No.

Dokumen : SOP/HRD/06
Tgl. : 27 Januari 2018
Pembuatan
Tanggal Revisi : 2 Januari 2020
Status Revisi : 002
PT. SANEMA SAFARI MULIA Halaman : 1/2
Tgl. Efektif : 4 Januari 2020
Disahkan oleh Direktur
STANDART OPERATING PROSEDURE
PENYIMPANAN DOKUMEN
Administrasi Division RISWANDI

1. TUJUAN
Mengatur tata cara karyawan yang bekerja sebagaadministrasi dalam mengelola
dan mengarsipkan dokumen

2. CAKUPAN
Menghimpun dokumen sebagai berkas penting perrusahaan maupun data
jamaah atau consumen

3. DEFINISI
Perusahaan dapat mudah menemukan berkas perusahaan baik dokumen
internal maupun eksternal

4. DOKUMEN
a. Data internal dan eksternal perusahaan
b. Soft copy data perusahaan
5. RINCIAN PROSEDUR
NO waktu KEGIATAN TANGGUNGJAWAB
1) Dokumen menjadi 2 jenis, Yaitu :
a. Internal, meliputi legalitas perusahaan seperti
sertifikat Kepemilikan gedung (surat sewa –
menyewagedung, Izin PPIU (Penyelenggara
Perjalanan Ibadah Umroh), Izin PIHK
(Penyelenggara Izin Haji Khusus), TDUP
(Tanda Daftar Usaha Pariwisata), NPWP
(Nomor Pokok Wajib Pajak, Domisili
perusahaan, Akta Pendiriandan Perubahan
Perusahaan, berikut SK Pengesahan dan atau
Persetujuan atau Pemberitahuannya, Struktur
Organisasi, dan lain –lain).
b. Eksternal yaitu data/ dokumen yang
berhubung dengan orang lain meliputi 2
dokumen yaitu dokumen terkait vendor dan
data/ dokumen jamaah meliputi Passport,
KTP, KK, Akter lahir, Surat Nikah, dan lain-lain
dokumen terkait
2) Dokumen dalam penyimpanannya dibagi menjadi
2, Yaitu: --
Hardcopy yaitu berkas yang disimpan di dalam
berangkas oleh Owner dan atau Mangement baik
asli ataupun foto kopi.
2. Softcopy yaitu berkas yang disimpan di dalam
computer, seperti di dalam system atau aplikasi
web dengan cara di-scan terlebih dahulu.

Dokumen Terkait
 Form PenangananPermasalahan dan Keluhan
 Daftar Peserta Tour/Perjalanan Ibadah
 Daftar Kamar Peserta Tour/Perjalanan ibadah
 Form Pendaftaran
 Form Pernyataan
 Surat Kuasa
 Bukti Pembayaran
 Bukti Penerimaan Dokument
 Bukti Penerimaan Perlengkapan

Mengetahui,
Direktur

RISWANDI