MANUAL BOOK

PEMBUATAN DAN PENGGUNAAN LAPORAN PENGAWASAN BERBASIS ONLINE

1. Buka Aplikasi Google Drive Bisa Menggunakan Handphone Ataupun PC/Laptop

2. Klik ‘Baru’, kemudian pilih ‘folder’ untuk pembuatan folder Bersama, setelah itu berikan
nama folder yang akan dibuat. contoh ‘Pekerjaan Pembangunan Jalan Lingkungan Lokasi
Desa Tolai Tahun 2022’.

3. Setelah folder selesai dibuat, klik kanan pada folder yang dibuat kemudian pilih
‘bagikan’.setelah itu tambahkan email dari orang yang akan kita berikan akses untuk melihat
folder tersebut. Seperti contoh dibawah ini. Status dari orang tersebut juga dirubah menjadi
‘pelihat’.
4. Sekarang folder google drive Bersama telah berhasil dibuat. Sekarang kita mengelola
informasi apa saja yang akan kita tampilkan di folder tersebut. Disini sudah saya buat dalam
4 folder yaitu :
a. Laporan Progres Terkini
b. Laporan Progres Mingguan dan Bulanan
c. Dokumentasi
d. Administrasi & Surat-menyurat

5. Untuk folder laporan Progres terkini dan Laporan Progres Mingguan dan Bulanan telah saya
sediakan file google spreadsheet yang tinggal di edit atau rubah sesuai item, harga dan
volume pekerjaan masing-masing. Sehingga bisa langsung digunakan untuk update progress
pekerjaan lapangan. Jika item, volume dan harga telah disesuaikan kita selanjutnya tinggal
mengupdate data pekerjaan sesuai keadaan real-time kapanpun dan dimanapun asalkan ada
wifi atau data internet. Dengan mengubah volume pekerjaan pada file yang telah dibuat
sebelumnya.
 6. Untuk folder dokumentasi dan administrasi/surat-menyurat kita bisa mengupload
dokumentasi secara berkala dan surat-menyurat pekerjaan dalam folder tersebut. Caranya
yaitu buka folder ‘dokumentasi’ atau ‘administrasi/surat-menyurat’ kemudian klik ‘baru’ lalu
pilih ‘upload file’ lalu kita bisa memilih foto atau video serta surat-menyurat yang ada.

Demikian Manual Book Pembuatan dan penggunaan Sistem Pelaporan berbasis Online. Semoga bisa
dapat dengan mudah dipraktekkan dan bisa membantu dalam percepatan informasi pengawasan
dilingkungan kerja Dinas Perumahan dan Kawasan Perkmukiman Kab. Parigi Moutong.