MAKALAH

Eksplorasi Software Aplikasi Komputer Manajemen

Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Aplikasi Komputer Manajemen

Dosen pengampu : Moch.Irwan Hermanto, S.Kom., M.Kom

Disusun oleh :

Citra Febrianti
(41033402211074)
Manajemen Reg B5

PRODI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NUSANTARA

BANDUNG
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat-Nya lah makalah
ini dapat terselesaikan dengan baik. Shalawat serta salam senantiasa tercurahkan
kepada Nabi Muhammad SAW, yang telah membimbing umat manusia menuju jalan
kebenaran dan kesuksesan.

Makalah ini berjudul eksplorasi software aplikasi komputer manajemen. Penulisan

makalah ini bertujuan untuk menguraikan peran serta manfaat aplikasi komputer dalam
pengelolaan berbagai aspek manajemen pada berbagai sektor, baik di dunia industri,
bisnis, maupun organisasi lainnya.

Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena
itu, kritik dan saran membangun dari berbagai pihak sangat diharapkan guna perbaikan
dan pengembangan lebih lanjut. Penulis berharap makalah ini dapat memberikan
wawasan dan pemahaman yang lebih mendalam tentang pentingnya integrasi aplikasi
komputer dalam konteks manajemen modern.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berkontribusi, baik secara langsung maupun tidak langsung, dalam penyusunan
makalah ini. Semoga makalah ini dapat memberikan manfaat dan menjadi sumbangan
kecil dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Bandung, 10 Desember 2023

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................................................. 4
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................................ 6
1.3 Tujuan ........................................................................................................... 6
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Google Drive ................................................................................................. 7
manfaat dari Google Drive adalah: ....................................................................... 7
Cara Penggunaan Google Drive ............................................................................. 8
2.2 Google Sheet .................................................................................................. 9
Manfaat dari google sheet adalah : ........................................................................ 9
Cara Penggunaan Google sheet ............................................................................ 10
2.3 Google Form ............................................................................................... 10
Manfaat dari google from adalah : ...................................................................... 11
Cara pengunaan Google form .............................................................................. 11
2.4 Google Slide................................................................................................. 12
Manfaat dari google slide adalah : ....................................................................... 12
Cara penggunaan google Slide ............................................................................. 13
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan ................................................................................................. 14

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi membawa banyak perubahan dalam segala bidang
kehidupan didunia terutama dalam kondisi pendemi Covid 19 saat ini, khususnya di
Indonesia. Bidang yang mengalami perubahan cukup berarti dari perkembangan
teknologi informasi di Indonesia adalah di bidang pendidikan. Proses pembelajaran yang
secara rutin biasa dilakukan secara tatap muka atau luring, beralih menjadi proses
pembelajaran berbasis online atau daring. Adanya perubahan ini menimbulkan banyak
permasalahan di masyarakat kita yang belum menguasai secara mendalam tentang
teknologi informasi. Teknologi informasi yang biasanya hanya digunakan sebagai
kebutuhan media komunikasi dan hiburan sekarang bertambah fungsi menjadi media
dalam proses pembelajaran di sekolah. Pembelajaran daring adalah pembelajaran yang
dilakukan berbasis online dengan memanfaatkan jaringan internet yang dihubungkan
kedalam perangkat seperti komputer, handphone, iPad, laptop, notebook dan sebagainya.
Pembelajaran daring merupakan salah satu alternatif atau solusi yang dapat dilakukan
oleh sekolah untuk mengatasi permasalahan proses belajar mengajar murid dalam
mengurangi penyebaran covid 19, dimana pembelajaran ini dapat dilakukan dimanapun,
kapan pun secara fleksibel. Perkembangan pesat teknologi Informasi saat ini dipercepat
dengan kehadiran internet telah mendorong berbagai aspek kehidupan untuk memanfaat
teknologi informasi semaksimal mungkin. Perkembangan teknologi informasi tersebut
juga dimanfaatkan oleh suatu instansi untuk peningkatan kualitas administrasi dalam
mendukung pengorganisasian yang efektif dan efisien. Perkembangan masalah
pendidikan di Indonesia yang akhir-akhir ini muncul ke permukaan banyak berkaitan
dengan mutu pendidik berbasis teknologi, baik dalam dimensi proses maupun hasil.
Salah satu perusahaan perangkat lunak yang tanggap dan menyediakan berbagai aplikasi
untuk mengakomodasi kebutuhan pendidikan era sekarang adalah Google. Google
menawarkan sebuah aplikasi bernama Google Apps for Education (GAFE), yaitu sebuah
aplikasi gratis yang disediakan bagi lembaga pendidikan dengan teknologi informasi,
komunikasi dan kolaborasi. Fasilitas atau produk GAFE mencakup Gmail, Classroom,
Drive, Docs, Slides, Form dan Sheet. Implementasi kelas digital berbasis Google

4
Workspace for Education sejalan dengan konsep merdeka belajar yang diprogramkan
oleh menteri pendidikan Republik Indonesia Nadiem Makarim yang lebih menitik
beratkan pada adanya free choice dalam belajar sehingga belajar bukan lagi terbatas pada
ruang kelas seperti pada pola konvensional, belajar terjadi dalam beragam waktu dan
tempat. Contoh dari implementasi penggunaan teknologi informasi salah satunya adalah
penggunaan google sheet dalam aktifitas yang dilakukan. Google Sheets merupakan
sebuah software atau perangkat lunak berbasis web yang dikembangkan oleh Google.
Google Sheets merupakan program spreadsheet berbasis web dan bagian dari G Suite
lainnya seperti Google Docs, Google Slidess, Google Forms yang dimiliki oleh Google .
Google Docs adalah salah satu aplikasi yang dikembangkan Google untuk kebutuhan file
server. Khususnya aplikasi office. Mulai dari pengolah kata, pengolah lembar kerja dan
presentasi. Google Docs dapat juga bisa digunakan untuk untuk mengolah (menyimpan,
membuat, meng-edit) program-program aplikasi perkantoran secara online. Pada
penelitian-penelitian sebelumnya, Google Docs dinilai efektif sebagai media yang
digunakan untuk menyelesaikan tugas secara kolaboratif tanpa harus bertemu secara
tatap muka di luar kelas. Google Docs menggunakan sistem berbasis cloud. Artinya, file
yang dikerjakan dengan Google Docs bisa disimpan melalui Google Drive. Penggunaan
Cloud Storage hingga Cloud Computing menjadi sebuah keharusan. Selain lebih efisien
dan cepat, Cloud mampu mengurangi penggunaan memori penyimpanan internal
ataupun eksternal. Google Slides adalah alat presentasi yang memungkinkan untuk
membuat presentasi online dan offline. Google Slidess atau dulu dikenal sebagai Google
Presentations mempunyai kemampuan yang hampir sama dengan Microsoft PowerPoint.
Aplikasi ini berjalan dalam versi web dan mobile. Google Slidess juga mempunyai
kemampuan untuk pengerjaan secara bersama-sama (kolaborasi), dan penyimpanan ke
dalam Google Drive. Google Drive adalah tool untuk menyimpan dan berbagi berkas
digital. Google Slides menggabungkan berbagai teks, gambar, suara, serta animasi untuk
menarik atensi dan motivasi siswa pada saat pembelajaran di kelas. Google Slides dapat
diakses melalui komputer manapun dengan jaringan internet karena tool ini berbasis
Cloud.

5
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis membuat rumusan masalah sebagai
berikut:

a. Apa yang dimaksud dengan google drive, sheets, form, dan slide
b. Apa Manfaat Dari Google drive, Sheets, Form, dan Slide
c. Bagaimana cara penggunaan Google Drive, Sheets, Form, dan slide

1.3 Tujuan
a Mengetahu arti dari google drive, sheets, form, dan slide
b Mengetahu manfaat dari google drive, dheets, forms, dan slide
c Mengetahu tata cara penggunaan google drive, dheets, form, dan slide

6
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Google Drive

Internet merupakan new media yang digunakan sebagai sarana untuk berkomunikasi
dan bertukar informasi bagi individu atau organisasi di era ICT (information and
communication technology). Google Drive merupakan salah satu aplikasi layanan
berbasis internet yang memungkinkan pengguna (user) dapat menjadikan media
penyimpanan (storage) sebagai sumberdaya. Tujuan penelitian ini untuk mengukur
efektivitas penggunaan Google Drive sebagai media penyimpanan di kalangan
mahasiswa dengan pendekatan model keberhasilan sistem informasi yang terdiri
dari Information Quality, System Quality dan Service Quality. Metode penelitian
menggunakan pendekatan kuantitatif dengan kuesioner sebagai alat pengumpulan data.
Jumlah sampel yang digunakan adalah 77 responden. Teknik analisis data
menggunakan regresi linear berganda dengan perangkat lunas SPSS Version 23.00
melalui analisis statistif deskriptif, uji kualitas instrumen penelitia, uji koefisien
determinasi, uji annova dan uji signifikansi paramater individual. Hasil penelitian
menunjukkan bahwa model keberhasilan sistem informasi membuktikan pengaruh
signifikan terhadap Satisfaction melalui faktor Information Quality, System
Quality dan Service Quality. Service Quality dan System Quality adalah variabel yang
paling efektif berpengaruh terhadap Satisfaction dengan nilai koefisien korelasi
masing-masing 67,8 persen dan 66,5 persen.

• manfaat dari Google Drive adalah:

1. Akses file di mana saja
Google Drive memungkinkan pengguna untuk mengakses file mereka dari mana saja
dengan koneksi internet. Ini memudahkan pengguna untuk bekerja dari jarak jauh
atau saat bepergian.
2. Kemampuan untuk mengedit file

7
 Google Drive memungkinkan pengguna untuk mengedit file mereka secara online.
Ini memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan orang lain secara real-
time.
3. Pencarian file yang mudah
Google Drive memiliki fitur pencarian yang kuat yang memungkinkan pengguna
untuk menemukan file mereka dengan mudah.
4. Mampu melihat berbagai jenis file
Google Drive dapat menampilkan berbagai jenis file, termasuk dokumen,
spreadsheet, presentasi, gambar, dan video.
5. Berbagi file dengan mudah
Google Drive memungkinkan pengguna untuk berbagi file dengan orang lain dengan
mudah. Pengguna dapat memilih untuk membagikan file dengan orang tertentu atau
membuat file publik.
6. Ruang penyimpanan gratis
Google Drive menawarkan 15 GB ruang penyimpanan gratis untuk setiap pengguna.
Ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan banyak file tanpa harus membayar
biaya tambahan.
• Cara Penggunaan Google Drive
1. Buka peramban web Anda dan pergi ke Google Drive.
2. Klik tombol "+ New" di sebelah kiri untuk membuat folder, dokumen, spreadsheet,
atau jenis file lainnya.
3. Klik tombol "File upload" atau "Folder upload" untuk mengunggah file atau folder
dari perangkat Anda.
4. -Klik kanan pada file atau folder yang ingin Anda bagikan.
- Pilih opsi "Share" untuk membagikan file atau folder tersebut.
-Masukkan alamat email penerima dan atur izin akses (lihat, komentar, atau edit)
5. Saat berbagi file atau folder, Anda dapat mengatur izin akses dengan menentukan
apakah orang lain hanya dapat melihat, mengomentari, atau mengedit file tersebut.
6. -Unduh aplikasi Google Drive dari toko aplikasi perangkat seluler Anda.
-Masuk dengan akun Google Anda dan akses file Anda dari mana saja.
7. Anda dapat menginstal aplikasi Google Drive pada komputer Anda dan
menyinkronkan file antara komputer dan akun Google Drive Anda.
8. Jika Anda menggunakan Google Docs, Sheets, atau Slides, Anda dapat mengedit
dokumen secara kolaboratif dengan orang lain secara real-time.
8
 9. Gunakan fitur pencarian untuk menemukan file dengan cepat. Gunakan label atau
kategori untuk menyortir file dan folder Anda.
10. Men-download File: Klik kanan pada file dan pilih "Download" untuk
mengunduh file ke perangkat Anda.

2.2 Google Sheet

Google Sheet merupakan salah satu produk yang disediakan kepada pemilik akun google
yang ingin menghasilkan dokumen atas talian secara percuma yang ditawarkan menerusi
perkhidmatan Google Drive. Google Sheet berfungsi hampir sama dengan Misrosoft
Excel. Walau bagaimanapun fungsinya lebih terhad berbanding Microsoft Excel. Namun
begitu Google Sheet tetap membolehkan pengguna menyediakan dokumen berkualiti
dengan pelbagai kemudahan add-ons yang disediakan. Pengguna perlu lebih kreatif
menggunakannya supaya projek yang dihasilkan tetap berkualiti menepati kehendak dan
citarasa pengguna. Pelbagai pilihan Add-ons boleh didapati bersesuaian dengan projek
yang ingin dibangunkan.

• Manfaat dari google sheet adalah :

1. Kemampuan untuk mengedit file
Google Sheet memungkinkan pengguna untuk mengedit file mereka secara online.
Ini memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan orang lain secara real-
time.
2. Pencarian file yang mudah
Google Sheet memiliki fitur pencarian yang kuat yang memungkinkan pengguna
untuk menemukan file mereka dengan mudah.
3. Mampu melihat berbagai jenis file
Google Sheet dapat menampilkan berbagai jenis file, termasuk dokumen,
spreadsheet, presentasi, gambar, dan video.
4. Berbagi file dengan mudah
Google Sheet memungkinkan pengguna untuk berbagi file dengan orang lain dengan
mudah. Pengguna dapat memilih untuk membagikan file dengan orang tertentu atau
membuat file publik.
5. Ruang penyimpanan gratis
Google Sheet menawarkan 15 GB ruang penyimpanan gratis untuk setiap pengguna.
Ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan banyak file tanpa harus membayar
biaya tambahan.

9
 • Cara Penggunaan Google sheet
1. Buka Spreadsheet pada Google Sheets
Google sheets merupakan bagian dari Google Drive Anda. Sehingga ketika Anda ingin
mengakses Google Sheets pastikan Anda sudah sign in melalui Gmail atau Google
Drive.
2. Klik Blank untuk Membuat Sheet Baru
ketika Anda sudah berhasil masuk ke Google Drive, maka pilih New pilih Google
Sheets, lalu klik Blank Spreadsheets. Tambahkan data Anda ke dalam spreadsheet.
Atau jika Anda telah memiliki data dalam spreadsheet maka buka data Anda dan
lanjutkan ke langkah nomor 3 “Block Data”.
3. Blok data yang di perlukan
4. Pilih Insert dan Klik Chart
Tab ini berada di jajaran paling atas bersebelahan dengan menu lainnya seperti File,
Edit, View.

2.3 Google Form

Google Formulir/Google Form merupakan sebuah layanan dari Google yang
memungkinkan guru untuk membuat tanya jawab dengan fitur secara online atau survei
yang bisa dirancang sesuai dengan kebutuhan. Dengan menggunakan program
ini, penggunanya akan mendapatkan jawaban secara langsung dari audiens yang
mengikuti survei. Selain itu, Google Form juga digunakan untuk beberapa hal seperti
membuat kuisioner, formulir pendaftaran secara online, quick count pendapat, yang
kemudian bisa dikelola sendiri secara gratis.
Google Form atau google formulir adalah alat yang berguna untuk membantu
merencanakan acara, mengirim survei, memberikan peserta didik atau orang lain
kuis, atau mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisien. Google Form
dapat dihubungkan ke spreadsheet. Jika spreadsheet terkait dengan bentuk,
tanggapan otomatis akan dikirimkan ke spreadsheet. Jika tidak, pengguna dapat
melihat mereka di “Ringkasan Tanggapan” halaman dapat diakses dari menu
Tanggapan.
Google Form merupakan salah satu komponenlayanan Google Docs. Aplikasi
Google Form sangat sesuai untuk mahasiswa, guru, dosen, pegawai kantor dan
profesional yang sering membuat quiz, form dan survey online. Fitur Google Form dapat
di bagi kepada orang lain secara terbuka atau khusus kepada pemilik akun Google dengan

10
pilihan aksesibilitas, seperti: read only (hanya dapat membaca) atau editable (dapat
mengedit dokumen).
Beberapa fungsi Google Form di dunia pendidikan antara lain:
1. Memberikan tugas latihan/ ulangan online melalui laman website
2. Mengumpulkan pendapat oranglain melalui laman website
3. Mengumpulkan berbagai data peserta didik/ guru melalui halaman website
4. Membuat formulir pendaftaran online untuk sekolah
5. Membagikan kuesioner kepada orang-orang secara online (Hamdan Husein
Batubara, 2016:4041)
• Manfaat dari google from adalah :
1. Mudah digunakan
Google Form dirancang untuk mudah digunakan dan dapat diakses oleh siapa saja
dengan akun Google.
2. Kemampuan untuk mengedit file
Google Form memungkinkan pengguna untuk mengedit file mereka secara online.
Ini memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan orang lain secara real-
time.
3. Pencarian file yang mudah
Google Form memiliki fitur pencarian yang kuat yang memungkinkan pengguna
untuk menemukan file mereka dengan mudah.
4. Mampu melihat berbagai jenis file
Google Form dapat menampilkan berbagai jenis file, termasuk dokumen,
spreadsheet, presentasi, gambar, dan video.
5. Berbagi file dengan mudah
Google Form memungkinkan pengguna untuk berbagi file dengan orang lain dengan
mudah. Pengguna dapat memilih untuk membagikan file dengan orang tertentu atau
membuat file publik.
6. Ruang penyimpanan gratis
Google Form menawarkan 15 GB ruang penyimpanan gratis untuk setiap pengguna.
Ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan banyak file tanpa harus membayar
biaya tambahan.
• Cara pengunaan Google form
1. Siapkan formulir atau kuis baru

11
 2. Siapkan formulir atau kuis baru
3. Kirim formulir Anda agar dapat diisi oleh orang lain

2.4 Google Slide

Google Slide adalah layanan presentasi online yang dimiliki oleh Google serta
bagian dari produk office Google Suite. Google Slides membantu guru/peserta
didik untuk membuat presentasi secara online sambil melakukan kolaborasi bersama tim/
guru lain secara real-time. Guru juga dimungkinkan untuk melihat riwayat revisi dalam
setiap penambahan, editing, hingga pengurangan Slides yang telah dibuat. Guru
juga dapat menambahkan akses terhadap Guru lain untuk melakukan perubahan/
tindakan sesuai kebutuhan presentasi. Google Slides dapat di akses dari beragam
browser populer saat ini seperti Internet Explorer, Microsoft Edge, Google Chrome,
Mozilla Firefox, dan Apple Safari. Guru/peserta didik dapat mengakses Google
Slides melalui halaman Google Slide atau Google Drive. Google Slides juga
mendukung format dokumen dari Microsoft PowerPoint sehingga guru tidak perlu
kesulitan ketika berpindah platform satu dengan platform lainnya.Ketika ingin
membuat presentasi, yang paling sering digunakan pasti program buatan Microsoft
bernama PowerPoint. Namun sebenarnya guru bisa memanfaatkan fasilitas internet
untuk membuat presentasi online secara gratis menggunakan Google Slides.
Microsoft PowerPoint mengharuskan pengguna untuk melakukan instalasi secara offline
(yang juga berbayar), Google Slides dapat digunakan tanpa perlu melakukan
instalasi. Hadirnya Google Suite (bagian dari Google Slides) bertujuan
untuk memaksimalkan guru maupun peserta didik dalam mengerjakan tugas/ project
bersama tim secara lebih cepat dan instan di mana pun dan kapan pun. Guru bisa
akses Google Slides dari berbagai perangkat seperti komputer, laptop, smartphone dan
tablet.Google Slides memberikan layanan dan fitur yang sangat bermanfaat
bagi pengguna yang ingin mengerjakan presentasi secara online. Fitur-fitur yang ada di
Google Slides tidak kalah dengan Microsoft PowerPoint yang ada di Windows fitur
utama Google Slides, adalah gratis (tanpa bayar), Kolaborasi bersama tim, berbagi
dokumen lebih aman, tersedia pilihan tema yang cukup beragam, support dengan
microsoft powerpoint.

• Manfaat dari google slide adalah :

1. Kemampuan untuk mengedit file

12
 Google Slide memungkinkan pengguna untuk mengedit file mereka secara online.
Ini memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan orang lain secara real-
time.
2. Pencarian file yang mudah
Google Slide memiliki fitur pencarian yang kuat yang memungkinkan pengguna
untuk menemukan file mereka dengan mudah.
3. Mampu melihat berbagai jenis file
Google Slide dapat menampilkan berbagai jenis file, termasuk dokumen,
spreadsheet, presentasi, gambar, dan video.
4. Berbagi file dengan mudah
Google Slide memungkinkan pengguna untuk berbagi file dengan orang lain dengan
mudah. Pengguna dapat memilih untuk membagikan file dengan orang tertentu atau
membuat file publik.
5. Ruang penyimpanan gratis
Google Slide menawarkan 15 GB ruang penyimpanan gratis untuk setiap pengguna.
Ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan banyak file tanpa harus membayar biaya
tambahan.
• Cara penggunaan google Slide
1. Buat presentasi
2. Edit dan format presentasi
3. Berbagi dan bekerja bersama orang lain

13
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Google Drive, Google Sheet, Google Form, dan Google Slide adalah beberapa layanan
yang disediakan oleh Google. Berikut adalah kesimpulan dari penjelasan dan manfaat
masing-masing layanan. Google Drive adalah layanan penyimpanan awan yang
memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan berbagi file secara online. Google Drive
juga memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi
secara online. Selain itu, Google Drive juga memungkinkan pengguna untuk berbagi file
dengan orang lain dan mengatur izin akses ke file tersebut. Google Sheet adalah program
spreadsheet online yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan
berbagi spreadsheet secara online. Google Sheet juga memungkinkan pengguna untuk
mengimpor dan mengekspor data dari dan ke berbagai format file. Google Form adalah
layanan survei online yang memungkinkan pengguna untuk membuat survei dan
kuesioner online. Google Form juga memungkinkan pengguna untuk mengumpulkan
data dari responden dan menganalisis hasil survei. Google Slide adalah program
presentasi online yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan berbagi
presentasi secara online. Google Slide juga memungkinkan pengguna untuk
menambahkan gambar, video, dan audio ke dalam presentasi mereka.

14
15