PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PADA PUSKESMAS

KECAMATAN X DENGAN MENGGUNAKAN USE CASE DIAGRAM

1
Prischenta Puspantari,2 Adien Pradana,3 Rizqi Putri,4 Evi Sita Dewi,5 Suci Indah Kurniawati,
6
Yesita Ritayani,7 Sella Sucia Christanty
1,2,3,4,5,6,7
D3 Rekam Medis Informasi Kesehatan
Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

ABSTRAK
Teknologi informatika banyak diterapkan untuk pengelolaan pekerjaan karena efektivitas dan
efisiensi yang terbukti mampu mempercepat kinerja, mempermudah memanajemen data dan
pada akhirnya akan meningkatkan tingkat kepuasan konsumen. Di dalam sebuah instansi,
seperti puskesmas tentunya juga membutuhkan informasi-informasi untuk mengefisienkan
dan mengefektifkan proses-proses pelayanan dan pendataan terhadap pasien yang berkunjung.
Namun untuk saat ini, masih banyak puskesmas dalam proses pengelolaan dan pengolahan
data yang masih dilakukan secara manual yang terkadang dapat menimbulkan kesulitan dan
kesalahan data. Salah satu contohnya yaitu puskesmas di kecamatan X. Hal ini yang nantinya
akan membuat tingkat pelayanan terhadap pasien semakin buruk. Berdasarkan hasil analisis,
secara umum dapat dinyatakan bahwa kondisi seperti di atas akan menjadi potensi bagi
timbulnya berbagai permasalahan yang serius dikemudian hari. Oleh sebab itu, perlunya
sebuah perancangan sistem informasi rekam medis yang bisa dijadikan sebagai solusi untuk
meminimalisir dan mengatasi masalah-masalah yang akan muncul nantinya. Hasil yang
diperoleh dari perancangan sistem informasi rekam medis ini berupa perancangan Use Case
diagram sistem sistem sebagai pemodelan sistem yang diajukan.
Kata kunci: pasien, rekam medis, sistem informasi.

PENDAHULUAN yang selama ini diolah secara konvensional

Perkembangan teknologi yang kian
pesat membawa imbas pada seluruh
lapisan bidang bisnis baik pada
perusahaan, lembaga ataupun sebuah
instansi yang berskala besar maupun yang
berskala kecil. Sehingga Sistem Informasi
yang didukung oleh pengolahan data yang
tepat terbukti mampu mempercepat kinerja
yang pada akhirnya akan menghasilkan
manfaat yang besar bagi masyarakat. Data
dengan masih digunakannya pencatatan
data-data (data pasien, data dokter, data
perawat dan data kamar) melalui media
buku yang masih dirasa kesulitan oleh
petugas kesehatan dan juga akan
menimbulkan resiko yang cukup besar
terhadap kerusakan dan kehilangan. Data
yang kurang lengkap juga akan
menyebabkan informasi pelayanan
kesehatan juga kurang, karena data tidak
tersusun rapi dan susahnya pencarian data
yang mengurangi kurangnya informasi dari
data tersebut.
Oleh sebab itu, perlu dirancang
sebuah sistem informasi rekam medis yang
bisa dijadikan sebagai solusi untuk
mengolah data secara efektif dan efisien,
sehingga dapat meminimalisir kesalahan
yang muncul. Pada akhirnya akan
meningkatkan kepuasan pelayanan
terhadap masyarakat serta bisa
meningkatkan perkembangan puskesmas
tersebut. Rancangan sistem informasi
rekam medis untuk puskesmas kecamatan
X ini diharapkan nantinya dapat dijadikan
solusi sebagai bantuan dalam melakukan
kegiatan-kegiatan yang ada seperti tahap
pendaftaran pasien hingga pembuatan
laporan hasil pemeriksaan
. proses apa saja yang mampu dilakukan
METODE
Metode yang digunakan dalam penelitian
ini adalah dengan menggunakan UML
(Unified Modeling Language) dengan
merancang kebutuhan sistem informasi
dengan menggunakan pemodelan UML
dengan menentukan rencana awal,
menentukan kebutuhan sistem,
memodelkan sistem informasi dengan
perancangan Use Case Diagram.
TINJAUAN PUSTAKA
1. Pengertian Sistem Informasi
Menurut John F. Nash (1995:8)
yang diterjemahkan oleh La Midjan
dan Azhar Susanto, menyatakan
bahwa Sistem Informasi adalah
kombinasi dari manusia, fasilitas atau
alat teknologi, media, prosedur dan
pengendalian yang bermaksud menata
jaringan komunikasi yang penting,
proses atas transaksi-transaksi tertentu
dan rutin, membantu manajemen dan
pemakai intern dan ekstern dan
menyediakan dasar pengambilan
keputusan yang tepat.
2. Perancangan Sistem Informasi
Perancangan sistem informasi
dalam pembuatan sebuah sistem
informasi manajemen adalah desian
interface dari sebuah program. Di
mana seorang pengguna akan merasa
cepat untuk beradaptasi terhadap
program jika program tersebut
tersusun secara tersetrukur dan
familiar untuk digunakan. Bagus
Kurniawan, 2002: 87 (Dalam kristin
Tyas Wardani, 2012:12).
3. Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional merupakan
jenis kebutuhan yang berisi proses-
oleh sistem beserta informasi-informasi
yang di hasilkan oleh sistem
4. Perancangan UML (Unified Modeling
Language)
Unified Modeling Language
(UML) adalah sebuah sintesis baru
tentang bahasa desain objek. Unified
Modeling Language (UML) mencakup
seperangkat diagram yang konsisten
yang dapat di gunakan untuk
menggambarkan dan mengkomunikasi
kan kebutuhan sistem perangkat lunak,
desain, dan kode. Berikut adalah
beberapa diagram UML :
a. Use Case Diagram
Mendeskripsikan interaksi tipical
antara para pengguna sistem
dengan sistem itu sendiri, dengan
memberi sebuah narasi tentang
bagaimana sistem tersebut
digunakan.
b. Activity Diagram
Activity diagram adalah teknik
untuk menggambarkan logika
 prosedural, proses bisnis dan
proses kerja. Dalam beberapa hal,
diagram ini memainkan peran mirip
sebuah diagram alir, tetapi
perbedaan prinsip antara diagram
ini dan notasi diagram alir adalah
diagram ini mendukung behavior
paralel.
c. Class Diagram
Class diagram menggambarkan
jenis objek dalam sistem dan
berbagai jenis hubungan statis yang
ada diantara mereka. Class diagram
juga menunjukan sifat-sifat dan
operasi dari sebuah kelas dan
kendala yang berlaku untuk cara
objek yang terhubung.
d. Sequence Diagram
Sequence diagram menggambarkan
interaksi antar objek didalam dan di
sekitar sistem (termasuk
pengguna,display, dan sebagainya)
berupa message yang digambarkan
terhadap waktu.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam observasi peneliti melakukan
wawancara kepada petugas di Puskesmas
Kecamatan X. Dari hasil wawancara
tersebut peneliti memperoleh hasil
kebutuhan item-item apa saja yang
diperlukan dalam pembuatan sistem
informasi rekam medis di Puskesmas
Kecamatan X. Berikut adalah kebutuhan
sistem yang dibutuhkan dan perancangan
diagram UML yang diajukan:
1. Kebutuhan Fungsional dan
Kebutuhan Non-Fungsional
a. Kebutuhan fungsional yang
digunakan sistem:
1) Proses login untuk user
(petugas).
2) Proses pengolahan data (insert,
update, delete): data pasien, data
dokter, data petugas, data kamar,
data perawat, dan data obat.
3) Proses pembuatan laporan:
laporan data petugas, data
dokter, data pasien, data obat,
data rekam medis, laporan
jadwal dokter dan laporan
jadwal perawat.
4) Proses pencarian: pencarian data
pasien, data dokter, data
perawat,data kamar dan
pencarian data petugas.
b. Kebutuhan Non Fungsional
Kebutuhan yang menitiberatkan
pada properti perilaku yang dimiliki
sistem.
1) Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat keras yang
digunakan untuk membuat
perancangan sistem informasi
rekam medis ini yaitu
menggunakan laptop serta
piranti input berupa mouse dan
keyboard.
2) Kebutuhan Perangkat Lunak
Perangkat lunak atau software
yang digunakan untuk
membuat perancangan sistem
informasi rekam medis ini
yaitu sistem operasi Windows7
Professional dan software
pendukung berupa Microsoft
Visio Proffesional 2013.
3) Kebutuhan Pengguna (user)
Pengguna dari sistem ini ada
dua jenis dan memiliki tingkat
level yang berbeda. Pertama
adalah administrator.
Administrator merupakan user
yang memiliki kendali penuh
terhadap sistem, mampu
merubah seluruh hal yang ada
 pada sistem. Dalam hal ini
yang bertindak sebagai user
yaitu petugas. Kedua adalah
dokter yang hanya bisa melihat
jadwal kunjungan.

2. Perancangan UML dengan Use

Case Diagram
Dalam perancangan ini, penulis
mengambil jenis diagram UML yaitu
Use Case diagram. Use Case diagram
adalah diagram yang menggambarkan
interaksi antara sistem dengan sistem
eksternal pengguna. Berikut adalah
Perancangan Use Case Diagram
usulan :
Gambar IV.1 Usulan Rancangan
Diagram Use Case
Pada gambar IV.1 menggambarkan
use case diagram untuk sistem
informasi puskesmas yang memiliki
2 aktor yaitu petugas dan dokter.
Petugas dapat mengelola data pasien,
data petugas, data dokter, data
perawat, data kamar, data obat, dan
laporan. Dokter dapat mengetahui
informasi jadwal kunjungan.
KESIMPULAN
Berdasarkan uraian-uraian yang telah
penulis jelaskan diatas, maka penulis dapat
mengambil kesimpulan yaitu: perancangan
sistem informasi rekam medis di
puskesmas kecamatan X dilakukan dengan
menggunakan Unified Modeling Language
(UML) dengan perancangan Use Case
Diagram yang bisa mempemudah dalam
pemodelan sistemnya. Nantinya dengan
adanya perancangan sistem informasi
rekam medis ini akan bisa memberikan
salah satu solusi dalam mengurangi
masalah-masalah yang muncul akibat
proses pendataan maupun pencarian data
pasien di puskesmas kecamatan X yang
masih menggunakan media buku. Sehingga
pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien
serta bisa meningkatan kepuasan
pelayanan terhadap masyarakat.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Afriany, Renny N., Benni Purnama.
2016. Analisis Dan Perancangan
Sistem Informasi Rekam Medis Di
Rumah Sakit Tk. IV dr. Bratanata
Jambi. Jambi: Jurnal Manajemen
Sistem Informasi Vol 1 No. 2,
Desember 2016 ISSN : 2540-8011 hal
147-158.
[2] Ernawati. 2013. Pembangunan Sistem
Informasi Puskesmas Pembantu Desa
Nglaran. Pacitan : IJNS – Indonesian
Journal on Networking and Security -
ISSN: 2302-5700
[3] Hardinata, Niky., Muamar Hi.
Muhammad. 2015. Analisis Dan
Perancangan Sistem Informasi Rekam
Medis Pada Puskesmas Kecamatan X.
Yogyakarta: Seminar Nasional
Teknologi Informasi dan Multimedia
2015 ISSN : 2302-3805.

[4] Mulyanarko, Hendik. 2013.

Pembangunan Sistem Informasi Billing
Pada Rumah Sakit Umum Daerah
(Rsud) Kabupaten Pacitan Berbasis
Web. Surakarta : Jurnal Teknologi
Informasi dan Komunikasi,
ISSN:2087-0868, Volume 4 Nomor 2
Agustus 2013
[5] Oktafia, Harma. 2017. Penerapan
Metode Waterfall Pada Sistem
Informasi Pendaftaran Pasien Rawat
Jalan Berbasis Web Mobile. Jurnal
SISFOKOM, Volume 06, Nomor 02,
September 2017.
[6] Syukron, Akhmad. 2015. Perancangan
Sistem Informasi Rawat Jalan Berbasis
Web Pada Puskesmas Winong.
Yogyakarta : Jurnal Bianglala
Informatika Vol 3 No 1 Maret 2015