TATACARA PENGHANTARAN DOKUMEN

PENGESAHAN NAIK PANGKAT MENGGUNAKAN

KAEDAH STORAN AWAN

PEGAWAI PENDIDIKAN PENGAJIAN TINGGI

JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

1
ISI KANDUNGAN

BAB TAJUK MUKA SURAT

MUKA DEPAN 1

ISI KANDUNGAN 2

1 MENCIPTA FOLDER PADA DRIVE 3-5

2 MEMUAT NAIK DOKUMEN PENGESAHAN 6 - 11

3 BERKONGSI DAN MENGHANTAR LINK DRIVE 12 - 14

2
BAB 1: MENCIPTA FOLDER PADA DRIVE

1.1 Log masuk Aplikasi Drive

1.2 Cipta Folder Utama

1.3 Namakan Folder Utama mengikut format berikut

<SINGKATAN NAMA INSTITUSI>_Pengesahan Naik Pangkat

cth: PNS_Pengesahan Naik Pangkat / KKTI_Pengesahan Naik Pangkat

3
1.4 Cipta Subfolder Pertama

a) Namakan subfolder mengikut tahun pengesahan dibuat (tahun

semasa)

1.5 Klik pada subfolder Pertama (2022)

1.6 Cipta Subfolder Kedua

a) Namakan subfolder mengikut gred pengesahan

4
1.7 Selesai mencipta subfolder kedua

5
BAB 2: MEMUAT NAIK DOKUMEN PENGESAHAN

Untuk memuat naik dokumen pengesahan naik pangkat. Pentadbir Institusi

boleh menggunakan 2 pilihan seperti berikut;

Pilihan 1 : Memuat naik (upload) menggunakan kaedah fail zip.

Pilihan 2 : Memuat naik (upload) menggunakan gabungan semua

dokumen dalam satu fail pdf.

Pilihan 1 : Memuat naik (upload) menggunakan kaedah fail zip.

2.1 Sediakan salinan dokumen pengesahan PPPT seperti dalam surat

pemakluman dalam format pdf.

(a) salinan surat penyiaran keputusan pemangkuan ke gred

semasa;
(b) salinan Laporan Nilaian Prestasi Khas (LNPK);
(c) salinan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) bagi tahun
2019, 2020 dan 2021; dan
(d) perakuan Ketua Jabatan (sila rujuk Lampiran B).

6
2.2 Masukkan salinan dokumen pegawai ke dalam folder yang telah

dinamakan dengan Nama Penuh dan No. KP pegawai seperti dibawah

2.3 Klik kanan (right click) dan pilih send to -> compressed (zipped) folder

2.4 Folder zipped fail tersedia untuk di muat naik

7
2.5 Pilih folder mengikut gred pengesahan pegawai dan muat naik dokumen

zipped yang telah di buat pada langkah 2.4

2.6 Klik kanan (right click) dalam folder gred pegawai dan pilih file upload

8
2.7 Cari lokasi fail zipped pegawai yang telah disediakan seperti langkah 2.4 dan

pilih fail tersebut untuk di muat naik

2.8 Fail pegawai telah selesai di muat naik

9
Pilihan 2 : Memuat naik (upload) menggunakan gabungan semua

dokumen dalam satu fail pdf.

2.9 Bagi pentadbir institusi yang mempunyai akses kepada aplikasi adobe

acrobat, pentadbir juga boleh menggunakan ciri gabungan fail dan

menamakan fail tersebut mengikut Nama dan No.KP seperti langkah 2.2

2.10 Muat naik (upload) fail gabungan pdf ke dalam folder mengikut gred pengesahan

pegawai

10
2.11 Fail pegawai telah selesai di muat naik (upload)

11
BAB 3: BERKONGSI DAN MENGHANTAR LINK DRIVE

3.1 Klik kanan (right click) pada folder utama drive dan pilih share

3.2 Masukan alamat email bkpknaikpangkat@gmail.com untuk memastikan

folder hanya dapat diakses oleh unit naik pangkat BKPK dan klik nama email

yang dipaparkan seperti dibawah. Pastikan General Access adalah Restricted.

12
3.3 Klik butang Send

3.4 Hantar email seperti di bawah

A: Email bkpknaikpangkat@gmail.com

B: Tajuk email <NAMA INSTITUSI>_PENGESAHAN NAIK PANGKAT

DH32/DH34/DH40 TAHUN 2022. (Mestilah menggunakan tajuk ini

mengikut Gred Pengesahan semasa)

C: Nama Institusi :

Link Drive :

13
3.5 Mendapatkan link drive

A: Klik pada folder utama

B: Klik pada Get link

3.6 Klik butang Copy link

14