MAKALAH APLIKASI KOMPUTER

“TATA CARA PEMBUATAN GOOGLE FORM DAN

GOOGLE DOCS”
Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Aplikasi Komputer.

Oleh :

MUHAMMAD NUR ALAM

L131 21 304

JURUSAN KEHUTANAN
FAKULTAS KEHUTANAN
UNIVERSITAS TADULAKO
2022
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas

segala rahmat, berkah, dan hidayah-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan

makalah yang berjudul “Tata Cara Pembuatan Google Form dan Google Docs”.

Makalah ini disusun guna dapat memahami lebih jauh lagi dalam penggunaan

huruf kapital pada kata maupun kalimat, dan juga untuk memenuhi Tugas Mata

Kuliah Aplikasi Komputer.

Saya mengucapkan Terima Kasih kepada pihak-pihak yang sumbernya

berupa buku, artikel dan tulisan yang telah saya jadikan referensi guna

penyusunan makalah ini, semoga dapat terus berkarya guna menghasilkan tulisan-

tulisan yang mengacu terwujudnya generasi masa depan yang lebih baik. Saya

berharap semoga informasi yang ada dalam makalah ini dapat berguna bagi

penulis khususnya dan bagi para pembaca pada umumnya.

Saya menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna,

banyak kekurangan dan kesalahan. Saya menerima kritik dan saran yang

membantu guna penyempurnaan makalah ini.

Palu, Maret 2022

Muhammad Nur Alam

L131 21 304

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................i
DAFTAR ISI...........................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang...............................................................................1
1.2 Rumusan Masalah..........................................................................2
1.3 Tujuan............................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Google Form................................................................3
2.2 Pengertian Google Docs.................................................................4
2.3 Cara Pembuatan Google Form dan Google Docs..........................5
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan..................................................................................11
DAFTAR PUSTAKA

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Google adalah sebuah perusahaan multinasional Amerika Serikat yang

berkekhususan pada jasa dan produk Internet. Produk-produk tersebut meliputi

teknologi pencarian, komputasi web, perangkat lunak, dan periklanan

daring. Sebagian besar labanya berasal dari AdWords

Google didirikan oleh Larry Page dan Sergey Brin saat masih

mahasiswa Ph.D. di Universitas Stanford. Mereka berdua memegang 16 persen

saham perusahaan. Mereka menjadikan Google sebagai perusahaan swasta pada

tanggal 4 September 1998. Pernyataan misinya adalah "mengumpulkan informasi

dunia dan membuatnya dapat diakses dan bermanfaat oleh semua orang", dan

slogan tidak resminya adalah "Don't be evil". Pada tahun 2006, kantor pusat

Google pindah ke Mountain View, California.

Sejak didirikan, pertumbuhan perusahaan yang cepat telah menghasilkan berbagai

produk, akuisisi, dan kerja sama di bidang mesin pencari inti Google. Perusahaan

ini menawarkan perangkat lunak produktivitas daring (dalam jaringan),

termasuk surat elektronik (surel), paket aplikasi perkantoran, dan jejaring sosial.

Produk-produk komputer mejanya meliputi aplikasi untuk menjelajah web,

mengatur dan menyunting foto, dan pesan instan. Perusahaan ini memprakarsai

pengembangan sistem operasi Android untuk telepon genggam dan Google

Chrome OS untuk jajaran netbook Chromebook. Google sudah beralih ke

1
 2

perangkat keras komunikasi. Mereka bekerja sama dengan berbagai produsen

elektronik besar untuk memproduksi perangkat Nexus-nya dan

mengakuisisi Motorola Mobility pada Mei 2012. Tahun 2012, infrastruktur serat

optik dipasang di Kansas untuk memfasilitasi layanan Internet pita lebar Google

Fiber.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah pada makalah ini, yaitu :

1. Apa itu Google Form dan Google Docs?

2. Bagaimana cara pembuatan Google Form dan Google Docs?

1.3 Tujuan

Adapun tujuan pada makalah ini, yaitu:

1. Mengetahui apa itu Google Form dan Google Docs

2. Mengetahui cara pembuatan Google Form dan Google Docs.

 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Google Form

Google Forms adalah alat yang memungkinkan mengumpulkan

informasi dari pengguna melalui survei ataupun kuis yang dipersonalisasi.

Informasi tersebut kemudian dikumpulkan dan secara otomatis terhubung ke

spreadsheet. Spreadsheet diisi dengan survei dan respons kuis. Layanan

Formulir telah mengalami beberapa pembaruan selama bertahun-tahun.

Terdapat fitur-fitur baru, tetapi tidak terbatas pada, pencarian menu, acak

pertanyaan untuk pesanan acak, membatasi tanggapan untuk satu kali per

orang, URL lebih pendek, tema yang dapat dikostum, secara otomatis

menghasilkan saran jawaban saat membuat formulir, dan opsi "Unggah file"

untuk pengguna menjawab pertanyaan yang mengharuskan mereka untuk

berbagi konten atau file dari komputer mereka atau Google Drive. Fitur

unggahan hanya tersedia melalui G Suite. Pada Oktober 2014, Google

memperkenalkan add-on untuk Google Formulir, yang memungkinkan

pengembang pihak ketiga untuk membuat alat baru untuk lebih banyak fitur

dalam survei. (Wikipedia, 2021)

Pada Juli 2017, Google memperbarui Formulir untuk menambahkan

beberapa fitur baru. "Validasi respons cerdas" mampu mendeteksi input teks

dalam bidang formulir untuk mengidentifikasi apa yang tertulis dan

3
meminta pengguna untuk mengoreksi informasi jika salah memasukkan.

Bergantung

4
 5

pada pengaturan berbagi file di Google Drive, pengguna dapat meminta

unggahan file dari individu di luar perusahaannya masing-masing, dengan

batas penyimpanan awalnya ditetapkan pada 1 GB, yang dapat diubah

menjadi 1 TB. Kotak centang baru memungkinkan jawaban multi-opsi

dalam tabel. Di Pengaturan, pengguna dapat membuat perubahan yang

memengaruhi semua formulir baru, seperti selalu mengumpulkan alamat

email. (Wikipedia, 2021)

2.2 Pengertian Google Docs

Google Docs adalah layanan pengolahan kata, lembar sebar, presentasi,

formulir, dan penyimpanan data berbasis web gratis dari google. Layanan

ini pertama kali diluncurkan pada Oktober 2006 sebagai gabungan dua

layanan: Writely dan Spreadsheets. Layanan presentasi diluncurkan pada 17

September 2007 sedangkan layanan penyimpanan data untuk berkas apa pun

(hingga maksimum 1 GB per berkas) diluncurkan pada 13 Januari 2010.

(Wikipedia, 2022)

Google Docs tersedia sebagai aplikasi web, aplikasi seluler untuk

Android, iOS, Windows, BlackBerry, dan sebagai aplikasi desktop di

Google Chrome OS. Aplikasi ini kompatibel dengan format berkas

Microsoft Office. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat

dan mengedit berkas secara online saat berkolaborasi dengan pengguna lain

secara real-time. Hasil pengeditan dilacak oleh pengguna dengan Riwayat

revisi yang menampilkan perubahan. Posisi editor disorot dengan warna dan

kursor khusus editor. Sistem perizinan mengatur apa yang dapat dilakukan
 6

pengguna. Pembaruan telah memperkenalkan fitur menggunakan

pembelajaran mesin, termasuk “Jelajahi”, menawarkan hasil pencarian

berdasarkan isi dokumen, dan “Butir Tindakan”, yang memungkinkan

pengguna untuk menetapkan tugas ke pengguna lain. (Wikipedia, 2022)

2.3 Cara Pembuatan Google Form dan Google Docs

Adapun cara pembuatan Google Form dan Google Docs sebagai

berikut:

2.3.1 Google Form

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat google form dari

link Google.

1. Pertama-tama buka link pembuatan Google Form.

2. Dari forms.google.com, klik Blank atau pilih template.

3. Kamu akan diarahkan masuk ke laman editing dari formulir tersebut.

Di dalam laman editor ini kamu tinggal melakukan beberapa editing

sesuai dengan kebutuhan yang kamu miliki. Beberapa fitur yang bisa kamu

manfaatkan adalah:

 Mengganti judul, dengan cara klik “Untitled form” di kiri atas dan ganti

dengan judul yang kamu inginkan.

 Memberikan deskripsi, dengan cara klik “Form description” di bawah

judul sesuai degnan deskripsi yang kamu inginkan.

 Menambahkan pertanyaan, untuk yang satu ini akan kami bahas

selanjutnya.
 7

Adapun langkah-langkah menambahkan pertanyaan yang kamu inginkan di

dalam Google Form adalah sebagai berikut ini:

1. Klik Untitled Question dan masukkan pertanyaanmu.

2. Untuk mengubah jenis pertanyaan, klik panah ke bawah.

3. Tambahkan opsi Response (jika sesuai dengan pertanyaanmu).

4. Kamu bisa klik Required bila ingin menambahkan pertanyaan yang

wajib dijawab.

Untuk menambahkan lebih banyak pertanyaan, pilih satu opsi:

5. Selanjutnya untuk menambahkan pertanyaan baru, klik ‘Add

Question’.

6. Untuk menambahkan salinan pertanyaan yang ada, klik ‘Duplicate’.

Bila mau mengirimkan Form, kamu dapat mengirimkannya melalui

email, copy, dan paste link dalam pesan chat atau email, di situs web, atau

di media sosial.

Cara Mengirim Google Forms:

1. Dikanan atas Forms, klik Kirim (Send).

2. Untuk mengumpulkan alamat email: Jika formulir terbatas pada

organisasi kamu, kumpulkan alamat email anggota organisasi dan

kirimkan secara bersamaan.

3. Pilih dengan metode apa kamu ingin mengirim formulir:

4. Masukkan alamat email di kolom Kepada (To). Kamu dapat

menyesuaikan konten subjek dan pesan.

 8

5. Klik Link ‘insert link’. Kamu dapat mempersingkat URL. Klik copy

dan paste link ke chat atau email.

6. Untuk mengirimkan Form di sosial media, tinggal Klik salah satu ikon

media sosial yang tersedia.

Selain mengirimkan secara personal, kamu juga bisa membagikan form

yang sudah kamu buat melalui website yang kamu punya loh, ini dia

langkahnya:

1. Klik Kirim atau Send di bagian pojok kanan atas formulir yang dibuat.

2. Lalu pilihlah pilihan icon <> yang ada di bagian kanan, copy link

“Embed HTML” yang muncul.

3. Masuklah ke laman dashboard WordPress yang kamu miliki, dan

klik Appearance.

4. Klik Custom HTML dan pilih saja dimana kamu ingin meletakkan

formulir ini.

5. Klik Add Widget, dan paste link “Embed HTML” yang sebelumnya

telah kamu salin.

Salah satu langkah penting yang juga harus kamu ketahui adalah

bagaimana cara untuk melakukan pemeriksaan isian Google Form. Ini dia

langkah-langkahnya:

1. Log In ke dalam akun yang kamu gunakan untuk membuat Google

Form tersebut.

2. Di laman dashboard kamu bisa langsung pilih Responses.

 9

3. Secara otomatis Google akan menampilkan ringkasan jawab per

pertanyaan maupun per subjek yang mengisi formulir tersebut.

4. Bila ingin mengunduh hasil pengisian formulir, maka kamu bisa

langsung klik Download ke format *csv ataupun format lainnya yang

tersedia. (Dimas Bimawan, 2021)

2.3.2 Google Docs

Langkah-langkah pembuatan Google Docs sebagai berikut:

1. Buat Akun di Google

Cara membuat Google Docs yang pertama kali harus kamu lakukan

adalah dengan membuat akun terlebih dahulu di Google. Membuat akun ini

gratis dan memberi kamu akses pada layanan lain seperti Drive, Youtube,

Maps, dan Gmail. Kamu bisa kunjungi laman https://docs.google.com untuk

membuat akunmu terlebih dahulu untuk kemudian langsung membuat

Google Docs.

Pada laman pendaftaran, masukkan nama, alamat email, dan tanggal

lahir. Klik Langkah Berikutnya atau Next. Lanjutkan untuk membaca

Kebijakan Privasi dan Ketentuan Layanan. Jika sudah,

klik Agree. Sekarang, kamu sudah memiliki akun di Google. Kini, tinggal

mempelajari cara membuat Google Docs.

2. Buka Google Docs

Kamu bisa mengakses Google Docs melalui aplikasi yang bisa diunduh

di App Store atau Google Play. Bisa juga dengan klik ikon Aplikasi di pojok
 10

kanan atas beranda Google. Selanjutnya, klik Documents. Bisa juga melalui

Google Drive dengan memilih Documents di menu My Drive.

Cara lain yang lebih mudah adalah klik kanan, pilih New/Baru, lalu

pilih Documents. Kalau kamu membuka lewat website pada komputer /

laptop, bisa langsung ke https://docs.google.com.

3. Buat Dokumen di Google Docs

Setelah mengetahui cara buat Google Docs, kini kamu siap memulai

bekerja dengan membuat dokumen baru. Melalui halaman utama Google

Docs, ada banyak layout dokumen yang ingin kamu buat.

Seperti resume, surat, resep, hingga proposal bisnis. Kamu bisa melihat

semua template  dokumen yang ada di Google Docs melalui pilihan Galeri

Template pada bagian sisi kanan laman.

Untuk membuat dokumen baru di Google Docs, kamu hanya tinggal

pilih gambar kertas kosong dengan tanda tambah biru di tengahnya.

Letaknya ada di bagian kiri laman Google Docs.

4. Mulai Gunakan Google Docs

Setelah kamu membuat pilihan membuat dokumen baru di Google

Docs, sekarang saatnya memasuki tahap bekerja dengan Google Docs.

Tampilan halaman Google Docs ini mirip dengan tampilan Microsoft Word,

begitu pula dengan pilihan editing-nya.

Kamu bisa mengatur jenis font, ukuran, dan pilihan lain yang kurang

lebih ada pada Microsoft Word. Karena kamu membuka dan bekerja dengan
 11

Google Docs melalui browser laptop/komputer, maka setiap perubahan

yang kamu buat akan otomatis tersimpan. (Dewaweb Team, 2021)

Jadi kamu tidak perlu repot klik Save seperti saat menggunakan

Microsoft Word. Sehingga tak perlu khawatir juga dokumen akan hilang

jika laptop/komputer tiba-tiba mati.

Laman Google Docs juga akan memberi tahu progress penyimpanan

data-mu. Pada sisi kanan opsi Bantuan kamu harus melihat

tulisan Menyimpan… atau notifikasi Semua perubahan disimpan di

Drive. Kedua pesan ini untuk memberitahu bahwa perubahan dokumen

sudah berhasil disimpan.

Setelah paham dengan cara membuat Google Docs serta langkah

membuat dokumen, kamu juga bisa mempelajari cara penggunaan tools lain

di dalamnya.

Dokumen yang kamu buat di Google Docs juga bisa dibagikan kepada

orang lain dengan cara memilih opsi Bagikan warna biru di sudut kanan

atas. Dengan begitu, orang tersebut bisa melakukan perubahan seperti

mengedit dan memberi komentar pada dokumen tersebut.

 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Adapun kesimpulan dalam pembuatan makalah yaitu.

Google Forms adalah alat yang memungkinkan mengumpulkan

informasi dari pengguna melalui survei ataupun kuis yang dipersonalisasi.

Terdapat fitur-fitur baru, tetapi tidak terbatas pada, pencarian menu, acak

pertanyaan untuk pesanan acak, membatasi tanggapan untuk satu kali per

orang, URL lebih pendek, tema yang dapat dikostum, secara otomatis

menghasilkan saran jawaban saat membuat formulir, dan opsi "Unggah file"

untuk pengguna menjawab pertanyaan yang mengharuskan mereka untuk

berbagi konten atau file dari komputer mereka atau Google Drive.

Google Docs adalah layanan pengolahan kata, lembar sebar, presentasi,

formulir, dan penyimpanan data berbasis web gratis dari google. Aplikasi

ini memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengedit berkas secara

online saat berkolaborasi dengan pengguna lain secara real-time. Hasil

pengeditan dilacak oleh pengguna dengan Riwayat revisi yang

menampilkan perubahan. Posisi editor disorot dengan warna dan kursor

khusus editor.

12
 DAFTAR PUSTAKA

Dewaweb Team. 2021. https://www.dewaweb.com/blog/panduan-singkat-cara-

membuat-google-docs/

Dimas Bimawan. 2021. Sepulsa Blog. https://www.sepulsa.com/blog/cara-

membuat-google-forms

Wikipedia Bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas. 2021.

https://id.wikipedia.org/wiki/Google_Formulir#cite_note-3

Wikipedia Bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas. 2022.

https://id.wikipedia.org/wiki/Google_Dokumen

Wikipedia Bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas. 2022.

https://id.wikipedia.org/wiki/Google