INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Perencanaan dan Program

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Badan Perencanaan
c. Eselon III : Sekretariat Badan
d. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris Badan

Kepala Sub Bagian Umum Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian
dan Kepegawaian Perencanaan Keuangan
Pengadministrasi
Perencanaan dan
Program

5. Ikhtisar Jabatan :
Menghimpun, mencatat dan mendokumentasikan berkas perencanaan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung tertib administrasi perencanan
di lingkungan unit kerja.

6. Uraian Tugas :
a. Melakukan kegiatan mengumpulkan bahan untuk penyusunan program yang meliputi
persuratan dan data bidang sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran kegiatan perkantoran;
1) Mengumpulkan data yang berkaitan dengan penyusunan program;
2) Mengumpulkan data dan bahan untuk dipergunakan dalam penyusunan dokumen
Renstra Badan, Renja Badan, SOP badan, RKA- Badan, IKU Badan, dan
Penyusunan Perjanjian Kinerja Badan;
3) Mendistribusikan data sesuai disposisi subbag perencanan.

b. Melaksanakan pengumpulan data informasi Perencanaan berdasarkan data yang ada

agar penyusunan program dapat berjalan dengan lancar;
1) Menerima format data berdasarkan edaran yang diberikan untuk dasar
pengumpulan data
2) Menggandakan format yang ada sesuai dengan kebutuhan agar efektif dan efisien
3) Menyampaikan format yang ada sesuai dengan yang digandakan untuk dibagikan
kepada bidang-bidang dilingkungan Badan.

c. Melakukan kegiatan mengumpulkan bahan untuk penyusunan Laporan kinerja badan

yang meliputi data hasil kinerja badan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran kegiatan perkantoran;
1) Mengumpulkan data yang berkaitan dengan penyusunan Laporan;
2) Mengumpulkan data dan bahan untuk dipergunakan dalam penyusunan dokumen
Lakip Badan, LPPD Badan dan Penyusunan Laporan Tahunan Badan;
3) Mendistribusikan data sesuai disposisi subbag perencanan.

[1]
d. Melakukan penyimpanan arsip dokumen perencanaan, secara tertib agar mudah
diketemukan saat diperlukan;
1) Memilah dokumen perencanaan berdasarkan tahun pembuatan;
2) Melakukan penyimpanan berkas/dokumen perencanaan setiap triwulan/semesteran
dan tahunan;
3) Melakukan pemeliharaan dokumen/arsip perencanaan.

e. Menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan

program dan kegiatan dengan cara membandingkan hasil kegiatan dengan rencana
yang telah ditetapkan berdasarkan pedoman pelaksanaan tugas;
1) Menerima perintah dari atasan
2) Menyiapkan bahan/format pengisian untuk pelaksanaan tugas.
3) Mencatat bahan yang diperlukan
4) Mengajukan kepada atasan

f. Mengetik Surat Perintah Tugas (SPT) dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
berdasarkan konsep dari atasan sebagai dasar pelaksanaan tugas;
1) Menerima konsep dari atasan
2) Menyiapkan alat kerja (Komputer dsb)
3) Mengetik SPT dan/atau SPPD
4) Mencetak hasil ketikan
5) Menyerahkan hasil ketikan kepada atasan

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan;
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

h. Melaksanakan tugas tambahan lain yang diberikan atasan :

a) Membuat Surat Pemberitahuan Masa Pajak (SPT) Tahunan Badan dan masing-
masing ASN ke dalam System E-Filling
1) Meneliti data (gaji) masing-masing ASN yang ada di Lingkungan Badan
Perencanaan
2) Merekap hasil pendapatan (gaji) masing-masing orang dalam 1 (satu) tahun
3) Mengimput data ke dalam System Perpajakan
4) Melakukan print out
5) Melaporkan hasil ke Kantor Pajak melalui DJP-On Line

b) Membuat Surat Pemberitahuan Masa Pajak (SPT) Penghasilan perkegiatan setiap

bulan yang ada di Badan Perencanaan
1) Mengumpulkan data kegiatan yang berkenaan dengan Pajak
2) Mengimput data dalam system E-SPT Masa 21-26
3) Melakukan print out
4) Melaporkan/menyampaikan hasil ke Kantor Pajak

c) Mengimput SIMPEK (Sistem Informasi Kepegawaian) Badan

1) Melihat data berkas kepegawaian
2) Mengimput biodata masing-masing ASN yang ada di unit kerja
3) Mengupdate data pegawai
4) Melaporkan/menyampaikan ke BK-Diklat

[2]
6) Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Data Program Bidang Pengumpulan bahan penyusunan
program
2. Data perencanaan Pengumpulan data informasi
perencanaan
3. Data laporan Penyusunan Laporan
4. Berkas Penyimpanan Arsip
5. Perintah Atasan Pelaksanaan Monev
6. Perintah Atasan Pengetikan surat
7. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
8. Berkas Pelaksanaan Tugas Tambahan

7) Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. Petunjuk Teknis Mengumpulkan bahan untuk
penyusunan program
2. Petunjuk Teknis Mengumpulan data informasi
perencanaan
3. Petunjuk Teknis Menyusun laporan kinerja badan.
4. Lemari Arsip Menyimpan dokumen
5. Format pengisian Melaksanakan monev
6. SPT dan SPPD Melaksanakan perintah
7. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
8 SPT Tahunan, Bulanan dan Biodata Melaksanakan Tugas Tambahan
Kepegawaian

8) Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Dokumen perencanaan Badan Dokumen
2. Dokumen Data dan Informasi Dokumen
3. Laporan Kinerja Badan Dokumen
4. Arsip dokumen Dokumen
5. Laporan hasil Monev Dokumen
6. Surat Perintah dan Pertanggung Dokumen
Jawaban
7. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
8. Laporan Tugas Tambahan Dokumen

9) Tanggung Jawab :
a. Kelancaran kegiatan pengadministrasian perencanaan;
b. Ketertiban data/dokumen perencanaan di lingkungan unit kerja;
a. Keamanan dan kerahasiaan Arsip/data.

10) Wewenang :
a. Meminta kelengkapan data kepada bidang di lingkungan unit kerja;
b. Mengendalikan dan mendistribusikan surat;
c. Mengarsipkan dokumen perencanaan;
d. Menjaga keamanan dan kerahasiaan data.

[3]
11) Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Badan Badan Perencanaan Meminta arahan pelaksanaan
tugas dan pemyampaian
laporan
2. Kepala Sub Bagian Badan Perencanaan Meminta arahan pelaksanaan
Perencanaan tugas dan pemyampaian
laporan
3. Kepala Sub Bagian Badan Perencanaan Koordinasi pelaksanaan tugas
Kepegawaian tambahan
4. Sesama Pelaksana Badan Perencanaan Koordinasi pelaksanaan tugas

12) Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

13) Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

14) Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Pengatur Muda, II.a
b. Pendidikan : SLA umum/SLA Kejuruan.
c. Diklat
i. Penjenjangan : -
ii. Teknis :
1) Ketatausahaan;
2) Administrasi Data Penyusunan program/perencanaan
d. Pengalaman Kerja :
1) Bidang Arsip Data/Persuratan;
2) Bidang Data Perencanaan
e. Pengetahuan Kerja :
1) Administrasi Perencanaan;
2) Kearsipan
f. Keterampilan Kerja :
1) Mengelola dokumen perencanaan;
2) Mengolah data perencanaan;
3) Melakukan kegiatan kearsipan
g. Bakat Kerja :
i. G: Intelegensi
ii. V: Verbal
iii. Q: Ketelitian

[4]
 h. Temperamen :
i. D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
ii. M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
iii. R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
i. C: Konvensional
ii. R: Realistik
iii. E: Kewirausahaan
j. Upaya Fisik :
i. Bicara
ii. Duduk
iii. Berjalan
k. Kondisi Fisik :
i. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
ii. Umur : tidak ada syarat khusus
iii. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
iv. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
v. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
vi. Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan:
i. Data : D6 : menyalin data.
ii. Orang : O7 : melayani orang.
iii. Benda : -

15) Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Volume
No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit)
(setahun)
1. Dokumen perencanaan Badan 3000 6
2. Dokumen Data dan Informasi 1800 4
3. Laporan Kinerja Badan 2000 3
4. Arsip dokumen 20 28
5. Laporan hasil Monev 60 28
6. Surat Perintah dan Pertanggung 120 8
Jawaban
7. Laporan Tugas Kedinasan Lain 1800 12
8. Laporan Tugas Tambahan 3000 28

16) Butir Informasi Lain : -

[5]