GOOGLE DOCS

KELOMPOK 2
o Fatimah Azzahra Nadia
Holongan
o Jose Ramos Horta Xanana G.S
o Marsya Nur Azizah
o Mutiara Putri Dearni Saragih
 PENGERTIAN GOOGLE DOCS
Google Docs merupakan salah satu aplikasi yang dikembangkan Google
untuk kebutuhan manajemen dokumen. Khususnya aplikasi office. Mulai
dari pengolah kata (word processor), pengolah lembar
kerja (spreadsheet) dan presentasi (presentation). Google Docs bukan
hanya menyimpan saja, namun juga bisa digunakan untuk untuk
mengolah, menyimpan, membuat, mengedit dokumen perkantoran seperti
layaknya Microsoft Office pada Windows atau Open Office pada
Linux dengan secara online. Semuanya dalam satu paket dan tidak perlu
menginstal di komputer. Karena sangat tangguh dan dahsyat maka sering
disebut aplikasi pembunuh Microsoft Office, Open Office, dan Neo Office.
SEJARAH GOOGLE DOCS

Awal mulanya Google Docs berasal dari dua produk

terpisah, Writely dan Google Spreadsheets.
Writely adalah web berbasis pengolah kata yang
dibikin oleh perusahaan software Upstartle dan
diluncurkan pada Agustus 2005. Spreadsheet,
diluncurkan sebagai Google Labs Spreadsheets pada
tanggal 6 Juni 2006, berasal dari akuisisi dari produk
XL2Web oleh 2Web Technologies . Fitur
asli Writely termasuk kolaborasi editing teks dan
kontrol akses. Menu, shortcut keyboard, dan kotak
dialog mirip – mirip dan sesuai dengan harapan kita
sama dengan pengolah kata desktop seperti
Microsoft Word atau OpenOffice.org Writer. Google
Docs dapat digunakan (melihat dan mengedit) dalam
modus offline menggunakan Google Gears.
 FITUR DAN FASILITAS
GOOGLE DOCS
Mengedit dan menyimpan file, Mengu-upload file, Mengatur hak
akses, Bekerja secara offline dokumen, Mendownload atau
mengunduh file, Fasilitas see revision history, Translate
dokumen.
Kelebihan Google Docs :
• Gratis
• Mudah penggunaannya
• Support dan dokumentasinya lengkap.
• Tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk bisa
dihindarkan.
• Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You
Get) yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa
ejaan, dan sebagainya.
• Akses pekerjaan kapan saja, di mana saja. Google
Documents diberdayakan dengan aman oleh web,
memberikan Anda fleksibilitas untuk tetap produktif di
meja, di perjalanan, di rumah, dan di ponsel Anda, bahkan
ketika Anda sedang luring sekali pun.
• Bekerja di beragam sistem operasi. Google Documents
bekerja pada peramban di komputer PC, Mac, dan Linux,
serta mendukung format umum
seperti .doc, .xls, .ppt, dan .pdf.
• Kontrol akses aman. Administrator dapat mengelola izin
berbagi berkas di seluruh sistem, dan pemilik dokumen
dapat berbagi dan mencabut akses berkas setiap saat.
• Kemudahan mengunggah dan berbagi berkas. Berkas yang
disimpan di Google Documents dapat selalu diakses baik
untuk mengunggah atau berbagi.
Kekurangan Google Docs :
• Membutuhkan koneksi internet
• Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu.

Fasilitas Google Docs Dalam Word Processor atau Pengolah Kata :

• Membuat dokumen Word, OpenOffice, RTF, HTML, atau teks.
• Upload dokumen yang sudah kita miliki.
• Sharing dengan orang lain (melalui alamat e-mail) untuk mengedit
atau melihat dokumen dan spreadsheet.
• Meng-edit dokumen online dengan siapa pun yang kita pilih.
• Melihat riwayat revisi dokumen dan spreadsheet.
• Mempublikasikan dokumen secara online ke dunia, sebagai bagian
situs atau mengirimkan dokumen ke blog Anda.
• Email dokumen kita sebagai lampiran.
Dalam menggunakan spreadsheet atau pengolah angka :
• Mengimpor dan mengekspor data berformat .xls, .csv,
.txt dan .ods (dan mengekspor fungsionalitas untuk .pdf dan html).
• Menikmati navigasi dan pengeditan intuitif, seperti dokumen atau
spreadsheet tradisional.
• Menggunakan format dan formula.
• Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit.
• Memasukkan spreadsheet, atau bagian dari spreadsheet, ke situs
web kita.
• Setiap spreadsheet dapat mencapai hingga 10,000 baris, atau hingga
256 kolom, atau hingga 100,000 sel, atau hingga 40 sheet — batas
mana saja yang tercapai lebih dulu.
• Setiap pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet.
• Batas untuk spreadsheet terbuka pada saat bersamaan adalah 11.
Dalam menggunakan Impress atau presentasi :
• Mengimpor presentasi yang ada dalam jenis file ppt dan pps.
• Mengekspor presentasi menggunakan fitur Simpan sebagai
Zip dari menu File.
• Mengedit presentasi kita menggunakan
editorWYSIWYG yang sederhana.
• Menyisipkan gambar, dan memformat slide sesuai
keinginan.
• Berbagi-pakai dan mengedit presentasi bersama teman dan
rekan kerja.
• Mengizinkan melihat presentasi secara realtime, dari lokasi
jauh yang terpisah.
• Mempublikasikan presentasi kita di web, dan dapat di akses
oleh orang lain.
• Setiap presentasi dapat mencapai sebesar 500K, ditambah
2MB per gambar yang dimasukkan.
• Kita dapat meng-upload presentasi dalam format .ppt
maupun .pps.
• Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen
dan presentasi serta 5000 gambar.