RANCANGAN AKTUALISASI

DIGITALISASI PENYIMPANAN BARANG BUKTI SURAT (Surat Keputusan, Surat

Perintah, Daftar Isian Pelaksana Anggaran) DALAM PENANGANAN KASUS
TINDAK PIDANA KORUPSI MELALUI GOOGLE DRIVE DI KEJAKSAAN NEGERI
KAUR
 BIODATA PESERTA

NAMA : AHMEDI AFDAL RAMADHAN

NIP : 199402132022031001
NOMOR PESERTA : 04
GOLONGAN/ : III / I
ANGKATAN

JABATAN : ANALIS PENUNTUTAN

SATUAN KERJA : KEJAKSAAN NEGERI KAUR
Identifikasi isu
Text Here 1 2 3 Text Here

Tidak
Tidak Terdigitalisasinya Tidak
Terdigitalisasinya Arsip Digital Terdigitalisasinya
Pengarsipan Pengarsipan
Barang Bukti
Register Surat
Masuk Dan Surat Surat Dalam berkas dokumen
Keluar Yang Tahap Penyidikan Pidsus yang
Masih Manual di Di Bidang Tindak masih manual di
Kejaksaan Negeri Pidana Khusus di Kejaksaan Negeri
Kaur. Kejaksaan Negeri Kaur.
Kaur.
ANALISIS KUALITAS ISU DENGAN MENGGUNAKAN
METODE ANALISIS USG
No ISU U S G JUMLAH PERINGKAT

             
             
Text Here   1 berkas dokumen Pidsus
Pengarsipan 2
        3   Text Here
1.          
yang masih manual dan belum
4 3 5 12 2
memiliki arsip digital (MA)
 

             
           
  Belum Adanya Arsip Digital          
Barang Bukti Surat (SK, SP,
2. 5 5 4 14 1
DIPA) Dalam Tahap Penyidikan
Perkara Tindak Pidana Korupsi
Di Bidang Tindak Pidana Khusus
(SA)
 
 
Pengarsipan Register Surat Masuk          
  Dan Surat Keluar Yang Masih          
3.
Manual (MA) 3 3 4 11 3
 

U: URGENCY S: SERIOUSNESS G: GROWTH

Gagasan Pemecahan Isu

Tidak Terdigitalisasinya
dalam bentuk soft-file yang
disimpan di media Google Semua barang bukti surat
terdigitalisasi dalam bentuk soft
Drive file dan disimpan di google
drive serta terdapat data
Gagasan cadangan yang dapat diakses
Pemecahan oleh jaksa dengan persetujuan
Isu pimpinan
Barang Bukti Surat Dalam
Tahap Penyidikan tidak ada
data cadangan dalam
bentuk digital.
 Rencana Pelaksanaan Kegiatan
1
2

MENGINVENTARISIR MENGUBAH BENTUK

BARANG BUKTI SURAT DOKUMEN BARANG BUKTI
MENGUMPULAKAN MEMINDAI DOKUMEN SURAT
BARANG BUKTI SURAT MENJADI BENTUK PDF
YANG AKAN
DIDIGITALISASI.

PEMBUATAN
Melakukan
PENYIMPANAN DATA PENGUNGGAHAN
sosialisasi kepada
DALAM GOOGLE DRIVE DOKUMEN
staf Pidsus serta
MEMBUAT SATU AKSES PENGUNGGAHAN DOKUMEN
GOOGLE DRIVE (SATU BARANG BUKTI KEDALAM Membuat laporan
KASUS, SATU AKSES, SATU GOOGLE DRIVE kegiatan sosialisasi
PENYIMPANAN)

3 5
4
Menginventaris Barang Bukti

Tahapan Kegiatan Output

Mengumpulkan barang bukti Barang bukti surat terkumpul

surat berdasarkan kebutuhan menjadi satu

Mengklasifikasikan barang Barang bukti surat

bukti surat berdasarkan terklasifikasikan berdasarkan
kebutuhan kebutuhan

Menyusun barang bukti surat Hanya ada satu admin yang

yang akan di digitalisasi mengelola dan mengamankan
barang bukti
Mengubah Bentuk Dokumen
Tahapan Kegiatan
Barang bukti yang sudah
tersusun dan terklasifikasikan
dipersiapkan untuk diubah
bentuknya dari hardcopy
menjadi softcopy.
Mempersiapkan alat pindai
untuk mengubah bentuk barang
bukti surat dari hardcopy
menjadi softcopy
Menyimpan dokumen softcopy
kedalam penyimpanan
computer terlebih dahulu
sebelum dipindai kedalam
Gdrive
Output
Mempermudah Jaksa dalam menyidik
saksi tanpa harus mencari barang
bukti surat karena sudah terdapat
didalam G-drive yang dapat di akses
gawai jaksa yang menyidik
Meminimalisir barang bukti surat
menjadi rusak dan/atau hilang
karena terlalu sering digunakan
dalam tahap penyidikan
Mempermudah jaksa dalam
beracara secara daring dalam
tahap pembuktian
Pembuatan Penyimpanan Data Dalam
Google Drive
Tahapan Kegiatan
Mempersiapkan laptop/PC yang
tersambung dengan internet
Membuat email baru (one email-
one case)
Memastikan akses
penyimpanan G-DRIVE hanya
dapat diakses oleh jaksa terkait
dan pimpinan kantor
Output
Laptop/PC yang digunakan dalam
proses digitalisasi tersambung
dengan koneksi internet dan menjadi
backup data pertama dalam
penyimpanan barang bukti surat
Pembuatan email dan G-drive dibuat
hanya satu email untuk satu kasus
dan satu penyimpanan agar
meminamalisir bocornya barang
bukti ke pihak lain
Akses G-drive hanya dapat
diakses oleh jaksa dan
pimpinan kantor
Pengunggahan Dokumen

Tahapan Kegiatan Output

Mempersiapkan softfile yang Terdapat dua backup data terhadap

tersimpan sementara didalam barang bukti surat
laptop/pc

Penyimpanan G-DRIVE dapat

engakses gmail dan google diakses melalui gawai ke beberapa
drive yang telah dibuat jaksa dan pimpinan kantor

Proses upload softfile barang Hanya ada satu admin yang

bukti surat mengelola dan mengamankan
barang bukti
Tahapan Sosialisasi Kepada Staff

Tahapan Kegiatan Output

Menyiapkan materi yang akan Memaparkan secara singkat,

disosialisasikan mengenai padat, dan jelas kepada staf
penyimpanan berkas laporan perencanaan
bulanan yang telah digitalisasi
dan rapi
Membuat Laporan kegiatan
Menyiapkan demonstrasi
dimulai dari jawal kegiatan
singkat terkait step
aktualisasi, pelaksanaan
penyimpanan di google drive
kegiatan

Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan sosialisasi

Pembuatan laporan kepada para pegawai dan
membuat laporan akhir
rangkaian kegiatan aktualisasi
ANALISIS DAMPAK
DAMPAK APABILA KEGIATAN INI TIDAK DILAKUKAN ADALAH
KEGIATAN AKTUALISASI INI TIDAK AKAN DAPAT BERLANGSUNG,
DIKARENAKAN KUNCI DARI KEGIATAN AKTUALISASI INI ADALAH
DIGITALISASI PENYIMPANAN BARANG BUKTI SURAT DALAM
PENANGANAN KASUS TINDAK PIDANA KORUPSI MELALUI
GOOGLE DRIVE DI KEJAKSAAN NEGERI KAUR. LANGKAH INI
MERUPAKAN LANGKAH YANG PENTING DIMANA HASIL
DIGITALISASI AKAN DIUNGGAH KE DALAM WADAH YANG TELAH
TERSEDIA, DALAM HAL INI GOOGLE DRIVE YANG TELAH DIBUAT.
DI SAMPING ITU, APABILA DIGITALISASI TIDAK DILAKUKAN,
MAKA PARA JAKSA AKAN MEMBUTUHKAN WAKTU YANG LEBIH
LAMA DALAM TAHAP PENYIDIKAN, SERTA MEMINIMALISIR
SEGALA RESIKO YANG DAPAT TERJADI APABILA BARANG BUKTI
SURAT TIDAK TERDIGITALISASI

SOLUSI TERHADAP DAMPAK TERSEBUT ADALAH

DENGAN MELAKUKAN SELURUH TAHAPAN
KEGIATAN AKTUALISASI DENGAN PENUH
TANGGUNG JAWAB, CERMAT, TELITI, SERTA
DENGAN MENERAPKAN NILAI-NILAI DASAR ASN
YAITU BERAKHLAK SEHINGGA KEGIATAN
AKTUALISASI DAPAT TELAKSANA DENGAN BAIK,
TERORGANISIR, DAN MAKSIMAL..
Tabel Kendala Dan Antisipasi
Text Here 1 2 3 Text Here
NO KENDALA YANG MUNGKIN TERJADI ANTISIPASI
1. Jaringan internet yang lambat bisa menjadi Berkomunikasi dengan
kendala dalam hal mengupload soft file bidang pembinaan untuk
barang bukti kedalam google drive melakukan koordinasi
dengan PT. Telkom
sebagai perusahaan
penyedia layanan
provider telekomunikasi

2. Waktu pelaksanaan aktualisasi yang Mengoptimalkan waktu

sempit sehingga kurang maksimalnya yang diberikan dan
pelaksanaan aktualisasi. melakukan kegiatan yang
telah direncanakan
seefektif mungkin.
 Jadwal Kegiatan
Pembuatan Evaluasi
Menginventarisir
Barang Bukti Surat Penyimpanan data Pelaksanaan
Ke dalam Google aktualisasi.
drive
Minggu Ke-2 Minggu Ke-4

Minggu ke-1 Minggu Ke-5

Minggu Ke-3
Mengubah Bentuk Pengunggahan
Dokumen Barang Dokumen
Bukti
THANK YOU