GOOGLE DOCS

Makalah Singkat ini Digunakan Sebagai Salah Satu Tugas TIK

Disusun Oleh :
NAHAR ARIFIN
180211017
ADMINISTRASI PUBLIK

FAKULTAS HUMANIORA DAN ILMU SOSIAL

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BANDUNG

BANDUNG

2019
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakar

Google Docs merupakan situs yang memiliki fungsi untuk menyimpan file-
file yang telah kita buat, baik dalam bentuk file maupun folder. Kita juga bias
membuat catatan didalam google docs dalam bentuk folder, presentasi,
spreadsheet, formulir, ataupun gambar sesuai kebutuhan anda.

Dengan adanya Google Docs kita bias menyimpan file maupun folder,
presentasi, spreadsheet, formulir, ataupun gambar sesuai kebutuhan secara online.
Selain itu juga dengan adanya fasilitas Google Docs kita juga bisa sharing file
atau folder dengan cepat dan mudah.

Google Form merupakan situs yang memiliki fungsi untuk membuat formulir
secara online melalui alamat e-mail gmail. Selain itu di Google Form kita bias
membuat berbagai jenis formulir, misalnya formulir perlombaan, formulir
pendaftaran peserta didik baru, dsb.

Dengan berbagai kemajuan teknologi memudahkan kita untuk berkomunikasi

dengan orang lain dan memperingan pekerjaan kita, serta menghemat waktu.

B. Tujuan

Dalam pembuatan makalah ini bertujuan untuk memberikan informasi tentang

penjelasan Google Docs dan apa aja didalamnya.
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Google Docs

Google Docs merupakan salah satu aplikasi yang dikembangkan Google

untuk kebutuhan manajemen dokumen. Khususnya aplikasi office. Mulai dari
pengolah kata (word processor), pengolah lembar kerja (spreadsheet) dan
presentasi (presentation). Google Docs bukan hanya menyimpan saja, namun juga
bisa digunakan untuk untuk mengolah, menyimpan, membuat, meng-edit
dokumen perkantoran seperti layaknya Microsoft Office pada Windows atau
Open Office pada Linux dengan secara online. Semuanya dalam satu paket dan
tidak perlu menginstal di komputer. Karena sangat tangguh dan dasyat maka
sering disebut aplikasi pembunuh Microsoft Office, Open Office, dan Neo Office.

B. Sejarah Google Docs

Awal mulanya,Google Docs berasal dari dua produk terpisah,Writely dan

Google Spreadsheets. Writely adalah web berbasis pengolah kata yang dibikin
oleh perusahaan software Upstartle dan diluncurkan pada Agustus
2005.Spreadsheet, diluncurkan sebagai Google Labs Spreadsheets pada tanggal 6
Juni 2006, berasal dari akuisisi dari produk XL2Web oleh 2Web Technologies .
Fitur asli Writely termasuk kolaborasi editing teks dan kontrol akses. Menu,
shortcut keyboard, dan kotak dialog mirip – mirip dan sesuai dengan harapan kita
sama dengan pengolah kata desktop seperti Microsoft Word atau OpenOffice.org
Writer. Google Docs dapat digunakan (melihat dan mengedit) dalam modus
offline menggunakan Google Gears.

C. Fitur dan Fasilitas Google Docs

Mengedit dan menyimpan file, Mengu-upload file, Mengatur hak akses,

Bekerja secara offline dokumen, Mendownload atau mengunduh file, Fasilitas see
revision history, Translate dokumen, Kelebihan Google Docs :

1. Gratis
2. Mudah penggunaannya
3. Support dan dokumentasinya lengkap.
4. Tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk bisa dihindarkan.
5. Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang
sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan sebagainya.
6. Akses pekerjaan kapan saja, di mana saja.
Google Documents diberdayakan dengan aman oleh web, memberikan
Anda fleksibilitas untuk tetap produktif di meja, di perjalanan, di rumah,
dan di ponsel Anda, bahkan ketika Anda sedang luring sekali pun.
7. Bekerja di beragam sistem operasi
Google Documents bekerja pada peramban di komputer PC, Mac, dan
Linux, serta mendukung format umum seperti .doc, .xls, .ppt, dan .pdf.
8. Kontrol akses aman
Administrator dapat mengelola izin berbagi berkas di seluruh sistem, dan
pemilik dokumen dapat berbagi dan mencabut akses berkas setiap saat.
 9. Kemudahan mengunggah dan berbagi berkas
Berkas yang disimpan di Google Documents dapat selalu diakses baik
untuk mengunggah atau berbagi.

a. Kekurangan Google Docs :

1) Membutuhkan koneksi internet

2) Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu.

b. Fasilitas Google Docs Dalam Word Processor atau Pengolah Kata :

1) Membuat dokumen Word, OpenOffice, RTF, HTML, atau teks.

2) Upload dokumen yang sudah kita miliki.
3) Sharing dengan orang lain (melalui alamat e-mail) untuk mengedit atau
melihat dokumen dan spreadsheet.
4) Meng-edit dokumen online dengan siapa pun yang kita pilih.
5) Melihat riwayat revisi dokumen dan spreadsheet
6) Mempublikasikan dokumen secara online ke dunia, sebagai bagian situs
atau mengirimkan dokumen ke blog Anda.
7) Email dokumen kita sebagai lampiran.
8) Setiap dokumen dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per
gambar yang dimasukkan.
9) Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi
serta 5000 gambar.

c. Dalam menggunakan spreadsheet atau pengolah angka :

1) Mengimpor dan mengekspor data berformat, xls, csv, txt dan ods (dan
mengekspor fungsionalitas untuk .pdfdan html).
 2) Menikmati navigasi dan pengeditan intuitif, seperti dokumen atau
spreadsheet tradisional.
3) Menggunakan format dan formula.
4) Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit.
5) Memasukkan spreadsheet, atau bagian dari spreadsheet, ke situs web kita.
6) Setiap spreadsheet dapat mencapai hingga 10,000 baris, atau hingga 256
kolom, atau hingga 100,000 sel, atau hingga 40 sheet - batas mana saja
yang tercapai lebih dulu.
7) Setiap pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet.
8) Batas untuk spreadsheet terbuka pada saat bersamaan adalah 11.
9) Dapat mengimpor spreadsheet hingga mencapai 1 MB dalam format xls,
csv, atau ods, txt, tsv, tsb.

d. Dalam menggunakan Impress atau presentasi :

1) Mengimpor presentasi yang ada dalam jenis file ppt dan pps.
2) Mengekspor presentasi menggunakan fitur Simpan sebagai Zip dari menu
File.
3) Mengedit presentasi kita menggunakan editorWYSIWYG yang sederhana.
4) Menyisipkan gambar, dan memformat slide sesuai keinginan.
5) Berbagi-pakai dan mengedit presentasi bersama teman dan rekan kerja.
6) Mengizinkan melihat presentasi secara realtime, dari lokasi jauh yang
terpisah.
7) Mempublikasikan presentasi kita di web, dan dapat di akses oleh orang
lain.
8) Setiap presentasi dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per
gambar yang dimasukkan.
 9) Kita dapat meng-upload presentasi dalam format .ppt maupun .pps.
10) Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi
serta 5000 gambar.

e. Cara Menyimpan dan Sharing Dokumen File di Google Docs :

 Search URL www.docs.google.com pada www.google.com kemudian

klik situs tersebut. Masukan alamat gmaildan password gmail anda.
 Setelah membuka URL www.docs.google.com, klik creat kemudian klik
document.
 Lalu ketikan dokumen yang akan anda simpan di google docs.
 Untuk memasukan gambar klik insert => image, pilih upload, dan klik
choose an image to upload
 Pilih file gambar yang anda inginkan. Kemudian klik open. Tunggu
proses upload file selesai dan jangan tekan cancel agar file terupload
sempurna.
 Setelah proses upload gambar selesai, kemudian klik file => share.
Masukan Nama File sebelum di upload kemudian klik save
 Lalu masukan alamat penerima file. Kemudian klik share and save.
 BAB III

PENUTUPAN

Kesimpulan

Pada dasarnya google drive atau penyimpanan drive cloud lainnya diciptakan
untuk memudahkan kita dalam membuat dan menyimpan dokumen yang akan atau
yang telah kita buat, google drive ini sangat mudah untuk digunakan dan sangat
efisien karena kita tidak memerlukan disk untuk menyimpan hasil dokumennya
melainkan hanya membutuhkan koneksi internet untuk menyimpan dan
menguploadnya.

Sumber :

http://linamarlinamm3.blogspot.com/2015/01/google-docs-dan-google-drive.html

http://gurat26.blogspot.com/2015/03/makalah-mengenai-google-docs-dan.html

https://www.google.com/search?q=google+docs&safe=strict&sxsrf=ACYBGNR_-
4iC3e91MDsKqHJzr2isjJZ-
yg:1573463451793&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjIv_GQ6OHlAhU3ILcAHe7
HA0gQ_AUIFCgE&biw=1366&bih=657