PROPOSAL PROYEK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOST

BERBASIS WEBSITE

MATA KULIAH : MANAJEMEN PROYEK

DISUSUN OLEH :
⁃ PAULUS ALESANDRO 231910089
⁃ YEREMIAS PERIKAES 231910132

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

PROGRAM STUDI INFORMATIKA
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
BANDUNG
2022
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.......................................................................................................................2
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................................3
A. Latar belakang dan kebutuhan.........................................................................................3
B. Tujuan dan sasaran..........................................................................................................4
C. Ruang lingkup dan spesifikasi.........................................................................................4
D. Timeline/Alur Waktu Pelaksanaan Proyek......................................................................5
BAB II PENGUMPULAN DATA DAN PERANCANGAN SISTEM..............................6
A. Pengumpulan Data..........................................................................................................6
B. Perancangan SI Manajemen Kost dan Trello Progress....................................................6
 BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar belakang dan kebutuhan

Setiap tahun banyak orang mencari pekerjaan ataupun melanjutkan studi di Kota
Bandung, baik itu berasal dari Kota Bandung sendiri maupun dari daerah luar Kota Bandung.
Para pekerja ataupun mahasiswa yang berasal dari luar daerah Kota Bandung tentunya
membutuhkan tempat tinggal, baik itu menumpang dirumah saudara ataupun tinggal di kost
atau kontrakan. Semakin meningkatnya jumlah pendatang yang datang ke Kota Bandung
mengakibatkan maraknya bentuk usaha rumah kost/kontrakan.
Para pekerja ataupun mahasiswa yang akan mencari rumah kost sebagai tempat
tinggalnya tentunya memerlukan informasi yang benar, akurat serta lengkap mengenai rumah
kost/kontrakan ini, para perkerja ataupun mahasiswa biasanya menggunakan cara manual,
antara lain : Bertanya pada masyarakat setempat yang dekat dengan kampus maupun tempat
pekerjaan, berkeliling di sekitar tempat kerja atau kampus dimana mereka akan bekerja
ataupun kuliah, membaca iklan di pamplet yang ditempel di tiang, mencari informasi seputar
kost/kontrakan melalui media sosial seperti, facebook dan lain-lain. Dengan cara ini, para
pekerja ataupun mahasiswa membutuhkan waktu yang lama dan biaya lebih untuk
mendapatkan informasi mengenai rumah kost/kontrakan yang sesuai dengan keinginan, serta
pemesanan kamar kost/kontrakan. mengingat mereka harus mendatangi satu per satu rumah
kost/kontrakan yang mereka temui maka memakan waktu serta biaya.
Berdasarkan permasalahan diatas dibangunlah sebuah sistem informasi manajemen kost
berbasis website, hal ini tentu dapat mempermudah seseorang dalam mencari tempat
tinggal/kos-kosan, selain itu dengan dibangunnya sistem informasi ini, sang pemilik kost juga
dapat mempromosikan kos-kosannya.
2. Tujuan dan sasaran
Tujuan dari pembuatan sistem informasi manajemen kost ini adalah yang pertama,
membantu mempromosikan tempat kost, yang biasanya dipromosikan hanya melalui brosur,
maupun menggunakan media sosial sperti facebook dan instagram saja, yang kedua adalah
membantu pencari kost untuk mendapatkan kost-an yang sesuai dari segi alamat, harga dan
fasilitas kost-kostan nya, dengan lebih mudah tanpa harus berkeliling dan mendatangi satu
persatu tempat kost yang memakan cukup banyak waktu dan biaya.
Sasaran dari pembuatan sistem informasi ini ini adalah pemilik kost-an, kemudian
pencari kost, seperti pelajar, mahasiswa, ataupun pekerja yang sedang mencari tempat tinggal
sesuai dengan keinginan, namun kesuliatan untuk mendapatkan informasi terkait tempat
tinggal yang sesuai.

3. Ruang lingkup dan spesifikasi

4. Ruang Lingkup

5. Spesifikasi
⁃ Sublime Text, memiliki keunggulan tampilannya yang dinamis. Tersedia juga
beberapa tema yang dapat Anda pilih sesuai dengan selera.Sublime Text termasuk di
dalam code editor yang mendukung berbagai macam sistem operasi seperti Windows,
Mac, dan Linux. Jadi tidak masalah jika mengerjakan pengembangan aplikasi
menggunakan beberapa sistem operasi yang berbeda-beda.
⁃ PHP, adalah bahasa skrip dengan fungsi umum yang terutama digunakan untuk
pengembangan web. PHP dapat meningkatkan kecepatan pengembangan suatu situs
serta memiliki performa yang maksimal pada server Apache. Selain itu, PHP juga
dapat terintegrasi dengan baik pada database MySql. Keunggulan bahasa
pemrograman PHP selanjutnya adalah multi-platform. Artinya, PHP dapat berjalan
lancar di berbagai OS.
⁃ MySQL, alasan menggunakan MySQL karena penggunaannya sangat membantu
dalam manajemen basis data relasional yang berarti data dapat berkomunikasi satu
sama lain dalam satu "ruang penyimpanan" data yang besar sehingga memungkinkan
supporting pengembangan aplikasi dengan baik. Selain itu memudahkan manajemen,
open source dan fleksibel, memiliki performa tinggi, dan perlindungan data yang kuat.
⁃ Codeigniter, dengan menggunakan Framework codeigniter dapat mempermudah
kinerja web developer, selain itu framerwork yang ringan, performa yang cepat, minim
 konfigurasi, open source, dokumentasi yang lengkap dan informatif, maintenance /
pemeliharaan yang mudah serta memiliki fitur khusus seperti mengirim email,
manajemen database, dan manajemen session.

6. Timeline/Alur Waktu Pelaksanaan Proyek

Oktober November Desember Januari
Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
1. Melakukan Pengumpulan Data/Informasi                            
1.1. Melakukan Survei Lokasi Kost-an                            
1.2. Melakukan Wawancara terhadap narasumber                            
1.3. Laporan Awal/Proposal                            
2. Melakukan Perancangan Sistem Informasi dan Database                          
2.1. Perancangan Website SI manajemen Kost                        
2.2. Membuat Desain Interface SI manajemen Kost                            
2.3. Perancangan database Sistem Informasi                          
2.4. Implementasi Pembuatan Web SI Manajemen Kost dar desain                            
2.5. Laporan Antara                            
3. Melakukan Pengujian/Testing Sistem Informasi dengan Team                            
3.1. Melakukan pengujian SI Manajemen Kost yang dibangun                            
3.2. Penyempurnaan/Perbaikan Fungsi Sistem Informasi                            
3.3. Re-testing Sistem Informasi                          
4. Melakukan Pengujian dengan Client                            
4.1. Forum Group Discussion (FGD)                          
4.2. Melakukan Pengujian dan Kalibrasi SI Manajemen Kost                          
4.3. Pengujian Sistem Informasi dengan Client dilokasi                          
4.4. Testing dari client                          
4.5. Pemeliharaan/Maintenance SI Manajemen Kost                            
4.6. Laporan Akhir                            
 BAB II
PENGUMPULAN DATA DAN PERANCANGAN SISTEM

A. Pengumpulan Data
Ada dua tahapan yang kami lakukan dalam pengumpulan data, yang pertama adalah
Mensurvei lokasi sasaran proyek yang akan kami bangun, dan yang kedua adalah melakukan
wawancara terhadapa client dari perancangan proyek sistem informasi.

1. Survey Lokasi
Hal pertama yang kami lakukan adalah dengan mensurvey lokasi yang menjadi
sasaran proyek kami yaitu kosan ijo atau kosan ibu siti, dilakukan survey lokasi agar kami
dapat mengetahui bagaimana kondisi kos seperti berapa banyak kamar kosong yang
tersedia dan fasilitas” apa saja yang ditawarkan oleh pemilik kosan.

2. Wawancara dengan Client

Setelah dilakukan survei lokasi proyek, selanjutnya kami melakukan wawancara
dengan client agar mendapatkan informasi yang lebih akurat, serta meminimalisir
kesalahan yang terjadi pada saat pembangunan sistem informasi akibat kekurangan
informasi / komunikasi.

3. Perancangan SI Manajemen Kost dan Trello Progress

Perancangan desain antar muka pengguna atau user interface yaitu tahap awal yang
dilakukan dalam perancangan sistem informasi “Manajemen Kost”, berikut adalah desain
sistem user interface dari sistem informasi “Manajemen Kost” yang sedang dibangun.
1. Rancangan Desain Antarmuka Sistem Informasi

2. Trello Progress