LAPORAN

AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR APARATUR SIPIL NEGARA

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEJAKSAAN RI
BEKERJASAMA DENGAN LEMABAGA ADMINISTRASI
NEGARA REPUBLIK INDONESIA
2022
 DIGITALISASI PENYIMPANAN BARANG BUKTI SURAT (Surat Keputusan,
Surat Perintah, Daftar Isian Pelaksana Anggaran) DALAM PENANGANAN
KASUS TINDAK PIDANA KORUPSI MELALUI GOOGLE DRIVE DI
KEJAKSAAN NEGERI KAUR
NAMA : AHMEDI AFDAL RAMADHAN
NIP : 199402132022031001
NOMOR PESERTA : 04
GOLONGAN/ANGKATAN : III/ I
JABATAN : ANALIS PENUNTUTAN (CALON JAKSA)
SATUAN KERJA : KEJAKSAAN NEGERI

COACH : HARTAWAN, S.H PENGUJI : RIDHA YUNILAWATI, S.H.,M.H.

MENTOR : HERI ANTONI, S.H.,M.H.

RANGKAIAN KEGIATAN

RANGKAIAN KEGIATAN PELAKSANAAN

KEGIATAN
1. MELAPOR RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI 100 %
KEPADA MENTOR

2. MENGUMPULKAN BARANG BUKTI 100%

3. MENGUBAH BENTUK BARANG BUKTI MENJADI 100%

PDF
4. PEMBUATAN PENYIMPANAN DATA KE DALAM 100%
GOOGLE DRIVE
5. PENGUNGGAHAN DOKUMEN 100%

6. MELAKUKAN SOSIALISASI KEPADA STAFF PIDSUS 100%

7. MELAPORKAN HASIL AKTUALISASI KEPADA 100%

MENTOR
 BUKTI KEGIATAN I
MELAPOR KEPADA MENTOR

OUTPUT
TAHAPAN KEGIATAN
1. MENDAPATKAN PERSETUJUAN
1. Melapor pada kasi pidsus mengenai rancangan MENGENAI RANCANGAN
aktualisasi AKTUALISASI

2. Memaparkan Rancangan Aktualisasi 2. MENDAPATKAN PETUNJUK MENGENAI

PELAKSANAAN AKTUALISASI
 BUKTI KEGIATAN II
MENGINVENTARISIR BARANG BUKTI

TAHAPAN KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN

1. MENGUMPULKAN BARANG BUKTI 1. BARANG BUKTI TERKUMPUL JADI SATU

2. MENGKLASIFIKASIKAN BARANG BUKTI 2. BARANG BUKTI TERKLASIFIKASI SESUAI

KEBUTUHAN
3. MENYUSUN BARANG BUKTI YANG AKAN
DI SCAN 3. MEMPERMUDAH PEMILIHAN BARANG BUKTI
YANG DIBUTUHKAN
 BUKTI KEGIATAN III
MENGUBAH BENTUK BARANG BUKTI MENJADI DOKUMEN
TAHAPAN KEGIATAN
• Barang bukti yang sudah tersusun dan
terklasifikasikan dipersiapkan untuk diubah
bentuknya dari hardcopy menjadi softcopy
• Mempersiapkan alat pindai untuk mengubah
bentuk barang bukti surat dari hardcopy menjadi
softcopy
• Menyimpan dokumen softcopy kedalam
penyimpanan computer terlebih dahulu sebelum
dipindai kedalam Gdrive
OUTPUT
• Mempermudah Jaksa dalam menyidik saksi
tanpa harus mencari barang bukti surat karena
sudah terdapat didalam G-drive yang dapat di
akses gawai jaksa yang menyidik
• Meminimalisir barang bukti surat menjadi rusak
dan/atau hilang karena terlalu sering digunakan
dalam tahap penyidikan
• Mempermudah jaksa dalam beracara secara
daring dalam tahap pembuktian
 BUKTI KEGIATAN IV
PEMBUATAN PENYIMPANAN DATA DALAM GOOGLE DRIVE

TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT

• Mempersiapkan laptop/PC yang tersambung • Laptop/PC yang digunakan dalam proses digitalisasi tersambung
dengan internet dengan koneksi internet dan menjadi backup data pertama dalam
• penyimpanan barang bukti surat
Membuat email baru (one email-one case)
• Pembuatan email dan G-drive dibuat hanya satu email untuk satu kasus
• Memastikan akses penyimpanan G-DRIVE dan satu penyimpanan agar meminamalisir bocornya barang bukti ke
hanya dapat diakses oleh jaksa terkait dan pihak lain
pimpinan kantor • Akses G-drive hanya dapat diakses oleh jaksa dan pimpinan kantor
 BUKTI KEGIATAN V
PENGUNGGAHAN DOKUMEN

TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT

• Mempersiapkan softfile yang tersimpan
sementara didalam laptop/pc
• mengakses gmail dan google drive yang telah
dibuat
• Proses upload softfile barang bukti surat
• Terdapat dua backup data terhadap barang bukti surat
• Penyimpanan G-DRIVE dapat diakses melalui gawai ke
beberapa jaksa dan pimpinan kantor
• Hanya ada satu admin yang mengelola dan mengamankan
barang bukti
 BUKTI KEGIATAN VI
MELAKUKAN SOSIALISASI KEPADA JAKSA FUNGSIONAL

TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT

• Menyiapkan materi yang akan disosialisasikan mengenai
penyimpanan barang bukti surat secara digital
• Menyiapkan demonstrasi singkat terkait step
penyimpanan di google drive
• Menyiapkan bahan untuk Pembuatan laporan
• Memaparkan secara singkat, padat, dan jelas kepada staf
perencanaan
• Membuat Laporan kegiatan dimulai dari awal kegiatan
aktualisasi, pelaksanaan kegiatan
• pelaksanaan sosialisasi kepada para pegawai dan
membuat laporan akhir rangkaian kegiatan aktualisasi
 BUKTI KEGIATAN VII
MELAPOR KEPADA MENTOR

TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT

• Melaporkan kegiatan Aktualisasi telah selesai • Mendapatkan persetujuan dari Mentor bahwasanya
dilaksanakan aktualisasi dapat di implementasikan ke dalam kegiatan
rutin seksi Tindak pidana Khusus Kejaksaan negeri Kaur.
Kesimpulan
● Laporan aktualisasi ini merupakan sebuah upaya penerapan nilai-nilai dasar profesi PNS yang
terdiri dari Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan
Kolaboratif sebagai pedoman yang harus dilaksanakan oleh PNS dalam setiap penerapan tugas
dan tanggung jawabnya.
● Bahwa dengan nilai-nilai tersebut bermanfaat dalam pelaksanakan tugas di satuan kerja yaitu
Kejaksaan Negeri Kaur sebagai staf dibidang Tindak Pidana Khusus untuk dapat
mengoptimalkan Penyimpanan Barang Bukti Secara Elektronik pada seksi Tindak Pidana
Khusus Dengan Menggunakan Media Google Drive Pada Seksi Tindak Pidana Khusus
Kejaksaan Negeri Kaur yang berguna dalam proses pencarian dokumen barang bukti yang
diperlukan secara aman dan tersimpan secara digitalisasi.
SARAN
 Berkoordinasi dengan tim di Seksi Tindak Pidana Khusus terkait
pengaplikasian aktualisasi yang di lakukan yaitu optimalisasi
Penyimpanan Barang Bukti Secara Elektronik Pada Seksi Tindak Pidana
Khusus Dengan Menggunakan Media Google Drive Pada Seksi Tindak
Pidana Khusus Kejaksaan Negeri Kaur . Agar aktualiasi ini tetap
berjalan secara baik dan benar.
 Selalu monitoring kegaiatan aktulisasi terkait optimalisasi Penyimpanan
Barang Bukti Secara Elektronik Tindak Pidana Khusus Dengan
Menggunakan Media Google Drive Pada Seksi Tindak Pidana Khusus
Kejaksaan Negeri Kaur.
THANKS!
CREDITS: This presentation template was
created by Slidesgo, including icons by
Flaticon, and infographics & images by
Freepik