Unit Kerja Badan Perencanaan, Penelitian dan Pembangunan Daerah Kabupaten Mesuji

Idenitifikasi Isu 1. Kurang efektifnya pencarian arsip dokumen Rencana Kerja perangkat daerah
2. Belum terorganisirnya inventarisasi dokumen Rencana Kerja perangkat daerah
3. Belum optimalnya pelaksanaan gagasan pengurangan penggunaan kertas
Isu yang Diangkat Kurang efektifnya pencarian arsip dokumen Rencana Kerja perangkat daerah
Pengarsipan Dokumen Rencana Kerja Perangkat Daerah dalam Bentuk Database Berbasis Digital
Gagasan Pemecahan Isu

Output/Hasil Keterkaitan Nilai Dasar ASN Kontribusi Terhadap Visi dan Penguatan Nilai-Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Kegiatan dengan Kegiatan Misi Organisasi Organisasi

1 2 3 4 5 6 7
1. Menyusun rencana 1. Meminta izin kepada mentor 1. Tersedianya Surat
kegiatan aktualisasi untuk melaksanakan pengantar dan
kegiatan aktualisasi permohonan
kegiatan
aktualisasi

2. 2. Tersedianya
notulensi penulis
Melakukan koordinasi dan
konsultasi dengan mentor
terkait rancangan aktualisasi
3. Menyusun rencana kegiatan 3. Tersedianya
aktualisasi dengan dokumentasi
berkoordinasi dengan kegiatan berupa
mentor video dan foto.
2. Membuat langkah- 1. Menyusun draf langkah- 1.
langkah pengarsipan langkah pengarsipan digital
digital

Tersedianya draf
langkah-langkah
pengarsipan
dokumen rencana
kerja perangkat
daerah secara
digital melalui
google drive
2. Melakukan konsultasi 2.
kepada atasan

Tersedianya
arahan tertulis
dari pimpinan
mengenai
pengarsipan
dokumen rencana
kerja perangkat
daerah secara
digital melalui
google drive
3. Melakukan perbaikan 1. Terlaksananya
perbaikan draf
langkah-langkah
pengarsipan
digital

3. 1. Mencari referensi mengenai 1. Terdapat

pengarsipan menggunakan referensi
Google Drive mengenai
pengarsipan
Melakukan menggunakan
persiapan google drive
pengarsipan
dokumen rencana
kerja perangkat
daerah secara digital
melalui Google Drive
 2. Membuat akun Google Drive 1. Tersedianya akun
google drive

3. Mengumpulkan dokumen 1. Terkumpulnya

rencana kerja perangkat dokumen rencana
daerah kerja perangkat
daerah

4. Melakukan scan dokumen 1. Tersedianya file

rencana kerja perangkat scan dokumen
daerah rencana kerja
perangkat daerah

4. 1. Mengupload dokumen yang 1. Tersimpannya

telah di scan melalui Google dokumen rencana
Drive kerja perangkat
Melakukan daerah ke dalam
pengarsipan google drive
dokumen rencana
kerja perangkat
daerah secara digital
melalui Google Drive
2. Melakukan pengklasifikasian 1. Dokumen yang
dokumen yang telah di telah di arsipkan
upload melalui Google
Drive menjadi
tertata rapi

3. Melakukan pengecekan 1. Memastikan

ulang dokumen yang telah di dokumen telah
upload tersimpan dan
tertata rapi di
Google Drive
 4. Finalisasi Pengarsipan 1. Tersedianya
melalui Google Drive pengarsipan
melalui google
drive

5. Melakukan 1. Melakukan konsultasi 1. Tersedianya

Sosialisasi Sistem kepada atasan arahan tertulis
Pengarsipan dari pimpinan
mengenai
sosialisasi sistem
pengarsipan yang
akan dilakukan

2. Menyiapkan alat dan bahan 1. Tersedianya alat

sosialisasi dan bahan untuk
melakukan
sosialisasi sistem
pengarsipan

3. Melakukan sosialisasi sistem 1. Adanya sosialisasi

pengarsipan sistem
pengarsipan
berbasis digital di
Bappelitbangda
Kabupaten Mesuji
6. Melakukan Evaluasi 1. Membuat timeline 1. Tersedianya
pengadministrasian timeline yang
dapat digunakan
untuk memantau
waktu yang
dibutuhkan

2. 1. Tersedianya arsip
Membuat penyimpanan dokumen
data arsip perencanaan yang perencanaan
telah dikumpulkan secara
digital
3. Mencatat hasil evaluasi 1.
Tersedianya
catatan hasil
evaluasi
4. 1. Laporan hasil
Melaporkan kepada evaluasi
pimpinan