaian tugas
yang menjadi tanggung jawabnya
Kegiatan Penyampaian informasi via Whatssapp Mobile ini bertujuan sebagai langkah
percepatan pelayanan, diharapkan dapat memberikan pengaruh terhadap pelayanan dalam
organisasi sehingga dapat terukur dan akan menguatkan nilai-nilai organisasi BKPSDM
Lamongan yaitu Profesional dan Akuntabel untuk mendukung terpenuhinya pelayanan
publik, maupun integritas dedikasi dan loyalitas yang tinggi untuk kecepatan, kecermatan,
ketepatan serta efektifitas dan efisiensi dalam penyelesaian tugas yang menjadi tanggung
jawab.
Waktu Pelaksanaan :
A. Akuntabilitas
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Akuntabilitas dimplementasikan dengan adanya
sikap disiplin yaitu segera melakukan evaluasi sesuai waktu yang direncanakan, dan
bertanggung jawab terhadap hasil dari evaluasi tersebut dan melaporkan hasil secara
transparan.
Dengan adanya kegiatan ini menjadikan kegiatan aktulalisasi ini dapat dipertanggung
jawabkan dengan baik dan dapat memberi manfaat yang merata terhadap pegawai negeri sipil
di lingkup pemerintah Kabupaten Lamongan. Tentunya kegiatan ini memberikan kontribusi
terhadap terlaksananya Visi dan Misi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Lamongan yaitu visi terwujudnya Penyelenggaraan Manajemen
Kepegawaian Daerah yang Profesional dan Akuntabel untuk mendukung terpenuhinya
Pelayanan Publik dan misi mewujudkan peningkatan kapasitas SDM Aparatur yang
professional, memiliki kebersamaan, integritas dedikasi dan loyalitas yang tinggi untuk
kecepatan, kecermatan, ketepatan serta efektifitas dan efisiensi dalam penyelesaian tugas
yang menjadi tanggung jawabnya
Waktu Pelaksanaan :
A. Akuntabilitas
B. Anti Korupsi
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Anti Korupsi diimplementasikan dengan adanya
sikap jujur menyampaikan hasil apa adanya pada laporan akhir aktualisasi.
Dengan adanya kegiatan ini menjadikan kegiatan aktulalisasi ini dapat dipertanggung
jawabkan dengan baik dan dapat memberi manfaat yang merata terhadap pegawai negeri sipil
di lingkup pemerintah Kabupaten Lamongan. Tentunya kegiatan ini memberikan kontribusi
terhadap terlaksananya Visi dan Misi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Lamongan yaitu visi terwujudnya Penyelenggaraan Manajemen
Kepegawaian Daerah yang Profesional dan Akuntabel untuk mendukung terpenuhinya
Pelayanan Publik dan misi mewujudkan peningkatan kapasitas SDM Aparatur yang
professional, memiliki kebersamaan, integritas dedikasi dan loyalitas yang tinggi untuk
kecepatan, kecermatan, ketepatan serta efektifitas dan efisiensi dalam penyelesaian tugas
yang menjadi tanggung jawabnya