PETUNJUK TEKNIS PENDATAAN PEGAWAI NON ASN

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA BARAT TAHUN 2022

MELALUI APLIKASI SIMPTT

I. PERSIAPAN
Setiap PTT Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sumbawa Barat yang masih aktif
bekerja sampai saat ini untuk meyiapkan dokumen-dokumen kepegawaian dan dokumnen
pendukung lainnya yang akan digunakan sebagai dasar dalam pendataan sebagaimana
yang tercantum dalam surat tentang Pendataan Pegawai Tidak Tetap Daerah di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Sumbawa Barat Tahun 2022 adalah sebagai berikut :
1. Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai terakhir yang dilegalisir atau Dokumen Asli
2. Fotocopy SK pengangkatan pertama sampai dengan terakhir yang dilegalisir
3. Nomor peserta ujian THK-2 tahun 2013 (bagi THK-2)
4. Fotocopy KTP dan Kartu Keluarga atau dokumen Asli
5. File Foto formal dengan latar belakang merah dalam format Jpeg, ukuran maksimal 500kb
6. Fotocopy bukti pembayaran gaji bulan Desember tahun SK pengangkatan pertama dan bukti
pembayaran gaji Bulan Juni 2022 yang dilegalisir
7. Fotocopy bukti pembayaran gaj per Juni 2022 yang dilegalisir
8. Fotocopy SK pembagian tugas terakhir saat ini yang dilegalisir
9. Surat Pernyataan ditandatangani di atas materai

A. SCAN /PINDAI DOKUMEN

Setelah semua dokumen yang dibutuhkan untukk pendataan tersedia, selanjutnya
melakukan pemindaian/scan dokumen tersebut dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai terakhir yang dilegalisir atau Dokumen Asli
Ijazah dan Transkrip Nilai terakhir di scan menjadi satu file pdf dengan penamaan file
IJZNILAI.pdf , ukuran file tidak terbatas;

2. Fotocopy SK pengangkatan pertama sampai dengan terakhir yang dilegalisir

SK pengangkatan pertama sampai dengan terakhir di scan masing-masing setiap
priode/tahun penetapannya kedalam file pdf dengan penamaan file SKPK_(isi tahun
sk).pdf , contoh SKPK_2010 .pdf ukuran file tidak terbatas;

3. Fotocopy KTP dan Kartu Keluarga atau dokumen Asli

KTP dan KK di scan terpisah (tidak digabung) dengan penamaan file KTP.pdf dan file
KK.pdf , ukuran file tidak terbatas;

4. File Foto formal dengan latar belakang merah

File foto yang dimaksud adalah file bukan hasil foto yang discan tetapi file
hasil pengambilan foto menggunakan camera secara langsung.
penamaan file FOTO.jpeg , ukuran file mak 500kb;

1
 5. Fotocopy bukti pembayaran gaji bulan Desember tahun SK pengangkatan pertama dan
bukti pembayaran gaji Bulan Juni 2022 yang dilegalisir
Bukti pembayaran gaji masing-masing sesuai prodenya di scan ke dalam file
pdf dengan penamaan file BUKTIGAJI_(isi tahunnya).pdf, contoh :
BUKTIGAJI_2008.pdf sebaliknya sama dengan yang Juni 2022,
BUKTIGAJI_2022.pdf, ukuran file tidak terbatas;

6. Fotocopy SK pembagian tugas terakhir saat ini yang dilegalisir.

SK pembagian tugas di scan ke dalam file pdf dengan penamaan file
SKJABTGS.pdf, ukuran file tidak terbatas;

7. Surat Pernyataan
Surat pernyataan yang telah ditandatangani diatas materai di scan ke dalam file
pdf dengan penamaan file SPTJM.pdf, ukuran file tidak terbatas;

8. UPLOAD DOKUMEN KE GOOGLE DRIVE

Sebelum melakukan upload data ke Google Drive, perlu diperhatikan hal-hal sebagai
berikut :
1. Pastikan terlebih dahulu semua file dokumen yang telah di scan tersebut di
masukkan ke dalam sebuah FOLDER khusus di local Disk/Local Drive
komputernya untuk memudahkan penguploadan nantinya secara cepat. Untuk
Penamaan Folder disesuaikan saja.
2. Pastikan sudah memiliki email google (@gmail.com) yang aktif dan dapat diakses.

Adapun Langkah-langkah mengupload file ke google drive sebagai berikut :

1. Buka browser internetnya missalnya Google Chrome
2. Pastikan sudah login ke browser tersebut

Tanda Sudah
Login

2
 3. Masuk ke Drive google nya dengan cara bisa langsung mengetik alamat di
browser https://drive.google.com atau melaui menu DRIVE diakun googlenya.

Klik Kanan di
My Drive

Setelah masuk ke drive google, klik kanan di My Drive dan pilih menu Folder
Upload

4. Selanjutnya pilih lokasi FOLDER tempat penyimpanan file dokumen yang telah di
komputer dan klik Upload

3
 Dan proses penguploadan ke goole drive berlangsung dan tunggu sampai selesai.

5. Setelah selesai proses upload, folder tersebut akan berada pada area sebelah
kanan (sebagai contoh nama folder yang diupload adalah CONTOH)

9. PEMBUATAN LINK DAN ID GDRIVE

Setelah upload file/folder ke google drive, selanjutnya membuat link akses
dokumen atau yang disebut ID GDRIVE yang digunakan untuk mengakses masing-
masing file dokumen dimaksud, dimana ID GDRIVE tersebut akan di input ke dalam
aplikasi Pendataan Pegawai Non ASN (SIMPTT).

4
Adapun langkah-langkah membuat ID Gdrive adalah sebagai berikut :
1. Buatkan format note di ms word atau ms excel untuk mencatat ID GDRIVE dari
masing-masing file dokumen tersebut dengan format contoh sebagai berikut :

No Nama File Dokumen Link akses file ID GDRIVE

1 KTP
2 KK
3 SPTJM
4 IJZNILAI
5 SKJABTGS
6 SKPK_2008
7 SKPK_2022
8 BUKTIGAJI_2008
9 BUKTIGAJI_2022
10 dst…..

2. Buka folder tempat dokumen yang telah diupload di google drive, dengan cara
mengklik dua kali sehingga tampil file-file dokumenya didalamnya.

3. selanjutnya membuat link akses dari masing-masing file dokumen tersebut

dengan cara sebagai berikut :
a. pilih file yang akan dibuat linknya (misalnya KTP), kemudian klik kanan pada
file KTP tersebut dan pilih menu Get link

5
Sehingga keluar tampilan :

Selanjutnya rubah General access (1) menjadi Anyone with the link / Siapa
Saja memiliki link (2), setelah dipilih hak akses tersebut kemudian klik tombol
Copy link (3) dan tekan tombol Done

b. Buka file format note yang dibuat tadi, dan paste link file dokumen kedalam
kolom Link akses file. Contoh hasilnya sebagai berikut :

6
 No Nama File Link akses file ID
Dokumen GDRIVE
1 KTP https://drive.google.com/file/d/1xRpEGF9BLDgGvq
-VZfBLitabKfrRgFRA/view?usp=sharing

Begitu pun untuk file dokumen selanjutnya, untuk membuat link google drive
adalah caranya sama seperti diatas.

c. Setelah semua file dokumen tersebut dibuatkan link masing-masing dan

dicatat dalam format note, maka selanjutnya membuat/ menentukan ID
GDRIVE dari masing-masing link dan dicatat juga kedalam format note pada
kolom ID GDRIVE.
Adapun cara menentukan ID Gdrive dari link akses file nya adalah dengan
mengambil nila/string yang berada diantara .../d/IDxGDRIVExxxxxxxx/view....

Contoh: link akses filenya https://drive.google.com/file/d/1xRpEGF9BLDgGvq-

VZfBLitabKfrRgFRA/view?usp=sharing , maka ID GDRIVE nya adalah

1xRpEGF9BLDgGvq-VZfBLitabKfrRgFRA

ID GDRIVE 1xRpEGF9BLDgGvq-VZfBLitabKfrRgFRA nantinya yang akan di input

kedalam aplikasi sesuai tempat peruntukannya.

No Nama Link akses file ID GDRIVE

File
Dokumen
1 KTP https://drive.google.com/file/d/1xRpEGF9BLDgGvq- 1xRpEGF9BLDgGvq-
VZfBLitabKfrRgFRA/view?usp=sharing VZfBLitabKfrRgFRA
2 KK https://drive.google.com/file/d/14HwcK68aw8- 14HwcK68aw8-
K_wAm5tC8KVT07JBjFpla/view?usp=sharing K_wAm5tC8KVT07JBjFpla
dst … … …

7
II. PELAKSANAAN PENDATAAN
A. ENTRY DATA DALAM APLIKASI
Dalam pelaksanaan pendataan pegawai non ASN di lingkup Pemerintah
Kabupaten Sumbawa Barat, setiap PTT Dearah yang masih aktif bekerja wajib
melakukan rekon data kepegawaiannya melalui aplikasi SIM PTT yang telah
disediakan. Pendataan ini meliputi data Profil Pegawai data Riwayat Pekerjaan
beserta data faktualnya.
Adapun tata cara penggunaan aplikasi adalah sebagai berikut :
1. Buka link aplikasi SimPTT pada alamat
https://simpeg.sumbawabaratkab.go.id/simptt

Silahkan scroll ke bawah untuk melihat informasi-informasi dan petunjuk lainnya.

2. Untuk memulai klik tombol PENDATAAN NON ASN , akan tampil halaman login

Untuk default User : ID PTT dan Password : NIK atau ID PTT dari PTT

8
3. Setelah login berhasil maka akan tampil sebagai berikut :

Silahkan lakukan perubahan password terlebih dahulu. selanjutnya lakukan rekon

data dimulai dari Profil : urut mulai tab Profil, Pendidikan dan Jabatan. Dan setiap
selesai masing-masing Tab jangan lupa klik tobol Simpan

9
 Catatan : untuk isian yang membutuhkan ID GDRIVE seperti Foto KTP, KK dll, copy
ID GDRIVE yang telah dicatat dalam format note dan paste pada kolom isisian di
aplikasi.

Setelah klik Simpan maka untuk memastikan ID GDRIVE berhasil maka klik tulisan
dibawah inputannya, missal File KTP, setelah di klik file KTP tersebut maka
dokumen KTP akan terbuka dan bisa diakses. Sebaliknya kalua tidak bisa dibuka
berarti ada kesalahan pengambilan ID GDRIVEnya.

4. Setelah semua Tab di bagian Profil sudah selesai ter input, selanjutnya
melakukan input data Riwayat pekerjaan ddengan memilik menu Riwayat
Kontrak.

Memulai menginput Riwayat kontrak dengan menekan tombol Tambah setiap

priode/tahun SK pengankatan PTT. Dimulai dari yang pertama urut sampai yang
terakhir.

10
 Catatan : Khusus pada saat input Riwayat kontrak priode SK pertama dan Priode
SK Tahun 2022 Jangan lupa mengisi ID Gdrive untuk Bukti Pembayaran Gaji.

B. MONITORING
Setelah Selesai melakukan pendataan/rekon data, setiap Pegawai PTT dapat
memonitor hasil pendataannya apakah sudah memenuhi syarat (MS), berkas tidak
lengkap (BTL) dan tidak memenuhi syarat (TMS) dengan cara login ke akun masing-
masing dan memilih menu Profil dan Riwayat Kontrak.
Terhadap status yang BTL dapat memperbaiki dan melengkapi Kembali berkas yang
belum memenuhi syarat. Diharapkan agar selalu memantau hasil verifikasi pendataan
pegawai non ASN secara kontinyu melalui akun masing-masing, jika BTL agar segera
memperbaiki/ melengkapinya.

III. PELAPORAN
Setiap OPD / Unit Kerja dapat mencetak hasil pendataan pegawai Non ASN di
lingkungannya masing-masing sesuai format lampiran I dan Lampiran II melalui aplikasi
SimPTT ini sebagai bahan pelaporan lebih lanjut.
Hal-hal teknis terkait pengguanaan aplikasi untuk level Unit Kerja meliputi User dan
Password dapat berkoordinasi dengan Bidang PIK BKPSDM Kab. Sumbawa Barat.

Demikian Petunjuk Teknis Pendataan Pegawai Non ASN di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Sumbawa Barat Tahun 2022 melalui aplikasi SimPTT, semoga dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Taliwang, 20 Agustus 2022

Tim Teknis

11