NAMA : ELVI YANTI SIMAMORA,A.

Md
NIP : 199405192020122004
GOLONGAN : II C
JABATAN : BIDAN –PELAKSANA/TERAMPIL
UNIT KERJA : DINAS KESEHATAN KABUPATEN TAPANULI TENGAH

ISU :BELUM OPTIMALNYA SISTEM PENYIMPANAN DATA LAPORAN RUJUKAN

PADA BIDANG PELAYANAN KESEHATAN DI DINAS KESEHATAN KABUPATEN
TAPANULI TENGAH
 DAFTAR 5 KEGIATAN YANG DI SELESAIKAN DENGAN
BAIK DARI TANGGAL 15 SEPTEMBER s/d 16 OKTOBER :

NO KEGIATAN WAKTU KETERANGAN

1. Mengumpulkan data dokumen Laporan 15 September s/d 22 Aktualisasi selesai
rujukan pada bidang Pelayanan Kesehatan September 2021 dilaksanakan

2. Penataan Arsip / Dokumen Laporan Rujukan 22 September s/d 29 Aktualisasi selesai

pada Bidang Pelayanan Kesehatan
September 2021 dilaksanakan.
3. Merancang Pembuatan Penyimpanan online 29 September s/d 6 Oktober Aktualisasi selesai
berbasis google drive
2021 dilaksanakan.
4. Mengunggah Arsip /Dokumen ke dalam 6 Okktober s/d 13 Oktober Aktualisasi selesai
google drive
2021 dilaksanakan
5. Membuat Poster Tahapan atau Standar 13 Oktober s/d 16 Oktober Aktualisasi selesai
Operasional Prosedur (SOP) Penginputan
2021 dilaksanakan
File 1 (satu) Lembar
KEGIATAN 1 :
MENGUMPULKAN DATA DOKUMEN LAPORAN RUJUKAN
OUTPUT : TERSEDIANYA DATA DOKUMEN LAPORAN RUJUKAN.

TAHAPAN :

a. Konsultasi dengan
Mentor b. Berkoordinasi
dengan rekan kerja c. Melaporkan hasil
diskusi dengan rekan
kerja kepada mentor
KEGIATAN 2 :
PENATAAN ARSIP LAPORAN RUJUKAN.
OUTPUT : TERTATANYA ARSIP LAPORAN RUJUKAN

TAHAPAN :

a. Memeriksa data
laporan rujukan b. Mengelompokkan data c. Menyusun arsip
dokumen berdasarkan perihal dan
tanggalnya
KEGIATAN 3 :
MERANCANG PEMBUATAN PENYIMPANAN ONLINE BERBASIS GOOGLE DRIVE.
OUTPUT : TEREGISTRASINYA AKUN PENYIMPANAN GOOGLE DRIVE

TAHAPAN :

a. Mengakses
gmail
b. Membuat akun
khusus google drive
c. Melakukan percobaan
penggunaan google drive
KEGIATAN 4 :
MENGUNGGAH ARSIP / DOKUMEN KE DALAM GOOGLE DRIVE
OUTPUT : TERSIMPANNYA ARSIP /DOKUMEN KE DALAM GOOGLE DRIVE

TAHAPAN :

a. Membuka akun google

drive b. Mengunggah
dokumen/arsip pada
google drive c. Menyimpan dokumen/ arsip
ke dalam google drive
KEGIATAN 5 :
MEMBUAT POSTER TAHAPAN ATAU (SOP) PENGINPUTAN FILE 1 LEMBAR
OUTPUT : TERSEDIANYA POSTER

TAHAPAN :

a. Mendesain
poster b. Mencetak poster
c. Menempelkan
poster
HAMBATAN DAN STRATEGI MENGATASINYA :

NO KENDALA STRATEGI MENGATASINYA

1. Belum terbiasa untuk mengupload dokumen- Meningkatkan koordinasi dengan rekan
dokumen Laporan Rujukan ke google drive kerja terkait dengan upload dokumen ke
dalam google drive.
 KESIMPULAN

kegiatan aktualisasi dilakukan dan di

selesaikan dengan baik dan gagasan
pemecahan isu tersebut telah
diselesaikan dengan baik tahapan per
tahapan.
REKOMENDASI
Diharapkan kegiatan Aktualisasi ini yaitu
penyimpanan Dokumen Laporan Rujukan
secara digital melalui google drive ini
dapat terus dilaksanakan agar
mempermudah dalam membuat laporan
capaian kinerja.
TERIMA KASIH