TUGAS MAKALAH

GOOGLE DOCS

Tugas Mata kuliah : Pengantar Aplikasi Komputer

KELOMPOK IV :
LISTIANA HASTUTI 21113220216965
SITI PURNAMA SARI 21113220217012
MUNAWAROH 21113220216984
GENI MEY AGUSTIN 21113220216687
HERMINA YESICA 21113220216874

STIE PANCASETIA BANJARBARU

2022
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Google Docs merupakan situs yang memiliki fungsi untuk menyimpan file-file yang telah kita
buat, baik dalam bentuk file maupun folder. Kita juga bisa membuat catatan didalam google docs
dalam bentuk folder, presentasi, spreadsheet, formulir, ataupun gambar sesuai kebutuhan anda.
Dengan adanya Google Docs kita bisa menyimpan file maupuan folder, presentasi, spreadsheet,
formulir ataupun gambar sesuai kebutuhan secara online.
Selain itu juga dengan adaanya fasilitas Google Docs kita juga bisa sharing file atau folder dengan
mudah dan cepat.
Google Form merupakan situs yang memiliki fungsi untuk membuat formulir secara online
melalui alamat e-mail gmail. Selain itu di Google Form kita bisa membuat berbagai jenis formulir,
misalnya formulir perlombaan, formulir pendaftaran peserta didik baru, dsb.
Dengan berbagai kemajuan teknologi memudahkan kita untuk berkomunikasi dengan orang lain
dan meringankan perkerjaan serta menghemat waktu.

B. Tujuan
Dalam pembuatan makalah ini bertujuan untuk memberikan informasi tentang penjelasan Google
Docs dan apa saja di dalamnya.
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Google Docs
Google Docs merupakan salah satu aplikasi yang di kembangkan google untuk kebutuhan
manajemen dokumen. Khususnya aplikasi office. Mulai dari pengolah kata (word processor),
pengolah lembar kerja (spreadsheet), dan presentasi (presentation). Google docs bukan hanya
menyimpan saja, namun juga bisa di gunakan untuk mengolah, menyimpan, membuat, meng-edit
dokumen perkantoran seperti layaknya Microsoft office pada windows atau open office pada
linux dengan secara online. Semua nya dalam satu paket dan tidak perlu menginstal di computer.
Karena sangat Tangguh dan dahsyat maka sering di sebut aplikasi pembunuh Microsoft office,
open office, dan neo office.
B. Sejarah Google Docs
Awal mulanya, google docs berasal dari dua produk terpisah, writely, dan google
spreadsheet. Writely adalah web berbasis mengolah kata yang di bikin oleh perusahan software
upstartle dan di luncurkan pada agustus 2005. Spreadsheet, di luncurkan sebagai google labs
spreadsheet pada tanggal 6 juni 2006, berasal dari akuisisi dari produk XL2WEB Oleh 2Web
Tecnologies.
Fitur asli writely termasuk kolaborasi editing teks dan kontrol akses. Menu, shortcut keyboard,
dan kotak dialog mirip mirip dan sesuai dengan harapan kita sama dengan pengolah kata desktop
seperti Microsoft word dan openoffice.org writer. Google docs dapat di gunakan (melihat dan
mengedit ) dalam modus offline menggunakan google gears.

C. Fitur dan Fasilitas Google Docs

Mengedit dan menyimpan file, Meng-upload file, Mengatur hak akses, Bekerja secara
offline dokumen, Mendownload atau mengunduh file, Fasilitas see revision history, Translate
dokumen, Kelebihan Google Docs :
1. Gratis
2. Mudah penggunaannya
3. Support dan dokumentasinya lengkap
4. Tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk bisa dihindarkan
5. Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang sederhana untuk
memformat dokumen, memeriksa ejaan,dan sebagainya.
6. Akses pekerjaan kapan saja,di mana saja.
Google document diberdayakan denga naman oleh web, memberikan Anda fleksibilitas untuk
tetap produktif di meja, di perjalanan, di rumah, dan di ponsel Anda, bahkan Ketika Anda
sedang luring sekali pun.
7. Bekerja di beragam system operasi
 Google Document bekerja pada paramban di computer PC, Mac, dan Linux, serta mendukung
format umum seperti doc, xls, ppt, dan pdf.
8. Kontrol akses aman
Administrator dapat mengelola izin berbagi berkas di seluruh system, dan pemilik dokumen
dapat berbagi dan mencabut akses berkas setiap saat.
9. Kemudahan mengunggah dan berbagi berkas
Berkas yang disimpan di Google Document dapat selalu di akses baik untuk mengunggah atau
berbagi.

D. Kekurangan Google Docs :

1) Membutuhkan koneksi internet
2) Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu

E. Fasilitas Google Docs Dalam Word Processor atau Pengolah Kata :

1) Membuat dokumen Word, OpenOffice,RTF , HTML, atau teks
2) Upload dokumen yang sudah kita miliki
3) Sharing dengan orang lain (melalui alamat e-mail) untuk mengedit atau melihat dokumen dan
spreadsheet
4) Meng-edit dokumen online dengan siapa pun yang kita pilih
5) Melihat riwayat revisi dokumen dan spreadsheet
6) Mempublishkasikan dokumen secara online ke dunia, sebagai bagian situs atau mengirimkan
dokumen ke blog Anda.
7) Email dokumen kita sebagai lampiran.
8) Setiap dokumen dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.
9) Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar.

F. Dalam menggunakan spreadsheet atau pengolah angka :

1) Mengimpor dan mengekspor data berformat, xls, csv, txt dan ods (dan mengekspor
fungsionalitas untuk .pdf dan html).
2) Menikmati navigasi dan pengeditan intuitif, seperti dokumen atau spreadsheet tradisional.
3) Menggunakan format dan formula.
4) Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit
5) Memasukkan spreadsheet, atau bagian dari spreadsheet, ke situs web kita.
6) Setiap spreadsheet dapat mencapai hingga 10,000 baris, atau hingga256 kolom, atau hingga
100,000 sel, atau hingga 40 sheet – batas mana saja yang tercapai lebih dulu.
7) Setiap pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet.
8) Batas untuk spreadsheet terbuka pada saat bersamaan adalaH 11.
9) Dapat mengimpor spreadsheet hingga mencapai 1MB dalam format xls, csv, atau ods, txt,tsb.
G. Dalam menggunakan Impress atau presentasi :
1) Mengimpor presentasi yang ada dalam jenis file ppt dan pps.
2) Mengekspor presentasi menggunakan fitur simpan sebagai zip dari menu File.
3) Mengedit presentasi kita menggunakan editor WYSIWYG yang sederhana.
4) Menyisipkan gambar, dan memformat slide sesuai keinginan.
5) Berbagi-pakai dan mengedit presentasi bersama teman dan rekan kerja.
6) Mengizinkan melihat presentasi secara realtime, dari lokasi jauh yang terpisah.
7) Mempublikasikan presentasi kita di web, dan dapat di akses oleh orang lain.
8) Setiap presentasi dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.
9) Kita dapat meng-upload presentasi dalam format .ppt maupun .pps.
10) Setiap pegguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar.

H. Cara Menyimpan dan Sharing Dokumen File di Google Docs :

1) Search URL www.docs.google.com pada www.google.com kemudian klik situs tersebut.
Masukan alamat gmail dan password gmail anda.
2) Setelah membuka URL www.docs.google.com, klik creat kemudian klik document.
3) Lalu ketikan dokumen yang akan anda simpan di google docs.
4) Untuk memasukan gambar klik insert => image, pilih upload, dan klik choose an image to
upload
5) Pilih file gambar yang anda inginkan. Kemudian klik open. Tunggu proses upload file selesai
dan jangan tekan cancel agar file terupload sempurna.
6) Setelah upload gambar selesai, kemudia klik file => share. Masukan Nama File sebelum di
upload kemudian klik save
7) Lalu masukan alamat penerima file. Kemudian klik share and save.
 BAB III
PENUTUPAN

Kesimpulan
Pada dasar nya google drive atau penyimpanan drive cloud lain nya di ciptakan untuk
memudahkan kita dalam membuat dan menyimpan dokumen yang akan atau yang telah kita buat,
google drive ini sangat mudah untuk di gunakan dan sangat efisiean karna kita tidak memerlukan
disk untuk menyimpan hasil dokumen nya melainkan hanya membutuhkan koneksi internet untuk
menyimpan dan mengupload nya.
 Sumber :

http://linamarlinamm3.blogspot.com/2015/01google-docs-dan-google-drive.html
http://gurat26.blogspot.com/2015/03/makalah-mengenai-google-docs-dan.html
http://www.google.com/search?q=google+docs&safe=strict&sxsrf=ACYBGNR_-
4iC3e91MDsKqHJzr2isiJz-