RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR

BERAKHLAK DALAM OPTIMALISASI PENGARSIPAN

DOKUMEN SPB MANUAL PADA PT.PELRA
( PERUSAHAAN RAKYAT ) BERBASIS GOOGLE DRIVE
DI KSOP
OLEH : KELAS III PEKANBARU
ZEFANYA WINNER PURBA
NIP : 20000904 202210 1 002
gelombang 1 angkatan 2 kelompok 3
form persetujuan seminar
PENETAPAN ISU
Gagasan
PEMECAH
ISU

OPTIMALISASI PENGARSIPAN DOKUMEN SPB MANUAL

PADA PT.PELRA ( PELAYARAN RAKYAT ) BERBASIS
GOOGLE DRIVE DI KSOP KELAS III PEKANBARU
Timeline table
 KEGIATAN 1
KOORDINASI DENGAN MENTOR DAN REKAN KERJA MENGENAI RENCANA PELAKSANAAN AKTUALIASI
Tahap kegiatan
1.Melakukan koodinasi dan diskusi terkait rancangan
Kontribusi Terhadap
dan rencana aktualisasi kepada mentordan coach visi
LOYAL
Koordinasi dengan mentor dan rekan kerja yang berkompeten di
Menjalin dalam bidangnya, akan berkontribusi terhadap misi organisasi
2.Mencatat saran dan masukandari komunikasi baik dalam mewujudkan komunikasi yang baik, yaitu Meningkatkan
mentor pengawasan keamanan dan keselamatan kapal dalam
pelaksanaan tugas operasional KBPP
LOYAL
3.Melaksanakan arahan yang diberikan mentor dalam Aktif menghubungi
pembimbingan rancangan mentor
aktualisasi

HARMONIS
Penguatan Nilai-nilai Organisasi:
Output Kegiatan : Membuat
Events
kesepakatan Melakukan koordinasi dengan mentor dan rekan
Memperoleh arahan dan pendapat dari mentor untuk
kerja dengan menggunakan etika yang baik
diimplementasikan kedalam pembuatan rancangan
sebagai bentuk membangun sinergi positf dan
aktualisasi sesuai kebutuhan
harmonis antara mentor dan penulis.
bidang unit kerja
 KEGIATAN 2
MENGUMPULKAN ARSIPDOKUMEN SPB MANUAL
PT.PELRA (PERUSAHAAN RAKYAT)
Tahap Kegiatan:
1.Mengumpulkan dokumenSPB MANUAL
PT. PELRA ( Perusahaan Rakyat )
2.Mengelompokan Arsip sesuai Tahapan
3.Melengkapi kekurangandokumen.
Output Kegiatan:
1.Terkumpulnya dokumenSPB Manual PT.PELRA (Perusahaan
Rakyat)
2.Arsip tersusun lebih rapih
3. Kelengkapan seluruh dokumen
KOMPETEN
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi:
Mengumpulkandok
umen Pengumpulan dokumen untuk keperluan arsip akan
mempermudah staff dalam mencari dokumen yang
diperlukan misalnya untuk kebutuhan KBPP, sesuai dengan
KOLABORATIF
misi KBPP yaitu Meningkatkan pengawasan keamanan dan
keselamatan kapal dalam pelaksanaan tugas operasional
Bekerja sama KBPP
ADAPTIF Penguatan Nilai-nilai Organisasi:
Berinovasi Dalam mengumpulkan SPB Manual
PT.PELRA (Pelayaran Rakyat )terdapat
nilai organisasi, yaitu sinergi. Bersinergi
dalam melengkapi dokumenyang kurang
untuk dijadikan bahan arsip.
 KEGIATAN 3
DIGITALISASI ASRIP DENGAN MENYIMPANPADA
GOOGLE DRIVE
Tahap Kegiatan:
1.Mencatat dokumenyang sudah ada
2.Memindai (Scan) Arsip dokumen yang
belum ada.
3.Menyusun Dokumen hasil Memindai (Scan) pada
PC/Komputer
4.Unggah/Upload File Digital ke Aplikasi
Google Drive.
Output Kegiatan:
1.Membuat catatantentang dokumen yang telah ada
2.Tersedianya DokumenDigital (File).
3.Penyimpanan File Digital berbasisOffline.
Penyimpanan File Digital BerbasisOnline
KOMPETEN
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi:
Menyelesaikan
tugas
Dengan menggunakan teknik digitalisasi dalam salah
satu tujuan akan membuat KSOP Kelas III Pekanbaru
BERORIENTASI menjadi Syahbandar yang unggul dan berdaya saing
PELAYANAN sesuai standar Kesyahbandran nasional dan internasional
Memberikan
kemudahan
Penguatan Nilai-nilai Organisasi:
Dalam pelaksanaan digitalisasi arsip dokumen
terdapat nilai organisasi yang diterapkan,
yaitu realistis karena setiap dokumen yang di
upload harus benar.
 KEGIATAN 4
MENSOSIALISASIKAN ARSIP DOKUMEN DALAMGOOGLE DRIVE KEPADAREKAN KERJA DI SEKSI
KBPP ( KESELAMATAN BERLAYAR , PATROLI DAN PENJAGAAN )

Tahap Kegiatan: BERORIENTASI

PELAYANAN Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi:
Melakukan sosialisasi kepada rekan kerja tentang Memberikan
Mensosialisasikan arsip dokumen dalam google drive kepada
dokumen yang sudah ada di google drive kemudahan rekan kerja supaya semua staff dapat mengakses saat dokumen
tersebut dibutuhkan sesuai dengan tujuan, yaitu Menjalin kerja
AKUNTABEL sama dengan stakeholder dalam peningkatan pelayanan sektor
Kesyahbandaran
Tanggung jawab

Penguatan Nilai-nilai Organisasi:

KOLABORATIF
Output Kegiatan:
Bekerja sama Dengan mensosialisasikan arsip dokumen dalam
Staff mengetahui letakletak dokumen yang ada didalamgoogle drive
google drive kepada rekan kerja di seksi KBPP
terdapat nilai organisasi, yaitu sinergi karena
bersinergi dengan rekan kerja dalam memberikan
inovasi baru.
 KEGIATAN 5
MELAKUKAN EVALUASITERHADAP ARSIP DOKUMENSEKSI KBPP

Tahap Kegiatan: AKUNTABEL

1.Melakukan evaluasi terhadap arsip dokumen yang
telah dibuat kepada KASIE KBPP selaku
mentor/atasan langsung
2.Melakukan perbaikan jika terdapat kekurangan atau
kesalahan
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi:
Tanggung jawab
Dengan melakukan evaluasi terhadap pekerjaan yang sedang
dilakukan akan meningkatkan kualitas dari pekerjaan tersebut
sesuai dengan misi KBPP Pekanbaru ,yaitu Meningkatkan
KOMPETEN pengawasan keamanan dan keselamatan kapal dalam
pelaksanaan tugas operasional KBPP
Memperbaiki kesalahan

Penguatan Nilai-nilai Organisasi:

ADAPTIF Dalam pelaksanaan evaluasi terhadap arsip dokumen
Output Kegiatan: seksi KBPP terdapat nilai organisasi yang
Pengarsipan dokumen pada google drive siap digunakan oleh Berinovasi dan diterapkan, yaitu akuntabilitas dan sinergi. Karena
staff KBPP antusias dalam kegiatan ini penulis berkoordinasi dengan
rekan kerjadan mentor terkaitperbaikan apa yang
KOLABORATIF menjadi
Berinovasi
Bekerjasama
dan kekurangan.
antusias
 KEGIATAN 6
MELAPORKAN HASIL PELAKSANAAN AKTUALISASI
Tahap Kegiatan:
1.Mencatat kegiatanyang telah
dilaksanakan setiap minggu;
2.Mengumpulkan hasil laporan mingguan untuk
disusun menjadi laporan hasil pelaksanaan
aktualisasi;
3.Menyampaikan laporan pelaksanaan aktualisasi
Kepadamentor untuk diperiksa;
4.Menyampaikan hasil revisi laporan
Output Kegiatan:
1.Membuat Laporan Pelaksanaan Aktualisasi;
2.Membuat Revisi Laporan Pelaksanaan Aktualisasi;
3.Meminta tanda tangan Mentor sebagai persetujuan
AKUNTABEL
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi:
Bertanggung jawab Membuat dan melaporkan laporan aktualisasi kepada mentor dan
coach merupakan salah satu tahapan dalam menyelesaikan
kegiatan aktualisasi latsar CPNS yang sesuai dengan misi KSOP
Pekanbaru, yaitu Meningkatkan pengawasan keamanan dan
KOMPETEN
keselamatan kapal dalam pelaksanaan tugas operasional KBPP
Menyelesaikan laporan
Penguatan Nilai-nilai Organisasi:
LOYAL Dalam penyusunan dan melaporkan hasil pelaksanaan
aktualisasi terdapat nilai organisasi yang diterapkan,
Berkontribusi kegiatan
yaitu akuntabilitas, karena penulis melaporkan
latsar kegiatanyang telah dilakukan sebagaibentuk
pertanggungjawaban atas apayang sudah dikerjakan.
THANK
YOU