Matriks Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : Penganalisis Tarif Jasa Kepelabuhanan, BPTD Kelas II Jawa Barat
Identifikasi Isu : 1. Manajemen Data Produktifitas Tiap Dermaga di Wilker BPTD Kelas II Jawa Barat yang
kurang efektif
2. Manajemen Pengarsipan Dokumen yang belum maksimal
3. Manajemen Rekap Absensi yang ada di Wilker Belum Terjalin dengan baik
Isu Yang Diangkat : Data Produktifitas Tiap Dermaga Yang Belum di Kelola dengan Maksimal
Gagasan : Dengan digitalisasi menggunakan google spreadsheet agar penginputan data produktifitas
Pemecahan Isu lebih efektif dan efisien sehingga data produksi dari tiap tiap wilker dapat di terima dengan
cepat.

Keterkaitan Substansi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai

NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil
Mata Pelatihan Visi / Misi Organisasi Organisasi
Berkonsultasi dan Form Mewujudkan Penguatan
persetujuan BERORIENTASI
meminta arahan komunikasi yang terhadap nilai
mentor yang PELAYANAN
mentor terkait isu- baik, dengan organisasi yaitu :
sudah Penyampaian isu dalam
Melakukan isu melaksanakan “Terampil dan
ditandatangan. rencana kegiatan
1 koordinasi awal yang harus kegiatan aktualisasi berperilaku gesit,
menunjukkan sikap
di unit kerja diangkat untuk pada unit kerja ramah, sopan serta
untuk melakukan
rancangan dapat memberikan lugas”
perbaikan dalam
aktualisasi. kontribusi pada visi Berkonsultasi
memenuhi kepuasan
Meminta arahan dan misi organisasi dengan mentor
tentang rancangan pelayanan masyarakat. yakni menjadi adalah sikap
aktualisasi yang AKUNTABEL organisasi berkualitas terampil dan
akan Penyampaian kegiatan dan berdaya saing. berperilaku gesit,
dilaksanakan. terhadap isu yang ramah, sopan serta
Melaksanakan diangkat menunjukan lugas dalam
arahan yang telah keterbukaan dalam meminta arahan
diberikan dalam menyampaikan gagasan kepada mentor agar
bimbingan dan dapat kegiatan aktualisasi
rancangan dipertanggungjawabkan sesuai dengan
aktualisasi. . sasaran yang dituju
KOMPETEN
Melaksanakan tugas
dengan kualitas terbaik
atas arahan mentor
HARMONIS
Dapat menghargai hasil
konsultasi dengan
mentor dan coach
terkait core isu yang
sebaiknya diangkat.
LOYAL
Melaksanakan
konsultasi dan
komunikasi yang efektif
untuk mencapai hasil
yang maksimal.
ADAPTIF
Penyampaian isu
menunjukkan sikap
antusias dan inovasi
dalam upaya
 pemecahan isu yang
ada.
KOLABORATIF
Penentuan isu-isu yang
Berkoordinasi BERORIENTASI Terwujudnya Penguatan
Pemahaman
Mengumpulkan dengan mentor PELAYANAN pelayanan terhadap nilai
mengenai terkait peraturan
dan memahami Cekatan dalam perhubungan yang organisasi yaitu :
peraturan terkait tentang
2 peraturan mengumpulkan handal, berkualitas “Terampil dan
dengan Data penyelenggaraan
mengenai data Produksi informasi. dari sistem dan berperilaku gesit,
angkutan
produksi Penumpang Kapal. AKUNTABEL sumber daya ramah, sopan serta
penyeberangan.
Peraturan yang manusia. lugas”
Membaca dan digunakan sesuai Memahami
Memahami dengan kegiatan yang di pedoman terkait
peraturan yang rancang lapoaran data
berlaku. KOMPETEN produksi
Dalam proses penumpang kapal.
pendigitalisasi survei
dilakukan dengan
profesional sehingga
meminimalisir
kesalahan dalam proses
pendigitalisasi tersebut
HARMONIS
Melaksanakan
pekerjaan dengan baik
dan menciptakan
lingkungan kerja yang
kondusif LOYAL
Mendapatkan informasi
regulasi secara legal.
ADAPTIF
menyesuaikan dengan
perkembangan zaman
dan teknologi mengenai
survei berbasis
digitalisasi
KOLABORATIF
Berkoordinasi dengan
 rekan kerja dalam
3 Mengumpulkan Mengumpulkan Video pengumpulan informasi.
BERORIENTASI Terwujudnya Penguatan
data dan Fakta. data terkait data pengamanan PELAYANAN pelayanan terhadap nilai
produksi dan video mencari tau tentang perhubungan yang organisasi yaitu:
penumpang kapal. tutorial cara
penggunaan aplikasi handal,berkualitas “Tanggung jawab
penggunaan
agar dapat memberikan dari sisi sistem dan terhadap
google
spreadsheet. pelayanan terbaik. sumber daya keselamatan dan
AKUNTABEL manusia. keamanan jasa
Mencari perhubungan ”
informasi/artikel Melaksanakan
mengenai cara identifikasi dan
penggunaan google pengumpulan
spreadsheet agar tidak artikel
terjadi kekeliruan. agar terhindar dari
Mencari artikel dan
KOMPETEN kesalahan adalah
memahami system
Dalam proses mencari salah satu sikap
kerja Google
Spreadsheet informasi/artikel yang tanggung jawab,
telah diperoleh saya hormat, sopan
tidak mengilangkan santun,bertanggung
informasi pembuat jawab, mandiri
artikel.
HARMONIS
Menghargai saran
terkait informasi apa
saja yang diperlukan
dalam penyusunan
 digitalisasi ini.
LOYAL
Mendapatkan informasi
regulasi secara legal.
ADAPTIF
menyesuaikan dengan
perkembangan zaman
dan teknologi mengenai
survei berbasis digital.
KOLABORATIF
Berkoordinasi dengan
rekan kerja dalam
pengumpulan informasi.
4 Sosialisasi dan Melaporkan Foto BERIORIENTASI Menjadi organisasi Penguatan
evaluasi kepada atasan Dokumentasi PELAYANAN pemerintah yang terhadap nilai
kegiatan. terkait hasil Kegiatan Bertanggung jawab memberikan organisasi yaitu:
pelaksanaan Simulasi.
terhadap proses pelayanan yang “Tanggung jawab
digitalisasi
sosialisasi, mulai dari berkualitas, serta terhadap
rekapitulasi data
produksi bahan, jadwal dan harmonis. keselamatan dan
penumpang kapal. pelaksanaan sosialisasi. keamanan jasa
Melakukan AKUNTABEL perhubungan ”
sosialisasi kepada Transparan dan terbuka Mensosialisasikan
pegawai dengan dalam proses sosialisasi hasil digitalisasi dan
menjelaskan
. menjelaskan cara
bagaimana cara
KOMPETEN pengerjaannya.
penggunaan
digitalisasi dalam Setelah membuat
rekapitulasi data google spreadsheet,
produksi saya akan memastikan
penumpang kapal.

kembali bahwa format

yang saya buat sesuai
dengan standar yang
telah ada.
HARMONIS
Menghargai perbedaan
pendapat agar
rancangan ini dapat
tercipta dengan baik.
LOYAL
Mengikuti prosedur
kerja pada kegiatan
sosialisasi internal antar
5 Menyusun Menyusun laporan Laporan Berorientasi Terwujudnya Penguatan
Laporan kegiatan Kegiatan Pelayanan : Memahami pelayanan terhadap nilai
Aktualisasi aktualisasi. Aktualisasi keadaan yang ada pada perhubungan yang organisasi yaitu:
unit kerja
handal,berkualitas “Tanggung jawab
Akuntabel :
dari sisi sistem dan terhadap
Dapat mengatasi
masalah yang akan sumber daya keselamatan dan
muncul dalam manusia. keamanan jasa
pengerjaan aktualisasi. perhubungan ”
Kompeten : Bertanggung jawab
Mengetahui tugas dan terhadap apa yang
tanggung jawab dalam
telah dilaksanakan
melakukan aktualisasi.
Harmonis : dengan
Menghargai masukan mendiskusikan
yang diberikan oleh kepada atasan serta
Mengajukan mentor dan coach meminta saran dan
laporan kegiatan dalam melakukan masukan dari
aktualisasi. aktualisasi. atasan agar
Loyal :
mendapatkan hasil
Menjaga nama baik
pribadi & unit kerja yang maksimal.
Adaptif :
Saran dan masukan
coach/mentor ,
atasan dan rekan
sejawat menjadikan
penulis dapat
berinovasi.
Kolaboratif :
Terbuka terhadap
coach/mentor dalam
penyampaian isu