TUGAS INDIVIDU

1. Jelaskan secara rinci beberapa isu (minimal 5 isu) yang berpengaruh

negatif terhadap perkembangan organisasi anda baik isu yang berasal dari
luar organisasi (isu eksternal) maupun internal.

2. Isu-isu tersebut kemudian dianalisis dengan Teknik AKPL dan USG untuk
menentukan isu strategis organisasi.

3. Pada tahap berikutnya, anda diminta untuk menetapkan prioritas kegiatan

dengan menggunakan teknik tapisan Mc Namara untuk melihat derajat
kemungkinan implementasi dari setiap strategi yang dihasilkan. Indikator
yang dipakai adalah tingkat efektifivitas, tingkat kemudahan dan tingkat
biaya.
 5 ISU KONTEMPORER PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBAGAN SDM KAB. LAMONGAN
NO ISU YG BERKEMBANG KONDISI SAAT INI

1. BELUM TERDAPATNYA EVALUASI PELATIHAN PEGAWAI Seluruh kegiatan evaluasi Pelatihan Pegawai dilakukan menggunakan kuesioner dengan media kertas
SECARA PAPERLESS/ONLINE yang jumlahnya sangat banyak, selain memerlukan biaya untuk tempat menyimpan hasil evaluasi
juga memerlukan biaya yang dikeluarkan untuk tinta dan kertas

2. MINIMNYA INFORMASI MENGENAI DOKUMEN Informasi mengenai dokumen persyaratan ijin belajar hanya berupa informasi pada website BKPSDM,
PERSYARATAN IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR PADA dan Contact Person aplikasi Whatsapp pada media sosial. Saat pegawai yang akan mengajukan izin
RUANG KERJA UNIT PENGEMBANGAN SDM belajar datang ke ruang kerja Unit Pengembangan SDM perlu dilakukan penjelasan ulang.

3 BELUM TERDAPATNYA SURVEY KEPUASAN PELANGGAN Pegawai pemohon izin belajar dan tugas belajar hanya menyerahkan persyaratan, memenuhi
TERHADAP PELAYANAN IZIN BELAJAR DAN TUGAS kekurangan (bila ada), dan melakukan pengambilan dokumen saat selesai, tidak ada kritik, saran,
BELAJAR maupun informasi tingkat kepuasan bagi pegawai pemohon izin belajar dan tugas belajar.

4. KURANG EFISIENNYA PENYAMPAIAN INFORMASI Penyampaian kekurangan dan kesalahan dokumen yang saat ini dilakukan melalui koordinasi dengan
TERHADAP ADANYA KEKURANGAN, DAN KESALAHAN dinas terkait, tidak tersampaikan langsung kepada pegawai pemohon menyebabkan tertundanya
DOKUMEN PADA IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR PADA permohonan izin belajar dan tugas belajar tersebut.
PEGAWAI PEMOHON IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR

5. BELUM TERDAPATNYA ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT Seluruh kegiatan analisis kebutuhan diklat masih dilakukan menggunakan kuesioner dengan media
YANG MENGGUNAKAN SISTEM PAPERLESS/ONLINE kertas yang jumlahnya sangat banyak, selain memerlukan biaya untuk tempat menyimpan hasil
analisis kebutuhan diklat juga memerlukan biaya yang dikeluarkan untuk tinta dan kertas
 TEHNIK AKPL
A K P L
No. Isu Jumlah Rank
(1-5) (1-5) (1-5) (1-5)
BELUM TERDAPATNYA EVALUASI PELATIHAN PEGAWAI SECARA
1. 3 3 2 5 13 IV
PAPERLESS/ONLINE
MASIH KURANGNYA INFORMASI MENGENAI DOKUMEN
2. PERSYARATAN IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR PADA RUANG 3 4 2 5 14 II
KERJA UNIT PENGEMBANGAN SDM

BELUM TERDAPATNYA SURVEY KEPUASAN PELANGGAN

3. 3 3 1 5 12 V
TERHADAP PELAYANAN IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR

KURANG EFISIENNYA PENYAMPAIAN INFORMASI TERHADAP

ADANYA KEKURANGAN, DAN KESALAHAN DOKUMEN PADA
4. 4 4 3 5 16 I
IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR PADA PEGAWAI
PEMOHON IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR

BELUM TERDAPATNYA ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT YANG

5. 3 4 2 5 14 III
MENGGUNAKAN SISTEM PAPERLESS/ONLINE
 TEHNIK USG

Kriteria
Pering
Analisis Isu Jumlah
kat
U S G

MASIH KURANGNYA INFORMASI MENGENAI DOKUMEN

PERSYARATAN IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR PADA 3 4 4 11 2
RUANG KERJA UNIT PENGEMBANGAN SDM

KURANG EFISIENNYA PENYAMPAIAN INFORMASI TERHADAP

ADANYA KEKURANGAN, DAN KESALAHAN DOKUMEN PADA
4 4 4 12 1
IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR PADA PEGAWAI
PEMOHON IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR
BELUM TERDAPATNYA ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT YANG
3 2 4 9 3
MENGGUNAKAN SISTEM PAPERLESS/ONLINE
 TAPISAN MC NAMARA
Indikator strategi kegiatan
No. Strategi kegiatan Jumlah
Efektivitas Kemudahan Biaya
MENGADAKAN RAPAT KOORDINASI PERWAKILAN
1. 2 2 3 7
DINAS
2. SOSIALISASI ONLINE PADA PERWAKILAN TIAP OPD 2 3 5 10
• MENGGUNAKAN SARANA WHATSAPP MOBILE
UNTUK MEMOTONG BIROKRASI
• MEMPRODUKSI BROSUR
• MENERBITKAN SURAT EDARAN KEPADA SETIAP
3. 5 4 3 12
OPD
• MENAMBAHKAN INFORMASI PADA KOLOM IJIN
BELAJAR & TUGAS BELAJAR WEBSITE BKPSDM
LAMONGAN
 TUGAS INDIVIDU II
1. Anda ditempatkan di Kantor dengan jumlah staf yang banyak dan memiliki latar belakang etnis
beragam. Anda termasuk dalam etnis mayoritas di kantor tersebut. Setelah beberapa bulan
bekerja, anda mengamati bahwa kelompok etnis mayoritas sering melakukan bullying terhadap
etnis minoritas walaupun dilakukan secara verbal dan hal ini membuat mereka yang berasal
dari kelompok minoritas merasa terkucilkan. Jelaskan Tindakan anda untuk mengatasi
masalah tersebut sehingga tidak ada lagi sekat mayoritas minoritas dalam bekerja di kantor
tersebut.

2. Fenomena yang terjadi dewasa ini adalah trend anak muda yang lebih mencintai produk asing
daripada produk asli Indonesia yang mempunyai kearifan lokal. Mereka lebih familiar dengan
lagu asing daripada lagu daerah, mereka juga lebih suka memakai pakaian dengan brand luar
negeri. Bagaimana anda menyikapi fenomena tersebut dan berikan solusi agar mereka
kembali mencintai produk asli Indonesia, seperti yang sedang digalakkan oleh Bapak Presiden
JAWABAN nomer 1:

 Tindakan saya untuk mengatasi masalah tersebut sehingga tidak ada lagi
sekat mayoritas dan minoritas di kantor tersebut adalah mengingatkan pelaku
bullying dengan menumbuhkan rasa kesetaraan derajat, cinta tanah air dan
toleransi diantara keberagaman serta belajar memahami orang lain. Karena
wilayah negara kita yang terbagi –bagi oleh kepulauan, suku, bahasa, budaya,
ras, dan agama yang beraneka ragam akan sangat mudah sekali untuk dipecah
belah oleh adanya mayoritas dan minoritas. Dengan tidak menempatkan diri
sebagai mayoritas dan minoritas persatuan dapat tercapai.
JAWABAN nomer 2:

 Sikap saya terhadap fenomena tersebut adalah menumbuhkan rasa percaya

diri terhadap budaya bangsa sendiri dan mendidik anak muda tersebut untuk
mencintai budaya Indonesia dengan melibatkan anak dalam pembicaraan
mengenai budaya dan mengajak mereka menonton pameran kesenian,
memilih menu makanan tradisional seperti pecel, rujak cingur, sego boran,
daripada pizza, atau burger, mengenalkan produk brand dalam negeri, dan
memberikan contoh kepada mereka bahwa kitapun bangga menggunakan
brand lokal.
 TUGAS INDIVIDU II
3. Andi baru saja diterima sebagai CPNS di salah satu Kabupaten terluar Indonesia yang
berbatasan dengan negara jiran. Setelah menerima Sk penempatan, ternyata Andi
ditempatkan di Kecamatan terpencil yang minim fasilitas dan berbatasan langsung
dengan negara jiran. Akses menuju kecamatan tersebut sangatlah sulit karena harus
menempuh perjalanan jauh melalui jalan setapak melewati hutan dan hanya bisa
ditempuh dengan jasa ojek penduduk lokal. Andi mengalami situasi dilematis untuk
menjalankan tugas tersebut karena dia hidup berdua dengan ibunya yang terkena
stroke, sedangkan bapaknya sudah meninggal beberapa tahun lalu. Andi adalah anak
tunggal dan sanak familinya berada di kota sebelah. Jelaskan pendapat anda
bagaimana sebaiknya Andi menentukan pilihan dilematis tersebut.
JAWABAN nomer 3:

 Pendapat saya sebaiknya Andi tetap menerima dan melanjutkan pekerjaannya

sebagai CPNS walaupun ditempatkan di Kecamatan terpencil yang minim
fasilitas sebagai salah satu tindakan cinta tanah air, siap mengabdi dan
membela negaranya. Terhadap Ibunya yang sedang sakit stroke Andi dapat
memboyong Ibunya dan menemaninya diluar jam kantor. Atau jika ragu-ragu
terhadap akses fasilitas yang minim di Kecamatan penempatannya, Andi
dapat menitipkan Ibunya kepada sanak familinya yang berada di kota sebelah.
Dengan menyisihkan sebagian gajinya untuk perawatan Ibunya dan
mengunjunginya beberapa kali sehari untuk memonitornya. Atau dapat juga
mendatangkan tenaga perawat yang dapat merawat Ibunya.